Tổ chức hoạt động thư viện: Để kế hoạch hoạt động thư viện trở thành hiện thực, tổ công tác thư viện cần tổ chức tốt các hoạt động trên cơ sở kế hoạch phân công nhiệm vụ cho mỗi thành vi[r]
(1)MỤC LỤC I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đặt vấn đề Lịch sử đề tài Phạm vi đề tài II NỘI DUNG Thực trạng đề tài Nội dung công việc cần làm Biện pháp thực 3.1 Thành lập tổ công tác thư viện 3.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 3.2.a Kế hoạch xây dựng sở vật chất thư viện 3.2.b Công tác nghiệp vụ chung hàng tháng 3.2.c Tổ chức các thi, các hoạt động ngoài lên lớp theo các chủ đề 3.3 Tổ chức hoạt động thư viện Kết III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Kết luận Đề xuất IV PHỤ LỤC Trang 3 4 6 10,11 12 (2) I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đặt vấn đề: Sách là kho tàng tri thức vô giá nhân loại Crupxkaia đã nói “ Sách cung cấp cho ta hiểu biết, mà hiểu biết là sức mạnh lớn lao” Để cung cấp tri thức thông tin, giúp cho tầng lớp nhân dân học tập, trao đổi kiến thức, phục vụ cho nhu cầu học tập nghiên cứu, công tác, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, phát triển khoa học, công nghiệp, kinh tế văn hoá, chúng ta không thể nói đến vai trò thư viện Ai biết thư viện trường học là công tác quan trọng ngành giáo dục Đối với các trường học phổ thông, thư viện chính là nơi cung cấp nguồn tri thức phong phú, tạo điều kiện cho giáo viên và học sinh bổ sung, mở rộng, nâng cao kiến thức Làm tốt công tác thư viện trường học tạo điều kiện cho quá trình đổi phương pháp dạy học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Có thư viện tốt với số lượng sách báo phong phú không có giáo viên thư viện giòi thì không phát huy tác dụng Giáo viên thư viện có vị trí quan trọng Họ là nhịp cầu nối sách báo với bạn đọc Ở nước ta, công tác thư viện trường học năm qua dường chưa quan tâm đúng mức Cơ sở vật chất quá nghèo nàn Nhà nước chưa có chế độ chính sách giáo viên làm công tác thư viện Họ không thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ Mức lương dành cho giáo viên thư viện thường thấp Họ không có nguồn thu nhập nào thêm Rất nhiều trường học còn không có giáo viên chuyên trách thư viện Phần lớn các giáo thư viện là các giáo viên kiêm nhiệm Theo Quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông đã rõ: Thư viện trường phổ thông là phận sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên bồi dưỡng kiến thức khoa học và xây dựng thói quen tự (3) học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy và học, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên nhà trường (Quy chế tổ chức và hoạt động thư viện trường phổ thông - Bộ GD&ĐT) Theo thông tư 28 quy định cán thư viện kiêm nhiệm hưởng chế độ tiết/1 tuần, thực tế thư viện trường học có khả thực nhiệm vụ đặt hay không và cán thư viện kiêm nhiệm phải quản lý hoạt động phòng thư viện nào cho tốt ? Trong đó, họ còn phải chịu trách nhiệm làm công tác chuyên môn 16 tiết/ tuần Vậy người cán thư viện kiêm nhiệm phải thực hai nhiệm vụ quan trọng liệu họ có làm tốt hai nhiệm vụ hay không đặt biệt là công tác thư viện đó họ hạn chế nghiệp vụ, nhiều không biết đâu Việc tổ chức hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn, hiệu công việc thấp, học sinh ít có thói quen đến thư viện mượn sách , tài liệu tham khảo Để vượt qua khó khăn này, tôi xin trình bày số kinh nghiệm nhỏ cùng các bạn đồng nghiệp Và đó là lý tôi chọn đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác thư viện trường học có cán thư viện kiêm nhiệm” Lịch sử đề tài: Đề tài mà tôi nghiên cứu có thể đã số đồng nghiệp áp dụng Tuy nhiên với tình hình thực tế đơn vị, địa phương, tình hình