Huong dan quan ly so sach thu vien truong hoc

Ưu điểm DDC • DDC là hệ thống đầu tiên sử dụng ý niệm định vị tương đối để sắp xếp các tài liệu trên kệ • Hệ thống ký hiệu thuần nhất nghĩa là tất cả đều là số Ả-rập được quốc tế thừa nh[r]

Vụ Thư viện – Bộ văn hóa-Thông tin Tập huấn Thư viện công cộng Đồng Sông Cửu Long Sóc Trăng ngày 28/5/2007 CHUẨN THƯ TỊCH: • AACR2 • DDC • MARC 21 NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM loại hình thư viện TVQG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THƯ VIỆN CHUYÊN NGÀNH THƯ VIỆN CÔNG CỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC (PHỔ THÔNG) loại hình thư viện TVQG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THƯ VIỆN CHUYÊN NGÀNH THƯ VIỆN CÔNG CỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC (PHỔ THÔNG) giai đoạn phát triển Thư viện • Quản lý tư liệu – Thư viện học • Quản lý thông tin – Thông tin học • Quản lý tri thức – Thư viện số giai đoạn – Quản lý tư liệu • Quản lý tư liệu – Thư viện là kho tri thức xã hội; có người còn cho thư viện là đền đài văn hoá và uyên thâm Được sinh thời kỳ nông nghiệp thống trị tư nhân loại, thư viện đã trải nghiệm qua hồi sinh với việc phát minh ngành in thời kỳ Phục hưng, và thực bắt đầu khởi sắc cách mạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt phát minh giới hoá quy trình in ấn – Phân loại để:Giữ gìn tài liệu,Tìm kiếm dễ, Tiết kiệm kho – Hai hệ thống xếp: • Kích cở: Pháp-La Tinh • Môn loại: Anh-Mỹ giai đoạn – Quản lý thông tin • Quản lý thông tin – Từ quản lý vật chất đến quản lý phi vật chất – Quan niệm chuẩn hoá vượt khỏi ranh giới quốc gia – Những thành tựu và phát triển nhanh chóng CNTT và truyền thông đã đưa ngành thông tin thư viện đạt đến đĩnh cao Quản lý thông tin – Bùng nỗ thông tin giai đoạn – Quản lý tri thức • Quản lý tri thức – Quá tải thông tin (Information Overload) • Ngày nay, thư viện là mạng lưới cung cấp việc truy cập đến • thông tin lưu giữ khắp nơi, chúng ta kho tàng thông tin và tri thức đồ sộ Chính vì mà đã có không ít người cho thư viện và Internet là một, chí cho Internet là nhân tố đã làm cho thư viện bị lỗi thời và trở nên không cần thiết Thật là quan niệm sai lầm vì nói chẳng khác gì cho giày dép đã làm cho đôi chân trở nên thừa thãi! – Thông tin và tri thức • Theo quan điểm ngành thông tin - thư viện, tri thức là thông • tin có ý nghĩa và hữu ích Theo Branscomb, nhà kinh tế tri thức cho thông tin ví bột mì thì tri thức chính là bánh mì Từ tài liệu đến tài nguyên • Tài liệu: – In ấn – Vi phim – Điện tử • Tài nguyên – Resource dùng chung cho tất • các loại hình tài liệu (Đa phương tiện) Một tài nguyên có thể là: – – – – – – sách bài báo hình đoạn phim bài hát Vv… Giá trị thư viện ngày • Không phải thư viện có nhiều tài nguyên • Mà sử dụng công nghệ để đáp ứng nhu cầu thông tin khắp nơi cho người Tại phải chuẩn hóa ? • Thống công tác kiểm soát thư tịch • Trao đổi tài nguyên các sở thông tin với • • (Giai đoạn Quản lý thông tin) Trao đổi tài nguyên trên mạng toàn cầu Chuẩn hóa triệt để (Giai đoạn Quản lý tri thức) Kiểm soát thư tịch Những phương pháp giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng: – Xếp tài liệu trên giá theo môn loại – Ấn định tài liệu hay nhiều tiêu đề đề mục để phản ánh nội dung và đưa vào hệ thống mục lục thư viện – Liệt kê tài liệu thư mục theo yêu cầu độc giả – Cung cấp thông tin tài liệu CSDL ngoài thư viện – Phân tích nội dung và ấn hành chi tiết phần tài liệu in và tài liệu điện tử, thường là bài tạp chí Kiểm soát thư tịch là công việc trình bày thông tin dạng thức khác nhau: phiếu mục lục, thư mục, bảng tóm lược, bảng mục, vv nhằm giúp độc giả tìm thấy tài liệu Công việc Kiểm soát thư tịch Phân loại  Ấn định ký hiệu phân loại thích hợp Biên mục mô tả  Xác định thành phần mô tả Biên mục  Ấn định tiêu đề đề mục Chỉ mục  Chọn từ chuẩn và mã số Biểu ghi thư tịch Hệ thống mục lục (OPAC) Thư mục Bảng mục Biểu ghi thư tịch Biểu ghi thư tịch là bảng mô tả – trên phiếu mục lục (Biểu ghi mục lục) – trên trang giấy in (Thư mục) – dạng thức máy đọc (Biểu ghi MARC, Dublin Core) Một biểu ghi thư tịch thường chứa: – – – – Bảng mô tả tài liệu Thông tin nội dung (chủ đề) tài liệu Những tiêu đề hay điểm truy cập Chi tiết kho tin Biên mục BIÊN MỤC BAO GỒM – – – để Biên mục mô tả Biên mục đề mục Phân loại tạo nên BIỂU GHI MỤC LỤC SỐ HIỆU 957.704 RO-J NHAN ÐỀ Trận Ðiện Biên Phủ mắt người Pháp NHÀ XB TP HCM : Trẻ, 1994 MÔ TẢ HÌNH THỨC 979tr.; 21cm TÁC GIẢ Jules Roy DỊCH GIẢ Bùi Thân Phượng ÐỀ MỤC Ðiện Biên Phủ, Trận đánh, 1954 Việt Nam – Lịch sử – 1945-1954 Việt Nam – Lịch sử – Kháng chiến chống Pháp Chuẩn hóa chuẩn thư tịch Chuẩn kiểm soát thư tịch hay Chuẩn thư tịch bao gồm: • Mô tả hình thức: • Tiêu chuẩn ISBD • Quy tắc AACR2 • Phân loại: • Khung DDC • Khung LC • Biên mục máy đọc được: • Chuẩn MARC 21 • Chuẩn Dublin Core • Biên mục đề mục: • Khung Sears List of Subject Headings • Khung Library of Congress Subject Headings Chuẩn hóa chuẩn thư tịch Chuẩn kiểm soát thư tịch hay Chuẩn thư tịch bao gồm: • Mô tả hình thức: • Tiêu chuẩn ISBD • Quy tắc AACR2 • Phân loại: • Khung DDC • Khung LC • Biên mục máy đọc được: • Chuẩn MARC 21 • Chuẩn Dublin Core • Biên mục đề mục: Tiêu đề đề mục • Khung Sears List of Subject Headings • Khung Library of Congress Subject Headings AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd Edition Quy tắc biên mục Anh-Mỹ, Ấn lần thứ hai ISBD – International Standards of Bibliographic Description Tiêu chuẩn ISBD là tập hợp tiêu chuẩn mô tả thư tịch tài liệu thư viện IFLA công nhận vào năm 1971 Bao gồm: • ISBD (G): dẫn mô tả tất loại hình tài liệu • ISBD (CM): mô tả tài liệu đồ • ISBD (PM): cho âm nhạc • ISBD (S): cho ấn phẩm liên tục • vv ISBD định tiêu chuẩn về: • vùng mô tả • Thành phần mô tả • Dấu chấm câu hay Dấu phân cách ISBD tích hợp nhiều mã biên mục khắp nơi trên giới, kể AACR2 ISBD và AACR2 ISBD là tập hợp tiêu chuẩn mô tả làm sở cho nhiều quy tắc mô tả như: • Edinye pravila dlja proizvedenij pechati – Những quy tắc thống mô tả ấn phẩm Liên xô cũ • Quy tắc mô tả TVQG Việt Nam / Hoàng Đình Dương & TV KHKT Trung ương / Nguyễn Kim Anh chịu ảnh hưởng Những quy tắc thống mô tả ấn phẩm Liên xô cũ AARC2 biên soạn dựa vào tiêu chuẩn mô tả thư tịch ISBD AACR2: Lịch sử - AA AA 1908 – Quy tắc biên mục Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ: Phần dẫn mục tác giả và nhan đề xuất năm 1908 Thay cho American Library Association Cataloging Rules: Author and Title Entries was published in 1908 Một cố gắng cán thư viện Anh và Mỹ để đạt quy tắc biên mục chung không thành Hệ là Anh và Mỹ đã phát hành Quy tắc biên mục riêng AA 1949 – Quy tắc biên mục Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ: Phần dẫn mục tác giả và nhan đề xuất lần thứ hai năm 1949 Thay cho American Library Association Cataloging Rules: Author and Title Entries (2nd edition) was published in 1908 Được sử dụng tốt việc biên mục cho các thư viện Hoa Kỳ AACR2: Lịch sử - AACR AACR – Quy tắc biên mục Anh-Mỹ Thay cho Anglo-American Cataloguing Rules Một quy tắc biên mục mô tả Hiệp hội thư viện Anh Quốc và Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ soạn thảo và xuất vào năm 1967 thành văn riêng Anh và Bắc Mỹ Được duyệt lại thành văn chung vào năm 1978 Được hầu hết các thư viện lớn các quốc gia nói tiếng Anh chấp nhận và dịch thành nhiều ngôn ngữ khác AACR2 – Quy tắc biên mục Anh-Mỹ ấn lần thứ hai Thay cho Anglo-American Cataloguing Rules Second edition Bản duyệt lại thành văn chung vào năm 1978 AACR2R – Quy tắc biên mục Anh-Mỹ ấn lần thứ hai có duyệt lại Thay cho Anglo-American Cataloguing Rules edition 1988 revision Bản duyệt lại vào năm 1988 AACR2: Lịch sử - AACR2-2002 AACR2 2002 – Quy tắc biên mục Anh-Mỹ ấn lần thứ hai có duyệt lại năm 2002 Thay cho Anglo-American Cataloguing Rules edition, 2002 revision Ấn hành, bao gồm phần mở rộng chương 12 cho tài nguyên liên tục – continuing resources (trước đây gọi là ấn phẩm liên tục – serials) Hình thức các ấn AACR2 • Ấn đầy đủ Anglo-American cataloguing rules / edited by Michael Gorman and Paul Winkler – 2nd ed., 1988 revision Bao gồm tài liệu tham khảo và mục Biên mục mô tả – Quy tắc I Gorman, Michael, 1941- II Winkler, Paul III Joint Steering Committee for Revision of AACR IV Hội Thư viện Hoa Kỳ • Ấn rút gọn The Concise AACR2, 1988 Revision / prepared by Michael Gorman • Ấn điện tử AACR2-e – Ấn điện tử Quy tắc biên mục Anh-Mỹ ấn lần thứ hai Do Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ (ALA) xuất bao gồm tất sửa chữa bổ sung từ năm 2001 Ấn AACR2 tiếng Việt • Ấn rút gọn Bộ Quy tắc Biên mục Anh-Mỹ Rút Gọn, 1988 – Ấn Việt Ngữ lần thứ / Michael Gorman biên soạn; Lâm Vĩnh Thế và Phạm Thị Lệ Hương dịch – LEAF-VN, 2002 • Ấn đầy đủ Do Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia biên dịch với tài trợ Tổ chức nhân đạo Altantic Philanthropies Quy tắc mô tả AACR2 Ngoài Quy tắc chung, các quy tắc chuyên biệt phản ánh các vùng ISBD: Quy tắc chung Vùng nhan đề và minh xác trách nhiệm Vùng lần xuất Vùng chuyên biệt dùng cho Ấn phẩm liên tục, Tập tin máy tính, Bản đồ và đồ hình, và Nhạc phẩm Vùng xuất Vùng mô tả vật chất Vùng tùng thư Vùng ghi chú Vùng số tiêu chuẩn Ví dụ Quy tắc Vùng nhan đề và minh xác trách nhiệm 1A 1A1 Quy tắc sơ khởi Dấu chấm câu: Giải thích các dấu ( ), ([ ]), ( = ), ( : ), ( / ), ( ; ) ISBD 1B Nhan đề chính 1B1 Ghi lại nhan đề chính đúng y tìm thấy nguồn thông tin chính, không cần theo đúng cách chấm câu và cách viết hoa Xem cách viết hoa Phụ lục I 1B7 Nếu nhan đề xuất hai ngôn ngữ hay nhiều hơn, sử dụng nhan đề ngôn ngữ chính tài liệu làm nhan đề chính Nếu có ngôn ngữ chính, sử dụng nhan đề nào xuất trước 1D Nhan đề song song Ví dụ biểu ghi (phiếu mục lục) 020 Nguyễn, Minh Hiệp, 1950 NG-H Tổng quan Khoa học Thông tin và Thư viện / Nguyễn Minh Hiệp, Lê Ngọc Oánh, Dương Thúy Hương – TP HCM : Đại học Quốc gia, 2001 vii, 179tr., xx : tranh ảnh, biểu đồ; 24cm Gồm bảng từ vựng Việt Anh, thư mục và phụ lục Thư viện học Thông tin học I Lê Ngọc Oánh 1935- II Dương Thúy Hương, 1966- III Nhan đề IV Tủ sách Khoa học Thông tin – Thư viện Lưu ý việc sử dụng AACR2 Dùng dấu (,) sau họ: Nguyễn, Công Trứ để thống với tên nước ngòai • Tên tác giả phải kèm theo năm sinh (bắt buộc) và năm (nếu có): Hồ, Chí Minh, 1879-1969 • Trình bày phiếu mục lục ví dụ trên: • Số trang chính đánh số ảrập, số trang phụ đánh số la mã thường • Phần dẫn mục phụ bao gồm: sử dụng số thứ tự ảrập cho Tiêu đề đề mục; số la mã hoa cho sọan giả, dịch giả, đồng tác giả, nhan đề, nhan đề phụ, và tùng thư • Ghi chú AACR2 • AACR2 là quy tắc mô tả biên sọan dựa vào tiêu chuẩn ISBD • AACR2 cụ thể hóa các chuẩn ISBD cách khá chi li và phức tạp Tuy nhiên đây là quy tắc biên mục mô tả dịch 20 ngôn ngữ và sử dụng rộng rãi trên giới • AACR2 thay RDA (Resources Description and Access – Mô tả và truy cập tài nguyên) vào năm 2009 • Xem Cẩm nang sử dụng Bộ AACR2 tóm lược với nhiều minh họa web site: www.leaf-vn.org/AACR2-CamNang.html • Xem phụ lục phần này web site: www.glib.hcmuns.edu.vn/hiep/writing/RDAthaytheAACR2.pdf DDC Dewey Decimal Classification Phân loại Thập phân Dewey Công tác phân loại Hệ thống phân loại: – xếp các đề tài cách có hệ thống – cho biết các mối tương quan các đề tài Nguyên tắc việc phân loại thư viện là tập hợp tài liệu trên kệ theo: – môn loại hay nội dung chủ đề – theo thể loại văn học – hình thức thư tịch Mục đích: – xếp tài liệu theo môn loại – ấn định ký hiệu thích hợp từ bảng phân loại cho tài liệu nhằm giúp độc giả dễ dàng truy cập trực tiếp trên giá hay qua hệ thống mục lục – dễ dàng xếp lại kho sách – cung ứng trật tự cho mục lục phân loại Các loại hệ thống phân loại Hệ thống phân loại liệt kê: – liệt kê tất quan niệm đơn và kết hợp cần thiết – LC, DDC, BBK Hệ thống phân loại tổng hợp: – liệt kê số cho quan niệm đơn, người phân loại xây dựng số cho đề tài kết hợp – Phân loại hai chấm, UDC, vài đặc tính DDC Hệ thống phân loại phân cấp: – dựa trên phân chia các đề tài từ chỗ tổng quát đến chuyên biệt – DDC, UDC Quan điểm sử dụng Khung phân loại Thư viện chưa liên thông với nhau: – thư viện tự chọn cho mình Khung phân loại hay cải biên khung phân loại có sẳn – Bảng phân loại thập tiến 17 dãy, 19 dãy Thư viện bắt đầu có nhu cầu liên thông: – nhiều thư viện dùng chung khung phân loại – DDC, UDC, BBK, LC Thư viện liên thông trên phạm vi toàn cầu: – nhu cầu chia sẻ nguồn lực khiến tất các thư viện phải tiến đến chuẩn hóa cao độ – DDC, LC Các Khung phân loại thịnh hành Phân loại Thư viện quốc hội (LC): – Phát triển từ Thư viện quốc hội Mỹ từ năm 1897 James Hanson và Charles Martel – Thích hợp cho thư viện có trên triệu ấn – Gồm 43 tập biểu thị các bảng phân loại – Ký hiệu gồm chữ và số Phân loại thập phân Dewey (DDC): – Do Melvil Dewey xây dựng từ năm 1873 – Thích hợp cho thư viện triệu ấn – Gồm tập (DDC22) và tập (DDC rút gọn 14) – Thích hợp cho việc phân loại lại sưu tập - cải tạo kho Khung phân loại DDC Lưu ý vài thuật ngữ: Phân loại Thập phân Dewey = Dewey Decimal Classification Dewey = Melvil Dewey (1851-1931), người phát minh DDC 1873 Thập phân = Decimal: 10 môn loại chính -> 10 phân mục -> 10 phân đoạn -> số thập phân (721.044 7) Cụm chữ số Không có số nào DDC nhỏ chữ số Tiểu sử Dewey 10-10-1851: Melvil Dewey chào đời - - 1873: Ðệ trình phát minh lên Hội đồng Trường ÐH Amherst, Massachusetts 1876-1890 : Thư ký đầu tiên Hội Thư viện Mỹ (ALA) 1890-1893 : Chủ tịch ALA - - 1887: Thành lập trường dạy nghiệp vụ thư viện đầu tiên Mỹ Viện ÐH Columbia, New York Tháng 12/1889: Giám đốc Thư viện bang New York 1906 : Về hưu 26-12-1931: Mất đột quị Bảy thập kỷ sau, ông còn bật ngành thư viện Lịch sử DDC 1876: Xuất lần đầu gồm 44 trang với nhan đề "A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the books and pamphlets of a library" 1885: Xuất lần hai là quan trọng nhất: thiết lập hình thức và chính sách 65 năm 1890: Viện Thư mục học quốc tế là Liên đoàn quốc tế thông tin và tư liệu phép Dewey dịch và sửa đổi cho mục đích sử dụng toàn cầu 1905: Xuất UDC - Bảng cải biên từ DDC hội nghị các nước châu Âu 1932: Xuất lần 13 đầu tiên mang tên Dewey 1958: Xuất lần 16 có hỗ trợ Thư viện Quốc hội Mỹ 1971: Xuất lần 18 thành tập 1989: Xuất lần 20 thành tập 1996: Xuất lần 21 với Joan Mitchell là biên tập chính 2003: Xuất lần 22, lần đầu tiên ấn hành trên Web Sự phát triển DDC Văn phòng biên tập DDC đặt Phòng Phân loại thập phân Thư viện Quốc hội Mỹ Sửa chữa và phát triển biên tập viên và trợ lý biên tập – nghiên cứu, thảo luận với chuyên gia phân loại biên mục – dựa trên mục lục trực tuyến LC, OCLC – góp nhặt thuật ngữ tra cứu từ Library of Congress Subject Headings và Sears List of Subject Headings Ðánh giá và xét duyệt Ủy ban Chính sách biên tập Phân loại thập phân (EPC = Decimal Classification Editorial Policy Committee) EPC là ủy ban quốc tế gồm 10 thành viên có chức cố vấn cho Ban biên tập và Nhà xuất OCLC Forest Press Cấu trúc tổng thể Chi tiết thư tịch – DEWEY, MELVIL, 1851-1931 Phân loại thập phân Dewey và Chỉ mục quan hệ / sáng tác Melvil Dewey - Xuất lần 22 / biên soạn Joan S Mitchell, Julianne Beall, Winton E Mathews, Jr., Gregory R New - tập - Albany, NY : Forest Press, a Division of OCLC Online Computer Library Center, Inc, 2003 Hình thức tập DDC 22 trên 4.000 tr – Tập 1: Giới thiệu, thuật ngữ giải thích, Bảng phụ trợ 1-6, và cẩm nang – Tập 2: Bảng phân loại 000-599 – Tập 3: Bảng phân loại 600-999 – Tập 4: Chỉ mục quan hệ Hình thức tập DDC 14 rút gọn trên 1.000 trang – Giới thiệu và thuật ngữ giải thích – Bảng phân loại 000-999 – Bảng phụ trợ 1-4 – Chỉ mục quan hệ và cẩm nang Các ấn DDC Ấn rút gọn (Bản in và điện tử) – Ấn 13 1997 – Ấn 14 2004 – WebDewey rút gọn 14 2003 Bản đầy đủ (Bản in và điện tử) – Ấn 21 1996 – Ấn 22 2003 – WebDewey 22 6/2003 Cập nhật DDC Dewey Website: http://www.oclc.org/dewey Các mục hàng tháng Tiêu đề đề mục TV Quốc hội Hoa Kỳ với các số DDC nửa tuần Ghi chú áp dụng cần Tài liệu tham luận cần Cấu trúc và ký hiệu Tri thức nhân loại chia thành 10 môn loại chính (0 - 9) -> 10 phân mục -> 10 phân đoạn tạo thành Bản tóm lược – Bản tóm lược thứ gồm 10 môn loại chính Số đầu tiên cụm chữ số biểu môn loại chính: 500 (Khoa học tự nhiên và toán học) – Bản tóm lược thứ hai gồm 100 phân mục Số thứ hai biểu phân mục: 500 (0 là tổng quát), 510 là toán học, 520 là thiên văn học, 530 là vật lý – Bản tóm lược thứ ba gồm 1000 phân đoạn Số thứ ba biểu phân đoạn: 530 (0 là tổng quát), 531 là học cổ điển, 532 là học chất lỏng, 533 là học chất khí Một chủ đề có thể xuất nhiều ngành tri thức khác – 155.95: Y phục thành phần ngành tâm lý học – 391: Y phục thành phần Phong tục – 746.2: Y phục với nghĩa thời trang thành phần Mỹ thuật học Bảng tóm lược thứ 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Tin