Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và xuất nhập khẩu hưng phát quận thanh xuân hà nội

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp đề tài “ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát- quận Thanh Xuân, Hà Nội, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận đƣợc giúp đỡ nhà trƣờng, gia đình, bạn bè, phía Cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình thầy suốt q trình em thực khóa luận Em xin trân thành cảm ơn thầy giáo tận tình giúp đỡ, giảng dạy suốt bốn năm em ngồi ghế nhà trƣờng trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hƣớng dẫn Võ Thị Phƣơng Nhung hƣớng dẫn, hỗ trợ, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc để em hoàn thành tốt khóa luận Dù cố gắng nhận đƣợc hỗ trợ từ nhiều phía để em thực đề tài cách trọn vẹn hoàn chỉnh Nhƣng thân em bỡ ngỡ tiếp xúc làm quen, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em khó tránh sai sót định mà thân chƣa nhận Em mong đƣợc thầy đƣa góp ý để khóa luận em đầy đủ hồn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Bùi Thị Hậu i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Các phƣơng thức toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 12 1.2.6 Doanh thu hoạt động tài 16 1.2.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 17 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 2.1 Đặc điểm công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 23 2.1.1 Thông tin chung công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 23 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 23 ii 2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty TNHH xây dựng XNH Hƣng Phát 24 2.2 Tình hình tổ chức máy công ty 25 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 25 2.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty 25 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 27 2.3.2 Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty 27 2.3.3 Đặc điểm lực lƣợng lao động công ty 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƢNG PHÁT 34 3.1 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 34 3.1.1: Chức nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 34 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 38 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Công ty 38 3.2.2 Phƣơng thức bán hàng Công ty 38 3.2.3 Phƣơng thức toán Công ty 38 3.2.4 Kế tốn bán hàng cơng ty 39 3.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 3.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 49 3.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 49 3.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 53 3.3.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 54 3.3.4 Kế toán thu nhập khác 57 3.3.5 Kế tốn chi phí khác 58 iii 3.3.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 61 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 65 3.4.1 Ƣu điểm 65 3.4.2 Nhƣợc điểm 66 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 67 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ BIỂU iv DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị lại 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 HĐTC Hoạt động tài 12 KPCĐ Kinh phí cơng đoàn 13 KQKD Kết kinh doanh 14 NG Nguyên giá 15 TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân 16 TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 TK Tài khoản 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TSDH Tài sản dài hạn 21 VCSH Vốn chủ sở hữu v DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 27 Biểu 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty năm 2016-201828 Biểu 2.3: Cơ cấu lao động Công ty năm 2018 30 Biểu 2.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2016-2018) 32 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán GVHB theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 3.2:Trình tự ghi sổ kế toán theo phƣơng thức nhật ký chung 36 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh tháng 01 năm 2019 62 vi DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu số 3.2: Trích sổ nhật ký chung 41 Mẫu sổ 3.3: Trích sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 45 Mẫu sổ 3.4: Hóa đơn GTGT liên 47 Mẫu sổ 3.5: Trích sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 Mẫu số 3.6: Phiếu chi tiền mặt 50 Mẫu sổ 3.7: Trích sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 52 Mẫu sổ 3.8: Trích sổ tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài 54 Mẫu số 3.9: Giấy báo nợ 55 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài 56 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ tài khoản 811 – Chi phí khác 59 vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Việc chuyển kinh tế nƣớc ta sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần xu hƣớng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hóa tiền tệ quan hệ thị trƣờng với quy luật khắt khe kinh tế thị trƣờng ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Trong chế thị trƣờng đầy sơi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp không ngừng vƣơn lên để tự khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thƣờng xuyên đặt cho doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trị kế tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát, em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hưng Phát –Hà Nội’’ 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thƣơng mại + Tìm hiểu, đánh giá đƣợc kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát năm từ 2016-2018 + Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát tháng 1năm 2019 + Đề xuất đƣợc số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu -Về không gian: Nghiên cứu công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát-Hà Nội.Địa : Số 1- Ngách 48- Ngõ 155 Trƣờng ChinhThanh Xuân- Hà Nội -Về thời gian: + Số liệu tình hình sản xuất kinh doanh thu nhập năm từ 2016-2018 + Số liệu cơng tác kế tốn tháng 1năm 2019 4.Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thƣơng mại - Đặc điểm Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát - Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 5.Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp kế thừa: Kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu có sẵn Cơng ty, giáo trình, chun đề, báo cáo thực tập - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Khảo sát thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty + Thu thập số liệu có sẵn cơng ty thơng qua sổ sách từ phịng ban Công ty - Phƣơng pháp xử lý số liệu: + Phƣơng pháp thống kê kinh tế: từ số liệu thu thập đƣợc tiến hành tổng hợp, tính tốn số liệu dựa chƣơng trình Microsoft Excel để có đƣợc tiêu so sánh nhƣ tỷ trọng, tốc độ phát triển bình quân, tốc độ tăng trƣởng liên hoàn; số tƣơng đối, tuyệt đối + Phƣơng pháp phân tích kinh tế: từ số liệu thống kê tiến hành so sánh, phân tích chi tiết để rút đƣợc nhận xét chung cho kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cần tìm hiểu - Phƣơng pháp chun gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia nhà quản lý Công ty Mẫu sổ 3.14: Trích sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát Địa chỉ: Số ngách 48 ngõ 155 Trƣờng Chinh-Phƣơng Liệt Thanh Xuân –Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 01 năm 2019 Ngày tháng Ghi sổ 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 Chứng từ Số Ngày KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 KC0031 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 Diễn giải Số dƣ đầu kì Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ T01 Kết chuyển giá vốn hàng bán T01 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh T01 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài T01 Kết chuyển chi phí hoạt động tài T01 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN T01 Kết chuyển lãi T01 Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 64 TK Đối ứng Số phát sinh Nợ 511 632 642 515 635 711 811 821 421 Có 1.753.228.691 1.357.001.909 154.838.982 25.724 20.790.000 20.000.000 200.000 48.084.705 192.338.819 1.773.254.415 1.773.254.415 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát Là công ty với quy mô sử dụng nguồn vốn tƣơng đối lớn hoạt động kinh tế thị trƣờng, công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát thành lập khơng lâu đứng vững phát triển, thành cơng lớn Đằng sau thành cơng q trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể nhân viên cơng ty Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải đƣợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trƣờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát, dựa kiến thức, vấn đề lí luận hạch toán kế toán đƣợc trang bị trƣờng em xin nêu số nhận xét đánh giá sau: 3.4.1 Ưu điểm * Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Mặc dù tính chất cơng việc khơng phức tạp song nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều, việc kết hợp đồng chặt chẽ phận kế tốn giúp cơng ty phản ánh xác, đầy đủ, hợp lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán tập hợp đầy đủ phản ánh kịp thời khoản chi phí phát sinh, khoản doanh thu, thu nhập khác phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh - Bộ máy kế tốn bố trí hợp lý,chặt chẽ, phần hành kế tốn đƣợc phân cơng rõ ràng cho ngƣời nên đạt hiệu cao * Về cấu tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tập trung thuận lợi cho việc thu thập, xử lý thơng tin Đội ngũ kế tốn đƣợc đào tạo chuyên sâu phù hợp với yêu cầu công việc khả ngƣời, số lƣợng nhân viên phù hợp với quy mô công ty * Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty - Về hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty kinh doanh thƣơng mại Đây hình thức đơn giản, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng kịp thời 65 - Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với trình độ kế tốn viên tình hình xuất nhập hàng hóa cơng ty - Chứng từ sổ sách kế tốn: Từ công việc lập chứng từ ban đầu đến việc lƣu trữ chứng từ lập báo cáo tài quy chế, trách nhiệm theo quy định cụ thể cơng ty Hệ thống sổ sách, hóa đơn chứng từ sử dụng phù hợp với chế độ kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà cơng ty sử dụng hồn tồn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tƣ 133/2016/TTBTC 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm đạt đƣợc, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng số tồn định - Thứ nhất, việc chƣa đầy đủ sổ theo dõi Công ty chƣa theo dõi chi tiết riêng cho TK 511, 632, 642 + TK 511 – doanh thu bán hàng, cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, khơng theo dõi nên cơng ty khó xác định rõ lợi nhuận mặt hàng + TK 632- giá vốn hàng bán, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, khơng theo dõi nên cơng ty khơng xác định rõ giá vốn xuất bán mặt hàng Do không chi tiết TK 511 632, công ty gặp khó khăn xác định lợi nhuận gộp mặt hàng hiệu hoạt động tiêu thụ + TK 642- chi phí quản lý kinh doanh, khơng theo dõi nên cơng ty khó kiểm sốt đƣợc chi phí hoạt động công ty - Thứ hai, công tác quản lý Việc tổ chức quản lý chƣa đƣợc chặt chẽ, toàn diện, giá thành sản phẩm chƣa phản ánh chất -Thứ ba, cơng tác kế tốn Cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng tác luân chuyển chứng từ đơn vị thực thuộc phịng tài – kế tốn Cơng ty cịn chậm trễ Chính chậm trễ làm cho cơng việc kế tốn văn phịng kế tốn 66 Cơng ty khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn động khối lƣợng cơng việc lớn - Thứ tƣ, khoản phải thu trích lập nợ phải thu khó địi Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trƣớc, thu tiền sau, số tiền phải thu lớn 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hưng Phát Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Trên sở nhận xét em xin đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh: -Kiến nghị thứ nhất: Về việc hồn thiện số sổ sách +) Cơng ty cần sử dụng theo sổ chi tiết TK 511, 632 cơng ty kinh doanh mặt hàng khác Chính cần mở sổ chi tiết mặt hàng TK 511, 632, từ giúp cơng ty xác định rõ doanh thu, giá vốn mặt hàng Tên chi tiết tài khoản doanh thu TK 511.1 : tay co thủy lực TK 511.2 : lề TK 511.3 : chặn cửa TK 511.4 : nhôm kính …………… Tên chi tiết tài khoản giá vốn TK 632.1 : tay co thủy lực TK 632.2 : lề TK 632.3 : chặn cửa TK 632.4 : nhôm kính …………… Cơng ty lập chi tiết TK 511,632 giúp cơng ty dễ dàng tính đƣợc doanh thu giá vốn mặt hàng để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng +) Công ty cần mở sổ chi tiết cho TK 642, từ giúp cho cơng ty dễ kiểm sốt, tiết kiệm đƣợc chi phí cho cơng ty  Tên chi tiết tài khoản chi phí quản lý kinh doanh: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp -Kiến nghị thứ hai: Việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn - Hiện cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên chứng từ kế tốn đƣợc tập trung phịng kế tốn cơng ty Do cơng việc phịng kế tốn cơng ty nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh, số nghiệp 67 vụ phát sinh ngày nhiều Do máy kế tốn cơng ty vất vả cơng việc hạch tốn chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ thuận tiện an toàn hiệu ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty -Kiến nghị thứ ba: khoản phải thu trích lập nợ phải thu khó địi Quản lý phải thu vấn đề quan trọng phức tạp cơng tác bán hàng quản lý tài doanh nghiệp Cơng ty cần kiểm sốt chặt chẽ khoản nợ phải thu từ khách hàng cần ý số điểm sau: + Mở sổ theo dõi nợ phải thu trích lập nợ phải thu khó địi + Thƣờng xun nắm vững, kiểm sốt tình hình nợ phải thu tình hình thu hồi nợ với khách hàng + Thƣờng xuyên theo dõi phân tích cấu nợ phải thu theo thời gian, thực tốt biện pháp thu hồi nợ, đặc biệt khoản nợ đến hạn Bên cạnh đó, cơng ty nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để