Bài giảng Môn Thư viện số

Thư viện số không chỉ là một thực thể đơn lẻ. Thư viện số phải có công nghệ để liên kết tài nguyên của nhiều dịch vụ, sự liên kết giữa thư viện điện tử và dịch vụ thông tin phải là trong suốt đối với người dùng tin đầu cuối. Sự truy nhập đến thư viện điện tử và dịch vụ thông tin là mục đích. Sưu tập số của thư viện số không chỉ giới hạn ở mẫu tìm của tài liệu, nó được mở rộng cả đến các đối tượng số mà chúng không được trình bày hoặc phổ biến ở dạng in ấn.

MÔN: THƯ VIỆN SỐ ĐỀ TÀI: CẤU TRÚC: Chương 1: Khái quát thư viện số I.Khái niệm thư viện số II Cấu trúc, đặc điểm thư viện số Chương : Phần mềm greenstone I Giới thiệu phần mềm thư viện số Greenstone Quá trình hình thành phát triển phần mềm Greenstone Đặc điểm , mục đích , ứng dụng Greenstone Tính II.Cách thức cài đặt phần mềm III.Cách xây dựng sưu tập IV.Ghi sở liệu CD/DVD V Kết luận CHƯƠNG I : THƯ VIỆN SỐ I.Khái niệm thư viện số Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin truyền thông, thư viện số ngày phát triển mạnh mẽ giới Hiện thư viện số nhận quan tâm đặc biệt các tổ chức cá nhân ngành Một tìm kiếm goggle tiến hành vào đầu tháng tư năm 2010 thư viện số cho 340.000.000 kết Vậy thư viện số gì? Có nhiều tranh luận xung quanh cụm từ Trước tiên, cộng đồng thư viện sử dụng lẫn lộn đồng nghĩa cụm từ với khái niệm “thư viện điện tử”, “thư viện ảo”, “thư viện nối mạng”, “thư viện không biên giới” “Thư viện số” thuật ngữ chấp nhận rộng rãi sử dụng thường xuyên hội nghị, hội thảo, trực tuyến văn học Một yếu tố khác, thư viện số tâm điểm nghiên cứu nhiều lĩnh vực khác nhau, yếu tố tạo nên thư viện số khác phụ thuộc vào cộng đồng nghiên cứu nhìn nhận Chẳng hạn: - Từ quan điểm người dùng tin, thư viện số sở liệu lớn - Đối với người làm việc lĩnh vực cơng nghệ siêu văn bản, ứng dụng phương pháp siêu văn - Đối với người cơng tác ngành thơng tin, ứng dụng Web - Từ quan điểm ngành khoa học thư viện, thư viện số bước tiếp tục tự động hoá thư viện vốn 25 năm trước Hiện nay, nhiều người cho trang web thư viện số Theo Lynch, học giả hàng đầu lĩnh vực nghiên cứu thư viện số, web thư viện số Lynch : cho Internet sưu tập nguồn tin đa phương tiện biết đến nguồn không thiết kế để hỗ trợ cho việc xuất truy cập thơng tin giống thư viện Nó liên quan đến coi kho chứa sản phẩm giới in ấn kỹ thuật số… Tóm lại, Internet khơng phải thư viện số Có nhiều quan điểm khác khái niệm thư viện số, số khái niệm tiêu biểu cụ thể:  Theo trung tâm nghiên cứu đổi thư viện Anh: Thư viện số thuật ngữ chấp nhận rộng rãi mô tả việc sử dụng công nghệ thư viện để thu thập, lưu trữ, bảo tồn cung cấp truy cập đến thông tin  Theo Hiệp hội Thư viện nghiên cứu: Thư viện số không thực thể đơn lẻ Thư viện số phải có cơng nghệ để liên kết tài nguyên nhiều dịch vụ, liên kết thư viện điện tử dịch vụ thông tin phải suốt người dùng tin đầu cuối Sự truy nhập đến thư viện điện tử dịch vụ thơng tin