Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng hòa bình

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân hướng dẫn khoa học TS Đỗ Văn Quang Các kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố tài liệu Các tài liệu, số liệu sử dụng luận văn Công ty Cổ phần Tập đồn xây dựng Hịa Bình cung cấp cá nhân thu thập từ báo cáo đơn vị, sách, báo, tạp chí, các kết nghiên cứu có liên quan đến đề tài đã công bố Các trích dẫn luận văn đều đã chỉ rõ nguồn gốc Tác giả Tô Như Huỳnh i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài: “Tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Tập đồn Xây dựng Hịa Bình”, tơi đã nhận hướng dẫn, giúp đỡ, động viên nhiều cá nhân tập thể Tôi xin bày tỏ cảm ơn sâu sắc tới tất cá nhân tập thể đã tạo điều kiện giúp đỡ học tập nghiên cứu Lời tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành, sâu sắc tới TS Đỗ Văn Quang người trực tiếp hướng dẫn khoa học, đã tận tình hướng dẫn cho tơi chuyên môn phương pháp nghiên cứu chỉ bảo cho nhiều kinh nghiệm thời gian thực đề tài Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo đại học Sau đại học giảng viên giảng dạy Khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thủy lợinhững người đã trang bị kiến thức quý báu để tác giả hồn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cán phịng ban Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình tạo điều kiện giúp đỡ tác giả trình thu thập liệu với ý kiến đóng góp bổ ích để tác giả hồn thành luận văn Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn gia đình, người bạn đã đồng hành, hỗ trợ, giúp đỡ động viên tác giả suốt trình học tập hoàn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Tô Như Huỳnh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Khái niệm, vai trò quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .12 1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.3 Phương pháp công cụ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .23 1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 25 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 28 1.3 Kinh nghiệm về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 31 1.3.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh số doanh nghiệp .31 1.3.2 Bài học kinh nghiệm rút cho Công ty 34 Kết luận Chương .35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG HỊA BÌNH 36 2.1 Giới thiệu chung về Cơng ty xây dựng Hịa Bình .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 iii 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 39 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh .43 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty qua số năm 44 2.2.1 Kết quản lý tài chính 48 2.2.2 Kết thực các cơng trình dự án 52 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 55 2.3.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 55 2.3.2 Công tác xây dựng định mức chi phí sản xuất 56 2.3.3 Tổ chức triển khai thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 58 2.3.4 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh 71 2.4 Đánh giá chung về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Hịa Bình 77 2.4.1 Những mặt thuận lợi kết đạt công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 77 2.4.2 Những tồn nguyên nhân 80 Kết luận Chương 82 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỊA BÌNH 84 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới 84 3.1.1 Định hướng chung 84 3.1.2 Định hướng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 84 3.2 Nguyên tắc đề xuất các giải pháp 86 3.2.1 Nguyên tắc khoa học, khách quan, toàn diện 86 3.2.2 Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 87 3.2.3 Nguyên tắc tuân thủ các quy định pháp luật hành 87 3.2.4 Nguyên tắc kết hợp hài hòa các loại lợi ích 87 3.3 Đề xuất số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 87 3.3.1 Rà soát máy, bố trí lực lượng lao động trả lương hợp lý 87 iv 3.3.