a Lãnh đạo Trường và các viên chức được giao nhiệm vụ kiểm tra tiến hành làm việc trực tiếp tại bộ phận cần kiểm tra để nắm tình hình; b Lãnh đạo Trường yêu cầu các bộ phận báo cáo bằng [r]
(1)PHÒNG GD&ĐT TỦACHÙA TRƯỜNG THCS MƯỜNG BÁNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Trường THCS Mường Báng (Ban hành kèm theo Quyết định số 78 ngày 20 tháng 10 năm 2012 Hiệu trưởng trường Trung học sở Mường Báng) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Quy chế này quy định nguyên tắc, lề lối làm việc, chế độ trách nhiệm, quan hệ công tác và trình tự giải công việc trường THCS Mường Báng (Sau đây gọi tắt là Trường) Quy chế này áp dụng tổ chức, đoàn thể (Sau đây gọi tắt là Bộ phận) và cá nhân thuộc Trường Điều Nguyên tắc làm việc Trường làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động Trường phải tuân thủ các quy định pháp luật, cấp trên có thẩm quyền và Quy chế làm việc này Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Trường phải xử lý và giải công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền Trong phân công công việc, việc giao phận chủ trì giải quyết; Người đứng đầu các phận phải chịu trách nhiệm chính công việc giao Trong trường hợp người đứng đầu phận giao công việc đó cho người phận mình phụ trách thì người giao công việc chịu trách nhiệm với người đứng đầu phận đó Trình tự, thủ tục và thời hạn giải công việc phải bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc Trường, trừ công việc yêu cầu giải cụ thể Lãnh đạo Trường, Người đứng đầu phận, đoàn thể thuộc Trường phải bảo đảm phát huy lực và sở trường cán bộ, công chức, viên chức; đề cao trách nhiệm phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc và hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trường, cấp trên và pháp luật quy định Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả, chất lượng hoạt (2) động; thường xuyên đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hoá các thủ tục hành chính, xây dựng môi trường làm việc văn hoá, thân thiện, động và chuyên nghiệp Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi giải công việc Hiệu trưởng Nhiệm vụ, quyền hạn Hiệu trưởng Thực theo Khoản 1, Điều 19 Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) Phạm vi giải công việc Hiệu trưởng a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định pháp luật, ngành và và công việc quy định khoản Điều này; b) Những công việc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tủa Chùa giao uỷ quyền; c) Trực tiếp giải số việc đã giao cho Phó Hiệu trưởng, thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách quan trọng, hay Phó Hiệu trưởng công tác vắng; việc liên quan đến từ hai Phó Hiệu trưởng trở lên các Phó Hiệu trưởng có ý kiến khác nhau; d) Triệu tập và tổ chức thảo luận tập thể Ban giám hiệu, Ban Liên tịch, phận toàn thể… các vấn đề Hiệu trưởng thấy cần thiết Hiệu trưởng là người đưa định cuối cùng và chịu trách nhiệm định mình Điều Nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi giải công việc Phó Hiệu trưởng Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Hiệu trưởng a) Thực theo Khoản 2, Điều 19 Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) b) Khi Hiệu trưởng điều chỉnh phân công các Phó Hiệu trưởng thì các Phó Hiệu trưởng phải bàn giao nội dung, tiến độ công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho (trong đó có nội dung việc cần làm ngay) và báo cáo Hiệu trưởng Phạm vi giải công việc Phó Hiệu trưởng: (3) a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định pháp luật, ngành và và công việc quy định khoản Điều này; b) Tổ chức xây dựng dự thảo quy chế thực các lĩnh vực cụ thể mình phụ trách Hiệu trưởng yêu cầu Tổ chức thực nghiêm túc, hiệu quy chế sau Hiêu trưởng ký ban hành c) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình công tác, hệ thống hồ sơ thuộc lĩnh vực mình phụ trách d) Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin lĩnh vực mình phụ trách Hiệu trưởng yêu cầu; xây dựng dự thảo các báo cáo thuộc lĩnh vực mình phụ trách trình Hiệu trưởng kiểm tra, kí duyệt kịp thời trước gửi Tránh trường hợp làm chậm tiến độ khiến Hiệu trưởng không kịp bố trí thời gian nộp, gửi báo cáo Trường hợp nội dung, phạm vi báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách hai Phó Hiệu trưởng thì báo cáo Hiệu trưởng phân công hợp lý Một hai Phó Hiệu trưởng (do Hiệu trưởng phân công) phải chịu trách nhiệm hoàn thiện toàn văn báo cáo báo cáo định, Phó Hiệu trưởng còn lại cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin thuộc lĩnh vực mình phụ trách (kể phần lời nội dung báo cáo (nếu cần) cho Phó Hiệu trưởng để kiện toàn báo cáo e) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực các chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước, các định Hiệu trưởng phạm vi phân công, phát và đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; f) Chủ động giải công việc phân công, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Hiệu trưởng khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Hiệu trưởng đó để giải Khi phối hợp phải giữ thái độ thân thiện, tôn trọng, hài hòa hỗ trợ nhau, tránh thái độ đố kỵ, trách chấp, hạ bệ lẫn nhau, đùn đẩy công việc cho nhau, trốn tránh trách nhiệm gây đoàn kết và ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công việc Trường hợp cần có ý kiến Hiệu trưởng các Phó Hiệu trưởng còn có các ý kiến khác nhau, phải báo cáo Hiệu trưởng định; g) Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính nguyên tắc mà chưa có văn quy định vấn đề nhạy cảm dễ gây hậu xấu thì Phó Hiệu trưởng phải xin ý kiến Hiệu trưởng trước định Điều Nhiệm vụ, phạm vi giải công việc Tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ Văn phòng (sau đây gọi tắt là Tổ trưởng) Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật, ngành và Trường; Những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách Hiệu trưởng cho ý kiến đạo để giải quyết; không chuyển (4) công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền tổ mình sang tổ khác lên Lãnh đạo Trường; không giải công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền tổ khác; Chủ động phối hợp với tổ trưởng các tổ khác để xử lý vấn đề có liên quan đến công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ tổ và thực nhiệm vụ chung Trường; Kiểm tra việc triển khai thực các chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước, các định Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng tổ, phát và đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; phân công công tác cho tổ phó và các tổ viên Khi vắng mặt khỏi Trường phải uỷ quyền cho cấp phó quản lý, điều hành tổ; vắng từ ngày làm việc trở lên phải báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách để theo dõi, bố trí công việc; Điều hành tổ mình chấp hành chính sách, pháp luật Nhà nước, quy chế Trường, các chủ trương, chính sách chính quyền địa phương nơi tổ, trường đóng trụ sở Điều Trách nhiệm và phạm vi giải công việc cán bộ, công chức, viên chức Chủ động thực kịp thời, hiệu các nhiệm vụ pháp luật, ngành, Trường quy định giao cho Chịu trách nhiệm cá nhân trước Phó Hiệu trưởng phụ trách, Hiệu trưởng, trước Lãnh đạo ngành và trước pháp luật nội dung, tiến độ, chất lượng, hiệu công việc giao; hình thức, thể thức, trình tự và thủ tục ban hành văn và quy trình giải công việc phân công Thực các quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức; các quy định Trường và các phận trường mà mình làm thành viên Điều Quan hệ công tác Phó hiệu trưởng phụ trách