Báo cáo Thực tập - Nhân viên hậu kì ngành truyền thông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHĨA Chun ngành: Đề tài: CƠNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN HẬU KÌ Sinh viên thực hiện: MSSV: Lớp/Khóa: Giảng viên hướng dẫn: Hà Nội, tháng năm 20… Hạn nộp theo quy đinh: ngày………tháng ………năm……… Thời gian nộp bài: ngày…… tháng……….năm……… Nhận xét giảng viên vấn: Điểm:……………… Giảng viên (ký tên):……………………… MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Cùng với trình nỗ lực học tập giảng đường, thời gian thực tập thực có ý nghĩa, vai trị khơng nhỏ với trưởng thành sinh viên hội nghề nghiệp tương lai Đây dịp để sinh viên chọn lựa tìm kiếm nơi để cọ xát, làm quen với môi trường làm việc thực tế sau khoảng thời gian học tập dài giảng đường Đối với em, thời gian thực tập hội để thân trực tiếp vận dụng kiến thức kỹ tích lũy nhà trường ngồi xã hội vào mơi trường làm việc thực tiễn Qua tập khóa này, bên cạnh mục tiêu nâng cao hoàn thiện kỹ sử dụng phần mềm thiết kế thông qua dự án thực tế công ty làm tảng cho định hướng nghề nghiệp thuộc lĩnh vực truyền thông sau này, em mong muốn trau dồi kĩ mềm hoạt động giao tiếp, ứng xử, thuyết trình hay làm việc nhóm mơi trường làm việc chuyên nghiệp mở rộng mối quan hệ với nhân có chun mơn ngành thời gian thực tập Trong năm gần đây, nhu cầu ngành nghề liên quan đến truyền thơng ngày bùng nổ Lý giúp truyền thông trở thành ngành nghề hấp dẫn chưa có dấu hiệu hạ nhiệt tất lĩnh vực, công ty cần có hỗ trợ truyền thơng, từ quảng bá sản phẩm việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhà đầu tư, khách hàng… Có thực tế kinh tế rơi vào khủng hoảng, nhiều ngành nghề gặp phải khó khăn truyền thông trọng để giúp doanh nghiệp giữ vị cạnh tranh thị trường Vì nói rằng, nhu cầu việc làm hay hội nghề nghiệp lĩnh vực vô lớn Xuất phát từ mục tiêu làm việc lĩnh vực truyền thơng tương lai, qua q trình tìm hiểu tham khảo thông tin thân, em biết Cơng ty… , hay cịn biết đến rộng rãi với tên gọi… , công ty khởi nghiệp (start-up) trẻ đầy tiềm năng, gặt hái nhiều thành công từ thời điểm thành lập đến mảng …… nói riêng truyền thơng giải trí trực tuyến nói chung, đặc biệt tiếng mảng …… thị trường Việt Nam Bên cạnh trình độ chun mơn cao tinh thần nhiệt huyết, thơng qua q trình đặt vấn đề thực tập công ty, em cảm nhận thân thiện, gần gũi nhiệt tình đội ngũ nhân trẻ việc giúp đỡ cung cấp tài liệu hướng dẫn làm việc để thực tập sinh hồn thành tập khóa cách tốt Bản thân em tin tưởng nơi không đơn doanh nghiệp để em thực tập khóa với đề tài “Cơng việc nhân viên hậu kì” – vốn coi hoạt động hạt nhân đơn vị truyền thơng, mà cịn đem lại nhiều trải nghiệm đáng nhớ hữu ích cho cơng việc sống sau Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, báo cáo thực tập khóa em gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty Chương 2: Thực trạng cơng việc nhân viên hậu kì cơng ty Chương 3: Tổng kết q trình thực tập sinh viên Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót nội dung trình bày Em mong nhận đánh giá ý kiến phản hồi cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần … Tên viết tắt: …… Ngày thành lập: …… Địa chỉ: …… Số lượng nhân sự: …… người Công ty thành lập vào ngày … vốn tự góp … thành viên có … Hoạt động lĩnh vực mẻ Việt Nam là… , công ty hứa hẹn đem đến giá trị giải trí trực tuyến độc đáo chuyên nghiệp Sau nhiều năm hoạt động, công ty trải qua số cột mốc bật kể đến như: - Ngày … : ngày vào hoạt động, công ty có tổng cộng … nhân co-founders (đồng sáng lập), họ giới thiệu chi tiết sản phẩm mắt buổi chào sân theo phong cách vô chuyên nghiệp - Tháng ….: tổ chức kiện - cột mốc để lại nhiều học kinh - nghiệm việc tổ chức kiện sau công ty Tháng ……: kiện áp dụng phương pháp Tháng … : kiện thành công công ty Tháng ……: mở rộng lĩnh vực hoạt động công ty sang phạm vi Tháng …… : tổ chức thành công kiện mang tầm quốc gia Tính đến thời điểm tại, cơng ty nhận nhiều ủng hộ từ cộng đồng người hâm mộ trải qua nhiều thăng trầm đáng nhớ Công ty nhiều công ty lớn ngành cơng nhận đối tác thức Việt Nam 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.2.2 Giám đốc Phó Giám đốc P Chun mơn P Hậu kì P Sự kiện P Kế toán Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Chức năng, nhiệm vụ phận Hiện cơng ty có … thành viên, gồm Giám đốc, Phó Giám đốc nhân làm việc phận sau: a) Phịng Chun mơn Phịng Chun mơn có … nhân viên - nhân trực tiếp thể sản phẩm công ty trước công chúng – hoạt động đạo, giám sát hỗ trợ chuyên mơn Phó Giám đốc - Tương tác với cộng đồng - Giao lưu giải đáp thắc mắc khán giả - Thực dự án đối tác cơng đoạn đóng viral video, chụp hình quảng cáo b) Phịng Hậu kì Đây phịng ban có chức quan trọng cơng ty truyền thơng Nhân hậu kì người trực tiếp tạo sản phẩm công ty thơng qua q trình “vật chất hóa” ý tưởng concept lên từ trước hậu trường Cụ thể, nhiệm vụ Phịng Hậu kì là: - Lên ý tưởng thiết kế hình ảnh kiện flyers, poster, banner, layout livestream, background, photo backdrop, vé vào kiện, dựng video clip - Thiết kế mơ hình 3D trang trí địa điểm tổ chức kiện - Quản lý kho sản phẩm thiết kế công ty - Cài đặt, thiết lập, vận hành hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật sử dụng kiện quản lý sau kiện kết thúc - Hỗ trợ phòng ban khác có u cầu c) Phịng Sự kiện Song song với hoạt động tạo sản phẩm, công ty đưa sản phẩm đến với khách hàng thiếu hoạt động lập kế hoạch, thiết lập quan hệ quảng bá Phịng Sự kiện có … nhân với nhiệm vụ là: - Tiếp nhận dự án lên kế hoạch tổ chức kiện, bao gồm lựa chọn địa điểm phù hợp với mô tả 3D Phịng hậu kì thiết kế trước, logistic, catering, thuê đơn vị trang trí nơi tổ chức kiện… - In ấn ấn phẩm truyền thông flyer, banner, backdrop, vé vào kiện tổ chức bán vé - Làm việc với phận tài nội cơng ty liên hệ, đàm phán với nhà tài trợ để đảm bảo chương trình có hiệu mong muốn mức ngân sách cho phép - Điều động nhân trình diễn kiện - Phụ trách hoạt động đăng trực tuyến, giới thiệu offline kiện, trận đấu tin tức tuyển dụng, hỗ trợ lọc CV tất phận công ty d) Phịng Kế tốn Cơng việc chủ yếu nhân viên kế tốn cơng ty quản lý tài công ty, bao gồm quản lý khoản thu chi, quỹ thường xuyên (quỹ lương, khấu hao tài sản, quỹ dành cho chi phí vận hành chính…) quỹ tạm thời có kiện Kế tốn viên người lập kế hoạch tài chính, lập dự trù kinh phí, báo cáo tài chính, chấm cơng lập bảng lương cố vấn cho phận khác hợp lý chi tiêu 1.3 Lĩnh vực hoạt động Khởi đầu chuyên hoạt động kiện liên quan đến lĩnh vực nhất, sau nhiều năm hình thành phát triển, theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư … cấp, cơng ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sau: - Giải trí trực tuyến - Tổ chức kiện - Thực làm viral video, ghi hình quảng cáo theo hợp đồng đối tác 1.4 Nguồn lực phát triển 1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trụ sở làm việc công ty từ thành lập đến thuộc… Ngoại trừ tầng bố trí làm nơi để xe, tầng lại phòng làm việc trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đảm bảo cho nhân viên thực tốt công việc Bởi chất đơn vị tạo sản phẩm truyền thông, sở vật chất kỹ thuật chủ yếu trang thiết bị phục vụ cho việc ghi hình, dựng hình thiết kế Cụ thể, số lượng thiết bị cơng ty là: Ngồi kiện có quy mơ lớn, cơng ty tiến hành liên hệ với đơn vị khác để th thêm máy móc thiết bị, phịng rủi ro có trục trặc kỹ thuật xảy 1.4.2 Nguồn nhân lực Đội ngũ toàn người trẻ tuổi, nhiên có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ thành lập đến Doanh thu đa phần hợp đồng tài trợ kiện mang lại, ngồi hoạt động giải trí trực tuyến làm hợp đồng quảng cáo đem lại nguồn thu cho công ty Từ thời điểm thành lập, nhiều start-up thường gặp phải khủng hoảng giai đoạn đầu khởi nghiệp, thiếu kinh nghiệm tổ chức quản lý lại hoạt động lĩnh vực Việt Nam, kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn khơng kỳ vọng, chí nhiều kiện bị thua lỗ nặng nề Điển hình kiện đội ngũ công ty xuất trước công chúng với tư cách đội ngũ độc lập Việc tổ chức kiện chưa thực thương mại hóa cách chuyên nghiệp, toàn vốn tổ chức lấy từ tài cơng ty phần nhỏ đến từ doanh thu bán vé Vì lý nguồn lực khơng đảm bảo, tất máy móc thiết bị kỹ thuật bị đồng bộ, chất lượng âm hình ảnh mức chấp nhận được, nội dung chương trình chưa chuẩn bị kỹ lưỡng Tính riêng kiện cơng ty bị lỗ 10 Công việc hậu kỳ phục vụ cho việc phát sóng trực tiếp (livestream), địi hỏi sử dụng kết hợp nhiều máy móc phần mềm định, yêu cầu người vận hành có chun mơn khả xử lý trang thiết bị, nhằm đảm bảo việc lên sóng đáp ứng kịch nhà tài trợ u cầu Quy trình thực cơng việc cụ thể 14 d Bước 1: Tiếp nhận nội dung công việc Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế Bước 3: Lên kế hoạch livestream Bước 4: Chạy thử livestream Bước 5: Chạy livestream thức iễn sau: Bước 1: Tiếp nhận nội dung cơng việc Trưởng phịng phổ biến dự án phân công nhiệm vụ cho nhân