BCTT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHỊNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH NGHỀ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: Th.S LÊ MINH HÀ NGUYỄN HỒNG ÁNH MÃ SỐ SINH VIÊN: 3118360006 CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG LỚP: DQV1181 NIÊN KHĨA: 2018-2022 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHÒNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH NGHỀ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 CƠNG TY TNHH GLOBAL DYEING CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY Họ tên sinh viên: Nguyễn Hồng Ánh, Mã số sinh viên: 3118360006 Lớp: DQV1181, Ngành: Quản trị văn phòng Khoa: Thư viện - Văn phòng, Trường Đại học Sài Gòn Thời gian thực tập ngành nghề: Từ ngày 12/04/2021 đến ngày 22/05/2021 Tại: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing Địa công ty: Khu Công nghiệp Long Thành- Huyện Long Thành- Đồng Nai- Việt Nam Sau trình sinh viên thực tập cơng ty, chúng tơi có số nhận xét, đánh sau: 1.Về ý thức tổ chức- kỷ luật: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2.Về tinh thần- thái độ học tập rèn luyện: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3.Về giao tiếp, ứng xử công việc: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4.Về kỹ chuyên môn, nghiệp vụ: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5.Các nhận xét khác: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 6.Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ:…………………………… Cán hướng dẫn Long Thành, ngày 19 tháng 05 năm 2021 Xác nhận Cơng ty Global Dyeing TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GỊN KHOA THƯ VIỆN VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Nội dung báo cáo thực tập ngành nghề 1.1 Kết theo yêu cầu thực tập: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 1.2 Khả quan sát, tổng hợp từ thực tế: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 1.3 Khả vận dụng, kỹ thực hành: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 1.4 Tính khả thi, sáng tạo đề xuất/giải pháp: ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập ngành nghề ….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Điểm Đạt: Điểm số Điểm chữ:…………………………… …………., ngày….tháng….năm… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI NÓI ĐẦU https://text.123docz.net/document/3005722-25-cau-hoi-on-tap-quan-tri-hanh-chinhvan-phong-co-dap-an.htm Yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp không đơn có chiến lược kinh doanh đắn, có tư đổi mới- sáng tạo hay có nguồn nhân lực chất lượng cao mà bên cạnh “ Văn phịng” phận khơng thể thiếu việc góp phần vào thành cơng chung doanh nghiệp Đó lý mà vị trí văn phòng trở nên quan trọng Cho dù thời kỳ nào, phận thiếu, trung tâm xử lí thơng tin phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp, phận tham mưu đặc biệt lãnh đạo công tác quản lý điều hành tổ chức Chính thế, quản trị hành văn phịng coi nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo vị trí Cơng việc cơng tác quản trị hành văn phịng là: tham gia tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ; nghiệp vụ soạn thảo văn bản, vào sổ công văn công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn ; xây dựng kế hoạch; quản lý hồ sơ tài liệu; tổ chức họp; xử lý thơng tin;… Chính vậy, việc am hiểu nghiệp vụ quản trị văn phòng bắt buộc đối với người làm quản trị hành để đảm bảo cơng tác quản lý văn phòng hiệu Nghiệp vụ hành văn phịng thực tất phận, đơn vị doanh nghiệp Và để trau dồi chun mơn nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm cho thân sau này, qua tìm hiểu giới thiệu, em có hội tiếp xúc làm việc với môi trường thực tế công tác quản trị hành văn phịng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing hướng dẫn Ban lãnh đạo anh chị nhân viên công ty, đặc biệt anh chị Phịng Hành – Nhân Ở vị trí thực tập sinh ngành Quản trị văn phịng việc thực tập ngành nghề giúp em áp dụng kiến thức học giảng đường vào công việc, trau dồi thêm chuyên môn nghiệp vụ cho tương lai Qua q trình thực tập tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing hướng dẫn chị Phan Thị Bích Liên- cán hướng dẫn thực tập giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Thực tập ngành nghề khoảng thời gian giúp sinh viên cọ xát, làm việc bước đầu thích nghi với mơi trường thực tế Đây giai đoạn chuyển giao kiến thức đào tạo giảng đường cách làm việc thực tế doanh nghiệp Sinh viên áp dụng kiến thức học phát huy lực mình, học hỏi trau dồi thêm chuyên môn doanh nghiệp để giúp thân tìm cơng việc phù hợp tương lai Qua trình tìm hiểu giới thiệu, em nhận vào thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing khoảng thời gian từ 12/04/2021 đến 22/05/2021 vị trí Phịng Hành chính- Nhân Khoảng thời gian thực tập Cơng ty khơng dài em có nhiều hội tiếp xúc với công việc môi trường thực tế, bổ sung kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, gặp gỡ trau dồi thêm kinh nghiệm từ cách làm việc cán quản lí, nhân viên cơng ty, giúp em nhiều việc tích lũy kinh nghiệm cho thân sau Với điều kiện thời gian kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên em khơng thể khơng tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến q thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, để