Chọn font chữ kiểu chữ cho khối văn bản được chọn Chọn kích thước của font chữ cho khối văn bản được chọn Bật/tắt in đậm khối văn bản được chọn Bật/tắt in nghiêng khối văn bản được chọn [r]
(1)PHAÀN : WINDOWS Leänh File New Folder File Delete File Rename File Properties Edit Copy vaø Edit Paste Edit Cut vaø Edit Paste Start Settings Control Panel Display Backgroud Start Settings Control Panel Display Screen Saver Start Settings Control Panel Add Hardware Start Settings Control Panel Add or Remove Program Start Settings Control Panel Date/Time Start Settings Control Panel Regional and Language Option Start Settings Control Panel Font Start Settings Control Panel, Printers and Faxes Tổ hợp phím taét Coâng duïng Delete F2 CTRL +C vaø CTRL + V CTRL +X vaø CTRL +V Tạo thư mục Xóa các tập tin, thư mục chọn thö muïc hieän haønh Đổi tên tập tin, thư mục chọn Thay đổi tính chất các tập tin, thư mục chọn Sao chép các tập tin, thư mục choïn Di chuyển các tập tin, thư mục choïn Thay đổi màn hình Ñaët traïng thaùi nghæ baûo veä maøn hình Cài đặt driver cho phần cứng maùy tính Cài đặt loại bỏ phần mềm khoûi Windows XP Thay đổi ngày hệ thống Thay đổi dạng thức thể ngày heä thoáng Cài đặt font chữ Caøi ñaët maùy in THANH COÂNG CUÏ CUÛA WINDOWS EXPLORER Sao cheùp taäp tin, thö muïc Xoùa taäp tin, chọn vào thö muïc Clipboard Huûy boû thao chọn taùc hieän haønh Tiến tới Quay lui Trở Tìm kiếm Bật/tắt chế Chọn chế độ Cắt tập tin, thư Dán tập tin, thư mục moät thö veà moät thö độ hiển thị hiển thị tập mục chọn Clipboard mục đã thao cấp tập tin, mục đã caây thö muïc tin, thö muïc vaøo Clipboard ngoài màn hình taùc sau thö muïc thö muïc thao taùc đã quay lui (2) PHAÀN : WINWORD Leänh File New… File Open… File Save… File Close File Save As… File Page Setup… File Print… File Print Preview File Exit Edit Copy vaø Edit Paste Edit Cut vaø Edit Paste Edit Undo Edit Redo Edit Find… Edit Replace… View Toolbars Customize View Zoom… View Normal View Print Layout View Outline View Web Layout View Full screen View Header and Footer Insert Page Numbers… Insert Symbol… Insert Picture Clip Art… Insert Picture From File… Insert Picture Word Art… Insert Break Page Break Insert File Insert Refrence Foonote… Tổ hợp phím taét CTRL + N ALT + F + N CTRL + O ALT+F+O CTRL + S ALT + F + S ALT + F +C CTRL + F4, CTRL + W ALT + F + A F12 ALT + F + U ALT + F + P CTRL + P ALT + F + V CTRL + F2 ALT + F4 CTRL +C vaø CTRL + V CTRL +X vaø CTRL +V CTRL + Z CTRL +Y, F4 CTRL + F CTRL + H Coâng duïng Mở tệp (văn mới) Mở tệp đã có trên đĩa (mở văn đã có trên đĩa) Lưu tệp mở (Lư u văn mở) Kết thúc phiên làm việc với văn (đóng tệp, đóng văn hành) Lưu tệp (văn bản) với tên và đường dẫn Ñònh daïng trang in In vaên baûn hieän haønh Xem văn trước in Kết thúc phiên làm việc với Winword (Thoát khỏi Winword) Sao chép liệu chọn Di chuyển liệu chọn Huỷ bỏ thao tác vừa làm Lặp lại thao tác vừa làm Tìm moät chuoãi vaên baûn hieän haønh Tìm vaø thay theá chuoãi vaên baûn hieän haønh Tạo nút lệnh trên công cụ Thay đổi tỉ lệ hiển thị văn Hiển thị văn dạng chuẩn Hiển thị văn dạng trang in Hiển thị văn dạng dàn bài Hiển thị văn dạng trang web Hiển thị văn trên toàn màn hình Tạo tiêu đề trang in (tiêu đề đầu trang và tiêu đề cuối trang) Chèn số thứ tự trang Chèn ký tự đặc biệt Cheøn hình vaên baûn Tạo chữ nghệ thuật Cheøn ngaét trang Cheøn teäp Cheøn ghi chuù vaøo vaên baûn (3) Leänh Insert Refrence Index and Table … Format Font… Format Paragraph… Format Bullets and Numbering… Format Borders and shading… Format Columns… Format Tabs… Format Drop Cap… Table Insert Table… Tools AutoCorrect Options… Tools Options Save Tools Options Security Table Insert Rows Above Table Insert Rows Below Table Insert Columns to the left Table Insert Columns to the right Table Sort… Table Formula… Table Merge Cells Table Split Cells… Table Table Properties Table Table Table Properties Column Table Table Properties Row Table Select Column Table Select Row Table Delete Table Table Delete Columns Table Delete Rows Table Hide Gridlines Table Show Gridlines Tổ hợp phím taét Coâng duïng Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục luïc Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn Ñònh daïng kieåu danh saùch Kẻ khung và tô cho các đoạn văn chọn hay các ô chọn baûng Chia cột khối văn chọn Thiết lập vị trí dừng Tab Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn Taïo baûng Gõ tắt và sửa lỗi Cài đặt chức lưu tự động văn Word sau khoảng thời gian Ñaët maät khaåu baûo veä vaên baûn Chèn thêm các dòng phía trên các dòng chọn Chèn thêm các dòng phía các dòng chọn Chèn thêm các cột bên trái các cột chọn Chèn thêm các cột bên phải các cột chọn Sắp xếp liệu bảng Đưa công thức vào bảng Trộn các ô chọn Tách các ô chọn Căn chỉnh vị trí toàn bảng trên trang Thay đổi độ rộng các cột bảng Thay đổi chiều cao các dòng bảng Choïn moät coät moät baûng Choïn moät doøng moät baûng Xoá toàn bảng chọn Xoá các cột chọn bảng Xoá các dòng chọn bảng Giấu lưới bảng Hiện lưới bảng (4) CÔNG DỤNG CỦA CÁC TỔ HỢP PHÍM TRONG WORD TỔ HỢP PHÍM CTRL + CTRL + ENTER HOME END CTRL + HOME PAGE UP PAGE DOWN CTRL + END CTRL + A CTRL + B CTRL + I CTRL + U CTRL + = CTRL + ] CTRL + [ CTRL + SPACEBAR CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + D CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + H CTRL + SHIFT + K CTRL + SHIFT + P CTRL + SHIFT + W CTRL + SHIFT + Z CTRL + SHIFT + = SHIFT + F3 CTRL + M CTRL + SHIFT + M CTRL + L CTRL + R CTRL + E CTRL + J CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + Q F7 COÂNG DUÏNG Di chuyển điểm nháy sang phải ký tự Di chuyển điểm nháy sang trái ký tự Di chuyển điểm nháy xuống dòng Di chuyeån ñieåm nhaùy leân treân moät doøng Di chuyển điểm nháy sang phải từ Di chuyển điểm nháy sang trái từ Di chuyển điểm nháy xuống dòng Di chuyển điểm nháy đầu dòng mà nó đứng Di chuyển điểm nháy cuối dòng mà nó đứng Di chuyển điểm nháy đầu văn Di chuyeån ñieåm nhaùy leân phía treân moät trang maøn hình Di chuyển điểm nháy xuống phía trang màn hình Di chuyeån ñieåm nhaùy veà cuoái vaên baûn Chọn toàn văn Bật/tắt in đậm Baät /taét in nghieâng Baät/taét in gaïch chaân neùt ñôn Bật/tắt số (chữ chếch lên) Tăng kích thước font chữ lên 1pt (point) Giảm kích thước font chữ xuống 1pt Huûy boû moïi ñònh daïng, traû veà ñònh daïng maëc nhieân Bật/tắt chế độ đổi chữ thường thành chữ hoa Baät/taét in gaïch