Luận văn hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại phúc lợi

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU -oo0oo Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh, thịnh vƣợng Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta năm qua đạt đƣợc bƣớc tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng quy luật kinh tế thị trƣờng, làm ăn mang lại lợi nhuận cao Có đƣợc Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý kết nhờ lỗ lực không ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lƣu thông, phân phối đến tiêu thụ Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình vận động liên tục vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T Trong trình ln có phận vốn dừng lại hình thái tiền tệ, phận đƣợc gọi Vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung nên trình quản lý dễ xẩy tham ơ, lãng phí vốn tiền cần đƣợc quản lý cách thật chặt chẽ khoa học Với kiến thức học nhà trƣờng thực tế tìm hiểu em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Phúc Lợi ” nhằm củng cố nâng cao kiến thức góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện nghiệp vụ kế toán tài doanh nghiệp Nội dung khóa luận em gồm chƣơng nhƣ sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng Ty TNHH Thương Mại Phúc Lợi Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng Ty TNHH Thương Mại Phúc Lợi Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t SV: Thiệu Thị Hà Nam -1- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Trong thời gian thực khóa luận em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình Ths Hịa Thị Thanh Hƣơng cán phòng kế tốn cơng ty TNHH TM Phúc Lợi Vì trình độ cịn hạn chế, thời gian có hạn lên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy giáo bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Sinh viên Thiệu Thị Hà Nam SV: Thiệu Thị Hà Nam -2- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán kế toán vốn tiền: Trong kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà Nƣớc, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lƣợng vốn định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giai đoạn vận động vốn không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mơ Q trình vận động liên tục vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T, q trình ln có phận dừng lại trạng thái tiền tệ, phận gọi vốn tiền Vốn tiền phận tài sản lƣu động bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, cơng ty tài tiền chuyển Trong q trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa dùng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ để sản xuất kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mô vốn tiền phản ánh khả toán tức thời doanh nghiệp phận quan trọng vốn lƣu động Mặt khác, vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình luân chuyển vốn tiền dễ bị tham ô, lợi dụng, mát Do việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nƣớc Chẳng hạn, tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi hàng ngày không đƣợc vƣợt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp ngân hàng thỏa thuận ghi hợp đồng tiền mặt, có tiền thu bán hàng tiền mặt doanh nghiệp phải nộp vào ngân hàng Xuất phát từ đặc điểm quản lý vốn tiền, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Hàng ngày, phản ánh kịp thời tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt đồng SV: Thiệu Thị Hà Nam -3- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng thời giám sát tình hình chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt Thƣờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách Phát xử lý kịp thời sai sót quản lý sử dụng tiền mặt - Phản ánh tình hình tăng, giảm số dƣ tiền gửi ngân hàng, hàng ngày giám sát việc chấp hành chế độ tốn khơng dùng tiền mặt - Phản ánh khoản tiền chuyển, kịp thời phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp, giải phóng nhanh tiền chuyển kịp thời - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình loại vàng bạc, kim khí qúy, đá quý ngoại tệ - Giám sát việc chấp hành chế độ quy định quản lý loại vốn tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm có hiệu 1.1.2 Những yêu cầu để quản lý nội vốn tiền: Để quản lý tốt vốn tiền nội doanh nghiệp trƣớc hết cần tách biệt việc bảo quản vốn tiền khỏi việc ghi chép nghiệp vụ Ngoài ra, doanh nghiệp cịn phải phân cơng số nhân viên làm nhiệm vụ ghi sổ để kiểm tra công việc ngƣời thông qua công việc ngƣời Việc phân chia