Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại havico

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn hoàn thành cố gắng, nỗ lực thân, dựa vào kiến thức học trường kiến thức thực tế qua trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico Kết nghiên cứu luận văn đảm bảo trung thực chưa công bố cơng trình khoa học trước Luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả phù hợp với chuyên ngành đào tạo, số liệu thực tế dựa vào tài liệu báo cáo Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 Tác giả luận văn Nguyễn Thúy Nga i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, tác giả nhận quan tâm, hướng dẫn tận tình Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân, nhiều ý kiến góp ý thầy, Khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Thuỷ lợi Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy phịng Quản lý đào tạo Đại học Sau đại học, thầy cô Khoa Kinh tế Quản lý giúp đỡ tác giả trình học tập Trường Đại học Thủy lợi trình nghiên cứu thực đề tài luận văn, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo, giáo nhiệt tình giảng dạy, trang bị kiến thức để tác giả có sở khoa học hoàn thành luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn động viên, giúp đỡ nhiệt tình tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên (CBCNV) phịng ban thuộc Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico tạo điều kiện để tác giả hồn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy để luận văn hồn thiện có giá trị thực tiễn Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 Tác giả luận văn Nguyễn Thúy Nga ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm, vai trị quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 10 1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 13 1.2.3 Phương pháp công cụ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.4 Một số tiêu đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .18 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 20 1.3 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .23 1.3.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh số doanh nghiệp 23 1.3.1.1 Kinh nghiệm nước .23 1.3.2 Bài học kinh nghiệm rút cho Công ty .25 iii 1.4 Những cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 26 Kết luận Chương 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HAVICO 29 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 29 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 30 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty qua số năm 33 2.2.1 Nhiệm vụ đặt cho công ty 34 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 34 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 38 2.3.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 38 2.3.2 Cơng tác xây dựng định mức chi phí sản xuất 40 2.3.3 Tổ chức triển khai thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 42 2.3.4 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 51 2.4 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Havico 56 2.4.1 Những mặt thuận lợi kết đạt cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 56 2.4.2 Những tồn nguyên nhân 59 Kết luận Chương 61 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HAVICO 62 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại HaViCo thời gian tới 62 3.1.1 Định hướng chung 62 3.1.2 Định hướng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 62 iv 3.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp 64 3.2.1 Nguyên tắc khoa học, khách quan, toàn diện 64 3.2.2 Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 64 3.2.3 Nguyên tắc tuân thủ quy định pháp luật hành 65 3.2.4 Nguyên tắc kết hợp hài hòa loại lợi ích 65 3.3 Đề xuất số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico 65 3.3.1 Rà soát máy, bố trí lực lượng lao động trả lương hợp lý 65 3.3.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí theo kế hoạch giao khốn chi phí 67 3.3.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh .71 3.3.4 Tăng cường quản lý chi phí quản lý chung 75 3.3.5 Đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất 76 3.3.6 Tăng cường hiệu quản lý sử dụng vốn .77 3.3.7 Biện pháp làm tăng suất lao động 78 3.3.9 Biện pháp làm tăng suất lao động .79 3.3.10 Tăng cường phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức 79 3.3.11 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 82 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 Kết luận 85 Kiến nghị 86 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico 33 Hình 3.1 Sơ đồ q trình lập dự tốn 72 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động SXKD Công ty từ 2014 đến 2016 35 Bảng 2.2 Một số cơng trình điển hình Cơng ty thi cơng .37 Bảng 2.3 Một số dự án Công ty làm chủ đầu tư 38 Bảng 2.4 Bảng kế hoạch chi phí cho cơng trình Cải tạo, nâng cấp đường Khe Mo - La Dẫy 39 Bảng 2.5 Định mức vật liệu, nhân công, máy thi công hạng mục công việc rải thảm mặt đường bê tông nhựa 41 Bảng 2.6 Định mức hao phí nhiên liệu, nhân cơng, máy thi công 41 Bảng 2.7 Tổng hợp kế hoạch chi phí thực quản lý chi phí số cơng trình năm 2015 - 2016 43 Bảng 2.8 Tổng hợp số liệu tài cho năm gần 44 Bảng 2.9 Tổng hợp chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ từ 2014 đến 2016 45 Bảng 2.10 Tổng hợp số lượng danh mục tài sản sửa chữa 46 Bảng 2.11 Tổng hợp sử dụng chi phí tiền lương năm 2014 - 2016 47 Bảng 2.12 Tổng hợp CP quản lý doanh nghiệp Công ty năm 2016 .48 Bảng 2.13 Tổng hợp số máy móc thiết bị Cơng ty 49 Bảng 2.14 Tổng hợp chi phí trích khấu hao tài sản cố định 2014 – 2016 .50 Bảng 2.15 Tổng hợp số khoản chi khác từ 2014 đến 2016 50 Bảng 2.16 Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận 2014- 2016 58 Bảng 3.1 Tỷ lệ lao động trực tiếp, gián tiếp trước sau xếp 67 Bảng 3.2 So sánh chi phí tốn Cơng ty năm 2016 chi phí khốn theo đơn giá tổng hợp 71 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Nghĩa đầy đủ Chữ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BCHCT Ban huy công trường CP Cổ phần CHT Chỉ huy trưởng CPSX Chi phí sản xuất CBCNV Cán công nhân viên CĐT Chủ đầu tư NVL Nguyên vật liệu LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp LĐ Lao động KSNB Kiểm soát nội SXKD Sản xuất kinh doanh SXC Sản xuât chung SCL Sửa chữa lớn TSCĐ Tài sản cố định TVGS Tư vấn giám sát TVTK Tư vấn thiết kế XHCN Xã hội chủ nghĩa viii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong nghiệp công nghiệp hố đại hố đất nước, quản trị tài công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mơ Muốn có lợi nhuận chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xun quan tâm đến chi phí sản xuất Do cơng tác quản lý chi phí cơng việc trọng tâm xoay quanh trước định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực q trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt, để tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm với giá thành thấp với chi phí sản xuất thấp Điều có nghĩa doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp quản lý khai thác cơng trình thủy lợi nói riêng, cần phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo mục tiêu đề Vì chi phí tiêu quan trọng để phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Do đó, chi phí yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty quản lý tốt góp phần hạ giá thành, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhân viên Cơng ty Cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cơ phần Xây dựng Thương mại Havico nói riêng Đó lý học viên chọn đề tài "Tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico" làm đề tài luận văn tốt nghiệp với kỳ vọng đóng góp kiến thức học tập, nghiên cứu vào trình quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Mục đích nghiên cứu Luận văn nghiên cứu nhằm mục đích đề xuất số giải pháp bản, có tính khả thi nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về mặt không gian nội dung: đề tài tập trung nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng chi phối đến chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico - Về thời gian: Luận văn tập trung thu thập thông tin số liệu doanh nghiệp đến năm 2016 để nghiên cứu, phân tích, từ đề xuất giải pháp cho năm Phương pháp nghiên cứu Để thực nội dung nghiên cứu, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp hệ thống hóa; phương pháp nghiên cứu hệ thống văn pháp quy; phương pháp điều tra thu thập số liệu; phương pháp tổng hợp; phương pháp phân tích so sánh số phương pháp nghiên cứu kết hợp khác trình xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ, từ có hướng xử lý triệt để Hiệu giải pháp Với biện pháp tính tốn từ lập dự tốn, chi phí sản xuất giảm đáng kể, việc lập dự toán xác định rõ mục tiêu cụ thể để làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn, đánh giá hiệu quản lý thúc đẩy hiệu cơng việc, liên kết tồn hoạt động Công ty cách hợp kế hoạch mục tiêu phận khác 3.3.4 Tăng cường quản lý chi phí quản lý chung 3.3.4.1 Quản lý máy thi công Để tăng cường hiệu sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp phải sử dụng số biện pháp sau : - Công ty phải lập công tác lập kế hoạch điều động máy thi công , kế hoạch phải bám sát thực tế cơng trình để điều chỉnh kịp thời có thay đổi tiến độ thi cơng cơng trình Có biện pháp đôn đốc tạo điều kiện tiến độ thi công diễn kế hoạch đề , không ảnh hưởng đến kế hoạch khác Việc sử dụng không hết công suất máy , Cơng ty nên nhanh chóng lý , nhượng bán bớt số tài sản cũ hoạt động hiệu để tránh khỏi trích khấu hao thu hồi phần vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh , giảm vốn vay ngân hàng , đầu tư tài sản cố định khác cần thiết Phải tổ chức kiểm tra tình hình sửa máy, mặt khác tiến hành cơng tác bảo dưỡng , thường xuyên sửa chữa định kỳ , sửa chữa lớn để đại tu nâng cấp tài sản cố định 3.3.4.2 Quản lý chi phí sản xuất chung khác Đối với số công cụ : xà giáo, cốt pha, xô thùng Đối với công trình khơng áp dụng phương pháp xuất theo định mức mà áp dụng phương pháp cho thuê Do , mặt Công ty phải trang bị thêm để thuê, mặt khác công trình tiến hành cho th 75 Sắp xếp lại phận quản lý cơng trình cách gọn nhẹ hiệu cao giám sát chặt chẽ chi phí tiền mặt : Chi phí tiếp khách , tiền điện nước, tiền điện thoại , chi phí lại Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lệ , hợp lý cần thiết phải lập định mức với chi phí Để thực quản lý chi phí với số lượng nhân viên quản lý Công ty cần tổ chức xếp lại cấu tổ cấu tổ chức xác định lại nhiệm vụ chức cá nhân phòng ban chức Công ty nên thống kê lại nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí quản lý chung để tìm chi phí khơng có tính chất phục vụ cho hoạt động chung cơng ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý trang bị đầy đủ song cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý Đối với chi phí tiền phục vụ cho giao dịch tiếp khách cần xây dựng bước hợp lý chi phí tham dự thầu, bàn giao tốn cơng trình đưa vào sở dụng sở tiết kiệm chi phí Cơng ty phải đặc biệt quan tâm tới yếu tố chi phí tiền chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi vay phải trả Để giảm lãi vay cơng ty phải tìm biện pháp tăng nhanh tốc độ quay vịng vốn, đẩy nhanh tiến độ thi cơng nhanh chóng bàn giao cơng trình để thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu 3.3.5 Đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Trong điều kiện cách mạng khoa học phát triển máy móc thiết bị dùng vào sản xuất vừa tăng suất lao động vừa giảm độ nặng nhọc công nghệ Do vậy, việc tận dụng thành tựu ngành hoá học nhiên vật liệu xây dựng đảm bảo gọn nhẹ, bền số cơng trình xây lắp hiệu Trong xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật, Cơng ty đứng trước địi hỏi thiết phải dần đại máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ vào cơng trình xây dựng để đảm bảo cạnh tranh có uy tín thị trường xây dựng Nhưng để làm điều đó, Cơng ty gặp nhiều khó khăn nhu cầu vốn để đầu tư thiết bị công nghệ vào sản xuất 76 Để khắc phục vốn, công ty huy động vốn dài hạn nhiều ngành nghề khác nhau: tích luỹ phát hành trái phiếu, sử dụng địn bẩy, tiến hành cổ phần hàng hố huy động vốn cán công nhân viên có số vốn nhàn rỗi Biện pháp huy động vố thuận lợi Bên cạnh đó, Cơng ty phải đề phương hướng biện pháp đại hoá, máy móc thiết bị cơng nghệ cách khuyến khích cơng cụ cải tiến trang bị dần loại công cụ cầm tay bước thay đại hố máy thi cơng có giá trị lớn Trong xây dựng việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất yếu tố quan trọng, cho phép doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật ngày phát triển 3.3.6 Tăng cường hiệu quản lý sử dụng vốn Ta thấy quản lý sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới chi phí giá thành sản phẩm, Chúng ta cần quan tâm đến số khía cạnh sau: 3.3.6.1 Đối với vốn cố định Đối với máy móc thiết bị khấu hao hết cịn tình trạng sử dụng tốt, cơng ty nên tận dụng khai thác triệt để nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Đối với máy móc thiết bị lạc hậu hoạt động kém, công ty nên tổ chức lý, thu hồi vốn cố định, đồng thời nhanh chóng giải phóng vốn cố định để tiếp tục đầu tư theo chiều sâu, đổi qui trình cơng nghệ máy móc thiết bị Công ty nên trang bị từ nguồn vào tài sản cố định hạn chế vay tín dụng để đầu tư vào tài sản cố định Định kỳ hàng quí phải tổ chức đánh giá lại tài sản cố định để nắm bắt tình hình sử dụng, khả sử dụng, giá trị lại tài sản cố định để có biện pháp khắc phục hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình 3.3.6.2 Đối với vốn lưu động Cơng ty xuất tình trạng ứ đọng vốn, nguyên nhân chủ yếu vòng quay vốn lưu động thấp, cấu vốn lưu động có chỗ cịn chưa hợp lý khoản phải thu sản phẩm dở dang chiếm tỉ trọng cao Để khắc phục tình trạng cơng ty phải đẩy nhanh tiến độ thi công cách tránh đầu tư dàn trải, nên đầu tư cách có trọng điểm phần việc nhanh chóng hồn thành tốn, tránh để giá trị sản phẩm dở dang lớn, khắc phục ứ đọng vốn lưu động sản xuất 77 Đẩy nhanh công tác thu hồi khoản phải thu khách hàng khoản phải thu khác, vốn cơng ty bị chiếm dụng q lớn, lại thiếu vốn Có thể cho bên chủ đầu tư hưởng tỉ lệ phần trăm định họ chấp nhận phương thức toán nhanh gọn cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành Trong cơng tác quản lý tài cần trọng cơng tác xác định nhu cầu vốn lưu động q từ xác định lượng vốn thừa thiếu để tìm nguồn tài trợ bên bên ngồi Cơng ty cần tìm nguồn vốn với lãi suất thấp để hạ thấp chi phí lãi vay tỉ lệ chịu lãi 3.3.7 Biện pháp làm tăng suất lao động Tăng suất lao động việc giảm hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức biện pháp thi công cách khoa học liên tục không để sản xuất bị gián đoạn Như kích thích tinh thần làm việc người lao động, tạo môi trường lao động tốt cho người trực tiếp lao động Bên cạnh vật liệu phải cung cấp cách kịp thời cho sản xuất, đặc biệt tài sản, thiết bị công nghệ trực tiếp liên quan đến sản xuất Công ty nên thường xuyên quan tâm đổi mới, ứng dụng kỹ thuật vào việc khai thác, sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động 3.3.8 Tăng cường quản lý nợ phải thu Đối với doanh nghiệp thi công cơng trình giao thơng nay, phần lớn khoản nợ phải thu lớn trì trệ vấn đề tốn cơng nợ chủ đầu tư khơng bố trí nguồn vốn Việc đơn đốc có phương thức thu hồi cơng nợ vấn đề cấp thiết Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico cần phải có biến pháp tăng cường quản lý nợ phải thu cụ thể là: Trích 2% tổng số công nợ thu cho người trực tiếp định tốn cơng nợ đơn vị nhằm thu hồi công nợ nhanh hạn chế phần lãi suất vay Đẩy nhanh cơng tác tốn dự án hồn thành để chủ đâu tư nhanh chóng bố trí nguồn vốn để tốn, giải tình trạng nợ đọng xây dựng bản, góp phần giảm bớt khó khăn nguồn vốn cho doanh nghiệp 78 3.3.9 Biện pháp làm tăng suất lao động Tăng suất lao động việc giảm hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức biện pháp thi công cách khoa học liên tục không để sản xuất bị gián đoạn Như kích thích tinh thần làm việc người lao động, tạo môi trường lao động tốt cho người trực tiếp lao động Bên cạnh vật liệu phải cung cấp cách kịp thời cho sản xuất, đặc biệt tài sản, thiết bị công nghệ trực tiếp liên quan đến sản xuất Công ty nên thường xuyên quan tâm đổi mới, ứng dụng kỹ thuật vào việc khai thác, sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động 3.3.10 Tăng cường phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức Chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với định mức ban đầu, điều tạo nên biến động chi phí so với định mức Biến động bất lợi chi phí thực tế cao chi phí định mức có lợi chi phí thực tế thấp chi phí định mức Mục đích phân tích biến động khoản mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí phát sinh Doanh nghiệp cần phân tích biến động số loại chi phí sau: + Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại biến phí, chi phí nguyên vật liệu thực tế khác với định mức chi phí ngun vật liệu ta gọi mức chênh lệch biến động chi phí nguyên vật liệu Sự biến động gồm biến động lượng sử dụng biến động giá nguyên vật liệu Trong thực tế, biến động giá phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan (quan hệ cung cầu thay đổi thị trường, thay đổi sách Nhà nước,…) nguyên nhân chủ quan (chọn chất lượng hàng mua, phương pháp tính trị giá nguyên liệu xuất kho,…) Biến động lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất, … 79 Sự phân tích biến động nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chi phí nguyên vật liệu + Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp loại biến phí, việc phân tích biến động dùng mơ hình chung phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động trực tiếp chi tiết hóa sau: + Biến động suất lao động + Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất) + Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào công nhân phải thời gian sản xuất nhiều hay so với định mức Lãnh đạo công ty cần đặc biệt quan tâm biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lý thời gian thi cơng sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng hay giảm thường ảnh hưởng nguyên nhân: + Sự thay đổi cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; + Chất lượng nguyên liệu sử dụng; + Các biện pháp quản lý sản xuất; + Chính sách trả lương cho cơng nhân,… Biến động thời gian nhàn rỗi hay gọi biến động chi phí thời gian xảy thời gian cơng nhân khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động lương xảy doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao thấp so với dự kiến Đơn giá tiền lương tăng nhiều nguyên nhân, tổng hợp thành hai nguyên nhân: + Do đơn giá tiền lương bậc thợ tăng lên; 80 + Sự thay đổi cấu lao động Tiền lương tăng lên cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao giảm tỷ trọng cơng nhân bậc thấp tính tổng số lao động sử dụng + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung loại chi phí phức tạp, chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác tính chất tính vào giá thành sản phẩm thơng qua phân bổ, khơng có mơ hình phương pháp để phân tích chung cho doanh nghiệp Thơng thường phân tích biến động chi phí sản xuất chung thực sau: + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến: Theo mơ hình phân tích biến phí trình bày trên, tăng giảm chi phí sản xuất chung khả biến so thực tế định mức (hay dự tốn) chia thành hai loại biến động: Biến động giá biến động suất Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục nên doanh nghiệp cần lập bảng tính tốn tổng hợp biến động xem báo cáo thực chi phí sản xuất chung khả biến + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung bất biến: đặc điểm chi phí bất biến khơng thay đổi với thay đổi mức độ hoạt động Do vậy, phân tích chi phí sản xuất chung bất biến cần lưu ý số điểm sau: Mọi chia nhỏ định phí có chất giả tạo chúng khơng phụ thuộc vào mức hoạt động Xây dựng đơn giá phân bổ định phí sản xuất chung cần thiết cho q trình tính tốn biến động khơng có giá trị việc kiểm sốt chi phí đặt mối quan hệ với mức hoạt động.Vì lý nên biến động chi phí sản xuất chung bất biến thường biểu dạng vật chất thay tiền tệ Sự thể biến động hình thái vật chất cung cấp cho lãnh đạo công ty cách rõ ràng cụ thể nguyên nhân biến động, từ có biện pháp kiểm sốt biến động hữu hiệu Ngồi ra, để kiểm sốt loại chi phí khác, lãnh đạo cơng ty cịn tiến hành phân tích biến động chi phí hàng tồn kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, … 81 3.3.11 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực vấn đề cấp bách hết, nguồn nhân lực lực lượng nòng cốt doanh nghiệp Việc thực phát triển lực lượng lao động chất lượng cao vấn đề sống cịn doanh nghiệp yếu tố định đến suất, chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Số chất lượng nguồn nhân lực chất lượng cao nói đến việc đào tạo kiến thức quản lý, trình độ kỹ tay nghề công việc lao động Chất lượng tăng, giá thành hạ tạo sức mạnh vững để doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh thị trường nước Đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực điều kiện định để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Làm gia tăng suất lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao tính ổn định động doanh nghiệp Trong thời gian tới công ty cần tạo điều kiện thuận lợi để cán công nhân viên doanh nghiệp tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật Cần bố trí xếp đội ngũ lao động am hiểu máy móc thiết bị, có phương án sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản công ty xảy cố Đối với công nhân sản xuất không tăng số lượng mà chất lượng phải tăng lên, yếu tố quan trọng Bố trí lao động làm công tác chuyên ngành đào tạo để phát huy hết lực làm việc công nhân cán lãnh đạo, kết hợp với đơn vị, phận để làm tốt việc sử dụng xếp, bố trí lao động đảm bảo kết cơng việc cao Bên cạnh cần có sách ưu đãi, đặc biệt sách tiền lương để thu hút lao động có trình độ, chuyên môn kỹ thuật kinh nghiệm vào làm việc doanh nghiệp Qua trình đào tạo người lao động khơng ngừng nắm vững lý thuyết mà cịn tiếp thu kỹ nghề nghiệp Người lao động tiếp thu, làm quen sử dụng thành thạo công nghệ sản xuất kinh doanh quản lý Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng nhiều tiến kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp có khả thích ứng 82 với thay đổi chế thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác để tồn phát triển Trình độ chun mơn kỹ thuật tiêu đánh giá chất lượng lao động doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn phát triển tốt, cần thực công tác đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Để làm điều doanh nghiệp cần thực tốt việc xếp lại đội ngũ cán quản lý tăng cường tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn cao 83 Kết luận chương Qua việc nghiên cứu sở lý luận Chương thực trạng hạn chế, tồn phân tích đánh giá Chương 2, luận văn tập trung nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường hiệu chất lượng công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico như: quản lý chi phí ngu yên nhiên liệu, bố trí lao động hợp lý, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Công ty, tăng cường quản lý quỹ tiền lương, hoàn thiện định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán chi phí cơng tác giao khốn cho đơn vị, tăng cường hoạt động phân tích đánh giá kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Qua đó, luận văn tiến hành phân tích, đánh giá làm rõ số mặt hiệu đạt áp dụng giải pháp đề xuất luận văn với mong muốn kết nghiên cứu luận văn mức độ đó, có giá trị tham khảo, phục vụ cho công tác quản lý ngày tốt chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico thời gian tớ 84 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Do hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng cơng trình trúng thầu hàng năm, biến động giá thị trường, sách kinh tế vĩ mô, địa bàn sản xuất rải rác, điều kiện sản xuất không ổn định, nên việc xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai thực hiện, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên phải thay đổi, bổ sung, dễ dẫn đến lãng phí tiêu cực Việc nghiên cứu giải pháp quản lý hiệu chi phí SXKD Cơng ty giúp cho Cơng ty góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu phục vụ, phát triển doanh nghiệp nâng cao đời sống cán công nhân viên, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh thể luận văn sau: Về lý luận, luận văn làm rõ chất vai trò việc quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hệ thống hóa nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tìm hiểu phương pháp quản lý chi phí SXKD số nước giới Việt Nam rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp mình.Về thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico, luận văn phân tích đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty, nêu ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Về giải pháp, sở lý luận thực trạng công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty, với thời cơ, thách thức định hướng phát triển công ty luận văn đưa nguyên tắc tăng cường cơng tác quản lý chi phí SXKD, từ đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Havico Với nội dung trên, luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đề ra, tác giả hy vọng kết nghiên cứu luận văn có đóng góp định mặt lý luận thực tiến cho cơng tác quản lý chi phí SXKD cho doanh nghiệp thi cơng nói chung Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Havico nói riêng 85 Kiến nghị Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Havico tác giả kiến nghị số nội dung sau: Một tăng cường công tác thu mua, sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu q trình sản xuất nhằm giảm chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm + Đơn giá xuất dùng nguyên vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu chi phí mua ngun vật liệu Cơng ty cố gắng mở rộng mối quan hệ với người cung cấp để vừa tìm nguồn nguyên liệu rẻ vừa đảm bảo chất lượng Tuy nhiên trình mua nguyên vật liệu cần đề cao trách nhiệm vật chất người thu mua để đảm bảo chất lượng vật tư, phục vụ kịp thời cho sản xuất + Mức tiêu hao nguyên vật liệu q trình sản xuất nhân tố có ý nghĩa lớn việc hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý mức tiêu hao sát phụ thuộc vào phận quản lý kinh tế, phận kỹ thuật người lao động Phòng kế hoạch kỹ thuật phải liên tục bám sát tổ đội sản xuất để cải tiến định mức tiêu dùng cho hợp lý tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng Hai là: Chú trọng biện pháp nâng cao suất lao động để giảm chi phí nhân cơng + Đội ngũ nhân viên quản lý cơng ty cịn trẻ phần lớn qua đào tạo trường trung cấp, cao đẳng kinh tế, kỹ thuật, số có trình độ đại học, họ nổ nhiệt tình với cơng việc Cơng ty cần có kế hoạch tiếp tục đào tạo nâng cao chuyên môn để tận dụng triệt để sức trẻ cho hoạt động doanh nghiệp mình, vận dụng tốt ảnh hưởng tích cực nhân tố lao động sử dụng người với nhân tố tiến khoa học kỹ thuật vào việc tăng suất lao động giảm chi phí nhân cơng Ba là: Vận dụng kịp thời tiến cách mạng khoa học kỹ thuật hạ thấp chi phí sản xuất doanh nghiệp Hiện tại, hệ thống máy móc cịn chưa đồng chí hiệu suất sử dụng thấp lạc hậu so với doanh nghiệp khách ngành nên dễ gây lãng phí nguyên vật liệu 86 nhân cơng cho sản xuất Do cơng ty cần nhanh chóng lý tài sản cố định lạc hậu, khơng có khả khơi phục khơng cần sử dụng để giảm chi phí khấu hao, đồng thời trang bị máy móc có khả tự động hố cao, dây chuyển cơng nghệ tiên tiến để tăng suất giảm chi phí nhân cơng Bốn là: Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngồi Ở cơng ty doanh nghiệp khác, chi phí mua ngồi gồm nhiều khoản chi phí tiền điện nước, điện thoại dùng cho sản xuất đội thi công phận quản lý doanh nghiệp Các khoản dễ bị lãng phí sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm Công ty cần có biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán cơng nhân viên q trình sử dụng, đề nội quy, định mức sử dụng, lắp công tơ điện nước phận sử dụng, xử phạt trường hợp định mức để quản lý chặt chẽ khoản chi Năm là: Chú trọng để công tác kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty thực cho cơng trình Cơng tác kế tốn cơng ty cần thể chi tiết yếu tố chi phí cho khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp giá thành loại cơng trình để giảm sát chặt chẽ loại chi phí phát sinh biến động chúng để đưa đánh giá kịp thời Sáu là: Phối hợp nhịp nhàng khâu sản xuất quản lý tạo tính đồng q trình hoạt động Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi người quản lý phải quan tâm tới nhiều khía cạnh từ việc cung cấp đầu vào trình sản xuất đến việc kiểm tra yếu tố đến việc tiêu thụ sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình nghiên cứu cịn có khó khăn định lý luận thực tiễn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong muốn xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp q báu thầy, giáo bạn bè đồng nghiệp 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Các nguồn tài liệu in (sách) Sách Báo cáo tài Cơng ty CP xây dựng thương mại Havico từ năm 2014 2016 Nguyễn Văn Cơng (2013); Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; Dương Đảng (2009), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Học viện Tài - NXB Tài chính, Hà Nội; Lê Thị Minh Huệ (2016) “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp mía đường địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, Luận án tiến sỹ, Học viện Tài chính, 2016; Lê Thị Minh Huệ (2016) “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp mía đường địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, Luận án tiến sỹ, Học viện Tài chính, 2016; Nguyễn Thế Hịa ( 2012) Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Bộ môn Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thủy lợi,; Lê Thị Thanh Phương (2016), “Giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển thủy lợi Hà Nội , luận văn Thạc sỹ, trường đại học Thủy lợi, 2016; Trường đại học Kinh tế quốc dân (1998), Giáo trình Kinh tế trị Mác Lê Nin, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội; Phạm Quang Trung (2011), Giáo trình quản trị tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; Nguyễn Bá Uân (2010), Tập giảng Quản lý dự án II, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; Nguyễn Bá Uân (2016), Tập giảng dùng cho cao học Khóa học quản lý nâng cao, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; Ngô Thị Thanh Vân, Nguyễn Bá Uân, (2006), Kinh tế thủy lợi, NXB Xây dựng, Hà Nội; 88 89 ... nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh chương luận văn 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HAVICO. .. PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HAVICO 62 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HAVICO 29 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Havico 29