học, Thông tin & Tài liệu tổng quát Triết học và Tâm lý học Tôn giáo Khoa học xã hội Ngôn ngữ Khoa học tự nhiên và Toán học Kỹ thuật (Khoa học ứng dụng) Nghệ thuật - Mỹ thuật và nghệ thuật trang trí Văn học và Tu từ học Ðịa lý và Lịch sử Bảng phụ DDC 22 Bảng 1: Tiểu phân mục tiêu chuẩn Bảng 2: Vùng địa lý Bảng 3: Tiểu phân mục cho nghệ thuật, cho văn học, cho hình thức văn học chuyên biệt Bảng 4: Tiểu phân mục cho ngôn ngữ và họ ngôn ngữ Bảng 5: Nhóm dân tộc, quốc gia Bảng 6: Ngôn ngữ Phân cấp theo ký hiệu Được biểu thị chiều dài kí hiệu 600 : Kỹ thuật (Khoa học ứng dụng) 630 : Nông nghiệp và kỹ thuật liên hệ 636 : Chăn nuôi súc vật 636.7 : Chó 636.8 : Mèo Ưu điểm DDC • DDC là hệ thống đầu tiên sử dụng ý niệm định vị tương đối để xếp các tài liệu trên kệ • Hệ thống ký hiệu (nghĩa là tất là số Ả-rập) quốc tế thừa nhận • Chuỗi liên hoàn các số thập tiến làm dễ dàng cho việc xếp phiếu và xếp giá • Bảng mục quan hệ mang các khía cạnh khác cùng đề tài rải rác môn khác • Hệ thống ký hiệu theo phân hệ cấp biểu lộ mối tương quan và số các số loại • Hệ thống thập phân khiến cho việc khuếch trương và tiểu phân mục kéo dài vô tận • Hệ thống giúp trí nhớ giúp cho người sử dụng nhớ và nhận số loại • Việc duyệt lại định kỳ giúp cho khung này cập nhật Khuyết điểm DDC • Khuynh hướng Anh - Mỹ khung này dĩ nhiên nhấn mạnh ngôn ngữ, văn học và lịch sử Mỹ, Anh và châu Âu các số 400, 800 và 900, Tin lành / Cơ đốc giáo các số 200 • Trong các số 800, các tác phẩm văn học cùng tác giả rải rác theo thể loại văn học Thơ Shakespeare thì tách biệt với kịch ông • Việc đánh số thập phân hạn chế khả chứa các đề tài cung cấp có thể có mục (+ mục tổng quát) • Nhịp độ phát triển vài môn đưa đến kết qủa là cấu trúc không cân 300 và 600 thì quá nhiều số cách đặc biệt DDC sử dụng toàn cầu 200.000 thư viện 135 quốc gia Ðã dịch trên 30 ngôn ngữ Những ấn ban vừa dịch xong, tiến hành dịch hay có kế hoạch dịch bao gồm các ngôn ngữ (Ả rập, Trung quốc, Pháp, Ý, Na uy, Nga, Tây ban nha, Hy lạp, Hebrew, Triều Tiên, Việt Nam) Ðức là ấn đầu tiên vừa dịch bảng in 22 và web 62 thư mục quốc gia, đó có 15 quốc gia vùng Châu ÁThái bình dương (Úc, Bangladesh, Fiji, Ấn độ, Indonesia, Lào, Malaysia, Nepal, Tân tây lan, Pakistan, Papua Tân Guinea, Philippines, Singapore, Sri Lanka, và Thái lan Tương thích WorldCat (World Catalog) Sử dụng DDC Việt Nam Quá khứ – Trước 1975 Miền Nam: Dùng ấn 17 & 18 và Tiếng Việt Bà Nguyễn Thị Cút dịch Richard K Gardner – 1975 - 1998: Rất ít thư viện sử dụng, đó có Thư viện ÐH Cần Thơ, Thư viện Cao học ÐHTH TP HCM, và Thư viện ÐH Mở Bán công – 1998 đến nay: Sau ngày thành lập Câu lạc Thư viện (21/11/1998) hàng loạt thư viện bắt đầu sử dụng chuyển sang sử dụng DDC Triển vọng tương lai – Vấn đề dịch DDC sang Tiếng Việt: Ngày 17/3/2000 là Hội thảo đầu tiên Bộ Văn hoá - Thông tin để thảo luận việc dịch DDC Ðã thành lập Hội đồng tư vấn và Ban biên dịch để tiến hành dịch Bản DDC Tóm lượt 14 Thư viện Quốc gia chủ trì Ngày 16/8/2006 Ấn DDC Tiếng Việt chính thức công bố – Tập huấn và giảng dạy DDC: Từ 1998, Thư viện Cao học thường xuyên tổ chức tập huấn quảng bá và sử dụng DDC cho toàn thể hội viên Câu lạc Thư viện Kể từ năm 2001 các trường dạy thư viện bắt đầu nghiên cứu và triển khai việc dạy DDC – Cùng với AACR2, MARC 21, DDC đã chính thức sử dụng VN Sử dụng DDC Việt Nam DDC lần đầu tiên giới thiệu cho đồng nghiệp Phía bắc vào ngày 17/3/2000 Hội trường 3/5 Bộ Văn hoá Thông tin Sử dụng DDC Việt Nam Hội thảo quốc tế việc dịch DDC và AACR2 Thư viện Quốc gia Ngày 2324/9/2002 Sử dụng DDC Việt Nam Phiên họp Hội đồng tư vấn dịch DDC lần thứ Thư viện Quốc gia Ngày 21/11/2003 Sử dụng DDC Việt Nam Lễ công bố chính thức ấn DDC tiếng Việt Thư viện Quốc gia Ngày 16/8/2006 Phân loại tài liệu với DDC tóm lược 14 • Giới thiệu DDC tóm lược 14 Tiếng Việt • Phân tích chủ đề • Thiết lập số phân loại • Ký hiệu xếp giá Giới thiệu DDC tóm lược 14 Tiếng Việt • Cẩm nang (Phần hướng dẫn): 1- 130 • Bảng phụ: 131-193 • Bảng tóm lược: 195 - 206 • Bảng chính: 207 – 819 • Bảng mục quan hệ: 821 - 1067 Hệ thống hướng dẫn/chú thích DDC có hệ thống hướng dẫn "tận răng" Thậm chí không có hướng dẫn thì không thực Tiêu