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí theo kế hoạch giao khốn chi phí 90 3.3.3 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh 94 3.3.4 Tăng cường quản lý chi phí quản lý chung 98 3.3.5 Đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất 99 3.3.6 Tăng cường hiệu quản lý sử dụng vốn 100 3.3.7 Biện pháp làm tăng suất lao động Error! Bookmark not defined 3.3.8 Tăng cường quản lý nợ phải thu .101 3.3.9 Biện pháp làm tăng suất lao động 101 3.3.10 Tăng cường phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức .102 3.3.11 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 104 Kết luận chương .106 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty xây dựng Hịa Bình 39 Hình 2.2 Doanh thu các năm cơng ty xây dựng Hịa Bình 47 Hình 2.3 Lợi nhuận sau thuế cơng ty xây dựng Hịa Bình 48 Hình 2.4 Cơ cấu tài sản, ng̀n vốn cơng ty xây dựng Hịa Bình 50 Hình 2.5 Cơ cấu phải thu khách hàng cơng ty xây dựng Hịa Bình 51 Hình 2.6 Cơ cấu nợ ngắn hạn cơng ty xây dựng Hịa Bình 51 Hình 3.1 Sơ đờ quá trình lập dự toán 94 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm công ty 46 Bảng 2.2 - Bảng kế hoạch chi phí cho cơng trình Cải tạo, nâng cấp Khu Cơng nghiệp Long Hậu – Hịa Bình 56 Bảng 2.3 - Định mức vật liệu, nhân công, máy thi công hạng mục công việc rải thảm mặt đường bê tông nhựa 57 Bảng 2.4 - Định mức hao phí nhiên liệu, nhân công, máy thi công 58 Bảng 2.5 -Tổng hợp kế hoạch chi phí thực quản lý chi phí số cơng trình năm 2017 - 2018 60 Bảng 2.6 - Tổng hợp số liệu tài chính cho năm gần 63 Bảng 2.7 - Tổng hợp chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ từ 2014 đến 2018 đội thi công 65 Bảng 2.8 - Tổng hợp số lượng danh mục tài sản sửa chữa đội thi công .65 Bảng 2.9 - Tổng hợp sử dụng chi phí tiền lương năm 2014 – 2018 đội thi công .67 Bảng 2.10 - Tổng hợp cấu chi phí Công ty qua các năm 68 Bảng 2.11 - Tổng hợp CP quản lý doanh nghiệp Công ty năm 2018 69 Bảng 2.12 - Tổng hợp số máy móc thiết bị đội 70 Bảng 2.13 Tổng hợp chi phí trích khấu hao tài sản cố định đội thi công năm 2014 – 2018 70 Bảng 2.14 - Tổng hợp số khoản chi khác từ 2014 đến 2018 đội xây dựng 71 Bảng 2.15- Bảng kết kinh doanh công ty 2014-2018 .79 Bảng 3.1 - Tỷ lệ lao động trực tiếp, gián tiếp trước sau xếp đội thi công Công ty 89 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Nghĩa đầy đủ Chữ viết tắt CP Cổ phần CHT Chỉ huy trưởng CPSX Chi phí sản xuất CBCNV Cán công nhân viên CĐT Chủ đầu tư NVL Nguyên vật liệu LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp LĐ Lao động KSNB Kiểm soát nội SXKD Sản xuất kinh doanh SXC Sản xuât chung SCL Sửa chữa lớn TSCĐ Tài sản cố định TVGS Tư vấn giám sát TVTK Tư vấn thiết kế XHCN Xã hội chủ nghĩa Khi chi phí nguyên vật liệu thực tế khác với định mức chi phí nguyên vật liệu ta gọi mức chênh lệch đó biến động chi phí nguyên vật liệu, biến động gồm biến động lượng sử dụng biến động giá ngun vật liệu, phân tích biến động nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chi phí nguyên vật liệu Điều kiện thực giải pháp Công ty cần xây dựng chế phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên, giao nhiệm vụ cho Phòng Kế hoạch việc giám sát, kiểm tra, phân tích tình hình thực chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất dự toán thực tế từ đó đề xuất biện pháp tăng cường tiết kiệm, hạn chế lãng phí ng̀n lực sản xuất Hàng năm, Ban Lãnh đạo Công ty nên thực kế hoạch luân chuyển công việc nội bộ, việc luân chuyển nhiệm vụ nội giúp tránh rập khn cơng việc theo thói quen, dẫn đến sai sót nhầm lẫn kéo dài, tạo kiểm sốt lẫn nhân viên nội phòng, góp phần tăng khả phát sai sót việc xây dựng định mức chi phí việc tập hợp chi phí sản xuất Sau đã tổ chức lực lượng thực xử lý thông tin phản hồi, Lãnh đạo Công ty cần quan tâm tiến hành cơng tác kiểm tra, rà sốt việc thực kế hoạch nhằm bảo đảm tiến độ về thời gian, đồng thời xác định sai phạm, bất hợp lý để khắc phục giải kịp thời Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty phải thu thập thông tin phản hồi từ mặt xung quanh, vấn đề phát sinh không lường trước trình xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ, từ đó có hướng xử lý triệt để Hiệu giải pháp Với biện pháp tính tốn từ lập dự tốn, chi phí sản xuất giảm đáng kể, việc lập dự toán xác định rõ mục tiêu cụ thể để làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn, đánh giá hiệu quản lý thúc đẩy hiệu cơng việc, liên kết tồn 97 hoạt động Công ty cách hợp kế hoạch mục tiêu phận khác 3.3.4 Tăng cường quản lý chi phí quản lý chung 3.3.4.1 Quản lý máy thi công Để tăng cường hiệu sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp phải sử dụng số biện pháp sau : - Công ty phải lập công tác lập kế hoạch điều động