trách nhiệm nhƣ nhằm hạn chế bớt tình trạng gian lận nhƣ móc ngoặc nhân viên việc tham tiền mặt Các bƣớc để thực việc quản lý nội vốn tiền gồm: - Tách biệt nhiệm vụ giữ tiền mặt với việc giữ sổ sách kế toán - nhân viên giữ tiền mặt không đƣợc tiếp cận với sổ sách kế tốn nhân viên kế tốn khơng đƣợc giữ tiền mặt, ban hành chế độ kiểm kê quỹ, quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân việc quản lý tiền quỹ - Lập danh sách ghi hóa đơn thu tiền mặt thời điểm nơi nhận tiền mặt - Thực toán séc, nên dùng tiền mặt chi tiêu cho khoản lặt vặt, không đƣợc chi trả tiền mặt thay cho việc chi trả séc - Trƣớc phát hành tờ séc để toán, phải kiểm tra số lƣợng giá trị khoản chi tránh việc phát hành séc số dƣ - Tách chức duyệt chi khỏi chức ký séc SV: Thiệu Thị Hà Nam -4- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.1.3 Ngun tắc hạch tốn vốn tiền: Kế toán vốn tiền phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Kế toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác ghi chép Báo cáo kế toán nhƣng phải đƣợc chấp nhận văn Bộ tài - Đối với vàng bạc kim khí q, đá q phản ánh nhóm tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lƣợng, trọng lƣợng, quy cách, phẩm chất, giá trị thứ, loại Giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc tính theo giá trị thực tế (Giá hóa đơn giá đƣợc tốn) Khi tính giá xuất vàng, bạc, kim khí q, đá q, áp dụng bốn phƣơng pháp xuất kho (Bình quân gia quyền, Nhập trƣớc - xuất trƣớc, Nhập sau xuất trƣớc, Giá thực tế đích danh) Tuy nhiên, vàng bạc, đá quý, loại tài sản có giá trị lớn mang tính tách biệt nên phƣơng pháp thực tế đích danh thƣờng đƣợc sử dụng Nếu có chênh lệch giá xuất bán giá toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ đƣợc phản ánh vào TK 515 TK 635 Trƣờng hợp kế toán vốn tiền liên quan đến ngoại tệ: theo chuẩn mực kế toán 10 – Ảnh hƣởng việc thay đổi Tỷ giá hối đối (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) - Một giao dịch ngoại tệ giao dịch đƣợc xác định ngoại tệ yêu cầu toán ngoại tệ, bao gồm giao dịch phát sinh doanh nghiệp: + Mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà giá đƣợc xác định ngoại tệ + Vay cho vay khoản tiền mà số phải trả phải thu đƣợc xác định ngoại tệ SV: Thiệu Thị Hà Nam -5- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng + Trở thành đối tác (một bên) hợp đồng ngoại hối chƣa đƣợc thực + Dùng loại tiền tệ để mua, bán thay đổi lấy loại tiền tệ khác + Mua lý tài sản, phát sinh toán khoản nợ xác định ngoại tệ - Một giao dịch ngoại tệ phải đƣợc hạch toán ghi nhận ban đầu theo đơn vị tiền tệ kế toán việc áp dụng tỉ giá hối đoái đơn vị tiền tệ kế toán ngoại tệ ngày giao dịch - Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch đƣợc coi tỉ giá giao Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá xấp xỉ với tỉ giá hối đoái thực tế ngày giao dịch - Các giao dịch làm tăng (giảm) vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả đƣợc quy đổi ngoại tệ đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch (Tỷ giá ghi sổ) để ghi sổ kế toán - Trƣờng hợp mua bán ngoại tệ đơn vị tiền tệ kế tốn (VNĐ) đƣợc hạch tốn theo tỷ giá thực tế mua thực tế bán Tại thời điểm kết thúc năm tài doanh nghiệp phải đánh giá khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phải đƣợc báo cáo theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm cuối năm tài Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ngày lập Bảng CĐKT thời điểm cuối năm tài đƣợc thể hiện: + Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ sổ kế toán chi tiết Tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản phải trả, tài khoản 007 “Ngoại tệ loại” (Tài khoản Bảng CĐKT) + Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ Tài khoản vốn tiền…khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đƣợc ghi sổ kế toán Đồng SV: Thiệu Thị Hà Nam -6- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Đối với bên có tài khoản vốn tiền, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đƣợc ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thực sử dụng kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế toán (Tỷ giá bình quân gia quyền, tỷ giá nhập trƣớc - xuất trƣớc, tỷ giá nhập sau - xuất trƣớc, giá thực tế đích danh) + Đối với bên có tài khoản nợ phải trả bên nợ có tài khoản nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đƣợc ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn theo tỷ giá giao dịch Cuối năm tài số dƣ nợ phải trả dƣ nợ phải thu có gốc ngoại tệ đƣợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam cơng bố thời điểm cuối năm tài + Đối với bên nợ khoản nợ phải trả, bên có tài khoản nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá sổ kế toán + Trƣờng hợp mua, bán ngoại tệ Đồng Việt Nam hạch tốn theo tỷ giá thực tế mua, bán 1.2 Tổ chức kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt quỹ Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, hạch toán tiền mặt quỹ phải thực nguyên tắc sau: - Tôn trọng nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhiệm vụ giữ tiền lập chứng từ, ghi sổ kế toán tiền mặt - Chỉ dùng tiền mặt cho nghiệp vụ chi thƣờng xuyên, tập trung quản lý tiền thực tốn khơng dùng tiền mặt qua hệ thống ngân hàng thƣơng mại kho bạc Nhà nƣớc SV: Thiệu Thị Hà Nam -7- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Các khoản tiền, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý cho doanh nghiệp khác cá nhân ký cƣợc, ký quỹ doanh nghiệp xây lắp việc quản lý hạch toán nhƣ loại tài sản tiền đơn vị Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý trƣớc nhập quỹ phải làm đầy đủ thủ tục cân, đo, đong, đếm số lƣợng trọng lƣợng, giám định chất lƣợng, sau tiến hành niêm phong, có xác nhận ngƣời ký cƣợc, ký quỹ dấu niêm phong - Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi chứng từ nhập, xuất vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trƣờng hợp phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm - Kế toán quỹ tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tính số tồn quỹ thời điểm Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cƣợc , ký quỹ phải theo dõi riêng sổ hay phần sổ - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu, sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch - Riêng vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cƣợc, ký quỹ nhập theo giá xuất hồn trả lại phải theo giá đồng thời phải kiểm tra số lƣợng, cân trọng lƣợng giám định chất lƣợng trƣớc niêm phong 1.2.2 Chứng từ sử dụng Các chứng từ đƣợc sử dụng cơng tác hạch tốn tiền mặt quỹ bao gồm: - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) - Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT) - Giấy toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT) - Giấy đề nghị toán (Mẫu số 05-TT) SV: Thiệu Thị Hà Nam -8- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT) - Bảng kê khai vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (Mẫu số 07-TT) - Bảng kiểm kê quỹ - dùng choViệt Nam Đồng (Mẫu số 08a-TT) - Bảng kiểm kê quỹ - dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý (Mẫu số 08b-TT) - Bảng kê chi tiền (Mẫu số 09-TT) Trong đó: Việc thu chi tiền mặt quỹ phải có lệnh thu, chi, lệnh phải có chữ ký Giám Đốc (hoặc ngƣời có ủy quyền) kế toán trƣởng Trên sở lệnh thu, chi, kế toán tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi - Phiếu thu: Đƣợc sử dụng làm để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ thu kỳ theo nguồn thu - Phiếu chi: Đƣợc sử dụng làm để hạch toán số tiền chi đơn vị kỳ, xác định trách nhiệm vật chất ngƣời nhận tiền Phiếu thu, phiếu chi kế toán lập thành liên (đặt giấy than viết lần in theo mẫu qui định, sau ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, kế toán chuyển cho kế toán trƣởng soát xét giám đốc ký duyệt Một liên lƣu nơi lập, liên lại chuyển cho thủ quỹ để thu chi tiền, nhập xuất đủ số tiền, thủ quỹ phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ chữ, đóng dấu “ thu” “ chi”, ký ghi rõ họ tên vào phiếu Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho ngƣời nhận ngƣời nộp tiền Cuối ngày chuyển toàn phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ Trƣờng hợp liên phiếu thu, phiếu chi gửi doanh nghiệp phải đóng dấu Nếu thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị Việt Nam đồng để ghi sổ Nếu chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm xuất quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị Việt Nam đồng để ghi sổ Phiếu thu, phiếu chi đƣợc đóng thành quyển, phải ghi số dùng năm, phiếu thu, phiếu chi số phiếu thu, phiếu chi phải đƣợc đánh liên tục kỳ kế toán SV: Thiệu Thị Hà Nam -9- Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Giấy đề nghị tạm ứng: Là để xét duyệt tạm ứng làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng - Giấy toán tạm ứng: Là chứng từ liệt kê khoản tiền nhận tạm ứng , làm toán số tiền tạm ứng ghi sổ kế toán - Giấy đề nghị toán: Dùng trƣờng hợp chi nhƣng chƣa đƣợc toán chƣa nhận toán chƣa nhận tạm ứng để tổng hợp khoản chi kèm theo chứng từ (Nếu có) Làm thủ tục toán - Biên kiểm kê (Dùng cho tiền Việt Nam): chứng xác nhận số tiền mặt Việt Nam tồn quỹ thực tế số chênh lệch thừa, thiếu so với sổ quỹ làm sở xác định trách nhiệm vật chất bồi thƣờng nhƣ để điều chỉnh số tiền tồn quỹ sổ kế toán theo số tiền tồn quỹ thực tế - Biên lai thu tiền: Là giấy biên nhận đơn vị cá nhân thu tiền thu séc ngƣời nộp tiền làm để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để ngƣời nộp tiền toán với đơn vị nộp tiền lƣu quỹ - Bảng kê chi tiền: Là để tốn kinh phí cho đại biểu tham dự hội thảo tập huấn Áp dụng cho hội thảo, tập huấn diễn nhiều ngày, tiền toán lần vào ngày cuối hội thảo 1.2.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111 – “Tiền mặt: Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình thu, chi tiền mặt quỹ  Kết cấu nội dung phản ánh TK 111: - Bên nợ: Các khoản TM, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí, đá quý nhập quỹ + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thừa quỹ phát kiểm kê + Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) - Bên có: Các khoản TM, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí, đá quý xuất quỹ + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thiếu hụt quỹ phát kiểm kê + Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ SV: Thiệu Thị Hà Nam - 10 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn cơng ty tn theo chế độ kế tốn mới, chứng từ sổ sách rõ ràng, xác, trình tự tạo điều kiện cho việc kiểm tra lãnh đạo công ty kết kinh doanh  Về sổ sách kế tốn: Kế tốn cơng ty mở đầy đủ sổ sách cần thiết để theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhƣ: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng Các số liệu sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh  Về cập nhập thơng tin Kế tốn thƣờng xun nắm vững vận dụng thông tƣ, định Bộ Tài hạch tốn vốn tiền Hơn thế, trƣớc thay đổi số quy định phƣơng pháp hạch toán kế toán số phần hành Công ty kịp thời cập nhập để thay đổi cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn  Về đội ngũ cán cơng nhân viên: Tại Công ty ban lãnh đạo Công ty trọng tới trình độ cho nhân viên kế tốn Phịng kế tốn thƣờng xun trọng cơng tác đào đạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn, tất cán có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi với phân công, phân nhiệm rõ ràng cho ngƣời tạo lên máy hoàn chỉnh Cả phịng kế tốn làm việc ăn khớp nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, xác chi tiết tổng hợp cho nhà quản lý cách đầy đủ, kịp thời nhằm thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ, kinh nghiêm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, u nghề Cơng ty cịn ln quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cách gửi nhân viên học lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời thay đổi chuyên môn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế toán hành SV: Thiệu Thị Hà Nam - 90 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Trong cơng tác theo dõi vốn tiền: Kế tốn ln cập nhập, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm vốn tiền lên hệ thống sổ sách công ty: Sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ nhật ký chung, sổ TK 111, 112 sổ tài khoản liên quan + Về kế toán tiền mặt quỹ: Công ty thực theo chế độ kế toán hành nguyên tắc quản lý tiền mặt: khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt thủ quỹ thực Tất khoản thu, chi có chứng từ hợp lệ chữ ký kế toán trƣởng, thủ trƣởng đơn vị, thủ quỹ kế toán tiền mặt độc lập với nhau, thực đối chiếu tất + Về kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán liên hệ chặt chẽ có quan hệ tốt với phía ngân hàng Tập hợp, theo dõi đầy đủ chứng từ đối chiếu với ngân hàng Tiền gửi ngân hàng đƣợc hạch toán chi tiết tài khoản tiền gửi VND + Kế tốn vốn tiền cịn đƣợc theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ kế toán tổng hợp, kế tốn trƣởng  Về cơng tác thu hồi cơng nợ phải thu: - Công ty thực tốt việc thu hồi cơng nợ phải thu Do tránh đƣợc tình trạng bị chiếm dụng vốn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty cịn tồn hạn chế định cụ thể:  Về hình thức ghi sổ: Hiện công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân hàng ngày nhiều khiến cho sổ nhật ký chung dày đặc mà chƣa mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Vì khiến cho