9/ Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong WordXP Nếu máy tính của bạn cài OfficeXP thì việc tạo chữ theo cạnh của tam giác đơn giản hơn, cách làm như sau: + Bạn phải th[r]
(1)Chuyên đề: “MỘT VÀI THỦ THUẬT VÀ MẸO NHỎ VỀ SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG DẠY HỌC” Ngày báo cáo : 28/02/2013 Người thực hiện: Trần Thanh Dục MICROSOFT POWER POINT 1/ Hiện nay, các thầy cô giáo chúng ta đã thành thạo nhiều việc soạn bài giảng bằng Chương trình Power Point, nhiên vừa qua một số bài giảng khá hay chưa sử dụng kĩ thuật nhỏ đó là Ẩn Slide để quá trình giảng trên lớp các Slide này không xuất bạn chạy slide tiếp theo hoặc quay lại slide trước Ví dụ : Tôi có bài giảng gồm 17 slide đó các slide 5, 6, là các hình vẽ, tranh ảnh, sơ đồ,… Hoặc là nội dung thảo luận nhóm, thông thường các slide lần lượt xuất theo thứ tự Tôi muốn các Slide 5, 6, này không bào xuất nhấp chuột thông thường trên slide thì tôi cho ẩn các slide 5,6,7 đi, trình chiếu ở slide sẽ chuyển đến slide Vậy các slide 5,6,7 sẽ xuất nào ? Tất nhiên các slide 5, 6, chỉ xuất cần đến các liên kết mà bạn tạo ở các Slide khác bởi các Hyperlink từ các Buton Ẩn các Slide thế nào ? 1- Bạn chọn Slide hoặc các Slide (nhấn giữ Shift để chọn nhiều slide) 2- Vào menu Slide Show Hide side hình dưới Sau thực lệnh này bạn sẽ thấy số thứ tự của các slide này bên panes trái màn hình có dấu gạch chéo Các bạn thử nghiệp để xem hiệu quả khác biệt giữa việc tạo slide ẩn và không tạo có gì khác nhé ? 2/ Mỗi chạy file bài giảng thông thường bạn phải vào My computer ổ đĩa thư mục .> nhấp đôi file bài giảng File Power Point chạy với các tiêu đề, công cụ, các panes, vùng làm việc giống bạn soạn bài ở nhà Bạn lại phải nhấp Slide Show view show (nhấn phím F5) hoặc nhấp nút Slide Show from current Slide dưới góc trái (Shift+F5) để trình chiếu Thật phức tạp và thiếu chuyên nghiệp Giải pháp: 1- Hai kiểu file PPT và PPS ? : Kiểu PPT là kiểu file Power Point dùng cho soạn thảo, còn kiểu PPS là kiểu dùng cho trình chiếu (kiểu file này không thể chính sửa trực tiếp trên các slide được, có thể xem kiểu này là sản phẩm đã hoàn chỉnh có tính bản quyền tác giả tạo 2- Chuyển PPT sang PPS thế nào? Sau kiểm tra và chỉnh sửa toàn bộ bài giảng nếu bạn Save thông thường thì bạn lưu file ở kiểu PPT (2) Bạn xuất file này sang kiểu PPS sau: ( File này được mở) Chọn File Save As… bạn có hộp thoại Save As Đặt lại tên file khác (nếu cần) hộp File name Kéo trượt hộp Save as type và chọn dòng PowerPointShow (viết tắt PPS), sau đó nhấp Save để lưu (hình dưới) Kết quả là bạn có file BaiGiang.PPT và BaiGiang.PPS có tên giống (nếu bạn không đặt lại tên) kiểu khác Khi kích hoạt file PPS này lập tức bài giảng sẽ trình chiếu (Tốt nhất bạn nên sento file PPS này lên Desktop để chạy cho nhanh và rất chuyên nghiệp (Đây là modun TH 21 “Ứng dụng phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint dạy học” của chương trình BDTX đấy các thầy cô ạ !) MICROSOFT WORRD 3/ Thay đổi kích thước chữ nhanh chóng Thông thường, để thay đổi kích cỡ của font chữ bạn thường vào Font Size trên định dạngg rồi chọn cỡ chữ cách sau đây còn thuận tiện nhiều Đó là bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi cỡ chữ rồi bấm Ctrl+] để tăng hoặc Ctrl+[ để giảm kích cỡ chữ, nên nhớ là sử dụng bàn phím nhanh chuột 4/ Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác: + Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiển thị công cụ vẽ nằm dưới đáy màn hình.// + Nháy vào nút AutoShape chọn Basic Shapes và chọn một khuôn mẫu có sẵn là hình tam giác + Nháy vào nút công cụ chữ A Text Box trên công cụ và gõ chữ a là đỉnh của tam giác mà bạn vừa vẽ + Để làm mất đường bao quanh chữ a bạn nháy vào hộp Text Box chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng bút lông (Line Color) chọn No Line + Để chữ a không trùm vào đỉnh tam giác, bạn lại nháy vào hộp Text chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng chiếc ca chọn No Fill ở dòng trên cùng (3) + Tiến hành di chuyển hộp Text Box chứa chữ a tới đỉnh tam giác, bạn ấn CTRL và nháy vào hộp chữ a và Copy rê sang đỉnh khác, xóa chữ a thay bằng chữ b, lại làm trên với đỉnh tam giác cuối cùng 5/ Cách gom nhóm các hình vẽ thành khối Khi vẽ các hình học kết hợp với chúng chỉ là các hình đơn lẻ rời rạc, để gom chúng lại thành một nhóm hay còn gọi là bó chúng lại bạn làm sau + Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ dưới đáy màn hình + Nháy vào nút công cụ mũi tên màu trằng Select Object và bao quanh các hình + Nháy chuột phải vào các đối tượng được chọn, một thực đơn dọc xổ chọn Grouping, chọn Group (Gom nhóm) 6/ Cách gỡ bỏ nhóm các hình vẽ: Để gỡ bỏ gom nhóm bạn làm sau: + Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ dưới đáy màn hình + Nháy vào đối tượng đã gom nhóm để chọn nó thấy ô trắng bao quanh + Nháy chuột phải vào các đối tượng được chọn, một thực đơn dọc xổ chọn Grouping, chọn UnGroup (Bỏ gom nhóm) 7/ Cách Copy các hình vẽ giống nhanh nhất: + Vẽ hình chữ nhật chẳng hạn.// + Ấn CTRL và nháy chuột vào hình chữ nhật và rê sang chỗ khác 8/ Làm nào để viết chữ bên phải bảng Nếu bạn tạo một bảng tính bảng đó chỉ chiếm mất một nửa theo chiều ngang, còn một nửa là bỏ trống sẽ rất lãng phí, để viết được chữ bên phải của bảng bạn làm sau: + Bôi đen bảng mà bạn vừa tạo.// + Nháy chuột phải vào nút cộng cụ bất kỳ chọn mục Forms + Nháy vào nút Insert Frame, sau đó bạn đặt trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ thoải mái 9/ Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác WordXP Nếu máy tính của bạn cài OfficeXP thì việc tạo chữ theo cạnh của tam giác đơn giản hơn, cách làm sau: + Bạn phải thiết lập bảng mã là TCVN3, phông chữ VnArial không dùng Unicode.// + Bạn mở Word và gõ vào Đường chéo chẳng hạn + Bôi đen chữ Đường chéo và nháy vào nút Cut để cắt bỏ.// + Nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial, chọn mục Picture, bấm OK.// + Lúc này chữ Đường chéo sẽ biến thành ảnh.// + Bạn nháy vào ảnh và công cụ Picture nháy vào nút Crop để cắt bỏ phần thừa.// + Nháy vào nút công cụ hình vòng khuyên và quay ảnh cho khớp với hình./ + Vẽ hình tam giác bằng nút công cụ AutoShapes.//Như vậy công việc viết chữ theo cạnh tam giác sẽ đơn giản nhiều so với các phiên bản Word97, Word2000 10/ Thiết lập trang đứng và trang nằm ngang văn (4) Giả sử trang là trang đứng, trang thứ là trang nằm ngang bạn làm sau: + Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng + Nháy vào thực đơn Insert, chọn Break, chọn Next Page (Trang kế tiếp) + Nháy vào File\Page Setup + Nháy vào nhãn Pape size, nháy vào Landscape + Bấm OK Mẹo: Có thể bôi đen trang định quay ngang + Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại Page Setup + Nháy vào nhãn Pape size + Trong mục Apply to chọn Selected text + Nháy vào Landscape + Bấm OK 11/ Viết chữ lộn ngược cấu đố trên các báo Trong báo thường có các câu đố và phần giải đáp thường viết ngược, để làm được điều này bạn làm sau: + Gõ câu đố: Mồm bò không phải mồm bò mà lại là mồm bò + Gõ Đáp án: Con ốc Để quay lộn ngược Đáp án: Con ốc bạn làm sau + Bôi đen Đáp án: Con ốc và nháy vào nút Cut trên công cụ (biểu tượng cái kéo) + Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint + Nháy vào Edit\Paste để dán chữ Đáp án: Con ốc vào + Dùng nút công cụ Select để bao quanh chữ Đáp án: Con ốc + Nháy vào thực đơn Image\Flip/Rotate + Nháy vào mục Rotate by angle và chọn 180 + Bấm OK ta được chữ quay ngược + Copy chữ quay ngược này bằng lệnh CTRL+C + Trở Word và ấn CTRL+V để dán vào văn bản + Ta sẽ có chữ ngược hình trên 12/ Tính toán trên bảng Word không phải là một ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp Excel Word có khả thực được những tính toán bản trên bảng (5) Để tính toán trên bảng Word bạn hãy vào Table | Formula rồi lựa chọn một hàm tính toán Tuy nhiên, số lượng các hàm tính toán Word là rất hạn chế, nhiều có thể sẽ làm bạn thất vọng Ví dụ để tính toán trên hàng =SUM(LEF) Trong đó =SUM(LEF) không phải bạn nhập vào mà Word sẽ đưa gợi ý cho bạn bạn vào Table | Formula (hình minh hoạ) Ví dụ để tính toán trên cột =SUM(ABOVE) Bạn