thư viện trường để áp dụng Đối với tình hình thực tế trường Trung học sở Thị trấn Thạnh Hoá với vai trò là cán thư viện kiêm nhiệm tôi đã gặp không ít khó khăn việc quản lý hoạt động thư viện đồng thời gặp khó khăn công tác chuyên môn mình Vì vậy, tôi đã mạnh dạn đưa lên số kinh nghiệm đã và áp dụng thư viện trường Trung học sở Thị trấn Thạnh Hoá Phạm vi đề tài: Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác thư viện trường học có cán thư viện kiêm nhiệm” có thể áp dụng cho các trường học có cán thư viện làm công (4) tác kiêm nhiệm giai đoạn giáo dục II NỘI DUNG (5) Thực trạng đề tài Có thể khẳng định: Để làm tốt công tác thư viện nay, người cán thư viện trước hết phải yêu nghề, chịu khó học hỏi, say mê tận tụy với nghề và nắm vững kỹ thuật nghiệp vụ Nếu người cán thư viện làm đúng chức năng, nhiệm vụ mình, thì khá bận rộn với nhiều công việc, đòi hỏi nhiều thời gian, sức lực và trí lực cộng thêm chút khiếu công việc Trong quy trình kỹ thuật nghiệp vụ để đưa sách, tư liệu kịp thời đến bạn đọc, người cán thư viện phải đăng kí hệ thống quản lí, phân loại, mô tả, xếp giá, tuyên truyền giới thiệu sách …Nhưng làm tốt kĩ thuật nghiệp vụ và cho mượn thì chưa đủ, thư viện là cái kho mà thôi Thực tế trường phổ thông quy mô nhỏ, chưa có cán chuyên trách nên giáo viên trực tiếp giảng dạy phải kiêm nhiệm công tác thư viện Do hạn chế nghiệp vụ, nhiều người làm công tác thư viện không biết đâu Vì vậy, việc tổ chức hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn, hiệu công việc thấp, học sinh ít có thói quen đến thư viện mượn sách báo, tài liệu tham khảo Để vượt qua khó khăn này, tôi xin trình bày số kinh nghiệm nhỏ cùng các bạn đồng nghiệp Nội dung công việc cần làm Công tác thư viện trường học Đảng, Nhà nước, các cấp, các ngành quan tâm đây là tiêu chuẩn đánh giá trường học Một nhà trường tiên tiến, nhà trường xã hội chủ nghĩa không thể thiếu vai trò công tác thư viện việc nâng cao chất lượng dạy và học Thấy khó khăn công việc mình, chính vì là cán thư viện kiêm nhiệm, tôi đã tự nghiên cứu, tìm tòi và đưa số kinh nghiệm công tác hoạt động thư viện mình đó là: Thành lập tổ công tác thư viện Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện năm học Tổ chức hoạt động thư viện có hiệu Biện pháp thực (6) * Tổ chức công tác thư viện trường học Từ việc nhận thức rõ vị trí, vai trò, nhiệm vụ thư viện trường học; Căn vào thực nhiệm vụ năm học Bộ, hướng dẫn công tác thư viện Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT, trên sở định hướng kế hoạch nhà trường năm học, học kì, tháng cán thư viện xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện, tôi xin đề xuất vấn đề cụ thể sau đây: 3.1 Thành lập tổ công tác thư viện Trước hết để tổ chức tốt công tác thư viện, từ đầu năm học cán thư viện phải tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường thành lập tổ công tác thư viện theo định 61-1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 06/11/1998 Tổ công tác thư viện gồm có: Tổ trưởng: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Tổ phó: Cán thư viện Uỷ viên: Chủ tịch công đoàn, tổ trưởng chuyên môn, tổng phụ trách, bí thư chi đoàn, đại diện hội phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm, số học sinh có lực tuyên truyền vận động các khối lớp Việc là tiến hành bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ thư vện cho tổ công tác Để giải vấn đề này, cán thư viện kiêm nhiệm cùng với việc phổ biến kiến thức dựa trên trên văn hướng dẫn hành đồng thời hướng dẫn số công việc cần thực ngày, tuần cho đội ngũ học sinh làm công tác thư viện Các thành viên tổ công tác thư viện tham gia vào việc lập kế hoạch hoạt động, tổ chức xã hội hoá công tác thư viện và trực tiếp tham gia vào các chương trình hoạt động thư viện như: tìm tòi phát sách theo danh mục Bộ GD&ĐT, lập kế hoạch mua sách, phân loại sách, làm thư mục, điểm sách, giới thiệu sách, hướng dẫn học sinh đọc sách và hoạt động theo chủ điểm hàng tháng Thông qua việc làm đó công tác thư viện nhà trường ủng hộ nguồn lực đồng thời thu hút đội ngũ giáo viên và học sinh đến thư viện, tạo thói quen và hứng thú đọc sách, nghiên cứu, tự học và tự bồi dưỡng (7) 3.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học Để công tác thư viện thực có hiệu thì việc xây dựng kế hoạch là khâu đầu tiên phải đặc biệt quan tâm nó giúp ta trả lời các câu hỏi: Làm gì? Làm nào? Vào thời gian nào? Ai làm? Kết cần đạt đến đâu? 3.2.a Kế hoạch xây dựng sở vật chất thư viện: Lập kế hoạch bổ sung vốn sách báo; mua bổ sung sách báo theo danh mục hàng năm… Xã hội hoá hoạt động thư viện, tuyên truyền giáo viên, học sinh tham gia xây dựng sở vật chất, đóng góp tiền để xây dựng tủ sách, giá sách, tủ mục lục, sách báo tài liệu tham khảo… 3.2.b Công tác nghiệp vụ chung hàng tháng: Cán phụ trách thư viện phải tiến hành: Xử lí kĩ thuật sách báo nhập kho; Hàng tuần tổ chức giới thiệu sách điểm sách mới, sách theo chủ đề…; Tổng kết hoạt động tháng, công bố kết các thi có tuyên dương khen thưởng 3.2.c Tổ chức các thi, các hoạt động ngoài lên lớp theo các chủ đề, chẳng hạn như: Tháng 11: Thi sáng tác thơ, truyện ngắn, vẽ tranh đề tài: “Tình nghĩa thầy trò, biết ơn thầy cô” Kết hợp với Đoàn, Đội tổ chức làm báo tường, thi đóng kịch, kể chuyện theo sách… Tháng 12: Thi sưu tầm chuyện kể các anh hùng, chiến sĩ cách mạng chiến tranh, thời bình và các cựu chiến binh có nhiều đóng góp công kháng chiến, xây dựng quê hương đất nước…Hoặc kết hợp với phận Đoàn, Đội mời các chiến sĩ quân đội có quan đóng quân địa phương đến nói chuyện chuyên đề ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam ngày 22/12 Tháng 04 và tháng 05: Thi sưu tầm kể chuyện chuyên đề học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Kết hợp với các phận nhà trường tổ chức cho giáo viên và học sinh thi kể chuyện chuyên đề học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh (8) Khi thư viện hoạt động tay thi tuần, tháng đề là đợt thi đua Tháng trước tổng kết đánh giá là nguồn động viên khích lệ học sinh thi đua đọc sách, học và làm theo sách tháng sau Có thể nói hoạt đông thư viện theo tháng đã giúp các em có khí “vui mà học, học mà vui” Từ đó chất lượng học tập và đạo đức, phong cách, lối sống các em nâng lên 3.3 Tổ chức hoạt động thư viện: Để kế hoạch hoạt động thư viện trở thành thực, tổ công tác thư viện cần tổ chức tốt các hoạt động trên sở kế hoạch phân công nhiệm vụ cho thành viên đồng thời phối hợp chặt chẽ với các đoàn thể và ngoài nhà trường Việc tổ chức hoạt động thư viện cần tập trung làm tốt các nội dung sau: Cán thư viện tiến hành xử lí kĩ thuật nghiệp vụ thư viện; Tổ chức giới thiệu sách, điểm sách, biên soạn thư mục; Tổ chức tuyên truyền hướng dẫn cách mượn sách, đọc sách; Tổ chức thi tìm hiểu sách, thi viết, vẽ, đóng kịch, kể chuyện sách theo chủ đề; Xây dựng sở vật chất thư viện; Tổ chức kiểm tra, kiểm kê Những công việc này phải tiến hành thường xuyên, nghiêm túc, rút kinh nghiệm kịp thời Kết quả: Kinh nghiệm áp dụng từ năm học 2007-2008 Qua hai năm áp dụng, (9) hiệu công tác thư viện tăng lên rõ rệt, tôi xin dẫn vài số liệu để các bạn đồng tham khảo: Stt 01 02 03 04 05 Số liệu theo năm học Chưa áp dụng Nội dung Số sách ủng hộ thư viện Tỉ lệ học sinh đến thư viện Tỉ lệ giáo viên giỏi Tỉ lệ học sinh khá giỏi Thư viện thi đua cuối năm Đã áp dụng kinh nghiệm kinh nghiệm 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 80 35% 8.6% 37% Chưa đạt chuẩn 150 65% 8.3% 44% Đạt chuẩn 250 75% 13.9% 52.3% Đạt tiên tiến 340 75% Chưa tổng kết Chưa tổng kết Chưa đánh giá IV KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Kết luận: Hoạt động thư viện phải coi là hoạt động thường xuyên mang tính (10) tự giác và xã hội hoá cao Trước hết cần có quan tâm Ban giám hiệu và đồng tình ủng hộ các tổ chức nhà trường xây dựng kế hoạch đầu tư điều kiện sở vật chất, tài liệu sách báo, tuyên truyền cho cần thiết cập nhật thông tin bổ sung kiến thức thực tế vào công việc giảng dạy hàng ngày Nhân viên thư viện thật hàng năm bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, say mê đọc nghiên cứu để tuyên truyền giới thiệu và tham mưu cho Ban giám hiệu thực kế hoạch đã đề Tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên, học sinh đọc sách Một cán thư viện kiêm nhiệm phải có tinh thần trách nhiệm, mạnh dạn tham mưu và đề xuất với Ban giám hiệu khó khăn vướn mắt hoạt động mình Đồng thời cán thư viện kiêm nhiệm phải có kế hoạch hoạt động rõ ràng, vì cán thư viện kiêm nhiệm còn nhiệm vụ đó là trực tiếp dạy lớp Với số kinh nghiệm công tác thư viện trường học có cán thư viện kiêm nhiệm mà tôi đã thực thư viện trường Trung học sở Thị trấn Thạnh Hoá và bước đầu đã đem lại kết khả quan Do đó, tuỳ vào hoàn cảnh thực tế thư viện trường mình mà các bạn đồng nghiệp có thể áp dụng số kinh nghiệm này vào thư viện trường mình: Thành lập tổ công tác thư viện Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện năm học Tổ chức hoạt động thư viện có hiệu Đề xuất: Điều kiện sở vật chất trường Trung học sở Thị trấn Thạnh Hoá mong muốn xây dựng trường chuẩn quốc gia để từ đó phòng thư viện nhà trường (11) phục vụ tốt cho giáo viên và học sinh.(vì phòng chật hẹp, gạch bị sụp lún làm cho mặt sàn không phẳng; bàn ghế và các kệ sách bị chông chênh; chuột bọ dễ dàng vào phòng phá hoại tài sản…) Cán thư viện phải quyền lợi giống giáo viên để họ yên tâm với công việc nghiệp vụ và thường xuyên sinh hoạt trao đổi kinh nghiệm với cán thư viện trường bạn để nâng cao nghiệp vụ Các ngành, các cấp lãnh đạo ngành giáo dục cần có kế hoạch sử dụng cán thư viện cách lâu dài không xem cán thư viện là biên chế để thay đổi nhân (chỉ vòng vài ba năm là thay đổi cán thư viện này với giáo viên khác giáo viên đó có số vấn đề chuyên môn hay giáo viên thời gian chờ đợi nghỉ hưu) Vì làm vậy, thư viện trường học không giữ vai trò mình mà ngành đã đặt cho thư viện trường học Các ngành, các cấp lãnh đạo ngành giáo dục cần xem lại, đánh giá thực tế thông tư 28/2009/TT – BGD&ĐT ngày 21/10/2009 Bộ giáo dục và đào tạo việc Ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông (đặt biệt là cán thư viện kiêm nhiệm) Như tôi đã nói ban đầu: “Thư viện trường học là phận sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên bồi dưỡng kiến thức khoa học và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy và học, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên nhà trường” Theo thông tư 28 quy định cán thư viện kiêm nhiệm hưởng chế độ tiết/1 tuần, thực tế thư viện trường học có khả thực nhiệm vụ đặt hay không và cán thư viện kiêm nhiệm phải quản lý hoạt động phòng thư viện nào? Trong đó, họ còn phải chịu trách nhiệm làm công tác chuyên môn 16 tiết/ tuần Để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao nghiệp giáo dục, hoạt động thư (12) viện ngày càng phải đổi mới, đặt biệt phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thư viện trường học IV PHỤ LỤC Tài liệu tham khảo (13) Luật giáo dục Các văn bản: Quyết định, tiêu chuẩn, hướng dẫn hoạt động thư viện trường học Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT Long An Kế hoạch năm học trường …… (14)