việc theo dõi gặp nhiều khó khăn Đây hạn chế cần khắc phục  Về cơng tác hạch tốn chi phí: Cơng ty khơng sử dụng TK 635 - chí phí tài chính, mà chi phí liên SV: Thiệu Thị Hà Nam - 91 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng quan đến tài khoản đƣợc hạch tốn vào tài khoản TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Nhƣ không với chế độ kế tốn hành  Về cơng tác kiểm kê quỹ: Công ty không tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ  Về việc ứng dụng máy tính Mặc dù cố gắng lớn việc giảm bớt khối lƣợng tính tốn hệ thống sổ sách nhƣng việc ghi chép thực thủ công, máy tính giúp phần tính tốn nên khối lƣợng cơng việc mà kế toán phải làm vất vả ảnh hƣởng đến tiến độ công việc Công ty chƣa ứng dụng phần mềm kế toán vào sử dụng phịng kế tốn đƣợc trang bị máy tính đầy đủ Nhƣng dừng lại Excel không sử dụng phần mềm kế tốn chun biệt Vì việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết Sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian công sức lao động đem lại hiệu làm việc cao Giảm tải đƣợc khối lƣợng công việc vào cuối kỳ kế tốn, khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn Do sử dụng phần mềm kế tốn giảm nhẹ đƣợc áp lực cơng việc nhƣ thời gian làm việc cho kế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng xác cho ban lãnh đạo cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH TM Phúc Lợi 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đƣa đƣợc định kinh doanh hữu hiệu Nhƣ mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu cơng cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Vốn tiền cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác kinh tế nói chung chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh Để thực SV: Thiệu Thị Hà Nam - 92 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà hạn chế tồn để việc kinh doanh đạt hiệu cao 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hồn thiện Đối với doanh nghiệp, yếu tố thơng tin thị trƣờng chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn, cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có nhƣ kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý riêng Nhà nƣớc ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính chất định hƣớng, hƣớng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp cần đảm bảo thống phƣơng pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách báo cáo SV: Thiệu Thị Hà Nam - 93 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng đƣợc u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Phúc Lợi vào tồn khó khăn cơng tác tổ chức kế tốn Công ty, vào Quy định Nhà nƣớc Bộ Tài Đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình giáo hƣớng dẫn Phịng kế tốn Cơng ty, kết hợp với lý luận học trƣờng Em xin đề xuất số ý kiến sau hi vọng góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền Công ty 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TM Phúc Lợi 3.2.3.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí: Cơng ty khơng sử dụng TK 635 - chí phí tài chính, mà chi phí liên quan đến tài khoản đƣợc hạch tốn vào tài khoản TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp…Theo chế độ hành chi phí liên quan đến quản lý chung đƣợc hạch tốn vào cho phí quản lý doanh nghiệp Nhƣ việc hạch tốn chi phí Cơng ty chƣa hợp lý, chƣa tơn trọng ngun tắc kế tốn Vì kế tốn Cơng ty nên hồn thiện lại phƣơng pháp hạch tốn chi phí để phù hợp với chế độ kế toán hành yêu cầu, nhiệm vụ kế toán giai đoạn Theo chế độ kế tốn hành TK 635 có kết cấu sau: SV: Thiệu Thị Hà Nam - 94 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng ( TK dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài cơng ty) Bên nợ: Bên có:  Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê TS tài  Các khoản giảm chi phí tài  Lỗ bán ngoại tệ  Cuối kỳ kết chuyển chi  Chiết khấu tốn cho ngƣời mua phí tài phát sinh  Các khoản lỗ lý, nhƣợng bán kỳ sang TK 911 khoản đầu tƣ  Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ kinh doanh  Các khoản chi phí tài khác Ví dụ 4: ( Trong mục 2.2.1.2) Ngày 31/12/2011 công ty trả lãi vay ông Châu Nhuận Phong với số tiền là: 6.000.000 đồng Kế tốn cơng ty hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 642: 6.000.000 Có TK 111: 6.000.000 Theo chế độ kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đƣợc hạch tốn là: Nợ TK 635: 6.000.000 Có TK 111: 6.000.000 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Công