viên Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế Sơ đồ Quy trình thực cơng việc nhân viên hậu kì Sau nắm nội dung cơng việc, nhân viên lên ý tưởng thiết kế hình ảnh, bao gồm banner, layout livestream, video clip… cho phù hợp với concept dự án Bước 3: Lên kế hoạch livestream Tại công đoạn này, nhân viên hậu kì trao đổi với nhân viên phịng Chun mơn nhân phòng Sự kiện để lên kế hoạch livestream, cụ thể thời gian, địa điểm ghi hình xếp bố cục Bước 4: Chạy thử phát trực tiếp Trước livestream diễn ra, nhân viên hậu kì có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị kỹ thuật đủ điều kiện sử dụng thông qua việc kiểm tra cách thiết lập hệ thống trang thiết bị để chạy thử livestream Các trang thiết bị bao gồm máy tính, đàm, micro, đường truyền internet, hệ thống đèn chiếu… Bước 5: Chạy phát trực tiếp thức 15 Đến thời gian diễn livestream ấn định kế hoạch, nhân viên hậu kì chịu trách nhiệm vận hành giám sát máy móc thiết bị kỹ thuật để tránh xảy cố b) Bước 1: Tiếp nhận nội dung công việc Bước 2: Lên kịch Bước 3: Kiểm tra hệ thống trang thiết bị Bước 4: Tiến hành quay video clip Bước 5: Dựng video clip Đối với công việc dựng video clip Bước 1: Tiếp nhận nội dung cơng việc Trưởng phịng phổ biến dự án phân công nhiệm vụ cho nhân viên Bước 2: Lên kịch Sau nắm nội dung dự án, nhân viên lên kịch bản, bao gồm nội dung, trình tự bối cảnh vị trí góc quay cho phù hợp với ý tưởng dự án Bước 3: Kiểm tra hệ thống trang thiết bị Nhân viên hậu kì có trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng máy móc thiết bị có đáp ứng hay không, trường hợp không đạt yêu cầu làm việc với phịng Sự kiện để liên hệ thuê thêm trang thiết bị bên 16 Sơ đồ Quy trình thực cơng việc quay video clip nhân viên hậu kì Bước 4: Tiến hành quay video clip Nhân viên hậu kì phối hợp với nhân viên phịng Sự kiện thực cơng đoạn theo kịch soạn Bước Bước 5: Dựng video clip Tại công đoạn này, nhân viên hậu kì sử dụng phần mềm máy tính để chỉnh sửa video cho phù hợp với dự án, cụ thể cắt ghép, thêm hiệu ứng điều chỉnh thứ tự bối cảnh, sau xuất video sản phẩm cuối 2.4 Điểm mạnh nhân viên hậu kì cơng ty Tồn nhân hậu kì có chun môn cao lĩnh vực thiết kế Tuy tất nhân đào tạo qua trường lớp chuyên ngành liên quan đến thiết kế 100% nhân viên thành thạo phần mềm đồ họa Adobe Photoshop, Adobe Premiere sử dụng phần mềm Adobe After Effect Đặc biệt trưởng phịng hậu kì am hiểu sử dụng, vận hành thành thạo loại máy móc thiết bị kỹ thuật, có nhiều ý tưởng, định hướng hữu ích cho cơng việc ghi dựng hình Bên cạnh đó, nhân viên hậu kì có hiểu biết rộng niềm yêu thích đối tượng mà công ty hướng đến nên không thời gian cơng đoạn tìm hiểu kiện để làm tư liệu thiết kế Ngoài điểm mạnh kỹ cứng, nhân phịng hậu kì người trẻ giàu nhiệt huyết, sẵn sàng cống hiến, ưa thích trải nghiệm mẻ, có nhiều ý tưởng sáng tạo độc đáo tinh thần trách nhiệm cao chất lượng công việc Các sản phẩm nhân viên hậu kì hồn tồn thành sáng tạo cá nhân, tạo nên qua trình vơ kì cơng, tỉ mỉ, cần bỏ nhiều thời gian công sức mà đáp ứng yêu cầu tiến độ hoàn thành Điều cấp cộng đồng người hâm mộ đánh giá cao, sản phẩm thiết kế dễ dàng chép từ internet, thay đổi số chi tiết nhỏ sau thêm logo cơng ty vào Việc đảm bảo sản phẩm thiết kế có chất lượng tốt giúp cơng ty khẳng định hình ảnh tạo lợi trước đối thủ cạnh tranh đàm 17 phán với nhà tài trợ 2.5 Hạn chế giải pháp khắc phục nhân viên Hậu kì cơng ty 2.5.1 Hạn chế nhân viên hậu kì Cơng ty a) Chưa có định hướng nghiệp rõ ràng dài hạn Như đề cập mục 2.4, trẻ trung, nhiệt huyết, ưa thích trải nghiệm điểm mạnh nhân viên hậu kì, nhiên nguyên nhân dẫn đến hạn chế nhân Hầu hết nhân viên hậu kì chưa có kế hoạch nghiệp dài hạn, chưa xác định gắn bó cống hiến lâu dài với công ty Số lượng nhân viên nhảy việc cơng ty tính từ thời điểm cơng ty thành lập đến … người, riêng phòng hậu kì chiếm nửa số đó, số lớn start-up có quy mơ nhỏ Ngoại trừ nhân gắn bó với cơng ty đến tại, thời gian trung bình nhân viên gắn bó với cơng ty … tháng, chí có nhân viên xin nghỉ việc làm việc tháng Điều gây khó khăn cản trở lớn cho cấp quản lý bố trí, phân cơng nhiệm vụ lên kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhân viên b) Chất lượng số sản phẩm chưa thực xuất sắc Một điều dễ thấy khác là, thiết kế cơng việc địi hỏi tính sáng tạo mẻ thường xuyên Tuy nhiên số thời điểm, công ty thực nhiều dự án nên tần suất tiến độ công việc nhiều, cảm hứng ý tưởng chưa kịp hình thành dẫn đến kết số sản phẩm nhân viên hậu kì tạo nên dựa ý tưởng cũ nên bị rập khn máy móc c) Một số thời điểm không đảm bảo thời gian làm việc công ty u cầu Ngồi ra, cơng ty có hoạt động liên quan đến kiện lãnh thổ Việt Nam, có nhiều kiện diễn ngồi khung hành dẫn đến tình trạng nhân viên phải làm ngồi nhiều, chí có thời điểm nhân viên khơng có ngày nghỉ tuần Tuy nhiên khơng phải lúc nhân viên cân đối thời gian đảm bảo sức khỏe, tinh thần việc công ty kế hoạch cá nhân, đặc biệt số nhân viên bán thời gian sinh viên đại học Đây vấn đề mà cấp quản lý chưa có biện pháp giải thật 18 hiệu triệt để 2.5.2 Đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế nhân viên hậu kì Trong điều kiện khắc nghiệt thương trường, chiến doanh nghiệp nguồn nhân lực diễn liên tục Để giữ chân thu hút nhân tài giúp phát triển công ty, số giải pháp mà công ty xem xét nhằm khắc phục hạn chế là: - Cấp quản lý cần lập kế hoạch thực dự án rõ ràng, chi tiết cho phép nhân viên có hội tham gia đóng góp ý kiến khâu hoạch định, ghi nhận ý kiến điều chỉnh kế hoạch, bao gồm phân công nhiệm vụ cho phù hợp - Trong khâu hoạch định vòng chuyển dịch nhân sự, dễ thấy khơng có nhân viên quan niệm gắn bó suốt đời với cơng ty Vì nhân viên nhảy việc xu tất yếu cơng ty cần có chuẩn bị cho thay đổi này, tránh rơi vào bị động nhân viên đột ngột rời Để đề phịng, cơng ty nên đưa quy chế quy trình nghỉ việc để có thời gian chuẩn bị nhân - Tiếp đến tuyển chọn có chọn lọc Để làm điều đó, cơng ty phải xây dựng mô tả công việc chi tiết trước vấn để tránh tình trạng nhân viên nhảy việc Có tiêu chuẩn rõ ràng, công ty tuyển ứng viên có lực phù hợp với vị trí xác định thái độ, tính cách nhân viên có phù hợp với mơi trường hay khơng - Tìm cách tạo động lực cho nhân viên Dễ thấy đưa mức lương tương xứng với lực vị trí họ Trong làm việc nên cho nhân viên thay đổi luân phiên công việc theo tăng dần mức độ thử thách để họ hào hứng hơn, không bị nhàm chán thấy hội thăng tiến Từ hạn chế tình trạng nhân viên nhảy việc - Trong kiện quy mô lớn cần nhiều nhân sự, công ty nên tuyển thêm cộng tác viên tạm thời để giảm bớt áp lực số lượng công việc thời gian cho nhân viên thức - Cuối xây dựng văn hóa doanh nghiệp Mơi trường hịa đồng, thân thiện, cạnh tranh lành mạnh giúp nhân viên cảm thấy thoải mái làm việc 19 cách giữ chân nhân viên Thường xuyên tổ chức hoạt động tập thể để giao lưu thắt chặt tinh thần đoàn kết, phát tài ẩn động lực cho nhân viên phấn đấu nỗ lực 20 Chương TỔNG KẾT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CÔNG TY 3.1 Giới thiệu Phịng hậu kì Phịng hậu kì số phận đời công ty, thành lập sau cơng ty có bước thay đổi chiến lược để phát triển đạt thành tựu Hiện nay, phịng có tổng cộng nhân toàn nam, bao gồm trưởng phịng, nhân viên thức tồn thời gian nhân viên thức bán thời gian 100% nhân phịng hậu kì tốt nghiệp theo học trường đại học danh tiếng Việt Nam Nhiệm vụ cụ thể nhân phịng hậu kì thể bảng sau: STT Chức vụ Trưởng phòng Nhân viên hậu kì Nhân viên hậu kì Nhân viên hậu kì Bảng Nhiệm vụ nhân phịng hậu kì Chức phịng hậu kì tạo dựng hình ảnh sản phẩm hình ảnh cơng ty, cơng việc đòi hỏi sáng tạo, ham học hỏi khả nhạy bén với phần mềm, máy móc kỹ thuật nên dễ thấy không đội ngũ nhân viên hậu kì mà đại đa số nhân cơng ty nam giới Một lý khác mà công ty thường ưu tiên tuyển nhân nam cho vị trí nhân viên hậu kì cơng ty thường xun phải tăng ca, làm thêm nhân viên hậu kì thường đảm nhận ln khâu vận chuyển lắp đặt máy móc, nên sức khỏe thể lực nam giới đảm bảo phù hợp với nhiệm vụ 21 3.2 Mục tiêu vị trí thực tập sinh viên phận thực tập Trong thời gian thực tập khóa Cơng ty, thân em đặt mục tiêu sau: - Thứ nhất, hoàn thiện kỹ sử dụng phần mềm đồ họa để làm tảng cho định hướng làm việc lĩnh vực truyển thông, cải thiện tư thiết kế để có khả tạo sản phẩm có chất lượng đầu tư - Thứ hai, rèn luyện trau dồi kỹ mềm môi trường làm việc thực tế chuyên nghiệp Khơng thể phủ nhận rằng, để hồn thành tốt cơng việc kiến thức kỹ chun mơn chưa đủ Trong doanh nghiệp, nhiều công việc, nhiệm vụ mà nhiều cá nhân đảm nhận Một nhân cần có khả giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm nhiều kỹ mềm khác để phối hợp làm việc đồng nghiệp cách hiệu quả, tạo nên môi trường làm việc thoải mái - Thứ ba, tạo mối quan hệ với nhân làm việc cơng ty có chun mơn lĩnh vực Khơng có hội tìm kiếm việc làm tương lai thuận lợi cho thân, em cịn có dịp học hỏi, tư vấn chuyên môn kinh nghiệm khác phục vụ cho nghiệp Từ mục tiêu đó, em phân công thực tập công ty với vị trí sau: - Tên vị trí cơng việc: Thực tập sinh hậu kì Người hướng dẫn trực tiếp: nhân viên hậu kì Người giám sát: trưởng phịng Nhiệm vụ chủ yếu: thời gian thực tập không nhiều thời gian làm quen, đào tạo có hạn, nhiệm vụ em phân công + Đảm nhận khâu thiết kế ảnh đăng mạng xã hội cho kiện giải đấu công ty + Phụ giúp nhân viên thức kiểm tra hệ thống máy móc thiết bị trước hoạt động diễn + Được đào tạo hướng dẫn thêm phần mềm đồ họa tự luyện tập sử dụng phần mềm khơng có cơng việc 3.3 Thuận lợi khó khăn q trình thực tập 22 3.3.1 Thuận lợi trình thực tập Thứ nhất, thân em có thời gian tự tìm tịi, học hỏi sử dụng mức số phần mềm đồ họa phổ biến nên khơng q nhiều thời gian để tìm hiểu chất cách thực công việc phân cơng vị trí thực tập Ngồi ra, trước em trải qua số công việc cần ý tưởng thường xuyên nên thân có khả sáng tạo định Thứ hai, trình thực tập, em tham gia trực tiếp vào dự án công ty Dù đảm nhận số khâu nhỏ trình thực dự án em tích lũy thêm nhiều kiến thức thực tế kỹ bổ ích cho thân Các trải nghiệm thực tế không giúp em có hội tập luyện thành thạo việc sử dụng phần mềm mà cải thiện khả sáng tạo tư thiết kế Thứ ba, suốt thời gian thực tập mình, em ln nhận hỗ trợ hướng dẫn tận tình người trực tiếp hướng dẫn đồng nghiệp khác phịng hậu kì Nhờ mà ngồi cải thiện kỹ chun mơn, em cịn học hỏi tiếp thu nhiều điều kỹ giao tiếp, ứng xử, kỹ xử lý cơng việc… góp phần hoàn thiện nâng cao vốn kiến thức Thêm vào đó, em cịn có hội quan sát, học hỏi, trải nghiệm tác phong làm việc chuyên nghiệp áp lực cơng việc cao, địi hỏi nhanh nhạy, linh hoạt phải tuyệt đối xác 3.3.2 Khó khăn q trình thực tập Trong thời gian thực tập phịng hậu kì, em gặp phải số khó khăn làm giảm tính hiệu trình học hỏi sau: Thứ nhất, hạn chế mặt kiến thức phục vụ trực tiếp cho công việc khiến em khoảng thời gian làm quen luyện tập lại để bắt kịp tiến độ công ty Hầu hết kiến thức em tiếp thu ghế nhà trường theo chuyên ngành theo học kiến thức lĩnh vực kinh tế, có mơn khác Truyền thơng kinh doanh quốc tế hay môn Marketing không phục vụ nhiều cho nhiệm vụ giao, em khơng có nhiều hội để vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Tuy có chút hiểu biết thiết kế đồ họa 23 kiến thức tự tìm hiểu, chưa chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế liên quan nên nhiệm vụ giao, em xếp bố trí thêm thời gian hướng dẫn, đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc Thứ hai, hạn chế công cụ làm việc khoảng thời gian thực tập thân dẫn đến em khơng có hội tiếp cận học hỏi thêm phần mềm đồ họa đảm nhận nhiều công việc khác Để khắc phục khó khăn này, em dự định tìm cơng việc mà vừa học hỏi, vừa có nguồn kinh tế để tham dự khóa học chuyên nghiệp thiết kế đồ họa đầu tư máy tính có đủ khả vận hành nhiều phần mềm thiết kế 3.4 Kết kinh nghiệm làm việc tích lũy sau đợt thực tập Trong suốt trình thực tập, em làm quen với cơng việc phịng hậu kì anh chị nhân viên