sinh, phải đưa ra toàn Tổ chấm thi để xem xét, xác nhận, đề xuất phương án xử lý và lập biên bản báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm thi quyết định; - Điểm của một câu trong bài thi là tổng c[r]
(1)UBND TỈNH BẮC KẠN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Kạn, ngày 24 tháng năm 2012 Số: 700/QĐ-SGDĐT QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Căn Quyết định số 615/QĐ-UBND ngày 16/4/2007 Ủy ban nhân tỉnh Bắc Kạn việc phân cấp quản lý tổ chức máy và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; Căn Quyết định số 364/QĐ-UBND ngày 23/02/2009 UBND tỉnh Bắc Kạn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức máy Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn; Căn Thông tư số 56/2011/TT-BGDĐT ngày 25/11/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo việc ban hành Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia; Xét đề nghị Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Điều Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Trưởng các phòng, ban Sở Giáo dục và Đào tạo, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông và Hiệu trưởng trường phổ thông dân tộc nội trú chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều (để thực hiện); - UBND tỉnh (để báo cáo); - Lãnh đạo Sở GD&ĐT; - Lưu: VT, KTQLCLGD KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đoàn Văn Hương UBND TỈNH BẮC KẠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH THI CHỌN HỌC SINH GIỎI CẤP TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 700/2012/QĐ-SGDĐT ngày 24/9/2012 Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Văn này quy định thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, bao gồm: công tác chuẩn bị cho kỳ thi; đề thi; coi thi; chấm thi và phúc khảo; xử lý kết thi; chế độ báo cáo và lưu trữ; tra, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm và khen thưởng kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở; kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông; kỳ thi lập đội tuyển tỉnh dự thi học sinh giỏi cấp quốc gia Văn này áp dụng cho các sở giáo dục cấp trung học sở, trung học phổ thông và các tổ chức, cá nhân tham gia kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn Đối với các kỳ thi cấp trường, cấp huyện, các đơn vị tham khảo, vận dụng để hướng dẫn thi chọn học sinh giỏi địa phương, đơn vị cho phù hợp Điều Mục đích, yêu cầu Thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh nhằm động viên, khuyến khích người dạy và người học phát huy lực sáng tạo, dạy giỏi, học giỏi; góp phần thúc đẩy việc cải tiến, nâng cao chất lượng dạy và học, chất lượng công tác quản lý, đạo các cấp quản lý giáo dục; đồng thời phát người học có khiếu môn học để tạo nguồn bồi dưỡng, thực mục tiêu đào tạo nhân tài cho địa phương, đất nước Thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh phải đảm bảo yêu cầu an toàn, nghiêm túc, chính xác, khách quan, công Điều Các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Hằng năm, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức các kỳ thi: kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở; kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông; kỳ thi lập đội tuyển tỉnh tham dự thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia (thi lập đội tuyển tổ chức xét chọn đội tuyển trên sở kết thi học sinh giỏi cấp tỉnh) Điều Đối tượng và điều kiện dự thi Đối với kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở: a) Thí sinh là học sinh học trung học sở, có xếp loại hạnh kiểm và học lực từ khá trở lên theo kết cuối học kỳ liền kề với kỳ thi và chọn vào (3) đội tuyển sau kỳ thi lập đội tuyển cấp huyện, thị xã; b) Mỗi thí sinh phép tham dự môn thi Đối với kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông: a) Thí sinh là học sinh học trung học phổ thông năm học tổ chức kỳ thi, có xếp loại hạnh