Lập kế hoạch định vị, bày trí mặt bằng dịch vụ và xây dựng quy trình cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp mesa coffee and book

MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỊNH VỊ, BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ THIẾT KẾ QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ 1.1 Định vị 1.2 Bày trí mặt dịch vụ 1.3 Thiết kế quy trình cung ứng .5 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ QUÁN MESA COFFEE AND BOOK .6 2.1 Quy mô dự kiến doanh nghiệp 2.2 Đối tượng khách hàng mục tiêu dự kiến doanh nghiệp .6 2.2.1: Khách hàng tiềm 2.3 Sản phẩm loại hình dịch vụ cung ứng dự kiến .7 CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH ĐỊNH VỊ BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ THIẾT KẾ QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ CỦA QUÁN MESA COFFEE AND BOOK 3.1 Xác định địa điểm Mesa coffee and book 3.2 Thiết kế bày trí mặt dịch vụ Mesa coffee and book 11 3.3 Thiết kế quy trình cung ứng dịch vụ .12 TÀI LIỆU THAM KHẢO .16 MỞ ĐẦU Với xu hội nhập kinh tế tồn cầu phát triển vơ mạnh mẽ tạo hội phát triển lớn cho doanh nghiệp phát triển Tuy nhiên tạo thách thức khó khăn khơng nhỏ tính cạnh tranh thị trường ngày lớn, nên đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ để chiếm lòng tin, ghi dấu ấn tâm trí khách hàng Trong q trình học tập học phần Quản trị chất lượng dịch vụ, từ tảng kiến thức lý thuyết quản trị chất lượng dịch vụ thân nhận thức tầm quan trọng kiến thức thực tiễn đôi với thực hành Tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “LẬP KẾ HOẠCH ĐỊNH VỊ, BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP MESA COFFEE AND BOOK” Để thực đề tài này, tác giả thực hoạt động phương pháp nghiên cứu như: nghiên cứu tổng hợp kiến thức lý thuyết lập kế hoạch định vị, bày trí mặt bằng, xây dựng quy trình cung ứng… thu thập liệu qua nguồn tài liệu, giáo trình, sách, báo, thông tin internet… Đề tài chia thành 03 chương Mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận Định vị, bày trí mặt dịch vụ xây dựng quy trình cung ứng dịch vụ Chương 2: Giới thiệu sơ lược loại hình doanh nghiệp (loại hình dịch vụ cung ứng, đối tượng khách hàng muc tiêu, sản phẩm dịch vụ cung ứng ) Chương 3: Xây dựng kế hoạch định vị, bày trí mặt dịch vụ xây dựng quy trình cung ứng dịch vụ doanh nghiệp … … Kết luận Tác giả mong nhận ý kiến góp ý để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cám ơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỊNH VỊ, BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ THIẾT KẾ QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ 1.1 Định vị 1.1.1 Định nghĩa định vị Một định có ý nghĩa chiến lược mà công ty cần quan tâm việc định vị Định vị cơng ty hiểu trình lựa chọn vùng địa điểm bố trí cơng ty, nhằm đảm bảo thực mục tiêu chiến lược kinh doanh công ty lựa chọn Không phải lúc công ty định định vị công ty Công ty định có thay đổi nhu cầu vượt xa công suất công ty thay đổi liên quan đến suất lao động, tỷ giá, dân số… 1.1.2 