Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà” pdf

Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu Hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao doanh nghiệp có điều kiện rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm trang thiết bị, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật nâng cao đời sống cho người lao động, thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác tự tìm cho giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cùng với xu phát triển xã hội, kinh tế, việc quan tâm tới chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm vấn đề đặt lên hàng đầu Để vươn lên chế thị trường doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo giảm chi phí tới mức thấp hạ giá thành sản phẩm, từ tạo cho doanh nghiệp lợi nhuận tối đa Muốn doanh nghiệp phải có phận kế toán để hạch toán riêng cho phù hợp với doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động Nhận thức vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sơng Đà giúp đỡ tận tình anh chi phịng tài chínhkế tốn Cơng ty, hướng dẫn tần tình thầy giáo TS Nguyễn Văn Trong em chọn đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà” làm luận vặn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Khái niệm chất Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho ngành kinh tế quốc dân, toàn xã hội Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý ngành XDCB có nhiều đổi ngày cang phát triển Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình kết hợp yếu tố tài sản cố định, tài sản lưu động lao động người thực tất công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm nhằm thu lợi nhuận Gắn liền với trình kinh doanh phát sinh chi phí phải tiêu hao loại nguyên vật liệu, hao mòn tài sản cố định, lương phải trả cho lao động, khoản chi phí tiền Những chi phí kinh doanh chi phí mà doanh nghiệp bỏ nhằm tạo sản phẩm xây dựng kỳ định Đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Sản phẩm xây dựng hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài phân tán Do vậy, trước tiến hành xây dựng, sản phẩm dự định phải qua khâu khảo sát, thiết kế, lập dự toán.Trong suốt trình xây dựng phải lấy giá trị dự tốn làm pháp lý Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất xây dựng nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động vật tư phải chuyển theo địa điểm cơng trình xây dựng Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất có Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương tính lưu động cao khơng ổn định, đồng thời gây nhiều khó khăn cho việc quản lý, chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng thường lâu dài nên địi hỏi chất lượng xây dựng cơng trình phải đảm bảo, theo thiết kế dự toán duyệt nhằm bàn giao sản phẩm xây dựng thời hạn tốn Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Căn vào cơng đoạn q trình kinh doanh, chia chi phí kinh doanh doanh nghiệp thành nhóm chi phí sau: - Chi phí sản xuất trực tiếp: Chi phí sản xuất trực tiếp tồn chi phí mà doanh ghiệp phải bỏ để trực tiếp tạo loại sản phẩm Xét cấu, chi phia sản xuất cấu thành khoản mục chi phí + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm thực kỳ sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thự cung ứng dịch vụ như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xẫ hội, +Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ trực tiếp trình chế tạo sản phẩm, thực cung ứng dịch vụ chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ , dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ - Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh cơng đoạn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung ứng dịch vụ - Chi phí quản lý điều hành hoạt động kinh doanh:Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành tổ chức Đây khoản chi phí gián tiếp Về bản, chi phí gián tiếp không quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất sản phẩm Hay cách khác, tăng giảm qui mô khối lượng sản xuất không ảnh hưởng trực tiếp tới tăng giảm chi phí gián tiếp Thậm chí, nhiều khoản chii phí phát sinh doanh nghiệp tạm dừng sản xuất Do tính chất vậy, nên Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, lao vụ chưa tiêu thụ khơng chứa đựng chi phí gián tiếp Đặc điểm bật chi phí sản xuất tăng giảm chúng có liên quan tới tăng giảm qui mơ khối lượng kinh doanh Vì để tăng khối lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận địi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao suất lao động thông qua việc áp dụng tiến khoa học công nghệ, cải thiện điều kiện lao động, đổi hình thức trả lương; tích cực tìm kiếm loại vật liệu thay nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm II Giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng Khái niệm chất Giá thành sản phẩm xây dựng cấu thành bởi: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây dựng tồn chi phí để hồn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây dựng Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản xuất toàn chi doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm + Giá thành tiêu thụ sản phẩm hay cịn gọi giá thành tồn giá thành sản xuất cộng với chi phí tiêu thụ chi phí quản lý Giá thành sản phẩm tiêu tài quan trọng doanh nghiệp vì: + Giá thành tiêu tài để phân tích đánh gía hiệu kinh tế doanh nghiệp + Giá thành công cụ kinh tế quan trọng để kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Giá thành xuất phát điểm để xây dựng giá cả.Trên thị trường sản phẩm muốn thực giá trị bắt buộc phải có giá rõ ràng Do vậy, cần phải xác định giá thành xác định giá Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương Trong sản xuất xây dựng cần phân biệt loại giá thành sau: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là giá thành xây dựng sở khối lượng công tác xây dựng từ vẽ thiết kế kỹ thuật, đơn giá xây dựng chi tiết, định mức tỷ lệ phí.Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình tính sau: Gia thành dự tốn cơng trình = Giá trị dự toán CT, HMCT - Lãi định mức HMCT + Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp, sở biện pháp thi công, mà xác định mức phấn đấu hạ giá thành dự toán.Giá thành kế hoạch xác định sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán + Giá thành thực tế: Là tồn chi phí thực tế để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng Giữa ba loại giá thành nói có mối quan hệ với lượng: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Việc so sánh thể đối tượng tính giá thành (từng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng hồn thành định) cho phép ta đánh giá tiến độ hay yếu doanh nghiệp xây dựng điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý Xuất phát từ dặc điểm sản phẩm xây dựng đặc diểm yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành, giá thành theo dõi hai tiêu sau: + Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là gía thành hạng mục cơng trình, cơng trình dã hoàn thành đảm bảo chất lượng theo thiết kế chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán, tiêu cho phép đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng cơng trình Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương + Giá thành khối lượng hoàn thành theo giai đoạn quy ước: Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn quy ước Khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn quy ước khối lượng hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn yêu cầu sau: - Phải nằm thiết kế dự toán đảm bảo chất lượng - Phải đạt đến diểm dừng kỹ thuật hợp lý - Khối lượng phải xác định điều kiện cách cụ thể bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán III Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng Hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng phương pháp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xây dựng nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, khói lượng cơng trình hồn thành theo giai đoạn quy ước Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Dựa vào sở đối tượng hạch tốn chi phí kế tốn lựa chọn phương pháp hạch tốn chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây dựng có phương pháp hạch tốn (tập hợp) chi phí sản xuất sau Phương pháp hạch tốn sản xuất theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản mục chi phí thực phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế đối tượng tổng số chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ khởi cơng hồn thành Tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi cơng Phương pháp chi phí phát sinh dược tập hợp theo đơn vị thi công công trình đơn vị đó, chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí hạng mục cơng trình, Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương nhóm hạng mục cơng trình Trong thức tế có chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp Phương pháp tập hợp chi phí theo khối lượng cơng việc hồn thành Theo phương pháp tồn chi phí phát sinh thời kỳ định tập hợp cho đối tượng chịu phí Giá thực tế khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành tồn chi phí bỏ giai đoạn thi công khối lượng công tác xây dựng 1.2 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thi cơng cơng trình theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán đơn vị xây dựng thường dùng tài khoản đầu để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 TK 154 Chi tiết tài khoản xem (Phụ lục 01) 1.2.2 Trình tự hạch tốn Hạch tóan chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng Chi phí NVL khơng bao gồm chi phí tính máy thi cơng tính vào chi phí sản xuất chung.Ngồi giá trị thực tế hạch tốn vào khoản mục cịn có chi phí thu mua vân chuyển từ nơi mua nơi nhập kho vật liệu xuất thẳng đến nơi cơng trình Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, xuất thẳng cơng trình Hạch tốn chi phí NVLTT (Phụ lục 02) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) Chi phí nhân cơng trực tập (NCTT) khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi cơng cơng trình Chi phí NCTT bao gồm khoản phải trả cho người lao động, biên chế lao động thuê Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (Phụ lục 03) Hạch tốn chi phí máy thi cơng Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương Chi phí sử dụng máy thi cơng khoản chi phí khơng nhỏ giá thành cơng tác xây dựng bao gồm chi phí ngun vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chưa máy thi công Máy thi công loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc Việc hạch toán sử dụng máy thi cơng phụ thuộc hình thức sử dụng máy thi cơng Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng tính giá thành ca máy thực TK154 Trình tự hạch tốn chí phí máy thi cơng(Phụ lục 04) Trường hợp thuê máy theo khối lượng công việc hạch toán theo (Phụ lục 05) Hạch toán chi phi sản xuất chung Chi phí bao gồm lương nhân viên quản lý đội khoản mục chi phí khác, chi phí khác thường khơng xác định có chi phí khơng lừơng trước Khi phát sinh chi phí kế tốn hạch tốn TK 627; Chi phí sản xuất chung Trình tự hạch tốn chí phí sản xuất chung theo (Phụ lục 06) Hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng 2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tài khoản liên quan khác Căn vào đối tượng hạch toán chi hí sản xuất phương pháp hạch tốn chi phí xác định tương ứng, kế toán tiến hành hạch tốn sau: - Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154: Có TK 621: - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154: Có TK 622: Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương - Kết chuyển chi phí máy thi cơng Nợ TK 154: Có TK623: - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: Có TK627: Cuối kỳ kế tốn kế chuyển chi phí ngun liệu, vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí chung vào bên nợ TK 154 kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Có TK 621, 622, 623, 627:( theo chi tiết ) Giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi: Nợ TK 152,111 Có TK 154: 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo yếu tố khoản mục giá thành kỳ tính giá thành xác định Theo phương pháp này, chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, vào khối lượng xây dựng dở dang khối lượng hoàn thành để tính sản phẩm cuối kỳ Phương pháp tính gía thành tính theo cơng thức: Giá thành khối lượng xây dựng hồn thành Chi phí = Chi phí Chi phí dở dang + phát sinh – dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ 2.3 Tổ chức hệ thống sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Đại học QLKD Hà Nội Lớp 7A08 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Hương Có nhiều hình thức sổ kế toán như: Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kế tốn mà lựa chọn hình thức ghi sổ Nếu doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, có nhu cầu kế tốn, trình độ quản lý khơng cao, kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy nên chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Quy trình hạch tốn hình thức ghi sổ Nhật ký chung biểu rõ (Phụ lục 07) Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung tạo điều kiện cho chun mơn hố cao, tăng cường tính tự kiểm tra, kiểm sốt kế tốn trình độ ghi sổ nên dễ phát sai sót Về nguyên tắc sổ Nhật ký chung (Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt) tổng phát sinh nợ tổng phát sinh có kỳ Doanh nghiệp mở ba loại sổ sau: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ - Nhật ký chung: Chỉ có lưu giữ 10 năm Sổ nhật ký chung mở để đăng ký chứng từ gốc cho đối tượng ghi sổ (Phụ lục 08) - Nhật ký đặc biệt: Số lượng không xác định dùng để theo dõi số đối tượng cần kiểm tra thường xuyên, doanh nghiệp mở tối thiểu loại sổ sau: Nhật ký thu tiền: (Phụ lục 09) Nhật ký chi tiền: (Phụ lục 10) Nhật ký mua hàng: Chỉ theo dõi lượng hàng mua chịu mua phương pháp tạm ứng khác (Phụ lục 11) Sổ cái: Số lượng không hạn chế tuỳ thuộc vào số tài khoản doanh nghiệp đăng ký sử dụng Sổ ghi vào cuối ngày sở để ghi sổ Nhật ký chung, Nhật ký dặc biệt theo nguyên tác không trùng lặp Sổ kế toán tổng hợp ghi để làm báo cáo (Phụ luc 12) Sổ chi tiết: Doanh nghiệp xây dựng mở sổ chi tiết cho tài khoản sau: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Mỗi sổ chi tiết mở riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Đại học QLKD Hà Nội 10 Lớp 7A08 ... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ I Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà Sự hình thành phát... CNV Cơng ty II.Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sơng Đà 1.Đối tư? ??ng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.1... hợp chi phí tính giá thành cơng trình Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 3.1 Đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà xác định sản phẩm dở dang tính