biểu là: – Mỗi mục từ DDC đọc ngữ cảnh các chủ đề cấp trên – Các số phân loại [ ] thì không sử dụng – Các số phân loại ( ) là để lựa chọn – Một mục từ DDC có thể bao gồm nhiều chú thích khác giúp giải thích phạm vi và quyền hạn số phân loại đó – Các chú thích định nghĩa và phạm vi xác định, minh họa, giải thích phạm vi mục từ và các chủ đề khác nó – Các chú thích "xếp đây", "bao gồm" liệt kê các đề tài phân loại kí hiệu phân loại đã cho – Các chú thích sửa đổi "không tiếp tục", "định vị lại", và "không sử dụng" thông báo thay đổi và áp dụng đặc biệt Cẩm nang - Manual Những hướng dẫn phân lọai Bảng chính DDC xếp theo quy định là công thức; hướng dẫn dài, cá biệt, không theo công thức chung thì xếp vào Phần MANUAL – Cẩm nang (Trong Bảng Dịch Tiếng Việt DDC 14 goi là Phần hướng dẫn) từ trang 1- 130 Bảng phụ - Table • Bảng 1: Tiểu phân mục tiêu chuẩn/chung: Phản • • • ánh khía cạnh phi chủ đề tác phẩm Bảng 2: Khu vực địa lý và người Bảng 3: Tiểu phân mục cho văn học, thể loại văn học cụ thể Bảng 4: Tiểu phân mục cho ngôn ngữ Bảng tóm lược - Summary • Bảng tóm lược thứ nhất: bao gồm 10 môn loại • • chính/lớp – class: từ 000 - 009 Bảng tóm lược thứ hai: bao gồm 100 phân mục/phân lớp – division: từ 000 - 990 Bảng tóm lược thứ ba: bao gồm 1000 phân đoạn – section: từ 000 - 999 Bảng chính - Schedule • Được xếp theo trật tự phân cấp vd sau: 510 Toán học • • • • • • 511 Nguyên lý tổng quát toán học .3 32 322 324 Logic toán Tập hợp Lý thuyết tập hợp Đại số tập hợp .8 Mô hình toán (Mô toán học) 512 Đại số học, lý thuyết số Với hệ thống hướng dẫn “tận răng” Chỉ mục quan hệ - Relative Index Cá 597 bảo quản 333.95 chế biến 641.6 cổ sinh vật học 567 động bật học 597 kinh tế tài nguyên 333.95 Thanh thiếu niên 305.235 B1-083.5 Việt Nam 959.7 B2-597 Y học phóng xạ 616.075 xem cẩm nang 616.0757 đối vớii 616.0754, 616.07572 Phân tích chủ đề (1) Xác định chủ đề tên tài liệu Phụ đề thường làm sáng tỏ gạn lọc chủ đề tài liệu – Nguyễn Trãi: người và nghiệp – Sự chiến thắng: tâm lý học cạnh tranh Trợ giúp từ nguồn thông tin khác đối với: – – – – – – Tên sách kỳ lạ.Vd Thần tượng Silic, Ðại bàng và rồng Tên sách không đầy đủ Vd Shakespeare, Thái lan Từ thừa tên sách Vd Những nguyên tắc kinh tế Tên sách rõ ràng khó hiểu Vd Ngôn ngữ huýt gió Thuật ngữ chuyên ngành Vd Ðịnh luật tribology Tên sách văn học: Không quan trọng, văn học và thời kỳ tác phẩm Ðừng phân loại dựa vào tên sách Phân tích chủ đề (2) Phân tích khía cạnh "phi chủ đề" tác phẩm Quan điểm tác giả – Lịch sử kinh tế học – Lý thuyết kinh tế học Hình thức trình bày – Thư mục kinh tế học – Tự điển kinh tế học – Sổ tay toán học Phương tiện mang tin hình thái vật lý – Vi phim, vi phiếu, băng ghi âm, băng ghi hình, CD-ROM, đĩa mềm máy tính, file máy tính – Những thông tin hình thái vật lý không biểu số phân loại Cấu trúc và chế DDC (1) Cấu trúc tảng DDC bao gồm phần (1) 000 Tổng loại (2) 100/700 Lĩnh vực lý luận (Khoa học và nghệ thuật) (3) 800 Lĩnh vực tưởng tượng (Văn học) (4) 900 Lĩnh vực ký ức (Ðịa lý, tiểu sử, lịch sử) Phần tổng loại bao gồm: – Tài liệu tổng quát – Khoa học thông tin và thư viện – Tin học và công nghệ thông tin Cấu trúc và chế DDC (2) Lĩnh vực lý luận bao gồm: I Triết học: phương pháp và lập luận logic cho các lĩnh vực II Các khoa học xã hội: – Xã hội học và nhân chủng học: Ðể nghiên cứu các khoa học xã hội – Thống kê học – Khoa học chính trị (i) Khoa học chính trị: Sự phân bố và sử dụng quyền lực xã hội (ii) Luật pháp: Những thỏa thuận chính trị giới hạn bắt buộc (iii) Chính phủ: Duy trì trật tự thông qua luật pháp (iv) Các vấn đề xã hội và dịch vụ – – – – Kinh tế học Giáo dục Phong tục Ngôn ngữ: Ðiểm nối tinh thần và vật thể III Khoa học tự nhiên, khoa học ứng dụng, và mỹ thuật Cấu trúc và chế DDC (3) Lĩnh vực tưởng tượng bao gồm: Các tác phẩm hư cấu: thơ, kịch, tiểu thuyết, tiểu luận, bài phát biểu, và thư từ Lĩnh vực ký ức bao gồm: Lịch sử Ðịa lý Phả hệ học Ấn định số phân loại Chọn số phân loại: Có cách chọn số Bảng chính – Dùng Bảng mục quan hệ – Tìm số phân loại bảng chính: Lần theo hệ phân cấp bảng phân loại Bắt đầu các Bảng tóm lược (Cụ thể là Bảng tóm lược thứ ba) Thiết lập số phân loại: – Cộng thêm từ các bảng phụ – Cộng thêm từ ký hiệu bảng chính kèm theo dẫn Ký hiệu xếp giá (1) Ký hiệu xếp giá là tâp hợp chữ cái, chữ số các ký hiệu khác thư viện sử dụng để nhận dạng cụ thể tác phẩm Một ký hiệu xếp giá có thể bao gồm số phân loại, số sách và các liệu khác năm tháng, số tập, số và ký hiệu định vị Ký hiệu xếp giá (2) • • • • • • TK 510 B458t 2006 tIV c2 ký hiệu định vị số phân loại số sách năm tái số tập số • Trong đó Số sách B458t bao gồm: – B458 – t số cutter ký hiệu tác phẩm Chỉ số phân loại • Chỉ số kí hiệu định rõ môn loại mà tài liệu thuộc Số sách Số sách là phần ký hiệu xếp giá phân biệt tài liệu cụ thể với các tài liệu khác cùng môn loại Số sách tạo kí hiệu xếp giá cho sách Hệ thống số sách (1) Bảng số sách phổ biến sử dụng với DDC Hoa Kỳ Charles Ami Cutter phát minh Các ký hiệu gọi là số cutter và việc ấn định chúng gọi là “Định số Cutter – cuttering hay to cutter” Hệ thống số sách (2) Phiên Bảng Cutter dùng phổ biến Hoa Kỳ là Bảng Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table (Bảng tác giả ba chữ số), đã Kate Sanborn sửa đổi và làm cho thích hợp với ba chữ số Bảng Cutter gồm hai chữ cái đầu tiên trở lên lấy từ họ tên và số gồm ba chữ số Số sách Một thư viện sử dụng hệ thống Cutter-Sanborn có thể có D548d để David Copperfield Charles Dickens (ở đây D đại diện cho D Dickens, họ tác giả và 548 đại diện cho “ickens,” và d đại diện cho David Copperfield (tên tác phẩm) Rõ ràng số 548 đại diện cho cụm từ “ickens” phù hợp tác giả Anh-Mỹ Bảng Cutter-Sanborn • • • • • Bem Ben Benc Bend Bendo 455 456 457 458 459 • Bemis • Benat • Bendix B455 B456 B458 Bảng Cutter-Sanborn • • • • • Chandl Chandler, M Chanl Chann Chant 455 456 457 458 459 • Chandler, L C455 • Chandler, M C456 C458 • Channing Ký hiệu tác phẩm (1) Ký hiệu tác phẩm chữ cái tác phẩm thường sử dụng cùng với các số cutter nhằm trì trật tự ABC trên giá và để tạo ký hiệu xếp giá cho tác phẩm Ký hiệu tác phẩm thường là chữ cái đầu tiên nhan đề tác phẩm, bao gồm mạo từ • Ký hiệu tác phẩm đứng sau số sách số cutter Ký hiệu tác phẩm (2) • Michener, James Caravans • • 813 M623c Michener, James Centennial 813 M623ce Michener, James Hawaii 813 M623h Ký hiệu tác phẩm (3) Dấu hiệu tác phẩm có thể bao gồm số ấn thời gian 813 813 813 M623h M623h2 M623h3 813 M623h 813 M623h 1970 813 M623h 1972 Ký hiệu tác giả Thư viện Quốc hội • Sau chữ cái đầu S • Đối với chữ cái thứ hai a ch e h,j mop t u sử dụng ký hiệu 7-8 Sabine S2 Seaton S4 Steel S7 Saint S2 Shank S5 Storch S7 Schaefer S3 Shipley S5 Sturges S8 Schwedel S3 Smith S6 Sullivan S9 Số Cutter Số cutter tạo nên tùy thuộc vào tần số xuất chữ cái họ tác giả, nên phù hợp riêng quốc gia Việt Nam có Bảng cutter phù hợp với tác giả Việt Nam Do đó, số cutter có thể tạo cách lấy số chữ cái định từ tiêu đề chính họ tác giả Thí dụ: – – – – Michener Clinton Nguyễn Công Trứ Đại học Quốc gia Mich CLI NG-T Đai Ký hiệu định vị Một số thư viện dùng từ đầy đủ viết tắt để định vị loại sách, thí dụ: Reference REF Tham khảo TK Luận án LA Tài liệu hội nghị HN Large Print LARGE PRINT Ghi chú DDC • DDC là khung phân lọai phổ biến trên giới dùng cho thư viện vừa và nhỏ (dưới 1.000.000 ấn bản) • Sử dụng DDC để cải tạo kho sách đơn giản Chúng ta bắt đầu cách dùng Bảng tóm lược thứ ba để phân lọai đại trà; sau đó từ từ điều chỉnh lại Bằng cách này ta vừa cải tạo kho vừa phục vụ • Có thể học tập kinh nghiệm từ các thư viện đại học và cao đẳng Liên hiệp thư viện đại học Phía Nam • Xem phụ lục phần này web site: www.glib.hcmuns.edu.vn/hiep/writing/ddcviet.pdf MARC 21 MAchine Readable Cataloguing Biên mục máy đọc Biên mục máy đọc là gì? • Lịch sử phát triển thư viện gắn liền lịch sử biên mục • Từ việc viết tay và đánh máy phiếu mục lục đến biên mục và in phiếu mục lục máy tính • Biên mục tập trung sử dụng mạng máy tính: Biên mục máy đọc đời • CCF (Common Communication Format) là khổ mẫu biên mục máy đọc đầu tiên dùng Phần mềm CDS/ISIS • Đáp ứng yêu cầu biên mục tập trung cho các thư viện Mỹ, Thư viện Quốc hội đã xây dựng nên khổ mẫu MARC dựa vào Quy tắc biên mục AACR MARC là gì? • MARC là khỗ mẫu số tiêu chuẩn quốc tế dùng cho • • • việc mô tả thư tịch ấn phẩm, phát