Mục tiêu định vị doanh nghiệp Các công ty tổ chức hoạt động lĩnh vực khác có mục tiêu định vị khác + Đối với đơn vị kinh doanh sinh lợi đặt lợi ích tối đa mục tiêu chủ yếu xây dựng phương án định vị Tùy trường hợp mà mục tiêu xác định địa điểm công ty đặt cụ thể như: Tăng doanh số bán, mở rộng thị trường, huy động nguồn lực chỗ, hình thành cấu cung ứng dịch vụ đầy đủ… + Đối với tổ chức phi lợi nhuận, mục tiêu quan trọng xác định địa điểm công ty đảm bảo cân đối chi phí lao động hội cần thiết bỏ mức thỏa mãn nhu cầu khách hàng dịch vụ cung cấp cho xã hội 1.1.3Tầm quan trọng xác định địa điểm Xác định địa điểm công ty hợp lý tạo điều kiện cho công ty tiếp xúc với khách hàng, nâng cao khả tiếp xúc với khách hàng, thâm nhập chiếm lĩnh thị trường mới, thúc đẩy vận hành kinh doanh phát triển tăng doanh thu lợi nhuận Xác định địa điểm công ty biện pháp quan trọng giảm giá thành sản phẩm Vì ảnh hưởng đến chi phí vận hành, cung ứng Đặt biệt chi phis vận chuyển Xác định địa điểm cơng ty hợp lý cịn tạo nguồn lực mũi nhọn cơng ty Nó cho phép cơng ty lựa chọn khu vực có tài nguyên môi trường kinh doanh thuận lợi, nhằm tận dụng phát huy tốt tiềm bên Tóm lại, việc xác định địa điểm cơng ty ln nhiệm vụ trọng mang ý nghĩa chiến lược lâu dài 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến định vị doanh nghiệp - Sở kế hoạch khu hành quan ban ngành liên quan, nơi mà họ có tồn quyền việc thông qua hay không thông qua kế hoạch bạn - Thăm dò người địa phương - Mật độ lưu thơng Bạn lấy số liệu từ phịng điểu khiển giao thơng vận tải hay cảnh sát địa phương - Khả nhìn thấy nhận biết 10 - Lối bãi đỗ xe 11 - Khoảng cách với đối thủ cạnh tranh 12 - Tiêu chí đại siêu thị 13 - Hướng phát triển khu vực 14 - Tỷ lệ trộm cắp khu vực 15 - Yếu tố tuổi 16 - Khoảng cách đến nhà cung cấp 17 - Điều kiện phí thuê địa điểm 18 - Mật độ dân số 19 - Nguồn nhân lực đạt yêu cầu 1.1.5 Phương pháp xác định địa điểm cơng ty 20 Phân tích điểm chi phí hịa vốn theo vùng 21 Phương pháp dùng trọng số đơn giản 22 Phương pháp tọa độ trung tâm 23 Quy luật lực hấp dẫn bán lẻ Relly 24 Những mơ hình địa điểm 25 Các mơ hình lực hấp dẫn hay tương tác khơng gian 26 Các mơ hình phân tích tương quan 1.2 Bày trí mặt dịch vụ 1.2.1 Định nghĩa mơi trường dịch vụ 1.2.2 Các tiêu chí chung hoạch định bày trí mặt dịch vụ - Tính uyển chuyển: Các đồ dùng bàn ghế, khu vực chờ, lễ tân - Phối hợp: Các phịng ban tồn tổ chức phải tổng thể - Dễ tiếp cận: Cần thiết cho khu vực có mức độ tiếp khách hàng cao - Tầm nhìn: Khơng nên bày trí góc khuất khách hàng khó nhìn thấy - Sử dụng không gian: thiết kế lối dễ di chuyển, thuận lợi cho việc phục vụ nhân viên di chuyển khách hàng - Khoảng cách dịch chuyển: Khoảng cách phải mức tối thiểu cho khách hàng nhân viên - Thoải mái: Âm nhạc, nhiệt độ, tiếng ồn… - An toàn: Mọi bày trí phải an tồn, đặt biệt nơi có nhiều khách hàng - An ninh: Trang bị thiết bị báo cháy, chữa cháy, camera an ninh… 1.3 Thiết kế quy trình cung ứng 1.3.1 Khái niệm thiết kế quy trình dịch vụ 1.3.2 Bản thiết kế chi tiết ( Blue printing) - Bản thiết kế chi tiết công cụ hữu dụng để thiết kế dịch vụ hay tái thiết kế dịch vụ hữu Bản thiết kế chi tiết làm rõ chi tiết quy trình dịch vụ thiết kế - Phát triển thiết kế chi tiết Có hai cách thức để phát triển bân thiết kế chi tiết: Một là, nhận tắt cà hoạt động chủ yếu việc tạo phản phổi dịch vụ Hai là, làm rõ yểu tố kết nối hoạt động dịch vụ 27 Các lợi thiết kế chi tiết Bản thiết kế chi tiết cách thức khách hàng nhân viên phục vụ tương tác, việc tương tác hỗ trợ hệ thống hoạt động hậu đường Bản thiết kế chi tiết nhấn mạnh đến điểm bất cập quy trình Bản thiết kế chi tiết bước định vị xác quy trình khách hàng chờ đợi 1.3.3 Đặc điểm hệ thống dịch vụ thiết kế tốt - Thân thiện với khách hàng Điều có nghĩa khách hàng sử dụng dịch vụ cách dễ dàng - như, dịch vụ phải có tín hiệu tốt, tiêu chụẩn dễ hiểu - Dịch vụ phải tốt Nghĩa dịch vụ phải đáp ứng hiệu với biện động nhu cầu khác nguồn lực sẵn có - Dịch vụ cấu trúc để người máy móc thực đồng để dễ trì - Dịch vụ phải cung cấp kêt hiệu phận xử lý hậu đường (back office) vơi phận tiếp xúc khách hàng (front office) để đảm bảo khơng có trục trặc xảy - Quản trị chứng chất lượng dịch vụ theo cách mà khách hàng thấy giá trị dịch vụ cung cấp - Có hiệu chi phi Giảm thiểu lãng phí thời gian vào nguồn lực quy trình cung ứng dịch vụ - Tái thiết kế quy trình dịch vụ Khi quy trình dịch vụ lỗi thời hay có bất cập khơng cịn đáp ứng u cầu, quy trình cần tái thiết kế CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ QUÁN MESA COFFEE AND BOOK 2.1 Quy mô dự kiến doanh nghiệp Tên công ty: MESA COFFEE AND BOOK Địa chỉ: 233 Đặng Thùy Trâm, P.13,Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh Vốn điều lệ: tỷ Loại hình kinh doanh: Kinh doanh hộ cá thể Diện tích sử dụng dự kiến doanh nghiệp: trệt, 15*20m2 Sức chứa tối đa (dự kiến) doanh nghiệp: 150 khách Mục tiêu kinh doanh: cafes sách 2.2 Đối tượng khách hàng mục tiêu dự kiến doanh nghiệp 2.2.1: Khách hàng tiềm Hình Đối tượng khách hàng Theo khảo sát chúng tơi, nhu cầu giải trí độ tuổi 15-35 chiếm 48% dân sốcủa TP Hồ chí Minh (Nguồn: Cục thống kê Ủy ban dân số TP.HCM) Trong độtuổi phân khúc khách hàng qn chúng tơi cao nên đầy tiềm Cafe sách ý tưởng sáng tạo, táo bạo vô lí tưởng để tiếp cận với khách hàng tiềm bạn sinh viên 28 Khách hàng tiềm năng: học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng… 2.2.2 Phân tích điều kiện - Địa điểm gần với trường cấp Bình Lợi Trung, trường cấp Trần Văn Giàu, trường Đại học Văn Lang gần nhiều công ty nhỏ 29 Xung quanh chủ yếu quán trà sữa, quán cơm, quán cà phê 30 Là đường dẫn đến trường học, phương tiện qua lại nhiều 31 Là khu vực dân trí cao, mức thu nhập trung bình cao 2.3 Sản phẩm loại hình dịch vụ cung ứng dự kiến 2.3.1 Sản phẩm dịch vụ cung ứng Hình Sản phẩm dịch vụ - Các loại cà phê truyền thống, Espresso, Americano, Cappuccino, Latte, Mocha - Các loài trà: trà sữa, trà đào, trà sen, trà vải, trà chanh, trà tắc - Các loài thức uống khác: sinh tố, nước ép, yogurt, soda - Các ăn nhẹ: bánh