Luận văn thạc sĩ triển lãm tư liệu tại thư viện quốc gia việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  LƢU KIM KIỀU TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hà Nội – 2019 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ================== LƢU KIM KIỀU TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Chuyên ngành: Thông tin – Thƣ viện Mã số: 60320203 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Lê Thanh Huyền Hà Nội – 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Triển lãm tư liệu thư viện quốc gia Việt Nam” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, thực hướng dẫn TS Lê Thanh Huyền Các tư liệu, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực rõ ràng Nếu có điều sai sót tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Tác giả Lƣu Kim Kiều MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Câu hỏi giả thuyết nghiên cứu: 6 Phương pháp nghiên cứu 7 Ý nghĩa khoa học thực tiễn 8 Cấu trúc luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN 1.1 Các khái niệm 1.2 Vai trò triển lãm tư liệu hoạt động thư viện 13 1.2.1 Là cầu nối thông tin thư viện với độc giả 13 1.2.2 Là phương tiện giới thiệu, quảng bá nguồn lực thông tin 17 1.2.3.Tham gia hệ thống sản sinh thông tin 21 1.2.4.Là công cụ giúp thư viện thực nhiệm vụ trị, giao lưu văn hóa23 1.3 Đặc trưng triển lãm 25 1.3.1.Tính Đảng, tính tư tưởng 26 1.3.2.Tính nhân dân 27 1.3.3.Tính khoa học 28 1.3.4.Tính chiến đấu 30 1.4 Yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động triển lãm thư viện 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 34 2.1 Vài nét Thư viện Quốc gia Việt Nam 34 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 34 2.1.2 Cơ sở vật chất nguồn lực thông tin 36 2.2 Khảo sát tình hình triển lãm tư liệu TVQGVN 40 2.2.1 Căn tổ chức triển lãm tư liệu TVQGVN 40 2.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức triển lãm tư liệu TVQGVN 43 2.2.3 Tình hình triển lãm tư liệu TVQGVN 48 2.3 Đánh giá 62 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 72 3.1 Yêu cầu tổ chức triển lãm tư liệu hoạt động thư viện 73 3.1.1 Yêu cầu trình 73 3.1.2 Yêu cầu sản phẩm 74 3.1.3 Yêu cầu hỗn hợp 75 3.2 Một số giải pháp 78 3.2.1 Xây dựng quy trình tổ chức triển lãm đảm bảo yếu tố 78 3.2.1.1 Xác định mục tiêu, đối tượng, chủ thể khách thể triển lãm 78 3.2.1.2 Xây dựng kế hoạch triển lãm 80 3.2.1.3 Lựa chọn tài liệu, vật 83 3.2.1.4 Thiết kế triển lãm 84 3.2.1.5 Kiểm sốt q trình triển khai 87 3.2.1.6 Tổng kết đánh giá 88 3.2.2 Đảm bảo điều kiện cho việc nâng cao hiệu hoạt động triển lãm tư liệu 89 3.2.2.1 Thành lập phận chịu trách nhiệm chuyên trách triển lãm 89 3.2.2.2 Đào tạo cán hướng dẫn triển lãm 90 3.2.2.3 Đầu tư kinh phí cho hoạt động triển lãm tư liệu 90 3.2.2.4 Xây dựng mơ hình triển lãm nghệ thuật kết hợp công nghệ thông tin91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 97 PHIẾU KHẢO SÁT 97 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT ASEAN : Association of South East Asian Nations (Hiệp hội Quốc gia Đông Nam Á) ASEM : The Asia-Europe Meeting (Diễn đàn Hợp tác Á – Âu) APEC : Asia-Pacific Economic Cooperation (Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương) NDT : Người dùng tin TVQGVN : Thư viện Quốc gia Việt Nam WTO : Tổ chức Thương mại Thế giới DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tần suất