hồn thiện thân tương lai Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban quản lí Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Global Dyeing cho em hội học tập phát huy lực thân, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn chị Phan Thị Bích Liên anh chị Phịng Hành chínhNhân tận tình giúp đỡ, dẫn em suốt q trình thực tập ngành nghề cơng ty Đồng thời em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Sài Gòn tạo điều kiện cho em có hội làm việc thực tế công ty; em xin cảm ơn ThS Lê Minh Hà- Giảng viên hướng dẫn, cô tận tâm giúp đỡ, truyền đạt nhiều kiến thức hay giúp em hoàn thành báo cáo thầy cô khoa quan tâm, hướng dẫn em giúp em hoàn thành tốt tập Cuối em xin gửi lời chúc sức khỏe quý thầy cô, Ban lãnh đạo công ty dồi sức khỏe niềm tin để gặt hái nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL DYEING 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Global Dyeing: .5 1.1.1.Giới thiệu chung: 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh: 1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Global Dyeing: 1.1.4 Kết hoạt động định hướng phát triển Công ty: 1.2.Phịng Hành chính- Nhân sự: 1.2.1.Chức năng: 1.2.2.Nhiệm vụ: 1.2.3.Cơ cấu tổ chức Phịng Hành chính- Nhân sự: 12 CHƯƠNG 14 CÁC NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG 14 2.1.Báo cáo tóm tắt q trình nghiên cứu, khảo sát nghiệp vụ văn phòng quan/DN: .14 2.1.1.Hệ thống quy chế, quy định hoạt động Phịng Hành chính- Nhân sự: 14 2.1.2.Soạn thảo văn bản: 20 2.1.3.Nghiệp vụ công tác văn thư .23 2.1.4.Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp, kiện Công ty: 29 2.1.5.Nghiệp vụ lễ tân: .34 2.2.Kết thực hành sinh viên: 35 2.2.1.Xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác: 35 2.2.2.Soạn thảo văn hành văn khác: 38 2.2.3.Các biểu mẫu liên quan tới công tác văn thư: 40 2.2.4.Các biểu mẫu liên quan tới tổ chức hội nghị/họp, chuyến công tác: 41 CHƯƠNG 43 KIẾN NGHỊ/ĐỀ XUẤT NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP .43 3.1.Thực trạng cơng tác quản trị văn phịng cơng ty: 43 3.1.1.Về ưu điểm: .43 3.1.2.Nhược điểm: 43 3.2.Đề xuất, kiến nghị: 43 KẾT LUẬN 45 PHỤ LỤC 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐQT Hội đồng Quản trị TGĐ Tổng Giám đốc GĐ Giám đốc PHC-NS Phòng Hành chính- Nhân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH GLOBAL DYEING 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Global Dyeing: 1.1.1.Giới thiệu chung: - Hansoll Textile LTD – thành lập vào năm 1992 Seoul, Hàn Quốc – Công ty toàn cầu hoạt động lĩnh vực dệt may, nhuộm vải, in ấn… Sản phẩm chủ yếu sản xuất xuất sang thị trường Châu Âu, Hoa Kì Nhật Bản, với khách hàng lớn PINK, JUSTICE, REEBOK, VICTORIA’S SECRET, HOLLISTER, WALMART… - Hansoll Textile trì hoạt động sản xuất kinh doanh nước Châu Á Trung Mỹ với nguồn nhân lực vào khoảng 40.000 người làm việc nước nước ngồi - Tính đến năm 2017, Hansoll Textile thành lập công ty nước ngoài, bao gồm Việt Nam, Indonesia, Cambodia, Guatemala, Nicarague USA ngồi trụ sở Hàn Quốc, với 20 nhà máy thuộc sở hữu hoàn toàn, sản xuất 35 triệu sản phẩm may mặc tháng thông qua 576 dây chuyền sản xuất, trở thành Công ty dẫn đầu ngành công nghiệp dệt may Hàn Quốc Riêng Việt Nam, có Cơng ty thành lập, bao gồm: Hansoll Vina, Hansoll Vietnam, Kotop Vina, Unisoll Vina, Hantex Vina, Global Hantex Global Dyeing Trong công ty trội Việt Nam nhiều lãnh đạo Công ty đánh giá cao Công ty TNHH Global Dyeing - Công ty TNHH Global Dyeing thuộc Tập đồn Hansoll Textile LTD Thơng tin công ty bao gồm sau: - Tên Công ty: Công ty TNHH Global Dyeing - Tên giao dịch: GLOBAL DYEING CO.,LTD - Trụ sở chính: Đường số 01, KCN Long Thành, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam - Điện thoại: (0613) 514 050 - Fax: (0613) 514 051 - Email: ybkim@globaldyeing.com - Giấy phép đầu tư số 472043000369 Ban Quản lý KCN tỉnh Đồng Nai cấp ngày 02/08/2004 - Mã số thuế Công ty: 3600690618 - Logo: Sự hình thành phát triển: - Cơng ty TNHH Global Dyeing doanh nghiệp với 100% vốn đầu tư nước ngồi Cơng ty mẹ Tập đồn Hansoll Textile.,LTD, Hàn Quốc - Do nhu cầu mở rộng kinh doanh tìm kiếm thị trường nên Tập đồn Hansoll Textile định thành lập Cơng ty TNHH Global Dyeing Việt Nam theo giấy chứng nhận đầu tư số 472043000369 Ban Quản lý KCN Đồng Nai cấp ngày 02/08/2014 - Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 07/2005 Từ năm 2004 đến nay, Công ty điều chỉnh giấy phép 01 lần thay đổi 07 lần Theo giấy phép kinh doanh điều chỉnh lần 07 vốn đầu tư Công ty 71.000.000USD vốn điều lệ 54.500.000USD - Công ty TNHH Global Dyeing doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, đại diện bởi: Ông Lee Kang Yeo 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh: - Nhuộm vải, sợi, sơ… - Các sản phẩm nhuộm Công ty quần áo vải gia công theo đơn đặt hàng nước mà chủ yếu khách hàng châu âu Pink; Gap; Victoria… Mang lại doanh thu hàng cho Công ty - Dệt sản phẩm dệt 1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Global Dyeing: a)Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN BÁN HÀNG PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG VẬT TƯ BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU PHC- NS PHÒNG SẢN XUẤT BỘ PHẬN NHUỘM MÀU BỘ PHẬN THÀNH PHẨM