với các tổ chuyên môn, Tổ Văn phòng Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm đạo, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động các tổ chuyên môn, Tổ văn phòng (sau đây gọi tắt là Tổ) các lĩnh vực mình phụ trách Các tổ chịu đạo, hướng dẫn kiểm tra, tra Phó Hiệu trưởng việc chấp hành chủ trưởng, chính sách, quy chế, chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển tổ và Trường Phó Hiệu trưởng phải dành thời gian làm việc với Tổ (định kỳ, đột xuất) để kiểm tra, đôn đốc và đạo thực các công việc mình phụ trách Điều Quan hệ Lãnh đạo Trường (Ban Giám hiệu) với các tổ trưởng (5) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực và phận, định kỳ đột xuất họp với Tổ trưởng các tổ để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch công tác tổ và Trường Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Trường kết thực công tác và kiến nghị các vấn đề cần giải thực các quy định Điều Quy chế này và vấn đề quy định, chủ trương cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch công tác cho phù hợp với yêu cầu Phòng GD&ĐT, Trưởng phòng và Trường Điều Quan hệ các Tổ trưởng Tổ trưởng giao chủ trì giải các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ khác phải trao đổi ý kiến với Tổ trưởng tổ đó Tổ trưởng tổ hỏi ý kiến có trách nhiệm phói hợp, trả lời theo đúng yêu cầu tổ chủ trì Theo phân công Hiệu trưởng, Tổ trưởng các tổ có trách nhiệm phối hợp thực các nhiệm vụ, kế họach, chương trình công tác Trường Đối với vấn đề liên quan đến nhiều tổ mà vượt quá thẩm quyền giải không đủ điều kiện thực thì Tổ trưởng chủ trì báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Trường xem xét, định Điều 10 Các quan hệ công tác khác Quan hệ làm việc Hiệu trưởng với Chi Đảng thực theo pháp luật, quy chế làm việc Chi Đảng Trên sơ tuân thủ quy định: Chị Đảng Cộng sản Việt Nam Trường lãnh đạo Trường và hoạt động khuôn khổ Hiến pháp và pháp luật Hiệu trưởng tùy thuộc vào điều kiện thực tế Trường, có trách nhiệm bố trí nơi làm việc, họp hành, thời gian, người theo yêu cầu Chi Đảng để Chị Đảng tiến hành thực nhiệm vụ Quan hệ Hiệu trưởng với Công đoàn trường thực theo Quy định pháp luật Công đoàn trường hoạt động theo quy định pháp luật nhằm giúp Trường thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục Các vấn đề cụ thể thì thực theo thống Nghị liên tịch mối quan hệ công tác và lề lối làm việc Lãnh đạo Trường và Ban Chấp hành Công đoàn trường Quan hệ Hiệu trưởng với Chi đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường thực theo quy định nhà nước Hiệu trưởng tạo điều kiện cho Ban Chấp hành Chi đoàn và Chi đoàn thực chức năng, nhiệm vụ mình Chi đoàn hoạt động theo quy định pháp luật nhằm giúp Trường thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục (6) Chương III TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO NHÀ TRƯỜNG Điều 11 Cách thức giải công việc Lãnh đạo Trường Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng xem xét, giải công việc trên sở kế hoạch công tác, kế hoạch hoạt động, đề xuất các tập thể, cá nhân và công việc phát sinh Hiệu trưởng chủ trì họp, làm việc với Ban Liên tịch (Gồm: Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Đại diện Chi Đảng, BCH Công đoàn, Đoàn Thanh niên CSHCM, Tổng PT Đội TNTPHCM, các tổ trưởng, thư ký Hội đồng giáo dục) để tham khảo ý kiến trước giải vấn đề quan trọng, cần thiết Các cách thức giải khác theo quy định Quy chế này công tác và làm việc trực tiếp với các phận thuộc phạm vi phụ trách, tiếp khách và các phương thức khác theo đúng chức năng, phạm vi, trách nhiệm mình Vai trò Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng là lãnh đạo và quản lí Trong đó, Hiệu trưởng chú trọng vai trò lãnh đạo, Phó Hiệu trưởng giữ vai trò quản lí nhiều là