kiểm và học lực từ khá trở lên theo kết cuối học kỳ liền kề với kỳ thi (hoặc năm học trước tổ chức thi chưa hết học kỳ I) và chọn vào đội tuyển sau kỳ thi lập đội tuyển cấp trường; b) Mỗi thí sinh phép tham dự môn thi Đối với kỳ thi lập đội tuyển tỉnh tham dự chọn học sinh giỏi cấp quốc gia, thí sinh là học sinh Sở Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn số các học sinh đã đoạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh trung học phổ thông cùng năm và không quá 18 tuổi tính đến ngày dự thi cấp quốc gia Điều Môn thi, hình thức thi Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở tổ chức thi 08 môn gồm: Toán, Vật lí, Hoá học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Tiếng Anh Các môn thi theo hình thức thi tự luận Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông tổ chức thi 09 môn gồm: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tiếng Anh, Tin học Các môn thi theo hình thức thi tự luận; riêng các môn Vật lí, Hoá học, Sinh học có thêm phần thi thực hành; Môn Tin học thi theo hình thức lập trình trên máy vi tính; các môn Ngoại ngữ có hình thức thi phù hợp đảm bảo đánh giá bốn kĩ nghe, nói, đọc, viết (cụ thể theo Hướng dẫn tổ chức thi) Điều Nội dung thi Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở thi theo chương trình trung học sở hành Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông và lập đội tuyển thi phạm vi Chương trình giáo dục phổ thông hành và nội dung dạy học các môn chuyên trường trung học phổ thông chuyên Điều Lịch thi, thời gian làm bài thi Lịch thi a) Lịch thi ấn định kế hoạch năm học b) Lịch thi đề dự bị công bố sau có định phải thi đề dự bị Thời gian làm bài thi a) Đối với bài thi tự luận: Thi chọn học sinh giỏi trung học sở 150 phút; thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông và thi lập đội tuyển 180 phút b) Đối với bài thi thực hành Thời gian làm bài thi buổi thi thực hành các môn Vật lí, Hóa (4) học, Sinh học, Tin học và buổi thi nói các môn Ngoại ngữ: thực theo Hướng dẫn tổ chức thi Điều Đơn vị dự thi Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học sở phòng Giáo dục và Đào tạo đăng ký là đơn vị dự thi Trường THPT có cấp THCS; PTDT nội trú huyện thi theo đơn vị phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông trường trung học phổ thông đăng ký là đơn vị dự thi Điều Địa điểm tổ chức kỳ thi Đối với các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, tổ chức thi đơn vị dự thi các đơn vị dự thi liên kết tổ chức thi chung địa điểm Đối với kỳ thi lập đội tuyển Sở Giáo dục và Đào tạo định Điều 10 Sử dụng công nghệ thông tin kỳ thi Đơn vị đăng ký tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh phải có đầy đủ máy vi tính, máy in, đường truyền internet và các thiết bị khác; thống sử dụng bảng biểu quản lý thi chọn học sinh giỏi Sở Giáo dục và Đào tạo; thực đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu và chế độ báo cáo theo Hướng dẫn tổ chức thi Cán chuyên trách sử dụng máy tính và bảng biểu quản lý thi kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh phải am hiểu công nghệ thông tin, có địa thư điện tử để liên hệ với quan tổ chức kỳ thi Điều 11 Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia tổ chức kỳ thi Thành viên các Hội đồng soạn thảo đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo là người tham gia tổ chức kỳ thi Những người tham gia tổ chức kỳ thi phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau: a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi; c) Không có vợ, chồng, con, anh, chị, em, cháu ruột anh, chị, em, cháu ruột vợ (hoặc chồng), người giám hộ đỡ đầu, người giám hộ đỡ đầu tham dự kỳ thi; d) Không thời gian bị kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình Điều 12 Công tác đạo và tổ chức thi Sở Giáo dục và Đào tạo là quan quản lý Nhà nước thực chức đạo, kiểm tra