phòng giao số công việc liên quan đến hoạt động tạo sản phẩm truyền thơng Ngồi ra, em cịn làm quen, quan sát hỗ trợ thiết lập vận hành máy móc thiết bị kỹ thuật Mơi trường làm việc phịng hậu kì Cơng ty nghiêm túc, chuyên nghiệp thân thiện Các anh chị nhân viên tạo điều kiện tốt giúp em tiếp cận công việc hoạt động tạo sản phẩm truyền thông để hoàn thành thời gian kiến tập Qua lần tiếp xúc làm việc nhân viên thức công ty, em nâng cao khả giao tiếp rút nhiều kinh nghiệm quý báu để làm hành trang cho tương lai cơng việc sau Bên cạnh đó, em cịn có thêm kinh nghiệm việc nhanh chóng hịa nhập vào tập thể, bắt nhịp nhanh với công việc chung, nắm nét quan trọng tính cách cá nhân để hòa nhập nhanh 24 KẾT LUẬN Đối với đơn vị hoạt động lĩnh vực truyền thông, khơng thể phủ nhận hoạt động hậu kì hạt nhân, trái tim tổ chức Hậu kì vị trí quan trọng lại ý đến Để có vài giây phút lên sóng hồn hảo ngắn ngủi ảnh bắt mắt trình chuẩn bị nhiều ngày qua nhiều công đoạn người đứng đằng sau hậu trường Nhân viên hậu kì nhân trực tiếp tạo sản phẩm cơng ty thơng qua q trình “vật chất hóa” ý tưởng concept lên từ trước, từ quay chụp, làm ảnh, trực kỹ thuật đến nhiều công việc không tên khác Công ty cần biết cách phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế nhân viên hậu kì để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm mình, nắm bắt hội phát triển gặt hái nhiều thành công Thời gian thực tập giúp em có hội tiếp xúc, học hỏi cải thiện kỹ thiết kế để phục vụ trực tiếp cho công việc truyền thông, kỹ mềm khác môi trường làm việc chuyên nghiệp mục tiêu đề đầu tập Bên cạnh đó, em làm quen với nhân có chun mơn kinh nghiệm, đào tạo, hướng dẫn nhận lời khuyên giúp em nhận ưu nhược điểm Từ em có kế hoạch đắn cho thân để có nhiều hội nghiệp tương lai Để theo đuổi lĩnh vực truyền thông dự định, em cần phải tích lũy hồn thiện thêm nhiều kiến thức trải nghiệm nhà trường Hơn nữa, thực tế, công ty truyền thông áp dụng kiến thức cách linh hoạt khơng hồn tồn giống nhau, em thấy cần đầu tư thêm thời gian để học hỏi rèn luyện nhiều Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cơng ty hết lịng giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình trình thực tập tuần em đơn vị Em xin chân thành cảm ơn giảng viên tận tình hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, giúp đỡ em hồn thành tập khóa 25 ... Nhiệm vụ cụ thể nhân phịng hậu kì thể bảng sau: STT Chức vụ Trưởng phòng Nhân viên hậu kì Nhân viên hậu kì Nhân viên hậu kì Bảng Nhiệm vụ nhân phịng hậu kì Chức phịng hậu kì tạo dựng hình ảnh sản... ngũ nhân viên hậu kì mà đại đa số nhân công ty nam giới Một lý khác mà công ty thường ưu tiên tuyển nhân nam cho vị trí nhân viên hậu kì cơng ty thường xun phải tăng ca, làm thêm nhân viên hậu kì. .. cơng thực tập cơng ty với vị trí sau: - Tên vị trí cơng việc: Thực tập sinh hậu kì Người hướng dẫn trực tiếp: nhân viên hậu kì Người giám sát: trưởng phòng Nhiệm vụ chủ yếu: thời gian thực tập