có thể nhập các công thức tính toán đơn giản kiểu Excel, ví dụ =A1*B2 Mặc dù tên của hàng và cột Word không bạn yên tâm định dạngg giống hệt Excel Để cập nhật kết quả tính toán có thay đổi bạn hãy lựa chọn ô chứa kết quả rồi ấn phím F9 Hoặc để cập nhật kết quả tính toán phạm vi toàn bảng, bạn hãy lựa chọn cả bảng rồi ấn phím F9 13/ Sử dụng lệnh AutoSum để tính tổng công cụ Table Sau tạo một bảng số liệu đơn giản, bạn cần tính toán luôn văn bản Word Bạn có thể thực lệnh tính tổng AutoSum công cụ Table Cách thực sau: - Chọn ô bạn muốn tính tổng - Mở hộp thoại công cụ Table and Border, kích chọn lên nút lệnh AutoSum để tính tổng (Chú ý: Không tính tổng là do: Khi viêt số không được viết dấu chấm.) 14/ Tạo các header và footers khác nhau: Có lúc nào bạn muốn tạo các header và footer khác cùng một văn bản không ? Nếu bạn muốn thì mẹo nhỏ này thực rất đơn giản với các bước sau: - Vào mục ViewHeader and Footer (6) - Trên công cụ Header and Footer, bạn kích chọn lên biểu tượng Page Setup,hộp thoại Page Setup xuất - Nhấn tích chọn Different Odd and Even, Nhấn OK để xác nhận Sau hoàn thành, bạn có thể tạo các Header và Footer khác trên các trang chẵn và trang lẻ văn Trên hộp thoại này còn lựa chọn Different first page, bạn lựa chọn phần này, header và footer bạn khác với header và footer trang đầu tiên Lưu ý: Cách vào hộp thoại Page Setup nhanh nhất, vào menu FilePage Setup 15/ Tạo bảng nhanh chóng Khả tự động định dạngg của Word giúp bạn nhiều không phải động đến chuột hay menu mà chỉ cần bàn phím là đủ Tạo bảng nhanh chóng là một thủ thuật vậy Để có thể tạo bảng nhanh chóng bạn chỉ cần kí tự dấu cộng (+) và kí tự dấu gạch ngang (-) Bạn chỉ cần nhập các kí tự này theo kiểu định dạngg sau rồi ấn Enter, Word sẽ tự động tạo bảng cho bạn + -+ -+ -+ Khoảng cách giữa hai dấu cộng (+) sẽ quyết định đến độ rộng của cột được tạo (Nếu kẻ dòng tập viết bàn gõ dấu + và dấu trừ và cứ thế cho hết trang giấy Sau đó bạn định dạng khoảng cách dòng kẻ là bằng cách bôi đen các dòng kẻ bấm tổ hợp phím Ctrl và [ ) 16/ Cách tìm trang nhanh Một file word của bạn hàng trăm trang bạn muốn đến một trang bất kỳ thường thì bạn phải dùng cuộn kéo tới rất mất thời gian Vậy hãy thử nhấn Ctrl - G (7) mục Enter page number, gõ trang cần tìm đến 16/ In ấn: in trang lẻ chẵn: Vào file, chọn print mục print, chọn old page (trang lẻ) hoặc even page (trang chẵn) in trang trỏ chuột hiển thị, chọn current page In ấn nhanh 17/ Mẹo nhỏ làm chữ hẹp lại Word (Thay đổi độ giãn chữ) Nhiều lúc (thường thì tiêu đề) soạn thảo văn bản ta gặp phải trường hợp: một dòng chữ nào đó ta muốn để nó nguyên một dòng, chứ không muốn xuống dòng, đồng thời cỡ chữ không muốn giảm Ta có thể làm cho chữ hẹp bề ngang lại Cách làm sau: Bôi đen dòng chữ muốn làm hẹp Vào menu Format / Font / Character Spacing / ở nhãn Scale kích vào dấu tích chọn số % giảm thích hợp Xong bấm OK Ví dụ: PHÒNG GD & ĐT DUY XUYÊN HỘI ĐỒNG KHẢO SÁT: TRƯỜNG TH SỐ NAM PHƯỚC KHẢO SÁT GIÁO VIÊN DẠY GIỎI CẤP TIỂU HỌC NĂM HỌC 2012 – 2013 PHẦN THI KIẾN THỨC (Thời gian làm bài 40 phút) SBD : Phòng số: PHÒNG GD & ĐT DUY XUYÊN ĐỀ KHẢO SÁT GIÁO VIÊN DẠY GIỎI CẤP TIỂU HỌC NĂM HỌC 2012 – 2013 Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạngg Vào Format \ Font (Ctrl + D), xuất hộp thoại Font Chọn thẻ Character spacing, hộp thoại Font có hình ảnh sau: Scale: Định dạngg độ giãn chữ theo % Spacing: Khoảng cách giữa các chữ o By: Tăng: Giãn thưa chữ Giảm: Giãn chữ Position: Vị trí ở dòng o By: Tăng: Vị trí chữ lên cao dần so với dòng Giảm: Vị trí xuống dần so với dòng Nút Default: Nếu muốn mặc định độ giãn chữ này cho các file sau Chọn nút OK hoàn thành viện thay đổi độ giãn chữ (8) 18/ Cách sử dụng phím nóng 124 phím nóng hay Microsoft Word Hàng ngày, bạn quen dùng chuột để thao tác Microsoft Word đôi chuột hư thì tính làm ?, bạn ưa dùng phím nóng thì ? Thật tuyệt vời Microsoft Word cho bạn một số tổ hợp phím nóng giúp cho bạn giải quyết mọi công việc soạn thảo văn bản nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc công việc Sau đây là