1. Trang chủ
  2. Giáo Dục - Đào Tạo

HƯỚNG DẪN SẮP XẾP CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP

30 40 0
HƯỚNG DẪN SẮP XẾP CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 31/07/2021, 19:34

Xem thêm: HƯỚNG DẪN SẮP XẾP CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • HƯỚNG DẪN SẮP XẾP CHỨNG TỪ TẠI DOANH NGHIỆP

  • 1. DỤNG CỤ PHỤC VỤ ĐÓNG CHỨNG TỪ 2. CÁCH GHÉP, ĐÓNG CHỨNG TỪ 3. THỜI GIAN LƯU TRỮ CHỨNG TỪ

  • 1. DỤNG CỤ PHỤC VỤ ĐÓNG CHỨNG TỪ

  • PowerPoint Presentation

  • 1.2 Dụng cụ để đóng chứng từ - Chứng từ kế toán rất hay dùng vào nhiều việc, lấy ra, ghép vào là chuyện đương nhiên vì vậy không nên đóng chết chứng từ, hoặc đóng đục lỗ buộc dây rất bất tiện cho việc lấy chứng từ ra khỏi quyển. Nên đóng đục lỗ & dùng nẹp lá lúa bằng inox hoặc bằng nhựa

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Một số loại dụng cụ thường sử dụng:

  • Slide 9

  • 2. CÁCH GHÉP, ĐÓNG CHỨNG TỪ - Để tiện lợi cho việc kiểm tra nên ghép chứng từ phân loại thành 3 mảng: 2.1 Chứng từ đầu ra bao gồm các loại sau: - Phiếu thu - Hóa đơn đầu ra (liên thứ 3 màu xanh) - Phiếu xuất kho kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn dịch vụ - Phiếu kế toán liên quan đến đầu ra - Phiếu xuất kho dùng cho sản xuất

  • 2.2 Chứng từ đầu vào có các loại phiếu sau: - Phiếu chi - Phiếu nhập kho (phập mua) - Phiếu kế toán - Phiếu nhập kho thành phẩm từ SX

  • 2.3 Chứng từ ngân hàng - Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng, phiếu báo nợ báo có, sổ phụ - Xếp riêng từng ngân hàng (Không cần in chứng từ Báo nợ, báo có ở PMKT)

  • 2.4 Cách đóng chứng từ - Để quyển chứng từ vuông thành sắc cạnh, không bị thò thụt, bung chứng từ ra khỏi quyển, cần ghép cẩn thận, ngay ngắn, tỷ mỉ, không nên cẩu thả, qua loa.

  • - Đục lỗ dứt khoát, ngọt, sắc nét 1 phát ăn ngay, đừng ngập ngừng, gáy giấy nham nhở, rất xấu - Đóng từng quyển theo tháng hoặc theo quý, - Không nên đóng quyển quá mỏng, tốn bìa của ÔNG CHỦ, có thể đóng gộp. Nếu quyển quá dầy có thể đóng thành nhiều quyển, lưu ý đánh số thứ tự của quyển để dễ quản lý (VD Quyển 01/03 tức là quyển số 1 trên 3 quyển trong 1 tháng)

  • 2.5 Bìa chứng từ đơn giản, đủ nội dụng: - Tên đơn vị chủ quản: VD Sở KH & ĐT TP Hải Phòng - Tên Cty: - Mã số thuế - Tên quyển chứng từ: + Chứng từ kế toán đầu ra + Chứng từ kế toán đầu vào + Chứng từ ngân hàng + Chứng từ kế toán (Nếu Cty mili ít chứng từ quá có thể gộp 3 quyển thành 1 quyển) - Tên thời gian: VD Tháng 01/2017; Quý 01/2017, Năm 2017 . . . - Tên địa danh: Hải Phòng, năm 2017; Hà Nội, năm 2017 . . .

  • Slide 16

  • 3. THỜI GIAN LƯU TRỮ CHỨNG TỪ

  • Slide 18

  • I. Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn 1. Đối với đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực nhà nước, tài liệ kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm: - Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước đã được Quốc hội phê chuẩn - Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn - Hồ sơ, báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm A, dự án quan trọng quốc gia

  • 2. Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm: các tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. 3. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan