kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI - BÙI THỊ NGA KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI - BÙI THỊ NGA KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Viết Tiến HÀ NỘI, NĂM 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ “ Kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thƣơng” thân tự nghiên cứu thực theo hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Viết Tiến Các thông tin, số liệu kết luận văn hoàn toàn trung thực, khách quan có trích dẫn rõ ràng nguồn gốc Người cam đoan Bùi Thị Nga ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu, phòng Đào tạo Khoa Sau đại học giảng viên trường Đại Học Thương Mại nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức làm tảng để em lựa chọn hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp Trong suốt trình nghiên cứu làm luận văn, em nhận hướng dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn, TS Nguyễn Viết Tiến Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo giúp đỡ để em hồn thành tốt luận văn Bên cạnh em xin cảm ơn Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, Ban Giám đốc, trưởng phòng anh chị nhân viên … nhiệt tình cung cấp số liệu thơng tin hữu ích giúp em hoàn thành tốt nội dung luận văn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, người động viên tạo điều kiện tốt để em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan quan đến đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài .3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài .4 Các câu hỏi đặt trình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .4 Kết cấu luận văn CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .5 1.1.Một số khái niệm chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái niệm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm doanh thu phân loại doanh thu doanh nghiệp .7 1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh phương pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 Kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế tốn tài 12 1.2.1 Kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 18 1.3 Kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị33 1.3.1 Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp .33 iv 1.3.2 Thu thập thơng tin chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp .36 1.3.3 Phân tích thơng tin chi phí, doanh thu kết kinh doanh phục vụ cho việc định doanh nghiệp 36 1.3.4 Báo cáo chi phí, doanh thu kết kinh doanh theo yêu cầu kế toán quản trị 37 KẾT LUẬN CHƢƠNG 39 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG 40 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 43 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 45 2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn tài 45 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế toán quản trị 52 KẾT LUẬN CHƢƠNG 55 CHƢƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG .56 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân .58 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương .61 v 3.2.1 Thứ nhất, việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán hành như: luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán .61 3.2.2 Thứ hai, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 61 3.2.3 Thứ ba, việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin cách trung thực, đầy đủ, khách quan kịp thời xác thơng tin, số liệu chi phí kết kinh doanh phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán 61 3.2.4 Thứ tư, việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có tính khả thi cao 62 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 62 3.3.1.Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn tài 62 3.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn quản trị 66 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 72 3.4.1 Điều kiện phía Nhà nước quan chức 72 3.4.2 Điều kiện phía Cơng ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 73 3.5 Hạn chế luận văn hướng phát triển nghiên cứu tương lai 75 3.5.1 Hạn chế luận văn 75 3.5.2 Hướng phát triển nghiên cứu tương lai .76 KẾT LUẬN CHƢƠNG 77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ đầy đủ Chữ viết tắt CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CVP Chi phí- sản lượng- lợi nhuận DN Doanh nghiệp KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thông tin nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Khi doanh nghiệp tìm hướng kinh doanh đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp quan trọng, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem về, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như vậy, việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác đắn giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa điều chỉnh, biện pháp hướng hợp lý cho doanh nghiệp Trong năm gần đây, hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng bước hồn thiện sở tiếp thu có chọn lọc kinh nghiệm giới, phù hợp với đặc điểm Việt Nam Song thực tế công tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cịn nhiều điểm bất cập, chưa phù hợp Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương qua nhiều năm hoạt động không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng dịch vụ, giữ vững tên tuổi ngành giao nhận vận tải Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh gay gắt thị trường giao nhận vận tải với tham gia công ty giao nhận nước, quốc tế với góp mặt loại hình doanh nghiệp lĩnh vực vận tải năm gần đây, đồng thời cơng tác kế tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cịn nhiều hạn chế bất cập làm cho Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn Xuất phát từ lý trên, lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thƣơng” Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan quan đến đề tài Đề tài kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề tài khơng có nhiều tác giả nghiên cứu Có nhiều luận văn, luận án lấy đề tài làm đề tài nghiên cứu khoa học như: Luận văn thạc sỹ cao học viên Nguyễn Phương Chi bảo vệ trường Đại học Thương Mại năm 2014 với đề tài: “ Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty thƣơng mại cổ phần địa bàn Hà Nội” Về mặt lý luận đề tài nghiên cứu, hệ thống hóa, làm rõ vấn đề vế kế tốn doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần Về mặt thực tiễn, đề tài đưa thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần địa bàn Thành phố Hà Nội từ phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần địa bàn Thành phố Hà Nội Luận văn thạc sỹ cao học viên Nguyễn Thu Hằng bảo vệ Học viện tài năm 2014 với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đóng tàu Sơng Cấm” Đề tài làm sáng tỏ lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về mặt thực tiễn đề tài nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần đóng tàu Sơng Cấm, từ đưa giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 65 Đối với khoản nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian hạn Mức trích lập Từ tháng- năm 30% Từ năm- năm 50% Từ năm- năm 70% Từ năm trở lên 100% Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ bỏ trốn, tích bị pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thể thu hồi để trích lập dự phịng a Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK229- Dự phòng tổn thất tài sản b Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK229-Dự phịng tổn thất tài sản Có T642- Chi phí quản lý doanh nghiệp c Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ, ghi: Nợ TK111, 112, 331,334…(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK229- Dự phòng tổn thất tài sản ( phần lập dự phịng) Nợ TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp ( phần tính vào chi phí) Có TK 131,138,128,244… d Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: 66 Nợ TK111, 112… Có TK711- Thu nhập khác 3.3.1.4 Giải pháp thứ tư: Hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh Với tốc độ phát triển nhanh cạnh tranh khốc liệt thị trường, để đáp ứng nhu cầu đối tượng khách hàng, Công ty khơng ngừng mở rộng cung cấp nhiều loại hình dịch vụ: giao nhận vận chuyển đường không, đường bộ, đường biển, khai báo hải quan, cho nhiều đối tượng khách hàng: khách hàng lẻ, khách hàng tập đồn, cơng ty lớn, cơng ty nước cơng ty nước Xuất phát từ đặc điểm trên, theo tác giả để đảm bảo theo dõi cung cấp cách chi tiết kết kinh doanh cho phận kế toán ban lãnh đạo công ty, công ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi cho loại hình dịch vụ, nhóm mặt hàng Cụ thể: TK 911: Xác định kết kinh doanh TK 9111: Kết cung cấp dịch 91111: Kết cung cấp dịch vụ- Khai báo HQ, vận chuyển hàng hóa nhập đường biển 91112: Kết cung cấp dịch vụ- Khai báo HQ, vận chuyển hàng hóa nhập đường hàng khơng 91113 Kết cung cấp dịch vụ- Khai báo HQ, vận chuyển hàng hóa xuất đường biển 91114: Kết cung cấp dịch vụ- Khai báo HQ, vận chuyển hàng hóa nhập đường hàng khơng 3.