Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách:... * In nhiều trang văn bản trên [r]
(1)Cách trình bày in trên word Thực việc thao tác định dạng cho khổ giấy: - Vào File > Page SetUp > chọn thẻ Margin mục Multiple Pages nhấp chọn chức kiểu dàn trang đôi “Mirror margins” Nhập các thông số định dạng tuỳ biến cho thích hợp (Ví dụ Top: 2.5 cm, Bottom: cm, Left: 3.5 cm, Right: cm – đây là các thông số theo qui định thể thức và cách trình bày văn “hai mặt” theo công văn văn phòng chính phủ ngày 6-52005) Hướng dẫn thêm: cách chuyển đổi đơn vị mặc định từ inches sang cm Word - Vào menu Tools > Options > chọn thẻ General - Nhấp chọn Centimeters mục đơn vị đo Mesurement units - Nhấp OK để chấp nhận thay đổi Trên hộp thoại Page Setup nhấp chọn sang thẻ Paper: chọn khổ giấy là A4 khung Paper size, nhấp OK để đồng ý xác lập Sau làm xong các thao tác thiết lập có thể nhấp Default trên hộp thoại Page SetUp để giữ lại mặc định các định dạng này Đánh số trang cho trang lẻ và chẵn: Nếu để mặc định WORD đánh số trang theo kiểu “cùng vị trí” trang lẽ và chẳn, điều này gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách – việc theo dõi nội dung sách cách liền lạc, vì ta phải tiến hành thao tác đánh số trang theo kiểu so le sau Tiến hành thao tác định dạng bước trên - Vào menu Insert > Page Numbers - Chọn tính Outside mục Alignment; lúc này số trang đánh vào vị trí thích hợp cho việc đóng gáy thành sách hai mặt lẻ và chẵn Nếu muốn số trang đánh không bắt đầu là thì có thể điều chỉnh cách nhấp nút Format, nhập lại vị trí bắt đầu mục Start at Nếu muốn không đánh số trang đầu tiên thì bò dấu chọn mục Show number on first page trên hộp thoại Page Number Hoăc tham khao cách * Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn và bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành thì lề không bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm (2) - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Hãy đánh dấu chọn ô Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó không khác gì bạn goi gương.) Kết là trang văn bạn có lề sau: * In trang văn trên cùng mặt giấy Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy đánh dấu lựa chọn ô pages per sheet – In trang trên cùng sheet Sau đó bạn in bình thường Kết in gộp trang trên màn hình word vào mặt giấy đặt dọc: * In trang văn trên cùng mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003) Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy lựa chọn Book fold Sau đó bạn in bình thường Kết in gộp trang trên màn hình word vào mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): (3) * In nhiều trang văn trên cùng mặt giấy Bạn soạn thảo văn bình thường, Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu Xuất hộp thoại Print: Trong hộp thoại này, bạn cần chọn mục Pages per sheet – In n trang vào cùng mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang trên cùng mặt giấy Kết bạn in nhiều trang trên cùng tờ giấy sau: Với cách làm này bạn có thể in tối đa 16 trang văn trên cùng mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ bị nhỏ lại (4)