khơng ảnh hƣởng xấu đến nguồn vốn quay vịng hoạt động kinh doanh cơng ty trƣờng hợp khách hàng nợ nhiều mà chƣa kịp thu hồi Từ giúp cơng ty đứng vững phát triển có hiệu * Điều kiện thực giải pháp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện kể cần có giúp đỡ hộ trợ từ tổ chức liên quan: + Về phía cơng ty: - Thƣờng xuyên cập nhật thay đổi quy định pháp luật kế tốn để thay đổi cho phù hợp - Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân lực có chun mơn giỏi - Đầu tƣ thêm sở vật chất, nâng cao điều kiện môi trƣờng làm việc nhân viên + Về phía Nhà nƣớc: - Các văn pháp luật cần đƣợc ban hành hƣớng dẫn cụ thể cho tổ chức kinh tế, đảm bảo tổ chức kinh tế thực đầy đủ - Nhà nƣớc cần tạo công việc áp dụng thực sách pháp luật cơng ty - Các quy định cần đƣợc thống với diễn đạt cách dễ hiểu - Quản lý chặt chẽ trình thực văn pháp luật ban hành 68 KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo lấy bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nƣớc Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm đƣợc yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo đƣợc tính xác, khách quan kịp thời báo cáo tài Cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát thành lập không lâu nhƣng công tác kế toán vào nề nếp ổn định, vận dụng đắn chế độ kế toán Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát em sâu vào tìm hiểu việc bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cơng ty có nhiều thuận lợi nhƣ khó khăn cơng tác kế tốn, nhiên có thiếu sót khơng thể tránh khỏi Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh em mạnh dạn đƣa giải pháp ý kiến riêng em Tuy nhiên, kết cịn mang tính chủ quan dƣới mắt sinh viên kế toán, kiến thức cịn hạn chế Vì em mong đƣợc góp ý thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giảng viên cô Võ Thị Phƣơng Nhung thầy mơn kế tốn hƣớng dẫn, bảo nhiệt tình giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn anh chị cơng ty nói chung đặc biệt anh chị phòng kế tốn nói riêng cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày …tháng…năm 2019 Sinh viên thực Bùi Thị Hậu 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài kế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Thống Kê, Hà Nội Bộ tài ( 2016), Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC, Hà Nội Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát (2016-2018), Báo cáo tài chính, Cơng ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Tài chính, Hà Nội PHỤ BIỂU PHỤ BIỂU 01: DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TY ( theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 tài ) SỐ HIỆU TK Cấp 1 Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 1111 1112 112 1121 1122 121 128 1281 1288 131 133 1331 1332 136 1361 1368 138 1381 1386 1388 141 151 152 153 154 155 156 Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Chứng khoán kinh doanh Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn Tiền gửi có kỳ hạn Các khoản đầu tƣ khác nắm giữ đến ngày đáo hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT đƣợc khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cƣợc Phải thu khác Tạm ứng Hàng mua đƣờng Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hóa 157 211 2111 2112 2113 214 2141 2142 2143 2147 217 228 2281 2288 229 2291 2292 2293 2294 241 2411 2412 2413 242 331 333 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 Hàng gửi bán Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ thuê tài TSCĐ vơ hình Hao mịn tài sản cố định Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ th tài Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn bất động sản đầu tƣ Bất động sản đầu tƣ Đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tƣ khác Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh Dự phịng tổn thất đầu tƣ vào đơn vị khác Dự phịng phải thu khó địi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trƣớc LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ Phải trả cho ngƣời bán Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Thuế bảo vệ môi trƣờng loại thuế khác 334 335 336 338 341 352 353 356 411 33381 Thuế bảo vệ môi trường 33382 Các loại thuế khác 3339 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả ngƣời lao động Chi phí phải trả Phải trả nội 3361 Phải trả nội vốn kinh doanh 3368 Phải trả nội khác Phải trả, phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải 3382 Kinh phí cơng đồn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3385 Bảo hiểm thất nghiệp 3386 Nhận ký quỹ, ký cƣợc 3387 Doanh thu chƣa thực 3388 Phải