máy thi công , kế hoạch phải bám sát thực tế cơng trình để điều chỉnh kịp thời có thay đổi tiến độ thi cơng cơng trình Có biện pháp đơn đốc tạo điều kiện tiến độ thi công diễn kế hoạch đã đề , không ảnh hưởng đến kế hoạch khác Việc sử dụng không hết công suất máy , Công ty nên nhanh chóng lý , nhượng bán bớt số tài sản đã cũ hoạt động khơng có hiệu để tránh khỏi trích khấu hao thu hời phần vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh , giảm vốn vay ngân hàng , đầu tư tài sản cố định khác cần thiết Phải tổ chức kiểm tra tình hình sửa máy, mặt khác tiến hành công tác bảo dưỡng , thường xuyên sửa chữa định kỳ sửa chữa lớn để đại tu nâng cấp tài sản cố định 3.3.4.2 Quản lý chi phí sản xuất chung khác Đối với số cơng cụ : xà giáo, cốt pha, xô thùng Đối với cơng trình khơng áp dụng phương pháp xuất theo định mức mà áp dụng phương pháp cho thuê Do , mặt Công ty phải trang bị thêm để thuê, mặt khác cơng trình tiến hành cho thuê Sắp xếp lại phận quản lý công trình cách gọn nhẹ hiệu cao giám sát chặt chẽ chi phí tiền mặt : Chi phí tiếp khách , tiền điện nước, tiền điện thoại , chi phí lại Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lệ , hợp lý cần thiết phải lập định mức với chi phí 98 Để thực quản lý chi phí với số lượng nhân viên quản lý Công ty cần tổ chức xếp lại cấu tổ cấu tổ chức xác định lại nhiệm vụ chức cá nhân phịng ban chức Cơng ty nên thống kê lại nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí quản lý chung để tìm chi phí khơng có tính chất phục vụ cho hoạt động chung cơng ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý đã trang bị đầy đủ song cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý Đối với chi phí tiền phục vụ cho giao dịch tiếp khách cần xây dựng bước hợp lý chi phí tham dự thầu, bàn giao toán cơng trình đưa vào sở dụng sở tiết kiệm chi phí Cơng ty phải đặc biệt quan tâm tới yếu tố chi phí tiền chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi vay phải trả Để giảm lãi vay cơng ty phải tìm biện pháp tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, đẩy nhanh tiến độ thi cơng nhanh chóng bàn giao cơng trình để thu hời vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu 3.3.5 Đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Trong điều kiện cách mạng khoa học phát triển máy móc thiết bị dùng vào sản xuất vừa tăng suất lao động vừa giảm độ nặng nhọc công nghệ Do vậy, việc tận dụng thành tựu ngành hoá học nhiên vật liệu xây dựng đảm bảo gọn nhẹ, bền số công trình xây lắp hiệu Trong xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật, Công ty đứng trước đòi hỏi thiết phải dần đại máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ vào cơng trình xây dựng để đảm bảo cạnh tranh có uy tín thị trường xây dựng Nhưng để làm điều đó, Cơng ty gặp nhiều khó khăn nhu cầu vốn để đầu tư thiết bị công nghệ vào sản xuất Để khắc phục vốn, cơng ty huy động vốn dài hạn nhiều ngành nghề khác nhau: tích luỹ phát hành trái phiếu, sử dụng đòn bẩy, tiến hành cổ phần hàng hoá huy động vốn cán cơng nhân viên có số vốn nhàn rỗi Biện pháp huy động vố thuận lợi Bên cạnh đó, Công ty phải đề phương hướng biện pháp đại 99 hố, máy móc thiết bị cơng nghệ cách khuyến khích cơng cụ cải tiến trang bị dần loại công cụ cầm tay bước thay đại hố máy thi cơng có giá trị lớn Trong xây dựng việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất yếu tố quan trọng, cho phép doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật ngày phát triển 3.3.6 Tăng cường hiệu quản lý sử dụng vốn Ta thấy quản lý sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới chi phí giá thành sản phẩm, Chúng ta cần quan tâm đến số khía cạnh sau: 3.3.6.1 Đối với vốn cố định Đối với máy móc thiết bị đã khấu hao hết cịn tình trạng sử dụng tốt, công ty nên tận dụng khai thác triệt để nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Đối với máy móc thiết bị đã quá lạc hậu hoạt động kém, công ty nên tổ chức lý, thu hồi vốn cố định, đồng thời nhanh chóng giải phóng vốn cố định để tiếp tục đầu tư theo chiều sâu, đổi qui trình cơng nghệ máy móc thiết bị Cơng ty nên trang bị từ nguồn vào tài sản cố định hạn chế vay tín dụng để đầu tư vào tài sản cố định Định kỳ hàng quí phải tổ chức đánh giá lại tài sản cố định để nắm bắt tình hình sử dụng, khả sử dụng, giá trị lại tài sản cố định để có biện