Luận văn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần việt thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thuỳ Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thuý Hồng HẢI PHỊNG - 2013 Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p không tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thơng B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thuỳ Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thuý Hồng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thuỳ Trang Mã SV: 1354010332 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm toán : QT1306K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.3.2.3 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 12 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 12 1.2.1.2 Phương pháp sổ số dư 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.2.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.2.2.1.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 20 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.2.2.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.2.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 24 1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 25 1.3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật ký chung 25 1.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật ký sổ 26 1.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật ký chứng từ 30 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 33 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Việt Thịnh 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Việt Thịnh 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh 34 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty cổ phần Việt Thịnh 36 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty cổ phần Việt Thịnh 39 2.1.5 Đặc điểm hình thức kế tốn cơng ty cổ phần Việt Thịnh 41 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 46 2.2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 46 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 46 2.2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 47 2.2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 47 2.2.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 48 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 49 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán 49 2.2.2.2 Quy trình hạch tốn 55 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.2.1 Quy trình hạch tốn 55 2.2.2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 56 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 98 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 98 3.1.1 Ưu điểm 98 3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất 98 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty 98 3.1.1.3 Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu 99 3.1.1.4 Về tổ chức sổ sách chứng từ 101 3.1.2 Nhược điểm 101 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 102 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 102 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 102 3.2.1.2 Nguyên tắc u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 103 3.2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 104 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Con đường hội nhập nước nhà rộng mở, doanh nghiệp đứng trước hội to lớn phải đối mặt với khơng khó khăn, nguy thách thức Vậy doanh nghiệp phải làm để có bước phát triển vững vòng quay vũ bão kinh tế thị trường ngày Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đủ kịp thời cho sản xuất việc kiểm tra giám sát chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Như vậy, nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất hạ thấp chi phí cho giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Thịnh em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt với hướng dẫn tận tình GV Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng em sâu tìm hiểu đề tài: ―Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh‖ Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa kiến thức chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 3.1 Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh Công ty cổ phần Việt Thịnh doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhận thầu xây dựng cơng trình lớn Suốt trình hình thành phát triển cơng ty ln nhân tố tích cực việc thực chức mình, góp phần làm ổn định cơng trình lớn thành phố cơng trình lân cận Tuy nhiên, cơng ty gặp phải khơng khó khăn, thử thách; đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành Song với nỗ lực mình, cơng ty phát triển khơng ngừng, sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng ngày có uy tín thị trường Qua thời gian thực tập, em tìm hiểu thực tế tình hình quản lý cơng tác kế tốn công ty Xét thấy công ty đạt thành cơng lớn, bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất - Với ngành nghề kinh doanh xây dựng, sản phẩm cơng trình Vì vậy, cơng ty ln sử dụng thiết bị máy móc đáp ứng yêu cầu phục vụ cho sản xuất thi công cơng trình - Song song với cơng tác tổ chức sản xuất