lãnh đạo Tuy nhiên phải vận dụng linh hoạt hai vai trò này tình công việc cụ thể Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng xác định rõ vai trò vị trí làm việc mình để đảm bảo nguyên tắc, hiệu công việc Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng thay vì trực tiếp thực các công việc cụ thể, phải chú trọng việc quản lý đạo tầm vĩ mô (chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc) để đội ngũ thực Điều 12 Thủ tục gửi, triển khai văn Văn triển khai qua mạng tin học ( sau đây gọi tắt là Internet) vào hòm thư điện tử (sau đây gọi tắt là Email) cá nhân để cá nhân chủ động, thuận lợi nghiên cứu Mỗi cá nhân thuộc Trường phải có và sử dụng email cá nhân đăng ký với nhà trường Cá nhân thuộc Trường có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra email để cập nhật, nghiên cứu, tiếp thu và thực văn Không bắt buộc phải triển khai nguyên văn văn các họp thấy không cần thiết Nội dung, yêu cầu các văn trích nguồn và cụ thể hóa nội dung triển khai nhiệm vụ Điều 13 Yêu cầu việc trình giải công việc Người trình chuẩn bị chu đáo nội dung trình để cung cấp thông tin cho cấp trên nghiên cứu, điều chỉnh và chấp thuận đạo giải Nếu trình văn thì văn trình phải chu đáo thể thức và nội dung trình bày (7) Người giải ngiêm túc lắng nghe, tiếp nhận, nghiên cứu và giải kịp thời, chu đáo và hợp lý Người trình nghiêm túc, tích cực tham mưu để cấp trên có đủ tiếp nhận, nghiên cứu và đạo giải nhiệm vụ cụ thể Chương IV TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 14 Các loại hội nghị và họp Căn yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, Trường tổ chức và tạo điều kiện tổ chức các hội nghị và họp trên nguyên tắc kịp thời, khoa học, thiết thực, hiệu và tiết kiệm Hạn chế tối đa việc tổ chức các họp không cần thiết gây lãng phí tiền của, thời gian Các hội nghị gồm: Hội nghị công chức, viên chức; Hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết chuyên đề); Hội nghị tập huấn công tác chuyên môn Các họp Hiệu trưởng chủ trì, gồm: - Họp Ban Giám hiệu; - Họp họp Ban Liên tịch; - Họp để giải công việc với các tổ chức và ngoài Trường; - Họp toàn thể định kì hàng tháng - Họp bất thường để giải công việc phát sinh (nếu cần) Các họp Phó Hiệu trưởng chủ trì: - Các Phó Hiệu trưởng tổ chức và chủ trì các họp để giải các công việc chuyên môn và các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ mình theo phân công Hiệu trưởng - Trường hợp có mời các tổ chức, cá nhân ngoài Trường phải Hiệu trưởng phê duyệt Các họp Tổ trưởng chủ trì - Tổ Văn phòng họp định kỳ tháng 01 lần, sơ kết học kỳ 01 lần 01 lần tổng kết năm học và các họp khác (nếu cần) - Tổ Chuyên môn: Theo quy định ngành và phải cụ thể hóa Quy chế Chuyên môn (8) - Các họp các phận khác thực hiện: Các phận khác tổ chức họp, hội nghị phải thông báo, bàn bạc cụ thể nội dung yêu cầu, đề nghị để Hiệu trưởng xếp, bố trí Điều 15 Công tác chuẩn bị hội nghị, họp Người chủ trì họp phân công các tập thể, cá nhân chuẩn bị các nội dung như: thông báo, triệu tập, nội dung triển khai, sở vật chất, văn phòng phẩm, nước uống và các điều kiện cần thiết khác Các cá nhân, tập thể nhận phân công phải hoàn thành đúng yêu cầu, không để ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng họp Điều 16 Tổ chức họp Triển khai việc tổ chức họp: - Tại họp, người chủ trì họp điều hành họp theo chương trình dự kiến; tuỳ theo yêu cầu thực tế có thể định điều chỉnh chương trình họp phải thông báo để người dự họp biết; - Chủ trì họp có quyền định thời lượng phát biểu ý kiến và đưa yêu cầu điều chỉnh nội dung phát biểu người tham gia dự họp để họp diễn đúng trọng tâm, dự kiến - Người tham gia họp phải tuân thủ điều hành người chủ trì, trường hợp có ý kiến tham gia thì đăng ký phát biểu hình thức giơ tay đăng ký