Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH hải hào

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HẢI HÀO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1612401007 Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo thơng tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế kế toán toán với người mua người bán đon vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn vơi người mua người bán nói riêng, sở đề xuất biện phap giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn người mua người bán năm 2019 công ty TNHH Hải Hào Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Hải Hào CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2020 Hiệu trưởng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lành Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/2014 1.1.Một số vấn đề chung toán với người mua, người bán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vị trí tốn với người mua người bán quan hệ toán 1.1.2 Vai trị tốn với người mua, người bán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Phương thức toán tiền mặt 1.1.3 Phương thức tốn hình thức tốn 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến toán với người mua DN theo TT 200/2014 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.2 Chứng từ sử dụng kế toán toán với người bán 11 1.3.3 Tài khoản kế toán toán với người bán 12 1.3.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến toán với người bán DN theo TT 200/2014 13 1.4.Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1.Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán DN theo TT200/2014-BTC 17 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 17 1.5.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 19 1.5.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký -Chứng từ 23 1.5.5.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Kế tốn máy 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO 26 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hải Hào 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Hải Hào 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ 27 2.2.2.1 Các chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy công ty 27 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý: 28 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 29 2.1.5.Tổ chức máy kế toán CÔNG TY TNHH HẢI HÀO 30 2.1.6 Chế độ kế toán áp dụng đơn vị: 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào 33 2.2.2 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty TNHH Hải Hào34 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cty TNHH Hải Hào 47 2.2.3.1.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 47 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐNTHANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO 59 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Công ty TNHH Hải Hào 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Hạn chế 61 3.2 Một số kiến nghị nhằm Hoàn thiện tố chứckế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào 63 3.2.1.Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi 63 3.2.2.Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn 70 3.2.3 Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ 73 3.2.4 Kiến nghị 4: Áp dụng sách chiết khấu toán 76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán trọng Có thể nói, kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải kịp thời rủi ro không may xảy với doanh nghiệp lúc nào.Vì số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán toán, phân tích tình hình khả tốn khách hàng thân doanh nghiệp để từ nắm bắt làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình cơng nợ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn toán với sở lý luận thầy trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Cơng ty TNHH Hải Hào q trình thực tập.Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty đặc biệt hướng dẫn Ths.Trần Thị Thanh Phương; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận : “Hồn thiện tố chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào ” Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo TT200/2014 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tố chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào SV: Nguyễn Thị Lành Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên b) Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa, khoản nợ phải thu cước dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình trả sau khoản nợ phải thu bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả chậm/trả góp đối tượng nợ cá nhân hạn tốn mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến 12 tháng - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên c) Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) chết khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án thực đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ doanh nghiệp khởi kiện đòi nợ bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phịng Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định khoản Điều quy định sau: SV: Nguyễn Thị Lành Page 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP a) Nếu số dự phịng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp khơng trích lập bổ sung khoản dự phịng nợ phải thu khó địi b) Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế tốn, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ c) Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế toán, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ d) Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nêu Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí doanh nghiệp đ) Đối với khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ, phương án mua, xử lý nợ nguyên tắc trích lập dự phịng Thơng tư để thực trích lập dự phịng, số dự phịng trích lập tối đa số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua khoản nợ, thời gian trích lập tối đa không thời gian tái cấu doanh nghiệp, thu hồi nợ phương án mua, xử lý nợ e) Doanh nghiệp khơng thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu thời hạn toán phát sinh từ khoản lợi nhuận, cổ tức chia góp vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác g) Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đối tượng nợ có phát sinh nợ phải thu nợ phải trả, biên đối chiếu công nợ hai bên để doanh nghiệp trích lập dự phịng sở số cịn phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả đối tượng Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi kế tốn thực thời điểm lập Báo cáo tài chính: SV: Nguyễn Thị Lành Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP a) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) b) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác đ) Còn Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế tốn ghi nhận sau: – Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… SV: Nguyễn Thị Lành Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP -Đối với Trường hợp khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… e) Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu SV: Nguyễn Thị Lành Page 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Hải