các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh phạm vi toàn tỉnh - Xây dựng kế hoạch tổ chức các kỳ thi, kiểm tra các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt; (5) - Hướng dẫn tổ chức các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh; - Điều động các đơn vị làm nhiệm vụ coi thi các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh; - Tổ chức kỳ thi lập đội tuyển (nếu có); tổ chức soạn thảo đề thi, chấm thi, xét kết các kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh; - Cấp giấy chứng nhận cho người học đoạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo việc cử các đoàn tra, giám sát kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Điều 13 Xử lý các cố bất thường đề thi Trường hợp đề thi có sai sót: a) Nếu phát sai sót đề thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi phải báo cáo với phận trực thi; phận trực thi thông báo cho Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi để có phương án xử lý b) Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi kết luận tính chất, mức độ sai sót; đồng thời, thời gian phát sai sót, lựa chọn và trình lãnh đạo Sở các phương án xử lý sau: - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi sửa chữa sai sót, thông báo cho thí sinh biết, không kéo dài thời gian làm bài; - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi sửa chữa sai sót, thông báo cho thí sinh biết và kéo dài thỏa đáng thời gian làm bài thí sinh; - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi không sửa chữa sai sót, để thí sinh làm bài bình thường; sau đó điều chỉnh hướng dẫn chấm và thang điểm cho thích hợp chấm thi; - Tổ chức thi lại môn thi có đề sai đề thi dự bị theo Quyết định Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trường hợp đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu môn Ngoại ngữ bị hỏng: a) Trường hợp đĩa CD chính bị hỏng đĩa CD dự phòng không bị hỏng Chủ tịch Hội đồng coi thi lập biên tình trạng các đĩa CD và cho dùng đĩa CD dự phòng: b) Trường hợp đĩa CD chính thức và CD dự phòng bị hỏng Chủ tịch Hội đồng coi thi lập biên tình trạng các đĩa CD cho dừng môn thị Ngoại ngữ có đĩa CD bị hỏng và báo cáo với phận trực thi, phận trực thi trình lãnh đạo Sở định tổ chức thi đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu đề thi dự bị môn Ngoại ngữ có đĩa CD bị hỏng Trường hợp đề thi bị lộ a) Chỉ Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền kết luận tình (6) lộ đề thi, định đình thi môn thi bị lộ đề và thông báo cho thí sinh biết Các môn thi khác tiến hành bình thường theo lịch Môn thi bị lộ đề thi lại sau buổi thi cuối cùng đề thi dự bị b) Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với các ngành chức để kiểm tra, xác minh, kết luận nguyên nhân lộ đề thi; tiến hành xử lý người làm lộ đề thi và người liên quan, theo quy định pháp luật Trường hợp có cố nguồn điện phải đổi máy vi tính phòng thi môn Tin học: a) Chủ tịch Hội đồng coi thi nơi xảy cố cho dừng buổi thi môn Tin học, đạo, tổ chức khắc phục cố và định hai phương án sau, báo cáo Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo: - Cho tiến hành tiếp tục buổi thi môn Tin học sau khắc phục xong cố và bù thời gian đã bị cho thí sinh, thời gian khắc phục cố không nhiều 30 phút; - Cho hủy buổi thi môn Tin học, thời gian khắc phục cố nhiều 30 phút b) Trường hợp phải hủy buổi thi môn Tin học, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định việc tổ chức thi lại môn Tin học đề thi dự bị c) Các đơn vị dự thi cố tình gây cố bị xử lý theo các quy định hành pháp luật Trường hợp có thiên tai xảy nghiêm trọng, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định lùi buổi thi và đạo tổ chức thi theo định Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trong quá trình tổ chức kỳ thi, xảy cố bất thường khác, các tổ chức, cá nhân liên quan phải báo cáo cho phận trực thi để có