triển Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ suốt thập niên 1960 nhằm làm thuận tiện việc phổ biến công tác biên mục tin học hóa từ thư viện này đến thư viện phạm vi quốc gia với 1971 là chuẩn quốc gia Hoa Kỳ việc phổ biến liệu thư tịch; 1973 trở thành chuẩn quốc tế Ngày để sử dụng cho tài nguyên điện tử, MARC mở rộng và mềm dẽo hóa ngôn ngữ đánh dấu XML để trở thành MARCXML Dublin Core là chuẩn quốc tế đơn giản MARC và hòan tòan tương thích với MARC Ví dụ minh họa biểu ghi MARC Ví dụ minh họa biểu ghi MARCXML Ví dụ minh họa biểu ghi Dublin Core Sự phát triển MARC • Từ 1960-1968: MARC, MARC I, MARC II • 1968: USMARC • MARC quốc gia phát triển từ 1970-1980 – – – – – – – – – – – – UKMARC Anh AUSMARC Úc InterMARC Pháp MAB Đức CanMARC Canada NORMARC Na Uy IBERMARC Tây Ban Nha DANMARC Đan Mạch SAMARC Nam Phi Japan/MARC Nhật Bản SINMARC Singapore Vv… UNIMARC và MARC 21 • 1977: UNIMARC phát triển bảo trợ IFLA • • nhằm thống các MARC quốc gia trước hết vì nhu cầu xuất quốc tế Được dùng rộng rãi Châu Âu; Mỹ không chấp nhận, nhiều nước nói Tiếng Anh khác theo Mỹ sử dụng USMARC 1999: USMARC và CanMARC phối hợp tạo nên MARC 21 Việc sử dụng rộng rãi chuẩn MARC 21 giúp các thư viện thu thập liệu đáng tin cậy, làm dễ dàng cho việc sử dụng hệ thống tự động hóa, chia sẻ tài nguyên thư tịch, tránh công việc trùng lắp, và liệu thư tịch tương thích hệ thống tự động hóa thay hệ thống khác Thành phần biểu ghi MARC • Cấu trúc biểu ghi: thực tiêu chuẩn quốc gia • • và quốc tế (Khổ mẫu trao đổi thông tin ANSI Z39.2 và ISO 2709) Định danh nội dung: là các mã và quy ước xác định và đặc trưng hóa thành phần liệu bên biểu ghi nhằm hỗ trợ việc thao tác liệu Nội dung liệu: xác định tiêu chuẩn bên ngòai chẳng hạn AACR2, Khung tiêu đề đề mục Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (Library of Congress Subject Headings – LCSH), vv… Biểu ghi MARC • Trường – field: Biểu ghi MARC phân chia trường, • trường chứa hay nhiều thành phần mô tả thư tịch Nhãn trường – tag: Một trường xác định nhãn số định danh chất nội dung Nhãn trường tổ chức theo hàng trăm, định nhóm nhãn trường có liên quan, với XX dãy 00-99: 0XX – Mã, số, thông tin điều khiển 1XX – Dẫn mục chính 2XX – Nhan đề, lần xuất bản, ấn 3XX – Mô tả hình thức, vv… 4XX – Phát biểu tùng thư (như trình bày tài liệu) 5XX – Chú thích 6XX – Dẫn mục thêm đề mục 7XX – Dẫn mục thêm khác với đề mục và tùng thư 8XX – Dẫn mục thêm tùng thư Giới thiệu MARC 21 Tiếng Việt • Khổ mẫu MARC 21 cho liệu thư mục: Hướng dẫn áp dụng định danh nội dung = MARC 21 Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content Designation / biên soạn Phòng phát triển mạng và chuẩn MARC, Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ; với hợp tác Phòng Tiêu chuẩn và Hỗ trợ, Thư viện Quốc gia Canada; biên dịch Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia – Hà Nội: 2004 • MARC 21 rút gọn cho liệu thư mục / biên soạn Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia; Cao Minh Kiểm chủ biên – Hà Nội: 2005 Ghi chú MARC 21 • MARC 21 là chuẩn biên mục máy đọc cần thiết cho việc biên mục hệ thống thông tin thư viện tự động hóa nhằm trao đổi và chia sẻ liệu thư tịch trên phạm vi tòan cầu • MARC 21 bao gồm 800 trường mô tả thư tịch phản ánh đầy đủ chi tiết AACR2 Trên thực tế chúng ta sử dụng số trường thông dụng • MARC 21 sử dụng để trao đổi liệu thư tịch cho tài liệu in ấn; dùng cho tài liệu điện tử thì phải chuyển sang MARCXML • Chuẩn Dublin Core có 15 thành phần mô tả thư tịch có thể chuyển sang MARC và ngược lại • Xem phụ lục phần này các web site: www.glib.hcmuns.edu.vn/fesal/bantin303/bai5.pdf www.glib.hcmuns.edu.vn/bantin/bt305/bai1.pdf Kết luận • CHUẨN HÓA để HỘI NHẬP và PHÁT TRIỂN nhằm bắt kịp nhịp phát triển thư viện giới là điều tất yếu thư viện Việt Nam • Chuẩn thư tịch là chuẩn nghiệp vụ thông tin thư viện quan trọng • Những chuẩn thư tịch bao gồm: • Biên mục mô tả AACR2 • Phân lọai DDC • Biên mục máy đọc MARC 21 • Biên mục đề mục – Subject Headings • Thực tốt tiêu chuẩn trên với việc ứng dụng công nghệ giúp cho cán thư viện chúng ta trước hết là thay đổi tư ngành nghề thư viện thời đại mới, tiến đến việc đổi để bắt kịp nhịp phát triển chung