ty Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt, cụ thể sổ Nhật ký thu tiền sổ Nhật ký chi tiền (mở riêng cho việc thu, chi tiền mặt tiền gửi) Điều giúp cho việc ghi chép đƣợc rõ ràng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Trƣớc tất nghiệp vụ phát sinh kỳ ghi vào sổ nhật ký chung làm cho sổ nhật ký chung dày đặc khó cho việc theo dõi Nhƣng với việc đƣa thêm sổ nhật ký thu tiền chi tiền nghiệp vụ thu, chi tiền mặt đƣợc ghi vào sổ riêng mà không cần ghi vào sổ nhật ký chung Cuối tháng kế toán tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Sau mẫu sổ nhật ký thu tiền mặt sổ nhật ký chi tiền mặt (biểu 3.1, 3.2) SV: Thiệu Thị Hà Nam - 95 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH TM Phúc Lợi Địa chỉ: Hạ Lý– Hồng Bàng – Hải Phòng Trường ĐHDL Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12 năm 2011 Mẫu số S03a2 – DN ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS SH NT A B C 08/12 PC 16/12 08/12 10/12 10/12 PC 20/12 PC 21/12 10/12 10/12 11/12 PC 22/12 11/12 17/12 PC 28/12 17/12 31/12 PC 42/12 31/12 Diễn giải Ghi có TK 111 D Số trang trước chuyển sang … Cƣớc phí điện thoại tháng 11/2011 Chi trả tiền mua xăng Trả tiền điện tháng 11/2011 Tạm ứng cho anh Lê X.Thảo … Xuất quĩ tiền mặt gửi vào ngân hàng … Trả tiền lãi vay cho ông Châu Nhuận Phong Cộng lũy kế Ghi nợ TK 112 141 133 … 641 642 5.582.678 507.516 2.080.000 111 180.000 411.091 10.000.000 50.000.000 5.075.162 1.900.000 4.110.909 10.000.000 50.000.000 6.000.000 6.000.000 2.993.328.347 635 610.000.000 50.000.000 92.441.885 28.726.912 86.825,442 878.980.532 - Sổ có 04 trang, đánh số từ trang 01 đến số trang 04 Ngày 05 tháng 01 năm 2011 - Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngƣời ghi sổ Giám Đốc Kế toán trƣởng Biểu 3.1: Sổ nhật ký chi tiền SV: Thiệu Thị Hà Nam - 96 - Lớp: QTL401K TK khác ST SH E Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty TNHH TM Phúc Lợi Địa chỉ: Hạ Lý– Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Mẫu số S03a1 – DN ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ghi có TK NT GS SH NT A B C 10/12 PT 15/12 10/12 11/12 PT 16/12 11/12 … 17/12 PT 28/12 17/12 18/12 PT 29/12 … 20/12 PT 36/12 18/12 20/12 20/12 PT 37/12 20/12 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang …… Thu tiền công ty TNHH Hải Anh Công ty cổ phần Thiên Phú trả nợ … Anh Tâm phòng KD hồn tiền tạm ứng Cơng ty cổ phần Thái Sơn trả nợ … Công ty cổ phần Tú Anh tốn tiền hàng Thu cƣớc vân chuyển hàng nơi địa cty Phƣơng N am … Cộng lũy kế Ghi nợ TK 111 112 131 141 … 511 3331 115.560.000 115.560.000 27.920.000 27.920.000 3.597.900 3.597.900 86.860.000 86.860.000 16.400.000 14.909.091 1.490.909 13.882.000 12.620.000 1.262.000 3.247.860.579 850.000.000 465.006.000 18.760.254 - Sổ có 04 trang, đánh số từ trang 01 đến số trang 04 - Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngƣời ghi sổ Giám đốc … 1.160.557.622 116.055.762 Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Kế toán trƣởng Biểu 3.2: Sổ nhật ký thu tiền SV: Thiệu Thị Hà Nam TK khác ST SH E - 97 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.3.4 Hồn thiện việc kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kỳ: Để quản lý tốt quỹ tiền mặt công ty phải thƣờng xuyên kiểm kê quỹ tiền mặt Việc kiểm kê quỹ tiến hành định kỳ kiểm kê đột xuất Vì Công ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối tháng cần thiết kiểm kê đột xuất, biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ, có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải Bảng kiểm kê quỹ phải đƣợc lập thành hai bản: Một lƣu thủ quỹ, phải lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Ưu điểm: Giúp cho nhà quản lý nắm đƣợc số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cƣờng quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt đƣợc lập theo mẫu ( biểu 3.3) 3.2.3.6 Hoàn thiện đại hóa cơng tác kế tốn: Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn cần thiết Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào khơng cao nhƣng hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lƣợng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán đại, tiện lợi, dễ sử dụng, hiệu mà giá phải Trên thị trƣờng có khoảng 30 phần mềm kế tốn nhƣ: Secgret, Fast Financial, OMEGA, GAMA , Misa sme.net 2012, 3S Accounting … phần mềm có tính ƣu điềm riêng Sau em xin giới thiệu số phần mềm kế toán đƣợc thị trƣờng ƣa chuộng: SV: Thiệu Thị Hà Nam - 98 