pháp khắc phục hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình 3.3.6.2 Đối với vốn lưu động Công ty xuất tình trạng ứ đọng vốn, nguyên nhân chủ yếu vòng quay vốn lưu động thấp, cấu vốn lưu động có chỗ cịn chưa hợp lý khoản phải thu sản phẩm dở dang cịn chiếm tỉ trọng cao Để khắc phục tình trạng đó công ty phải đẩy nhanh tiến độ thi công cách tránh đầu tư quá dàn trải, nên đầu tư cách có trọng điểm phần việc nhanh chóng hồn thành toán, tránh để giá trị sản phẩm dở dang lớn, khắc phục ứ đọng vốn lưu động sản xuất Đẩy nhanh công tác thu hồi khoản phải thu khách hàng khoản phải thu khác, vốn cơng ty bị chiếm dụng lớn, lại thiếu vốn Có thể cho 100 bên chủ đầu tư hưởng tỉ lệ phần trăm định họ chấp nhận phương thức tốn nhanh gọn cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành Trong cơng tác quản lý tài cần trọng cơng tác xác định nhu cầu vốn lưu động quí từ đó xác định lượng vốn thừa thiếu để tìm ng̀n tài trợ bên bên ngồi Cơng ty cần tìm ng̀n vốn với lãi suất thấp để hạ thấp chi phí lãi vay tỉ lệ chịu lãi 3.3.7 Tăng cường quản lý nợ phải thu Đối với doanh nghiệp thi cơng cơng trình giao thông nay, phần lớn khoản nợ phải thu lớn trì trệ vấn đề tốn cơng nợ chủ đầu tư khơng bố trí ng̀n vốn Việc đơn đốc có phương thức thu hồi công nợ vấn đề cấp thiết Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico cần phải có biến pháp tăng cường quản lý nợ phải thu cụ thể là: Trích 2% tổng số công nợ thu về cho người trực tiếp định tốn cơng nợ các đơn vị nhằm thu hồi công nợ nhanh hạn chế phần lãi suất vay Đẩy nhanh công tác tốn dự án hồn thành để chủ đâu tư nhanh chóng bố trí ng̀n vốn để tốn, giải tình trạng nợ đọng xây dựng bản, góp phần giảm bớt các khó khăn về ng̀n vốn cho doanh nghiệp 3.3.8 Biện pháp làm tăng suất lao động Tăng suất lao động việc giảm hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức biện pháp thi công cách khoa học liên tục không để sản xuất bị gián đoạn Như kích thích tinh thần làm việc người lao động, tạo môi trường lao động tốt cho người trực tiếp lao động Bên cạnh đó vật liệu phải cung cấp cách kịp thời cho sản xuất, đặc biệt tài sản, thiết bị công nghệ trực tiếp liên quan đến sản xuất Công ty nên thường xuyên quan tâm đổi mới, ứng dụng kỹ thuật vào việc khai thác, sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động 101 3.3.9 Tăng cường phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức Chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với định mức ban đầu, điều tạo nên biến động chi phí so với định mức Biến động bất lợi chi phí thực tế cao chi phí định mức có lợi chi phí thực tế thấp chi phí định mức Mục đích phân tích biến động khoản mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí phát sinh Doanh nghiệp cần phân tích biến động số loại chi phí sau: + Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại biến phí, chi phí nguyên vật liệu thực tế khác với định mức chi phí ngun vật liệu ta gọi mức chênh lệch đó biến động chi phí ngun vật liệu Sự biến động gờm biến động lượng sử dụng biến động giá nguyên vật liệu Trong thực tế, biến động giá phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan (quan hệ cung cầu thay đổi thị trường, thay đổi sách Nhà nước,…) nguyên nhân chủ quan (chọn chất lượng hàng mua, phương pháp tính trị giá nguyên liệu xuất kho,…) Biến động về lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất, … Sự phân tích biến động nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chi phí nguyên vật liệu + Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp loại biến phí, việc phân tích biến động nó dùng mơ hình chung về phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động trực tiếp chi tiết hóa sau: + Biến động suất lao động 102 + Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất) + Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào công nhân phải thời gian sản xuất nhiều hay so với định mức Lãnh đạo công ty cần đặc biệt quan tâm về biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lý thời gian thi công sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng hay giảm thường ảnh hưởng nguyên nhân: + Sự thay đổi cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; + Chất lượng nguyên liệu sử dụng; + Các biện pháp quản lý sản xuất; + Chính sách trả lương cho cơng nhân,… Biến động thời gian nhàn rỗi hay