Tài liệu HƯỚNG DẪN HÃNG SỞ VỀ HỆ THỐNG BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG MASSACHUSETTS doc

Khối Cộng Đồng Massachusetts Ban Tai Nạn Kỹ Nghệ 600 Washington Street, 7th Floor Boston, MA 02111 HƯỚNG DẪN HÃNG SỞ VỀ HỆ THỐNG BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG MASSACHUSETTS BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG LÀ GÌ? Hệ thống Bồi Thường Tai Nạn Lao Động Massachusetts lập để bảo đảm nhân công bảo hiểm bao trả họ bị thương tật làm việc nhiễm bệnh liên quan đến công việc Theo hệ thống này, M.G.L (Massachusetts General Laws, hay Luật Lệ Chung Massachusetts) c 152, § 25A địi hỏi hãng sở phải chu cấp bảo hiểm WC (workers' compensation, hay 'bồi thường tai nạn lao động') cho nhân viên họ Bảo hiểm bao trả chi phí điều trị y tế 'hợp lý cần thiết' liên quan đến thương tích hay bệnh tật, đền bù phần lương bổng bị sau năm ngày lịch bị tàn tật toàn phần phần DIA (Department of Industrial Accidents, hay Ban Tai Nạn Kỹ Nghệ) quan chịu trách nhiệm điều quản luật bồi thường tai nạn lao động Massachusetts Các hãng sở Massachusetts có số nghĩa vụ theo luật lệ Tài liệu hướng dẫn tóm tắt đòi hỏi hãng sở vấn đề tuân hành pháp luật Trong hướng dẫn có đoạn nói về: • Địi Hỏi Bảo Hiểm • Miễn Trừ cho Một Số Viên Chức Hãng • Khi Hãng Sở Khơng Có Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động Thì Sao • Địi Hỏi Khai Báo Thương Tích/Bệnh Tật • Những điều cần thực với Mẫu 101 – Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong (Employer's First Report of Injury or Fatality - Form 101) • Thơng Báo Vi Phạm Quy Định Khai Báo Đầu Tiên • Cách Khiếu Nại Thơng Báo Vi Phạm Quy Định Khai Báo Đầu Tiên • Tiến Trình Khai Báo u Cầu Bồi Hồn từ Lúc Bị Thương Tích hay Bệnh Tật Liên Quan Đến Cơng Việc tới Lúc Xét Xử • Dàn Xếp Trả Trọn Một Lần • Dịch Vụ Phục Hồi Nghề Nghiệp • Những Cách Tốt Nhất để Giảm Thiểu Phí Tổn Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động • ADA (Americans with Disabilities Act, hay Đạo Luật Người Mỹ Tàn Tật) • Một Vài Thắc Mắc Thơng Thường Hãng Sở ĐỊI HỎI BẢO HIỂM Mọi chủ nhân hãng sở Massachusetts phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên, kể cho - họ nhân viên hãng Phải tuân hành đòi hỏi này, số làm việc tuần lễ cho trước nào, ngoại trừ điều nhân viên phục vụ nhà phải làm việc tối thiểu 16 tuần địi hỏi bảo hiểm Hãng sở phải thơng báo cho nhân viên biết tên hãng bảo hiểm tai nạn lao động Tờ yết thị THÔNG BÁO CHO NHÂN VIÊN phải đặt khu vực chung nơi làm việc, sử dụng tiếng Anh ngơn ngữ thích hợp khác Có thể gọi DIA để xin tờ niêm yết (ở cuối tài liệu hướng dẫn có tờ vậy), lấy mạng lưới chúng tôi, , từ hãng bảo hiểm quý vị Nếu không đăng thông tin hãng sở bị phạt $100 Hội viên LLC (Limited Liability Company, hay Hãng Trách Nhiệm Hữu Hạn), nơi hùn hạp LLP (Limited Liability Partnership, hay Hội Trách Nhiệm Hữu Hạn), nơi hùn hạp chủ nhân doanh thương chưa tập đồn khơng thiết phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho họ Tuy nhiên, theo thay đổi luật lệ vào năm 2002, hội viên, nơi hùn hạp chủ nhân mua bảo hiểm tai nạn lao động cho mình, họ muốn Muốn bao trả, hội viên nơi hùn hạp phải liên lạc với nơi môi giới bảo hiểm cho biết họ muốn lập hợp đồng bảo hiểm Nên lưu ý bao trả tùy chọn CHỈ áp dụng cho hội viên, nơi hùn hạp chủ nhân Bất nhân viên khơng hội viên nơi hùn hạp thương mại quan PHẢI bao trả theo bảo hiểm tai nạn lao động MIỄN TRỪ CHO MỘT SỐ VIÊN CHỨC HÃNG Vào năm 2002, dự luật cho phép số viên chức hãng xin miễn bảo hiểm theo đạo luật bồi thường tai nạn lao động ban hành Bất viên chức có 25% quyền lợi hãng vận dụng quyền tự miễn tuân hành điều khoản Đạo Luật Bồi Thường Tai Nạn Lao Động Miễn trừ KHÔNG áp dụng cho nhân viên viên chức hãng; nhân viên phải luôn bao trả theo hợp đồng hiệu lực bảo hiểm tai nạn lao động Muốn vận dụng quyền miễn trừ này, viên chức hãng hội đủ điều kiện phải ký tên