chaân neùt ñoâi Chọn Font chữ (kích hoạt khung Font) Aån chữ Bật/tắt chế độ chuyển chữ cái thành chữ hoa nhỏ Chọn kích thước Font chữ (kích hoạt khung Font Size) Bật/Tắt in gạch chân từ Huyû boû moïi ñònh daïng, traû veà ñònh daïng maëc nhieân Bật/tắt số trên (chữ chếch lên) Chuyển đổi qua lại chữ thường và chữ hoa Tăng lề trái các đoạn văn chọn Giảm lề trái đoạn văn chọn Căn trái các đoạn văn chọn Căn phải các đoạn văn chọn Căn các đoạn văn chọn Căn hai bên lề các đoạn văn chọn Khoảng cách các dòng các đoạn văn chọn là khoảng cách bình thường Khoảng cách các dòng các đoạn văn chọn là khoảng cách gấp đôi khoảng cách bình thường Khoảng cách các dòng các đoạn văn chọn là khoảng cách gấp rưỡi khoảng cách bình thường Hủy bỏ định dạng đoạn, trả định dạng ban đầu Kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh (5) THANH COÂNG CUÏ CHUAÅN CUÛA WINWORD NUÙT LEÄNH TEÂN NUÙT LEÄNH LEÄNH COÂNG DUÏNG Mở tệp (văn mới) New File New Open File Open Save File Save Print File Print In vaên baûn hieän haønh Print Preview File Print Preview Xem văn trước in Spelling Tools Spelling Kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Cut Edit Cut Xóa đối tượng chọn vào Clipboard Copy Edit Copy Paste Edit Paste Mở tệp đã có trên đĩa (mở văn đã có trên đĩa) Lưu tệp mở (Lư u văn mở) Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Daùn noäi dung Clipboard vaøo vò trí troû vaên baûn Format Painter Khoâng coù Sao cheùp ñònh daïng Undo Edit Undo Hủy bỏ thao tác vừa làm Redo Edit Repeat Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ View Toolbars Tables and Borders Baät/taét coâng cuï veà baûng vaø keû khung Insert Table Table Insert Table Chèn bảng vào văn soạn thaûo Columns Format Columns Chia cột khối văn chọn Drawing View Toolbars Drawing Baät/taét coâng cuï Drawing Show/Hide Tools Options View Bật/tắt dấu kết thúc đoạn Zoom View Zoom Tables and Borders Thay đổi tỷ lệ hiển thị văn trên màn hình (6) THANH COÂNG CUÏ ÑÒNH DAÏNG CUÛA WINWORD NUÙT LEÄNH TEÂN NUÙT LEÄNH Font Font Size Bold Italic Underline Center Align Right Align Left Justify LEÄNH COÂNG DUÏNG Format Font Font Format Font Size Format Font Font Style Format Font Font Style Format Font Font Style Format Paragraph Alignment Format Paragraph Alignment Format Paragraph Alignment Format Paragraph Alignment Chọn font chữ (kiểu chữ) cho khối văn chọn Chọn kích thước font chữ cho khối văn chọn Bật/tắt in đậm khối văn chọn Bật/tắt in nghiêng khối văn chọn Bật/tắt in gạch chân nét đơn khối văn choïn Căn các đoạn văn chọn Căn phải các đoạn văn chọn Căntrái các đoạn văn chọn Căn hai bên lề các đoạn văn choïn Decrease Indent Giảm lề trái các đoạn văn chọn Increase Indent Tăng lề trái các đoạn văn chọn Borders Font Color Format Borders and Kẻ khung cho khối văn chọn hay cho Shading các đọan văn chọn Borders Format Font Chọn màu chữ cho khối văn chọn Font Color (7) PHAÀN : EXCEL THANH COÂNG CUÏ CHUAÅN CUÛA EXCEL NUÙT LEÄNH TEÂN NUÙT LEÄNH AutoSum Khoâng coù Paste Function Insert Function Sort Ascending Sort Descending Chart Wizard Khoâng coù LEÄNH Khoâng coù Insert Chart COÂNG DUÏNG Tính tổng tự động Cheøn haøm vaøo baûng tính Sắp xếp liệu vùng chọn theo thứ tự tăng dần