Khi thực hiện việc lưu văn bản, có thể xảy ra một trong các trường hợp sau: Trường hợp 1: Lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện Nháy nút này để chuyển lên các thư mục trên Thư mục lưu t[r]
(1)(2) Bài 15: Làm quen với Microsoft Word (3) Màn hình làm việc Word Khởi động Microsoft Word: Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng Word trên màn hình Cách 2: Từ nút Start Windows chọn: Start All Programs Microsoft Word (4) a Các thành phần chính trên màn hình Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ Thước ngang Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thanh cuộn dọc Con trỏ văn Thanh cuộn ngang Vùng soạn thảo Thanh công cụ vẽ Thước dọc Thanh trạng thái Màn hình làm việc Word (5) Word cho phép người dùng thực các thao tác trên văn nhiều cách Thông thường có thể dùng các cách sau: Cách 1: Các lệnh bảng chọn Cách 2: Các biểu tượng (nút lệnh) trên công cụ Cách 3: Tổ hợp phím tắt (6) b Thanh bảng chọn Mô tả Bảng chọn File (tệp) Các lệnh xử lí tệp văn bản, New…(mới), Open…(mở), Close(đóng), Save (lưu), Save As…(lưu với tên khác), Print… (in), Exit (thoát),… Edit (biên tập) Các lệnh biên tập văn bản, Cut (xóa), Copy (sao chép), Paste (dán),… View (hiển thị) Các lệnh hiển thị, Normal (chuẩn), Print Layout (trang in), Toolbars (thanh công cụ),… Insert (chèn) Các lệnh chèn đối tượng vào văn bản, Break (ngắt), Page Numbers…(số trang), Picture (hình ảnh),… Format (định dạng) Các lệnh định dạng, Font…(phông chữ), paragraph…(đoạn văn bản),… Tools (công cụ) Các lệnh trợ giúp soạn thảo văn Table (bảng) Các lệnh làm việc với bảng Windows (cửa sổ) Các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ Help (trợ giúp) Các hướng dẫn trợ giúp (7) c Thanh công cụ Thanh công cụ chứa nhiều biểu tượng số lệnh thường dùng Có nhiều công cụ Word, thường dùng : Thanh công cụ chuẩn : Thanh công cụ định dạng: Thanh công cụ vẽ: Để thực lệnh, cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng trên công cụ Do các biểu tượng này còn gọi là các nút lệnh (8) Tính số nút lệnh trên công cụ chuẩn Nút lệnh Tên nút lệnh Tính New Tạo tệp Open Mở tệp Save Lưu tệp mở Print In tệp mở Print Preview Xem văn trước in Spelling and Grammar Kiểm tra chính tả và ngữ pháp Cut Xóa đối tượng chọn lưu vào Clipboard Copy Sao đối tượng chọn vào Clipboard Paste Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ văn Undo Hủy bỏ thao tác vừa làm Redo Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ Clipboard là nhớ tạm thời Windows (9) Kết thúc phiên làm việc với Word Thông thường, sau phiên làm việc với Word chúng ta phải lưu văn để sử dụng lại cho các lần sau và thực theo các cách sau: Cách 1: Chọn File Save Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save công cụ chuẩn Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S trên (10) Khi thực việc lưu văn bản, có thể xảy các trường hợp sau: Trường hợp 1: Lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất Nháy nút này để chuyển lên các thư mục trên Thư mục lưu tệp Nháy nút này để tạo thư mục Tên tệp văn Nháy nút này để lưu văn (11) Trường hợp 2: Khi văn đã lưu ít lần Lúc này, ta thực việc lưu văn các cách trên lưu thay đổi trên tệp văn Tuy nhiên, cửa sổ Save As không xuất Ta có thể lưu văn này với tên khác thư mục khác cách chọn File Save As, xuất cửa sổ và các lựa chọn Trường hợp Chú ý: Tên các tệp văn Word có phần mở rộng ngầm định là “.doc” (12) Kết thúc phiên làm việc với văn : Cách 1: Chọn File Close Cách 2: Nháy chuột nút bảng chọn bên phải Kết thúc phiên làm việc với Word: Cách 1: Chọn File Exit Cách 2: Nháy chuột nút phải màn hình Word góc trên bên (13) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN a Mở file văn : a1: Thực mở văn theo các cách sau - Cách 1: chọn File New - Cách : Nháy chuột vào nút lệnh New công cụ chuẩn - Cách : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên (14) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN a Mở file văn : a2: Thực mở văn đã có theo các cách sau - Cách : chọn File Open - Cách : Nháy chuột vào nút lệnh Open công cụ chuẩn - Cách : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O trên (15) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN a Mở file văn : Chọn file văn cần mở hộp thoại Open Thư mục chứa file văn Tên file văn Mở file văn (16) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN b Con trỏ văn và trỏ chuột : Khi muốn di chuyển trỏ văn : Cách 1: Nháy chuột vị trí mong muốn Cách 2: Dùng các phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down, … Con trỏ văn Con trỏ chuột (17) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN c Gõ văn : - Con trỏ văn vị trí cuối dòng tự động xuống dòng - Nhấn phím Enter để kết thúc đoạn văn (18) Lưu ý hai chế độ gõ văn - Chế độ chèn (INSERT) : ngầm định, nội dung văn gõ từ bàn phím chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí trỏ văn - Chế độ đè (OVERTYPE) : kí tự gõ vào từ bàn phím ghi đè, thay kí tự đã có vị trí trỏ văn Nút NútOVR OVRnổi mờrõ Nhấn phím INSERT nháy đúp chuột trên nút OVR để chuyển đổi chế độ đè/chèn bật/tắt trên trạng thái (19) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN d Các thao tác biên tập văn : d1 Chọn văn : Cách 1: - Đặt trỏ văn vào vị trí bắt đầu chọn - Nhấn giữ phím Shift + phím mũi tên Home, End Cách 2: : - Nháy chuột vị trí bắt đầu chọn - Kéo thả chuột trên phần văn cần chọn Nếu muốn chọn nhanh toàn văn bản, nhấn Ctrl + A (20) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN d Các thao tác biên tập văn : d2 Xoá văn : - Chọn văn cần xoá - Thực các cách sau : + Nhấn phím Backspace + Nhấn phím Delete + Chọn Edit Cut + Nháy nút (21) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN d Các thao tác biên tập văn : d3 Sao chép di chuyển văn : - Chọn văn muốn chép/di chuyển + Nháy nút + Chọn Edit Copy - Đưa trỏ văn tới vị trí cần chép/mới + Nháy nút + Chọn Edit Paste (22) SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN d Các thao tác biên tập văn : d3 Sao chép di chuyển văn : Nhấn Ctrl+C Nhấn Ctrl+X Để trỏ đến vị trí mới, nhấn Ctrl+V (23) CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN NHANH Chọn phần văn thực Sao chép Di chuyển C1 Chọn Edit Copy Chọn Edit Cut C2 Nhấn Ctrl + C Nhấn Ctrl + X C3 Nháy nút Nháy nút Đưa trỏ đến vị trỏ đến vị trí thực C1 Chọn Edit Paste C2 Nhấn Ctrl + V C3 Nháy nút (24) (25)