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn quản trị 3.3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Hiện nay, kế toán quản trị Việt Nam nói chung cịn chưa doanh nghiệp trọng chưa thực phát huy vai trò cơng tác quản lý nhà quản trị Tại công ty CP Giao nhận kho vận ngoại thương nói riêng 67 mơ hình kế tốn quản trị cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, việc định cho kỳ kinh doanh tới, thông tin cần thiết để định chưa cập nhật kịp thời dẫn tới số trường hợp định chưa xác gây tốn tổn hại nhiều chi phí cơng ty Để kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh quan tâm nữa, Công ty nên tăng cường bổ trợ thêm đội ngũ chuyên kế toán quản trị để thực cơng tác kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh từ khâu lập dự toán doanh thu dự trù khoản chi phí biến động tiêu sử dụng thông tin từ việc phân tích cho việc định quản lý Thay trước cập nhật thơng tin theo dõi tình hình kinh doanh nghiệp vụ phát sinh liên quan tới kế tốn tài cơng ty, thêm nhiệm vụ quan trọng song song thực chức kế toán quản trị Để giải vấn đề Cơng ty cần thực số nội dung sau: + Cài đặt phần mềm hỗ trợ công việc nhân viên kế toán giúp nhân viên kế tốn bổ sung thêm nghiệp vụ việc phân tích thông tin báo cáo theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp + Bộ phận kế toán công ty phải lập hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí sổ theo dõi kết kinh doanh cho nhóm, loại hình dịch vụ, khách hàng + Để đánh giá hiệu chi tiết hoạt động kinh doanh cần phải theo dõi chi tiết khoản chi phí bỏ để đánh giá sức cạnh tranh loại hình dịch vụ công ty cung cấp, để xác định loại hình mang lại tỷ suất lợi nhuận cao nhất, thị trường có tiềm Để thực điều này, sở lập báo cáo dự trù doanh thu, phận kế toán quản trị công ty kết hợp với phận liên quan để đưa dự tốn chi phí chi tiết cho loại hình dịch vụ, phịng ban Hệ thống dự tốn hữu ích cho việc chủ động bố trí, sử dụng hiệu đồng vốn trình kinh doanh, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác 68 3.3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, Công ty cần tiến hành lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ sau tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu Lập dự toán khối lượng tiêu thụ Dự toán kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp khoản thời gian định Dự toán doanh thu tiêu thụ tảng để lập dự toán khác doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu khách hàng, kết hợp với lực để lên kế hoạch lập dự toán Dự toán tiêu thụ lập dựa mức tiêu thụ ước tính đơn giá bán dự kiến: Doanh thu dự toán = Số lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ dự kiến x Đơn giá bán dự kiến Trong đó, để lập dự tốn số lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ dự kiến dựa vào khối lượng hàng hóa, dịch vụ thực tế tiêu thụ kỳ trước phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ kế hoạch kể đến như: khối lượng kết cấu hàng hóa, hàng hóa cịn lại cuối kỳ trước, đơn hàng chưa thực khả doanh nghiệp, lực thị trường hàng hóa dịch vụ, chiến dịch xúc tiến bán hàng doanh nghiệp Để lập đơn giá dự kiến, công ty phải vào nhu cầu, chi phí đầu vào, giá đối thủ cạnh tranh phản ứng thị trường Cuối kỳ, nên có so sánh, phân tích đánh giá tìm nguyên nhân làm giảm doanh thu công ty để hạn chế đẩy mạnh, phát huy giải pháp góp phần làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp 3.3.2.3 Giải pháp thứ ba: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mục tiêu hoạt động công ty, nên sử dụng thêm cách phân loại chi phí phù hợp với u cầu quản lý phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí cho ngành, nhóm, loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp thành: định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp; tiến hành lập dự 69 tốn chi phí, tổng hợp phân tích đánh giá chi phí đưa nhận xét, kiến nghị giúp công ty tiết kiệm chi phí Cụ thể: Cơng ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí sau: Khoản mục chi phí Tài khoản Chi phí hỗn phản ánh Biến phí Định phí hợp I.Giá vốn hàng bán 632 x - - II.Chi phí bán hàng 641 1.Chi phí nhân viên 6411 x - - 2.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 x - - 3.Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 - x - 4.Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417 - - x III.Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 1.Chi phí nhân viên quản lý 6421 - x - 2.Chi phí đồ dùng văn phịng 6423 - x - 3.Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 - x - Để sử dụng chi phí có hiệu quả, cơng ty cần lập dự tốn chi phí kinh doanh Dự tốn kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực công ty khoản thời gian định Dự tốn chi phí kinh doanh chiếm phần khơng nhỏ kế tốn quản trị chi phí kinh doanh Trên sở dự tốn chi phí kinh doanh, cơng ty chủ động việc sử dụng nguồn lực có hạn có sở đánh giá hiệu sử dụng chi phí Sau tiến hành lập dự tốn chi phí, cuối kỳ (tháng, q) nên có so sánh, phân tích đánh giá dự tốn với thực từ tìm ngun nhân làm tăng chi phí doanh nghiệp để khắc phục có biện pháp làm giảm, hạn chế chi phí khơng cần thiết cho cơng ty 70 3.3.2.4 Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hệ thống báo cáo công ty giúp cho nhà quản trị cơng ty phân tích cấu trúc tài triển vọng tài Để đưa định kinh doanh, nâng cao hiệu cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty, nhà quản trị cần phải dựa vào hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cung cấp Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị kết kinh doanh chưa hồn chỉnh, khơng thể phục vụ cách tốt cho yêu cầu nhà quản lý để họ định cách hiệu linh hoạt Vì vậy, theo tác giả, công ty cần lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí hay Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng- lợi nhuận (CVP) Đối với công ty kinh doanh nhiều loại, nhóm mặt hàng, dịch vụ nên tiến hành phân tích CVP theo nhóm, loại mặt hàng, dịch vụ cung cấp có so sánh với Phân tích CVP xem xét mối quan hệ nội nhân tố: giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi kết cấu loại hàng, đồng thời xem xét ảnh hưởng nhân tố đến lợi nhuận cơng ty Phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng- lợi nhuận có ý nghĩa vơ quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng công ty, sở để đưa định như: định giá sản phẩm, dịch vụ, chiến lược kinh doanh Để phân tích theo mơ hình CVP cần phân tích điểm hịa vốn: - Phân tích điểm hịa vốn: Phân tích điểm hịa vốn sử dụng để xác định mức doanh số mà chi phí cân với doanh thu Dưới mức hoạt động cơng ty bị thua lỗ, hoạt động doanh số hòa vốn tạo lợi nhuận Thơng thường, cơng ty mong muốn điểm hịa vốn thấp để đạt lợi nhuận nhanh dễ dàng Doanh thu – Tổng biến phí – Tổng định phí = Phân tích điểm hòa vốn giúp cho nhà quản trị xây dựng kế hoạch đưa phương án kinh doanh thích hợp Chi phí phân tích điểm hịa vốn phân tích thành biến phí định phí, ta có sản lượng hịa vốn sau: 71 Sản lượng hịa vốn = Tổng chi phí cố định Giá bán đơn vị - Chi phí biến đổi đơn vị = Tổng chi phí cố định/ số dư đảm phí đơn vị Trên sở sản lượng hòa vốn ta xác định sản lượng đạt doanh thu mong muốn: Sản lượng tạo doanh thu mong muốn = (Tổng chi phí cố định + Doanh thu mục tiêu) (Giá bán đơn vị - Chi phí biến đổi đơn vị) = Sản lượng hòa vốn + Doanh thu mục tiêu/ số dư đảm phí đơn vị Phân tích điểm hịa vốn giúp cho cơng ty có phương án kinh doanh tốt qua việc: Phân tích mức sản lượng cần thiết để đạt mức doanh thu mong muốn Phân tích ảnh hưởng thay đổi chi phí đến lợi nhuận Phân tích ảnh hưởng kết cấu mặt hàng thay đổi lợi nhuận Phân tích thay đổi giá bán, chi phí biến đổi, chi phí cố định doanh số đến lợi nhuận Bên cạnh đó, Cơng lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí : 72 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (Tháng, quý, năm) Nhóm hàng hóa, dịch vụ: Nội dung STT Tổng số Đơn vị Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Biến phí Lãi biến phí Phần trăm lãi biến phí Định phí Lợi nhuận Bằng việc lập báo cáo này, lãnh đạo cơng ty đánh giá hiệu nhóm mặt hàng, dịch vụ mà cơng ty cung cấp dự tính trước lợi nhuận thay đổi chiến lược kinh doanh tăng chi phí quảng cáo, hay thay đổi chiến lược bán hàng nhóm mặt hàng, dịch vụ Như vậy, báo cáo giúp nhà quản trị doanh nghiệp đề định đắn tương lai Cơ sở để lập báo cáo chi phí theo biến phí định phí kế tốn quản trị cung cấp 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thƣơng 3.4.1 Điều kiện phía Nhà nước quan chức Thứ nhất: Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống kế toán phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế Nhà nước nên tạo điều kiện khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế tốn, kiểm tốn, tài Đồng thời, đẩy mạnh khâu tuyên truyền phổ biến pháp luật Doanh nghiệp nói chung kế tốn nói riêng, đặc biệt có sách, quy định nên tổ chức triển khai rộng rãi buổi trao đổi, tập huấn Nhà nước với Doanh nghiệp doanh nghiệp với 73 Thứ hai: Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lí kinh doanh kế tốn: phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế tốn, kiểm tốn, tài chính, kinh tế quốc dân để giúp doanh