vào Mẫu 153 - Chứng Thư Miễn Trừ cho Một Số Giám Đốc hay Viên Chức Hãng (Affidavit of Exemption for Certain Corporate Officers or Directors - Form 153), cho biết họ có muốn tự miễn tuân hành hay không Phải đệ đơn miễn trừ lên Văn Phòng Điều Tra (Office of Investigations) DIA Boston để phê chuẩn KHI HÃNG SỞ KHƠNG CĨ BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG THÌ SAO? Hãng sở hoạt động mà khơng có bảo hiểm tai nạn lao động nhận LỆNH NGƯNG HOẠT ĐỘNG (STOP WORK ORDER) từ Văn Phòng Điều Tra DIA bị phạt tối thiểu $100 ngày, thời điểm ban hành LỆNH NGƯNG HOẠT ĐỘNG, cộng thêm dần ngày bao trả bảo hiểm có hiệu lực trả hết tiền phạt quy định theo M.G.L c 152, § 25C Ngồi ra, hãng sở cịn bị trừng phạt hình sự, kể tù không năm và/hoặc phạt tối đa $1500 kết án Hãng sở khơng có bảo hiểm bị cấm tham gia hợp đồng công khai thời hạn ba năm ĐÒI HỎI KHAI BÁO THƯƠNG TÍCH/BỆNH TẬT Nhân cơng bị thương tật hội đủ điều kiện nhận số tiền đền bù hàng tuần họ làm việc hưởng lương năm ngày lịch - dù toàn hay phần - thương tích hay bệnh tật liên quan đến công việc Các ngày lương không thiết phải tiếp liền Đến lúc này, hãng sở phải nộp Mẫu 101- Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong Nếu thương tích hay bệnh tật gây tình trạng tàn tật tồn phần phần khoảng thời gian năm ngày lịch xem u cầu bồi hồn "đơn mặt y tế" khơng thiết phải trình báo cho DIA Tuy nhiên, cần phải đệ đơn yêu cầu bồi hoàn đơn mặt y tế lên hãng bảo hiểm q vị, phí tổn điều trị y tế từ hãng bảo hiểm chi trả Phải nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong lên DIA, đồng thời trao cho hãng bảo hiểm nhân viên Phải gởi mẫu cho DIA vịng bảy ngày lịch (khơng kể Chúa Nhựt ngày nghỉ lễ hợp pháp) tính từ ngày thứ năm nhân viên bị tàn tật toàn phần hay phần Nộp mẫu khơng có nghĩa chịu nhận trách nhiệm Nếu hãng sở không kịp thời nộp mẫu từ ba lần trở lên năm bị phạt $100 vi phạm Nếu khơng trả tiền phạt vịng 30 ngày lịch kể từ nhận hóa đơn từ DIA bị xem có thêm vi phạm khác Khoản phạt tăng dần nấc $100 theo lần không trả tiền Nếu nhân viên không trình báo thương tích hay bệnh tật liên quan đến cơng việc cho q vị biết, q vị có bảy ngày lịch (không kể Chúa Nhựt ngày nghỉ lễ hợp pháp) - tính từ lúc thơng báo thương tích hay bệnh tật - để đệ đơn Thí dụ: Nếu nhân viên không làm ba tuần lễ báo cho quý vị biết họ vắng mặt thương tích hay bệnh tật liên quan đến công việc vào lúc trở lại làm việc, kể từ thơng báo, q vị có bảy ngày lịch (ngoại trừ Chúa Nhựt ngày nghỉ lễ hợp pháp) để nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong Nên lưu ý: Trong trường hợp tương tợ nhắc đến bên trên, cần nhớ điền vào có tên "NGÀY TRÌNH BÁO" mẫu biết ngày quý vị nhận báo cáo thương tích hay bệnh tật, nhờ hãng quý vị khơng bị phạt nộp đơn trình báo trễ hạn định theo quy chế NHỮNG ĐIỀU CẦN THỰC HIỆN VỚI MẪU 101 - KHAI BÁO ĐẦU TIÊN CỦA HÃNG SỞ VỀ THƯƠNG TẬT HAY TỬ VONG Hãng sở có hai lựa chọn nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong: theo phương thức điện tử gởi qua bưu điện Hoa Kỳ Nếu dùng thư tín gởi mẫu với chữ ký gốc đến: Department of Industrial Accidents – Dept 101 600 Washington Street, 7th Floor Boston, MA 02111 Ban lập sẵn thể thức điền mẫu đơn trực tuyến cách sử dụng tên đăng nhập mật mã Nên nộp theo phương thức điện tử để mau chóng giải u cầu bồi hồn Hãy đến mạng lưới chúng tôi, , để biết rõ hơn, kể cách truy cập biểu mẫu điền đơn trực tuyến Quý vị phải có ba (3) mẫu này: PHẢI giao (1) cho nhân viên, (1) cho hãng bảo hiểm quý vị, (1) lưu giữ hồ sơ quý vị Nếu mẫu đơn nộp chưa điền đủ có lỗi bị DIA loại trả cho quý vị điều chỉnh lại Cần thêm vào hay sửa chữa thông tin mẫu bị trả nộp lại lần Nếu q vị điền mẫu nhớ đính kèm mẫu bị loại - đóng dấu ngày tháng - chung với đơn để khỏi bị phạt tiền THÔNG BÁO VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ KHAI BÁO ĐẦU TIÊN Là hãng sở, quý vị cần phải kịp thời nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong điền xác, khơng Ban gởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định Khai Báo Đầu Tiên cho quý vị Có nhiều nguyên nhân để gởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định Khai Báo Đầu Tiên này, lý phổ biến là: Nộp trễ Khai Báo Đầu Tiên Hãng sở quên không nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong cho DIA, gởi cho đại lý hãng bảo hiểm Hãng sở nhận mẫu đơn bị Ban trả khơng nộp lại mẫu với điều chỉnh cần thiết Nơi bảo hiểm gởi Mẫu 103 - Thông Báo Chi Trả từ Nơi Bảo Hiểm (Insurer’s Notification of Payment - Form 103) Mẫu 104 - Thông Báo Từ Chối Nơi Bảo Hiểm (Insurer’s Notification of Denial - Form 104) cho Ban để đáp lại tờ khai trình từ hãng sở, lẽ phải nộp khai trình dạng yêu cầu bồi hoàn đơn mặt y tế DIA có lầm lẫn sai sót CÁCH KHIẾU NẠI THÔNG BÁO VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ KHAI BÁO ĐẦU TIÊN Luật pháp đòi hỏi DIA phải phạt hãng sở không nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong hạn định thời gian theo quy chế QUÝ VỊ PHẢI TRẢ TIỀN PHẠT HOẶC KHIẾU NẠI TRONG VÒNG 30 NGÀY Nên gởi tiền chi trả qua bưu điện theo địa chỉ: Department of Industrial Accidents P O Box 3732 Boston, MA 02241-3732 Nếu quý vị nhận Mẫu 60 - Thông Báo Hãng Sở Đã Vi Phạm Quy Định Khai Báo Thương Tật (Employer Injury Report Violation Notice - Form 60) từ DIA tin điều khơng có lý xác đáng, sau bước khiếu nại: BƯỚC - KHIẾU NẠI Phải nộp đơn khiếu nại/yêu cầu thông tin văn với hóa đơn tiền phạt vi phạm, cần trình bày ngắn gọn lý q vị tin khơng đáng bị phạt Quý vị phải thực điều vòng 30 ngày lịch kể từ thời điểm thông báo Nhớ đính kèm thơng tin LIÊN QUAN BƯỚC - HỒI ĐÁP CỦA DIA DIA thực trình duyệt xét điều hành riêng khiếu nại q vị Nghĩa chúng tơi dị tìm lại và/hoặc lấy mẫu gốc khỏi hồ sơ để kiểm tra xác định xem có đủ để ban hành lệnh phạt hay không Sau dị tìm xem lại, kết với lý lẽ q vị đưa chúng tơi sửa sai thu hồi lệnh phạt vi phạm DIA thông báo định cho quý vị văn BƯỚC - ĐIỀU TRẦN Nếu quý vị khơng hài lịng với kết q trình duyệt xét điều hành này, có quyền u cầu điều trần chánh thức với DIA vòng 14 ngày lịch kể từ nhận định Quý vị thông báo ngày địa điểm điều trần Nên lưu ý: Nếu quý vị không trả tiền phạt không khiếu nại vi phạm ban đầu bị thêm vi phạm khác Quy định Ban (452 C.M.R 1.03 (3) (C)) khơng địi hỏi khiếu nại phải có Mẫu 420 - Thông Báo Yêu Cầu (Demand Notices - Form 420) Tiền phạt đáo hạn vòng 14 ngày lịch kể từ nhận kết duyệt xét điều hành Chỉ cho phép có kết duyệt xét điều hành cho vi phạm TIẾN TRÌNH KHAI BÁO YÊU CẦU BỒI HỒN TỪ LÚC BỊ THƯƠNG TÍCH HAY BỆNH TẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC TỚI LÚC XÉT XỬ BƯỚC - THƯƠNG TÍCH HAY BỆNH TẬT LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG VIỆC: Nếu nhân viên khơng thể làm việc hưởng trọn lương bổng năm ngày lịch - dù tồn hay phần - thương tích hay bệnh tật nghề nghiệp, hãng sở phải nộp gốc Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong lên DIA, gởi cho hãng bảo hiểm, cho nhân công bị thương tật, lưu giữ hồ sơ Phải gởi mẫu vịng bảy ngày lịch (khơng kể Chúa Nhựt ngày nghỉ lễ hợp pháp) tính từ ngày thứ năm bị tàn tật toàn phần phần BƯỚC - CHI TRẢ HAY TỪ CHỐI YÊU CẦU BỒI HOÀN Sau nhận đơn, nơi bảo hiểm có 14 ngày lịch để lo liệu chi trả quyền lợi theo Mẫu 103 Thông Báo Chi Trả từ Nơi Bảo Hiểm, báo cho nhân viên DIA biết họ từ chối bồi hoàn cách gởi Mẫu 104 - Thông Báo Từ Chối Nơi Bảo Hiểm Hãng bảo hiểm chi trả theo yêu cầu bồi hoàn đến tối đa 180 ngày sau có thương tích hay bệnh tật ban đầu mà không chấp nhận trách nhiệm yêu cầu bồi hồn Trong thời kỳ 180 ngày "Chi Trả Khơng Cần Truy Cứu" này, nơi bảo hiểm ngưng điều chỉnh số tiền trả sau thông báo trước bảy ngày lịch cho nhân công bị thương tật DIA theo Mẫu 106 - Thông Báo Nơi Bảo Hiểm Vấn Đề Chấm Dứt hay Điều Chỉnh Tiền Đền Bù Hàng Tuần Trong