ngọt, đồ ăn vặt Hình Khơng gian Sách phục vụ miễn phí khách hàng đọc quán 32 Các đầu sách đa dạng kinh tế, khoa học, tiểu thuyết… 33 Sách bán cho khách hàng có nhu cầu 2.3.2 Loại hình dịch vụ 34 Dịch vụ giải trí, văn hóa hỗ trợ CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH ĐỊNH VỊ BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ THIẾT KẾ QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ CỦA QUÁN MESA COFFEE AND BOOK 3.1 Xác định địa điểm Mesa coffee and book 3.1.1 Mục tiêu định vị cơng ty 35 Mục tiêu + Hình thành cấu cung ứng dịch vụ đầy đủ • Là nơi lui tới thường xuyên lứa tuổi • Tạo sân chơi lành mạnh tâm lý thỏa mái cho có nhu cầu thư giãn thích đọc sách • Mở rộng thêm sản phẩm ăn uống thực đơn để đa dạng lựa chọn khách hàng • Mở rộng thêm dịch vụ bán cho thuê sách • Tạo địa điểm thú vị nơi giao lưu học hỏi, chia sẻ tri thức, liên kết người có niềm đam mê đọc sách • Giúp khách hàng nâng cao chất lượng sống tinh thần chi phí bỏ thấp 3.1.2 Lựa chọn địa điểm - Vị trí + Quán xây dựng địa điểm 233 Đặng Thùy Trâm, P.13, quận Bình Thạnh nơi khu dân cư đông đúc, cách trường Cấp 2, Cấp 3, Đại học nhiều công ty nhỏ khoảng 500m-1km MESA COFFEE AND BOOK nằm khu dân cư với phong cách thiết kế tạo không gian thống đãng, n tĩnh với nhiều xanh… thích hợp cho thích yên tĩnh, thư giãn Hình Bản đồ vị trí 36 Đánh giá thị trường + Thông qua khảo sát tiếp xúc người dân khu vực nhận thấy người có nhu cầu cao sau ngày làm việc, học tập mệt mỏi nhâm nhi ly cà phê ngồi thư giãn, đọc sách yêu thích hay chơi ván game Điều giúp họ cảm thấy thư giãn có thêm kiến thức + Cịn học sinh, sinh viên nhân viên văn phịng có nơi học làm việc + Vì vậy, nhu cầu có chỗ ngồi phù hợp, đồ ăn thức uống với giá hợp lý, không gian thiết kế đẹp yên tĩnh cần thiết + Đối thủ cạnh tranh có đa số khơng đáp ứng đủ nhu cầu khánh hàng 37 Đối thủ cạnh tranh + Hiện khu vực P.13, Quận Bình Thạnh có nhiều quán cà phê Lượng khách hàng họ ổn định có mối quan hện bền chặt với quán Nhưng đến với MESA COFFEE AND BOOK khách hàng có cảm nhận mới, khách hàng có trải nghiệm theo phong cách cà phê sách Ngay từ đầu thành lập quán chuẩn bị thứ để làm hài lòng khách hàng mức cao nhất, thoải mái mà đối thủ hoàn tồn khơng có 3.2 Thiết kế bày trí mặt dịch vụ Mesa coffee and book 3.2.1 Bố trí sơ khu vực STT TÊN KHU VỰC MỤC ĐÍCH SỬ U CẦU KĨ THUẬT DỤNG Phịng đọc sách tự Phục vụ cá nhân Phong cách: yên tĩnh học thích đọc sách, học Máy lạnh, wifi, nhạc nhẹ cần khơng gian kệ sách dọc tường Phịng học nhóm yên tĩnh 26 bàn chữ nhật*2 khách Phục vụ cho nhóm Phong cách: động cần khơng gian để khơng q ồn thảo luận, học nhóm Máy lạnh, wifi, nhạc nhẹ bàn chữ nhật*6 khách Không gian mở bàn chữ nhật*12 khách Phục vụ cá Phong cách: thiên nhiên, nhân nhóm có nhiều cây, thống đãng, nhu cầu thích Máy lạnh, wifi, nhạc nhẹ khơng gian thống Kệ sách tạo đãng mỹ quan Lót đá cho lỗi 10 bàn trịn*5 khách bàn chữ nhật*5 khách Phịng pha chế Nơi đặt món, Thơng thoáng đảm bảo thu ngân toán chuẩn bị vệ sinh an toàn thực đơn hàng từ khách