Tài liệu MICROSOFT WINDOWS pptx

MICROSOFT WINDOWS Phớm Chức năng Ctrl + C sao chộp Ctrl + X cắt Ctrl + V Dỏn Ctrl + Z hoàn lại tỏc vụ vừa thực hiện. Delete Xỳa Shift + Delete xúa vĩnh viễn một đối tượng, khụng phục hồi được bằng cỏch vào thựng rỏc. Ctrl + kộo thả sao chộp đối tượng đang chọn Ctrl + Shift + kộo thả tạo lối tắt cho đối tượng đang chọn F2 đổi tờn đối tượng đang chọn Ctrl + > di chuyển con trỏ đến một điểm chốn về phớa sau 1 từ Ctrl + < di chuyển con trỏ đến một điểm chốn về trước sau 1 từ Ctrl + mũi tờn lờn di chuyển con trỏ đến một điểm chốn lờn trờn một đoạn Ctrl + mũi tờn xuống di chuyển con trỏ đến một điểm chốn xuống dưới một đoạn Ctrl + Shift + mũi tờn chọn một khối văn bản. Shift + mũi tờn chọn cỏc đối tượng trờn màn hỡnh Desktop, trong cửa sổ Windows, trong cỏc phần mềm soạn thảo Ctrl + A chọn tất cả F3 tỡm kiếm một tập tin, thư mục. Ctrl + O mở một đối tượng Alt + Enter xem thuộc tớnh của đối tượng đang chọn Alt + F4 đúng đối tượng đang kớch hoạt, thoỏt chương trỡnh đang kớch hoạt Ctrl + F4 đúng cửa sổ con trong ứng dụng đa cửa sổ như Word, Excel . Alt + Tab chuyển đổi qua lại giữa cỏc cửa sổ đang mở. Alt + ESC Di chuyển vũng quanh theo thứ tự cỏc đối tượng đang mở F6 Di chuyển vũng quanh cỏc phần tử giống nhau trong một cửa sổ hoặc trờn màn hỡnh Desktop. F4 sổ nội dun g của thanh địa chỉ trong cửa sổ My Computer hoặc Windows Explorer. Shift + F10 hiển thị thực đơn tắt (thực đơn ngữ cảnh) của đối tượng đang chọn Alt + phớm cỏch hiển thị thực đơn hệ thống (System menu) của cửa sổ đang kớch hoạt. Ctrl + ESC hiển thị thực đơn Start Alt + ký tự gạch chừn thực hiện lệnh tương ứng. trờn thực đơn lệnh Ký tự gạch chőn trong trong một thực đơn đang mở thực hiện lệnh tương ứng trong thực đơn đang mở F10 kớch hoạt thanh thực đơn lệnh của ứng dụng đang được kớch hoạt ->, <-, Up, Down di chuyển giữa cỏc đối tượng đang chọn trong cửa sổ, giữa cỏc nhỏnh lệnh trờn thanh thực đơn lệnh. F5 cập nhật cho cửa sổ đang kớch hoạt. Backspace trở về thư mục cấp trờn liền kề của thư mục hiện tại trong cửa sổ My Computer hoặc Windows Explorer. ESC bỏ qua tỏc vụ hiện tại Giữ Shift khi bỏ đĩa CD ngăn cản việc chạy cỏc chương trỡnh tự động từ đĩa CD Phớm tắt trờn hộp thoại Phớm tắt Chức năng Ctrl + Tab chuyển sang thẻ kế tiếp trong hộp thoại Ctrl + Shift + Tab chuyển về thẻ phớa trước trong hộp thoại Tab chuyển đến cỏc phần lựa chọn, lệnh kế tiếp Shift + Tab chuyển về cỏc phần lựa chọn, lệnh phớa trước Alt + Ký tự gạch chừn thực hiện lệnh tương ứng cú ký tự gạch chừn Enter thực hiện thiết lập hoặc nỳt nhấn đang kớch hoạt Phớm cỏch chọn hoặc bỏ chọn trong ụ chọn (checkbox) Mũi tờn chọn một nỳt nếu đang ở trong một nhúm cú nhiều nỳt chọn F1 hiển thị phần trợ giỳp F4 hiển thị dang sỏch giỏ trị của đối tượng đang kớch hoạt Backspace trở về thư mục cấp cao hơn li ền kế trong cỏc hộp thoại lưu và mở Phớm đặc biệt trờn bàn phớm Phớm Chức năng Hiển thị thanh thực đơn lệnh khởi động Start Menu. + D Thu nhỏ hoặc phục hồi tất cả cỏc cửa sổ đang mở + E Mở cửa sổ Windows Explorer + F Tỡm kiếm + L Khỳa màn hỡnh, khỳa mỏy (Windows XP trở lờn) + M Thu nhỏ hoặc phục hồi tất cả cỏc cửa sổ đang mở + R Mở cửa sổ Run (tương ứng Start - Run) + U Mở trỡnh quản lý cỏc tiện ớch - Utility Manager + Tab Di chuyển giữa cỏc tiờu đề cửa sổ đang mở trờn thanh tỏc vụ - Taskbar + Break Mở cửa sổ System Properties. Print Screen Chụp màn