Luận văn hay về hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty cổ phần traphaco

Luận văn Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Traphaco Lời nói đầu Hiện nay, kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng X- hội chủ nghĩa, với sơi động tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối diện với nhiều thử thách lớn Để tồn phát triển điều kiện khắc nghiệt đó, doanh nghiệp buộc phải làm ăn có hiệu lỗ – lãi trở thành vấn đề sống Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp hoạt động thị trờng nhằm mục đích thu lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực bán hàng Bán hàng khâu cuối lưu thơng, đa hàng hóa vào sử dụng kết thúc q trình vận động hàng hóa Tuy nhiên góc độ Doanh nghiệp bán hàng tạo doanh thu Tỷ trọng doanh thu Doanh nghiệp thị trường thị phần mà Doanh nghiệp nắm giữ Thị phần tiêu đánh giá khả chiếm lĩnh thị trường khả lớn mạnh Doanh nghiệp Doanh thu lợng tiền Doanh nghiệp thu về, có quyền thu bán hàng Sau trừ tất chi phí phần cịn lại lợi nhuận Do muốn có lợi nhuận cao Doanh nghiệp phải có đựơc doanh thu bán hàng.Với ý nghĩa quan trọng nghiệp vụ bán hàng vậy, em thấy kế toán bán hàng đề tài thiết thực cần nghiên cứu hồn thiện, lý em chọn đề tài “Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Traphaco” mong muốn đóng góp kết học tập nghiên cứu vào cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Traphaco Doanh nghiệp thương mại nói chung Báo cáo em thực sở nghiên cứu lý luận khảo sát thực tiễn Công ty cổ phần Traphaco Nội dung báo cáo em nêu trình bầy theo ba phần lớn: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại PhầnII: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Traphaco Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần Traphaco Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại I Bán hàng yêu cầu quản lý khâu bán hàng Bán hàng Bán hàng trình người bán chuyển quyền sử dụng hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ, quyền đòi tiền người mua Đặc điểm bật nghiệp vụ bán hàng tài sản Doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Xuất phát từ đặc điểm mà quản lý bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Doanh nghiệp thương mại doang nghiệp hoạt động khâu lưu thông, doanh nghiệp dùng tiền để mua hàng sau lại bán để thu tiền, lợi nhuận thu phần chênh lệch phần tiền thu vào lượng tiền bỏ để mua hàng Nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp thương mại khái quát công thức: T – H - T’ Lợi nhuận doanh nghiệp thu được: ÄT = T’- T Bên cạnh doanh nghiệp hoạt động thị trường cạnh tranh khốc liệt buộc doanh nghiệp phải khẳng định vị thương trường, mà muốn khẳng định vị thương trường biện pháp doanh nghiệp phải thực chiếm lĩnh thị trường Doanh nghiệp bán nhiều hàng, doanh số doanh nghiệp có tỷ trọng lớn, hay nói cách khác doanh nghiệp chiếm phần lớn vị thị trường Vậy nên cách khẳng định sức cạnh tranh doanh nghiệp phải bán nhiều hàng Ngồi ý nghĩa doanh nghiệp hoạt động bán hàng cịn đóng góp cho ngân sách nhà nước thông qua khoản thuế Các trường hợp coi hàng bán phải thỏa m-n điều kiện sau đây: + Phải thông qua phương thức mua bán toán theo nhiều thể thức định + Người bán quyền sử dụng hàng hóa nhận quyền sử dụng tiền tệ quyền đòi tiền người mua + Hàng hóa bán hàng hóa doanh nghiệp mua nhằm mục đích bán Ngoài trường hợp sau coi hàng bán + Hàng hóa xuất dùng để tốn tiền mua hàng + Hàng hóa xuất dùng để trả lương cán cơng nhân viên + Hàng hóa xuất dùng để biếu tặng + Hàng hóa xuất dùng để