phương án xử lý kịp thời Điều 14 Trách nhiệm các đơn vị có thí sinh dự thi Công khai từ đầu năm học phương thức tuyển chọn học sinh vào đội tuyển tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh đơn vị mình và báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo Thực đúng các quy định và yêu cầu đăng ký dự thi; chịu trách nhiệm hồ sơ dự thi thí sinh thuộc đơn vị mình Lựa chọn và giới thiệu nhân tham gia công tác chuyên môn các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh và thi lập đội tuyển đảm bảo đủ số lượng, đúng thành phần theo yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo Chương II CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều 15 Thành lập đội tuyển dự thi (7) Các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh: Các đơn vị dự thi tự thành lập và bồi dưỡng đội tuyển tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh đơn vị mình, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định khoản 1, Điều và khoản Điều 16 Quy định này Kỳ thi lập đội tuyển: Sở Giáo dục và Đào tạo có thể tổ chức kỳ thi riêng xét điểm kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh cùng năm theo nguyên tắc từ cao xuống thấp theo điểm, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định khoản Điều và khoản Điều 16 Quy định này Điều 16 Số lượng thí sinh Các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh: a) Đội tuyển môn thi đơn vị dự thi có tối đa 10 thí sinh b) Chỉ tổ chức thi môn thi có ít 03 đơn vị đăng ký dự thi Kỳ thi lập các đội tuyển (nếu có): Số lượng thí sinh dự thi môn không vượt quá 07 lần số thí sinh cần chọn vào đội tuyển dự thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia môn đó Điều 17 Đăng ký tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Bản đăng ký môn thi và số lượng thí sinh dự thi môn phải gửi Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày thi ít 20 ngày Danh sách thí sinh đăng ký dự thi các môn thi phải gửi Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày thi ít 15 ngày, sau thời hạn này không điều chỉnh danh sách thí sinh đăng kí dự thi Điều 18 Hồ sơ thí sinh Hồ sơ thí sinh bao gồm: a) Quyết định Thủ trưởng đơn vị dự thi việc thành lập đội tuyển kèm theo danh sách thí sinh đăng ký dự thi các môn thi; b) Bảng danh sách thí sinh dự thi; c) Học bạ chính cấp học; d) Phiếu báo kết học tập học kỳ liền kề với kỳ thi (nếu tổ chức kỳ thi sau học kỳ I năm học) thí sinh, có xác nhận nhà trường, ghi rõ: xếp loại hạnh kiểm và học lực; e) Giấy khai sinh giấy khai sinh hợp lệ; g) Thẻ dự thi Việc cấp thẻ dự thi: a) Thủ trưởng đơn vị dự thi cấp thẻ dự thi cho thí sinh thuộc đơn vị mình; việc cấp thẻ dự thi phải hoàn thành trước ngày thi ít 10 ngày; b) Thẻ dự thi phải dán ảnh màu cỡ 04 x 06cm thí sinh, chụp theo kiểu ảnh Giấy chứng minh nhân dân trước kỳ thi không quá 01 năm và đóng dấu (8) đơn vị (ảnh trên thẻ dự thi đóng dấu giáp lai) Hồ sơ thí sinh là để Hội đồng coi thi xem xét điều kiện tham dự kỳ thi thí sinh Chương III CÔNG TÁC ĐỀ THI Điều 19 Hội đồng soạn thảo đề thi Hội đồng soạn thảo đề thi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định thành lập Cơ cấu và thành phần Hội đồng soạn thảo đề thi a) Chủ tịch Hội đồng: là Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục b) Phó Chủ tịch Hội đồng: là lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Phòng Giáo dục Trung học c) Thư ký: là cán bộ, chuyên viên Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục d) Mỗi môn thi có tổ đề thi gồm Tổ trưởng, các ủy viên soạn thảo đề thi và các ủy viên phản biện đề thi Thành viên các tổ đề thi là các chuyên viên, giáo viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định khoản và khoản Điều 11 Quy định này; ngoài ra, các giáo viên tham gia Hội đồng soạn thảo đề thi phải không có học sinh dự thi năm tham gia Hội đồng soạn thảo đề thi Nguyên tắc làm việc Hội đồng