Hào BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2019 Tên khách hàng STT Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích DNTN Hồng Tuấn 38.167.000 tháng 30% 11.450.100 Công ty TNHH Tân Phúc 20.600.000 năm tháng 50% 10.300.000 Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn 26.980.000 năm tháng 70% 18.886.000 Tổng cộng 85.747.000 X x 40.636.100 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2019 SV: Nguyễn Thị Lành Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2019 khoản nợ sau: - DNTN Hồng Tuấn theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2019 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn toán ngày 31/03/2019, hạn toán tháng - Công ty TNHH Tân Phúc theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2019 khoản nợ 20.600.000 có hạn tốn ngày 30/11/2018, q hạn năm tháng - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2019 khoản nợ 26.980.000 có hạn toán ngày 30/06/2017, hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó địi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài công ty mà tương lai công ty không thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi: 38.167.000 x 30% = 11 450.100 20 600.000 x 50% = 10.300.000 26 980 000 x 70% = 18 886 000 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 40.636.100 Có TK 2293: 40.636.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan 3.2.2.Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn SV: Nguyễn Thị Lành Page 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2020) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm SV: Nguyễn Thị Lành Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2018 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp SV: Nguyễn Thị Lành Page 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2015 Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.3 Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ Đối chiếu công nợ định kỳ diễn cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý không bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ dài hạn Trên phần mềm Misa tích hợp quản lý hồ sơ khách hàng, bảng phân tích nợ phải thu hạn, trước hạn theo tuổi nợ tự động làm biên đối chiếu công nợ thời điểm cần yêu cầu quản lý Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Lành Page 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HẢI HÀO Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH HẢI HÀO - Địa chỉ: Km 47, quốc lộ 10, thôn Câu Đông, Xã Quang Trung, Huyện An Lão, HP - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Trần Thị Minh Lựu Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B toán:……………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Hải Hào số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Hải Hào không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Nguyễn Thị Lành ĐẠI DIỆN BÊN B Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ với Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Việt Nam CƠNG TY TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HẢI HÀO Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2019 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế số 06/2019- HH- VOSCOHP - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2019, văn phịng Cơng ty TNHH Hải Hào, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY TNHH HẢI HÀO - Địa chỉ: Km 47, quốc lộ 10, thôn Câu Đông, Xã Quang Trung, Huyện An Lão, HP - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Trần Thị Minh Lựu Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Việt Nam - Địa chỉ: 215 Lạch Tray, Q Ngô Quyền,TP Hải Phòng - Điện thoại: 02253.593681 Fax:…………………………… - Đại diện: Ông Nguyễn Đức Trung Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì: đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn 25/12/2019 00002169 Tiền hàng 850.000.000 Tiền thuế 85.000.000 Thành tiền 935.000.000 Số tiền bên B toán: 500.000.000.đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12 bên B phải tốn cho Công ty TNHH Hải Hào số tiền là: 435.000.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Hải Hào không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Nguyễn Thị Lành ĐẠI DIỆN BÊN B Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Kiến nghị 4: Áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Mục tiêu: Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Nhưng cơng ty TNHH Hải Hào chưa áp dụng sách chiết tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo sổ doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kế chuyển CPTC SV: Nguyễn Thị Lành Page 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phương pháp hạch tốn: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng ACB Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng BIDV năm 2019 6,5%/ năm, mức lãi suất cho vay 10,5%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 8%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng BIDV  Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa: Ngày 10/09/2019, bán hàng cho công ty TNHH Bê tông Phúc Tiến chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: 220.000.000 Có TK 511: 200.000.000 Có TK 3331: 20.000.000 Ngày 30/09/2019, cơng ty TNHH Bê tơng Phúc Tiến tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 10/09/2019, theo hợp đồng ký trước cơng ty TNHH Bê tơng Phúc Tiến đến ngày 10/10/2019 phải toán tiền hàng công ty TNHH Bê tông Phúc Tiến tốn trước 10 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Bê tơng Phúc Tiến sau:  Tiền chiết khấu = (10/360)x8% x 220.000.000 = 488.888 Định khoản: Nợ TK 635: 488.888 Có TK 111: 488.888 SV: Nguyễn Thị Lành Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Hải Hào, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng tổ chức kế toán toán người mua, người bán cơng ty Bài khóa luận “ Hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Hải Hào ” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hoàn thiện cơng tác tốn với người mua, người bán đơn vị Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm thực tế nên biện pháp cịn mang tính lý thuyết, tính khả thi chưa cao song ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập Cơng ty có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế với giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty giáo viên hướng dẫn em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Hải Hào, anh chị phòng ban kế toán đặc biệt Ths Trần Thị Thanh Phương hướng dẫn để em hồn thành khóa luận Hải Phòng, tháng 06 năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Lành SV: Nguyễn Thị Lành Page 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Hải Hào (2019), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Lành Page 79 ... NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁNTHANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO 59 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Hải Hào. .. Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Hải Hào 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hải Hào ... sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Kế tốn máy 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HẢI HÀO