KẾ HOẠCH CHUYẾN CÔNG tác THAM dự TRIỂN lãm QUỐC tế GIỚI THIỆU sản PHẨM đồ gốm mỹ NGHỆ của LÀNG gốm INCHEON (hàn QUỐC)

KẾ HOẠCH CHUYẾN CÔNG TÁC THAM DỰ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM ĐỒ GỐM MỸ NGHỆ CỦA LÀNG GỐM INCHEON (HÀN QUỐC) Thực hiện: Nhóm MỤC LỤC: A B LÝ THUYẾT CHUNG LIÊN HỆ KẾ HOẠCH CHUYẾN CÔNG TÁC THAM DỰ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM ĐỒ GỐM MỸ NGHỆ CỦA LÀNG GỐM INCHEON A LÝ THUYẾT CHUNG 1.Phân loại chuyến công tác - Các chuyến công tác thường kỳ - Các chuyến công tác đột xuất - Các chuyến công tác nước - Các chuyến cơng tác nước ngồi 2.Xây dựng kế hoạch chuyến công tác 2.1.Yêu cầu kế hoạch chuyến cơng tác: - Đảm bảo tính khả thi - Thể đầy đủ nội dung - Trình bày văn b) Thành phần cơng tác: a) Mục đích chuyến cơng tác: - Số lượng thành viên tham gia chuyến công tác + Mục đích rõ ràng, chuyến khơng chồng chéo - Vị trí, trách nhiệm người đồn + Thực nhiệm vụ đặt như: - Trưởng phó đồn - Nắm bắt tình hình thực tế sở c) Địa điểm: Điểm đến chuyến công tác - Học tập kinh nghiệm đối tác d)Thời gian: - Tìm kiếm hội hợp tác thực - Ngày ngày thỏa thuận ký kết hợp đồng - Lịch trình cơng tác (điểm dừng chân, nội dung làm + Đảm bảo tiết kiệm chi phí việc thời gian cho chặng cụ thể) 2.2.Nội dung kế hoạch chuyến công tác Xây dựng kế hoạch chuyến cơng tác e) Giải thủ tục hành • Quyết định cử cơng tác,… • Giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu, bảo hiểm ( nước ngồi) • CMND • Các giấy tờ khác chức danh… f, Chuẩn bị phương tiện lại • Chế độ, tiêu chuẩn thành viên đồn • Lịch trình loại phương tiện • Giá vé • Độ dài quãng đường g) Chuẩn bị điểu kiện ăn, nghỉ, làm việc • Thư ký phải điện thoại đến nơi đoàn đến công tác để chuẩn bị mục công việc h) Chuẩn bị tài liệu chuyên môn cần thiết i) Chuẩn bị kinh phí • Tiền vé máy bay, tàu hỏa, tơ, • Tiền ăn, nghỉ • Tiền lệ phí giải thủ tục hành • Tiền đóng góp cho hội thảo hội nghị (nếu có u cầu) • Một số chi phí khác như: thuốc men, mở tiệc chiếu đãi, kinh phí dự phịng,… 3.Những công việc chuyến công tác 3.2.Trường 3.1.Trong trường hợp thư hợp kýthư lại kýdoanh nghiệp đồn cơng tác thờithì gian phải thủđảm trưởng nhận: cơng tác: -+Giúp Giải phó ăn,thủ nghỉ, trưởng làm việc thựccho hiệnđoàn, nhiệm đảm bảo vụ chuyến thủcơng trưởng tác phân cơng lịch trình -+Làm Tham việc dựvới buổi người làm việc vàủy ghi thác biên xem bảntiến độ công việc -+ Thu Đốithập với cơng tải liệu, tácgiấy thư tờ tín,liên phải quan phân loại theo tầm quan trọng + Thu Sau thập chuyển hóacho đơn,các chứng cá nhân từ cho khoản ủy quyền chi phí xử lý + Chủ động liên hệ nắm bắt, xin ý kiến giải vấn đề phát sinh Các cơng việc văn phịng cần làm sau chuyến cơng tác: Năm bắt tình hình xảy thời gian công tác Nắm bắt lịch làm việc ngày Thu thập hóa đơn, giấy tờ, chứng từ để tốn kinh phí 02 01 03 05 04 06 Nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu tồn đọng để xem xét giải Đề nghị chuyển tài liệu chuyến công tác để lập hồ sơ Báo lại tình hình chuyến với người có trách nhiệm PHẦN B KẾ HOẠCH CHUYẾN CƠNG TÁC THAM DỰ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM ĐỒ GỐM MỸ NGHỆ CỦA LÀNG GỐM INCHEON (HÀN QUỐC) Top 50 Thương hiệu hàng đầu Việt Nam Giấy chứng nhận đạt chuẩn ISO 9001:2015 QUẢN TRỊ THỜI GIAN CHƯƠNG CHƯƠNG Lập kế hoạch thời KHÁI LUẬN QUẢN TRỊ gian THỜI GIAN o Khái niệm, vai trò CHƯƠNG CHƯƠNG Phát hiện, khắc phục lãng phí Đánh giá cách thức sử dụng thời gian thời gian o Khái niệm, vai trò o Nội dung gồm kỹ o Khái niệm vai trò QTTG • Tạo nhật ký cơng tác o Nội dung ĐGSDTG o Các hệ QTTG • Xây dựng lịch trình làm việc o Nội dung QTTG • Lập DSCV hàng ngày • Sd cơng cụ tin học hỗ trợ CHƯƠNG Uỷ nhiệm, ủy quyền o Phát lãng phí thời gian o Khắc phục lãng phí thời gian CHƯƠNG Cân công việc, sống cá nhân o Khái niêm, vai trò o Khái niệm, vai trò o Nội dung ủy nhiệm, ủy o Nội dung cân công việc sống c 2.2 Thành Phần Tổng Giám đốc (TĐ): Ông Lý Ngọc Minh Giám đốc sáng tạo (PTĐ): Lý Huy Sáng Đoàn thư kí: thư kí giám đốc phiên dịch viên 2.4.