Tài liệu Cấu hình và quản lý máy in pptx

70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 25 Lab 6 Cu hình và qun lý máy in Mc đích - Cài đt và cu hình Printer - Qun lý truy xut ti máy in. - Chia s máy in Trình t I. Cài đt mt Shared Printer. II. Truy xut Shared Printer. III. S dng Add Printer Wizard đ Add mt máy in chia s trên mng. IV. Cu hình in n qua Web (IPP). V. Gán quyn truy xut máy in (Printer Permissions). VI. Printer Pooling. Cách làm I. Cài đt mt Shared Printer. Các bc sau s cài đt và chia s mt máy in 1. T Start Menu, chn Printers and Faxes 2. Trong trang Printers and Faxes, trong khung Printer Tasks  bên trái, chn Add A Printer 3. Trong hp thoi Add Printer Wizard, trên trang Welcome, chn Next 4. Trên trang Local Or Network Printer, chn Local Printer Attached To This Computer và xoá chn Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer, click Next 5. Trên trang Select A Printer Port, trong danh sách Use The Following Port, chn FILE: (Print To File), click Next 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 26 6. Trên trang Install Printer Software, trong danh sách Manufacturer, chn Generic 7. Trong danh sách Printer, chn Generic/ Text Only, click Next 8. Trên trang Name Your Printer, nhp tên Printer1, click Next 9. Trong trang Printer Sharing, chp nhn tên mc đnh, click Next 10. Trong trang Location And Comment, click Next 11. Trong trang Print Test Page, chn Yes và click Next 12. Trong trang Completing the Add Printer Wizard, click Finish 13. Trong hp thoi Print To File, nhp Test.txt, click OK 14. Click Ok  hp thoi tip theo 15. óng ca s Printer And Faxes 16. T Start menu chn My Computer 17. Duyt ti đng dn sau: C:\Documents and Settings\administrator 18. M tp tin test.txt, đây là tp tin in th đc máy in v a to in ra 19. óng tt c các ca s li, vic cài máy in hoàn tt 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 27 II. Truy xut Shared Printer. 1. LogOn vào mt máy khác 2. T Start menu chn My computer 3. Trong My computer , trong khung Other Places, click My Network Places 4. Trong My Network Places, di Other Places, click Entire Network 5. Trong ca s Entire Network, double-click vào Microsoft Windows Network 6. Trong ca s Microsoft Windows Network, double-click tên Domain (hoc Workgroup ni cha máy in) 7. Double click vào computer ri double-click vào máy in Printer1 8. Trong ca s Printer1, trên Printer menu, chn Properies 9. Trong ca s Printer1 Properties trong tab General, click Print test page 10. Trong hp thoi Print To File , đánh tên remotetest.txt vào dòng Output File Name, click Ok 11. óng tt c các ca s li 12. Quay tr li Print Server ta th y tp tin Remotetest.txt đc to đúng ch tp tin test.txt lúc ban đu. 13. Và lúc này máy tính con đã đc cài mt Printer trên ti local máy con nhng ta thy rng nhng file in đu đc gi ti Print Server. III. S dng Add Printer Wizard đ Add mt máy in chia s trên mng. 1. M Add Printer Wizard 2. Trong trang Add Printer Wizard, trên trang Welcome click Next 3. Trong trang Local Or Network Printer, click Next 4. Trong trang Specify A Printer, chn Find A Printer In The Directory, click Next 5. Trong hp thoi Find Printers Click Next 6. Trong trang search Result, chn máy in va tìm đc, click Ok 7. Trong trang Default Printer , chn No, click Next 8. Trong trang Completing The Add Printer Wizard, click Finish IV. Cu hình in n qua Web (IPP). 1. T Start menu, chn Control panel 2. Trong Control Panel, chn Add Or Remove Programs 3. Trong trang Add Or Remove Programs, chn Add/Remove Windows Components  khung bên trái 4. Trong trang Windows Components Wizard, chn Internet Information Services (IIS), nhng đng đánh du chn mà chn Details 5. Trong hp thoi IIS, chn World Wide Web Service (đng đánh du vào) sau đó chn Details 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 28 6. Trong trang World Wide Web Service, chn Printer Virtual Directory, click OK 7. Trong trang IIS, click Ok 8. Trong trang Windows Components Wizard, click Next 9. Click Finish đ hoàn tt vic cài IPP 10. Restart máy li 11.  truy xut ti Printer bng Web ta ch cn gõ đa ch sau: http://ComputerName/Printers 12. Trên đây ta có th qun lý mi th nu có quyn hn ca ngi qun tr. V. Gán quyn truy xut máy in (Printer Permissions). 1. T Start menu chn Printer And Faxes 2. Trong ca s Printer And Faxes chn máy in ri chn Properties 3. Trong Printer Properties, trong tab Security, click Add 4. Trong hp thoi Select User, Computers, Or Groups, đánh tên user mun gán quyn vào, click Check Names 5. Trong hp thoi Printer Properties chc là user đã đc gán vào, Trong danh sách Permissions For …, Click vào du check Allow Manager Documents. 6. Click Ok 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 29 VI. Printer pooling . 1. T Start Menu, chn Printer And Faxes 2. Trong ca s Printer And Faxes click phi vào Logical Printer (HP LaserJet 4) chn Properties 3. Trong trang HP LaserJet 4 Properties, trong tab Port đánh du chn Enable Printer Pooling, click Add Port 4. Trong hp thoi Printer Ports, chn Standard TCP/IP Port, click New Port 5. Trong trang Add Standard TCP/IP Printer Port, trên trang Welcome, click Next 6. Trên trang Add Port, đánh đa ch 10.1.1.201 trong ô Printer Name Or IP address, click Next 7. Trong trang Additional Port Information Required chp nhn mc đnh, click Next 8. Trên trang Completing The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, click Finish 9. Lp li t bc 4 ti bc 8 hai ln cho đi ch 10.1.1.202 và 10.1.1.203 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 30 10. Trong hp thoi Printer Port click Close. 11. Trong HP LaserJet Properties, trong Tab Port đánh du chn vào các ô Port 10.1.1.202,10.1.1.203,10.1.1.201 (mc đnh đã đc chn ri), Click Apply ri click Ok. . 70-270 Tài liu dành cho hc viên VSIC Education Corporation Trang 25 Lab 6 Cu hình và qun lý máy in Mc đích - Cài đt và cu hình Printer - Qun lý truy. ti máy in. - Chia s máy in Trình t I. Cài đt mt Shared Printer. II. Truy xut Shared Printer. III. S dng Add Printer Wizard đ Add mt máy in chia