tham dự triển lãm NDT 49 Bảng 2.2 Thống kê triển lãm tư liệu TVQGVN từ năm 2010-2017 53 Bảng 2.3 Chất lượng hiệu ứng kèm theo 59 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam bước vào giai đoạn hội nhập quốc tế sâu rộng toàn diện hết Chúng ta có quan hệ ngoại giao với 179 quốc gia, có quan hệ kinh tế, thương mại, đầu tư với 220 quốc gia vùng lãnh thổ Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO) năm 2007 đưa trình hội nhập đất nước từ cấp độ khu vực (ASEAN năm 1995) liên khu vực (ASEM năm 1996, APEC năm 1998) lên đến cấp độ tồn cầu Chính thế, nhu cầu thơng tin phục vụ cho phát triển kinh tế, xã hội văn hoá ngày trở nên cấp thiết đa dạng Thông tin trở thành tài sản sức mạnh quốc gia, yếu tố định tiến xã hội; nhu cầu thiếu người, tổ chức, nước Đặc biệt, kỷ ngun tồn cầu hố ngày nay, với phát triển kỳ diệu công nghệ thông tin, quốc gia, vùng, đơn vị, tổ chức thu hẹp khoảng cách để tìm kiếm lợi ích cho cho nhân loại Thành cơng hay thất bại tổ chức ngày phụ thuộc lớn vào khả có lợi thơng tin Chính vai trị quan trọng thơng tin mà tổ chức, đơn vị nắm giữ nguồn lực thông tin phong phú thư viện ngày trọng phát triển dịch vụ để kịp thời đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin Theo thời gian, thư viện tìm kiếm nhiều phương thức, giải pháp tốt nhằm thúc đẩy việc trao đổi thơng tin, kích thích người dùng tin sử dụng nhiều sản phẩm Và công cụ hữu hiệu giúp quan quảng bá, giới thiệu nguồn lực thơng tin hoạt động triển lãm Từ xưa đến nay, triển lãm khái niệm quen thuộc Hoạt động triển lãm xuất tất lĩnh vực đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội Trong kinh tế, triển lãm coi hình thức marketing hiệu quả, giúp công ty quảng cáo, giới thiệu sản phẩm tới tay người tiêu dùng thơng qua hoạt động hội chợ thương mại, triển lãm hàng tiêu dùng… Trong văn hoá, triển lãm coi phương tiện phản ánh chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước; công cụ tuyên truyền, vận động trực tiếp quần chúng nhân dân; cầu nối Đảng, Nhà nước với nhân dân qua hình thức tổ chức triển lãm Trong lĩnh vực thư viện, triển lãm công cụ chủ yếu để phổ biến, quảng bá sách, thông tin tư liệu hữu hiệu tới người dùng tin; khơng cịn tạo điều kiện cho việc xúc tiến giao lưu văn hóa, nghệ thuật lĩnh vực khác thư viện với quan văn hóa ngồi nước Thơng qua hoạt động triển lãm, thư viện có điều kiện giới thiệu nguồn lực thông tin đơn vị, phối hợp quảng bá nguồn lực thư viện khác Đây hoạt động truyền thông có hiệu Tuy nhiên, lĩnh vực chưa cấp, quan thư viện từ trung ương đến địa phương quan tâm đầu tư thích đáng, kinh phí lẫn nguồn nhân lực Mặt khác, sách, quy định Đảng, Nhà nước đề cập sơ sài triển lãm thư viện Vì vậy, hoạt động chưa phát huy nghĩa, vai trị Lý thuyết viết cơng bố tạp chí chun ngành triển lãm tư liệu Các cơng trình nghiên cứu khoa học đề cập tới phận nhỏ hoạt động marketing thư viện Năm 2014, Thư viện Quốc gia Việt Nam có đề tài khoa học cấp sở cố gắng đưa lý thuyết triển lãm vận dụng vào hoạt động thông tin đơn vị Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu chưa sâu phân tích làm bật đặc thù quan thư viện trung tâm nước, vấn đề tác động hiệu vận dụng để tổ chức triển lãm tư liệu linh hoạt, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ môi trường thực tế Thư viện Quốc gia Việt Nam kỉ nguyên công nghệ thông tin Xuất phát từ lý trên, lựa chọn đề tài: "Triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam" làm đề tài luận văn thạc sĩ chuyên ngành Khoa học Thơng tin – Thư viện Tổng quan tình hình nghiên cứu Triển lãm đời từ sớm, gắn liền với hoạt động nhiều lĩnh vực khác đời sống xã hội Tuy nhiên, lĩnh vực thư viện, ban đầu triển lãm biết đến tên gọi: trưng bày sách, giới thiệu sách Người ta coi triển lãm hoạt động marketing thư viện Chính tìm hiểu triển lãm tư liệu, khó tìm viết độc lập, riêng rẽ Các vấn đề triển lãm thường lồng ghép sách, báo, tạp chí viết marketing ứng dụng marketing hoạt động thư viện Lý thuyết marketing xuất vào năm đầu kỷ XX Tại Mỹ, thời gian này, vài trường đại học đưa giảng marketing vào chương trình giảng dạy, sau lan sang trường đại học khác trở nên phổ biến quốc gia có kinh tế thị trường Tại Canada, nghiên cứu sâu marketing tập trung tới ảnh hưởng hoạt động lĩnh vực thông tin thư viện 84,4% số người điều tra cho marketing quan trọng quan trọng để tạo sản phẩm, dịch vụ tốt Bên cạnh đó, ứng dụng marketing thư viện cịn giúp quan thư viện nắm bắt xu hướng yếu tố cạnh tranh làm chuyển hướng quan tâm người dùng tin tổ chức Cũng vào cuối kỷ XX Việt Nam, nhiều nhà nghiên cứu lĩnh vực thông tin thư viện thấy vai trò to lớn hoạt động marketing việc quảng cáo, giới thiệu truyền tải giá trị thông tin, khác biệt thơng tin tổ chức để đáp ứng nhu cầu người dùng tin Đã có nhiều cơng trình tác giả nước ngồi nước nghiên cứu công bố Các bảng dẫn định hướng, chương trình triển lãm, lối lối thoát hiểm, chỗ ngồi khu vực liên quan Hiện nay, không gian triển lãm TVQGVN thiết kế tập trung cố định sảnh nhà E thư viện lối vào sau tòa nhà phòng đọc sách gây bất tiện cho việc trưng bày, thiết kế không gian triển lăm đồng thời không tạo không gian yên tĩnh, làm tập trung người xem triển lãm - Các yếu tố trưng bày truyền thông bao gồm: Các yếu tố đồ họa bảng hiệu, nhãn, thơng tin hình ảnh, hình tương tác,…, yếu tố ngôn ngữ, tài liệu in công khai, việc sử dụng biểu tượng dạng mô thay - Các yếu tố nghe – nhìn phụ đề: Các thơng tin nhà sản xuất và xuất phụ đề, cách trình bày khơng có phụ đề, cách trình bày im tiếng trình bày với âm nhạc, …TVQGVN chưa ý tới yếu tố Trong triển lãm tư liệu thư viện triển lãm có thơng tin giới thiệu, phụ đề tài liệu Do đó, người tham dự triển lãm khơng có liệu đầy đủ nguồn lực thơng tin TVQGVN kết hợp trưng bày đơn vị khác - Ánh sáng: Chiếu sáng lối vào tuyến đường chính, chiếu sáng vật trưng bày, trì ánh sáng, cường độ sáng, chất lượng màu sắc ánh sáng… - Thông tin bổ trợ: thông tin vấn đề pháp lý, hướng dẫn tự nguyện, địa đọc hữu ích… 2/ Thiết kế khơng gian: Thiết kế khơng gian quan tâm tới kiểu địa hình không gian chức triển lãm Các không gian chức triển lãm bao gồm không gian triển lãm ngồi triển lãm 85 Khơng gian địa hình triển lãm bao gồm khu vực tiếp đón, hướng dẫn, gửi tài liệu; khu vực trưng bày tài liệu, vật khu vực lối kết hợp nghỉ chân (nếu cần) Khu vực tiếp đón phải đủ diện tích để người xem đăng ký thông tin tiếp nhận tài liệu đọc dẫn tiên “Không chạm tay vào tài liệu”, “Không viết, vẽ làm bẩn tài liệu” Khu vực trưng bày tài liệu phải ý tới diện tích cần thiết để trưng bày thưởng thức triển lãm Diện tích khơng đủ cho tài liệu làm bật dễ nhận biết, mà phải đảm bảo khoảng trống để người xem có đủ khoảng cách tiếp cận tài liệu để tránh tiếp xúc gần khiến tài liệu bị tổn hại, đồng thời nên ý tới