cơng tác an tồn lao động công ty đặc biệt coi trọng Công ty thường xuyên mua sắm đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, mở lớp bồi dưỡng, tuyên truyền an toàn lao động cho toàn thể nhân viên, hướng dẫn học tập quy trình quy phạm sản xuất, đề biện pháp hạn chế tối đa an toàn lao động 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế toán công ty - Cơ cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty - Mơ hình kinh doanh công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi cơng có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khốn với lao động bỏ hưởng thụ nhận tạo cho người cơng nhân cơng ty có trách nhiệm tìm tịi suy nghĩ để đạt hiệu sản xuất cao - Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng việc, khả trình độ chun mơn kế tốn phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí phân cấp quản lý tài công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo công ty - Đội ngũ kế tốn cơng ty nhiệt tình, tâm huyết, ln cố gắng trau dồi kiến thức động với công việc Hầu hết kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, thích nghi nhanh với cơng việc Trong q trình làm việc, nhân viên ln mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa trao đổi, bàn bạc vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Với hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung đảm bảo thống tập trung cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trị chức nãng mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cán kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm trình độ kế toán người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán theo chế độ sách Nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích ứng nhanh 3.1.1.3 Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu - Hạch toán ngun vật liệu cơng ty nhìn chung tổ chức chặt chẽ, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất công ty: + Khâu thu mua: Với điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi việc cung ứng vật tư nên công ty đội tự tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán, điều tạo chủ động nhân viên Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tạo điều kiện cho việc thu mua vật liệu nhanh chóng đầy đủ số lượng, chủng loại chất lượng Bên cạnh đó, cịn tìm nguồn vật tư có giá mua thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ giảm chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty giữ vật liệu mức hợp lý đủ đảm bảo cho q trình sản xuất khơng gây ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi ―di động’’ theo công trình tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu + Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu + Phân loại vật liệu: Công ty đưa vào vai trị cơng dụng vật liệu để đưa ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,… Việc phân loại nguyên vật liệu công ty dựa sở hợp lý tương đối xác - Phương thức hạch toán nguyên vật liệu: + Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra đối chiếu sổ chứng từ đơn giản Việc ghi chép thẻ kho việc xử lý nghiệp vụ nguyên vật liệu phát sinh công ty thực kịp thời đầy đủ Điều giúp cho việc đối chiếu thẻ kho số chi tiết xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời Đồng thời, áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn, số liệu thuận tiện cho sử dụng Phương pháp hoàn toàn phù hợp với cơng ty xây lắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh ghi chép biến động vật tư + Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho kế toán ghi chép thuận lợi nghiệp vụ phát sinh, theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, giảm tối đa cho việc kiểm kê nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 100 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tóm lại, quy trình thu mua, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh tổ chức chặt chẽ, khoa học lựa chọn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu phù hợp 3.1.1.4 Về tổ chức sổ sách chứng từ - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ―Nhật ký chung‖ Hình thức hồn tồn phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động, u cầu quản lý trình độ đội ngũ kế tốn công ty Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lên báo cáo tài cách xác - Về hạch tốn ban đầu: Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu kế toán Chứng từ sau sử dụng cho việc hạch toán lưu trữ cẩn thận theo bộ, khoản mục, cơng trình, trình tự thời gian, tạo điều kiện đối chiếu kiểm tra cần thiết - Về tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ tống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Bên cạnh đó, cơng ty mở theo dõi chi tiết cho số tài khoản theo đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tồn mặt hạn chế sau:  Thứ nhất: Về phân loại nguyên vật liệu: Việc phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh theo tình hình sản xuất nên có phần khơng hợp lý Tất nguyên vật liệu, phụ tùng cho sản xuất hay phục vụ cho sản xuất cơng ty đưa vào TK 152 gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý Điều Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 