Tài liệu quy trình quản lý văn bản của cà phê Trung Nguyên ppt

Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 1/3 a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM in thoi : (+848) 6292-5420 Website : www.taiminh.com Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh Trng hp đin hình: Tp đoàn Trung Nguyên vi gii pháp Qun lý vn bn, tài liu. Tp đoàn Trung Nguyên là nhà ch bin cà phê ln nht Vit Nam vi tc đ tng trng liên tc 37%/nm. Thng hiu Cà phê Trung Nguyên đã đc bit đn  khp 64 tnh, thành c nc, đng thi có mt  37 quc gia và vùng lãnh th trên th gii. Tng ng vi quy mô và s ln mnh nhanh chóng ca công ty là s đa dng và phc tp ca các quy trình doanh nghip. H thng qun lý vn bn, tài liu, quy trình cha đc t đng hóa và lu trên vn bn giy đang s dng hin ti không đáp ng đc nhu cu ca công ty. Trung Nguyên Group quyt đnh trin khai gii pháp qun lý vn bn, tài liu và quy trình doanh nghip tích hp cng thông tin Microsoft SharePoint Server 2007, công ngh Microsoft Office System và nn tng Microsoft .NET Framework. Kt qu ca vic s dng h thng này là vic tng nng sut làm vic, tit kim thi gian, chi phí cho công ty cng nh đm bo cht lng thc hin quy trình. Tình hung / Yêu cu doanh nghip. Vi mc tiêu ngn hn và dài hn: o Thng lnh th trng ni đa, chinh phc th trng th gii. o Dch chuyn t chiu rng sang chiu sâu o u t v ngành o Phát trin h thng nhng quyn trong nc và quc t. Vic thc hiên và qun lý các vn bn, tài liu, quy trình trong công ty lu trên vn bn giy tr nên phc tp, mt thi gian và kém hiu qu. Tình hung: Qun lý vn bn, tài liu, qui trình Mt vn bn, công vn, tài liu cn trình ký đc chuyn th công (email) t phòng này đn phòng khác, ngi có trách nhim xét duyt. Vic s dng h thng hin ti có nhng hn ch nht đnh và thng gây ra nhng s trì hoãn không cn thit. Yêu cu: Trong chu trình hot đng ca Trung Nguyên Group, nhu cu qun lý quy trình mt cách khoa hc và x lý t đng hoá quy trình là rt quan trng nhm đm bo các quy trình đc thc hin tuân th cht ch các tiêu chí nhanh, hiu qu, linh hot và d qun lý. Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh Gii pháp: Trung Nguyên Group quyt đnh trin khai h thng qun lý vn bn, công vn, tài liu, hp đng mua bán trên nn tng .NET Framework, ng dng cng thông tin SharePoint Server 2007 và gii pháp qun lý quy trình doanh nghip. i tác t vn và trin khai gii pháp Công ty CP Công Ngh Tài Minh – Microsoft Certified Partner – là đn v chuyên cung cp các dch v và gii pháp công ngh thông tin cho doanh nghip. Công Ngh Microsoft Office SharePoint Server 2007, h thng cng thông tin doanh nghip ph bin nht hin nay tích hp rt sâu h thng qun lý quy trình và qun lý h s tài liu, thông tin phòng ban, mang đn gii pháp cc k hin đi và ti u v h thng thông tin qun lý doanh nghip cho Trung Nguyên Group. Giao din. H thng có giao din d s dng, tng cá nhân có th truy cp vào tài khon ca mình bng giao din web đ hoàn thành công vic đc giao, theo dõi các báo cáo và thông s thng kê. Kin trúc Gii Pháp: Kin trúc gii pháp đc trình bày nh trên s đ bao gm các phn chính sau: o Windows Server 2003: Máy ch H iu Hành Windows, h tr nn tng .NET 3.0, c s d liu SQL và email client. o K2 [blackpearl] Server: Máy ch bo trì vn hành và giám sát quy trình, phát trin ng dng qun lý quy trình và tích hp h thng. Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 2/3 a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM in thoi : (+848) 6292-5420 Website : www.taiminh.com Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh o Micorosoft Office SharePoint Server 2007: Máy ch Intranet cng thông tin. T chc các website đc thit k riêng cho các phòng ban và cá nhân. Là ni kt ni đn lu tr h s d liu ca cá nhân/phòng ban và phc v trao đi thông tin tng ng trong quá trình vn hành quy trình. Li ích mang li. Tit kim thi gian. S dng h thng t đng gim ti đa thi gian x lý công vic. Nhân viên Trung Nguyên đc thông báo ngay lp tc khi có công vic cn gii quyt. ng thi, lu đ công vic và vic luân chuyn tài liu đc t đng hóa làm gim thiu thi gian cho nhân viên. Nhân viên ch cn tp trung vào công vic ca mình mà không còn mt thi gian vào vic in n, chuyn gi tài liu t chi nhánh lên tr s chính, t phòng ban này sang phòng ban khác cng nh thi gian chnh sa vì thc hin không đúng theo các bc trong quy trình. Các tài liu đc lu tr t đng trên cng thông tin SharePoint Server 2007. Mt đ xut và hp đng mua vt t thit b có th đc xét duyt và hoàn thành ký kt trong thi gian mt gi đng h nu các tài liu đc cung cp theo đúng chun. Tng hiu qu công vic. Hiu qu và cht lng công vic đc nâng lên rõ rt nh t đng hóa tác v kèm theo công tác thng kê và kim toán. Bên cnh đó, trong quá trình trin khai h thng qun lý quy trình trong doanh nghip, Trung Nguyên Group cùng vi Tài Minh tái thit k và chun hóa quy trình hin ti, đm bo quy trình cht ch và khoa hc. H thng đc trin khai vi các tính nng lu vt đy đ thông tin h tr cho vic ra quyt đnh cho nhân viên và ngi qun lý. ng thi, vic giám sát thi gian thc hin tác v s giúp điu chnh trong nhng bc ca quy trình mà thi gian thc hin thng kéo dài hn d kin. Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 3/3 a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM in thoi : (+848) 6292-5420 Website : www.taiminh.com . trình hot đng ca Trung Nguyên Group, nhu cu qun lý quy trình mt cách khoa hc và x lý t đng hoá quy trình là rt quan trng nhm đm bo các quy. trong quá trình trin khai h thng qun lý quy trình trong doanh nghip, Trung Nguyên Group cùng vi Tài Minh tái thit k và chun hóa quy trình hin