Tác dụng Tích, gõ chèn khi chèn chữ không mất chữ liền sau Tích, khi gõ chữ cái và vần hay bị cách nhau Tích, bôi đen ấn chuột di chuyển được VB Tích, khi ấn phím Ctrl+Click để mở siêu n[r]
(1)SỬ LÍ MỘT SỐ SỰ CỐ MVT ( Tùy chọn TOOLS / OPTIONS) Trong soạn thảo VB MT hay sinh bệnh không soạn thảo VB (VD: gõ VB chữ cái cách với vần, gõ CT toán in hình vuông, ) Dưới đây là số tình giúp bạn khắc phục cố MVT để có thể tiếp tục soạn thảo bình thường (bạn nhìn chữ nhìn vào hộp thoại chỗ nào có tích thì tích vào, chỗ nào không có tích thì huỷ tích * OK là được) CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS - OPTIONS BÊN WORD (* Tools * Options các hộp thoại này) View (xem): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Tích Tác dụng Startup Task Pane Khởi động ngăn tác vụ Tích, mở W lên hộp thoại bên phải tờ giấy trắng Smart tags Thẻ khôn √ Windows in Taskbar Cửa sổ tác vụ √ Tích, không xuất nút cực tiểu, cực đại dòng thực đơn Highlight Tô sáng √ Animated text Văn hoạt hình Tích, chữ nhấp nháy (nhưng bạn phải * Format * Font * Text Effects * vào dòng chữ hộp (từ dòng thứ xuống dưới), chữ nhấp nháy Filed codes Mã trường Tích, không tạo chữ nghệ thuật, kết bảng tính sai, đánh trang là chữ Bookmarks Dấu định vị √ Tích, hiển thị dấu chữ I Horizontal scroll bar Thanh ngang √ Tích, ngang Field Shading Tạo bóng trường Hộp bên chọn: When selected (khi lựa) 10 Status bar Thanh trạng thái √ Tích, trang thái 11 Vertical scroll bar Thanh dọc √ Tích, dọc 12 ScreenTips Mách nước √ Tích, các dòng chú thích đưa trỏ vào nút CC 13 Picture placeholders Chỗ dành sẵn cho hình Tích, di chuyển VB nhanh, ảnh đánh CT toán hình vuông, vẽ tranh không tranh 14 Tab characters Kí tự Tab Tích, ấn Tab mũi tên đen 15 Hidden text Văn ẩn Tích, khối VB ẩn 16 Spaces Dấu cách Tích, ấn dấu cách chữ ả 17 Optional hyphens Gạch nối mềm 18 Paragraph marks Dấu đoạn văn Tích, các đoạn VB có biểu tượng 19 All Tất Tích có dấu chấm bên phải chữ & biểu tượng (2) 20 21 Drawing White space between pages (Print view only) 22 Object anchors 23 Background colors and images ((Print view only) 24 Text boundaries 25 Vertical ruler (Print view only) 26 Wrap to window 27 Style area width 28 Draft font General (chung): TT Tiếng Anh Background repagination Allow starting in Reading Layout Blue Background white text Provide feedback with sound 10 11 Vẽ Thước dọc (chỉ chế độ in thôi) Neo đối tượng Khoảng trống trắng các trang (chỉ chế độ in thôi) Ranh giới VB Thước dọc, hình ảnh, màu (chỉ chế độ in) Bẻ dòng vừa cửa sổ Độ rộng vùng kiểu Phông nháp Tiếng Việt Dàn lại trang nền, √ √ Tích, hiển thị neo cho khung vẽ √ √ Tích Help for WordPerfect users Navigation keys for wordPerfect users Tích trợ giúp cho người dùng WordPerfect Phím dẫn hướng dành cho người dùng WordPerfect Tác dụng Tích, tự động tạo tập tin dự phòng (sẽ nhanh đầy ổ cứng) Tích, MH xanh, chữ trắng Cung cấp phản hồi âm Cung cấp phản hồi hoạt hình Xác nhận chuyển đổi vào lúc mở Tự động cập nhật các nối kết lúc mở Như thư phần đính kèm Hiện danh sách tệp tin đã dùng gần đây Tích, có lề VB (kẻ chấm mờ) Tích, thước dọc Tích, bẻ dòng vừa cửa sổ chọn cm hộp bên cạnh Cho phép bắt đầu bố trí đọc MH xanh chữ trắng Provide feedback with animation Confirm conversion at Open Update automatic link at open Mail as attachment Recently used file list Tích, chèn tranh nhìn thấy tranh Tích, xuất khoảng trống lề trên & √ √ √ √ √ Tích, cung cấp phản hồi âm (khi gõ chữ hay có tiếng boong boong) Tích, cung cấp phản hồi hoạt hình Tích, xác nhận chuyển đổi vào lúc mở Tích, tự động cập nhật các nối kết lúc mở Tích thư phần đính kèm Tích danh sách tệp tin đã dùng gần đây, Chọn số hộp bên cạnh (hiện tập tin đã dùng gần đây ấn thực đơn File) Tích bôi đen ấn đen không xoá Tích, huỷ các chức phím Page Up, page Down, Home, end, ESC (VD: ấn Ctrl+Page Up không đầu trang), bôi đen ấn phím đen không xoá (3) 12 Allow Background open of web pages 13 Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes 14 Measurement units 15 Show pixels for HTML features Edit (soạn): TT Tiếng Anh Typing replaces selection Use smart paragraph selection Drag-and-drop text editing Use CTRL+Click to follow hyperlink Use the INS key for paste When selecting, automatically select entire word Overtype mode Use smart cursoring Prompt to update style Keep track of formatting Mark formatting inconsistencies Insert/paste pictures as 10 11 12 13 14 15 Show Paste Options buttons Smart cut and paste Enable click and type Print (in): Cho phép mở trang Web Tự động tạo vẽ chèn dạng có sẵn √ Tích, vẽ hình có khung hình sẵn, khó trình bày VB Đơn vị đo Hiện điểm ảnh cho các tính HTML Tiếng Việt Việc gõ thay vùng lựa Dùng lựa chọn đoạn thông minh Soạn thảo VB kéo và thả Khung bên phải chọn centimet Tích √ √ Dùng Ctrl+Click để mở √ siêu nối kết Dùng phím Inser trên bàn √ phím để dán Chọn tiếng bôi đen √ tiếng Chế độ gõ đè Sử dụng chạy thông minh Nhắc cập nhật kiểu √ Theo dõi định dạng √ Đánh dấu không ổn định định dạng Thêm/dán hình ảnh Hiện các nút tuỳ chọn dán √ Cắt và dán thông minh Cho phép bấm và gõ kiểu √ mặc định Tác dụng Tích, gõ chèn (khi chèn chữ không chữ liền sau) Tích, gõ chữ cái và vần hay bị cách Tích, bôi đen ấn chuột di chuyển VB Tích, ấn phím Ctrl+Click để mở siêu nối kết Tích, ấn phím Inser trên bàn phím để dán Ctrl+V Tích, nháy đôi chuột trái vào tiếng bôi đen tiếng đó (không cần kéo chuột) Tích, chế độ gõ đè (khi gõ chữ liền sau) Tích, sử dụng chạy thông minh Tích, nhắc cập nhật kiểu Tích, theo dõi định dạng Tích, đánh dấu không ổn định định dạng Chọn hộp bên dòng chữ In line with text (Trong dòng với VB) Tích, các nút tuỳ chọn dán Tích, gõ chữ cái cách với vần (có lúc bị có lúc không) Tích, cho phép đặt trỏ gõ vào chỗ nào trên VB (4) TT Tiếng Anh Tiếng Việt Draft output Đưa thảo Background Printing In Tích Update fields Print Post Script over text Update links Reverse print order Cập nhật trường In hình ảnh đè lên VB √ Cập nhật nối kết Đặt thứ tự in √ Allow A4/Leter Cho phép đổi lại cỡ giấy √ paper resizing A4/Letter Document properties Các thuộc tính tài liệu 10 Hidden text Field codes Văn ẩn Mã trường 11 12 13 Đối tượng vẽ Các thẻ XML Các hình ảnh và màu 15 Drawing Objects XML tags Background colors and images Print data only for forms Font of the sheet 16 Back of the sheet Đằng sau biểu 14 Save (lưu): TT Tiếng Anh Always create backup copy √ Chỉ in liệu cho biểu mẫu Đằng trước biểu Tiếng Việt Luôn tạo dự phòng Prompt for document properties Allow fast saves Nhắc nhập thuộc tính tài liệu Cho phép lưu nhanh Prompt to save Nomal template Allow Background saves Saves data only for nhắc lưu khuôn mẫu bình thường cho phép lưu Chỉ lưu liệu cho Tác dụng Tích, chất lượng máy in tốt Tích in chậm, in không làm việc Tích, để cập nhật trường Tích, để cập nhật nối kết Tích, in từ trang cuối đến trang đầu Tích, cho phép đổi lại cỡ giấy A4/Letter Tích, in song tài liệu theo lệnh, máy in thêm tờ giấy trắng in thông tin máy Tích, in VB ẩn Tích, in không CT toán, in trang chữ Tích, in hình vẽ VB Tích, in không chữ tờ giấy trắng Tích, các trang lẻ đằng trước biểu, từ lớn đến bé (VD 53-1) Tích, các trang chẵn đằng trước biểu, từ lớn