làm nguyên liệu sửa chữa lớn tài sản cố định Yêu cầu quản lý khâu bán hàng nhiệm vụ kế toán Ta biết nhiệm vụ bán hàng tài sản doanh nghiệp chuyển sang hình thái tiền tệ nghiệp vụ bán hàng làm biến động tài sản tiền tệ doanh nghiệp quản lý khâu bán hàng phải quản lý mặt tiền hàng Cụ thể quản lý ba tiêu - Doanh thu - Tình hình thu hồi tiền - tốn nợ phải thu người mua - Chỉ tiêu giá vốn hàng hóa tiêu thụ Quản lý xác doanh thu bán hàng sở để xác định xác kết kinh doanh nghĩa vụ nhà nước Chuẩn mực kế tốn ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài quy định rõ : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Quản lý doanh thu bán hàng phải quản lý ba nội dung sau: Doanh thu thực tế : doanh thu ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng ghi theo giá bán Các khoản giảm trừ : khoản phát sinh trình bán hàng đợc trừ khỏi doanh thu thực tế Bao gồm: + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho ngời mua ngời mua với khối lượng, số lượng lớn hàng bán chất lượng + Hàng bán bị trả lại: doanh thu hàng bán không hợp đồng nên bị từ chối trả lại Doanh thu : doanh thực bán hàng doanh nghiệp kỳ hạch tốn, sở để xác định kết hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Hàng hóa xác định bán người mua toán tiền chấp nhận tốn Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế toán xác định doanh thu Như doanh thu xác định thu tiền chả thu tiền( khách hàng chấp nhận toán chậm) Vậy vấn đề đặt quản lý đồng tiền vào khâu bán hàng kế toán phải quản lý theo thời gian, chi tiết cho khách hàng, cho hóa đơn Giá vốn hàng hóa tiêu thụ trị giá mua vào hàng hóa bán Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ có y nghĩa lớn xác định kết hoạt động bán hàng, xác định giá vốn hàng bán phải tuân thủ u cầu sau: + Thứ nhất: Việc tính tốn giá vốn hàng hóa phải đảm bảo tính xác thực, điều có y nghĩa việc tổng hợp phải đầy đủ yếu tố cấu thành nên trị giá hàng hóa + Thứ hai: Việc tính tốn giá vốn hàng bán phải đảm bảo thống nội dung phương pháp tính kỳ hạch tốn đơn vị, từ có sở so sánh lô hàng với nhau, kỳ - Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán khác tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp phù hợp + Hàng bán không qua kho: Giá vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí mua Thuế NK(Nếu có) + - Các khoản giảm trừ + Hàng bán qua kho: Giá vốn hàng bán xác định theo nguyên tắc giá phí Giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán tháng Tuy nhiên nguyên tắc thực tế có cách xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phương pháp đích danh: Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy giá mua lần để tính giá vốn hàng bán Với phương pháp kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết lần mua, loại hàng, nhóm hàng, từ mua đến bán Do tính phức tạp quản lý hàng hóa nên phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp mà chủng loại hàng hóa ít, số lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng khơng nhiều, hàng hóa có giá trị cao Tổng giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán * Giá mua hàng bán - Phương pháp giá mua bình quân( phương pháp bình quân gia quyền) Theo phương pháp bình quân gia quyền giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ nhập lô hàng – tùy theo doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán xác định giá mua bình qn mặt hàng tính giá vốn hàng bán theo công thức: Tổng trị giá hàng mua vào Đơn giá mua bình quân = Tổng số lượng hành mua