gọi biến động chi phí thời gian xảy thời gian cơng nhân khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động lương xảy doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao thấp so với dự kiến Đơn giá tiền lương tăng nhiều nguyên nhân, tổng hợp thành hai nguyên nhân: + Do đơn giá tiền lương bậc thợ tăng lên; + Sự thay đổi về cấu lao động Tiền lương tăng lên cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao giảm tỷ trọng công nhân bậc thấp tính tổng số lao động sử dụng + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung: 103 Chi phí sản xuất chung loại chi phí phức tạp, chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác về tính chất tính vào giá thành sản phẩm thông qua phân bổ, khơng có mơ hình về phương pháp để phân tích chung cho doanh nghiệp Thơng thường phân tích biến động chi phí sản xuất chung thực sau: + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến: Theo mơ hình phân tích biến phí đã trình bày trên, tăng giảm chi phí sản xuất chung khả biến so thực tế định mức (hay dự tốn) chia thành hai loại biến động: Biến động giá biến động suất Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục nên doanh nghiệp cần lập bảng tính tốn tổng hợp biến động xem đó báo cáo thực chi phí sản xuất chung khả biến + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung bất biến: đặc điểm chi phí bất biến không thay đổi với thay đổi mức độ hoạt động Do vậy, phân tích chi phí sản xuất chung bất biến cần lưu ý số điểm sau: Mọi chia nhỏ định phí đều có chất giả tạo chúng khơng phụ thuộc vào mức hoạt động Xây dựng đơn giá phân bổ định phí sản xuất chung cần thiết cho q trình tính tốn biến động khơng có giá trị việc kiểm soát chi phí đặt mối quan hệ với mức hoạt động.Vì lý nên biến động chi phí sản xuất chung bất biến thường biểu dạng vật chất thay tiền tệ Sự thể biến động hình thái vật chất cung cấp cho lãnh đạo công ty cách rõ ràng cụ thể nguyên nhân biến động, từ đó có biện pháp kiểm sốt biến động hữu hiệu Ngồi ra, để kiểm sốt loại chi phí khác, lãnh đạo cơng ty cịn tiến hành phân tích biến động chi phí hàng tờn kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, … 3.3.10 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực vấn đề cấp bách hết, nguồn nhân lực lực lượng nòng cốt doanh nghiệp Việc thực phát triển lực lượng lao động chất lượng cao vấn đề sống doanh nghiệp yếu tố định đến suất, chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm 104 Số chất lượng nguồn nhân lực chất lượng cao nói đến việc đào tạo kiến thức quản lý, trình độ kỹ tay nghề cơng việc lao động Chất lượng tăng, giá thành hạ tạo sức mạnh vững để doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh thị trường ngồi nước Đào tạo, bời dưỡng phát triển ng̀n nhân lực điều kiện định để doanh nghiệp tờn phát triển nền kinh tế thị trường Làm gia tăng suất lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao tính ổn định động doanh nghiệp Trong thời gian tới công ty cần tạo điều kiện thuận lợi để cán công nhân viên doanh nghiệp tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật Cần bố trí xếp đội ngũ lao động am hiểu về máy móc thiết bị, có phương án sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cơng ty xảy cố Đối với công nhân sản xuất không chỉ tăng về số lượng mà chất lượng phải tăng lên, yếu tố quan trọng Bố trí lao động làm công tác chuyên ngành đào tạo để phát huy hết lực làm việc công nhân cán lãnh đạo, kết hợp với các đơn vị, phận để làm tốt việc sử dụng xếp, bố trí lao động đảm bảo kết công việc cao Bên cạnh đó cần có chính sách ưu đãi, đặc biệt về sách tiền lương để thu hút lao động có trình độ, chun mơn kỹ thuật kinh nghiệm vào làm việc doanh nghiệp Qua quá trình đào tạo người lao động khơng ngừng nắm vững lý thuyết mà tiếp thu kỹ nghề nghiệp Người lao động tiếp thu, làm quen sử dụng thành thạo công nghệ sản xuất kinh doanh quản lý Điều đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng nhiều tiến kỹ thuật vào q trình sản xuất kinh doanh Đờng thời doanh nghiệp có khả thích ứng với thay đổi chế thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác để tờn phát triển Trình độ chun mơn kỹ thuật chỉ tiêu đánh giá chất lượng lao động doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn phát triển tốt, cần thực công tác đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Để