* Lưu ý: Để đếm số ô chứa dữ liệu kiểu số dùng hàm COUNT, để đếm ô rỗng dùng hàm COUNTBLANK Hàm Rank - Cú pháp: RankGiá trị xếp hạng, Khối dữ liệu, mã xếp hạng => Công dụng: Trả về giá t[r]
(1)a Nhóm hàm số (Abs, Int, Round) Abs(number): trả giá trị tuyệt đối số number Ví dụ: =ABS(4) 4, ABS(-4) Int(number): trả phần nguyên số Ví dụ: Int (3.56) Round(number,n): làm tròn số number theo số định n>0 thì số làm tròn đến vị trị thấp phân định n<0 thì số làm tròn đến bên trái dấu thập phân n=0 thì số làm tròn đến phần nguyên gần Ví dụ: Cho số 188.354,282 = round(188.354,282; 2) -> 188.354,280 = round(188.354,282; -2) -> 188.400,000 = round(188.354,282; 0) -> 188.354,000 b Các hàm xử lý chuỗi Hàm Left ( ) - Cú pháp: Left ( Chuỗi, n ) + Chuỗi là chuỗi văn địa ô chứa giá trị chuỗi + n : số ký tự bên trái lấy từ chuỗi Hàm Right ( ) - Cú pháp: Right (chuỗi, n ) + chuỗi là chuỗi văn địa ô chứa giá trị chuỗi + n: số ký tự bên phải lấy từ chuỗi Ví dụ: lấy lại ví dụ trên Tại ô B1 =Righ (A1,4) Hồng Tại ô B2 =Right(A2,3) 201 Hàm Mid ( ) - Cú pháp: Mid(chuỗi,n ,m) + chuỗi là chuỗi văn địa ô chứa giá trị chuỗi + n: Vị trí cần lấy (2) + m: Số ký tự lấy Hàm trim - Cú pháp: Trim(text) Công dụng: bỏ tất các khoảng trắng dư thừa chuỗi text Hàm Lower - Cú pháp: Lower(text) Công dụng: chuyển tất các ký tự chuỗi text chữ thường Hàm Upper - Cú pháp: Upper(text) Công dụng: chuyển tất các ký tự chuỗi text chữ hoa Hàm Proper(text) - Cú pháp: Proper(text) Công dụng: chuyển tất các ký tự từ chuỗi text chữ hoa Hàm Value - Cú pháp: Value(text) Công dụng: đổi chuỗi số số c Các hàm thống kê: Hàm Sum() - Cú pháp Sum(n1,n2, ) => Công dụng: Dùng để tính tổng các ô chứa giá trị Hàm Count() - Cú pháp Count(n1,n2, ) => Công dụng: Dùng để đếm các ô chứa giá trị Hàm Average() - Cú pháp Average(n1,n2, ) => Công dụng: Dùng để tính giá trị trung bình Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên: Tại ô A1 = Average(A2:C2) Hàm Max() - Cú pháp Max(n1,n2, ) 300 (3) => Công dụng : Dùng để lấy giá trị lớn Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 = Max(A2:C2) 500 Hàm Min() - Cú pháp Min(n1,n2, ) => Công dụng: Dùng để lấy giá trị nhỏ Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 =Min(A2:C2) 150 Hàm Sumif() - Cú pháp: Sumif(Khối chứa ĐK,Điều kiện,Khối tính tổng ) => Công dụng: Dùng để tính tổng có điều kiện Hàm Countif() - Cú pháp: Countif (Khối ĐK, ĐK) => Công dụng: Dùng để đếm các ô chứa giá trị thỏa điều kiện Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô C2 = Countif(($A$2:$A$6,A2) = Countif(($A$2:$A$6,A3) Hàm Counta() - Cú pháp: = COUNTA (value1,value2, ) * Ghi chú: value1,value2, có thể có từ đến 30 vùng giá trị mà bạn muốn đếm => Công dụng: Dùng đếm số ô có liệu (không phải là ô rỗng) vùng tham chiếu * Lưu ý: Để đếm số ô chứa liệu kiểu số dùng hàm COUNT, để đếm ô rỗng dùng hàm COUNTBLANK Hàm Rank() - Cú pháp: Rank(Giá trị xếp hạng, Khối liệu, mã xếp hạng) => Công dụng: Trả giá trị thứ hạng khối liệu Mã xếp hạng: : xếp hạng theo thứ tự từ cao đến thấp (4) : xếp hạng theo thứ tự từ thấp đến cao d Các hàm thời gian : Hàm Today () - Cú pháp Today ( ) - Công dụng: Hàm trả giá trị kiểu ngày, là ngày hệ thống máy (ngày / tháng / năm) Ví dụ : Hôm là ngày 10/10/2004, thì hàm : =Today() 10/10/2004 Hàm Day () - Cú pháp Day ( ) - Công dụng: Hàm trả số ngày Ví dụ : =Day(24/10/2004) 24 Hàm Month () - Cú pháp Month (Date) - Công dụng: Hàm trả số tháng Ví dụ : =Month(24/10/2004) 10 Hàm Year () - Cú pháp Year (Date) - Công dụng: Hàm trả số năm Ví dụ : =Day(24/10/2004) 2004 e Các hàm logic Hàm IF() - Cú pháp: IF(Điều kiện,Giá trị đúng, Giá trị sai) => Công dụng: Nếu điều kiện đúng thì hàm giá trị 1, Ngược lại hàm trả giá trị Hàm Sum(if()) Cú pháp: Sum(if(Điều kiện,Giá trị đúng, Giá trị sai)) Hàm Sumif (): Cú pháp: Sumif (Bảng chứa điều kiện, điều kiện, bảng cần tính tổng) (5) Công dụng: Dùng để tính tổng có điều kiện Hàm And() - Cú pháp And(Btđk1,Btđk2,…) => Công dụng: Hàm trả giá trị True (đúng) tất các Btđk là True (đúng) ngược lại hàm trả False (sai) Ví dụ: = And(4>3,5<8,7<9) True = And(10<8,7<5,8>9) False Hàm Or() - Cú pháp Or(Btđk1, Btđk1,…) => Công dụng: Hàm trả giá trị False (sai) tất các Btđk là False (sai) ngược lại hàm trả True (Đúng) Ví dụ: = Or(2>3,5<8,7<9) = And(10<8,7<5,8>9) True False f Các hàm dò tìm: Hàm Vlookup() - Cú pháp: Vlookup(Trị dò, Khối dò tìm, cột trả giá trị, mã dò tìm) Mã dò tìm Dò tìm các giá trị gần đúng (Tương đối) Dò tìm giá trị chính xác (Tuyệt đối) Hàm Hlookup() Cú pháp: Hlookup(Trị dò, Khối dò tìm, dòng trả giá trị, mã dò tìm) Mã dò tìm: Dò tìm các giá trị gần đúng (Tương đối) Dò tìm giá trị chính xác (Tuyệt đối) Hàm Match () - Cú pháp: Match(Trị dò, Khối dò tìm, mã dò tìm) Mã dò tìm: (6) Dò tìm các giá trị gần đúng (Tương đối) Dò tìm giá trị chính xác (Tuyệt đối) => Tác dụng: Hàm trả thứ tự trị dò bảng dò, tìm không thấy hàm trả #NA Hàm Index () - Cú pháp: Index(Bảng chứa giá trị, dòng, cột) => Tác dụng: Hàm trả giá trị là ô giao dòng và cột (7)