Tài liệu Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 11 pdf

Excel 2010 Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm Giới thiệu công thức hàm Giới thiệu công thức (Formula) Cơng thức giúp bảng tính hữu ích nhiều, khơng có cơng thức bảng tính giống trình soạn thảo văn Chúng ta dùng cơng thức để tính tốn từ liệu lưu trữ bảng tính, liệu thay đổi công thức tự động cập nhật thay đổi tính kết giúp đỡ tốn cơng sức tính lại nhiều lần Vậy cơng thức có thành phần gì? Cơng thức Excel nhận dạng bắt đầu dấu = sau kết hợp toán tử, trị số, địa tham chiếu hàm Ví dụ: Excel 2010 Ví dụ cơng thức Các tốn tử cơng thức Tốn tử Chức Ví dụ Kết + Cộng =3+3 cộng - Trừ =45-4 45 trừ 41 * Nhân =150*.05 150 nhân 0.50 thành 7.5 / Chia =3/3 chia ^ Lũy thừa =2^4 =16^(1/4) lũy thừa thành 16 Lấy bậc 16 thành & Nối chuỗi =”Lê” & “Thanh” Nối chuỗi “Lê” “Thanh” lại thành “Lê Thanh” = Bằng =A1=B1 Ví dụ ô A1=3, ô B1=6 Kết quả: FALSE > Lớn =A1>B1 Ví dụ A1=3, B1=6 Kết Excel 2010 quả: FALSE < Nhỏ Ví dụ A1=3, ô B1=6 Kết =A1= Lớn =A1>=B1 =5,”Đạt”,”Rớt”): hàm đối số =PMT(10%,4,1000,,1): hàm nhiều đối số đối số tùy chọn Trong Excel 2010 có hàm sau: Excel 2010  Hàm ngoại: Call, Registed.ID,…  Hàm lấy liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,…  Hàm liệu: Dmin, Dmax, Dcount,…  Hàm ngày thời gian: Time, Now, Date,…  Hàm kỹ thuật: Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,…  Hàm tài chính: Npv, Pv, Fv, Rate,…  Hàm thông tin: Cell, Thông tin, IsNa,…  Hàm luận lý: If, And, Or,…  Hàm tham chiếu tìm kiếm: Choose, Vlookup, OffSet,…  Hàm tốn lượng giác: Log, Mmult, Round,…  Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,…  Hàm văn bản: Asc, Find, Text,… Chúng ta nghiên cứu cách sử dụng hàm nhóm hàm phần sau Nhập cơng thức hàm Nhập công thức Excel đơn giản, muốn nhập công thức vào ô bạn việc nhập dấu = sau kết hợp toán tử, trị số, địa tham chiếu hàm Bạn nhìn vào Formula để thấy trọn công thức Một điều lưu ý làm việc bảng tính tránh nhập trực tiếp số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng đến tham chiếu Ví dụ: Excel 2010 Minh họa dùng tham chiếu hàm Trong ví dụ trên, đối số thứ hàm NPV không nhập trực suất chiết tính 10% vào hàm mà nên tham chiếu đến địa chứa I2, lãi suất có thay đổi ta cần nhập giá trị vào I2 thu kết NPV không cần phải chỉnh sửa lại công thức Giả sử ô C2:G2 đặt tên DongTien, ô I2 đặt tên LaiSuat (Xem lại cách đặt tên vùng số 1) q trình nhập cơng thức bạn làm sau: B1 Tại B4 nhập vào =NPV( B2 Nhấn F3, cửa sổ Paste Name B3 Chọn LaiSuat nhấn OK B4 Nhập dấu phẩy (,) gõ F3 B5 Chọn DongTien nhấn OK B6 Nhập dấu đóng ngoặc nhập dấu + B7 Nhấp chuột vào B2 B8 Nhấn phím Enter Excel 2010 Chèn tên vùng vào công thức Một cách dễ dàng để sử dụng hàm Excel sử dụng thư viện hàm Khi bạn muốn sử dụng hàm việc vào Ribbon  chọn nhóm Formulas  Function Library -> chọn nhóm hàm -> chọn hàm cần sử dụng Ngoài bạn nhấn vào nút để gọi hộp thoại Insert Function cách nhanh chóng cần tìm hiểu hàm bạn cần nhấn vào Help on this function Excel 2010 Hộp thoại Insert Function Tham chiếu công thức Các tham chiếu sử dụng công thức giúp cho khỏi tốn công sửa chữa cơng thức giá trị tính tốn có thay đổi Có loại tham