mục đích Sưu tập số thư viện số không giới hạn mẫu tìm tài liệu, mở rộng đến đối tượng số mà chúng không trình bày phổ biến dạng in ấn  Theo liên đoàn thư viện Hoa Kỳ: Thư viện số quan/ tổ chức có nguồn lực, kể nguồn lực chuyên hóa,để lựa chọn, cấu trúc việc truy cập đến diễn giải, phổ biến, bảo quản toàn vẹn,đảm bảo ổn định thời gian dài sưu tập cơng trình số hóa mà chúng dạng sẵn sang để sử dụng cách kinh tế cho cộng đồng định  Theo liên đoàn thư viện số Thư viện số tổ chức cung cấp nguồn lực gồm cán chuyên môn để lựa chọn,xây dựng,truy cập tri thức,giải thích,phân phát,bảo tồn tính tồn vẹn bảo đảm tính bền vững vượt thời gian kho tài liệu số,do chúng ln sẵn sang đáp ứng nhu cầu sử dụng cộng đồng cụ thể nhóm cộng đồng  Thư viện số kho thông tin số khổng lồ có tổ chức với dịch vụ liên kết qua mạng II Cấu trúc thư viện số Một hệ thống phần mềm thư viện số thường có phải có cấu trúc liệu sau: Các tệp tin tài liệu: Đây đối tượng quản lý hệ thống phần mềm thư viện số Mỗi tài liệu nhiều tệp tin nằm không gian lưu trữ web hệ thống máy tính thư viện tệp tin có địa web riêng nó, địa đầu mối để liên kết tệp tin siêu liệu đối tượng số Sử dụng web làm phương tiện xuất tài liệu số cách thức hiệu tính phổ biến lực web hoàn toàn áp đảo phương thức cá biệt khác Các biểu ghi thư mục: Tương tự tài liệu truyền thống, tài liệu số cần có biểu ghi thư mục mô tả làm sở cho việc tìm kiếm qua OPAC quản lý tài liệu Đối với hệ thống thư viện số giản đơn biểu ghi thư mục chứa thông tin liên kết trực tiếp tới địa tệp tin tài liệu số Ví dụ thông tin địa tài liệu điện tử tham chiếu trường 856 với tiêu chuẩn MARC21 DC.Identifier với Dublin Core Với tham chiếu giản đơn hệ thống thư viện số không cho phép thể tường minh cấu trúc tài liệu phức tạp kết hợp nhiều tệp tin thông tin mô tả tạp chí nhiều bài, giảng nhiều thể loại tài liệu kết hợp… ngồi cịn nhiều giới hạn kỹ thuật khác Các biểu ghi siêu liệu đối tượng số: Lịch sử phát triển thư viện số giới trải qua nhiều dự án với nhiều đề xuất tiêu chuẩn thư viện số khác mà không phổ biến rộng rãi METS(Metadata Encoding and Transmission Standard) – tiêu chuẩn mã hóa trao đổi siêu liệu METS tiêu chuẩn để mã hóa siêu liệu mơ tả, quản trị, cấu trúc, quyền liệu cần thiết cho thu thập, bảo trì cung ứng nguồn tài nguyên số Số lượng dự án thư viện số ứng dụng METS ngày nhiều cho thấy tính hiệu tiêu chuẩn này, METS tiêu chuẩn lớn phức tạp mặt kỹ thuật, không tĩnh tiêu chuẩn MARC hay Dublin Core, việc vận dụng cần phải linh hoạt thực tế phụ thuộc vào nhà cung cấp giái pháp yêu cầu cụ thể thư viện Các biểu ghi bạn đọc: Đối tượng phục vụ thư viện bạn đọc, bạn đọc cần phân loại lưu trữ thông tin cần thiết liên quan đến họ để thư viện thiết lập lên sách truy cập tới tài liệu số, quản lý truy cập thu phí CHƯƠNG II PHẦN MỀM GREENSTONE I.Giới thiệu phần mềm greenstone 1.Quá trình hình thành phát triển phần mềm Greenstone Greenstone