Địa Điểm Công viên SEOLBONG 418-2, phường Gwango, thành phố Incheon, tỉnh Gyeonggi, Hàn Quốc Hình ảnh ơng Minh Long Triển lãm quốc tế làng gốm Icheon 2.5 Cơng tác chuẩn bị 2.5.1 Thủ tục hành Ban thư kí chuẩn bị: Mọi người Tự chuẩn bị giấy tờ tùy thân - Giấy mời tham dự BTC - Danh sách thành viên tham gia đoàn - Lên danh sách quà tặng liên hệ phòng kế toán để nhận - Xin giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu, mua bảo hiểm - Liên hệ với trưởng đại lý Hàn Quốc để chuẩn bị thủ tục đón tiếp; điều kiện ăn, nghỉ, làm việc 2.5.2 Phương tiện lại, nghỉ, làm việc Phương tiện lại Việt Nam-Hàn Quốc Trong trình HQ Nghỉ ngơi khách sạn The Shilla 2.5.3 Chuẩn bị tài liệu chuyên môn Tổng hợp tài liệu theo danh Chuẩn bị tài liệu có liên quan đến Chuẩn bị tài liệu liên mục, giúp lãnh đạo lựa chọn quan đến công ty đối tác tài liệu mang theo triển lãm Laptop cá nhân Sản phẩm đồ gốm để làm quà lưu niệm cho khách mời 2.6 Dự trù kinh phí (Đơn vị: Triệu đồng) DANH MỤC THÀNH TIỀN GHI CHÚ Vé máy bay 30 triệu 7,5tr x vé Chi phí thuê khách sạn 10 triệu phịng/ ngày Chi phí ăn uống 10 triệu   Chi phí quà triệu   Chi phí làm thủ tục (Lệ phí) triệu   Chi phí phiên dịch viên triệu   Chi phí dự phịng triệu   STT 67 triệu 2.7 Ghi chung chuyến công tác Thư kí GĐ liên hệ với Ban Tổ chức để biết thời gian, địa điểm cụ thể Liên hệ với khách sạn The Shilla Seoul để làm thủ tục th nhận phịng + dịch vụ Thư kí phải liên hệ với Cơ Emily để đại lí để thống lịch trình tiếp đón, thăm hỏi Khi đến nơi thư kí kiểm tra tồn thơng tin, giấy tờ, giấy mời thủ tục biên lai Ln chủ động giữ liên lạc với thư kí BTC buổi triển lãm Làng Gốm Incheon 2.8 Những cơng việc sau chuyến cơng tác • Bộ phận thư kí Giải vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục tổ chức •• Hồn Tổ chức họp phịng thơng báođại kếtlý… tất thủ tục vớinội cácbộbên liên hành quan:chính Kháchđểsạn, BTC, chuyến triển khai cơng việc liên quan • Trình nhật kí cơng tác lên cấp phịng ban liên quan • Bàn giao chi phí cho phận thư kí để làm thủ tục hồn tất • Soạn thảo thư cảm ơn đến Trưởng đại lý Incheon • Học hỏi đưa học đúc kết sau chuyến cơng tác • Báo cáo sổ tóm tắt thư tín, sổ nhật kí hoạt động hành • Thu thập lưu trữ tài liệu sau chuyến công tác để lập hồ sơ Ưu nhược điểm giải pháp 3.1 Ưu điểm - Các công việc theo sát lịch trình - Đã hạn chế tối đa rủi ro ngày - Kết chuyến công tác đáp ứng mục tiêu đặt - Mọi người chủ động chuẩn bị, tránh bị động, 3.2 Nhược điểm - Tổn thời gian bước đầu lập kế hoạch tìm thơng tin BTC - Nơi diễn xa so với trung tâm thành phố nên đến muộn kiểm soát - Có phân cơng phối hợp tổ chức từ phía doanh nghiệp nước bạn - Chưa thể tham quan hết được, BTC chưa xếp người dẫn đoàn 3.3 Giải pháp Cần có bàn bạc, tìm hiểu kỹ lưỡng, xác nhận thông tin bên Vạch tình xảy phương án dự phịng Nên phân cơng nhiều cá nhân phụ trách quản lý Bố trí thời gian hợp lí thuê khách sạn gần buổi diễn triển lãm c THANHS YOU FOR LISTENING ... CHUNG LIÊN HỆ KẾ HOẠCH CHUYẾN CÔNG TÁC THAM DỰ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM ĐỒ GỐM MỸ NGHỆ CỦA LÀNG GỐM INCHEON A LÝ THUYẾT CHUNG 1.Phân loại chuyến công tác - Các chuyến công tác thường... liệu chuyến công tác để lập hồ sơ Báo lại tình hình chuyến với người có trách nhiệm PHẦN B KẾ HOẠCH CHUYẾN CƠNG TÁC THAM DỰ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM ĐỒ GỐM MỸ NGHỆ CỦA LÀNG GỐM INCHEON. .. tác thường kỳ - Các chuyến công tác đột xuất - Các chuyến công tác nước - Các chuyến cơng tác nước ngồi 2.Xây dựng kế hoạch chuyến công tác 2.1.Yêu cầu kế hoạch chuyến cơng tác: - Đảm bảo tính