Sắp xếp liệu vùng chọn theo thứ tự giảm dần Chèn biểu đồ, đồ thị vào bảng tính HAØM TRONG EXEL I CÁC HAØM XỬ LÝ SỐ TEÂN HAØM Tính trung bình coäng cuûa caùc đối số kiểu số x1, x2, , xn trung bình coäng cuûa caùc soá caùc oâ cuûa khoái Tính giá trị lớn các các đối số kiểu số x 1, x2, , xn các số các ô khoái VÍ DUÏ = ABS(3.25) cho keát quaû laø 3.25 =ABS(0) cho keát quaû laø = ABS(5-149) cho keát quaû laø 144 Dữ liệu các ô B1, B2, B3, B6 là 4, 8, A, Công thức ô B7 laø = AVERAGE(B1:B3,B6) Giaù trò traû veà oâ B7 laø Dữ liệu các ô B1, B2, B3, B6 là 4, 8, A, Công thức ô B7 laø = MAX(B1:B3,B6) Keát quaû oâ B7 laø =MIN(x1,x2, ,xn) =MIN(khoái) =MIN(teân khoái) Tính giaù trò nhoû nhaát cuûa caùc các đối số kiểu số x 1, x2, , xn các số các ô khoái Dữ liệu các ô B1, B2, B3, B6 là 4, 8, A, Công thức ô B7 laø = MIN(B1:B3,B6) Keát quaû oâ B7 laø =ROUND(x,n) Làm tròn số x đến vị trí n đã = ROUND(1925.125,2) cho kết chæ là 1925.13 (làm tròn đến hai số lẻ) = ROUND(333333,-3) cho keát quaû là 333000 (làm tròn đến hàng ngaøn) =ABS(x) =AVERAGE(x1,x2, ,xn) =AVERAGE(khoái) =AVERAGE(teân khoái) =MAX(x1,x2, ,xn) =MAX(khoái) =MAX(teân khoái) COÂNG DUÏNG Tính giá trị tuyệt đối số x (8) =SUM(x1,x2, ,xn) =SUM(khoái) =SUM(teân khoái) Tính tổng các các đối số kiểu số x1, x2, , xn tổng cuûa caùc soá caùc oâ cuûa khoái Dữ liệu các ô B1, B2, B3, B6 là 4, A, 6, Công thức ô B7 laø =SUM(B1:B3,B6) Keát quaû oâ B7 laø 13 =SQRT(x) Tính caên baäc hai cuûa soá x >=0 = SQRT(1600) cho keát quaû laø 40 = SQRT(0) cho keát quaû laø = SQRT(-4) baùo loãi #NUM! II CAÙC HAØM THOÁNG KEÂ TEÂN HAØM =SUMTIF(coät so saùnhi,ñieàu kieän,coät laáy toång) III VÍ DUÏ Dữ liệu các ô cột A từ hàng đến hàng ghi các chuỗi “A”, “B”,”A”,”B”,”A”, liệu các ô cột B từ hàng đến haøng ghi caùc soá 3, 5, 7, 9, 11 Tại ô C1 có công thức =SUMIF(A1:A5,”A”,B1:B5) Keát quaû laø : 21 Tại ô D1 có công thức =SUMIF(A1:A5,”B”,B1:B5) Keát quaû laø : 14 CÁC HAØM XỬ LÝ NGAØY THÁNG NĂM : TEÂN HAØM =DATE(yy,mm,dd) =DAY(dữ liệu kiểu ngày) =MONTH(dữ liệu kiểu ngày) =TODAY() =YEAR(dữ liệu kiểu ngày) IV COÂNG DUÏNG Tính toång cuûa caùc soá caùc oâ cuûa coät laáy toång treân cùng hàng tương ứng với các oâ thoûa ñieàu kieän coät so saùnh COÂNG DUÏNG Cho ngaøy thaùng naêm VÍ DUÏ =DATE(2004,8,12) cho keát quaû laø ngaøy 12/08/2008 Cho giá trị là ngày liệu Ô B5 chứa liệu kiểu ngày kieåu ngaøy 12/08/2008 Ô C5 có công thức = DAY(B5) Keát quaû oâ C5 laø 12 Cho giá trị là tháng liệu Ô B5 chứa liệu kiểu ngày : kieåu ngaøy 12/08/2008 Ô C5 có công thức = MONTH(B5) Keát quaû oâ C5 laø Cho giaù trò laø ngaøy thaùng naêm hieän haønh cuûa maùy tính Cho giá trị là năm liệu Ô B5 chứa liệu kiểu ngày : kieåu ngaøy 12/08/2008 Ô C5 có công thức = YEAR(B5) Keát quaû oâ C5 laø 2008 CAÙC HAØM LUAÄN LYÙ : (9) Teân Haøm COÂNG DUÏNG Nếu điều kiện đúng thì cho =IF(điều kiện, biểu thức 1, keát quaû laø giaù trò cuûa bieåu biểu thức 2) thức 1, ngược lại điều Löu yù : kieän sai thì cho keát quaû laø - Điều kiện là biểu thức logic giá trị biểu thức Giá trị biểu thức logic là TRUE (đúng) hay FALSE (sai) - Biểu thức logic là biểu thức đó có các toán tử so sánh nhö : > >= < <= = < > - Biểu thức 1, biểu thức là soá, chuoãi, moät haøm