phẩm hàng Trang bị đầy đủ dụng cụ nấu nướng pha chế, thu Phòng vệ sinh Phục vụ nhu ngân Phong cách: sẽ, cầu vệ sinh thơm mát, có quạt thơng khách nhân gió viên Nhà vệ sinh nam:2 phòng, bồn tiểu đứng, lavabo Nhà vệ sinh nữ: Khu vực giữ xe phòng, lavabo Giữ xe cho khách Thơng thống, rộng rãi, nhân viên chứa trung bình 100 xe 3.2.2 Bản thiết kế tổng thể Hình Bản thiết kế tổng thể 3.3 Thiết kế quy trình cung ứng dịch vụ 3.3.1 Quy trình cung ứng dịch vụ + Quy trình cung ứng sách NGUỒN CUNG ỨNG SÁCH KHÁCH HÀNG + Quy trình cung ứng cà phê NGUỒN CUNG ỨNG CÀ PHÊ CHẾ BIẾN, BẢO QUẢN KHÁCH HÀNG 3.3.2 Mô tả chi tiết hoạt động khách hàng - Quy trình cung ứng sách Nguồn thu mua sách + Thu mua sách từ nhà sách cũ gần khu vực + Thu mua sách từ số sinh viên, cá nhân có nhu cầu bán sách + Mua sách số ngày hội sách, nhà sách có ưu đãi khuyễn + Mua sách mới, đầu sách hay HOT mà chưa có từ nguồn sách cũ + Sách khách hàng kí gửi trao đổi + Mua sách xưởng in, trang web Khách hàng + Những khách hàng đến quán có nhu cầu mua sách 38 Quy trình cung ứng cà phê Nguồn nguyên liệu + Đối với cà phê hạt ca cao, quán chọn công ty cà phê có chứng Fair Trade, điển hình Doi Chaang coffe Thailand, công ty cung ứng phụ công ty TNHH ATFV Group + Đối với nguyên liệu phục trợ khác sữa Quán chọn nhà cung ứng Công ty cổ phần Vinamilk + Các nguyên liệu phụ trợ khác syrup, bột sô cô la, bột trà xanh… công tyATFV Group nhà cung ứng Chế biến bảo quản +Thiết kế, tạo sản phẩm độc đáo mang phong cách riêng, ấn tượngcủa quán + Với phong phú thức uống loại khách hàng thoải mái lựachọn nước uống mà ưa thích + Các thức uống giới thiệu gần gũi với tự nhiên, thức uống organic, Khách hàng Bán hàng trực tiếp: -Phục vụ quán Bán hàng trực tuyến: - Bán qua kênh trung gian Grabfood, Baemin… Hình Dịch vụ khách hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Lưu Đan Thọ - Vương Quốc Duy – Trần Hữu Ái – Lượng Văn Quốc( (2016) Quản trị dịch vụ (Chương 5, Chương 6) Nhà xuất Tài Chính Mike McKeever- dịch giả Trần Phương Minh, (2010), Lập kế hoạch kinh doanh từ A đên Z, NXB tổng hợp Tp HCM Website: https://tailieumienphi.vn/doc/bai-tap-nhom-quan-ly-du-an-du-an-xay-dung-quan-cafeuzc7tq.html https://fcgoodcoffee.com/lap-ke-hoach-kinh-doanh-quan-cafe/ ... trợ CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH ĐỊNH VỊ BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ THIẾT KẾ QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ CỦA QUÁN MESA COFFEE AND BOOK 3.1 Xác định địa điểm Mesa coffee and book 3.1.1 Mục tiêu định vị công... hành Tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “LẬP KẾ HOẠCH ĐỊNH VỊ, BÀY TRÍ MẶT BẰNG DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG QUY TRÌNH CUNG ỨNG DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP MESA COFFEE AND BOOK? ?? Để thực đề tài này, tác giả thực... khách hàng muc tiêu, sản phẩm dịch vụ cung ứng ) Chương 3: Xây dựng kế hoạch định vị, bày trí mặt dịch vụ xây dựng quy trình cung ứng dịch vụ doanh nghiệp … … Kết luận Tác giả mong nhận ý kiến