Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM DV minh hoàng phát vina

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa lu ận tốt nghiệp kiến thức học lớp học mà là kế t quả của sự hướng dẫn tâ ̣n tình của quý th ầy cô Khoa Kinh Tế – Trường Đa ̣i Ho ̣c Th ủ Dầu Một cùng với sự quan tâm chỉ bảo giúp đỡ nhiê ̣t tiǹ h của Ban lãnh đ ạo, các cô chú , anh chi ̣ta ̣i công ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina Trong thời gian qua , quý thầy cô Trường Đại Học Thủ Dầu Một truyền đạt kiến thức quý báu cho em, để em vận dụng vào thực tế suốt trình thực chuyên đề sau Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy TS Phạm Ngọc Tồn tận tình hướng dẫn trình em thực chuyên đề Tại cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát Vina em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, các cô chú , anh chi ̣đã t ận tình hướng dẫn, cung cấp thông tin số liệu liên quan đến chuyên đề nghiên cứu, tạo điề u kiê ̣n cho em hồn thành chun đ ề tốt nghiệp mình, giúp em vận dụng kiến thức học thực tiễn, trau dồ i kinh nghiê ̣m số ng, kinh nghiê ̣m làm viê ̣c cho bản thân Qua , cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành đế n quý Th ầy (Cô) Khoa Kinh Tế – Trường Đa ̣i Ho ̣c Th ủ Dầu Một, đă ̣c biê ̣t Th ầy Phạm Ngọc Toàn người đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này , cùng với lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo, cô chú anh chi ̣ở cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát Với tầm kiến thực hạn chế thời gian thực chuyên đề ngắn nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến q Thầy (Cơ) q Doanh nghiệp để luận văn tốt Cuối em xin chúc Thầy (Cô) trường Đại học Thủ Dầu Một dồi sức khỏe, cống hiến nhiều cho nghiệp giáo dục Kính chúc Thầy TS Phạm Ngọc Tồn dồi sức khỏe, kính chúc q doanh nghiệp kinh doanh ngày gặp nhiều thuận lợi đạt nhiều thành tựu Bình Dương, ngày… tháng…năm… Sinh viên thực Trƣơng Thị Thanh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấ p dich ̣ vu ̣ 1.1.1.1 Khái niệm .4 1.1.1.2 Nguyên tắ c kế toán .6 1.1.1.3 Chứng từ sử du ̣ng 1.1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.1.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 1.1.1.6 Sổ sách sử du ̣ng: 1.1.2 Kế toán doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính 1.1.2.1 Khái niệm .8 1.1.2.2 Nguyên tắ c kế toán .9 1.1.2.3 Chứng từ sử du ̣ng 1.1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.1.2.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 10 1.1.2.6 Sổ sách sử du ̣ng 10 1.1.3 Kế toán giá vố n hàng bán 10 1.1.3.1 Khái niệm 10 1.1.3.2 Nguyên tắ c kế toán .10 1.1.3.3 Chứng từ sử du ̣ng .12 1.1.3.4 Tài khoản sử dụng 12 1.1.3.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 13 1.1.3.6 Sổ sách sử du ̣ng 13 1.1.4.Kế toán chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chính .13 1.1.4.1 Khái niệm 13 1.1.4.2 Nguyên tắ c kế toán .14 1.1.4.3 Chứng từ sử du ̣ng .14 1.1.4.4 Tài khoản sử dụng 14 1.1.4.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 15 1.1.4.6 Sổ sách sử du ̣ng 15 1.1.5 Chi phí bán hàng 15 1.1.5.1 Khái niệm 15 1.1.5.2 Nguyên tắ c kế toán .16 1.1.5.3 Chứng từ sử du ̣ng .16 1.1.5.4 Tài khoản sử dụng 16 1.1.5.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 17 1.1.5.6 Sổ sách sử du ̣ng 19 1.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiêp̣ 19 1.1.6.1 Khái niệm 19 1.1.6.2 Nguyên tắ c kế toán .19 1.1.6.3 Chứng từ sử du ̣ng .19 1.1.6.4 Tài khoản sử dụng 19 1.1.6.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 20 1.1.6.6 Sổ sách sử du ̣ng 21 1.1.7 Chi phí thuế thu nhâ ̣p doanh nghiêp̣ 21 1.1.7.1 Khái niệm 21 1.1.7.2 Nguyên tắ c kế toán .22 1.1.7.3 Chứng từ sử du ̣ng .22 1.1.7.4 Tài khoản sử dụng 23 1.1.7.5 Phương pháp ̣ch toán 23 1.1.7.6 Sổ sách sử du ̣ng 24 1.1.8 Kế toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh 24 1.1.8.1 Khái niệm 24 1.1.8.2 Nguyên tắ c kế toán .24 1.1.8.3 Chứng từ sử du ̣ng .25 1.1.8.4 Tài khoản sử dụng 25 1.1.8.5 Phương pháp ̣ch toán mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ 25 1.2 Cơ sở lý luận phân tích biến động khoản mục doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh .26 1.2.1 Khái niệm 26 1.2.2 Tài liệu sử dụng phân tích 27 1.2.3 Phân tích theo chiề u ngang .27 1.2.4 Phân tích theo chiề u ̣c 27 CHƢƠNG 2:TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MINHHOÀNG PHÁT VINA 28 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH MTV Minh Hồng Phát Vina 28 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 28 2.1.2 Tổ chức cấu đơn vị 28 2.1.2.1 Cơ cấu quản lý 28 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina .32 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 32 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .32 2.2.1.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 32 2.2.2 Kế tốn doanh thu tài 36 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.2.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 36 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .38 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng .38 2.2.3.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 39 2.2.4 Kế toán chi phí tài 43 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng .43 2.2.4.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 43 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng .47 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 49 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng: .49 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 49 2.2.6.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 50 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng .52 2.2.7.3 Phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh 52 2.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh .55 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 58 3.1 Nhận xét 58 3.1.1 Những ƣu điểm 58 3.1.1.1 Nhận xét máy quản lý .58 3.1.1.2 Nhận xét tổ chức máy kế toán 59 3.1.1.3 Công tác hạch toán doanh thu bán hàng .60 3.1.1.4 Cơng tác hạch tốn chi phí 60 3.1.2 Những hạn chế 60 3.1.2.2 Về sách kế tốn hệ thống chứng từ kế toán 61 3.1.2.3Về cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng 61 3.1.2.4 Về công tác hạch tốn doanh thu tài 61 3.1.2.5 Về cơng tác chi phí .61 3.1.2.6 Chính sách công ty .62 3.2 Kiến nghị 62 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán: 62 3.2.2 Về sách kế toán hệ thống chứng từ kế toán: 62 3.2.3 Kiến nghị công tác doanh thu 63 3.2.4Kiến nghị cơng tác hạch tốn doanh thu tài 63 3.2.5 Kiến nghị cơng tác chi phí 63 3.2.6 Kiến nghị sách cơng ty 64 PHỤ LỤC 65 PHỤ LỤC 66 PHỤ LỤC 67 PHỤ LỤC 68 PHỤ LỤC 69 PHỤ LỤC 70 PHỤ LỤC 71 PHỤ LỤC 73 DANH SÁCH BẢNG BIỂU  Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vố n hàng bán 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiê ̣p 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiê ̣n hành 23 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ chi phí thuế TNDN hoãn lại 24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh 26 Sơ đồ 2.1: Mô tả cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát 29 Sơ đồ 2.2: Mô tả cấu tổ chức phận kế toán Công ty TNHH MTV TM 30 Sơ đồ 2.3: Mô tả hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV TM DV .31 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  TM Tiền mặt TM DV Thương mại dịch vụ MTV Một thành viên TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiêp LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa rủi ro) lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu chi phí Với tư cách cơng cụ quản lý, hạch toán kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cách xác hữu ích giúp cho các nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh hợp lý Các thông tin kế toán hạch toán doanh thu chi phí giúp các nhà quản trị có cái nhìn xác tình hình hoạt động các doanh nghiệp từ đưa các định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp là“KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM DVMINH HỒNG PHÁT VINA” Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát Vina, từ hiểu sâu lí thuyết có nhìn thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ thực tế tìm hiểu kết hợp kiến thức học, đưa nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina Đối tƣợng nghiên cứu Thực trạng hạch tốn kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát Vina năm 2014, 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp luận: - Trình bày hệ thống sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dưa theo thơng tư200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Phương pháp thu thập số liệu: - Quan sát, tìm hiểu thực tế các phịng ban để có nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh cơng ty - Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán - Tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp xử lý số liệu: - Phương pháp so sánh, xử lý, tổng hợp số liệu Ý nghĩa đề tài Giúp em nghiên cứu nắm vững rõ sở lý luận doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Vận dụng sở lý luận vào thực tế từ thấy rõ khác biệt giữ lý thuyết thực tế Công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phản ánh kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu khoảng giảm trừ, chi phi giúp cho ban lãnh đạo tham khảo đưa lựa chọn hợp lý có định kinh doanh tốt Kết cấu đề tài Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina Chương 3: Nhận xét - giải pháp Ban lãnh đạo làm việc đúng trình độ chun mơn, có kinh nghiệm cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh Đội ngũ nhân viên có trình độ, tay nghề cao, phù hợp với yêu cầu công việc.Các phận công ty có phân cơng thích hợp, liên kết phối hợp chặt chẽ với nhằm tạo hiệu công việc cao Nhân viên có tinh thần trách nhiệm, thận trọng công việc 3.1.1.2 Nhận xét tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động đồng bộ, theo đạo thống từ người có quyền hành cao đến người có quyền hành thấp nên đảm bảo thực khoa học, hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao Các phận kế toán tập trung văn phịng cơng ty nên thuận lợi việc luân chuyển chứng từ kịp thời, nhanh chóng, giúp cơng ty kiểm tra, đạo kịp thời, đảm bảo thống chặt chẽ Bộ phận kế toán làm đúng nhiệm vụ , chức Các số liệu phản ánh trung thực , khách quan kết kinh doanh , tình hình tài cơng ty kỳ kế tốn Góp phần đưa sở số liệu xác cho cơng việc quản trị Ban giám đốc Các số liệu trình tổng hợp để xác định kết qủa kinh doanh có đầy đủ chứng từ cần thiết, đúng quy định Nhận xét chế độ áp dụng kế tốn Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung kết hợp phần mềm Excel thực đúng với chế độ tài hành nhà nước Đảm bảo tính thống tiêu kinh tế , đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách xác trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán gọn gàng theo đúng chế độ tài hành, giúp cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp báo cáo số liệu nhanh chóng, kịp thời Hiện nay, cơng ty áp dụng chế độ kế toán đúng với TT200/2014/TT-BTC việc ban hành chế độ kế toán ngày 22/12/2015 Bộ tài Chứng từ, tài khoản sử dụng 59 Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định Bộ tài Công ty sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết khoản mục q trình hạch tốn 3.1.1.3 Cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng Trong năm qua, tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty ngày tăng Điề u đó chứng minh bô ̣ phâ ̣n kinh doanh của công ty làm viê ̣c hiê ̣u quả , sản phẩ m ngày càng đáp ứng đươ ̣c yêu cầ u của khách hàng , nâng cao uy tin ́ của công ty với đố i tác Các khoản hạch toán doa nh thu đươ ̣c ̣ch toán vào tài khoản chi tiế t thích hơ ̣p, giúp cho kế toán dễ dàng kiểm soát doanh thu khoản mục việc tăng, giảm doanh thu theo tháng , quý, năm 3.1.1.4 Cơng tác hạch tốn chi phí a Giá vốn hàng bán Công ty đã ̣ch toán các khoản giá vố n hơ ̣p lý , chi tiế t cho từng khoản mu ̣c tương ứng Các tài khoản giá vốn hàng bán tương ứng với các khoản doanh thu bán hàng và cung cấ p dich ̣ vu ̣ Phương pháp tính giá xuấ t kho là bình quân cu ối kỳ, thích hợp với điều hoạt động , bán hàng công ty phù hợp , làm cho công tác tiń h giá dễ dàng b Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiêp̣ Công ty hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý, tính toán chin ́ h xác các kho ản mục chi phí Cơng ty thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần tạo nên hiệu cơng việc có biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí tăng doanh thu 3.1.2 Những hạn chế Mặc dù có cải tiến tích cực, song cịn vài nhược điểm Cơng ty sau: 3.1.2.1Về tổ chức máy kế toán - Do cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung nên cơng việc tập trung phịng Kế tốn nhiều, phức tạp cồng kềnh 60 - Nhân lực phịng Kế toán có trình độ khá cao hầu hết người trẻ tuổi, hạn chế số lượng nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắc sai sót; lượng công việc giao cho nhân viên nhiều nên gây áp lực lớn trình làm việc 3.1.2.2 Về sách kế tốn hệ thống chứng từ kế tốn - Chứng từ cơng ty nhiều nên không lưu trữ gọn gàng, tập trung, cần tìm kiếm kế tốn lại gặp khơng khó khăn - Cơng ty sử dụng máy chủ kế toán trưởng để quản lý tồn liệu kế tốn cơng ty, vậy, máy chủ gặp trục trặc, cơng ty đối mặt với việc liệu bị toàn hệ thống phải tạm ngừng hoạt động - Phần mềm kế toán công ty sử dụng có số nhược điểm: + Số lượng ghi chép – nhập liệu nhiều nên thường xảy tượng trùng lắp + Thơng tin dễ có sai sót Đơi có nghiệp vụ lạ phát sinh, kế tốn khó hạch tốn có lỗi khó khăn để tìm thơng tin bị lỗi 3.1.2.3Về cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng - Năm 2015, công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài các quy định hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ… Tuy nhiên mẫu phiếu thu cịn đề bên góc phải “Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính” - Phiếu thu khơng có chữ kí người liên quan - Do khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ quá trình đưa đến phịng kế toán để xử lý dẫn đến việc hạch toán doanh thu khơng đúng ngày, gây nên tình trạng q tải công việc chứng từ lúc 3.1.2.4Về cơng tác hạch tốn doanh thu tài Doanh thu công ty chủ yếu khoản tiền lãi gửi ngân hàng hàng tháng.Do tiền gửi nên số tiền lãi thấp 3.1.2.5 Về công tác chi phí a Giá vốn hàng bán 61 Năm 2015, cơng ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Bộ trưởng Bộ tài các quy định hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ… Tuy nhiên mẫu phiếu xuất kho cịn đề bên góc phải “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài b Chi phí bán hàng Năm 2015, công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Bộ trưởng Bộ tài các quy định hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ… Tuy nhiên công ty xài TK142 “chi phí trả trước ngắn hạn” để hạch tốn 3.1.2.6 Chính sách cơng ty Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn: - Cơng ty nên tuyển chọn thêm kế toán có lực cao để chia sẻ công việc nhằm giảm thiểu khối lượng công việc củng cố vững máy kế toán - Công ty nên tạo điều kiện cho cán kế tốn tham gia khóa học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn, tham gia khóa tập huấn phần mềm chun gia xây dựng phần mềm đào tạo nhằm khai thác triệt để nguồn lợi mà phần mềm kế toán mang lại 3.2.2 Về sách kế tốn hệ thống chứng từ kế tốn: - Cơng ty nên trang bị cho kế toán tủ hồ sơ riêng đủ để lưu trữ hồ sơ chứng từ để dễ dàng theo dõi kiểm tra - Để đề phòng máy chủ kế toán trưởng gặp trục trặc làm ảnh hưởng đến toàn hệ thống sở liệu, phịng kỹ thuật nên nghiên cứu tìm cách lưu liệu cho kế toán trưởng trực tiếp lúc làm việc vào ổ cứng khác kết nối song hành thêm máy chủ cho kế toán trưởng - Hàng ngày, kế toán nên thường xuyên tiến hành đối chiếu, cập nhật lưu số liệu tránh trường hợp rủi ro, cố cúp điện, máy tính nhiễm virus… làm thơng tin kế toán bị sai lệch, mát 3.2.3 Kiến nghị cơng tác doanh thu - Vì áp dụng thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài các quy định hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ,… cơng ty nên sử dụng mẫu phiếu thu thông tư 200/2014/TT-BTC quy định để hợp lệ, tránh tình trạng áp dụng thơng tư lại sử dụng mẫu định, thông tư khác - Khi lập phiếu thu, kế toán cần kiểm tra đầy đủ xác nhận người có liên quan chữ ký, họ tên, dấu mộc để phiếu thu lập cách hợp lệ đúng quy định - Phịng kế tốn cần đưa quy định cụ thể hạn nộp chứng từ phận để kịp thời xử lý số liệu, giảm bớt khối lượng công việc tải chứng từ lúc 3.2.4 Kiến nghị cơng tác hạch tốn doanh thu tài Thay vì lưu trữ tiề n mă ̣t sớ lươ ̣ng nhiề u , dịng tiền không hoạt động , không thể sinh lời, công ty nên để ý đế n viê ̣c gửi tiề n ngân hàng hoă ̣c đầ u tư vào các khoản mục nhỏ phù hợp với cơng ty để sinh lơ ̣i nhuâ ̣n 3.2.5 Kiến nghị cơng tác chi phí a Giá vốn hàng bán Vì áp dụng thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài các quy định hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ,… cơng ty nên sử dụng mẫu xuất kho thơng tư 200/2014/TT-BTC quy định để hợp lệ, tránh tình trạng áp dụng thông tư lại sử dụng mẫu định, thơng tư khác b Chi phí bán hàng Cơng ty nên sử dụng TK242 “chi phí trả trước” để hạch toán 3.2.6 Kiến nghị sách cơng ty Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán + Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng + Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút các khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng PHỤ LỤC Hóa đơn giá trị gia tăng 0000156 PHỤ LỤC Hóa đơn giá trị gia tăng 0000158 PHỤ LỤC Giấy báo có PHỤ LỤC Phiếu xuất kho số 002 PHỤ LỤC Phiếu xuất kho số 021 PHỤ LỤC Phiếu xuất kho số 021 PHỤ LỤC Hóa đơn giá trị gia tăng số 0102889 PHỤ LỤC ... trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát Vina 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cơng ty Minh Hồng Phát Vina Doanh chủ yếu doanh. .. luận kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV TM DV Minh Hồng Phát. .. 192 hộp sensacools công ty TNHH MTV TM DV Minh Hoàng Phát Vina (phụ lục 6) vào chứng từ gốc trên, kế toán ghi chép vào nhật ký chung CÔNG TY TNHH MTV TM DV MINH HOÀNG PHÁT VINA 354, Huỳnh Văn