trước họp diễn để người chủ trì xếp, định - Người chủ trì và người tham gia dự họp không có hành vi gây ảnh hưởng xấu đến tiến trình, chất lượng, nội dung họp như: nói chuyện riêng; không tuân thủ điều hành chủ trì họp; để chuông điện thoại reo thành tiếng; phát biểu dài dòng, không đúng trọng tâm, không có tính xây dựng; tự ý rời bỏ họp chưa cho phép người chủ trì; có hành vi kích động, xúc phạm người khác và các hành vi gây trật tự khác; - Trang phục tham gia dự họp phải gọn gàng, chỉnh tề, mô phạm Nghiêm cấm các trang phục thiếu mô phạm như: đội mũ (trừ loại mũ thiết kế để giữ ấm thời tiết rét); đeo kính màu (trừ trường hợp bị đau mắt); mặc áo không cổ, trễ cổ; mặc quần soóc, quần ống ngắn, váy quá ngắn; dép lê, tông; - Các họp tổ chức vào ngày, hành chính Trường hợp khác phải thống toàn thể các thành viên tham gia họp trừ khách mời có triệu tập gấp Hiệu trưởng - Người chủ trì họp điều hành họp phải kết luận rõ ràng các nội dung, chuyên đề đã thảo luận họp Ghi biên và thông báo kết họp: a) Bộ phận chủ trì nội dung họp chịu trách nhiệm cử thư ký ghi biên họp Các họp lớn, quan trọng, thư ký có trách nhiệm tổng hợp, soạn thảo thông báo (9) các kết luận lãnh đạo họp Các họp khác thì việc thông qua biên thay cho thông báo kết luận b) Biên sau trí thông qua phải có đủ chữ ký các thành phần sau: Thư ký, Chủ trì họp, thành viên chứng kiến c) Bộ phận chủ trì có trách nhiệm lưu giữ cẩn thận, đầy đủ biên các họp đã tiến hành, đồng thời chuyển cho phận văn thư Trường lưu giữ Các công việc, quy định sau họp: Các tập thể, cá nhân liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực nội dung Lãnh đạo Trường, trưởng các phận đã kết luận các hội nghị, họp; kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Trường, trưởng các phận kết thực kết luận đó Chương V BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CỦA NHÀ TRƯỜNG Điều 17 Quy định việc ký các văn Hiệu trưởng ký các văn sau: a) Văn quy phạm pháp luật theo thẩm quyền, văn quản lý hành chính Trường, các thoả thuận với các cá nhân, tổ chức ngoài Trường, các văn tổ chức máy và nhân theo quy định pháp luật; b) Các văn trình các quan lãnh đạo cấp trên; c) Các văn Trưởng phòng GD&ĐT uỷ quyền; d) Văn uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng giải số công việc thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng thời gian xác định; đ) Các định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, công tác, học các cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền phân cấp quản lý theo quy định pháp luật và Phòng giáo dục huyện Tủa Chùa Phó Hiệu trưởng ký các văn bản: a) Các văn Hiệu trưởng ủy quyền ký thay; b) Các văn trình Hiệu trưởng; c) Các văn hướng dẫn, điều hành hoạt động lĩnh vực mình phụ trách trên sở không trái với chủ trương chung Trường đạo trực tiếp Hiệu trưởng d) Ký xác nhận các văn theo mẫu có sẵn cấp trên có thẩm quyền theo đúng thẩm quyền mình Trưởng các phận thuộc quản lý Trường ký các văn sau: (10) a) Các văn hướng dẫn, điều hành hoạt động tổ mà không trái với chủ trương, quy định Trường; b) Ký xác nhận các văn theo mẫu có sẵn cấp trên có thẩm quyền theo đúng thẩm quyền mình Điều 18 Phát hành văn Các văn sau khí ký ban hành chuyển phận văn thư lưu trữ để ban hành và lưu trữ Việc phát hành văn và quản lý văn phát hành phải bảo đảm thực đúng pháp luật quản lý các tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước Chương VI KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều 19 Phạm vi và đối tượng kiểm tra Phạm vi: Trường có trách nhiệm kiểm tra việc thi hành các văn cấp trên và Trường ban hành có quy định nhiệm vụ, công việc mà Trường và phận thuộc Trường, ngành, lĩnh vực Trường quản lý có trách nhiệm thực Đối tượng: Các phận thuộc Trường, lĩnh vực Trường quản lý chịu kiểm tra Trường Điều 20 Thẩm quyền kiểm tra Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động các tổ chức, đoàn thể thuộc Trường, ngành, lĩnh vực phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Trường và cá nhân Hiệu trưởng theo quy định nhà nước Phó Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động các tổ chức, đoàn thể, lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách và thực các nhiệm vụ kiểm tra Hiệu trưởng giao ủy quyền Trưởng các phận có trách nhiệm kiểm tra phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định và kiểm tra việc thực các công việc Lãnh đạo Trường uỷ quyền giao chủ trì Điều 21 Hình thức kiểm tra Bộ phận tự kiểm tra: Trưởng các phận thuộc Trường thường xuyên tổ chức tự kiểm tra việc thi hành các văn bản, công việc giao phận mình, phát các vướng mắc và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời Trường tiến hành kiểm tra: (11) a) Lãnh đạo Trường và các viên chức giao nhiệm vụ kiểm tra tiến hành làm việc trực tiếp phận cần kiểm tra để nắm tình hình; b) Lãnh đạo Trường yêu cầu các phận báo cáo văn tình hình và kết thực các văn bản, công việc giao; c) Hiệu trưởng có thể uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng chủ trì việc kiểm tra định thành lập các đoàn kiểm tra việc thi hành các văn lĩnh vực công việc cần tập trung đạo thời kỳ d) Hình thức khác Hiệu trưởng định Điều 22 Báo cáo kết kiểm tra Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì kiểm tra phải thông báo kết kiểm tra với Trưởng phận kiểm tra và báo cáo với Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách kiểm tra Báo cáo phải nêu rõ nội dung kiểm tra, đánh giá mặt và chưa được, sai phạm cùng biện pháp khắc phục và kiến nghị hình thức xử lý (nếu có) Trưởng phận, cá nhân kiểm tra có trách nhiệm theo dõi việc xử lý sau kiểm tra, yêu cầu phận kiểm tra khắc phục sai phạm theo định cấp có thẩm quyền, báo cáo kết khắc phục sau kiểm tra với Lãnh đạo Trường Định kỳ cuối tháng, học kỳ, năm học, các Phó Hiệu trưởng báo cáo Hiệu trưởng tình hình thực các văn bản, các công việc Hiệu trưởng giao phụ trách Chương VII TỔ CHỨC TIẾP CÔNG DÂN Điều 23 Trách nhiệm Hiệu trưởng Hiệu trưởng phải có lịch tiếp công dân, tuỳ theo yêu cầu công việc để bố trí số lần tiếp dân tháng Hiệu trưởng có thể uỷ nhiệm cho Phó Hiệu trưởng tiếp công dân ít tháng Hiệu trưởng phải bố trí thời gian để trực tiếp tiếp công dân buổi Thực nghiêm túc nhiệm vụ tiếp dân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; kịp thời giải theo thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo; trân trọng lắng nghe, ghi chép đầy đủ ý kiến công dân để cải tiến, nâng cao hiệu công tác Nghiêm cấm thái độ, cử chỉ, hành động, việc làm thể thờ ơ, chậm trễ, thiếu tôn trọng, kích động, xúi dục công dân tiếp công dân Bố trí phòng tiếp công dân và các điều kiện, trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác tiếp công dân trụ sở trường (nếu có); dẫn, tiếp đón công dân theo đúng quy định (12) Điều 24 Trách nhiệm người tiếp công dân khác và các cá nhân khác Người tiếp công dân thực nghiêm túc nhiệm vụ tiếp dân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; kịp thời giải theo thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo; trân trọng lắng nghe, ghi chép đầy đủ ý kiến công dân để cải tiến, nâng cao hiệu công tác Nghiêm cấm thái độ, cử chỉ, hành động, việc làm thể thờ ơ, chậm trễ, thiếu tôn trọng, kích động, xúi dục công dân tiếp công dân Cá nhân thấy có công dân đến yêu cầu giải khiếu nại, tố cáo phải kịp thời dẫn công dân đến địa điểm tiếp dân và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo trường biết (nếu cần) Chương VIII ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 25 Đi công tác Mọi cá nhân công tác Trường cử cho phép văn Trong quá trình công tác phải tuân thủ công lệnh và các quy định khác các cấp quản lí nhà nước Điều 26: Tiếp khách: Mọi cá nhân, phận thuộc Trường có trách nhiệm tham gia và hoàn thành nhiệm vụ Trường giao tiếp khách Trong quá trình tiếp khách phát vấn đề phát sinh mang tính chất nghiêm trọng thì phải báo cáo với lãnh đạo Trường để giải Báo cáo kết thực nhiệm vụ (nếu có yêu cầu) Chương IX CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THÔNG TIN Điều 27 Phó Hiệu trưởng báo cáo Hiệu trưởng Tình hình thực công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách, việc vượt quá thẩm quyền giải và việc cần xin ý kiến Hiệu trưởng Nội dung và kết các hội nghị, họp Hiệu trưởng uỷ quyền tham dự đạo các hội nghị đó Kết làm việc và kiến nghị Trường các cá nhân, tổ chức ngoài Trường Điều 28 Các phận trực thuộc Trường báo cáo Lãnh đạo Trường Trưởng các phận trực thuộc Trường phải thực đầy đủ chế độ thông tin báo cáo Lãnh đạo Trường theo quy định Trường (13) Khi có vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền quản lý phận, Trưởng phận phải báo cáo Lãnh đạo Trường để xử lý kịp thời Điều 29 Cung cấp thông tin hoạt động các phận thuộc Trường Các phận thuộc Trường có trách nhiệm thông báo hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức, viên chức nắm bắt thông tin sau đây: Chủ trương chính sách Đảng, Nhà nước và Trường liên quan đến công việc phận mình; Kế hoạch hoạt động trường Đi học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch và bổ nhiệm cán bộ, công chức; Văn kết luận việc giải khiếu nại, tố cáo phận; Nội quy, quy chế làm việc Trường, phận mình; Các vấn đề khác theo quy định Điều 30 Cung cấp thông tin hoạt động Trường Về cung cấp thông tin: a) Hiệu trưởng quy định quản lý công tác thông tin Trường; bảo đảm thường xuyên cung cấp thông tin phục vụ đạo điều hành các cấp quản lý; tạo điều kiện cho các quan thông tin đại chúng việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời hoạt động trường cho nhân dân; b) Trường có trách nhiệm yêu cầu các quan báo chí đã đăng, phát các tin, bài có nội dung sai thật Trường phải cải chính Trường thực các quyền khác theo quy định pháp luật; c) Trong cung cấp thông tin không để lộ các thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước và thông tin công việc nhạy cảm quá trình xử lý Chỉ Hiệu trưởng người Hiệu trưởng ủy quyền cung cấp thông tin mang tính quan trọng, nhạy cảm Trường cho các cá nhân, tổ chức ngoài Trường Điều 31 Truyền thông tin trên mạng Internet Thực theo quy định riêng Trường CHƯƠNG X TRANG PHỤC VÀ QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN Thực theo Quy chế Văn hóa công sở các quan, trường học và quy tắc ứng xử cán bộ, giáo viên, nhân viên ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện (14) Biên ban hành kèm theo Quyết định số 1617/QĐ-SGDĐT ngày 15 tháng 10 năm 2012 Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên CHƯƠNG XI SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH Điều 32 Sửa đổi, bổ sung quy chế Trong quá trình áp dụng thực tế phát bất cập, sai trái Quy chế này, các cá nhân, phận có trách nhiệm kịp thời báo cáo với Hiệu trưởng để xem xét sửa đổi Hiệu trưởng trường THCS Mường Báng có quyền và trách nhiệm xem xét, thực việc sửa đổi bổ sung quy chế này Điều 33 Hiệu lực thi hành Quy chế này có hiệu lực thi hành thống toàn trường kể từ ngày định ban hành CHƯƠNG XII KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÍ VI PHẠM Điều 34 Khen thưởng Cá nhân, tập thể thực tốt Quy chế này xét vào thành tích thi đua chung học kì và năm học Điều 35 Xử lí vi phạm Cá nhân, tập thể vi phạm quy chế này, tùy mức độ bị xử lí theo pháp luật và các quy định hành./ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Công Trứ (15)