làm điều đó doanh nghiệp cần thực tốt việc 105 xếp lại đội ngũ cán quản lý tăng cường tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn cao Kết luận chương Qua việc nghiên cứu sở lý luận Chương thực trạng hạn chế, tồn phân tích đánh giá Chương 2, luận văn tập trung nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường hiệu chất lượng cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình như: quản lý chi phí ngu yên nhiên li ệu, bố trí lao động hợp lý, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Công ty, tăng cường quản lý quỹ tiền lương, hoàn thiện định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán chi phí công tác giao khoán cho các đơn vị, tăng cường hoạt động phân tích đánh giá kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Qua đó, luận văn tiến hành phân tích, đánh giá làm rõ số mặt hiệu đạt áp dụng giải pháp đề xuất luận văn với mong muốn kết nghiên cứu luận văn mức độ đó, có giá trị tham khảo, phục vụ cho công tác quản lý ngày tốt chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình thời gian tới 106 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Do hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng cơng trình trúng thầu hàng năm, biến động giá thị trường, sách kinh tế vĩ mô, địa bàn sản xuất rải rác, điều kiện sản xuất không ổn định, nên việc xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai thực hiện, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên phải thay đổi, bổ sung, dễ dẫn đến lãng phí tiêu cực Việc nghiên cứu giải pháp quản lý hiệu chi phí SXKD Cơng ty giúp cho Cơng ty góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu phục vụ, phát triển doanh nghiệp nâng cao đời sống cán công nhân viên, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh đã thể luận văn sau: Về lý luận, luận văn đã làm rõ chất vai trò việc quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hệ thống hóa nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tìm hiểu các phương pháp quản lý chi phí SXKD số nước giới Việt Nam rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp mình.Về thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình, luận văn đã phân tích đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, đánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty, nêu các ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Về giải pháp, sở lý luận thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Công ty, với thời cơ, thách thức định hướng phát triển công ty luận văn đã đưa nguyên tắc tăng cường công tác quản lý chi phí SXKD, từ đó đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty cổ phần Xây dựng Hịa Bình Với nội dung trên, luận văn đã đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, tác giả hy vọng kết nghiên cứu luận văn có đóng góp định về mặt lý luận thực tiến cho cơng tác quản lý chi phí SXKD cho doanh nghiệp thi cơng nói chung Cơng ty cổ phần Xây dựng Hịa Bình nói riêng 107 Kiến nghị Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Hịa Bình tác giả kiến nghị số nội dung sau: Một tăng cường công tác thu mua, sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu q trình sản xuất nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm + Đơn giá xuất dùng nguyên vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu chi phí mua ngun vật liệu Cơng ty đã cố gắng mở rộng mối quan hệ với người cung cấp để vừa tìm ng̀n ngun liệu rẻ vừa đảm bảo chất lượng Tuy nhiên trình mua nguyên vật liệu cần đề cao trách nhiệm vật chất người thu mua để đảm bảo chất lượng vật tư, phục vụ kịp thời cho sản xuất + Mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất nhân tố có ý nghĩa lớn việc hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý mức tiêu hao sát phụ thuộc vào phận quản lý kinh tế, phận kỹ thuật người lao động Phòng kế hoạch kỹ thuật phải liên tục bám sát tổ đội sản xuất để cải tiến định mức tiêu dùng cho hợp lý tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng Hai là: Chú trọng biện pháp nâng cao suất lao động để giảm chi phí nhân cơng + Đội ngũ nhân viên quản lý công ty trẻ phần lớn đã qua đào tạo các trường trung cấp, cao đẳng về kinh tế, kỹ thuật, số có trình độ đại học, họ đều nổ nhiệt tình với cơng việc Cơng ty cần có kế hoạch tiếp tục đào tạo nâng cao chuyên môn để tận dụng triệt để sức trẻ cho hoạt động doanh nghiệp mình, vận dụng tốt ảnh hưởng tích cực nhân tố lao động sử dụng người với nhân tố tiến khoa học kỹ thuật vào việc tăng suất lao động giảm chi phí nhân công Ba là: Vận dụng kịp thời tiến cách mạng khoa học kỹ thuật hạ thấp chi phí sản xuất doanh nghiệp 108 Hiện tại, hệ thống máy móc cịn chưa đờng chí hiệu suất sử dụng thấp lạc hậu so với doanh nghiệp khách ngành nên dễ gây lãng phí nguyên vật liệu nhân công cho sản xuất Do đó cơng ty cần nhanh chóng lý tài sản cố định lạc hậu, khơng có khả khơi phục khơng cần sử dụng để giảm chi phí khấu hao, đờng thời trang bị máy móc có khả tự động hố cao, dây chuyển cơng nghệ tiên tiến để tăng suất giảm chi phí nhân công Bốn là: Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngồi Ở cơng ty các doanh nghiệp khác, chi phí mua ngồi gờm nhiều khoản chi phí tiền điện nước, điện thoại dùng cho sản xuất các đội thi công phận quản lý doanh nghiệp Các khoản dễ bị lãng phí sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm Cơng ty cần có biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán công nhân viên trình sử dụng, đề nội quy, định mức sử dụng, lắp công tơ điện nước phận sử dụng, xử phạt trường hợp quá định mức để quản lý chặt chẽ các khoản chi Năm là: Chú trọng để công tác kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đã công ty thực cho công trình Cơng tác kế tốn cơng ty cần thể chi tiết yếu tố chi phí cho khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp giá thành loại cơng trình để giảm sát chặt chẽ các loại chi phí phát sinh biến động chúng để đưa đánh giá kịp thời Sáu là: Phối hợp nhịp nhàng khâu sản xuất quản lý tạo tính đồng trình hoạt động Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi người quản lý phải quan tâm tới nhiều khía cạnh từ việc cung cấp đầu vào trình sản xuất đến việc kiểm tra yếu tố đó đến việc tiêu thụ sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chỉ tiêu quan trọng hệ thống chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình nghiên cứu cịn có khó khăn 109 định về lý luận thực tiễn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong muốn xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô giáo bạn bè đồng nghiệp 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài Công ty CP xây dựng thương mại Havico từ năm 2014 2016 Nguyễn Văn Cơng Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; (2013); [2] Dương Đảng Giáo trình Tài doanh nghiệp, Học viện Tài - NXB Tài chính, Hà Nội; Lê Thị Minh Huệ (2016) “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp mía đường địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, Luận án tiến sỹ, Học viện Tài chính, 2016; (2009), [3] Lê Thị Minh Huệ “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp mía đường địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, Luận án tiến sỹ, Học viện Tài chính, 2016; Nguyễn Thế Hịa ( 2012) Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Bộ môn Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thủy lợi,; (2016) [4] Lê Thị Thanh Phương (2016), “Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển thủy lợi Hà Nội , luận văn Thạc sỹ, trường đại học Thủy lợi, 2016; Trường đại học Kinh tế quốc dân (1998), Giáo trình Kinh tế trị Mác Lê Nin, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội; [5] Phạm Quang Trung (2011), Giáo trình quản trị tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; Nguyễn Bá Uân (2010), Tập giảng Quản lý dự án II, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; Nguyễn Bá Uân (2016), Tập giảng dùng cho cao học Khóa học quản lý nâng cao, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; [6] Ngô Thị Thanh Vân, Nguyễn Bá Uân, , Kinh tế thủy lợi, NXB Xây dựng, Hà Nội; (2006) 111 ... niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Như khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh đã nêu trên, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý tiền tất loại chi phí bỏ trình sản xuất kinh. .. giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Tập đồn Xây dựng Hịa Bình quá trình xây dựng. .. 1.3.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh số doanh nghiệp 1.3.1.1 Kinh nghiệm nước ngồi a Cơng tác quản trị chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đức Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh