Tài liệu Giảm thời gian và chi phí nhận Fax với phần mềm ActiveFax Server docx

Giảm thời gian chi phí nhận Fax với phần mềm ActiveFax Server Nếu bạn bực bội với máy Fax giấy nhiệt quên để lâu mà chưa photo (quá bận rộn với cơng việc văn phịng) Fax coi bị mờ khơng cịn nhìn thấy thật bực bội phải không Bạn, hết cuộn giấy nhiệt mà sơ ý không hay biết phiền phức Ngày với cơng nghệ đại hơn, máy Fax in giấy thường khơng phải photo khơng sợ bị phai màu, bạn nên nhớ chi phí mua mực cho loại máy Fax đắt sử dụng độ 200 trang, mặt khác cần tra cứu Fax bị thất lạc ám ảnh cho nhân viên Văn thư – Lưu trữ Vậy hơm Tơi xin phép trình bày cách đơn giản để giảm bớt gánh nặng nêu mà lại có ý nghĩa lâu dài theo thời gian, giảm bớt chi phí, giảm bớt khơng gian Vậy cách vậy? Cách thật đơn giản dùng phần mềm nhận Fax đến, sau nhận Fax thơng báo hình có Fax đồng thời in giấy thường thơng qua máy in, máy in nối trực tiếp với máy tính máy in mạng, chưa hết phần mềm cịn lưu trữ Fax đĩa cứng máy tính theo mục tiện dụng: hiển thị thông tin nơi Fax đến theo tên số Fax lưu danh sách phone book, ngày Fax, số trang, … ta xếp Fax theo tên hay số Fax đến, theo ngày, theo nhóm, … nữa, chương trình cịn lưu trữ Fax theo tháng năm thư mục archive theo chu kỳ đặt sẵn phần cài đặt thơng số chương trình, Bạn tìm in lại Fax cách dễ dàng Vậy phần mềm có tên gì? Đó phần mềm ActiveFax Server 3.85.192 dung lượng chưa đầy 5MB có crack, tơi sử dụng phần mêm quan Tôi – quan có phận tốn thường xuyên thông qua Fax ngành Ngân hàng, Tơi thấy hữu dụng Trước tơi có sử dụng qua phần mềm nhận Fax chuyên nghiệp WinFaxpro 9.x/10.x dung lượng phần mềm lớn từ 20MB đến 50MB giá 50 USD, mặt khác phần mềm sử dụng thường gặp lỗi nhận Fax mà có tín hiệu nhiễu đường chuyền bị lỗi, bị lỗi khơng thơng báo có Fax khơng in nhận vài trang Yêu cầu máy tính có cấu hình: Requirements for Server Installation: Resource Minimum Equipment Suggested Equipment Processor (CPU) 80486 / 33 MHz Pentium / 75 MHz or more Working Memory MB 32 MB or more (RAM) Free Disk Space 10 MB 50 MB or more Requirements for Client Installation: Resource Minimum Equipment Suggested Equipment Processor (CPU) 80486 / 25 MHz 80486 / 66 MHz or more Working Memory MB 16 MB or more (RAM) Free Disk Space MB 15 MB or more Trước cài đặt vui lòng tải phần mềm máy: Download: ActiveFax Server Dung lượng khoảng: 5.37 Mb Chương trình hỗ trợ nhiều loại modem kể modem thiết bị ISDN Phần không phần quan trọng hỗ trợ mơi trường mạng client/server với giao thức TCP/IP máy chủ chạy Windows-NT Netbeui (Windows Network) for data exchange Máy chủ khách chạy HĐH windows Máy chủ chạy HĐH unix, máy khách chạy HĐH windows Ngoài phần mềm xử lý lỗi tốt tương đương máy Fax thơng thường có xãy lỗi đường chuyền nhận Fax CDKEY: Name : TEAM LAXiTY License Key : 52472-80162 Quá trình cài đặt thiết lập thông số sau: Chạy tập tin setup.exe thư mục chương trình từ Start/Run chọn Browse tìm đến thư mục chứa chương trình cần cài chọn setup.exe OK để tiến hành cài đặt, hình xuất hình: Ta việc chọn Next để tiến hành cài đặt, ta lại có hình tuỳ chọn hình bên dưới: Mặc nhiên chương trình chọn mục đầu tiên, mục có ý nghĩa cài chương trình hai dịch vụ vừa Server vừa client, sử dụng cho máy Bạn tơi nghĩ bạn nên chọn Server sử dụng cho mạng bạn chọn mục Theo nội dung viết Tôi chọn mục đầu tiên, ta chọn Next ta nhận sau: Tiếp theo ta chọn Next để tiếp tục, ta lại có hình: Bạn nên chọn vào mục Startup Fax Server Automatically at Boot Time mục khác bỏ chọn Finish kết thúc q trình cài đặt Drag chuột vào góc phải hình: Và chọn Open để mở chương trình ta lại nhận hình yêu cầu nhập thông tin máy Fax : Sau nhập thông số ta chọn OK, ý phần Your Name: thay đổi, dây tên Cdkey Crack, ta có hình u cầu nhập Password cho chương trình mở, bạn nên bỏ trống phần Password cho dễ sử dụng sau, sau chọn OK hình: Tiếp theo ta có hình bao gồm phần hình: Bạn tiến hành cài đặt thêm tuỳ chọn cho chương trình chạy theo ý Bạn, click chuột vào Menu/Extras cài thơng số mục hình: Cấu hình để nhận thơng báo hình có Fax lưu ngày nhận theo kiểu D/M/Y (ngày/tháng/năm) hình: Khi có Fax hình máy tính thơng báo hình: Và đồng thời in Fax nhận giấy thông qua máy in mà ta cài đặt mục chọn theo hình bên dưới, ví dụ máy in có tên HP Laserjet 1200: Cấu hình để Fax lưu trữ theo thời gian định, ta cấu hình bên dưới: Ta chọn mục chọn Automatically Move Fax Message to Archive after days có nghĩa chương trình tiến hành lưu Fax đến sau ngày vào nơi lưu trữ theo tháng năm hình bên bên góc trái bên hình mục archive, hình bên thể toàn chi tiết thành phần Fax đến: số trang Fax, nơi Fax, ngày Fax, Fax, … Ta tiến hành tìm kiếm thơng tin Search Cấu hình phone book để nhận Fax nơi Fax tới thể dạng tên gọi thay số, ta click chọn vào mục sách Menu ta có hình: Nhập thơng số vào: tên vào mục name, số điện thoại vào ô phone, số Fax vào ô Fax Number, user bạn chọn vào mục Unknow Administrator tuỳ bạn chọn OK ta có hình: Cuối click chuột vào mục Save setting để chương trình hoạt động theo chế độ cài đặt Vậy ta cài đặt cấu hình hồn chỉnh chương trình Fax máy, nhiên cịn nhiều ứng dụng khác Bạn tự nghiên cứu khai thác thêm Tuy cố gắng diễn đạt cho Bạn hiểu thực hành chương trình này, khơng thể khơng thiếu nhiều sai sót mong Bạn thơng cảm mong nhận đóp góp từ phía Bạn  ... đơn giản để giảm bớt gánh nặng nêu mà lại có ý nghĩa lâu dài theo thời gian, giảm bớt chi phí, giảm bớt khơng gian Vậy cách vậy? Cách thật đơn giản dùng phần mềm nhận Fax đến, sau nhận Fax thơng... hình mục archive, hình bên thể toàn chi tiết thành phần Fax đến: số trang Fax, nơi Fax, ngày Fax, Fax, … Ta tiến hành tìm kiếm thơng tin Search Cấu hình phone book để nhận Fax nơi Fax tới thể... qua Fax ngành Ngân hàng, Tơi thấy hữu dụng Trước tơi có sử dụng qua phần mềm nhận Fax chuyên nghiệp WinFaxpro 9.x/10.x dung lượng phần mềm lớn từ 20MB đến 50MB giá 50 USD, mặt khác phần mềm sử