Pro microsoft power BI administration

301 11 0
Pro microsoft power BI administration

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Pro Microsoft Power BI Administration Creating a Consistent, Compliant, and Secure Corporate Platform for Business Intelligence — Ásgeir Gunnarsson Michael Johnson Pro Microsoft Power BI Administration Creating a Consistent, Compliant, and Secure Corporate Platform for Business Intelligence Ásgeir Gunnarsson Michael Johnson Pro Microsoft Power BI Administration: Creating a Consistent, Compliant, and Secure Corporate Platform for Business Intelligence Ásgeir Gunnarsson Hafnarfjordur, Iceland ISBN-13 (pbk): 978-1-4842-6566-6 https://doi.org/10.1007/978-1-4842-6567-3 Michael Johnson St Andrews, South Africa ISBN-13 (electronic): 978-1-4842-6567-3 Copyright © 2020 by Ásgeir Gunnarsson and Michael Johnson This work is subject to copyright All rights are reserved by the Publisher, whether the whole or part of the material is concerned, specifically the rights of translation, reprinting, reuse of illustrations, recitation, broadcasting, reproduction on microfilms or in any other physical way, and transmission or information storage and retrieval, electronic adaptation, computer software, or by similar or dissimilar methodology now known or hereafter developed Trademarked names, logos, and images may appear in this book Rather than use a trademark symbol with every occurrence of a trademarked name, logo, or image, we use the names, logos, and images only in an editorial fashion and to the benefit of the trademark owner, with no intention of infringement of the trademark The use in this publication of trade names, trademarks, service marks, and similar terms, even if they are not identified as such, is not to be taken as an expression of opinion as to whether or not they are subject to proprietary rights While the advice and information in this book are believed to be true and accurate at the date of publication, neither the authors nor the editors nor the publisher can accept any legal responsibility for any errors or omissions that may be made The publisher makes no warranty, express or implied, with respect to the material contained herein Managing Director, Apress Media LLC: Welmoed Spahr Acquisitions Editor: Jonathan Gennick Development Editor: Laura Berendson Coordinating Editor: Jill Balzano Cover image designed by Freepik (www.freepik.com) Distributed to the book trade worldwide by Springer Science+Business Media LLC, New York Plaza, Suite 4600, New York, NY 10004 Phone 1-800-SPRINGER, fax (201) 348-4505, e-mail orders-ny@springer-sbm com, or visit www.springeronline.com Apress Media, LLC is a California LLC and the sole member (owner) is Springer Science + Business Media Finance Inc (SSBM Finance Inc) SSBM Finance Inc is a Delaware corporation For information on translations, please e-mail booktranslations@springernature.com; for reprint, paperback, or audio rights, please e-mail bookpermissions@springernature.com Apress titles may be purchased in bulk for academic, corporate, or promotional use eBook versions and licenses are also available for most titles For more information, reference our Print and eBook Bulk Sales web page at http://www.apress.com/bulk-sales Any source code or other supplementary material referenced by the author in this book is available to readers on GitHub via the book’s product page, located at www.apress.com/9781484265666 For more detailed information, please visit http://www.apress.com/source-code Printed on acid-free paper To my wife Maria and daughters Ísabella, Freyja and Klara who are always patient with me and give me time and space to participate in the Power BI and SQL Server community as well as take on extra things like writing a book To my parents who are gone from this world but during their lifetime instilled in me a work ethic that has brought me to where I am today AG To my wife Hayley and children Rachel and Bradley, for their patience, understanding, and support while writing this book MJ iii Table of Contents About the Authors����������������������������������������������������������������������������������������������������xv About the Technical Reviewer�������������������������������������������������������������������������������xvii Introduction������������������������������������������������������������������������������������������������������������xix Part I: Governance Chapter 1: Introduction to Governance and Governance Strategies������������������������� The role of governance����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Components of governance���������������������������������������������������������������������������������������������������������� People�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Processes and framework������������������������������������������������������������������������������������������������������� Training and end-user support������������������������������������������������������������������������������������������������ Monitoring������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Governance strategy��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Parts of a successful governance strategy����������������������������������������������������������������������������������� Management buy-in���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Clearly defined roles and responsibilities������������������������������������������������������������������������������� Power BI administrator������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Power BI gateway administrator��������������������������������������������������������������������������������������������� Data steward��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Power BI auditor���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Power BI supporter���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10 What processes you need?����������������������������������������������������������������������������������������������� 10 Training plan�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 19 Making the governance strategy available to users and management�������������������������������������� 21 Storing the documents in the right place������������������������������������������������������������������������������ 21 Automate the delivery of documents based on roles and actions����������������������������������������� 21 v Table of Contents Enforcing the governance strategy��������������������������������������������������������������������������������������������� 22 RACI for governance�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22 Monitoring for governance���������������������������������������������������������������������������������������������������� 22 Monitoring the Power BI On-premises Data Gateway����������������������������������������������������������� 24 Automating monitoring���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 24 Call to action�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25 Chapter 2: Power BI Licensing������������������������������������������������������������������������������� 27 Types of licenses in Power BI����������������������������������������������������������������������������������������������������� 27 Personal license�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28 Capacity license (Power BI Premium)������������������������������������������������������������������������������������ 30 When to buy Premium����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 32 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 33 Call to action�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33 Chapter 3: Collaboration����������������������������������������������������������������������������������������� 35 What is collaborating and sharing?�������������������������������������������������������������������������������������������� 35 Sharing���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 36 Types of sharing�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 36 Collaboration������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 45 Types of collaboration����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 45 Collaboration strategy����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 47 Sharing options��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 47 Preferred sharing method����������������������������������������������������������������������������������������������������� 47 Reference to security process����������������������������������������������������������������������������������������������� 48 Reference to naming standards�������������������������������������������������������������������������������������������� 48 Reference to training material����������������������������������������������������������������������������������������������� 48 Monitoring collaboration compliance������������������������������������������������������������������������������������������ 48 Preventive measures������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 49 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 49 Call to action�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 49 vi Table of Contents Chapter 4: Laws and Policies��������������������������������������������������������������������������������� 51 Impact of external laws and policies������������������������������������������������������������������������������������������ 51 Major data and privacy laws������������������������������������������������������������������������������������������������������� 52 General Data Protection Regulation (GDPR)�������������������������������������������������������������������������� 53 Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA)������������������������������������ 54 Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)���������������������������������������������������� 55 Impact on governance strategy�������������������������������������������������������������������������������������������������� 56 Options in Power BI��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 57 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 61 Call to action�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61 Chapter 5: Application Lifecycle Management������������������������������������������������������� 63 ALM for Power BI������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 63 ALM process�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 64 Focus������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 65 ALM strategies and architectures in Power BI���������������������������������������������������������������������������� 65 Build�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 66 Testing and deployment�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 70 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 77 Call for action������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 77 Chapter 6: Training������������������������������������������������������������������������������������������������� 79 Training requirements����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 79 Training categories���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 79 Training delivery�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 84 Suggested delivery method��������������������������������������������������������������������������������������������������� 85 Who to train and how to prioritize����������������������������������������������������������������������������������������������� 86 Who to train��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 86 Summary������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 87 Call to action�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 87 vii Table of Contents Chapter 7: Documentation�������������������������������������������������������������������������������������� 89 Why document Power BI solutions��������������������������������������������������������������������������������������������� 89 Compliance���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 89 Support requirements������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 90 Overview documents������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 90 Types of documents�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 90 Administration documentation and processes���������������������������������������������������������������������� 91 Governance documentation and processes�������������������������������������������������������������������������� 91 Storing documentation��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 92 Who has access��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 92 How is access controlled������������������������������������������������������������������������������������������������������� 92 Can you link to the storage using a relative path������������������������������������������������������������������ 93 Are you able to categorize the documents���������������������������������������������������������������������������� 93 How easy is it to discover the documents����������������������������������������������������������������������������� 94 What to document����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 94 Administration documentation and processes���������������������������������������������������������������������� 94 Governance documentation and processes�������������������������������������������������������������������������� 97 Automation method for delivering documentation to the end user������������������������������������������ 102 Summary���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 102 Call to action������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 103 Part II: Administration����������������������������������������������������������������������� 105 Chapter 8: Introduction to Power BI Administration�������������������������������������������� 107 Roles of the Power BI administrator����������������������������������������������������������������������������������������� 108 Administration of Power BI artifacts����������������������������������������������������������������������������������������� 108 Tenant administration���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 108 Capacity administration������������������������������������������������������������������������������������������������������� 