hỡnh. Alt + Print Screen Chụp cửa sổ đang được kớch hoạt WORD MICROSOFT Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản Phớm Tắt Chức năng t Ctrl + N ạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu tài liệu Ctrl + S Lưu s văn bản Ctrl + C ao chộp Ctrl + X cắt nội dung đang chọn văn bản Ctrl + V dỏn b Ctrl + F ật hộp thoại tỡm kiếm b thay thế Ctrl + H ật hộp thoại Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z hoàn trả tỡnh trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cựng Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đúng văn bản, đúng cửa sổ Ms Word Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Phớm tắt Chức năng Shift + --> chọn một ký tự phớa sau Shift + <-- chọn một ký tự phớa trước Ctrl + Shift + --> chọn một từ phớa sau Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phớa trước Shift + chọn một hàng phớa trờn Shift + ¯ chọn một hàng phớa dưới Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tựy vị trớ con trỏ đang đứng Xúa văn bản hoặc cỏc đối tượng. Backspace (ơ) xỳa một ký tự phớa trước. Delete xúa một ký tự phớa sau con trỏ hoặc cỏc đối tượng đang chọn. Ctrl + Backspace (ơ) xúa một từ phớa trước. Ctrl + Delete xỳa một từ phớa sau. Di chuyển Ctrl + Mũi tờn Di chuyển qua 1 kư tự Ctrl + Home Về đầu văn bản Ctrl + End Về vị trớ cuối cựng trong văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trớ hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trớ hiện tại đến cuối văn bản Định dạng Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiờng. Ctrl + U Định dạng gạch chừn. Canh lề đoạn văn bản: Phớm tắt Chức năng Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn Ctrl + L Canh trỏi đoạnvăn bản đang chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dũng đoạn văn bản Ctrl + Shift + M Xúa định dạng thụt đầu dũng Ctrl + T Thụt dũng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Shift + T Xúa định dạng thụt dũng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Q Xúa định dạng canh lề đoạn văn bản Sao chộp định dạng Ctrl + Shift + C Sao chộp định dạng vựng dữ liệu đang cú định dạng cần sao chộp. Ctrl + Shift + V Dỏn định định dạng đó sao chộp vào vựng dữ liệu đang chọn. Menu & Toolbars. Phớm tắt Chức năng Alt, F10 Kớch hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được kớch hoạt dựn g để chọn giữa cỏc thanh menu và thanh cụng cụ. Tab, Shift + Tab chọn nỳt tiếp theo hoặc nỳt trước đú trờn menu hoặc toolbars. Enter thực hiện lệnh đang chọn trờn menu hoặc toolbar. Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn. Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ. Trong hộp thoại Phớm tắt Chức năng Tab di chuyển đến mục chọn, nhúm chọn tiếp theo Shift + Tab di chuyờ̉n đến mục chọn, nhúm chọn phớa trước Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Shift + Tab di chuyển tới thẻ phớa trước trong hộp thoại Alt + Kư tự gạch chơnO. Làm việc với bảng biểu: chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đú Alt + Mũi tờn xuống hiển thị danh sỏch của danh sỏch sổ Enter chọn 1 giỏ trị trong danh sỏch sổ ESC tắt nội dung của danh sỏch sổ Tạo chỉ số trờn, chỉ số dưới. Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trờn. Vớ dụ m 3 Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Vớ dụ H 2 Phớm tắt Chức năng Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ụ kế tiếp. Hoặc tạo 1 dũng mới nếu đang đứng ở ụ cuối cựng của bảng Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ụ liền kế trước nú Nhấn giữ phớm Shift + cỏc phớm mũi tờn để chọn nội dung của cỏc ụ Ctrl + Shift + F8 + Cỏc phớm mũi tờn mở rộng vựng chọn theo từng khối Shift + F8 giảm kớch thước vựng chọn theo từng khối Ctrl + 5 (khi đốn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng Alt + Home về ụ đầu tiờn của dũng hiện tại Alt + End về ụ cuối cựng của dũng hiện tại Alt + Page up về ụ đầu tiờn của cột Alt + Page down về ụ cuối cựng của cột Mũi tờn lờn Lờn trờn một dũng Mũi tờn xuống xuống dưới một dũng Cỏc phớm F: Phớm tắt Chức năng F1 trợ giỳp F2 di chuyển văn bản hoặc hỡnh ảnh. (Chọn hỡnh ảnh, nhấn F2, kớch chuột vào nơi đến, nhấn Enter F3 chốn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) F4 lặp lại hành động gần nhất F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp F7 thực hiện lệnh kiểm tra chớnh tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) F8 mở rộng vựng chọn F9 cập nhật cho những trường đang chọn F10 kớch hoạt thanh thực đơn lệnh F11 di chuyển đến trường kế tiếp F12 thực hiện lệnh lưu với tờn khỏc (tương ứng menu File - Save As .) Kết hợp Shift + cỏc phớm F: Phớm tắt Chức năng Shift + F1 hiển thị con trỏ trợ giỳp trực tiếp trờn cỏc đối tượng Shift + F2 sao chộp nhanh văn bản Shift + F3 chuyển đổi kiểu kư tự hoa - thường Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto Shift + F5 di chuyển đến vị trớ cú sự thay đổi mới nhất trong văn bản Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phớa trước Shift + F7 thực hiện lệnh tỡm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus). Shift + F8 rỳt gọn vựng chọn Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mó và kết quả của một trường trong văn bản. Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kớch phải trờn cỏc đối tượng trong văn bản) Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phớa trước. Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + cỏc phớm F: Phớm tắt Chức năng Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview). Ctrl + F3 cắt một Spike Ctrl + F4 đúng cửa sổ văn bản (khụng làm đúng cửa sổ Ms Word). Ctrl + F5 phục hồi kớch cỡ của cửa sổ văn bản Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp. Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển trờn menu hệ thống. Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kớch thước cửa sổ trờn menu hệ thống. Ctrl + F9 chốn thờm một trường trống. Ctrl + F10 phúng to cửa sổ văn bản. Ctrl + F11 khúa một trường. Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O). Kết hợp Ctrl + Shift + cỏc phớm F: Phớm tắt Chức năng Ctrl + Shift +F3 chốn nội dung cho Spike. Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đỏnh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản phớa trước. Ctrl + Shift + cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đú F7 liờn kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư). Ctrl + Shift + F8 mở rộng vựng chọn và khối. Ctrl + Shift + F9 ngắt liờn kết đến một trường. Ctrl + Shift + F10 kớch hoạt thanh thước kẻ. Ctrl + Shift + F11 mở khúa một trường Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phớm Ctrl + P). Kết hợp Alt + cỏc phớm F Phớm tắt Chức năng Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp. Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ đang chọn. Alt + F4 thoỏt khỏi Ms Word. Alt + F5 phục hồi kớch cỡ cửa sổ. Alt + F7 tỡm những lỗi chớnh tả và ngữ phỏp tiếp theo trong văn bản. Alt + F8 chạy một marco. Alt + F9 chuyển đổi giữa mú lệnh và kết quả của tất cả cỏc trường. Alt + F10 phỳng to cửa sổ của Ms Word. Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic. Kết hợp Alt + Shift + cỏc phớm F Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phớa trước. Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S). Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản. Alt + Shift + F11 hiển thị mú lệnh. Kết hợp Alt + Ctrl + cỏc phớm F Ctrl + Alt + F1 hiển thị thụng tin hệ thống. Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O) EXCEL MICROSOFT Những phớm tắt cơ bản: Phớm tắt Chức năng Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tớnh Ctrl + C Sao chộp. Enter: dỏn một lần. Ctrl + V dỏn nhiều lần Ctrl + F Bật hộp thoại tỡm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại tỡm kiếm và thay thế. Ctrl + N Tạo mới một bảng tớnh trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S Lưu bảng tớnh Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tỏc trước đú Ctrl + * Chọn vựng dữ liệu liờn quan đến ụ hiện tại. Ctrl + F4, Alt + F4 Đúng bảng tớnh, đúng Excel Phớm tắt trong di chuyển Phớm tắt Chức năng Ctrl + Mũi tờn Di chuyển đến vựng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home Về ụ A1 Ctrl + End về ụ cỳ dữ liệu cuối cựng Ctrl + Shift + Home Chọn từ ụ hiện tại đến ụ A1 Ctrl + Shift + End Chọn từ ụ hiện tại đến ụ cú dữ liệu cuối cựng Phớm tắt trong định dạng Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiờng. Ctrl + U: Định dạng gạch chừn. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells. Chốn cột, dũng, trang bảng tớnh Ctrl + Spacebar: Chốn cột Shift + Spacebar: Chốn dũng Shift + F11: Chốn một trang bảng tớnh mới Cụng thức mảng: Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đó được đặt tờn trong bảng tớnh. Shift + F3: Nhập cụng thức bằng cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thỳc một cụng thức mảng Ctrl + F3: Đặt tờn mảng cho một vựng dữ liệu. F3: Dỏn một tờn mảng vào cụng thức. Ẩn hiện cỏc cột. Ctrl + 0 : Ẩn cỏc cột đang chọn. Ctrl + Shift + 0: Hiện cỏc cột bị ẩn trong vựng đang chọn. Chọn cỏc vựng ụ khụng liờn tục Để chọn cỏc vựng ụ, dóy ụ khụng liờn tục. Bạn dựng chuột kết hợp giữ phớm Ctrl để chọn cỏc vựng ụ khụng liờn tục cần chọn. Chuyển đổi giữa cỏc bảng tớnh đang mở. Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa cỏc bảng tớnh đang mở. Chuyển đổi giữa cỏc trang bảng tớnh (sheet) Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp Dỏn nội dung cho nhiều ụ cựng lỳc. Chọn một nội dung cần sao chộp, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vựng ụ cần dỏn nội dung vào mục Name Box trờn thanh Fomular dạng <ụ đầu> : <ụ cuối>Nhấn Enter để dỏn nội dung vào vựng ụ trờn Khụng chuyển sang ụ khỏc sau khi nhập Nhấn tổ hợp phớm Ctrl + Enter sau khi nhập để khụng di chuyển con trỏ sang ụ kế tiếp .Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction. . được kớch hoạt WORD MICROSOFT Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản Phớm Tắt Chức năng t Ctrl + N ạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu tài liệu Ctrl + S Lưu. phục hồi tất cả cỏc cửa sổ đang mở + E Mở cửa sổ Windows Explorer + F Tỡm kiếm + L Khỳa màn hỡnh, khỳa mỏy (Windows XP trở lờn) + M Thu nhỏ hoặc phục hồi