trả, phải nộp khác Vay nợ thuê tài 3411 Các khoản vay 3412 Nợ th tài Dự phịng phải trả 3521 Dự phịng bảo hành sản phẩm hàng hóa 3522 Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng 3524 Dự phịng phải trả khác Quỹ khen thƣởng phúc lợi 3531 Quỹ khen thƣởng 3532 Quỹ phúc lợi 3533 Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ 3534 Quỹ thƣởng ban quản lý điều hành công ty Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3561 Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3562 Quỹ phát triển khoa học công nghệ hình thành TSCĐ LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 4111 Vốn góp chủ sở hữu 4112 Thặng dƣ vốn cổ phần 4118 Vốn khác 413 418 419 421 4211 4212 511 5111 5112 5113 5118 515 611 631 632 635 642 6421 6422 711 811 821 911 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm trƣớc Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Mua hàng Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh Phụ biểu 02: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát Địa chỉ: : Số ngách 48 ngõ 155 Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Trƣờng Chinh-Phƣơng Liệt-Thanh Xuân –Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 07tháng 01năm 2019 Quyển số: 01 Số: 01 Nợ: 642 Nợ: 1331 Có:1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Cửa hàng xăng dầu số 41-Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân – Hà Lý chi: Mua xăng cho BPBH Số tiền:3.518.000 (Viết chữ): Ba triệu năm trăm mƣời tám nghìn đồng Kèm theo:01 Chứng từ gốc: Ngày 07.tháng 01năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): ): Ba triệu năm trăm mƣời tám nghìn đồng + tỷ giá ngoại tệ :………………………………………………………… + tỷ giá quy đổi: ………………………………………………………… (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) Phụ biểu 03: Phiếu báo có NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI Mẫu số:01GTKT2/004 THƢƠNG VIỆT NAM Chi nhánh: TX-VCB THANH XUÂN VIETCOMBANK Ký hiệu:AA/11T MST: 0100112437-071 Số:1565501799363501110000 PHIẾU BÁO CÓ Liên 2: Giao khách Ngày 25 tháng 01 năm 2019 hàng Tên khách hàng: CTY TNHH xây dựng XNK Hƣng Phát Số tài khoản:14022189782019 Địa chỉ: Số ngách 48 ngõ 155 Trƣờng Chinh-Phƣơng Liệt-Thanh Loại tiền : VNĐ Xuân –Hà Nội Mã số thuế: 0106346047 Loại tài khoản: TIEN GUI Số ID khách hàng:22189382 Số bút toán hạch tốn:FT10315007 QNH Chúng tơi xin thơng báo ghi có tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Chuyển khoản 9.537 Tổng số tiền 9.537 Số tiền chữ: Chín nghìn năm trăm ba mƣơi bảy nghìn đồng Trích yếu: LAI TIEN GUI Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trƣởng Phụ biểu 04: Phiếu báo có NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI Mẫu số:01GTKT2/004 THƢƠNG VIỆT NAM Chi nhánh: TX-VCB THANH XUÂN VIETCOMBANK Ký hiệu:AA/11T MST: 0100112437-071 Số:1565501799363501110000 PHIẾU BÁO CÓ Liên 2: Giao khách Ngày 10 tháng 01 năm 2019 hàng Tên khách hàng: CTY TNHH xây dựng XNK Hƣng Phát Số tài khoản:14022189782019 Địa chỉ: Số ngách 48 ngõ 155 Trƣờng Chinh-Phƣơng Liệt-Thanh Loại tiền : VNĐ Xuân –Hà Nội Mã số thuế: 0106346047 Loại tài khoản: TIEN GUI Số ID khách hàng:22189382 Số bút tốn hạch tốn:FT10315007 QNH Chúng tơi xin thơng báo ghi có tài khoản Q khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Chuyển khoản 22.000.000 Tổng số tiền 22.000.000 Số tiền chữ: Hai mƣơi hai triệu đồng chẵn Trích yếu: TIỀN THANH LÝ HÀNG HÓA TỒN KHO Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trƣởng Phụ biểu 05: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: : Số ngách 48 ngõ 155 Trƣờng Chinh-Phƣơng Liệt- Thanh Xuân –Hà Nội Quyển số: 01 PHIẾU CHI Ngày 10tháng 01năm 2019 Số: 01 Nợ: 811 Nợ : 1331 Có:1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Phùng Thị Hƣơng Địa chỉ: Nhân viên công ty Lý chi: Trả tiền chi phí vận chuyển Số tiền:220.000 đồng (Viết chữ): Hai trăm hai mƣơi hai ngàn đồng Kèm theo:01 Chứng từ gốc: Ngày 10.tháng 01năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Hai trăm hai mƣơi hai ngàn đồng + tỷ giá ngoại tệ :………………………………………………………… + tỷ giá quy đổi: ………………………………………………………… (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) ... thu hoạt động tài - Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 20 Chi phí hoạt động tài - Xác định kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt Kết. .. giá vốn hàng hóa xuất bán - Kết hoạt động bán hàng: Kết hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh - Kết hoạt động tài chính: Kết hoạt = động tài - Kết hoạt động khác: Doanh. .. Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng xuất nhập Hƣng Phát