khoảng trống để người xem vận động, di chuyển có hoạt động tương tác với người xem người xem người khuyết tật, gặp khó khăn di chuyển Khu vực lối khu vực nghỉ chân (nếu cần) tồn với khu vực trưng bày triển lãm Khu vực phải đảm bảo diện tích để việc di chuyển người xem từ nơi đặt vật tới vật khác khơng bị chắn tầm nhìn va chạm, làm ảnh hưởng tới người xem khác mức độ định Khơng gian ngồi triển lãm bao gồm khu vực từ cổng cửa tòa nhà tới khu đỗ xe, lối di chuyển vào triển lãm Khu vực không trực tiếp tham gia vào việc trưng bày tài liệu, vật lại quan trọng để người xem bắt đầu tiếp cận với triển lãm Những khu vực phải có dẫn có nhân viên phục vụ, hướng dẫn phải có thái độ phù hợp để tránh gây khó chịu khơng cần thiết cho người xem trước tiếp cận triển lãm Các khu vực cần xây dựng phù hợp với điều kiện vận động người bình thường người khuyết tật để tăng khả tiếp cận triển lãm Việc trang trí khu vực triển lãm nên tập trung giới thiệu làm bật tên triển lãm, thời gian địa điểm triển lãm để người xem nhanh chóng nhận quan tâm 86 3.2.1.5 Kiểm sốt q trình triển khai Quá trình triển khai phải theo sát mục tiêu tiêu chuẩn cam kết tuân thủ TVQG Việc kiểm soát cần thực giai đoạn triển khai để kịp thời khắc phục sai sót Do đó, việc kiểm sốt tiến hành hình thức sau: - Cập nhật thơng tin báo cáo: Thư viện phải phân công cho đầu mối phịng, ban triển khai cơng việc phịng chun mơn cần thống thời điểm, hình thức nội dung báo cáo tiến độ Việc tiếp nhận xử lý báo cáo tiến độ giúp Thư viện nắm bắt tình hình triển khai cách thống, chủ động thường xuyên Trên sở xử lý thông tin báo cáo, Giám đốc người quản lý, chịu trách nhiệm tổ chức triển lãm phát thơng tin thiếu xác, khơng rõ ràng gây nghi ngờ để yêu cầu báo cáo giải trình thêm Về bản, việc báo cáo tiến độ quy chuẩn có xử lý thơng tốt việc cập nhật thơng tin báo cáo giúp Giám đốc có thơng tin xác mức độ tương đối - Tiếp nhận thơng tin báo cáo đột xuất: Hình thức cho phép Giám đốc kiểm tra tức cơng việc quan trọng có khả đem lại thơng tin xác tình hình triển khai - Kiểm tra trực tiếp trường: Vì thiết kế tổ chức triển lãm công việc phức tạp với tham gia nhiều chuyên môn khác nhau, nên việc kiểm tra trực tiếp trường cho phép người đứng đầu tổ chức triển lãm, có thơng tin trực quan nghe báo cáo trực tiếp việc triển khai Kiểm tra trực tiếp trường, kiểm tra đột xuất cho phép người chủ trì đánh giá đầy đủ xác tiến độ chất lượng cơng việc Các hình thức kiểm tra không nhằm mục tiêu “bắt lỗi” nhân viên mà nên hướng tới mục đích đảm bảo chất lượng công việc Do vậy, kết kiểm tra nên hướng đến biện pháp gồm: 87 - Ghi nhận khen ngợi thành - Chỉ rõ thiếu sót khắc phục cách hướng dẫn để thực xác thực giải pháp thay 3.2.1.6 Tổng kết đánh giá Sau triển lãm, việc xử lý thông tin phản hồi tư người xem có ý nghĩa quan trọng qua đó, TVQGVN hiểu hiệu giới thiệu sách hay tổng hợp tức hiệu quảng bá nguồn lực thông tin; nắm bắt mức độ đáp ứng nhu cầu khả thu hút độc giả triển lãm Ngoài việc thống kê số lượng người xem quan sát thái độ, cảm xúc họ thông qua hành vi triển lãm, triển lãm tư liệu TVQGVN nên áp dụng phiếu khảo sát ngắn với hai mục đích: - Thu thập thông tin người xem Rõ ràng độc giả tới tham dự triển lãm quan tâm tới nội dung triển lãm để thỏa mãn trí tị mị Việc thu thập thơng tin người tham dự triển lãm cho phép Thư viện biết độc giả quan tâm tới triển lãm sử dụng