(Sáng kiến kinh nghiệm) giải pháp tổ chức và bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG BỈM SƠN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM GIẢI PHÁP TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG Người thực hiện: Hồng Thị Mỹ Chức vụ: Nhân viên SKKN thuộc lĩnh mực (mơn): Khác THANH HỐ NĂM 2017 MỤC LỤC NỘI DUNG Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài: 1.2 Mục đích nghiên cứu: 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận cơng tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT 2.2 Thực trạng chung công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện thư viện trường THPT Bỉm Sơn 2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức kho thư viện: (từ đời đến nay) 2.2.2 Thực trạng chung công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện 2.3 Các giải pháp thực GIẢI PHÁP 1: Đăng kí vốn tài liệu có thư viện: GiẢI PHÁP 2: Chọn phương pháp xếp tài liệu GiẢI PHÁP 3: Công tác bảo quản tài liệu thư viện 2.4 Kết đạt sau thực giải pháp 2.4.1 Kết đạt sau thực giải pháp 2.4.2 Kết đạt sau thực giải pháp 2.4.3 Kết đạt sau thực giải pháp 3 Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về sở vật chất 3.2.2 Về vốn tài liệu thư viện Tài liệu tham khảo Phụ lục: Một số hình ảnh phịng thư viện trường THPT Bỉm Sơn Trang 3 4 4 4 5 10 11 11 11 12 13 13 13 13 14 15 16 MỞ ĐẨU 1.1 Lí chọn đề tài: Thư viện trường trung học phổ thông (THPT) phận trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho giáo viên, học sinh trường, cải tiến phương pháp dạy học, đồng thời thư viện trường học tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hoá cho thành viên nhà trường Thư viện trường THPT Bỉm Sơn năm qua nhìn chung đáp ứng cho giáo viên học sinh trường đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển…vvv Đã góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh trường Một thư viện muốn hoạt động tốt phải tổ chức kho sách tốt Việc tổ chức bảo quản vốn tài liệu tốt giúp cho cán thư viện, lãnh đạo nhà trường nắm bắt cụ thể tài sản có thư viện Tuy nhiên thực tế từ đời đến năm học 2003 - 2004 thư viện trường THPT Bỉm Sơn trọng chưa nhiều vào khâu tổ chức, bảo quản vốn tài liệu, nhiều tài liệu chưa đăng kí, phân loại, xếp khoa học Điều làm hạn chế nhiều đến vai trò, hoạt động thư viện, ảnh hưởng đến công tác phục vụ bạn đọc thư viện nhà trường Đây không hạn chế thư viện trường THPT Bỉm Sơn mà hạn chế chung thư viện trường nói chung tỉnh ta, thời kì đời non nớt nghiệp vụ thư viện Cho đến năm 2005 trường THPT Bỉm Sơn đạt thư viện chuẩn cơng tác thư viện nhà trường trọng Nhà trường có 01 thư viện biên chế trình độ Trung cấp Vì lí trên, tiến hành thực đề tài: Một số phương pháp tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Các phương pháp thực thư viện trường THPT Bỉm Sơn từ năm học 20042005 năm học 2016 - 2017 đem lại hiệu cao công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn Nâng cao vai trò hoạt động thư viện trường học, góp phần tích cực vào thắng lợi năm qua mà nhà trường đạt 1.2 Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác Thư viện Trường THPT Bỉm Sơn Từ tìm phương pháp tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện phục vụ bạn đọc nhanh nhất, hiệu đảm bảo nhu cầu cho người dùng tin Khuyến khích bạn đọc thường xuyên đến thư viện nghiên cứu, tìm tịi tài liệu phục vụ q trình dạy học 1.3.Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tổ chức bảo quản tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Nhóm phương pháp lý thuyết: Nghiên cứu văn tài liệu có liên quan đến đề tài để làm bật sở lý luận thực tiễn vấn đề - Nhóm phương pháp thực tiễn: Điều tra thực tiễn phương pháp điều tra tổng hợp, thống kê, thu thập thông tin, xử lý số liệu Tổ chức bảo quản lại có hệ thống vốn tài liệu thư viện có từ tìm giải pháp thực Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Tổ chức kho sách thư viện loạt nghiệp vụ nhằm làm cho chúng có trật tự định để chúng sẵn sàng phục vụ bạn đọc bảo quản tốt Như tổ chức kho loạt quy trình thao tác liên tục nhằm hai mục đích: Vừa sử dụng kho tốt vừa đảm bảo tài liệu tốt Toàn vốn tài liệu nhập cần tổ chức cách khoa học có hệ thống Nếu tổ chức kho khơng tốt, khơng khoa học khơng phục vụ tốt cho bạn đọc [1] Ngược lại tổ chức kho tốt tăng cường chất lượng bạn đọc, giúp tiết kiệm ngân sách cho nhà nước việc phục hồi, phục chế tài liệu bị hư hỏng, giải nhiệm vụ quan trọng là: Bảo quản vốn tài liệu với tư cách tài sản quốc gia làm cho vốn tài liệu nói chung tài liệu nói riêng bảo quản cánh lâu dài, giúp giải đồng thời hai nhiệm vụ đối lập lại có quan hệ biện chứng với là: Sử dụng tích cực vốn tài liệu bảo quản vốn tài liệu lâu dài [2] 2.2 Thực trạng chung công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện thư viện trường THPT Bỉm Sơn 2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức kho thư viện: (từ đời đến nay) - Từ năm 2005 trở trước công tác tổ chức kho thư viện chưa trọng Tài liệu thư viện tổ chức theo kiểu kho đóng Bạn đọc khơng trực tiếp tiếp xúc với tài liệu để lựa chọn mượn tài liệu phải qua khâu trung gian cán thư viện Trong mục 2.1: Được tham khảo từ Tài liệu tham khảo số 1; - Cán thư viện chun trách khơng có, cán kiêm nhiệm khơng nắm nghiệp vụ thư viện để đăng kí kiểm kê tài liệu kịp thời dẫn đến thời gian dài thư viện không nắm trạng vốn tài liệu thư viện để có kế hoạch cụ thể bổ sung vốn tài liệu cho thư viện, phục vụ với nhu cầu bạn đọc nhà trường ngày cao - Biểu cụ thể: + Toàn vốn tài liệu có thư viện chưa đăng kí + Thư viện khơng có sổ đăng kí sách giáo khoa + Thư viện khơng có sổ đăng kí sách giáo khoa + Thư viện khơng có sổ đăng kí cá biệt + Sổ đăng kí tổng quát thư viện đăng kí chưa quy trình khoa học dẫn đến nhìn vào sổ tổng qt thư viện khơng thể xác định giá trị tổng tài liệu thư viện có thư viện - Cơng tác bảo quản vốn tài liệu thư viện không trọng, việc kiểm soát tài liệu thư viện việc: Mượn - Trả tài liệu không cập nhật thường xuyên - Việc xếp tài liệu kho sách chưa khoa học, tài liệu xếp theo kích cỡ tài liệu dẫn đến việc tìm tài liệu khó khăn cho cán thư viện phục vụ bạn đọc 2.2.2 Thực trạng chung công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện Bảo quản vốn tài liệu hoạt động thực tiễn đặc thù nhằm bảo vệ tài liệu thư viện Tuy nhiên thư viện nhà trường từ 2005 trở trước chưa trọng đến nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu, chưa đưa giải pháp chung để bảo quản tài liệu dẫn đến nhiều tài liệu có thư viện bị hư hỏng Nhiều tài liệu q bị thất lạc cơng tác quản lí Mượn - Trả lỏng lẻo Nhiều tài liệu bị tài liệu chưa đăng kí, đóng dấu thư viện trường nên thất lạc cán thư viện khơng có sở để thu hồi sách Nhiều tài liệu bị mối mọt ăn rách bìa Để giải thực trạng thư viện trường THPT Bỉm Sơn, đưa giải pháp sau 2.3 Các giải pháp thực GIẢI PHÁP 1: Đăng kí vốn tài liệu có thư viện: Cán làm công tác thư viện phải xác định rõ đăng kí tài liệu biện pháp tốt để bảo quản tài liệu công việc dược thực đặn thường xuyên Các phương pháp đăng kí tài liệu - Đăng kí tổng quát [3] Đăng kí tồn vốn tài liệu có thư viện vào sổ đăng kí tổng quát Trước tiến hành việc thực số công việc sau: Trong mục 2.3: Đăng ký tổng quát [3]- Được tham khảo từ Tài liệu tham khảo số Thu hồi toàn tài liệu thư viện mà cán bộ, giáo viên trường lâu mượn chưa trả thư viện trường Đóng dấu thư viện vào toàn tài liệu thư viện Xác nhận - Nắm loại hoá đơn nhập tài liệu thư viện từ trước đến năm Tiến hành đăng kí tài liệu vào sổ đăng kí tổng quát Sổ đăng kí tổng quát gồm phần Phần 1: Ghi tổng số sách nhập: Bắt đầu từ hoá đơn mua sách (Chứng từ biên nhận) Mỗi lô sách nhập vào thư viện ghi dòng, đánh số thứ tự hàng năm số Cách ghi: Cột 1: Ghi ngày tháng đăng kí Cột 2: Ghi thứ tự lần nhập Cột 3: Ghi số thứ tự chứng từ kèm theo Cột 4-7: Ghi tổng số sách giá tiền Cột 8-14: Ghi toàn ấn phẩm đưa vào sổ tổng quát phân loại theo nội dung ngôn ngữ (Tổng số sách cột tổng số sách cột cột 5) Cột 15 16: Ghi số lượng tranh ảnh băng đĩa Cột 17: Ghi sai sót vào sổ Khi hết trang phải cộng lại, ghi số sang trang dịng có chữ “Mang sang” Cuối kì, năm phải cộng cột phần I để biết thành phần sách nhập học kì, năm ghi vào phần III sổ đăng kí tổng quát Phần II: Ghi tổng số sách xuất Các tài liệu xuất khỏi thư viện phải có biên ghi rõ lí xuất Mỗi biên tài liệu xuất phải ghi rõ nguyên nhân Hiệu trưởng phải kí tên đóng dấu xác nhận vào biên Biên tài liệu xuất phải đánh số thứ tự liên tục, từ năm sang năm khác Mỗi biên xuất ghi vào dòng Tổng số tài liệu xuất học kì, năm phải cộng lại ghi vào III sổ đăng kí tổng quát Phần III: Cuối kì, năm thư viện nhà trường tổng kết theo sổ đăng kí tổng quát phần Tổng số tài liệu nhập xuất phải chuyển sang phần III sổ đăng kí tổng qt Cộng số cịn lại đến hết học kì, năm học với số nhập vào, trừ số tài liệu xuất học kì, năm học ta có số vốn tài liệu thư viện thời điểm tính (Tổng số tài liệu, số tài liệu theo môn loại khoa học, ngôn ngữ) Mẫu sổ đăng kí tổng quát: Phần I Tổng số tài liệu nhập kho Ngày vào sổ Số thứ tự Nguồn cung cấp Số chứng từ kèm theo Sách Báo Sách nghiệp vụ (GV) 11 Sách tham khảo 12 Sách Thiếu nhi 13 Giá Tiền b, Ngôn ngữ PHÂN LOẠI TÀI LIỆU THEO: a, Nội dung Sách giáo khoa 10 TỔNG SỐ Tranh Băng, ảnh Đĩa CD đồ rom Các ngôn Anh Pháp ngữ khác 14 15 16 Phụ 17 - Đăng kí cá biệt: Đăng kí cá biệt đăng kí tài liệu (Từng tài liệu cụ thể) nhập vào thư viện Đơn vị đăng kí cá biệt sách [4] Sổ đăng kí cá biệt có 11 cột cách ghi sau: Cột 1: Ngày vào sổ Ví dụ ngày tháng ta ghi sau: 1/V Cột : Số thứ tự tên sách Cột 3: Số thứ tự sách Mỗi sách có số đăng kí cá biệt, khơng cho phép có số đăng kí cá biệt trùng Một tài liệu có nhiều tập nhiều có số đăng kí cá biệt riêng Cột 4: Tác giả tên sách (Ghi theo quy tắc mô tả ấn phẩm) Nếu tác giả tên Việt Nam ghi theo thứ tự: Họ - đệm - tên Tác giả nước ngồi ghi họ trước, tên chữ đệm viết tắt sau Nếu sách có hai tác giả ghi đầy đủ hai Nếu có ba tác giả ghi tác giả đầu ghi dấu ba chấm (…) Nếu có bốn tác giả trở lên ghi tên sách Sau phần ghi tác giả ghi tên tài liệu Tên sách viết tắt không làm ý Nếu tên tài liệu dài q ghi hết dịng dung dấu ba chấm (…) lược bớt phải phản ánh rõ nội dung Nguyên tắc sách ghi dịng, khơng xuống dịng thứ hai Nếu sách có số tập phải ghi số tập vào Trong mục 2.3: Đăng kí cá biệt [4]: Được tham khảo từ Tài liệu tham khảo số Cột 5: Xuất Ghi tên nhà xuất bản; cột “nơi” ghi đầy đủ tên địa phương nơi nhà xuất đóng trụ sở Nếu địa phương có chữ viết tắt thơng dụng ghi chữ viết tắt Ví dụ: Hà Nội ghi H Các địa phương khác ghi tên đầy đủ Năm xuất ghi số năm, chữ số A- rập (Ví dụ: 2001, 2002, vv…) Cột 6: “Giá tiền” Ghi theo chứng từ bìa sách Nếu tài liệu thư viện cấp, phát không, biếu phải ghi giá tiền ( cột phát không) Nếu sách không in giá cán thư viện phải hỏi giá thư viện lớn hay cửa hàng sách báo, ước tính giá trị để định giá Cột 7: “Mơn loại” Ghi ký hiệu phân loại Ví dụ: 3K, 6, 61, văn học, ghi V Cột 8: Ngày số vào sổ tổng quát Ghi ngày số nhập lô tài liệu đăng ký tổng quát (cột 2) sổ đăng ký tổng quát Cột 9: Ngày số biên xuất Ghi số biên tháng, năm lập biên xuất tài liệu khỏi kho ( tài liệu xuất gạch) Cột 10: Kiểm kê Ghi số cuối năm kiểm kê Mỗi năm dùng cột Nếu tài liệu cịn, ghi dầu (+), khơng cịn ghi (0) Cột 11: Ghi Ghi lại sai sót vào sổ tình trạng hư hỏng, rách nát, bị mối mọt ăn sách Mẫu sổ đăng ký cá biệt Số TT (bản sách) Tác giả tên sách (2) (3) (4) Đơn giá (6) Số Vào Sổ TQ (8) Ngày vào sổ Số TT (tên sách) (1) Xuất (5) Nhà XB Nơi XB Năm Phát Mua Môn Loại (7) Ngày Và số Biên xuất (9) Ghi Chú (11) Kiểm kê (10) 20 20 20 20 20 - Đăng ký sách giáo khoa [5] Sách giáo khoa (SGK) bổ sung hàng năm bắt buộc phải vào sổ đăng ký tài sản Số đăng ký ghi sách dấu hiệu khẳng định tài sản nhà trường; đồng thời giúp thư viện lãnh đạo nhà trường năm trạng sách giáo khoa, sở có kế hoạch đạo xây dựng kho sách (kế hoạch bổ sung, trang bị thêm phương tiện bảo quản … ) Phương pháp đăng ký Trong mục 2.3: Đăng kí sách giáo khoa [5] tham khảo từ Tài liệu tham khảo số + Sách giáo khoa đăng ký theo tên + Nếu tên sách có nhiều năm xuất đăng ký vào dòng Nếu khác năm xuất phải đăng ký vào dịng khác + Cột kiểm kê kéo dài nhiều năm tốt Mẫu sổ đăng kí sách giáo khoa Năm học Ngày vào sổ 20… Mất Số đăng Số Năm ký (STT) chứng từ xuất Kiểm kê 20… 20… 20 Còn Mất Tổng số Còn Mất Còn Mất 20… Còn Mất Thành tiền Đơn giá Còn 20… Mất Còn Ghi - Đăng ký báo, tạp chí Khi nhập loại báo, tạp chí Cán thư viện phải lập phiếu đăng ký cho loại (báo ngày, báo tuần, báo tháng ….) GIẢI PHÁP 2: Chọn phương pháp xếp tài liệu - Quy trình chung cơng tác tổ chức kho tài liệu Thư viện trường THPT Bỉm Sơn xếp sau: Tủ sách tham khảo, sách nghiệp vụ, xếp theo số ĐKCB, cịn tủ SGK xếp theo mơn loại tên sách Thư viện nhà trường kiểm kê tài liệu quy định Công tác bảo quản kho trọng Tuyên truyền bạn đọc việc sử dụng sách, vệ sinh kho cần làm thường xuyên, điều kiện kho sách ln thống mát, đầy đủ ánh sáng; đồng thời có biện pháp đóng sữa chữa sách Đóng dấu, dán nhãn vào sách ghi kí hiệu - Các phương pháp sử dụng để xếp tài liệu kho thư viện trường THPT Bỉm Sơn: Thư viện chia sách thành phận: Bộ phận sách giáo khoa: Sắp xếp theo khối lớp Trong khối lớp xếp theo môn loại Bộ phận sách nghiệp vụ: Sắp xếp theo môn loại.Trong môn loại xếp theo số đăng kí cá biệt Bộ phận sách tham khảo: Sắp xếp theo số đăng ký cá biệt Bộ phận sách truyện: Được xếp theo số đăng ký cá biệt - Các vấn đề Thanh lý, lọc tài liệu, kiểm kê tài liêu thư viện trường: Những tài liệu có nội dung xấu, phạm sai lầm quan điểm, lập trường, chịu ảnh hưởng trào lưu tư tưởng lạc hậu, phản động, ngược lại lợi ích quốc gia, dân tộc Những tài liệu có nội dung khơng phù hợp với u cầu chương trình SGK mới, kiến thức cũ, lạc hậu Những tài liệu bị rách nát, hư hỏng trình sử dụng, khơng có khả tu bổ để sử dụng Tài liệu không phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ nhà trường, không phù hợp với đối tượng bạn đọc, tài liệu không luân chuyển * Kiểm kê tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn tiến hành phương pháp sau: Phương pháp kiểm kê theo sổ Đăng kí cá biệt: Phương pháp thực việc đối chiếu vốn tài liệu với sổ đăng kí cá biệt Kiểm kê tài liệu phiếu kiểm tra, phiếu ghi đầy đủ thơng tin: Số Đăng kí cá biệt; Tên tác giả/ Tên sách Kiểm kê mục lục GIẢI PHÁP 3: Công tác bảo quản tài liệu thư viện Thư viện trường THPT Bỉm Sơn thực số giải pháp sau: * Kiểm sốt mơi trường bảo quản tài liệu như: Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng… * Xử lý quy cách tài liệu kho như: Xây dựng tiêu chuẩn xếp kho, điều kiện xếp kho… * Sử dụng trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, nghiêm túc thực quy định phòng cháy chữa cháy * Giáo dục ý thức kiểm tra bảo quản Có hai cách: Trực tiếp dán tiếp Đối với giáo dục trực tiếp có cách Một là: Nhắc nhở bạn đọc trực tiếp bạn đọc đến mượn trả sách Hai là: Nhắc nhở bạn đọc thông qua hội nghị bạn đọc Đối với giáo dục gián tiếp: Thông qua nội quy thư viện; Thông qua buổi trưng bày tài liệu bị rách; Thông qua giáo viên chủ nhiệm nhắc nhở học sinh * Phòng chống thiên tai lũ lụt, hoả hoạn, mối mọt, côn trùng Thư viện Trường lập kế hoạch từ đầu năm trình ban giám hiệu phương án cụ thể phòng chống thiên tai, lũ lụt, hoả hoạn Phương án mua số dụng cụ, thuốc xịt chống mối mọt, côn trùng…vvv * Sửa chữa, phục chế tài liệu 10 Sửa chữa trang tài liệu bị rách, dùng băng dính để dán trang bìa bị bong Những tài liệu bị bong tiến hành dán, đóng tài liệu, bọc sách đóng hộp bao bọc tài liệu… 2.4 Kết đạt sau thực giải pháp 2.4.1 Kết đạt sau thực giải pháp Sau thực giải pháp thân rút bảng so sánh trước chưa thực giải pháp sau thực giải pháp sau: Trước chưa thực giải pháp - Vốn tài liệu có thư viện chưa có kí hiệu phân loại - Khơng xác định số lượng tài liệu có thư viện gồm môn loại nào? Nguồn bổ sung tài liệu nào? Hay tổng giá trị tài liệu? - Cán thư viện lãnh đạo nhà trường không nắm rõ trạng vốn tài liệu thư viện - Cán thư viện không vạch kế hoạch cụ thể Sau thực giải pháp - Toàn vốn tài liệu thư viện đăng kí, có kí hiệu phân loại cụ thể - Dựa vào sổ tổng quát thư viện dễ dàng nhận thấy tổng giá trị tài sản thư viện là: + Tổng tài liệu có thư viện (Năm học 2016-2017) là: 5877 + Sách tham khảo: 4631 + Sách giáo khoa: 300 + Sách pháp luật biển đảo: 308 + Báo, tạp chí: 267 + Sách truyện: 371 - Tài liệu có thư viện chủ yếu bổ sung từ nguồn kinh phí nhà trường từ phong trào “Góp sách đọc trăm sách” thư viện trường tổ chức - Cán thư viện, lãnh đạo nhà trường nắm trạng vốn tài liệu thư viện nên hàng kì, hàng năm thư viện đặt kế hoạch cơng tác thời kì định - Cán thư viện kịp thời báo cáo cho cấp lãnh đạo tình hình vốn tài liệu thư viện, từ thư viện ln chủ động việc lập kế hoạch kịp thời để bổ sung vốn tài liệu thư viện đáp ứng nhu cầu bạn đọc 2.4.2 Kết đạt sau thực giải pháp Việc xếp tài liệu theo số đăng kí cá biệt giúp cho thư viện trường THPT Bỉm Sơn dễ tìm thấy tài liệu, tiết kiệm diện tích khơng phải chừa khoảng trống, đảm bảo vị trí ổn định cố định kho tài liệu, thuận tiện cho việc bảo quản kiểm kê tài liệu thư viện 11 Việc kiểm kê tài liệu giúp cho thư viện trường THPT Bỉm Sơn kiểm sốt tồn q trình hoạt động từ bước đến khâu cơng tác cuối Việc kiểm kê lọc tài liệu giúp cho thư viện trường THPT Bỉm Sơn thẩm định lại nội dung vốn tài liệu đánh giá lại việc sử dụng tài liệu bạn đọc trường Việc kiểm kê tài liệu giúp cho thư viện trường có kế hoạch phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm trình hoạt động Góp phần quan trọng việc hồn thành nhiệm vụ năm học giáo viên, học sinh nhà trường nói chung Nhờ cơng tác kiểm kê lọc tài liệu mà thư viện có kế hoạch bổ sung vốn tài liệu thông qua hoạt động: Tủ sách dùng chung; Góp sách đọc trăm sách, thư viện trường tổ chức Việc kiểm kê, lí, lọc tài liệu biện pháp tăng cường chất lượng hiệu sử dụng kho tài liệu thư viện trường 2.4.3 Kết đạt sau thực giải pháp Việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn bảo vệ toàn vốn tài liệu thư viện nhà trường nói riêng góp phần bảo vệ kho tàng tri thức nhân loại nói chung Cơng tác bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn kéo dài tuổi thọ tài liệu thư viện, nâng cao chất lượng người dùng tin phương diện đáp ứng nhiều nhu cầu bạn đọc kho sách bảo quản tốt Công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THPT Bỉm Sơn làm tăng giá trị vốn tài liệu thư viện giữ nhiều tài liệu qua thời kì khác Với công tác bảo quản vốn tài lệu tốt vài năm qua, thư viện trường THPT Bỉm Sơn tiết kiệm ngân sách cho nhà trường khơng phải bỏ tiền mua bổ sung tài liệu bị mát hư hỏng Góp phần lớn phong trào thực hành tiết kiệm chống lãng phí trường THPT Bỉm Sơn nói riêng ngành nói chung Thực Quyết định số 284/QĐ-TTg ngày 24 tháng 02 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ việc lấy ngày 21 tháng hàng năm ngày Sách Việt Nam; Công văn số 1246/BGDĐT-GDTX ngày 28 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc tổ chức Ngày Sách Việt Nam lần thứ Để việc tổ chức Ngày Sách Việt Nam trở thành kiện thơng tin truyền thơng có ý nghĩa đặc biệt, phát huy giá trị, ý nghĩa tích cực Ngày Sách Việt Nam đời sống cộng đồng; đồng thời, phát huy hiệu hệ thống thư viện trường học, thúc đẩy phong trào đọc, hình thành thói quen đọc, góp phần phát triển văn hóa đọc nhà trường cộng đồng, trường THPT Bỉm Sơn hịa chung khơng khí hưởng ứng ngày Sách Việt Nam nhà 12 trường tổ chức “Ngày hội đọc sách” để cán giáo viên, học sinh đến đọc Ngày Sách Việt Nam lần thứ tổ chức với hoạt động phong phú, đa dạng, đảm bảo thiết thực, hiệu nhằm phát huy sức mạnh hưởng ứng tích cực tồn thể cán bộ, nhà giáo, học sinh, sinh viên cộng đồng dân cư Huy động phụ huynh quyên góp sách xây dựng tủ sách phụ huynh đặt lớp học, với phương châm “Góp sách để đọc nhiều sách” Phát động phong trào đọc sách trường, gia đình khơng gian thích hợp; tổ chức câu lạc đọc sách với hoạt động đa dạng, thiết thực Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Thư viện có chức gìn giữ di sản dân tộc, thu thập lưu trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng vốn chung tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu góp phần nâng cao dân trí đào tạo nhân tài phát triển khoa học phục vụ công đại hoá đất nước Thư viện Trường THPT Bỉm Sơn nhà trường tổ chức đặc biệt quan tâm giúp đỡ kinh phí đầu tư phát triển vốn tài liệu xây dựng sở vật chất để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, đồng thời nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Nhà trường tạo điều kiện cho cán thư viện tham gia học tập bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Tuy Thư viện trường THPT Bỉm Sơn nhận quan tâm nhà trường tổ chức Song sở vật chất thư viện nhiều thiếu thốn, vốn tài liệu ít, số lượng sách so với đầu sách Chưa khai thác hết tính tiện ích việc kết nối mạng Internet máy tính thư viện Do thư viện chưa có hệ thống máy tính nối mạng đồng Hoạt động thư viện trường THPT Bỉm Sơn giúp cho phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt” trường đạt hiệu cao Thư viện đóng vai trị quan trọng việc thực tốt nhiệm vụ năm học nhà trường nói riêng ngành giáo dục nói chung 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về sở vật chất, nhân lực Thư viện trường THPT Bỉm Sơn mong quan tâm cấp lãnh đạo, Ban giám hiệu tạo điều kiện để thư viện nhà 13 trường có phịng đọc riêng cho giáo viên học sinh Thư viện có kho chứa tài liệu rộng rãi thoáng mát Nhà trường cần đầu tư kinh phí mua máy tính mua phần mềm quản lý thư viện nhà xuất giáo dục Mua sắm số giá sách, bàn, ghế, trang bị thêm số máy tính để phục vụ cho bạn đọc có nhu cầu tìm kiếm thơng tin mạng Internet Thường xuyên mở lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện, sử dụng công nghệ thông tin, mở thi cán thư viện giỏi cấp, tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ chuyên môn, học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp 3.2.2 Về vốn tài liệu thư viện Nhà trường cần tăng cường kinh phí để bổ sung vốn tài liệu cho Thư viện Một số tài liệu mang tính chất chuyên ngành phục vụ cho việc nghiên cứu tự học giáo viên thiếu Các tài liệu tham khảo dành riêng cho học sinh giỏi cịn Trên vài kinh nghiệm q trình làm cơng tác kiêm nhiệm thư viện mà thân đúc rút Bản thân tơi mong nhận ý kiến đóng góp, giúp đỡ thầy cơ, anh chị có kinh nghiệm sâu lĩnh vực để thư viện trường THPT phát huy hết vai trị góp phần thúc đẩy hoạt động Dạy- Học trường THPT Bỉm Sơn nói riêng nhà trường phổ thơng nói chung XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Bỉm Sơn, ngày 26 tháng năm 2017 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Người viết Hoàng Thị Mỹ 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Vũ Bá Hoà - Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông-NXBGDVN, 2009 [2] Vũ Bá Hoà - Bảng phân loại tài liệu thư viện trường phổ thông- NXBGDVN, 2009 [3] Sổ đăng kí tổng quát - Thư viện trường THPT Bỉm Sơn [4] Sổ đăng kí cá biệt - Thư viện trường THPT Bỉm Sơn [5] Sổ đăng kí sách giáo khoa - Thư viện trường THPT Bỉm Sơn 15 PHỤ LỤC (Một số hình ảnh Phịng thư viện trường THPT Bỉm Sơn) 16 17 18 19 20 21 ... cực vốn tài liệu bảo quản vốn tài liệu lâu dài [2] 2.2 Thực trạng chung công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu thư viện thư viện trường THPT Bỉm Sơn 2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức kho thư viện: ... thư viện 2.3 Các giải pháp thực GIẢI PHÁP 1: Đăng kí vốn tài liệu có thư viện: GiẢI PHÁP 2: Chọn phương pháp xếp tài liệu GiẢI PHÁP 3: Công tác bảo quản tài liệu thư viện 2.4 Kết đạt sau thực giải. .. nhìn vào sổ tổng quát thư viện xác định giá trị tổng tài liệu thư viện có thư viện - Cơng tác bảo quản vốn tài liệu thư viện không trọng, việc kiểm soát tài liệu thư viện việc: Mượn - Trả tài liệu