nghiệp nhận thức vai trị kế tốn quản trị Thứ ba: Tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên hệ giao lưu với doanh nghiệp nước khu vực giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến nước tổ chức kế toán doanh nghiệp Học hỏi kinh nghiệm nước có sử dụng kế tốn quản trị giới để vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh doanh nghiệp Việt Nam 3.4.2 Điều kiện phía Cơng ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Thứ nhất: Cơng ty phải xây dựng sách kế tốn nói chung sách kế tốn doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh nói riêng thích hợp áp dụng cơng ty Cơ sở để xây dựng sách kế tốn chuẩn mực kế toán liên quan Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ quản lý chế độ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để xây dựng nên nguyên tắc, sở, điều kiện xác định ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán kết kinh doanh đảm bảo phản ánh trung thực, hợp lý, kỳ doanh thu phản ánh chất kinh tế giao dịch bán hàng, xác định xác kết kinh doanh kỳ Trên sở đó, đáp ứng yêu cầu việc lập, trình bày báo cáo tài phù hợp với quy định chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Thứ hai : Tổng giám đốc kế toán trưởng đơn vị cần nhận thức mức vai trò, chức kế toán quản trị quản lý doanh nghiệp, từ thấy rõ cần thiết phải tổ chức kế tốn quản trị Từ chủ động xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị thích hợp với đơn vị Thứ ba: Với mơ hình lựa chọn tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế tốn tài máy địi hỏi phải có đội ngũ cán quản lý, kế tốn có lực, trình độ chun mơn tài chính, kế tốn hai lĩnh vực kế tốn tài kế tốn quản trị Phải thường xun nắm bắt kiến thức quản 74 lý, tài chính, kế tốn ứng dụng kiến thức cập nhật vào thực tiễn cơng việc kế tốn Mặt khác, với mơ hình kết hợp này, địi hỏi kế tốn trưởng cơng ty phải hiểu rõ lực, trình độ nhân viên kế tốn để phân công phù hợp, xác định rõ công việc kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành, loại thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài loại thơng tin phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Để đạt điều cơng ty cần trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán, đặc biệt đội ngũ nhân viên kế toán chi nhánh trực thuộc Công ty cần nhận thức tầm quan trọng đội ngũ nhân viên kế tốn Nếu nhân viên kế tốn có trình độ cao họ có khả xây dựng thơng tin hữu ích, thiết kế báo cáo kế tốn đặc thù cách nhanh chóng để trợ giúp nhà quản lí doanh nghiệp Như vậy, cơng ty cần liên tục tổ chức lớp bồi dưỡng kế toán, nghiệp vụ phần mềm cho phận kế tốn Ngồi phịng kế tốn cơng ty tổ chức buổi hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ kế toán cho kế toán đơn vị trực thuộc công ty Trang bị kiến thức kinh tế thị trường nâng cao trình độ lực chuyển môn cán quản lý đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế Cán quản lý kế toán cần nhận thức ý nghĩa thực kế toán quản trị công tác quản trị doanh nghiệp để chủ động thực phần cơng việc thực tốt phối hợp phận cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo Thứ tư: Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý hoạt động tốt, phải phân cơng cơng việc kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cho nhân viên kế tốn Về khơng làm xáo trộn cấu tổ chức máy kế toán phải tuỳ theo trình độ khả chun mơn nghiệp vụ nhân viên kế tốn để phân cơng cho phù hợp 75 Thứ năm: Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội Bản thân doanh nghiệp phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ké tốn….Điều có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 3.5 Hạn chế luận văn hƣớng phát triển nghiên cứu tƣơng lai 3.5.1 Hạn chế luận văn Trong trình nghiên cứu đề tài, tác giả cố gắng hoàn thiện luận văn cịn số thiếu sót, hạn chế Trong thời gian nghiên cứu có hạn, nên luận văn số hạn chế sau: Nội dung sở lý luận cịn chưa hồn tồn chặt chẽ, đánh giá sở lý luận mang tính chủ quan nhiều, giải pháp đưa chưa đầy đủ, thuyết phục Thứ nhất, nội dung sở lý luận cịn chưa hồn tồn chặt chẽ, đánh giá sở lý luận mang tính chủ quan nhiều, giải pháp đưa chưa đầy đủ, thuyết phục Trong phần lý luận luận văn chưa đưa phân tích, so sánh chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán giới doanh thu, chi phí xác định kết quả, thấy nét tương đồng điểm khác biệt hai chuẩn mực này, làm sở cho đổi nên có chuẩn mực kế tốn Việt Nam cho phù hợp với điều kiện hội nhập quốc tế phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam Thứ hai, chương