tập hợp nhiều phần mềm thư viện số chúng xây dựng cung cấp cho trường đại học, tổ chức giới Nó cung cấp xuất thông tin dựa nhiều phương thức internet đĩa CD-ROM Greenstone sản phẩm từ dự án New Zealand Digital Library Project trường đại học Waikato, phát triển phân phối với từ hợp tác UNESCO & Human Info NGO, sản phẩm mã nguồn mở, đa ngôn ngữ, quyền tn thủ theo GNU General Public sử dụng tự miễn phí Phần mềm Greenstone kết nỗ lực nhiều người Rodger McNab Stefan Boddie kiến trúc sư người thực Những người cộng tác thực bao gồm: David Bainbridge, George Buchanan, Michael Dewsnip, Katherine Don, Hong Chen, Elke Duncker, Carl Gutwin, Geoff Holmes, John McPherson, Craig Nevill-Manning, Dynal Patel, Gordon Paynter, Bernhard Pfahringer, Todd Reed, Bill Rogers, John Thompson, Stuart Yeates Một số thành viên khác dự án New Zealand Digital Library cung cấp lời khuyên ý tưởng thiết kế hệ thống: Mark Apperley, Sally Jo Cunningham, Matt Jones, Steve Jones, Te Taka Keegan, Michel Loots, Malika Mahoui, Gary Marsden, Dave Nichols and Lloyd Smith Greenstone tương thích với hệ điều hành Windows, Unix Mac OS X Có nhiều đĩa CD_ROM chứa sẵn sưu tập tài liệu để phục vụ cho phần mềm Greenstone Ví dụ, Humanity Development chứa 1.230 tài liệu từ kế toán tài vấn đề an tồn nguồn nước Nó chạy máy tính cấu hình thấp chẳng hạn thường dùng nước phát triển Thơng tin truy xuất cách tìm kiếm, trình duyệt dựa chủ đề, tên tiêu đề, tên tổ chức xuất bản, danh sách gợi ý xem bìa sách cách tùy ý Greenstone thiết kế để dễ nâng cấp chỉnh sửa Các định dạng tài liệu metadata cung cấp cách viết “plugins” Hiện nay, phần mềm Greenstone có phiên : greenstone greenstone 3, sử dụng rộng rãi giới greenstone 2, greenstone phát triển xây dựng sở greenstone phiên nâng cấp cao nên tải sử dụng tiện ích mà đem lại Đặc điểm, mục đích ứng dụng Greenstone * Đặc điểm bật phần mềm Greenstone : Greenstone phần mềm miễn phí cho việc xây dựng phân phối sưu tập cung cấp phương pháp để tổ chức thông tin xuất thơng tin internet CD-ROM tương thích với hệ điều hành Version Windown, Linux, Sun Solaris Mac Osx Hỗ trợ đa dạng cách thức để xây dựng sưu tập số cho phép truy cập nhiều hình thức khác nhau, quản lý nhiều định dạng file khác HTML, PDF,DOC,E Mail, PPT… với nhiều ngôn ngữ khác cho phép người dùng thay đổi giao diện cho phù hợp với nhu cầu sử dụng Greenstone phần mềm nguồn mở cho tạo lập sưu tập số có cơng cụ đánh mục mạnh,có thể đánh mục từ văn toàn văn từ trường Metadata cơng cụ tìm kiếm mạnh với nhiều cách khác *Mục đích Cung cấp , hỗ trợ tổ chức trường đại học, viện nghiên cứu,trung tâm thơng tin,tổ chức phủ,phi phủ,phi lợi nhuận tạo loại thơng tin truy cập trực tuyến *Ứng dụng Greenstone sử dụng rộng rãi nhiều quốc gia giới: Hoa kỳ, Australia,New Zealand, Nga Ngồi cịn sử dụng rộng rãi trường đại học: University of Chicago,Lehigh University,Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh… Với việc ứng dụng để tạo lập, tổ chức quản trị thông tin sưu tập số : - Xây dựng kho tài liệu phục vụ nghiên cứu học tập - Đóng gói thơng tin theo chun đề phục vụ cung cấp thông tin chọn lọc - Lưu trữ quản lý công văn, tài liệu nội - Xây dựng sưu tập bảo tàng, trung tâm lưu trữ Biết việc ứng dụng phần mềm greenstone có ý nghĩa to lớn,tiết kiệm cơng sức, nguồn nhân lực, quản lý liệu tốt nhiều nước giới tiến hành dịch áp dụng vào nhiều công việc Theo nghiên cứu phần mềm dịch 40 ngôn ngữ khác nhau: Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc,… có Việt Nam 3.Tính Bao gồm số tính như: - Yêu cầu phần mềm: + Phần mềm phải sử dụng hệ điều hành : WINDOWS, LINUX + Có máy chủ Apache Web Server, IIS + Trình duyệt Internet Explorer, hay FireFox - Giao diện Giao diện hoàn thiện Greenstone tất tài liệu có sẵn với ngơn ngữ: English, French, Spaish Russian Kazakh Greestone cung cấp khả truy cập rộng rãi vào sưu tập thông qua giao diện trình duyệt web chuẩn Giao diện thủ thư(GLI) cho phép thu thập,chỉnh sửa tạo sưu tập số - Hỗ trợ đa ngôn ngữ Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau: Anh, Pháp, Nga , Tây Ban Nha, Trung Quốc, Việt Nam, Ba Lan, Bồ Đào Nha… số ngôn ngữ biên dịch gần tiến tới hoàn chỉnh Unicode dùng để hỗ trợ chuyển đổi ngơn ngữ Có thể tạo mục cho ngôn ngữ khác - Quy mô sưu tập Các sưu tập thường chứa hàng nghìn đến hang triệu tài liệu Thời gian tạo sưu tập tùy thuộc vào quy mơ, kích thước sưu tập, sưu tập lớn thời gian tạo nhiều ngược lại - Khả tương thích chuẩn Sử dụng metadata để tạo điểm truy cập sau gán metadata cho tài liệu phần tài liệu Thông qua z39.50 hỗ trợ việc truy cập - - - - máy chủ ngồi người dùng bên ngồi truy cập vào greenstone thơng qua giao thức z39.50 Hỗ trợ đa phương tiện Phần mềm có hỗ trợ nhiều loại hình khác nhau: văn bản, hình ảnh,âm thanh,video Hỗ trợ nhiều định dạng tệp tin khác nhau: doc,pdf,html,xml Ngồi greenstone cịn có khả tạo sưu tập theo loại hình xuất : tạp chí,điện tử, e-book Khả tìm kiếm Cho phép tìm kiếm tồn văn linh hoạt qua điểm truy cập trường( tác giả, chủ đề, ngày , tháng…) duyệt theo danh mục(tác giả, nhan đề,đề mục )hoặc duyệt theo cấu trúc phân cấp Khả phát hành sưu tập Bộ sưu tập phát hành nội bộ, internet xuất đĩa CDROM tự khởi động cài đặt chương trình Qúa trình thường đơn giản thuận tiện Tỳ biến sưu tập Greenstone phần mềm mã nguồn mở cho phép người dùng tự chỉnh sửa chương trình cho phù hợp với nhu cầu sử dụng Người dùng tùy biến giao diện, cấu hình thuộc tính sưu tập II Cài đặt greenstone Cách thức cài đặt phần mềm Greenstone  Tải chương trình Greenstone - Truy cập vào địa chỉ: http://www.greenstone.org http://www.nzdl.org - Nháy chuột vào mục Download Sau ta chọn:  Yêu cầu hệ thống - Máy tính Pentium IV - RAM tối thiểu 512 MB - Hệ điều hành windows Xp, WIN 7, WIN - Phần mềm Microsoft Word - Phần mềm Acrobat Reader - Bộ Font tiếng Việt: Unikey Vietkey - Phần mềm JAVA Greenstone chạy Java Platform, có tải từ địa chỉ: http://www.microsoft.com - Cần thiết cài đặt Java trước cài đặt Greenstone  Cài đặt Java: - Nháy chuột vào biểu tượng chương trình: J2re-1_4_2_07-windows-i586p exe - Khi chương trình thơng báo InstallShield Wizard với Licence Agreement( thỏa thuận giấy phép) chọn YES - Chương trình cho phép lựa chọn Setup Type( kiểu cài đặt ) chọn TYPICAL - Nháy chuột vào NEXT để cài đặt - Chương trình tự động thực cài đặt Chọn ngôn ngữ hiển thị: Ta chọn ngơn ngữ: tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung, Tây Ba Nha, Arập sau ấn NEXT  NEXT tiếp  chọn Accept  chọn thư mục cài đặt, sau nháy Next Khi xuất hộp Administration Pages, ta tích vào Enable Pages Cài đặt thành công phần mềm Greenstone III.Cách thức xây dựng sưu tập Một sưu tập thông tin bao gồm nhiều tài liệu dạng thức khác nhau: văn bản,hình ảnh ,âm thanh, hình động… Một sưu tập xuất internet xuất từ CD-ROM cách hoàn toàn tự động Một sưu tầm thêm tài liệu mới,ta dễ dàng bổ sung thêm vào sưu tập cách tái xây dựng Đây công việc thường xuyên thư viện đòi hỏi chuyên viên thư viện số phải phối hợp với phận dịch vụ thông tin để nắm bắt yêu cầu thông tin người sử dụng nhằm phục vụ tốt cho việc sưu tầm thơng tin, có kỹ số hóa tài liệu, am hiểu chuẩn Dublin Core công tác biên mục tài nguyên thành thạo việc sử dụng phần mềm nguồn mở Greenstone Để tạo sưu tập phải thực qua nhiều bước: - Chọn File\ New - Nhập tên sưu tập vào ô Collection - Nhập mô tả sưu tập vào ô Description of content( thông tin chung sở liệu xây dựng) - Chọn kiểu sưu tập : Base this collection on => New Collection - Nháy Ok để tạo lập sưu tập Sau tạo sưu tập ta phải tiến hành chọn tài liệu vào sưu tập thông qua: - Các tài liệu có sẵn sưu tập khác máy tính ( Documents in Greenstone Collections) - Chọn tài liệu thư mục có máy tính ( Files Localspace) - Thư mục tài liệu người sử dụng máy tính( Home folder) - Các tệp tin tải xuống từ internet đưa vào sưu tập( Dowload files) Tiến hành chọn thư mục tài liệu cần đưa vào sưu tập Sử dụng kỹ thuật drag-drop( kéo thả)để coopy tài liệu từ cửa sổ Workspace ( vùng làm việc) bên trái sang cửa sổ Collection( sưu tập) bên phải Để bổ sung siêu liệu cho sưu tập ta cần quan tâm đến : - Siêu liệu Metadata : bao gồm yếu tố mô tả đặc trưng cho tài liệu số - Siêu liệu Greenstone + Siêu liệu Dublin Core Metadata Element Set gồm 15 yếu tố mô tả : Nhan đề tài liệu, người tạo tài liệu, chủ đề tài liệu, mô tả tài liệu, thông tin nhà xuất bản,ngày tài liệu phát hành,thơng tin người đóng góp vào tài liệu,loại tài liệu,định dạng tệp tin, nguồn tài liệu,phạm vi tài liệu,thông tin quyền sở hữu trí tuệ,bản quyền,quyền tác giả quyền liên quan khác +Siêu liệu Extracted Greenstone Metadata tự động nhập siêu liệu nhúng sẵn tài liệu qua mã ký tự văn ( Encoding), Ngôn ngữ ( language), nguồn tài liệu ( Source), nhan đề tài liệu ( Title) Để