Thời Kỳ Chi Trả Không Cần Truy Cứu (Insurer's Notification of Termination or Modification of Weekly Compensation During Payment Without Prejudice Period - Form 106) Nếu nhân công bị thương tật đồng ý DIA phê chuẩn, nơi bảo hiểm kéo dài thời kỳ 180 ngày ban đầu thêm 180 ngày theo Mẫu 105 - Thỏa Thuận Kéo Dài Thời Kỳ 180 Ngày Chi Trả Không Cần Truy Cứu (Agreement to Extend 180 Day Payment Without Prejudice Period - Form 105) Sau thời kỳ 180 ngày ban đầu trơi qua, nơi bảo hiểm ngưng giảm số tiền trả lý nói rõ Đạo Luật Bồi Thường Tai Nạn Lao Động quy định Nếu nơi bảo hiểm từ chối bồi hoàn ngưng hay giảm chi trả sau bắt đầu, nhân viên nộp Mẫu 110 - Yêu Cầu Bồi Hoàn Nhân Viên (Employee’s Claim - Form 110) để yêu cầu Điều Đình BƯỚC - ĐIỀU ĐÌNH Tố tụng yêu cầu bồi hoàn tranh cãi họp khơng chánh thức - có tên gọi Điều Đình - thông thường định thời biểu thực vòng 12 ngày làm việc sau DIA nhận Mẫu 110 - Yêu Cầu Bồi Hoàn Nhân Viên Thơng báo thời điểm Điều Đình gởi cho đại diện bảo hiểm quý vị Trong lần Điều Đình, bên cố gắng dàn xếp vấn đề tranh cãi Nếu trường hợp liên quan đến § 28, Hành Vi Sai Trái Cố Ý Hãng Sở, thơng báo ngày Điều Đình gởi cho hãng sở Hãng sở phải đến dự tố tụng Nếu khơng đạt thỏa thuận yêu cầu bồi hoàn chuyển sang giai đoạn Thương Nghị BƯỚC - THƯƠNG NGHỊ Thương Nghị tố tụng trước Thẩm Phán Hành Chánh Nơi bảo hiểm nhân viên phải có mặt Thương Nghị Hãng sở phải đến dự Thương Nghị yêu cầu bồi hồn liên quan đến § 28, Hành Vi Sai Trái Cố Ý Hãng Sở Trong Thương Nghị, nhân viên cần phải chứng tỏ là: (A) họ bị tàn tật; (B) thương tích hay bệnh tật liên quan đến cơng việc; (C) hóa đơn y tế tranh cãi dùng để trả cho trị liệu hợp lý cần thiết Sau Thương Nghị, thẩm phán ban hành lệnh chi trả hay từ chối Bất bên khiếu nại điều vòng 14 ngày lịch Hãng sở thông báo thời điểm Thương Nghị Nếu trường hợp bị khiếu nại chuyển sang giai đoạn Điều Trần BƯỚC - ĐIỀU TRẦN Trong lần Điều Trần, Thẩm Phán Hành Chánh - vị chủ tọa Thương Nghị - cân nhắc chứng cớ Hãng sở phải tham dự buổi Điều Trần u cầu bồi hồn liên quan đến § 28, Hành Vi Sai Trái Cố Ý Hãng Sở Nơi áp dụng Các Quy Tắc Massachusetts Chứng Cớ (Massachusetts Rules of Evidence) lấy lời khai có tuyên thệ từ nhân chứng Thẩm phán đưa định văn sau cứu xét thơng tin có Thơng báo thời điểm Điều Trần gởi cho hãng sở Nếu bên vụ tố tụng cho thẩm phán có sai sót lầm lẫn mặt pháp luật đưa phán vượt thẩm quyền mình, bên có 30 ngày lịch - kể từ thời điểm ghi nhận định - để đệ đơn khiếu nại lên Hội Đồng Duyệt Xét BƯỚC - HỘI ĐỒNG DUYỆT XÉT Hội đồng gồm có sáu Thẩm Phán Luật Hành Chánh, ba người số xem lại văn lần Điều Trần Họ yêu cầu bên trình bày luận lời nói tóm lược ngắn gọn văn Hội Đồng Duyệt Xét bác bỏ giữ nguyên định Thẩm Phán Hành Chánh Có thể khiếu nại định lên Tòa Án Kháng Cáo Massachusetts Hãng sở phải tham dự đưa luận lời nói nộp trình bày tóm lược, u cầu bồi hồn liên quan đến § 28, Hành Vi Sai Trái Cố Ý Hãng Sở Nên lưu ý: Nếu có thay đổi lịch biểu Thương Nghị hay Điều Trần DIA khuyên quý vị nên hỏi đại diện bảo hiểm để biết ngày DÀN XẾP TRẢ TRỌN MỘT LẦN Trong nhiều trường hợp, nơi bảo hiểm nhân công bị thương tật đồng ý giải tố tụng thông qua Dàn Xếp Trả Trọn Một Lần Chi trả lần bao gồm nhiều chi phiếu đền bù hàng tuần số quyền lợi khác Theo luật bồi thường tai nạn lao động, hãng sở có sửa đổi điều chỉnh biên bảo hiểm - điều bị vụ dàn xếp ảnh hưởng - phải ký văn đồng ý với dàn xếp nơi bảo hiểm nhân viên Nên đến mạng lưới chúng tơi, , gọi Văn Phịng Thơng Tin cho Cơng Chúng (Public Information Office) để lấy tài liệu Trả Trọn Một Lần DỊCH VỤ PHỤC HỒI NGHỀ NGHIỆP Dịch vụ VR (Vocational Rehabilitation, hay Phục Hồi Nghề Nghiệp) dịch vụ phi y tế cần để mang lại việc làm thích hợp cho nhân viên với mức lương tương xứng với mức họ lãnh trước bị thương tật Các dịch vụ bao gồm: Lượng định khả nhân công bị thương tật, thử tay nghề, tham vấn định hướng, điều chỉnh nơi làm việc, và/hoặc trợ giúp tìm việc/huấn nghệ chánh thức Lợi ích vấn đề đưa nhân cơng bị thương tật trở lại làm việc cho hãng sở - dù giữ nhiệm vụ nhẹ nhàng có điều chỉnh nơi làm việc hay giấc - làm cho tiểu sử bồi thường cho nhân viên thêm tín dụng hạ bớt giá biểu bảo hiểm M.G.L c 152, § 75B - với c 572, § 58 Sắc Luật năm 1985 - nghiêm cấm hãng sở Massachusetts đuổi việc, từ chối thuê mướn, thuê lại, thăng thưởng, kỳ thị theo cách khác người tàn tật nghĩa lý người bị tật nguyền Nên đến mạng lưới chúng tơi, , gọi Văn Phịng Thơng Tin cho Cơng Chúng để lấy tài liệu VR CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ GIẢM THIỂU PHÍ TỔN BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG Mục Tiêu Ngăn Chận Có thể ngăn chận đa số thương tật trước chúng xảy Sau số điều quý vị thực để phịng ngừa thương tật hãng mình: BƯỚC - GIÁO DỤC Cách tốt để giảm thiểu thương tích bệnh tật nơi làm việc thiết lập chương trình giáo dục huấn luyện tồn diện an tồn sức khỏe Các chương trình phòng ngừa - dùng để huấn luyện quý vị nhân viên cách nhận biết, né tránh đề phịng điều kiện làm việc khơng an tồn không lành mạnh nơi làm việc - giúp giảm thiểu đáng kể thương tích bệnh tật, đồng thời gia tăng suất Văn Phòng An Toàn (Office of Safety) DIA chịu trách nhiệm thiết lập giám sát chương trình giáo dục huấn luyện nhân viên hãng sở cách nhận biết, né tránh đề phòng điều kiện làm việc khơng an tồn khơng lành mạnh Trách nhiệm khác góp ý cho nhân viên hãng sở vấn đề an tồn mơi trường làm việc để họ hoàn thành nhiệm vụ Dựa tiến trình tuyển chọn khởi RFR (Request for Response, hay Yêu Cầu Hồi Đáp), DIA có khoản trợ cấp cho người đệ đơn hội đủ điều kiện Để biết rõ chương trình chương trình trợ cấp an tồn, q vị nên đến mạng lưới chúng tôi, , liên lạc với: Office of Safety Department of Industrial Accidents 600 Washington St., 7th Floor Boston, MA 02111 1-800-323-3249, ext 387 BƯỚC - CÁC ỦY BAN AN TOÀN HỖN HỢP 'NGƯỜI LAO ĐỘNG-BAN QUẢN LÝ' Điều thiết yếu để giảm thiểu thương tích bệnh tật thành lập ủy ban an toàn hỗn hợp 'người lao động-ban quản lý' địa điểm làm việc Ủy ban tổ chức diễn đàn hệ thống nhằm nhận biết sửa chữa điều quan ngại sức khỏe an toàn nơi làm việc Mức độ tham gia dấn thân nhân viên tảng thành cơng chương trình sức khỏe an toàn nghề nghiệp Nếu quý vị tỏ rõ cho nhân viên thấy quý vị quan tâm đến tình hình an tồn họ, họ nỗ lực cố gắng thêm để giữ cho hãng quý vị ln ln nơi làm việc an tồn Mục Tiêu Ngăn Chận Sau xảy thương tích hay bệnh tật, quý vị thực nhiều điều liên quan đến chi phí bảo hiểm tai nạn lao động BƯỚC - SĂN SÓC Y TẾ Khi nhân viên bị thương tật đau bệnh, điều quan trọng lo liệu săn sóc y tế hợp lý cần thiết sớm tốt Nhân viên bị thương tích hay ốm đau có quyền săn sóc y tế đầy đủ hợp lý, kể đến bác sĩ để khám bệnh, dịch vụ bệnh viện, dược phẩm kê toa, v.v Ngoại trừ lần hẹn khám bệnh nhân viên theo lịch biểu hãng sở địi hỏi phải đến gặp người chăm sóc sức khỏe danh sách nơi chữa trị chọn lọc họ - nhân cơng có quyền chọn chuyên viên chăm sóc sức khỏe riêng để chữa trị, thay đổi người lần Săn sóc y tế mau chóng hiệu giảm thiểu tình trạng tàn tật dài hạn nhân viên khơng làm tăng bảo phí BƯỚC - TRÌNH BÁO THƯƠNG TẬT Điền đầy đủ vào mẫu đơn cần nộp thông báo cho hãng bảo hiểm tai nạn lao động quý vị biết thương tích bệnh tật Nếu nhân viên bị tàn tật làm việc hưởng trọn lương bổng năm ngày lịch - dù tồn hay phần - quý vị phải thông báo cho DIA biết theo Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong Nên nhớ: Nếu không kịp thời nộp mẫu đơn bị phạt Quý vị phải báo cho người điều chỉnh hãng bảo hiểm biết cung cấp văn tự cần thiết cho người để dễ dàng giải yêu cầu bồi hồn, khơng bị trễ nãi phi lý BƯỚC - THÔNG TIN Giữ vững mối liên lạc với nhân viên, người điều chỉnh, nơi săn sóc y tế, bên khác liên quan Lưu giữ kỹ văn tự giao cho nhân viên BƯỚC - TRỞ LẠI LÀM VIỆC Một cách quan trọng để giảm thiểu chi phí bồi thường tai nạn lao động cho nhân viên trở lại làm việc Phương thức điều chỉnh công tác dụng cụ giúp nhân viên trở lại làm việc sớm tốt, ngăn ngừa thương tật xảy tương lai ĐẠO LUẬT NGƯỜI MỸ TÀN TẬT (ADA) Hãng sở khơng địi hỏi cho xem tiểu sử bồi thường lao động người nộp đơn đưa đề nghị việc làm có điều kiện Nhưng sau đưa đề nghị việc làm có điều kiện, hãng sở hỏi tiểu sử bồi thường lao động người đệ đơn lần khám sức khỏe hay địi hỏi thơng tin y tế thường áp dụng cho người nộp đơn xin làm cơng việc tương tợ Hãng sở khơng địi hỏi người đệ đơn phải khám sức khỏe trình xem qua thơng tin y tế (khác với kết từ lần khám sức khỏe) cho thấy trước có thương tật liên quan đến cơng việc, trừ người nộp đơn xin làm công việc tương tợ phải khám Nhân cơng bị thương tật có bảo vệ theo ADA (Đạo Luật Người Mỹ Tàn Tật) hay khơng cịn tùy vào tình hình người đáp ứng định nghĩa ADA "người bị tàn tật" "người tàn tật nghĩa" Nếu nhân viên hưởng quyền lợi bồi thường tai nạn lao động có tỷ suất tàn tật cao bồi thường lao động khơng tự động có nghĩa người bảo vệ theo ADA Khi nộp đơn yêu cầu bồi thường tai nạn lao động, nhân công bị thương tật đệ đơn buộc tội theo ADA Điều khoản "loại trừ" luật bồi thường tai nạn lao động tiểu bang nghiêm cấm giải pháp dân khác liên quan đến thương tật đền bù theo hệ thống bồi thường tai nạn lao động Tuy nhiên, điều khoản lại không cấm cản người tàn tật nghĩa nộp đơn buộc tội kỳ thị lên EEOC (Equal Employment Opportunity Commission, hay Ủy Ban Cơ Hội Việc Làm Bình Đẳng) đệ đơn kiện theo ADA EEOC ban hành văn tự "quyền kiện tụng" Đạo Luật Người Mỹ Tàn Tật nghiêm cấm quý vị đòi hỏi người nộp đơn phải khám sức khỏe khám tổng quát, trừ đồng ý nhận người vào làm Nên nhớ rằng: Kỳ thị người tàn tật phạm pháp Để biết rõ ADA, quý vị nên gọi EEOC (Ủy Ban Cơ Hội Việc Làm Bình Đẳng) theo số 1-800-6694000, gọi Văn Phịng Chun Về Tàn Tật (Office on Disability) Massachusetts theo số (617) 7277440 MỘT VÀI THẮC MẮC THÔNG THƯỜNG CỦA HÃNG SỞ H: Luật bồi thường tai nạn lao động định nghĩa nhân viên? M.G.L c 152, § (4) phát biểu nhân viên "bất người phục vụ người khác theo hợp đồng thuê mướn nào, nói rõ hay ám chỉ, dù nói lời viết ra" Ngoại lệ bao gồm, không giới hạn ở: Các thủy thủ tham gia vào hoạt động thương mại liên tiểu bang/với ngoại quốc; Người buôn bán địa ốc - hay hàng hóa tiêu dùng - làm việc lấy huê hồng, thực công việc mua/bán không sở bán lẻ (và có hợp đồng văn cho biết họ không xem nhân viên theo luật thuế liên bang); Tài xế tắc-xi phải bỏ tiền thuê xe, số tiền không liên quan đến cước phí xe (và họ khơng xem nhân viên theo luật thuế liên bang); Những người tham gia vào hoạt động thương mại liên tiểu bang/với ngoại quốc, luật liên bang đòi hỏi hoạt động phải có bảo hiểm đền bù thương tật tử vong H: DIA định nghĩa thầu khốn độc lập, họ có phải mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động không? Thắc mắc bảo hiểm cho thầu khoán độc lập luật sư giải đáp Quý vị nên liên lạc với Đơn Vị Pháp Lý (Legal Unit) theo số 617-727-4900, số phụ 423, để nói chuyện với luật sư H: Lấy Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong đâu? Có thể lấy biểu mẫu DIA từ hãng bảo hiểm quý vị, từ mạng lưới DIA, , quý vị gọi Văn Phịng Thơng Tin cho Cơng Chúng theo số 1-800-323-3249, số phụ 470, yêu cầu gởi mẫu đơn qua điện thư hay bưu tín Q vị đăng tên xin đệ đơn trực tuyến Nên đến mạng lưới chúng tôi, , tìm liên kết có tên "Filing Your Workers' Compensation Claim On-line" (Đệ đơn yêu cầu bồi thường tai nạn lao động trực tuyến) Nên lưu ý: Có thể lại biểu mẫu DIA Mọi mẫu đơn gởi qua bưu điện Hoa Kỳ đến DIA phải có chữ ký gốc H: gì? Tơi khai trương doanh thương cần có bảo hiểm tai nạn lao động Vậy tơi cần phải làm Có thể mua bảo hiểm qua đại lý hay môi giới bảo hiểm lo liệu vấn đề bảo hiểm doanh thương, thông qua bảo ty trực tiếp Để biết rõ hơn, quý vị