vào Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán * Đơn giá mua bình quân - Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho trước xuất bán trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá vốn hàng tồn kho giá vốn hàng bán xác định theo công thức: Giá vốn hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho * Giá mua lần cuối Giá vốn hàng bán = Trị giá hàng sẵn có để bán – Giá vốn hàng tồn kho - Phương pháp nhập sau xuất trước Ngược lại với phương pháp phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập sau xuất kho tiêu thụ trước, giá vốn hàng bán tính theo giá mua lần cuối Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán * Giá mua lần cuối Trong thực tế nhiều doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa xảy thường xuyên nên doanh nghiệp thường sử dụng giá hạch tốn giá vốn xác định theo công thức: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng bán theo giá hạch toán * Hệ số giá Nội dung kế toán bán hàng phương pháp kế toán Kế toán bán hàng phản ánh nghiệp vụ bán hàng cụ thể theo tiêu giá trị tiêu sốlượng( tiêu số lượng phản ánh sổ kế toán chi tiết) Cụ thể kế tốn bán hàng phản ánh tình hình biến động hàng hóa xuất bán, xuất gửi bán phản ánh doanh thu, lượng tiền thu thông qua nghiệp vụ bán hàng nội dung khác có liên quan mà ta xem xét cụ thể phần sau Có hai phương pháp kế tốn, phương pháp kê khai thường xun phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng phương pháp khác chỗ phương pháp kê khai thường xuyên ghi giá vốn hàng bán theo lần bán, phương pháp kiểm kê định kỳ giá vốn hàng bán xác định ghi vào cuối kỳ Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán buôn 4.1 Bán buôn việc doanh nghiệp bán hàng với khối lượng lớn lần bán mà ngời mua thường không nhằm thoả m-m tiêu dùng cá nhân mà nhằm tiếp tục chuyển bán hay đa vào sản xuất Có hai hình thức bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng 4.1.1 Bán buôn qua kho - Lấy hàng: áp dụng hình thức lấy hàng bên mua phải đến đơn vị bán nhận hàng Sau giao hàng song cho người mua, người mua giao nhận chứng từ, lúc hàng hóa bên bán xác định tiêu thụ Bán hàng theo cách doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển từ kho đến địa điểm giao hàng - Chuyển hàng: áp dụng hình thức chuyển hàng bên bán phải chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm giao hàng thỏa thuận Trờng hợp hàng xác định bán bên mua toán tiền chấp nhận toán Mặc dù trường hợp bên bán phải chịu chi phí vận chuyển cạnh tranh doanh nghiệp phương thức bán hàng phổ biến doanh nghiệp thương mại 4.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trường hợp doanh nghiệp mua hàng song không mang nhập kho mà bán kho người cung ứng chuyển bán tùy theo địa điểm giao hàng mà bán buôn vận chuyển thẳng, chia thành hai trường hợp nhỏ: - Lấy hàng: Trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng công ty N làm thủ tục bán cho cơng ty M hàng cịn kho công ty N Công ty M đến thẳng công ty N nhận hàng, trường hợp đợc gọi bán hàng giao tay ba áp dụng trờng hợp doanh nghiệp khơng giảm chi phí chuyển hàng bán mà cịn giảm chi phí chun chở hàng kho chi phí lưu kho Doanh nghiệp (2) (3) Nhà cung ứng (1) Nhà cung ứng : Dịng vận động hàng hóa (1) ,(3): Dòng vận động tiền tệ Gửi hàng: - Cũng trường hợp gửi hàng bán buôn qua kho, trường hợp doanh nghiệp phải trở hàng hóa đến địa điểm giao hàng thỏa thuận để giao hàng cho người mua, khác hàng mua song bán ln, khơng nhập kho, trường hợp giảm chi phí trở hàng nhập kho chi phí lưu kho 4.