tạo siêu liệu ta cần thực thao tác : - Chọn File\New, hộp thoại xuất - Nhập siêu liệu cho tài liệu cách chọn tài liệu tiến hành nhập thông tin vào trường tương ứng siêu liệu tự động lưu vào CSDL sau nháy kép chuột vào tài liệu để xem nội dung tài liệu phù hợp chưa - Chọn Enrich sau chọn tệp tin cho sưu tập - Nhập yếu tố miêu tả tài liệu( nhan đề,tác giả ,chủ đề,từ khóa…) Khi tạo sưu tập hay thêm tài liệu vào sưu tập có sẵn, tài liệu nguồn đưa vào hệ thống – importing Tài liệu định dạng có kèm theo metadata vào Lúc tài liệu mang mã Unicode UTF-8 Cấu trúc tài liệu đáp ứng việc tìm kiếm theo mục Gồm có ba cấp mục: tài liệu, phân khu, đoạn, ứng với đặc điểm khác mà GML ( Greenstone Markup Language) tạo cấu trúc phân cấp phù hợp để tạo mục Các mục dạng text ,metadata hay kết hợp nào.Do tạo mục tìm kiếm theo nhan đề, tác giả nơi định tài liệu nội dung tài liệu IV Ghi sở liệu CD\DVD *Đặc điểm: - Chứa đủ phần mềm sở liệu - Có thể cài đặt phần mềm sở liệu sang máy tính khác để sử dụng - Có thể tra cứu sở liệu để CD\DVD - Chỉ có khả sử dụng, khơng có khả chỉnh sửa sở liệu * Cách ghi sở liệu CD\DVD Ta tiến hành thực thao tác : - Chọn File\Write CD\DVD Image , sau có hộp thoại xuất ta tiến hành khai báo thông tin : tên đĩa CD-ROM , chọn sở liệu cần ghi lên đĩa,chọn lệnh Write CD\DVD Image xuất thơng báo Nếu q trình tạo ảnh đĩa CD-ROM thành công đường dẫn thư mục chứa sở liệu Để cài đặt sở liệu đĩa CD\DVD sang máy tính khác thực SETUP.EXE thư mục chứa tệp tin cài đặt sở liệu đĩa CD\DVD Sauk hi hộp thoại xuất hiện, chọn ổ đĩa thư mục cài đặt, nháy OK để chương trình tự động cài đặt V Kết luận Thư viện ln đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ công tác học tập, nghiên cứu ,giảng dạy môi trường đại học,cũng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quần chúng Nhu cầu ngày cao giá trị nghiệp vụ thư viện phải thay đổi từ chỗ thư viện nơi tập trung thông tin chờ người đến sử dụng, người cán thư viện đóng vai trị người giữ sách thụ động, ngày thư viện nơi đáp ứng tức nhu cầu người sử dụng, người cán thư viện có vai trị chủ động người cung cấp thơng cấp thông tin hợp tác với người sử dụng để làm phong phú nguồn tri thức lợi ích người sử dụng Phần mềm nguồn mở thư viện số Greenstone công nghệ giúp người quản lý thông tin thực tốt vai trò chủ động ... học thư viện, thư viện số bước tiếp tục tự động hoá thư viện vốn 25 năm trước Hiện nay, nhiều người cho trang web thư viện số Theo Lynch, học giả hàng đầu lĩnh vực nghiên cứu thư viện số, web thư. .. thuật số? ?? Tóm lại, Internet khơng phải thư viện số Có nhiều quan điểm khác khái niệm thư viện số, số khái niệm tiêu biểu cụ thể:  Theo trung tâm nghiên cứu đổi thư viện Anh: Thư viện số thuật...CHƯƠNG I : THƯ VIỆN SỐ I.Khái niệm thư viện số Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin truyền thông, thư viện số ngày phát triển mạnh mẽ giới Hiện thư viện số nhận quan tâm