nên gọi Phòng Thanh Tra Thẩm Định Bồi Thường Tai Nạn Lao Động (Workers' Compensation Rating and Inspection Bureau) theo số (617) 439-9030 H: Tôi chủ doanh thương nhỏ Người phụ giúp vợ (hoặc người bà khác) Vậy có phải mua bảo hiểm tai nạn lao động khơng? Có Phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho người gia đình họ nhân viên hãng H: Tôi viên chức hãng, người chủ hãng Tơi có hai nhân viên phụ giúp Tơi biết phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên, có phải bảo hiểm tơi khơng? Khơng Vào ngày 25 tháng Bảy, 2002, thay đổi luật bồi thường tai nạn lao động bắt đầu có hiệu lực, cho phép viên chức hãng - sở hữu 25% hãng - tự miễn tuân hành quy định bảo hiểm tai nạn lao động Viên chức nộp Mẫu 153 - Chứng Thư Miễn Trừ cho Một Số Giám Đốc hay Viên Chức Hãng lên DIA để xin tự miễn tuân hành Thay đổi không ảnh hưởng đến quy định đòi hỏi hãng sở phải mua bảo hiểm bồi thường lao động cho nhân viên họ H: Tôi chủ doanh thương Massachusetts thuê làm số cơng việc Massachusetts Vậy tơi có phải mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động Massachusetts khơng? Luật Massachusetts địi hỏi q vị phải bao trả quyền lợi bồi thường lao động cho nhân viên Quý vị không cần phải mua bảo hiểm riêng cho Massachusetts hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động quý vị có liệt kê bao trả Massachusetts Đoạn 3A Không chấp nhận thích "được bao trả tiểu bang" nơi khác hợp đồng, điều tương tợ H: Tơi chủ hãng sở, tơi có thắc mắc vấn đề sửa đổi điều chỉnh biên bảo hiểm cho doanh thương Quý vị nên gọi Phòng Thanh Tra Thẩm Định Bồi Thường Tai Nạn Lao Động theo số (617) 4399030 H: Tơi chủ hãng sở; trả lời thắc mắc vấn đề thẩm định bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên tôi? Nên gọi Văn Phòng Thẩm Định (Assessment Office) DIA theo số (617) 727-4900, số phụ 578 H: Nếu nhân viên bị thương tật làm việc hãng bảo hiểm phải hồi đáp sau bao lâu? Hãng bảo hiểm có thời hạn 14 ngày lịch - kể từ lúc nhận Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên Hãng Sở Thương Tật hay Tử Vong - để gởi chi phiếu Mẫu 103 - Thông Báo Chi Trả từ Nơi Bảo Hiểm cho nhân viên; họ muốn phản đối yêu cầu bồi hồn, gởi thư bảo đảm để từ chối đền bù theo Mẫu 104 - Thông Báo Từ Chối Nơi Bảo Hiểm H: Tôi cần thay nhân viên bị thương tích bị bệnh nghề nghiệp nhận bồi thường tai nạn lao động; có phải dành sẵn chỗ cho nhân viên khơng? Hãng sở không thiết phải dành sẵn chỗ cho nhân công bị thương tật họ làm việc bệnh tật hay tai nạn nghề nghiệp, trừ hợp đồng với nghiệp đoàn với cá nhân địi hỏi điều M.G.L c 152, § 75A địi hỏi hãng sở phải ưu tiên thuê lại nhân công bị thương tật họ sẵn sàng trở lại làm việc, miễn có chỗ cần người, nhân viên đủ khả đảm đương M.G.L c 152, § 75B đòi hỏi hãng sở phải thực cơng việc thích nghi hợp lý cho người người tàn tật nghĩa theo M.G.L c 151B 10 H: Hãng sở phải làm để chắn nhân viên biết bao trả bảo hiểm và/hoặc thông tin khác liên quan? Mọi hãng sở phải niêm yết THÔNG BÁO CHO NHÂN VIÊN - tiếng Anh ngơn ngữ thích hợp khác - bảng cáo thị nơi cơng cộng thích hợp phạm vi ngơi Thông báo - có sẵn mạng lưới chúng tơi, , văn phịng DIA, có tài liệu - phải điền đầy đủ, cho biết tên hãng bảo hiểm, địa chỉ, số hợp đồng, người liên lạc để trình báo thương tật hay tai nạn Tồn thơng tin cho công chúng, phải để sẵn cho người cần đến Nếu không cung cấp thông tin cho nhân viên vi phạm pháp luật, hãng sở bị phạt Trên thơng báo có chỗ trống để tùy ý liệt kê người chăm sóc sức khỏe định thực công việc điều trị ban đầu sau xảy thương tật H: Là hãng sở, tơi có quyền hạn tiến trình giải yêu cầu bồi hoàn? Về mặt pháp lý, nơi bảo hiểm bên có quyền lợi liên quan tiến trình giải u cầu bồi hồn, hãng sở nhận thông báo Điều Đình, Điều Trần, Thương Nghị Trả Trọn Một Lần, tố tụng khác liên quan đến hành vi sai trái hãng sở (M.G.L c 152 § 28) Quý vị phải đến dự tố tụng theo § 28, Hành