liệu cho lần tổ chức Những thông tin liên lạc người xem địa email hòm thư bưu điện giúp thư viện chủ động gửi thông tin triển lãm lần trực tiếp tới họ - Thu thập thông tin đánh giá người xem: Những câu hỏi “Bạn hài lòng với nội dung triển lãm”, “Điều triển lãm làm bạn hài lòng nhất”, “Nếu tổ chức lần tới, triển lãm cần cải thiện điểm gì”,… giúp Thư viện có phương hướng để nâng cao chất lượng lần Nhìn chung, việc tiếp nhận ý kiến phản hồi người xem để nâng cao chất lượng triển lãm nên trở thành thói quen nét văn hóa tổ chức triển lãm tư liệu thư viện Bởi lẽ, phần trình bày, người xem với tư cách khách thể triển lãm có vai trị định việc 88 định hướng nội dung, thiết kế triển lãm Và đồng thời, người xem nhân tố tiếp cận sử dụng tới nguồn lực thông tin thư viện Việc đáp ứng tốt nhu cầu thưởng thức khuyến khích học hỏi, văn hóa đọc tạo hội tiếp nhận thêm tri thức thư viện cần trọng thông qua nhiệm vụ 3.2.2 Đảm bảo điều kiện cho việc nâng cao hiệu hoạt động triển lãm tư liệu 3.2.2.1 Thành lập phận chịu trách nhiệm chuyên trách triển lãm Cũng giống hoạt động khác thư viện hoạt động phục vụ bạn đọc, biên mục, bảo quản… TVQGVN cần thiết có phận trực tiếp đảm nhận chuyên trách công tác tổ chức triển lãm, phận thuộc phịng Thơng tin – Tư liệu phịng Hành – Tổng hợp Bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai tất hoạt động triển lãm tư liệu đơn vị Bộ phận người tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch, chiến lược tổ chức hoạt động triển lãm định kì hàng năm cho kiện mang ý nghĩa lớn Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch giao nhiệm vụ thực Bộ phận chủ động kết nối với phòng/ban/cá nhân khác thư viện để thành lập nhóm cơng tác phân cơng phối hợp triển khai triển lãm thực hiệu quả, chuyên nghiệp Căn vào sứ mệnh tầm nhìn TVQGVN, phận chuyên trách tổ chức triển lãm nêu rõ tôn chỉ, mục tiêu, cách thức, nguồn lực thời gian thực hoạt động sở Quy trình tổ chức triển lãm ban hành Bên cạnh đó, phận chuyên trách đảm nhiệm việc tập hợp liệu, phân tích, đánh giá yếu tố tác động đến triển lãm theo điều kiện thực tế… 89 Tùy thuộc vào quy mô mục tiêu triển lãm mà Ban Giám đốc quy định số lượng cán chuyên trách cho hoạt động Căn chức năng, nhiệm vụ quan, phịng/ban bố trí từ đến nhân sự, phụ trách nội dung hoạt động 3.2.2.2 Đào tạo cán hướng dẫn triển lãm Trong xã hội đại ngày nay, thành công hay thất bại tổ chức phụ thuộc nhiều vào yếu tố người Nguồn nhân lực có chuyên mơn sâu, có kĩ làm việc tốt ln đánh giá lợi tổ chức, đơn vị Chính thế, thư viện cần bồi dưỡng, đào tạo cán có am hiểu triển lãm, biết thuyết trình, giao tiếp tốt, có kĩ nắm bắt tâm lý NDT… để hướng dẫn NDT hiểu triển lãm cách sâu sắc 3.2.2.3 Đầu tư kinh phí cho hoạt động triển lãm tư liệu Để xác định mức đầu tư kinh phí cho triển lãm, trước hết cần phải nắm bắt quy trình thực triển lãm Trên sở đó, nhóm thiết lập dự trù kinh phí dự kiến: - Kinh phí xây dựng đề cương triển lãm - Kinh phí đầu tư trang thiết bị, sở vật chất - Kinh phí thực việc tập hợp, sưu tầm tư liệu - Kinh phí thiết kế mơ hình triển lãm - Kinh phí truyền thơng Do nguồn kinh phí từ ngân sách Nhà nước hạn hẹp nên TVQGVN cần chủ động tích cực tìm kiếm nguồn tài trợ, liên kết tổ chức hỗ trợ kinh phí cho hoạt động triển lãm này, nguồn hỗ trợ tài chính, hỗ trợ trực tiếp tài liệu, trang thiết bị, cơng nghệ… 90 3.2.2.4 Xây dựng mơ hình triển lãm nghệ thuật kết hợp công nghệ thông tin Đối với triển lãm, cách thức trưng bày mặt ấn tượng ban đầu tư liệu thư viện mắt người xem Điều dễ hiểu giống bạn thường cảm nhận sách bìa ngồi nó, người xem hồn tồn cảm nhận triển lãm thư viện hình ảnh cách thức trưng bày từ giây họ tiếp cận triển lãm Vì vậy, việc thiết kế triển lãm mang yếu tố nghệ thuật khác hoàn toàn với việc triển lãm đơn mang tư liệu trưng bày tủ giá sách Xây dựng mô hình triển lãm nghệ thuật kết hợp cơng nghệ thơng tin cách thiết kế, đặt triển lãm cho đảm bảo đầy đủ yếu tố nghệ thuật bắt mắt, thu hút tạo cảm hứng cho người xem Đó là: - Tránh lịe loẹt, nhiều chi tiết: Ít chi tiết trưng bày hồn tồn có nhiều tác dụng việc gây ấn tượng người xem Một không gian trưng bày nhiều sách, báo lúc khiến người xem bị ngợp hình ảnh, khó nhận chủ đề tư liệu mà thư viện muốn giới thiệu - Làm tư liệu nhờ ánh sáng: Đối với tài liệu chủ đạo thể chủ đề triển lãm yếu tố thông tin mà thư viện muốn nhấn mạnh, cần bố trí ánh sáng hài hòa đảm bảo soi rọi sáng - Sắp xếp tư liệu thành dãy khối: Gây ý người xem cách xếp hài hịa tư liệu khơng gian triển lãm theo độ cao, kích cỡ tài liệu hay chiều sâu khác để tạo tổng thể bắt mắt, triển lãm lịch sử trưng bày tài liệu theo hình khối nấc thang thể tiến trình kiện theo thời gian, triển lãm chủ đề Thăng Long – Hà Nội ngàn năm văn hiến xếp khơng gian ba chiều theo hình 91 Kim tự tháp, lấy lịch sử hình thành làm chân kim tự tháp phát triển kinh tế đỉnh, yếu tố văn hóa-xã hội tầng bậc kim tự tháp… Bên cạnh đó, sử dụng kết hợp lợi công nghệ thông tin đem lại hiệu lớn cho triển lãm Một triển lãm tư liệu trưng bày cách có nghệ thuật mang yếu tố đại với máy chiếu rộng để giới thiệu tài liệu đặc biệt, nhờ máy chiếu mà tài liệu phóng to, rõ nét đập vào mắt người xem từ giây tiếp cận triển lãm Hoặc máy tính kết nối internet giúp người xem trực tiếp truy xuất địa tài liệu cách nhanh chóng nhất; máy tính bảng xem thân hình ảnh, nội dung sách cổ, sách quý hiếm, điều kiện sách nhằm phục vụ cho cơng tác lưu trữ, bảo quản lâu dài mà trưng bày trực tiếp triển lãm… 92 KẾT LUẬN Triển lãm công cụ hữu hiệu thư viện, đặc biệt vào kỷ XXI - kỷ khoa học cơng nghệ Triển lãm tư liệu hiểu q trình chuyển tải thơng tin, kiểu tương tác xã hội, chia sẻ qui tắc tín hiệu chung hai ðối týợng, bạn ðọc thý viện Ðồng thời ðây hoạt ðộng thiếu ðối với thý viện ðại nhằm tuyên truyền, quảng bá nguồn lực thông tin, hoạt ðộng thý viện với mục ðích thu hút bạn đọc, nâng cao việc chia sẻ thơng tin, hình ảnh thư viện Tổ chức triển lãm nhiệm vụ, chức thư viện Triển lãm tư liệu nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giáo dục, tham quan hưởng thụ văn hóa, tìm hiểu nguồn sách, báo có thư viện bạn đọc Thành công triển lãm phụ thuộc trước hết vào kết công tác nghiên cứu, sưu tầm, trưng bày số lượng khách tham dự Vì vậy, người làm cơng tác thư viện phải nghiên cứu làm để triển lãm truyền đạt thơng tin, giới thiệu nguồn tư liệu tới khách tham quan cách nhanh chóng, hiệu quả, qua thu hút đơng đảo công chúng quan tâm, coi triển lãm điểm đến để thu thập, tìm hiểu thơng tin tư liệu phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu hay đơn giản trải nghiệm, thưởng thức giá trị lịch sử, văn hóa, văn minh nhân loại thơng qua nguồn tư liệu trưng bày Làm tốt công tác triển lãm mà cốt lõi hoạt động trưng bày sách, tư liệu biện pháp quan trọng nhằm quảng bá nguồn lực thơng tin, thu hút bạn đọc tìm đến với thư viện nhiều lâu dài 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt Báo cáo tổng kết công tác năm Thư viện Quốc gia Việt Nam Nguyễn Xuân Dũng (2012) “Những n t công tác phục vụ bạn đọc giai đoạn 200 - 2012)” // Tạp chí Thư viện Việt Nam.