hay moät công thức VÍ DUÏ OÂ A1 coù soá 5, oâ A2 coù soá 7, oâ A3 có công thức =IF(A1>A2,”lớn hôn”,”nhoû hôn”) Keát quaû oâ A3 laø nhoû hôn =AND(ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, .,ñieàu kieän n) Cho giá trị TRUE (đúng) neáu taát caû caùc ñieàu kieän đúng, cho giá trị là FALSE (sai) neáu coù ít nhaát moät ñieàu kieän sai Tại ô A1 có công thức =AND(6>5,7*2=14) Keát quaû laø TRUE Cho giá trị TRUE (đúng) neáu coù ít nhaát moät ñieàu kiện đúng, cho giá trị FALSE (sai) neáu coù taát caû các điều kiện sai Tại ô B1 có công thức =OR(6>5,7*2<14) Keát quaû laø TRUE Tại ô B2 có công thức =OR(5>7,12*3>=7*6) Keát quaû laø FALSE =OR(ñieàu kieän 1,ñieàu kieän 2, .,ñieàu kieän n) Tại ô A2 có công thức =AND(5<>7,9<=6) Keát quaû laø FALSE Tại ô A2 có công thức =OR(5<>7,-6 < -3) Keát quaû laø TRUE =NOT(ñieàu kieän) Cho giá trị TRUE (đúng) ñieàu kieän laø FALSE (sai), cho giaù trò FALSE neáu ñieàu kieän laø TRUE Tại ô B1 có công thức =NOT(6>5) Keát quaû laø FALSE Tại ô B2 có công thức =OR(5>7,12*3<=7*6) Keát quaû laø FALSE SẮP XẾP DỮ LIỆU VAØ LỌC DỮ LIỆU TRONG DANH SÁCH DỮ LIỆU Một danh sách liệu hay bảng liệu trên trang tính là dãy các hàng chứa các liệu có liên quan với đó : - Các ô trên cột có cùng kiểu liệu (văn số) - Hàng đầu tiên gọi là hàng tiêu đề và liệu ô hàng này gọi là tiêu đề cột tương ứng Danh sách liệu không nên có hàng và cột trống (10) I - Có thể thực các thao tác sau trên danh sách liệu : xếp (sort), lọc và rút trích liệu (filter) nhờ vào bảng chọn Data trên bảng chọn Sắp xếp liệu : Chọn danh sách liệu cần xếp Choïn Data Sort Chọn cột làm tiêu chuẩn xếp thứ khung Sort By Chọn thứ tự xếp : tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) Chọn cột làm tiêu chuẩn xếp thứ hai và cộ làm tiêu chuẩn xếp thứ ba các khung Then By có (sử dụng các giá trị cột làm tiêu chuẩn xếp thứ và thứ hai bị trùng) và thứ tự xếp - Chọn Header row danh sách liệu chứa hàng tiêu đề cột , chọn No header row danh sách liệu không chứa hàng tiêu đề cột - Choïn OK II Lọc liệu tự động (Auto Filter) : - Chọn danh sách liệu - Chọn Data FilterAuto Filter Xuất mũi tên xuống bên phải tất các tiêu đề cột - Nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải tiêu đề cột liên quan đến điều kiện lọc liệu, xuất bảng chọn Nháy chuột vào điều kiện lọc liệu : thường là chuỗi số - Nếu muốn tiếp tục lọc liệu theo điều kiện khác thì lại nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải tiêu đề cột khác và nháy chuột vào điều kiện lọc liệu - Rút trích liệu vừa lọc: chọn khối liệu và chép sang sheet khác hoậc chép xuoáng caùc doøng coøn troáng sheet hành chép sang tệp Löu yù : - Để tắt chế độ lọc liệu , chọn Data Filter Auto Filter lần - Để lại toàn liệu, chọn Data Filter Show All - (11) - Để lọc liệu với điều kiện lọc phức tạp, chọn Custom bảng chọn (12) Phép toán so sánh equals Does not equal is greater than is greater than or equal to is less than is less than or equal to begins with does not begin with Ends with Does not end with contains Does not contain Giaûi thích Baèng Khoâng baèng Lớn Lớn Nhoû hôn Nhỏ Bắt đầu Không bắt đầu Keát thuùc baèng Khoâng keát thuùc baèng Chứa Không chứa Toán tử so saùnh = <> > < (13)