một số tổ hợp phím nóng tôi sưu tầm và đã từng thực hành: Stt Tổ hợp phím Chức – tác dụng Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản: Ctrl + N Tạo tài liệu Ctrl + O Mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C Sao chép văn bản Ctrl + X Cắt nội dung chọn Ctrl + V Dán văn bản Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 10 Ctrl + Z Trả lại tình trạng của văn bản trước thực lệnh cuối cùng 11 Ctrl + Y Phục hồi trạng của văn bản trước thực lệnh Ctrl + Z 12 Ctrl + F4; Ctrl + W; Alt + F4 Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Định dạngg : 13 Ctrl + B Định dạng in đậm 14 Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ 15 Ctrl + I Định dạng in nghiêng 16 Ctrl + U Định dạng gạch chân liền giữa các từ 17 Ctrl + Shift + W Định dạng gạch chân đơn các từ 18 Ctrl + Shift + D Định dạng gạch chân kép liền giữa các từ Canh lề đoạn văn bản: 19 Ctrl +E Canh đoạn văn chọn 20 Ctrl + J Canh đoạn văn bản chọn 21 Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản chọn 22 Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản chọn (9) 23 Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản 24 Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng 25 Ctrl + T Thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 26 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 27 Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Tạo số trên, số dưới: 28 Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên (Ví dụ: m3) 29 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (Ví dụ H2O) Chọn văn đối tượng: 30 Shift + > Chọn một ký tự phía sau 31 Shift + < Chọn một ký tự phía trước 32 Ctrl + Shift + > Chọn một từ phía sau 33 Ctrl + Shift + < Chọn một từ phía trước 34 Ctrl + A Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ soạn thảo đứng Xóa văn các đối tượng: 35 Backspace (< ) Xóa một ký tự phía trước 36 Delete Xóa một ký tự phía sau trỏ hoặc các đối tượng chọn 37 Ctrl + Backspace (< ) Xóa một từ phía trước 38 Ctrl + Delete Xóa một từ phía sau Di chuyển: 39 Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự 40 Ctrl + Home Về đầu văn bản 41 Ctrl + End Về vị trí cuối cùng văn bản 42 Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí tại đến đầu văn bản 43 Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí tại đến cuối văn bản Sao chép định dạng: 44 Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu có định dạng cần chép 45 Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã chép vào vùng dữ liệu chọn Menu & Toolbars 46 Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo 47 Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước 48 Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo hộp thoại 49 Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại 50 Alt + Ký tự gạch chân Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó (10) 51 Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách của danh sách sổ 52 53 Enter Chọn giá trị danh sách sổ 54 ESC Tắt nội dung của danh sách sổ Làm việc với bảng biểu: 55 Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo dòng mới nếu đứng ở ô cuối cùng của bảng 56 Shift + Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó 57 Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên Để chọn nội dung các ô 58 Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối 59 Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối 60 Ctrl + (Đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng 61 Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng tại 62 Alt + End Về ô cuối cùng của dòng tại 63 Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột 64 Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột 65 Lên trên một dòng 66 Xuống dưới một dòng Các phím F: 67 F1 Trợ giúp 68 F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh (Chọn hình ảnh); nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter 69 F3 Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) 70 F4 Lặp lại hành động gần nhất 71 F5 Thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) 72 F6 Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp 73 F7 Thực lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) 74 F8 Mở rộng vùng chọn 75 F9 Cập nhật cho những trường chọn 76 F10 Kích hoạt thực đơn lệnh 77 F11 Di chuyển đến trường kế tiếp 78 F12 Thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + các phím F: 79 Shift + F1 Hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng (11) 80 Shift + F2 Sao chép nhanh văn bản 81 Shift + F3 Chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường 82 Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto 83 Shift + F5 Di chuyển đến vị trí có thay đổi mới nhất văn bản 84 Shift + F6 Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước 85 Shift + F7 Thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) 86 Shift + F8 Rút gọn vùng chọn 87 Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường văn bản 88 Shift + F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng văn bản) 89 Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước 90 Shift + F12 Thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + các phím F: 91 Ctrl + F2 Thực lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) 92 Ctrl + F3 Cắt một Spike 93 Ctrl + F4 Đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word) 94 Ctrl + F5 Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản 95 Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp 96 Ctrl + F7 Thực lệnh di chuyển trên menu hệ thống 97 Ctrl + F8 Thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống 98 Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống 99 Ctrl + F10 Phóng to cuear sổ văn bản 100 Ctrl + F11 Khóa một trường 101 Ctrl + F12 Thực lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F: 102 Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike 103 Ctrl + Shift + F5 Chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark) 104 Ctrl + Shift + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước 105 Ctrl + Shift + F7 Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẳng hạn văn bản nguồn trộn thư) 106 Ctrl + Shift + F8 Mở rộng vùng chọn và khối 107 Ctrl + Shift + F9 Ngắt liên kết đến một trường 108 Ctrl + Shift + F10 Kích hoạt thước kẻ 109 Ctrl + Shift + F11 Mở khóa một trường 110 Ctrl + Shift + F12 Thực lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P) (12) Kết hợp Alt + các phím F 111 Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp 112 Alt + F3 Tạo một từ tự động cho từ chọn 113 Alt + F4 Thoát khỏi Ms Word 114 Alt + F5 Phục hồi kích cỡ cửa sổ 115 Alt + F7 Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo văn bản 116 Alt + F8 Chạy một marco 117 Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường upload.123doc.net Alt + F10 Phóng to cửa sổ của Ms Word Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + các phím F 119 Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước 120 Alt + Shift + F2 Thực lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S) 121 Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường văn bản 122 Alt + Shift + F11 Hiển thị mã lệnh Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F 123 Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống 124 Ctrl + Alt + F2 Thực lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O) 19/ Đánh số trang tập khác … Từ 10 trở đi: Insers /PageNum ber mục Position nháy vào tam giác quay xuống chọn Top nếu đánh ở phía trên mục Alignment chọn vị tri nếu ko muốn xuất ở trang đầu thì bỏ dấu ở ô Show number on first page và bấm ôk + Nháy vào Format nháy vào mục Startat gõ vào trang định đánh tiếp theo bấm OK 20/ Đánh số trang, trang bên phải trang bên trái: Insers /PageNum ber mục Position nháy vào tam giác quay xuống chọn Top nếu đánh ở phía trên mục Alignment chọn Inside nháy vào Format nháy vào mục Start at gõ vào số trang bấm ôk 21/ Sắp xếp an pha bê A,B.C.D : Trong bảng cần phải kẻ một cột phụ để ghi tên sau đó bôi đen , nháy vào Table /Sort ô Sort by bạn chon cột định sắp xếp thường là cột thứ column3( Thứ tư, họ và , tên) nháy vào Ascending /ôk ( Chú ý : những tên âm Đ thì đánh D ) Nếu xếp số từ cao tới thấp thì vào Descending/ok 22/ Chuyển đổi chữ in sang chữ thường và ngược lại (13) Nếu lỡ gõ nhầm chữ in sang chữ thường hoặc ngược lại, thay vì xoá và gõ lại, bạn quét chọn vùng văn bản, bấm menu Format > Change case Ở cửa sổ ra,bấm chọn một lựa chọn: Sentence case (Chữ in đầu câu), lowercase (chuyển sang chữ thường), UPPERCASE (chuyển sang chữ in), Title Case (Chữ in đầu mỗi từ),tOGGLE cASE (chữ thường đầu mỗi từ).Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lower case, UPPERCASE bằng cách bấm nhiều lần tổ hợp phím Shift + F3 sau quét chọn vùng văn bản Tuy nhiên đối với văn bản dùng font Unicode(Arial, Times New Roman, Tahoma ) thì không sử dụng được thao tác trên mà phải dùng thêm chương trình Unikey 3.6.Quét chọn vùng văn bản, bấm tổ hợp phím Ctrl+C (hoặc bấm menu Edit > Copy hoặc nút Copy trên công cụ Standard) Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lên biểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm ở khay đồng hồ),chọn Công cụ (hoặc bấm Ctrl + Shift + F6), ở cửa sổ ra, bấm chọn Unicode ở hai ô Đích, Nguồn khung Bảng mã, đánh dấu chọn mục Chuyển mã Clipboard, đánh dấu chọn mục chọn Sang chữ hoa hoặc Sang chữ thường, bấm nút Chuyển mã Trở lại cửa sổ soạn thảo, bấm tổ hợp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit > Paste, hoặc bấm nút Paste trên công cụ) 23/ THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD I TẠO MẬT KHẨU: Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính bảo mật văn bản rất hay mang tên Protect Document, với tính này bạn có thể an tâm giao văn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản bạn chỉ định……………… Để kích hoạt chức này, bạn hãy nhấn vào Menu Tool > Protect Document Giao diện làm việc chính của chương trình sẽ được xuất ở phía bên tay phải cửa sổ làm việc của bạn Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn bản không cho sửa , cho copy (14) Bước : Mở văn bản cần bảo vệ Bước : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình → hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection lên Bước : Gõ mật khẩu cần bảo vệ vào ô password rồi kích OK Bước : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+S Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không cho xóa Bước : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection Bước và tương tự trên Sau đây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo mật ở những mức độ nào Tại đây nếu đơn bạn chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không có quyền thay đổi các thông số bên văn bản của mình (Font chữ, định dạngg, thiết kế, ) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạngg văn bản này vào Ngoài tính trên, nó còn có một chức khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì văn bản Các tính này được phân cấp mở rộng tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm: (15) Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ) Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạngg văn bản, bạn chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có văn bản No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh Word bị khoá bỏ Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào Từ lúc này văn bản của bạn đã thực "an toàn" rồi đấy Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào II PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD: Có thể không cần dùng đến phần mềm có thể Unprotect được Cách làm sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 Xuất cửa sổ: MS Script editor… ( hình dưới ) +Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( hình trên), thì xuất cửa sổ hình dưới: (16) + Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp hình trên, hoặc xóa hết cả dòng Sau đó chọn SAVE (lưu lại), đóng tất cả các file + Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!! + Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái Chúc các thầy cô và các bạn thành công ! Người thực Trần Thanh Dục (17)