- Số 06.-tr33-34 Vũ Trí Dũng (2007) “Marketing cơng cộng”, NXB ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Hạnh (2008), “Dịch vụ thư viện chuyên ngành địa bàn Hà Nội, Hiện trạng vấn đề”, Tạp chí Thơng tin – Tư liệu Đinh Thị Thúy Hằng (chủ biên) (2008), “PR- Lý luận ứng dụng”, NXB Lao động – XH, Hà Nội Nguyễn Hữu Hùng (2008) “Một số vấn đề sách phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin Việt Nam”, Tạp chí Thơng tin – Tư liệu Phạm Thị Hải Huyền (2009), Phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện thư viện tỉnh Bắc Giang, Luận văn Thạc sĩ – Trường đại học Văn hóa Hà Nội Nguyễn Thanh Huyền (2009) (dịch), “Chỉ cần mẩu khăn giấy”, NXB Trẻ, TP Hồ Chí Minh Trần Thị Thanh Mai (2013),“Giải pháp nâng cao hiệu hội chợ triển lãm thương mại Việt Nam”- (Khóa luận tốt nghiệp- đại học Ngoại thương) 10 Nguyễn Thị Thanh Mai – Nguyễn Hữu Giới (2008), Về công tác thư viện, Vụ Thư viện, tr 283 11 Lưu Văn Nghiêm (2011) “Quản trị quan hệ cơng chúng”, NXB ĐH KTQD 94 12 Hồng Phê (chủ biên), (2012) “Từ điển Tiếng Việt”, NXB Từ điển Bách khoa 13 Nguyễn Thị Tình (ch.b), Nguyễn Thúy Đức, Phạm Thúy Ngân, (2005) "Tư tưởng Hồ Chí Minh đồn kết quốc tế qua tư liệu, hình ảnh trưng bày lưu giữ Bảo tàng Hồ Chí Minh”, NXB Thanh niên 14 Dương Thị Toàn (2012), Nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Trường cao đẳng Hải Dương, Luận văn Thạc sĩ – Trường đại học Văn hóa Hà Nội 15 Nguyễn Văn Trung, “Kinh doanh hội chợ triển lãm thương mại trung tâm hội chợ thương mại thuộc công ty Quảng cáo Hội chợ thương mại (VINEXAD)- Thực trạng giải pháp”, Đại học Thương Mại, Hà nội 16 Nguyễn Văn Trung, Hoàng Minh Của, Trần Hậu Yên Thế, “Quản lý mỹ thuật” (2012), NXB Lao Động, Hà Nội 17 Thư viện Đại học khoa học Huế, (2013) “Dịch vụ thông tin – thư viện trung tâm thơng tin” // Tạp chí Thư viện Việt Nam – Số – Tr.46-50 18 Trần Mạnh Tuấn, “Về hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin”, Số 5, 2003, Tạp chí Thơng tin Khoa học xã hội 19 Luật thương mại năm 2005: Song ngữ Việt- Anh = The commercial law in 2005: Vietnamese- English, (2011) NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 20 Nguyễn Thắng Vu (ch.b.) (2006) Nguyễn Luận, Trần Hùng, “Kiến trúc triển lãm hội chợ”, NXB Kim Đồng 21 Oxford dictionary online: http://www.oxforddictionaries.com/definition/english/exhibition , truy cập ngày 15.8.2017 95 22 Trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội- Viện Mỹ thuật (2008) “Kỷ yếu hội thảo khoa học Nghệ thuật Việt Nam bối cảnh tồn cầu hóa”, NXB Mỹ thuật, Hà Nội Tài liệu tiếng Anh 23 Smithsonian Institution, “Exhibition Standards”, Office of Policy and Analysis Washington, DC 20560- 0405, 2002 24 National Museuma of Scotland, “Exihibition for all- A practical guide to designing inclusive exhibitions” 25 “Exhibition Space guidelines- construction and arrangement”, Milano, Italy 26 Oxford dictionary online 96 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Thưa anh/chị, Triển lãm tư liệu hình thức giới thiệu sách tới bạn đọc thư viện Do vậy, ý kiến phản hồi độc giả có ý nghĩa quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động Học viên cao học khoa Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội thực nghiên cứu luận văn tốt nghiệp:“Triển lãm tư liệu giới thiệu, quảng bá nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam” Ý kiến anh/chị phiếu giúp có thơng tin khách quan để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quảng bá nguồn lực thông tin thư viện, phục vụ bạn đọc tốt Anh/chị trả lời cách khoanh trịn vào đáp án tương ứng ghi thêm câu trả lời vào dịng bỏ trống Chúng tơi đảm bảo thông tin anh/chị cung cấp nhằm phục vụ nghiên cứu nâng cao chất lượng hoạt động thư viện Anh/chị tham dự triển lãm sách thư viện quốc gia lần: a Hơn 10 lần d.3 -5 lần b 7-10 lần e 1- lần c 5-7 lần f chưa lần Anh/chị tham gia triển lãm đây: a Lịch sử quân đội nhân dân việt nam h Sách hay, sách đẹp, sách quý b hà Nội- ngày tiếp quản i Văn học châu âu c Thăng Long- Hà nội- Nghìn năm văn hiến k Cuộc đời tác phẩm danh d Chiến thắng Điện Biên Phủ không qua họa Áo Gustav Klimt tư liệu nước nước l Lê Khả Phiêu- Những điều tâm e Khơng gian sách Pháp ngữ đắc f Vì xã hội học tập m 65 năm quốc hội việt nam g Eva- Perón- Đại sứ hịa bình giới thiệu tác n 100 năm Bác Hồ tìm đường phẩm “Lẽ sống đời tơi” cứu nước, lich sử học kinh nghiệm 97 Anh/chị hài lòng với triển lãm nào? (đánh số thứ tự vào dấu “…” từ 1-10 theo mức độ giảm dần hài lòng, số thể hài lòng nhất) ….Lịch sử quân đội nhân dân việt nam ….Sách hay, sách đẹp, sách quý ….Hà Nội- ngày tiếp quản ….Văn học châu âu ….Thăng Long- Hà nội- Nghìn năm văn hiến … Cuộc đời tác phẩm ….Chiến thắng Điện Biên Phủ không qua danh họa Áo Gustav Klimt tư liệu nước nước … Lê Khả Phiêu- Những điều ….Không gian sách Pháp ngữ tâm đắc ….Vì xã hội học tập … 65 năm quốc hội việt nam … Eva- Perón- Đại sứ hịa bình giới thiệu tác … 100 năm Bác Hồ tìm phẩm “Lẽ sống đời tơi” đường cứu nước, lich sử học kinh nghiệm Yếu tố làm anh/chị hài lòng nhất? (đánh số thứ tự tăng dần theo mức độ giảm dần hài lịng ) ….Khơng gian triển lãm ….Các bảng ghi dẫn ….Số lượng tài liệu ….Thái độ phục vụ thư viện viên ….Chất lượng tài liệu ….Các hiệu ứng kèm theo 5.Anh/chị biết đến triển lãm tư liệu thư viện qua kênh thơng tin nào? a Tình cờ đến đọc sách thư viện b Qua website thư viện c Qua báo chí, truyền hình d Được giới thiệu (bạn bè, người thân…) Theo anh/chị, thư viện nên trì phát huy yếu tố triển lãm sách ? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 98 ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Anh/chị muốn thư viện cải thiện, bổ sung yếu tố triển lãm sách? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………… THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI Nghề nghiệp: Giới tính: Độ tuổi: Họ tên (có thể ghi khơng): Xin trân trọng cảm ơn ! 99 ... động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt nam? - Làm để hoàn thiện hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam? 5.2 Giả thuyết nghiên cứu: - Hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc. .. viện Quốc gia Việt Nam - Nghiên cứu thực trạng hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam - Nhận diện yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam -... trạng hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động triển lãm tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRIỂN LÃM TƢ LIỆU TRONG HOẠT