soạn thảo đề thi a) Hội đồng thực theo Hướng dẫn tổ chức thi và quy định Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo b) Các tổ soạn thảo đề thi và các thành viên khác làm việc độc lập và trực tiếp với lãnh đạo Hội đồng c) Mỗi thành viên Hội đồng phải chịu trách nhiệm toàn nội dung, việc đảm bảo bí mật, an toàn đề thi theo chức trách mình d) Việc đánh máy, in, sao, đóng gói, bảo quản, chuyển giao đề thi tiến hành đạo trực tiếp Chủ tịch Hội đồng Nhiệm vụ Hội đồng soạn thảo đề thi a) Tổ chức soạn thảo các đề thi chính thức và dự bị; soạn thảo hướng dẫn chấm thi (bao gồm đáp án, thang điểm) cho đề thi chính thức và đề thi dự bị b) Tổ chức phản biện đề thi và hướng dẫn chấm thi c) Tổ chức in, đề thi; đóng gói, niêm phong và bàn giao đề thi cho phận chuyển đề thi cho các chủ tịch Hội đồng coi thi d) Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn đề thi và hướng dẫn chấm thi, (9) từ thời điểm bắt đầu soạn thảo đề thi thi xong Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên Hội đồng soạn thảo đề thi a) Chủ tịch Hội đồng: - Điều hành toàn công việc Hội đồng; - Cùng các thành viên phân công đọc, soát đề thi và yêu cầu chỉnh, sửa đề thi (nếu cần thiết); - Ký duyệt các đề thi (chính thức và dự bị), hướng dẫn chấm thi đề thi chính thức và đề thi dự bị; - Tổ chức in, sao, đóng gói, niêm phong đề thi và bàn giao đề thi để chuyển cho các chủ tịch Hội đồng coi thi; - Xem xét, định phương án xử lý theo quy định Điều 22 Quy định này; - Xem xét, định đề nghị khen thưởng, kỷ luật các thành viên Hội đồng b) Phó Chủ tịch Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng công tác điều hành và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng phần việc phân công c) Ủy viên soạn thảo đề thi: - Soạn thảo đề thi, hướng dẫn chấm thi đề thi chính thức và đề thi dự bị điều hành Tổ trưởng tổ đề thi; - Tổ trưởng tổ đề thi trình đề thi, hướng dẫn chấm thi đã soạn thảo cho Chủ tịch Hội đồng để tổ chức phản biện, chỉnh sửa và ký duyệt; - Đọc lại đề thi; kiểm tra đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu các môn Ngoại ngữ; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công d) Ủy viên phản biện đề thi: - Thực nhiệm vụ quy định khoản Điều 21 Quy định này; - Đọc lại đề thi; kiểm tra đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu các môn Ngoại ngữ; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công e) Thư ký: Giúp lãnh đạo Hội đồng soạn thảo đề thi thực các công việc sau: - Xây dựng kế hoạch, soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, ghi biên các họp Hội đồng soạn thảo đề thi; - Chuẩn bị các số liệu, tài liệu, điều kiện, phương tiện và hỗ trợ công nghệ thông tin để Hội đồng soạn thảo đề thi làm việc; - In (kể in đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu các môn Ngoại ngữ), đóng gói, niêm phong, giao đề thi để chuyển cho các chủ tịch Hội đồng coi (10) thi g) Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ (nếu có): Thực theo phân công Chủ tịch Hội đồng Trách nhiệm các thành viên Hội đồng soạn thảo đề thi a) Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật thực các công việc giao; b) Các thành viên khác Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng và trước pháp luật phần việc phân công Khu vực làm đề thi Do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định Điều 20 Yêu cầu đề thi Mỗi môn thi có 01 đề thi chính thức và 01 đề thi dự bị có mức độ tương đương nhau; không có dạng đề tự chọn môn thi Nội dung đề thi phải nằm phạm vi nội dung quy định Điều Quy định này; phải đảm bảo tính chính xác khoa học, phân loại trình độ thí sinh Đề thi phải diễn đạt rõ ràng, mạch lạc, không gây hiểu nhầm; phải ghi rõ có trang, đánh số trang và có chữ "HẾT" nơi kết thúc đề thi Đề thi, kể đề thi đề xuất chưa sử dụng và các tài liệu liên quan đến nội dung đề thi thuộc Danh mục bí mật Nhà nước độ Tối mật theo