chiếu sau:  Tham chiếu địa tương đối: Các dòng cột tham chiếu thay đổi chép di dời cơng thức đến vị trí khác lượng tương ứng với số dòng số cột mà ta di dời Ví dụ A5:B7, C4  Tham chiếu địa tuyệt đối: Các dòng cột tham chiếu không thay đổi ta di dời hay chép cơng thức Ví dụ $A$5:$B$7, $C$4  Tham chiếu hỗn hợp: Phối hợp tham chiếu địa tương đối tuyệt đối Ví dụ A$5 nghĩa cột A tương đối dòng tuyệt đối Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột cố định cột trước thứ tự dịng cố định dịng Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dịng cột Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng cột Excel 2010 Ví dụ: Tính thành tiền Số lượng nhân Giá Đổi sang giá trị Thành tiền sang VND Tính tổng cột Thành tiền cột VND Minh họa địa tương đối tuyệt đối B1 Tại D2 nhập vào =B2*C2 Enter Sau quét chọn vùng D2:D14 gõ Vào ô D3, D4 D14 ta thấy công thức dòng tự động thay đổi tương ứng với khoảng cách so với ô D2 Trường hợp dùng địa tương đối B2*C2 muốn chép cơng thức xuống phía địa tính tốn tự động thay đổi theo B2 Tại ô E2 nhập vào =D2*B$17 Enter, sau chép cơng thức xuống E3:E14 Chúng ta cần cố định dòng 17 địa tỷ giá B17 ta muốn cơng thức xuống cơng thức chép tham chiếu đến B17 để tính tốn B3 Tại D15 nhập vào =Sum(D2:D14) chép sang ô E15 Lưu ý:  Tham chiếu đến địa worksheet khác workbook có dạng Excel 2010  Tên_sheet!Địa_chỉ_ơ Ví dụ: =A2*Sheet2!A2 =A2*’Thong so’!B4 Khi tên sheet có chứa khoảng trắng để cặp nháy đơn ‘ ’  Tham chiếu đến địa workbook khác có dạng [Tên_Workbook]Tên_sheet!Địa_chỉ_ơ Ví dụ: =A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4 =A2*’[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tên Sheet hay Workbook có chứa khoản trắng để cặp nháy đơn ‘ ’ =A2*’C:\Tai lieu\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook không mở =A2*’\\DataServer\Excel\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tham chiếu đến tài nguyên chia máy chủ mạng Các lỗi thông dụng (Formulas errors) Các lỗi thơng dụng Lỗi Giải thích #DIV/0! Trong cơng thức có chứa phép chia cho (zero) chia ô rỗng #NAME? Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu đánh thiếu dấu nháy #N/A Cơng thức tham chiếu đến mà có dùng hàm NA để kiểm tra 10 Excel 2010 tồn liệu hàm khơng có kết #NULL! Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng khơng có phần chung nên phần giao rỗng #NUM! Vấn đề giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm phải số dương #REF! Tham chiếu bị lỗi, thường tham chiếu hàm bị xóa #VALUE! Cơng thức tính tốn có chứa kiểu liệu khơng 11 ... Nhấp chuột vào ô B2 B8 Nhấn phím Enter Excel 2010 Chèn tên vùng vào cơng thức Một cách dễ dàng để sử dụng hàm Excel sử dụng thư viện hàm Khi bạn muốn sử dụng hàm việc vào Ribbon  chọn nhóm Formulas... hàm nhiều đối số đối số tùy chọn Trong Excel 2010 có hàm sau: Excel 2010  Hàm ngoại: Call, Registed.ID,…  Hàm lấy liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,…  Hàm liệu: Dmin, Dmax, Dcount,…  Hàm ngày... nháy #N/A Cơng thức tham chiếu đến mà có dùng hàm NA để kiểm tra 10 Excel 2010 tồn liệu hàm khơng có kết #NULL! Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng khơng có phần chung nên phần giao rỗng #NUM!