Vi Sai Trái Cố Ý Hãng Sở Là hãng sở, quý vị có quyền đến dự buổi Điều Đình, Thương Nghị và/hoặc Điều Trần, khơng tham gia vào, trừ gọi lên với tư cách nhân chứng Vì lý này, quý vị nên lưu giữ hồ sơ chi tiết tai nạn khai báo, kể họ tên nhân chứng Nếu q vị có thơng tin liên quan đến yêu cầu bồi hoàn phải báo cho nơi bảo hiểm biết H: Nếu nhân viên sử dụng sở tơi để làm việc có lợi cho họ, bị thương tật, họ địi quyền lợi bồi thường lao động hay khơng? Nếu điều họ làm đơn mang lại lợi ích cá nhân hẳn họ khơng thể địi quyền lợi theo hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động quý vị Nhưng quy định vấn đề sử dụng sở quý vị phần đền bù cho việc làm họ, xem thương tật ngẫu nhiên xảy cơng việc, bảo hiểm tai nạn lao động H: Tơi có phải nộp báo cáo tam cá nguyệt không (Mẫu 102 - Báo Cáo Mỗi Tam Cá Nguyệt Hãng Sở, hay (Employer's Quarterly Report -Form 102))? Khơng Khơng cịn địi hỏi phải nộp mẫu H: Tơi cần có Log 300 OSHA, lấy tài liệu cách nào? Gọi OSHA Boston theo số (617) 565-9860, đến mạng lưới họ, Đối với "Thắc Mắc Thông Thường" khác, quý vị nên đến mạng lưới chúng tơi, 11 THƠNG BÁO CHO NHÂN VIÊN THƠNG BÁO CHO NHÂN VIÊN Khối Cộng Đồng Massachusetts BAN TAI NẠN KỸ NGHỆ 600 Washington Street, Boston, Massachusetts 02111 617-727-4900 - http://www.mass.gov/dia Theo đòi hỏi từ M.G.L (Luật Lệ Chung Massachusetts), Chương 152, Đoạn 21, 22 & 30, nơi thông báo cho quý vị biết (chúng tôi) lo liệu vấn đề chi trả cho nhân viên bị thương tật theo chương nhắc đến bên cách mua bảo hiểm tại: TÊN HÃNG BẢO HIỂM ĐỊA CHỈ HÃNG BẢO HIỂM SỐ HỢP ĐỒNG NGÀY CÓ HIỆU LỰC TÊN ĐẠI LÝ BẢO HIỂM ĐỊA CHỈ SỐ ĐIỆN THOẠI HÃNG SỞ ĐỊA CHỈ VIÊN CHỨC BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG CỦA HÃNG SỞ (NẾU CÓ) NGÀY ĐIỀU TRỊ Y TẾ Nếu xảy thương tật cá nhân - xuất phát từ việc làm trình làm việc - nơi bảo hiểm nhắc đến bên phải lo liệu dịch vụ y tế dịch vụ bệnh viện thích đáng hợp lý theo điều khoản Đạo Luật Bồi Thường Tai Nạn Lao Động Phải giao Khai Báo Đầu Tiên Thương Tật cho nhân viên bị thương tật Nhân viên chọn bác sĩ riêng Chi phí dịch vụ hợp lý bác sĩ điều trị thực nơi bảo hiểm chi trả, chữa trị cần thiết, hợp lý, can hệ với thương tật liên quan đến cơng việc Nếu cần phải săn sóc bệnh viện, nhân viên thơng báo nơi bảo hiểm lo liệu cơng việc chăm sóc TÊN BỆNH VIỆN ĐỊA CHỈ HÃNG SỞ PHẢI NIÊM YẾT THÔNG BÁO NÀY Thông Tin cho Công Chúng Luật Bồi Thường Tai Nạn Lao Động phức tạp, thể thức nộp đơn yêu cầu bồi hoàn dễ gây bối rối Tài liệu giải đáp hầu hết thắc mắc quý vị Nếu quý vị cần thêm thơng tin nên gọi văn phịng tồn vùng chúng tơi, liên lạc với Văn Phịng Thơng Tin cho Cơng Chúng; phạm vi Massachusetts gọi đường dây miễn phí: 1-800-323-3249, số phụ 470 Nếu ngồi phạm vi Massachusetts gọi (617) 727-4900, số phụ 470 Cũng lấy thông tin qua mạng lưới chúng tôi, TDD (điện văn, dành cho người khiếm thính): 1-800-224-6196 Các Văn Phịng Tồn Vùng DIA: Boston: (617) 727-4900; Fall River: (508) 676-3406; Lawrence: (978) 683-6420; Springfield: (413) 784-1133; Worcester: (508) 753-2072 KHỐI CỘNG ĐỒNG MASSACHUSETTS, BAN TAI NẠN KỸ NGHỆ Nơi xuất HƯỚNG DẪN HÃNG SỞ VỀ BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG Ban Tai Nạn Kỹ Nghệ Massachusetts, 600 Washington St., 7th Floor, Boston, MA 02111 – Tháng Hai 2008 - In giấy tái chế  ... Tai Nạn Kỹ Nghệ) quan chịu trách nhiệm điều quản luật bồi thường tai nạn lao động Massachusetts Các hãng sở Massachusetts có số nghĩa vụ theo luật lệ Tài liệu hướng dẫn tóm tắt đòi hỏi hãng sở. .. Worcester: (508) 753-2072 KHỐI CỘNG ĐỒNG MASSACHUSETTS, BAN TAI NẠN KỸ NGHỆ Nơi xuất HƯỚNG DẪN HÃNG SỞ VỀ BỒI THƯỜNG TAI NẠN LAO ĐỘNG Ban Tai Nạn Kỹ Nghệ Massachusetts, 600 Washington St., 7th... hưởng quyền lợi bồi thường tai nạn lao động có tỷ suất tàn tật cao bồi thường lao động khơng tự động có nghĩa người bảo vệ theo ADA Khi nộp đơn yêu cầu bồi thường tai nạn lao động, nhân công