Danh mục bí mật Nhà nước độ Tối mật Ngành Giáo dục và Đào tạo Đề thi dùng cho thí sinh thi phải giữ độ tối mật hết làm bài thi môn thi Điều 21 Quy trình đề thi Đề thi đề xuất a) Đề thi đề xuất số chuyên viên, giáo viên có uy tín và lực chuyên môn tốt, soạn thảo theo yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo Đề thi đề xuất và danh sách người đề thi đề xuất phải giữ bí mật tuyệt đối b) Đề thi đề xuất phải đáp ứng các yêu cầu quy định Điều 20 Quy định này; chính người đề xuất thực niêm phong và nộp địa ghi công văn yêu cầu c) Đề thi đề xuất là tham khảo quan trọng cho Hội đồng soạn thảo đề thi d) Đề thi đề xuất phải giữ bí mật tuyệt đối, không phép công bố đề thi đề xuất hình thức nào và thời điểm nào Soạn thảo đề thi Mỗi tổ đề thi có trách nhiệm tham khảo đề thi đề xuất để soạn thảo đề thi chính thức, đề thi dự bị và hướng dẫn chấm thi cho môn thi, đáp ứng các yêu cầu (11) quy định Điều 20 Quy định này Phản biện đề thi a) Uỷ viên phản biện đề thi có trách nhiệm đọc, đánh giá đề thi đã soạn thảo theo các yêu cầu quy định Điều 20 Quy định này và đề xuất phương án chỉnh, sửa đề thi thấy cần thiết b) Ý kiến đánh giá các uỷ viên phản biện và ý kiến giải trình uỷ viên soạn thảo đề thi là giúp Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi định ký duyệt đề thi Trực thi Tổ đề thi phải trực suốt thời gian thí sinh làm bài thi môn mình phụ trách, để xử lý các vấn đề liên quan đến đề thi (nếu có) Điều 22 In sao, đóng gói và chuyển đề thi Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi tổ chức in sao, đóng gói, niêm phong đề thi; tổ chức bảo quản đề thi theo quy định bảo vệ tài liệu Nhà nước độ tối mật tới bàn giao đề thi cho phận vận chuyển đề thi cho các chủ Hội đồng coi thi Khi giao, chuyển đề thi phải lập biên giao nhận, ghi rõ tình trạng đóng gói, niêm phong đề thi Chương IV COI THI Điều 23 Hội đồng coi thi Thành lập Hội đồng coi: a) Các Kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh: Mỗi đơn vị dự thi thành lập hội đồng coi thi; trường hợp cần thiết có thể thành lập Hội đồng coi thi chung cho số đơn vị dự thi (gọi tắt là Hội đồng thi ghép); Sở Giáo dục và Đào tạo điều động số lượng cán coi thi, định thành lập Hội đồng coi thi b) Kỳ thi lập đội tuyển: Hội đồng coi thi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định thành lập Cơ cấu và Thành phần Hội đồng coi thi: a) Cơ cấu thành phần Hội đồng coi thi các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh: - Chủ tịch Hội đồng: lãnh đạo đơn vị dự thi không có thí sinh tham gia thi Hội đồng coi thi đó (gọi tắt là đơn vị dự thi khác); - Phó chủ Hội đồng: lãnh đạo tổ trưởng chuyên môn đơn vị sở tại; - 02 thư ký: cán bộ, chuyên viên giáo viên có lực các đơn vị dự thi Trong hai (02) thư ký có (01) người thuộc đơn vị dự thi sở và (01) người thuộc đơn vị dự thi khác; - Giám thị: cán bộ, chuyên viên giáo viên các đơn vị dự thi khác; - Cán kỹ thuật: hội đồng coi thi có từ 01 đến 04 cán kỹ thuật; (12) - Công an, bảo vệ, cán y tế, nhân viên phục vụ: thủ trưởng đơn vị dự thi sở phối hợp với Thủ trưởng các quan hữu quan trên đại bàn nơi đặt Hội đồng coi thi điều động b) Cơ cấu thành phần Hội đồng coi thi kỳ thi lập đội tuyển: - Chủ tịch Hội đồng: lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục; - Phó chủ Hội đồng: lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục phòng Giáo dục trung học, phòng Giáo dục thường xuyên, lãnh đạo trường trung học phổ thông; - Thư ký: chuyên viên Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục thư ký Hội đồng trường trung học phổ thông các đơn vị dự thi; - Giám thị: cán bộ, chuyên viên giáo viên không có học sinh tham gia thi; - Cán kỹ thuật: hội đồng coi thi có từ 01 đến 04 cán kỹ thuật; - Công an, bảo vệ, cán y tế, nhân viên phục vụ: lãnh đạo Sở phối hợp với Thủ trưởng các quan hữu quan trên đại bàn nơi đặt Hội đồng coi thi điều động Nhiệm vụ Hội đồng coi thi a) Kiểm tra hồ sơ thi và xác nhận điều kiện dự thi thí sinh; kiểm tra danh sách thí sinh dự thi phòng thi b) Kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện thiết yếu, đặc biệt là sở vật chất và thiết bị cho kỳ thi c) Phổ biến quy định kỳ thi cho thí sinh d) Tổ chức thực các khâu quy trình coi thi, đảm bảo nghiêm túc, an toàn, đúng quy định e) Bảo quản đề thi, bài thi; chuyển bài thi, hồ sơ thi và đề thi dự bị chưa dùng địa điểm quy định theo đúng nguyên tắc bảo mật và hướng dẫn quan tổ chức kỳ thi Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên Hội đồng coi thi a) Chủ tịch Hội đồng: - Điều hành toàn công việc Hội đồng coi thi; - Tổ chức cho các thành viên Hội đồng coi thi và thí sinh học tập, nắm vững, thực đúng quy định, nội quy thi, các văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi; - Xem xét, định đề nghị hình thức khen thưởng, kỷ luật các thí sinh, người tham gia công tác coi thi b) Phó Chủ tịch Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng công tác điều hành và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng phần việc phân công (13) c) Thư ký giúp Chủ tịch Hội đồng soạn thảo các văn bản, lập bảng biểu và ghi biên các họp Hội đồng coi thi, tham gia thu, nộp bài thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng d) Giám thị: - Thực các công việc quy định Điều 27 Quy định này; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công e) Cán kỹ thuật: - Thực các công việc quy định Điều 27 Quy định này; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công; - Thường trực thời gian thi để đáp ứng các yêu cầu đột xuất thí sinh và giám thị; - Chỉ vào phòng thi thời gian thí sinh làm bài thi để xử lý các sựcố kỹ thuật, Chủ tịch Hội đồng cho phép g) Công an, bảo vệ, cán y tế và nhân viên phục vụ kỳ thi: - Công việc công an, bảo vệ, cán y tế và nhân viên phục vụ kỳ thi Chủ tịch Hội đồng trực tiếp điều hành; - Công an, bảo vệ, cán y tế và nhân viên phục vụ kỳ thi không tham gia vào các công việc dành cho các thành viên khác Hội đồng; - Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi không vào phòng thi thời gian thí sinh làm bài thi; - Cán y tế vào phòng thi thời gian thí sinh làm bài thi Chủ tịch Hội đồng cho phép, để xử lý các cố sức khỏe thí sinh Trách nhiệm các thành viên Hội đồng coi thi: a) Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật việc thực các công việc giao; b) Các thành viên khác Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng và trước pháp luật phần việc phân công Trách nhiệm bảo mật Hội đồng coi thi: Trong thời gian coi thi, tính từ thời điểm mở túi đề thi thời điểm kết thúc buổi thi, thành viên Hội đồng coi thi có trách nhiệm bảo mật đề thi, không mang theo điện thoại di động vào khu vực coi thi, không sử dụng các phương tiện thu và truyền tin khu vực coi thi Trong trường hợp cần thiết, lãnh đạo Hội đồng coi thi liên hệ điện thoại cố định máy fax dùng cho Hội đồng coi thi, giám sát công an, bảo vệ (phải lập biên địa và nội dung liên hệ) Điều 24 Bố trí phòng thi Xếp số báo danh theo thứ tự a, b, c tên thí sinh danh sách dự thi môn thi (14) Mỗi phòng thi kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh bố trí không quá 24 thí sinh; khoảng cách tối thiểu theo hàng ngang hai thí sinh là 1,2 mét Ngoài môn Ngoại ngữ, thí sinh môn thi khác có thể thi ghép cùng phòng thi, phải ghép đội tuyển môn thi đơn vị dự thi cùng phòng thi Trong trường hợp ghép nhiều môn thi phòng thi, các khâu lập danh sách thí sinh, giao đề thi cho thí sinh, thu bài thi, niêm phong túi bài thi phải thực riêng theo môn thi Mỗi phòng thi có ít 02 giám thị Mỗi phòng thi viết môn Ngoại ngữ có 01 máy nghe đĩa CD và loa; có ít 01 máy nghe đĩa CD và loa dự phòng chung cho tất các phòng thi Ngoại ngữ; có nguồn điện dự phòng để đảm bảo dùng máy nghe đĩa CD và loa Trước ngày thi, giám thị môn Ngoại