phần thực trạng, luận văn có đề cập số lượng nghiệp vụ nhiều nên học viên không liệt kê hết nghiệp vụ với số liệu cụ thể mà sâu vào phân tích vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Thứ ba, chương luận văn chưa đưa kiến nghị cụ thể Nhà nước xây dựng chuẩn mực kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết để phù hợp với điều kiện kinh doanh Việt Nam cho phù hợp với nước giới 76 Những thiếu sót, tồn khả nghiên cứu, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán tác giả cịn hạn chế luận văn tác giả khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để luận văn tác giá ngày hoàn thiện 3.5.2 Hướng phát triển nghiên cứu tương lai Do số khó khăn q trình nghiên cứu đề tài nên nhiều vấn đề chưa đưa giải triệt để Trong tương lai đề tài cần phát triển thêm vấn đề sau: - Nghiên cứu đưa nhận định xác việc ghi nhận doanh thu chi phí cơng ty, từ tìm kiếm nghiên cứu giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp để doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận - Nghiên cứu kết hợp mơ hình kế tốn tài kế tốn quản trị để có phương án tối đa hiệu cho doanh nghiệp 77 KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương nghiên cứu, làm rõ nội dung sau: Đưa ưu điểm hạn chế kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Từ việc phân tích hạn chế cịn tồn tại, tác giả đưa biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Nêu số điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh nhà nước với Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Đưa mặt hạn chế luận văn hướng phát triển tương lai 78 KẾT LUẬN Trong kinh tế trình hội nhập sâu, rộng nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp việc sử dụng chi phí hợp lý nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, đa dạng mẫu mã chủng loại, tối đa hóa doanh thu, từ tối đa hóa lợi nhuận mang ý nghĩa sống Công ty Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, Các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, có hội thâm nhập thị trường nhiều nước giới hàng hóa, dịch vụ Việt Nam cạnh tranh ngang hàng với nước, ngược lại, thị trường Việt Nam mở cửa tương ứng cho hàng hóa, dịch vụ nước thành viên Cơng tác kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lý quan trọng, cung cấp thông tin tài sản, hoạt động tài Cơng ty cần đổi cho phù hợp với tiêu chuẩn, chuẩn mực chung khu vực giới Kết nghiên cứu luận văn góp phần hệ thống hóa, làm sáng tỏ thêm số vấn đề lý luận kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, luận văn đưa số hạn chế đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Đề tài nghiên cứu không tránh khỏi hạn chế nhìn nhận đánh giá tác giả cịn thiếu sót Với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Viết Tiến, đề xuất nêu luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ ý kiến vào việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hoàng Thanh An (2015), Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Cổ phần Carbon Việt Nam, Luận văn thạc sĩ kinh tế , Đại học Thương Mại Bộ tài chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Thống kê Nguyễn Phương Chi (2014) Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty thương mại cổ phần địa bàn Hà Nội, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Thương Mại Phạm Văn Dược Đặng Kim Cương , iáo trình Kế tốn quản trị , Nhà xuất Thống kê Nguyễn Tuấn Duy- Đặng Thị Hịa (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Trường ĐH Thương Mại, NXB Thống kê Nguyễn Thị Đông (2003), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thu Hằng (2014), Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đóng tàu Sơng Cấm” Luận văn thạc sĩ kinh tế Học viện tài Hồng Minh Hằng (2014), Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ công nghiệp Wolfram, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Học viện tài 10 Đặng Thị Hịa (2006),Giáo trình kế tốn quản trị, Trường ĐH Thương Mại, Hà Nội, NXB Thống kê 11 Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội 12 Tài liệu, sổ sách kế tốn tham khảo phịng kế tốn Cơng ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 13 Website: - www.tapchiketoan.com - www.diendanketoan.com ... trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương 40 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO. .. kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế tốn tài 45 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận. .. lý luận kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Chương 3: Các kết luận