109 User administration������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 109 Workspaces and apps administration��������������������������������������������������������������������������������� 110 Data administration������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 110 Gateways administration����������������������������������������������������������������������������������������������������� 111 Security administration������������������������������������������������������������������������������������������������������� 111 viii Table of Contents Monitoring��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 112 Usage monitoring���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 112 Compliance monitoring������������������������������������������������������������������������������������������������������� 112 Stakeholder feedback���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 113 Summary���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 113 Call to action������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 114 Chapter 9: Managing the Tenant��������������������������������������������������������������������������� 115 Creating and configuring a tenant�������������������������������������������������������������������������������������������� 116 Creating a new Office 365 tenant���������������������������������������������������������������������������������������� 117 Taking over a shadow tenant���������������������������������������������������������������������������������������������� 117 Assigning administration roles������������������������������������������������������������������������������������������������� 118 Power BI admin portal�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 121 Usage metrics��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 122 Users����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 122 Audit logs����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 122 Tenant settings�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 122 Capacity settings����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 131 Embed codes����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 132 Organizational visuals��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 132 Dataflow settings����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 132 Workspaces������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 132 Custom branding����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 133 Featured content����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 134 Summary����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 134 Chapter 10: Administering Power BI Capacities��������������������������������������������������� 135 Adding additional capacities to your tenant����������������������������������������������������������������������������� 136 Power BI Premium in Office 365����������������������������������������������������������������������������������������� 137 Azure����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 139 Configuring capacities�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 140 Workload settings���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 140 ix Table of Contents Bring Your Own Key������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 145 Enabling the Power BI Premium Capacity Metric App��������������������������������������������������������� 146 Managing capacities����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 146 Resizing the capacity���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 147 Assigning capacity administrators�������������������������������������������������������������������������������������� 148 Users with assignment permissions����������������������������������������������������������������������������������� 149 Restarting a capacity����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 150 Capacity limitations������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 151 Summary���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 152 Call to action������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 152 Chapter 11: Workspace Administration���������������������������������������������������������������� 153 Private and shared workspaces������������������������������������������������������������������������������������������������ 153 Classic workspaces and workspaces��������������������������������������������������������������������������������������� 154 Classic workspace��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 154 Workspace��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 156 Creating a workspace��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 157 Upgrading a workspace from classic to the new workspace��������������������������������������������������� 161 Users roles in a workspace������������������������������������������������������������������������������������������������������� 163 Assigning workspaces to capacities����������������������������������������������������������������������������������������� 164 Restoring a deleted workspace������������������������������������������������������������������������������������������������ 165 Summary���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 165 Call to action������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 166 Chapter 12: Managing users and security������������������������������������������������������������ 167 Editions of Azure Active Directory��������������������������������������������������������������������������������������������� 167 Creating a new user������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 169 Required settings���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 170 Optional settings����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 170 Assigning licenses�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 170 External user access����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 172 Branding������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 173 x ... “Benefits of Power BI Premium”) Figure 2-­1 illustrates the different capabilities between Power BI Pro and Power BI Free Figure 2-1.  Power BI Pro vs Power BI Free 28 Chapter Power BI Licensing... role Power BI administrator The Power BI administrator has two main responsibilities: Power BI tenant settings and capacity administration if the organization has Power BI Premium Power BI tenant... with or without Power BI and as such is not specific to Power BI Power BI auditor The Power BI auditor is the one responsible for monitoring the Power BI audit log The main responsibilities of the

Ngày đăng: 27/08/2021, 21:29

Mục lục

    About the Technical Reviewer

    Chapter 1: Introduction to Governance and Governance Strategies

    The role of governance

    Training and end-user support

    Parts of a successful governance strategy

    Clearly defined roles and responsibilities

    Power BI gateway administrator

    What processes do you need?

    Developing Power BI content

    Storing and versioning Power BI content

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan