- Phòng GD&ĐT ủy quyền cho các đơn vị ra quyết định thành lập Ban tổ chức thi cấp trường và khi tổ chức thi cần lưu ý một số vấn đề sau: Bố trí đủ giám thị cho từng phòng thi 1giám thị/5[r]
(1)UBND HUYỆN PHÙ CÁT PHÒNG GD&ĐT Số: 15 /PGD-PT V/v: Hướng dẫn tổ chức vòng thi giải toán cấp trường, huyện, tỉnh trên Internet CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phù Cát, ngày 07 tháng 01 năm 2012 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, THCS Căn Thể lệ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02/10/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thực Công văn số 1972/SGDĐT-GDTrH ngày 13/12/2012 Sở GD-ĐT việc Hướng dẫn tổ chức vòng thi giải toán cấp trường, huyện, tỉnh qua Internet; Phòng GD&ĐT Phù Cát hướng dẫn cụ thể vòng thi cấp trường, cấp huyện và cấp tỉnh kỳ thi giải toán qua Internet năm học 2012 - 2013 cụ thể sau: Lựa chọn vòng thi và thời gian thi Vòng thi cấp trường, cấp huyện và cấp tỉnh thực theo các ca thi sau: Ca thi Khối lớp Thời gian thi Ca 3;5 h15 đến 9h15 Ca ; và 9h30 đến 11h30 Ca 7;9 13h15 đến 15h15 Ca 6;8 15h30 đến 17h30 a Vòng thi cấp trường - Theo phân chia khu vực Bộ GDĐT, vòng thi cấp trường tỉnh Bình Định tổ chức Vòng 11 từ 8h ngày16/01 đến 17h ngày 21/01/2013(Trừ ngày Chủ nhật) - Trường hợp điều kiện đường truyền, trường nào chưa tổ chức thi theo đúng lịch thì chọn vòng 13 (từ 8h ngày 30/01 đến 17h ngày 06/02/2013) để thi lại - Phòng GD&ĐT ủy quyền cho các đơn vị định thành lập Ban tổ chức thi cấp trường và tổ chức thi cần lưu ý số vấn đề sau: Bố trí đủ giám thị cho phòng thi (1giám thị/5 thí sinh); Phòng cử giám sát chéo các trường (theo bảng phụ lục đính kèm), đơn vị tổ chức thi gửi thông báo thời gian, địa điểm, số điểm thi cho đơn vị giám sát biết để cử giáo viên đến giám sát (1 giám sát/1 điểm thi, đơn vị nào tổ chức mà không có giám sát và biên giám sát thì Phòng không công nhận kết quả); toàn hồ sơ (2) thi (Quyết định thành lập BTC, biên tổ chức thi, các biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển thi cấp huyện, biên giám sát gửi Phòng sau tổ chức xong thi b Vòng thi cấp huyện - Vòng thi cấp huyện là vòng 16 ( từ ngày 18/3 đến ngày 19/3, ngày dự phòng 20/3) - Căn vào danh sách đăng ký dự thi cấp huyện các đơn vị gửi lên; Phòng duyệt danh sách, thông báo thời gian và địa điểm thi khối thi cho các đơn vị c Vòng thi cấp tỉnh - Vòng thi cấp tỉnh là vòng thứ 18 (từ 7h đến 17h ngày 04/4/2013) - Căn vào kết thi cấp huyện Phòng duyệt danh sách thi cấp tỉnh và thông báo thời gian địa điểm thi khối thi Tạo mã thi cấp trường - Ban tổ chức cấp trường cử cán đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cho trường mình (xem hướng dẫn tạo mã trên trang Violympic.vn) - Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào sở vật chất, thiết bị trường Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho đợt, đó cán phụ trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã số thi cho đợt thi nào - Mỗi đợt thi ban tổ chức nên tạo thêm mã số dự phòng để sử dụng mã số nào đó không sử dụng Chọn và lập danh sách học sinh dự thi các cấp - Học sinh chọn dự thi cấp trường phải là thành viên Violympic và đã thi vượt qua tất các vòng thi trước vòng thi cấp trường - Học sinh chọn dự thi cấp huyện phải vượt qua vòng thi cấp trường và tất các vòng thi trước vòng thi cấp huyện - Học sinh chọn dự thi cấp tỉnh phải vượt qua vòng thi cấp huyện và tất các vòng thi trước vòng thi cấp tỉnh - Họ và tên học sinh phải đúng với danh sách học sinh lớp (Lưu ý tên học sinh trên Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu) Kiểm tra máy tính và đường truyền internet - Ban tổ chức thi cấp trường tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập website http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay chưa? (3) Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Google Chrome Nếu máy báo "Không kết nối với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player có thể đã cài chưa hoàn tất việc cài đặt Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt - Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết") đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây là hệ thống không chấp nhận kết thi thì cho phép học sinh vào thi lại Những dụng cụ học sinh mang vào phòng thi - Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức soạn thảo văn - Giấy nháp thí sinh hội đồng thi phát Học sinh tiểu học không phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi Tổ chức thi - Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện sở vật chất trường là nơi đặt hội đồng thi, nhiên phải đảm bảo các điều kiện: khoảng cách hai học sinh ngồi cách tối thiểu 1,5m; phòng thi không có quá 30 học sinh - Trước thi chính thức 30 phút, Chủ tịch hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi - Trước thi chính thức phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi Học sinh phải nhập chính xác mã số thi cung cấp thì có tên danh sách mã thi trường và kết đó công nhận - Giờ bắt đầu làm bài thi tính từ thí sinh đầu tiên hội đồng thi đó làm bài - Trong quá trình thi giám thị phát học sinh có tượng dùng hai tài khoản trên cùng máy sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên cần thiết - Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi Nếu ID học sinh khác ID danh sách đăng ký dự thi thì nick thi đó học sinh là không hợp lệ - Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính học sinh, đã có câu “Chúc mừng bạn đã hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi học sinh, ghi vào biên và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành bài thi - Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị kí xác nhận danh sách phòng thi (4) Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên (nếu có) cho Hội đồng thi Khi hết thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi - Kết thi học sinh ban tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết thi mã Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết các học sinh thi mã số này - Khi đợt thi kết thúc, ban tổ chức các cấp phải khóa mã thi đợt đó để các em không thể sử dụng mã đó thi tiếp sau này, cách: cán đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã Số lần thi phòng thi - Học sinh thi lần Trong trường hợp xảy cố máy tính trục trặc, điện, lỗi đường truyền , học sinh phép thi lại phải có biên giám thị coi thi - Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm bài thí sinh tối đa là 60 phút, không tính khoảng thời gian xử lí cố Số học sinh đội tuyển Số học sinh đội tuyển khối lớp ban tổ chức cấp đó quy định Xếp hạng học sinh theo khối lớp và chọn đội tuyển tỉnh Theo Thể lệ thi, xếp thứ hạng học sinh theo số thứ là điểm thi Trong trường hợp các học sinh điểm xét đến số thứ hai là thời gian làm bài Cả hai số này hệ thống công nghệ xét tự động, ban tổ chức các cấp dựa vào thống kê trên Website để lưu lại trên cứng 10 Kinh phí tổ chức các thi: Các đơn vị chi trả kinh phí tổ chức thi cấp trường; Phòng chi trả kinh phí thi cấp huyện, cấp tỉnh; Sở GDĐT chi trả kinh phí tổ chức thi cấp Quốc gia theo quy định hành 11 Một số vấn đề cần lưu ý: - Số lượng thí sinh đăng ký dự thi cấp huyện đơn vị quy định sau: + Khối 1,2: không quá 01 thí sinh/ khối + Khối 3,4,5: không quá 02 thí sinh/ khối + Khối 6,7,8,9: không quá 03 thí sinh/ khối Nếu đơn vị nào có nhu cầu đăng ký học sinh dự thi nhiều số lượng qui định thì phải làm tờ trình xin ý kiến đồng chí Phó trưởng Phòng phụ trách chuyên môn - Hạn chót nộp báo cáo kết thi là ngày 08 tháng 02 năm 2013, riêng danh sách thí sinh đăng ký thi cấp huyện gửi trước qua địa email info@123doc.org - Các mẫu danh sách học sinh dự thi; các biên xử lí cố phòng thi; biên tổ chức thi, biên giám sát, danh sách thí sinh đăng ký thi cấp huyện Phòng gửi mail các đơn vị (5) - Các đơn vị cử giáo viên thường xuyên truy cập vào Website thi để sớm nhận thông tin triển khai thực Nhận Công văn này, đề nghị các đơn vị thực theo hướng dẫn để đảm bảo cho thi thành công Trong quá trình tổ chức thi có gì vướng mắc cần báo cáo Phòng để kịp thời giải quyết./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lãnh đạo; - CV TH,THCS, - Lưu VT KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Tấn Hưng PHỤ LỤC BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CUỘC THI GIẢI TOÁN TRÊN INTERNET CẤP TRƯỜNG NĂM HỌC 2012 -2013 STT Đơn vị tổ chức Đơn vị giám sát THCS Cát Hải THCS Cát Thành THCS Cát Thành THCS Cát Khánh THCS Cát Khánh THCS Cát Minh THCS Cát Minh THCS Cát Tài THCS Cát Tài THCS Cát Hanh THCS Cát Hanh THCS Cát Lâm THCS Cát Lâm THCS Cát Sơn (6) (7)