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa chia nhiều trường hợp sau: 4.2.1 Bán lẻ quầy Đây hình thức bán lẻ thơng thờng nhất, quầy bán lẻ thường tập chung loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh .4.2.2 Bán lẻ đại lý Bán đại lý trường hợp người sở hữu hàng hóa khơng trực tiếp bán mà giao cho đơn vị hay cá nhân khác bán, gọi người nhận đại lý Người nhận đại lý người bán hộ hưởng hoa hồng, hoa hồng doanh thu người nhận đại lý Người giao đại lý xác định doanh thu bán hàng, khoản hoa hồng trả cho người nhận đại lý xếp vào chi phí bán hàng doanh nghiệp giao đại lý 4.2.3 Bán lẻ theo phương thức trả góp Đây trường hợp bán hàng mà ngời mua trả hết toàn số tiền lúc mà trả dần theo thời gian quy định Bán hàng trả góp thường áp dụng cho hàng hóa tiêu dùng có giá trị lớn thời gian sử dụng dài .4.2.4 Một số trường hợp đợc coi bán khác: Trong thực tế có nhiều hàng hóa xuất đợc coi nh bán : xuất hàng để đổi hàng, xuất hàng để trả lương cho cán công nhân viên, xuất hàng để tiêu dùng nội bộ, xuất hàng để biếu tặng hay bù đắp quỹ phúc lợi doanh nghiệp II Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng Với nhiệm vụ vai trị kế tốn bán hàng mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng có nhiệm vụ - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng số lợng trị giá theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh , giám đốc xác kịp thời tình hình thu hồi tiền thu hồi cơng nợ, tốn cơng nợ phải thu ngời mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết hoạt động bán hàng Với nhiệm vụ để thực xác chúng kế tốn phải xác định thực tốt công việc cụ thể sau + Phải xác định thời điểm bán hàng thời điểm doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa nhận quyền sở hữu tiền tệ hay quyền địi tiền, cụ thể doanh nghiệp hồn tất thủ tục giao hàng ngời mua kỳ hóa đơn toán chấp nhận toán + Phải tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ +Tình hình quản lý hàng tồn kho tình hình bán hàng phải đợc báo cáo thờng xuyên , kịp thời, chi phí liên quan phải xác định xác + Quản lý tình hình cơng nợ chặt chẽ theo mặt hàng khách hàng đặc biệt theo thời gian Chứng từ , sổ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng doanh nghiệp phản ánh nên chứng từ cách trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài thông tư 100/TT/BTC ngày 15/07/1998 hướng dẫn hạch tốn thuế GTGT có hiệu lực từ ngày 01/11/1999 Các chứng từ sử dụng bán hàng bao gồm - Phiếu xuất kho(mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( mẫu 03 – VT) - Thẻ kho( mẫu 06 – VT) - Hóa đơn bán hàng( mẫu 01A – BH ; 01B – BH) @/ Doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ hóa đơn bán hàng sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng viết hóa đơn phải ghi rõ tiêu: + Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng + Thuế VAT + Tổng giá tốn Nếu hóa đơn ghi tổng giá tốn thuế giá trị gia tăng tính tổng giá tốn( giá có thuế) @/ Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: giá ghi hóa đơn bán hàng giá tốn - Biên thừa thiếu hàng hóa - Biên hàng không hợp đồng - Phiếu thu chi 01/11 – TT - Giấy báo nợ, báo có Kế tốn quản lý biến động hàng hóa,tiền , cơng nợ nghiệp vụ bán hàng chi tiết cho hóa đơn, loại ,từng nhóm, kho , đơn vị sở, ngày, khách hàng tổng hợp theo tiêu nh: theo tháng theo khách hàng Để thực đợc điều kế toán sử dụng hệ thống sổ : sổ chi tiết, sổ tổng hợp + Sổ chi tiết phục vụ cho kế tốn nghiệp vụ bán hàng có sổ: - Sổ chi tiết bán hàng - Thẻ kho - Sổ chi tiết toán với ngời mua +Sổ tổng hợp: Tùy thuộc vào hình thức kế tốn doanh nghiệp mà có hệ thống sổ tổng hợp khác @/ Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với loại đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ điều kiện thủ cơng Sổ sách hình thức gồm: sổ , sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối tài khoản, sổ thẻ hạch tốn chi tiết Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ , thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ky chứng từ Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ ghi sổ 10 Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Tháng năm 2004 Chứng từ Sổ NK chung Diễn giải Ngày tháng 2/04 Tron g sổ Stt XB cho CtyVTYT TK đối ứng Số phát sinh Nợ 1561 100.250.000 04/04 XB buôn chưaTT 1561 612.600.000 12/04 XB buôn chưaTT 1561 1.500.050.000 18/04 XB buôn chưa TT 1561 1.500.150.000 24/04 XB buôn chưa TT 1561 900.950.000 30/04 Kết chuyển giá vốn hàng bán lẻ 1561 66.540.000 30/04 Kết chuyển giá vốn hàng bán từ 632 – 911 911 Có 4.680.540.000 Cộng 4.680.540.000 4.680.540.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 56 Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 156 Tên tài khoản: Hàng hoá Tháng năm 2004 Chứng từ Ngày Số tháng NK chung Diễn giải Tron g sổ STT TK đối ứng Dư đầu tháng 2/04 Số phát sinh Nợ Có 1.400.850.000 XB Cty VTYT 632 100.250.000 Nhập hàng từ Cty 12/04 C 15/04 XB buôn 331 18/04 XB buôn 24/04 Nhập từ Cty TQ 331 632 1.500.150.000 30/04 XB buôn XB buôn 632 900.950.000 632 66.540.000 4/04 2.100.284.000 632 621.600.000 632 1.500.050.000 2.000.500.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán lẻ 5.501.634.000 Cộng 4.680.540.000 821.094.000 Dư cuối tháng Ngày 30 tháng năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký ,họ tên) 57 Cuối tháng vào nghiệp vụ sổ NKC kế toán lên sổ 641,641 mẫu sổ sau Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 641 Tên tài khoản : chi phí bán hàng Tháng năm 2005 Ngày Chứng từ Diễn giải tháng Số Ngày ghi tháng sổ NK chung TK đối Trong STT ứng sổ 15/04 TT tiền vận chuyển 30/04 Chi tiền 30/04 đthoại … Số phát sinh Nợ Có 1111 5.300.000 nước, 1111 8.325.000 Tính TL phải trả 30/04 … Kết chuyên chi phí bán hàng 334 40.500.000 … … 911 75.640.000 75.640.000 75.640.000 Cộng Ngày 30 tháng năm 2004 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2005 Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng 30/04 Chi điện đthoại NK chung Số phát sinh Tron g sổ Nợ TK đối STT ứng nước, Có 111 3.156.000 30/04 Tính lương phải trả …… ………… 334 26.360.000 … …… 30/04 Kết chuyển CPQL 911 39.016.000 39.016.000 Cộng 39.016.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để xác định kết hoạt động kinh doanh vào sổ nhật ký chung kế toán xác định kết Kết l-i, lỗ vào sổ tài khoản 421 59 60 Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải NK chung TK Trong STT đối ứng sổ Số Ngày tháng Số phát sinh Nợ 30/04 Kết chuyển giá vốn 632 30/04 Kết chuyển doanh thu 511 30/04 Kết chuyển CPBH 641 75.640.000 30/04 Kết chuyển CPQL 642 39.016.000 Có 4.680.540.000 5.765.750.000 Lãi tháng 970.554.000 Cộng 5.765.750.000 5.765.750.000 Ngày 31 tháng năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 Công ty cổ phần Traphaco Sổ tài khoản 421 Tên tài khoản : Lãi – Lỗ Tháng năm 2005 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi tháng sổ Diễn giải NK chung TK đối Trong STT ứng sổ 30/04 Lãi tháng năm 2005 911 Cộng Số phát sinh Nợ Có 970.554.000 970.554.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Căn vào sổ lập cho tài khoản kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản lập bảng cân đối kế toán Từ bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán lập báo cáo kế toán hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài kèm theo tờ kê khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập , toán thuế thu nhập doanh nghiệp toán thuế GTGT 62 63 Báo cáo sơ kết hoạt động kinh doanh Tháng năm 2005 so với tháng năm 2004 Phần 1: Lãi – Lỗ Chỉ tiêu Msố Tháng4/2004 KH tháng KH tháng 4/2004 4/2005 64 - Tổng doanh thu 01 540.550.000 550.250.000 560.750.000 Trong doanh thu hàng XK 02 - - - - Các khoản giảm trừ 03 - - - + Chiết khấu 04 - - - +Giảm giá 05 - - - - Hàng bán bị trả lại 06 - - - 07 - - - 1.Doanh thu (01 – 03) 10 540.550.000 550.250.000 560.750.000 2.Giá vốn hàng bán 11 455.250.000 463.350.000 468.540.000 3.Lợi nhuận gộp (10 – 11) 20 85.300.000 86.900.000 92.210.000 4.Chi phí bán hàng 21 24.250.000 24.680.000 25.640.000 5.Chi phí quản lý 22 7.650.000 9.578.000 9.016.000 53.400.000 52.642.000 57.554.000 +Thuế tiêu thụ 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh Ngày 30 tháng năm 2004 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 65 ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phần III Một số phương hướng biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần Traphaco I.Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng 1.1 ưu điểm Cơng ty cổ phần Traphaco doanh nghiệp có bề dày lịch sử phát triển lâu dài hoạt động lĩnh vực sản xuất cung cấp dược phẩm Trong năm qua Công ty không ngừng lỗ lực phấn đấu để tự phát triển nhằm phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty ý nâng cao trình độ quản lý sản xuất cách cử cán công nhân viên nghiên cứu học tập Ngồi Cơng ty cịn ln tìm cách cải tiến quy trình cơng nghệ, đầu tư mua sắm trang thiết bị đại nước tiên tiến giới Bởi vậy, sản phẩm Công ty không đáp ứng nhu cầu thị trường nước mà cịn nhiều thị trường nước ngồi góp phần vào việc phát triển kinh tế Việt Nam Đó kết quả, phần thưởng xứng đáng cho phấn đấu không mệt mỏi hệ công nhân viên Công ty 30 năm qua Cùng với lớn mạnh sở kỹ thuật uy tín Cơng ty khách hàng, máy sản xuất kinh doanh Công ty bước vào hoàn thiện để phù hợp với chế quản lý cách thức quản lý đại Hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện mới, cịn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn song Công ty linh hoạt, nhạy bén hoạt động đặc biệt phải kể đến động máy quản lý kinh tế góp phần khơng nhỏ vào kết chung Cơng ty Nó trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy trình phát triển Công ty công vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, kết hợp với đường lối, chủ trương Đảng Nhà nước * Về tổ chức máy kế toán: Trong phát triển Cơng ty, phận kế tốn thật phận quan trọng thiếu quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Hình thức cho phép quản lý cách tập chung, thống tình hình sản xuất kinh doanh phạm vi tồn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hoàn chỉnh, khoa học với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao phần hành kế tốn đảm nhiệm * Về hình thức sổ kế tốn áp dụng 66 Là doanh nghiệp có quy mô lớn số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên Công ty sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng(Fast Accounting) vào hạch tốn với hình thức sổ nhật ký chung Với giới hố cơng tác kế tốn thuận tiện cho việc chun mơn hố lao động giảm nhẹ khối lượng công việc nhân viên kế toán áp dụng kế toán máy tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng phải ghi chép nhiều, phải đối chiếu sổ sách cách thủ cơng mà đảm bảo tính xác, kịp thời Khi l-nh đạo Công ty quan chức có nhu cầu kiểm tra đột ngột , sổ sách in cách nhanh chóng chọn lọc Bởi loại sổ sách Công ty đảm bảo theo quy định máy tài nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời cho cấp quản lý người quan tâm 1.2 Nhược điểm Công tác kế tốn phần việc khơng thể thiếu yếu tố định tồn vong doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp nào, dù tốt đến đâu tránh khỏi thiếu sót - Thứ nhất: viêc phân công lao động chưa thực hợp lý dẫn đến hiệu đem lại chưa cao, cụ thể doanh thu khơng tăng, có tăng tăng chậm so với tốc độ tăng chi phí Đây vấn đề Công ty cần quan tâm khắc phục cách tổ chức xắp xếp lại đội ngũ lao động nhân viên bán hàng cho hợp lý - Có thể thấy Cơng ty để tình trạng giá vốn hàng bán mức cao Đây nguyên nhân làm cho lợi tức gộp Công ty giảm doanh thu tăng Tình trạng giải thích điều kiện kinh tế thị trường phức tạp nguồn hàng trở nên vơ khó khăn Vào thời điểm nhận thấy nhiều thơng tin khác địi hỏi Cơng ty q trình hoạt động cần có đánh giá kỹ phương án để từ đưa lựa chọn hợp lý II.Định hướng phát triển Công ty tương lai Trong năm gần nhờ vào sách mở cửa kinh tế, Việt Nam có bước phát triển to lớn, đạt thành tựu tiêu biểu đáng kể mà tiêu biểu rễ nhận sống nhân dân ngày mở rộng thích ứng dần với xu hội nhập khu vực giới Cơ chế quản lý Nhà nước dần có thay đổi phù hợp sách kinh tế, cải cách hành tạo mơi trường đầu tư ổn định giúp doanh nghiệp có điều kiện phát huy hết khả Cùng với nỗ lực Nhà nước, doanh nghiệp cần phấn đấu đổi mới, cải tiến phương thức kinh doanh nhằm đảm bảo doanh nghiệp phát triển vền vững đồng thời góp phần vào việc đưa kinh tế đất nước lên kịp xu 67 Để nâng cao uy tín vị Cơng ty cổ phần Traphaco ln chuẩn bị cho dự án phát triển tương lai Hiện Công ty bước triển khai thực kế hoạch phát triển mở rộng Công ty Kinh doanh thời đại mới, thời đại thông tin khoa học công nghệ, việc sử dụng phương tiện đại công tác quản lý kinh doanh yêu cầu cấp thiết, giúp cho nhà quản lý kinh doanh nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng kịp thời, tăng khả đón nhận hội kinh doanh Nhờ vào nhanh chóng xác cơng nghệ thơng tin Cơng ty nhận thay đổi thị trường từ đưa định, biện pháp linh hoạt nhằm giảm thiểu tác động xấu tới doanh nghiệp thay đổi Hiện Cơng ty sử dụng máy vi tính vào hoạt động quản lý Tiến tới Cơng ty áp dụng chương trình chun dụng quản lý Việc sử dụng phần mềm kế toán ngồi tác dụng giúp cơng tác hạch tốn tiến hành khoa học, nhanh chóng , xác trợ giúp cho nhà quản trị nhanh chóng phát sai sót, biến động tài sản, vốn kinh doanh , chi phí lợi nhuận Công ty nhờ làm sở đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời, cịn góp phần nâng cao trình độ kế tốn, tạo hội để kế tốn viên có ý tưởng cơng tác hạch tốn Qua thấy Cơng ty cổ phần Traphaco có kế hoạch, phương hướng phát triển mang tính chiến lược lâu dài nhằm đảm bảo cho Công ty tiến xa , phát huy tối đa tiềm năng, mạnh mà đảm bảo định hướng Đảng Nhà nước III Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Traphaco Cùng với phát triển thành phần kinh tế chế mới, với sách mở cửa Nhà nước khơi dậy tiềm sức sáng tạo doanh nghiệp nước đồng thời đưa doanh nghiệp nước dần tiếp cận với thị trường khu vực giới Điều khiến doanh nghiệp không ngừng phấn đấu vươn lên, không hài lòng với kết đạt kết tốt tương lai, lẽ dừng lại làm cho doanh nghiệp tụt hậu Vì lẽ với biện pháp phát triển, doanh nghiệp phải ln hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt lợi nhuận tối đa Qua trình nghiên cứu kế toán bán hàng kết hợp với tình hình thực tiễn Cơng ty cổ phần Traphaco em xin đưa số ý kiến công tác kế tốn bán hàng Cơng ty sau: +Về tổ chức cán bộ: Công ty cần thực việc tuyển dụng, đào tạo cán có lực, sáng tạo công việc, tiếp thu ứng dụng tiến kỹ thuật thực phương án lựa chọn xắp xếp sử dụng cán công nhân 68 viên phù hợp với lực yêu cầu công việc, nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc +Đối với phận quản lý: Sắp xếp xác định lao động hợp lý vào điều kiện cụ thể , tình hình thực tế, áp dụng quy định lao động phương pháp thống kê nhằm tạo máy quản lý nhanh nhẹn lại hiệu cao + Đối với phận kinh doanh: Căn vào điều kiện thực tế công việc, cần đẩy mạnh hoạt động tra, giám sát uốn nắn sai sót hoạt động kinh doanh, tích cực tìm hiểu thị trường nâng cao hiệu kinh doanh + Đối với nhân viên bán hàng: Phải tuyển chọn nhân viên đào tạo qua trường lớp, phải nhanh nhẹn tháo vát Phải xếp hàng hoá hợp lý, giao tiếp với khách hàng cách hồ nh- , khách hang vừa yếu tố cạnh tranh vừa vũ khí cạnh tranh nhà kinh doanh + Kiến nghị ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn: Cơng ty cần trang bị nhiều máy vi tính cho phịng, cửa hàng nhằm giúp cho việc tính tốn cửa hàng nhanh Trong thời điểm công nghiệp hố, đại hố máy vi tính sử dụng tương đối phổ biến giúp người làm việc nhanh với chất lượng cao hơn, giảm thao tác khơng cần thiết Vì việc ứng dụng máy tính vào cơng việc cần thiết làm tăng hiệu cơng việc, cung cấp thơng tin ưu việt tốc độ nhanh chóng xác cao, khơí lượng tính tốn nhanh Máy vi tính cho phép lưu trữ xử lý tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng giảm đáng kể sổ sách lưu trữ 69 Kết luận Trong hoạt động kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, hoạt động bán hàng hoạt động khâu cuối quan trọng, định doanh thu bán hàng doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp thị trường hướng tới mục tiêu chung lợi nhuận Lợi nhuận phần lại doanh thu sau bù đắp hết tất chi phí Do biện pháp tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng doanh thu cách thúc đẩy hoạt động bán hàng Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng cách kịp thời xác phản ánh q trình nội dung kết hoạt động bán hàng, giúp cho người sử dụng thơng tin nắm bắt, đánh giá tình hình thựctế hoạt động bán hàng Công ty Với vai trị hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng nên” Hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại” đề tài lớn thiết thực Trên góc độ học tập nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Traphaco, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm đóng góp nghiên cứu vào cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Traphaco, hồn thiện đề tài kế toán bán hàngtại doanh nghiệp thương mại 70 ... trạng cơng tác kế tốn bán hàng phần traphaco công ty cổ I/ Đặc điểm chung cơng ty cổ phần traphaco Loại hình công ty : Công ty cổ phần Chức nhiệm vụ công ty : Sản xuất kinh doanh loại thuốc Địa... Lấy hàng: Trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng công ty N làm thủ tục bán cho cơng ty M hàng cịn kho công ty N Công ty M đến thẳng cơng ty N nhận hàng, trường hợp cịn đợc gọi bán hàng giao tay... thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Traphaco? ?? mong muốn đóng góp kết học tập nghiên cứu vào cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Traphaco Doanh nghiệp thương mại nói