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Đơn vị:……………………………… Địa chỉ:……………………………… Mẫu số 08a-TT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số:………… Hôm nay, vào….ngày….giờ….tháng….năm… Chúng tơi gồm: Ơng/bà: Đại diện kế tốn Ơng/bà Đại diện thủ quỹ Ông/bà Đại diện……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết nhƣ sau: STT A I II III Diễn giải B Số dƣ theo sổ quỹ Số kiểm kê thực tế Trong đó:- Loại - Loại - Loại - Loại - … Chênh lệch (III = I - II) Số lƣợng(Tờ) X X Số tiền … … X Lý do: + Thừa + Thiếu Kết luận kiểm kê quỹ: Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) Biểu 3.1: Bảng kiểm kê quỹ Phần mềm kế toán GAMA: đƣợc xây dựng phát triển nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp tuân thủ theo quy định tài Việt Nam hành dễ dàng sử dụng, triển khai nhanh, chi phí thấp Các tính phần mềm Kế toán chuyên SV: Thiệu Thị Hà Nam - 99 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng ® nghiệp GAMA.SMB bao gồm: tổ chức lƣu trữ liệu, cách thức xử lý số liệu chức khác đƣợc thiết kế hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nghiệp vụ ghi nhận hạch toán kế toán doanh nghiệp nhƣ: Kế toán vốn tiền, Quản lý công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hàng tồn kho, Kế toán tài sản cố định, Kế toán tổng hợp SV: Thiệu Thị Hà Nam - 100 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế tốn OMEGA: Là module Phần mềm OMEGA.ERP, phần mềm kế toán OMEGA hỗ trợ tốt nghiệp vụ kế tốn nhƣ: Vốn tiền, Quản lý cơng nợ, Mua hàng, Bán hàng, Tổng hợp,… cách chi tiết theo thực tế phát sinh doanh nghiệp Ngoài phần mềm kế tốn OMEGA cịn đƣợc thiết kế mở mang tính chất quản trị cao SV: Thiệu Thị Hà Nam - 101 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế tốn Misa sme.net 2012 gồm 13 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Misa sme.net 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Sau giao diện làm việc MISA SAM.NET 2012: SV: Thiệu Thị Hà Nam - 102 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Đặc biệt MISA SME.NET 2012 cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế tốn thơng qua Internet mạng dùng riêng với độ an tồn bảo mật cao Tính đƣa MISA SME.NET 2012 trở thành phần mềm kế toán Việt Nam cho phép làm việc online với nhiều ƣu điểm nhƣ: - Dễ tiếp cận cài đặt, dễ sử dụng - Công cụ quản trị tài hiệu - Cập nhật chế độ kế tốn tài Trên nét phần mềm kế tốn Cơng ty nên lựa chọn ứng dụng phần mềm cho công tác kế tốn cơng ty thời gian tới SV: Thiệu Thị Hà Nam - 103 - Lớp: QTL401K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN -ooooo0ooooo Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Phúc Lợi, với bảo giúp đỡ tận tình phịng kế tốn giáo hƣớng dẫn Em tìm hiểu đƣợc sâu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng, khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Thƣơng Mại Phúc Lợi” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn nhƣ sau: Về lý luận: Đƣa vấn đề chung vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp Về thực tiễn: Phản ánh đầy đủ tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thƣơng Mại Phúc Lợi, với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2011 Đồng thời khóa luận đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền công ty Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập cơng ty có hạn q trình nghiên cứu Khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có đƣợc đóng góp bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần cho em đƣợc bày tỏ lòng biết ơn Ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể phịng Tài - kế tốn cơng ty cám ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sĩ Hòa Thị Thanh Hƣơng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn ! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Thiệu Thị Hà Nam SV: Thiệu Thị Hà Nam - 104 - Lớp: QTL401K ... Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHƯC LỢI 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thƣơng Mại Phúc Lợi Công ty TNHH. .. lãnh đạo công ty 2.1.6 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Phúc Lợi 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán công ty Để phù hợp với qui mô kinh doanh cơng ty, máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo... Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phản ánh tình hình sử dụng hiệu nguồn vốn tài sản công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƢỞNG – KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