đến bé (VD 64-2) Tích Tác dụng Tích, luôn tạo tự động tập tin dự phòng, ổ cứng MT nhanh đầy Tích, tập tin lớn nhanh sau lần sửa VB √ Tích, cho phép lưu Tích, lưu liệu cho biểu (5) forms biểu mẫu Embed True Type fonts Kiểu phông đúng nhúng Embed linguistic data Dữ liệu ngôn ngữ nhúng Embed characters in Lưu các kí tự use only nhúng dùng 10 Do not embed common Không nhúng các system fonts phông hệ thống chung 11 Make local copy of Tạo cục files stored on netwrk các tệp cất giữ or removable drives trên ổ đĩa có thể loại bỏ ổ đĩa mạng 12 Saves AutoRecover Lưu VB tự động sau info every 13 Embed smart tags Thẻ khôn nhúng 14 Saves smart tags as Lưu các thẻ không XML properties in XML trang Web Web papes 15 Saves Word files as Lưu tệp Word 16 Disable features Vô hiệu hoá các tính introduced after giới thiệu sau Security (bảo mật): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Read-only Chỉ cho đọc tài liệu recommended Remove personal Loại thông tin cá nhân information from file khỏi thuộc tính tệp properties on save lưu Warn before Cảnh báo trước in, printing, saving or lưu gửi tệp có chứa sending a file that thay đổi ghi contains tracked nhận chú thích changes or comments Store rendom Cất giữ số ngẫu nhiên để number to improve cải thiện độ chính xác merge accuracy phối Make hidden markup Hiển thị vết cấp nhật visible when opening mở lưu or saving Spelling & Grammar (ngữ pháp và soát chính tả): √ √ √ mẫu, VB không lưu Tích, kiểu phông đúng nhúng Tích, liệu ngôn ngữ nhúng Tích, lưu các kí tự nhúng dùng Tích, không nhúng các phông hệ thống chung Tích, tạo cục các tệp cất giữ trên ổ đĩa có thể loại bỏ ổ đĩa mạng Tích, lưu VB tự động sau phút (hộp bên phải chọn 1) Tích, thẻ khôn nhúng Tích, lưu các thẻ không XML trang Web Tích, vô hiệu hoá các tính giới thiệu sau Tích Tác dụng Tích, cho đọc tài liệu Tích, Loại thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp lưu Tích, Cảnh báo trước in, lưu gửi tệp có chứa thay đổi ghi nhận chú thích √ Tích, Cất giữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác phối √ Tích, hiển thị vết cấp nhật mở lưu (6) TT Tiếng Anh Tiếng Việt Tích Tác dụng Check spelling as Soát chính tả bạn gõ Tích, vạch đỏ các chữ you type (huỷ tích) Hide spelling errors Giấu lỗi chính tả tài in this document liệu này Always suggest Luôn gợi ý sửa √ Tích, luôn gợi ý sửa corrections Suggest from main Chỉ gợi ý từ từ điển chính dictionary only Ignore words in Bỏ qua các từ chữ Tích, bỏ qua các từ chữ UPPERCASE viết hoa viết hoa Ignore words with Bỏ qua các từ có chứa số Tích, bỏ qua các từ có chứa số numbers Ignore Internet and Bỏ qua các địa tệp và Tích, bỏ qua các địa tệp và file addresses Internet Internet Check grammar as Kiểm tra ngữ pháp Tích, vạch xanh các you type bạn gõ chữ Hide grammatical Giấu lỗi ngữ pháp errors in this tài liệu này document 10 Check grammar with Kiểm tra ngữ pháp đồng √ Tích, kiểm tra ngữ pháp đồng spelling thời soát chính tả thời soát chính tả 11 Show readability Hiện bảng thống kê độ Tích, bảng thống kê độ statistics dễ đọc dễ đọc Track Changes (theo dõi thay đổi): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Tích Tác dụng Insertions Chèn Ấn nút thả hộp bên phải chọn (none) nghĩa là không Deletions Xoá Ấn nút thả hộp bên phải chọn (none) Formatting Định dạng Ấn nút thả hộp bên phải chọn (none) Changed lines Dòng thay đổi Ấn nút thả hộp bên phải chọn (none) Show lines Hiện các dòng nối √ Tích, các dòng nối kết với VB connecting to text kết với VB File Locations (vị danh tệp): Khi lưu tập tin, Tập tin đó tự động lưu vào ổ C\ \ \My Documents (nếu bạn không có chọn lựa lưu vào ổ đĩa thư mục nào theo ý) Nếu bạn muốn thay đổi lưu tập tin tự động vào ổ đĩa thư mục mình theo ý, VD: D\CAMTHISAN\SAN07-08, thì hãy làm sau: * Modyfy…* Nút thả bên phải dòng Look in, * ổ D, * CAMTHISAN, * SAN07-08, * OK góc phải cuối hộp thoại Cụ thể các phiếu hộp thoại Tools - Option bên Word sau: (7) (8) (9) (10) CÁC PHIẾU TRONG HỘP THOẠI AUTOCORRECT OPTIONS BÊN WORD (* Tools * AutoCorrect Options hộp thoại này) Tác dụng các nút kiểm các phiếu hộp thoại AutoCorrect Options sau, không nên tích vào nút kiểm nào vì gõ VB hay xảy cố (bạn hãy mở hộp thoại huỷ hết các nút kiểm các phiếu ấn OK Autocorrect (Tự sửa): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Tích Tác dụng Show AutoCorrect Hiện các nút tuỳ chọn Tích, các nút tuỳ chọn Option button sửa sửa Correct TWo INitial Sửa chữ hoa đầu tiên Tích, sửa chữ hoa đầu tiên CApitals Capitalize first letter of Viết hoa chữ đầu tiên Tích, viết hoa chữ đầu tiên (11) sentences câu Capitalize first letter of Viết hoa chữ đầu tiên table cells ô Capitalize name of days Viết hoa tên ngày Correct accidental usage Sửa lại việc dùng tình cờ of cAPS LOCK key phím cAPS LOCK Replace text as you type Thay VB bạn gõ Automatically use Tự động sử dụng các gợi suggestions from the ý từ soát lỗi chính tả spelling checker AutoFormat As You Type (Tự định dạng bạn gõ): TT Tiếng Anh Tiếng Việt "Straight quotes" with Nháy kép thẳng với nháy "smart quotes" kép cong Ordinals (1st) with Số thứ tự với số trên superscript Fractions (1/2) with Phân số 1/2 với kí tự fraction character (1/2) phân số 1/2 Hyphens ( ) with dash ( ) Gạch nối ( ) với dấu ( ) *Bold* and _italic_ with *Đậm* và _nghiêng_ với real formatting dạng thực Internet and network paths Đường dẫn mạng và with hyperlinks Intenet siêu nối kết Automatic bulleted lists Tự động hoá danh sách dấu đầu dòng Automatic numbered lists Tự động hoá danh sách số đầu dòng Border lines Các đường viền 10 Tables Bảng 11 Built-in Heading styles Các kiểu đề mục dựng sẵn 12 Format beginning of list Định dạng phần bắt đầu item like the one before it khoản mục danh sách khoản mục đứng trước 13 Set left-and first-indent Đặt thụt lề trái-và-đầu with tabs and backspaces tiên với phím Tab và xoá lùi 14 Define style based on your Định nghĩa kiểu dựa trên formatting định dạng bạn AutoText (văn tự động): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Show AutoComplete Hiện gợi ý tự hoàn tất suggestions câu Tích, viết hoa chữ đầu tiên ô Tích, viết hoa tên ngày Tích, sửa lại việc dùng tình cờ phím cAPS LOCK Tích, thay VB bạn gõ Tích, tự động sử dụng các gợi ý từ soát lỗi chính tả Tích Tác dụng Tích Tác dụng (12) AutoFormat (tự định dạng): TT Tiếng Anh Built-in Heading style Automatic bulleted lists Tiếng Việt Cacs kiểu đầ mục dựng sẵn Danh sách đánh dấu đầu dòng Các kiểu danh sách Các kiểu đoạn khác Nháy kép thẳng với nháy kép cong Số thứ tự với số trên Lists style Other paragraph style "Straight quotes" with "smart quotes" Ordinals (1st) with superscript Fractions (1/2) with Phân số 1/2 với kí tự fraction character (1/2) phân số 1/2 Hyphens ( ) with dash ( ) Gạch nối ( ) với dấu ( ) *Bold* and _italic_ with *Đậm* và _nghiêng_ với real formatting dạng thực 10 Internet and network paths Đường dẫn mạng và with hyperlinks Intenet siêu nối kết 11 Style Kiểu 12 Plain text wordMail Tài liệu WordMail documents VB Smart Tags (Thẻ thông minh): TT Tiếng Anh Tiếng Việt Label text with smart tags Văn nhãn thẻ khôn Show Smart tag Actions Hiện các nút hành động buttons thẻ khôn Tích Tác dụng Tích Tác dụng (13)