101 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khơng phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu gây khó khăn cơng tác quản lý dễ nhầm lẫn loại với  Thứ hai: Lập danh điểm vật tư: Công ty chưa xây dựng hệ thống mã hóa vật tư nên gây khó khăn cho công tác quản lý, theo dõi kiểm tra đối chiếu thủ kho kế toán  Thứ ba: Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu mua khơng qua kho: Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi cịn mang tính rườm rà việc mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế tốn khơng hạch thẳng vào chi phí ngun vật liệu mà tiến hành thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều công sức thời gian cho công việc  Thứ tư: Về trình luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban diễn thường xuyên Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý Làm cho cán công nhân viên nơi lỏng việc quản lý chứng từ 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh Hiện nay, kinh tế thị trường không ổn định, ngành sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đặc biệt ngành xây dựng phải tìm biện pháp để cải thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để làm vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến nguyên vật liệu đầu vào nguyên vật liệu thường chiếm 60% - 70% chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành, tăng lực cạnh tranh, góp phần việc tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu phần hành thiếu sản xuất Công ty cổ phần Việt Thịnh có nhiều cố gắng cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn ngun vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ tạo cơng trình đạt chất lượng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty vô quan trọng 3.2.1.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh  Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cần đảm bảo nguyên tắc quan trọng kế toán sau đây: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch toán ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: Để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước Ngoài cần phải đảm bảo yêu cầu yêu cầu tính khách quan, trung thực đầy đủ kịp thời  u cầu hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng, nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau, áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo, đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế toán nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 103 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho,…) Doanh nghiệp không áp dụng cứng nhắc, dập khuôn mà nên linh hoạt chọn hình thức, phương pháp kế tốn thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn mà đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Kế toán khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thơng tin kế tốn đưa phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác, phù hợp yêu cầu; giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét tối đa hóa lợi nhuận Đảm bảo u cầu kế tốn ngun vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh  Kiến nghị 1: Hoàn thiện việc sử dụng tiểu khoản nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh Trong q trình hạch tốn tổng hợp cơng ty sử dụng tài khoản 152 Tuy nhiên, tất ngun vật liệu cơng ty hạch tốn chung tài khoản 1521, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,… Như vậy, thực chất nguyên vật liệu không phân loại chi tiết q trình hạch tốn Trong cơng ty có q nhiều chủng loại vật liệu có vai trị, công dụng khác Việc phận loại chi tiết theo nhóm ngun vật liệu q trình kế tốn công ty cần thiết Theo em, công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản sau hạch toán nguyên vật liệu: - TK 1521 – Nguyên vật liệu : Xi măng, sắt, thép, cát, sỏi đá,… - TK 1522 – Nhiên liệu: Các loại xăng, dầu,… - TK 1523 – Phụ tùng thay thế: Các loại vòng bi, xéc măng, săm, lốp xe, ắc quy,… Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TK 1524 – Phế liệu thu hồi: Gồm đoạn thừa sắt, thép, gỗ không dùng hết, vỏ bao xi măng,… - TK 1528 – Vật liệu khác Việc hạch tốn theo tiểu khoản có hai lợi ích hoạt động kế toán sản xuất doanh nghiệp: - Công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên dễ dàng không mặt số lượng mà quan trọng mặt giá trị Việc quản lý theo chi tiết, chặt chẽ hiệu - Sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo nhóm ngun vật liệu: ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, nhiên liệu,…Q trình xác định hạch tốn chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng Từ đó, tạo điều kiện dễ dàng thuận lợi, kiểm soát chi phí ngun vật liệu muốn tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm qua kỳ  Kiến nghị 2: Hoàn thiện lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Khối lượng nguyên vật liệu mà công ty cổ phần Việt Thịnh sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ, cơng ty cổ phần Việt Thịnh tiến hành phân loại chúng theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình xây dựng Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu tại, theo em công ty cổ phần Việt Thịnh nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng ―Sổ danh điểm vật liệu‖ ―Sổ danh điểm vật liệu‖là số danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ logic Mỗi loại, nhóm nguyên vật liệu quy định mã riêng biệt , xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Việc xây dựng bổ sung hoàn thiện thêm cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh Trước hết, việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót thống cơng trình việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hơn thực điều này, việc cập nhập số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng phải xây dựng mã nguyên vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu loại - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu xây dựng sở số liệu tài khoản cấp Bộ phận quản lý nguyên vật liệu dùng số tự nhiên để quy ước dần theo chủng loại nguyên vật liệu Em xin đề xuất quy ước sau để xây dựng mã nguyên vật liệu: - Ba số tự nhiên đầu tiên: Biểu thị loại tài sản công ty (nguyên vật liệu) - Số thứ tự thứ tư: Biểu thị vai trị ngun vật liệu, vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất (chính, phụ,…) - Hai số thứ tự thứ năm thứ sáu: Biểu thị nhóm ngun vật liệu có tính chất, chức vai trò tương tự - Hai số thứ tự thứ bảy thứ tám: Biểu thị quy cách, phẩm chất loại nguyên vật liệu cụ thể nhóm ngun vật liệu Ví dụ 7: Ngun vật liệu 1521 Thép Φ10: TK 1521.01.01 Thép Φ14: TK 1521.01.02 Thép Φ18: TK 1521.01.03 Cơng ty lập sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau đây: Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại: Nguyên vật liệu TK 1521 Ký hiệu Loại Nhóm 1521.01 Mã số danh điểm 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 1521.01.05 1521.01.06 1521.01.07 … 1521.02 1521 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.02.04 1521.02.05 … 1521.03 1521.03.01 1521.03.02 … 1521.04 1521.04.01 1521.04.02 1521.04.03 1521.04.04 … 1521.05 1521.05.01 1521.05.02 1521.05.03 1521.05.04 … Danh điểm vật tƣ Thép Thép Φ10 Thép Φ14 Thép Φ18 Thép Φ20 Thép Φ6 Thép Φ12 Thép Φ25 Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Cát Cát vàng Vĩnh Phú Cát Hà Bắc Cát trắng Cát đen Cát vàng m3 m3 m3 m3 m3 m3 Xi măng Xi măng PCB 30 HP Xi măng PCB 40 HP Tấn Tấn Đá Đá 1x2 Đá 2x4 Đá 4x6 Đá hộc m3 m3 m3 m3 m3 Gạch Gạch đặc Gạch lỗ Gạch lát 40x40 Gạch ốp 25x40 Ghi Viên Viên Viên Viên Viên Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần Việt Thịnh Số 44B Đƣờng Lê Lai, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng năm 2012 Tài khoản : 152 Đơn vị tính: VNĐ STT Danh điểm vật tƣ 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 1521.01.05 1521.01.06 1521.01.07 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.03.01 1521.04.02 1521.05.01 1521.05.02 Tên quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Thép Φ10 Thép Φ14 Thép Φ18 Thép Φ20 Thép Φ6 Thép Φ12 Thép Φ25 … Cát vàng Vĩnh Phú Cát Hà Bắc Cát đen … Xi măng PCB30 HP … Đá 2x4 … Gạch đặc Gạch lỗ Cộng Tồn đầu kỳ 442.104.350 451.595.700 906.430.500 601.890.375 409.880.360 848.852.540 121.675.000 Số tiền Nhập kỳ Xuất kỳ 377.772.500 278.653.000 129.383.700 99.775.000 153.315.800 1.235.077.400 918.491.925 81.954.000 204.853.600 845.662.680 845.662.680 5.620.000 3.474.652.936 4.500.000 3.590.693.755 8.319.948.990 1.312.782.853 5.620.000 3.474.652.936 4.500.000 692.935.954 4.210.540.654 2.000.000 2.000.000 7.500.000 7.000.000 10.259.284.269 7.500.000 7.000.000 7.902.915.131 Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 108 Tồn cuối kỳ 541.223.850 580.979.400 852.889.700 918.475.850 491.834.360 1.053.706.140 121.675.000 10.676.318.128 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị 3:`Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu mua về, không nhập kho mà chuyển thẳng tới phận sản xuất, phòng vật tư tiến hành thủ tục nhập kho, sau lại tiến hành thủ tục xuất kho Việc thực thủ tục nhập kho rườm rà làm tăng cơng việc, hao phí lao động Theo em, trường hợp nguyên vật liệu công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư biên giao nhận vật tư hạch tốn chi phí ngun vật liệu xuất thẳng, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho Ví dụ 8: Cơng trình bệnh viện đa khoa Hải An tháng 06/2012 công ty cổ phần Việt Thịnh (cụ thể sikawatebar) tiến hành thủ tục nhập kho 120m sikawatebar (đơn giá: 283.400 đồng/m) hóa đơn chưa với số tiền 34.008.000 đồng Công ty chưa tốn Sau lại tiến hành thủ tục xuất kho Kế toán định khoản: a) Nợ TK152 : 34.008.000 Có TK331 : 34.008.000 b) Nợ TK621 : 34.008.000 Có TK152 : 34.008.000 Theo em, trường hợp cần định khoản xuất thẳng nguyên vật liệu Nợ TK621 : 34.008.000 Có TK331 : 34.008.000  Kiến nghị 4: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ để việc thực hạch toán nhanh chóng, kịp thời xác Q trình luân chuyển chứng từ phòng ban, phận khơng có biên giao nhận chứng từ nên cơng ty gặp nhiều khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị hay thất lạc Vì vậy, cơng ty nên có biên giao, nhận chứng từ ( biểu số 3.3) để đảm bảo việc luân chứng từ phòng ban, phận thuận lợi dễ dàng Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức nhiều kho, đặt cơng ty cơng trình Trong đó, hoạt động cơng ty thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhu cầu sử dụng vật tư công trình thường xuyên Do Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đó, việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất kho kho chuyển lên phịng kế tốn gặp nhiều khó khăn, phức tạp Qua theo dõi thực tế cho thấy chứng từ ban đầu đội việc xử lý để chuyển lên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm Do đó, phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời Phịng kế tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tùy theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn Trong trường hợp: Xuất quỹ tạm ứng cho đội để mua nguyên vật liệu kế tốn cần phải thực ghi chép kịp thời: Vì trường hợp sang tháng vật tư số tiền tạm ứng khơng theo dõi tài khoản Trong báo cáo kế tốn giảm lượng tiền mà khơng rõ nguyên nhân phải ghi chép Công ty cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Bộ phận: BIÊN BẢN BÀN GIAO Ngày … tháng … năm … Căn Quyết định …/ … ngày … tháng … năm công ty cổ phần Việt Thịnh việc bàn giao chứng từ kế toán I Bàn giao chứng từ gồm: - Ông/ Bà: ……………………… Chức vụ: ……………………… (Bên giao) - Ông/ Bà: ……………………… Chức vụ: ……………………….(Bên nhận) II Tiến hành bàn giao chứng từ: - Loại chứng từ: ……………………………………………………………… - Số lượng chứng từ: …………………………………………………………… - Số chứng từ: …………………………………………………………………… III Kết luận Ban bàn giao …………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm… Bên giao Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.3: Biên bàn giao chứng từ Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty cổ phần Việt Thịnh, cho thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ quy định Bộ tài chính, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức có hệ thống, có kế hoạch, có phối hợp chặt chẽ, đạo từ xuống dưới, công việc thực thường xuyên, liên tục, báo cáo kế tốn lập nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty Các kế tốn phân việc tương đối rõ ràng Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh với mẫu Bộ tài quy định Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phương pháp Nhập trước – xuất trước Công ty hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn chi tiêu, đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp cách kịp thời xác Bên cạnh ưu điểm nói cơng ty tồn mặt hạn chế như: Công ty phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh theo tình hình sản xuất nên có phần khơng hợp lý; chưa xây dựng hệ thống mã hóa vật tư nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý, theo dõi kiểm tra đối chiếu thủ kho kế toán; hạch toán nguyên vật liệu đơi cịn mang tính rườm rà; trình luân chuyển chứng từ phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ, điều gây khó khăn Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị mất, thất lạc Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần Việt Thịnh đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nâng cao cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh: - Kiến nghị: Hoàn thiện việc sử dụng tiểu khoản nguyên vật liệu Quá trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng Từ đó, tạo điều kiện dễ dàng thuận lợi, kiểm sốt chi phí ngun vật liệu muốn tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu hay so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm qua kỳ - Kiến nghị: Hoàn thiện lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Việc xây dựng bổ sung sổ danh điểm nguyên vật liệu hồn thiện thêm cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh Trước hết, việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót thống cơng trình việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Hơn thực điều này, việc cập nhập số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh nhầm lẫn Việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học - Kiến nghị:`Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Sẽ vừa giảm bớt thủ tục ghi chép, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho - Kiến nghị: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban, phận khơng có biên giao nhận chứng từ nên cơng ty gặp nhiều khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị hay thất lạc Vì vậy, cơng ty nên có biên giao, nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phòng ban, phận thuận lợi dễ dàng Những kiến nghị cịn mang tính chất lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tiễn đơn vị nên mang tính chất khả thi Đó đóng góp nhỏ bé giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Thịnh Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K ... cơng ty cổ phần Việt Thịnh 41 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 46 2.2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh. .. vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 47 2.2.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 48 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh ... 2.2.2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Thịnh 56 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 98