ngữ phải thực hành sử dụng máy nghe đĩa CD; dùng đĩa CD ghi ca nhạc để kiểm tra, thử máy và thực hành Thực hành xong, giám thị niêm phong ổ đĩa CD, có chứng kiến lãnh đạo Hội đồng coi thi Đối với phòng thi môn Tin học, đảm bảo: a) Mỗi thí sinh sử dụng máy vi tính riêng biệt; phòng thi có ít (01) máy vi tính kèm máy in laser dùng riêng để in bài làm thí sinh; có ít hai (02) máy vi tính và (01) máy in laser dự phòng; b) Các máy vi tính phòng thi tương đương cấu hình, có ổ đọc và ghi đĩa CD; cô lập, không liên hệ với thiết bị, phương tiện nào và ngoài phòng thi; đặt ngày, chính xác hệ thống; quét virus; cài đặt phần mềm trước ngày thi theo hướng dẫn Sở Giáo dục và Đào tạo, không cài đặt phần mềm và tài liệu nào khác; c) Các máy vi tính phòng thi bố trí cho hai máy cách tối thiểu 1,2 mét theo hàng ngang và thí sinh không nhìn thấy màn hình máy vi tính thí sinh khác Đối với phòng thi thực hành các môn Vật lý, Hoá học, Sinh học theo Hướng dẫn tổ chức thi Điều 25 Quy định các tài liệu, vật dụng mang vào phòng thi Thí sinh phép mang vào phòng thi tài liệu, vật dụng liên quan đến việc làm bài thi: a) Bút viết, thước kẻ, bút chì đen, tẩy chì, êke, thước vẽ đồ thị, dụng cụ vẽ hình; các vật dụng này không gắn linh kiện điện, điện tử; b) Máy tính cầm tay không có chức soạn thảo văn và không có thẻ nhớ; riêng môn thi Toán, thí sinh không mang máy tính vào phòng thi; c) Bảng tuần hoàn các nguyên tố hoá học và Bảng tính tan môn thi Hoá học, Atlat Địa lí Việt Nam môn thi Địa lí; không đánh dấu (15) viết thêm nội dung gì tài liệu Thí sinh mang vào phòng thi tài liệu, vật dụng liên quan đến việc làm bài thi không đúng quy định khoản Điều này, dù sử dụng hay chưa sử dụng bị đình thi Việc mang tài liệu, vật dụng vào phòng thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học và vào phòng thi các môn Ngoại ngữ thực theo Hướng dẫn tổ chức thi Điều 26 Trách nhiệm thí sinh Có mặt địa điểm thi đúng ngày, quy định Thí sinh đến muộn sau tính làm bài không dự thi Xuất trình thẻ dự thi Giấy chứng minh nhân dân trước vào phòng thi Ngồi đúng chỗ theo số báo danh quy định phòng thi; ký tên vào danh sách thí sinh dự thi buổi thi Chỉ mang vào phòng thi tài liệu, vật dụng theo quy định Điều 25 Quy định này Khi nhận đề thi, phải kiểm soát kỹ số trang đề thi; ghi số báo danh vào đề thi Nếu phát thấy đề thi thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo với giám thị phòng thi, chậm 15 phút sau phát đề Trong suốt thời gian phòng thi tuyệt đối không trao đổi, bàn bạc, quay cóp có dung túng việc gian lận thi người khác; phải tuyệt đối giữ trật tự, phát biểu ý kiến muốn ngoài phòng thi phải phép giám thị; có việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo hướng dẫn giám thị Bài thi phải viết rõ ràng loại bút, thứ mực; không viết mực đỏ, bút chì (trừ vẽ đường tròn compa và tô các ô trên phiếu trả lời trắc nghiệm); không đánh dấu làm ký hiệu riêng; phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo; không tẩy, xoá cách gì (kể bút xoá) Thí sinh thi môn môn Ngoại ngữ phải tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn giám thị phòng thi Khi có hiệu lệnh hết làm bài: Tất các thí sinh phải ngừng làm bài để nộp bài thi; ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký xác nhận vào phiếu thu bài thi (kể trường hợp không làm bài); 10 Sau hết thi, thí sinh rời phòng thi giám thị phòng thi cho phép Điều 27 Quy trình coi thi (16) Trước ngày thi, Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, thư ký Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi để làm các công việc: a) Nhận đề thi Sở Giáo dục và Đào tạo theo lịch; b) Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi; tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất và các phương tiện để tổ chức kỳ thi; c) Chuẩn bị các thiết bị, cài đặt phần mềm cho máy vi tính theo Hướng dẫn tổ chức thi (không cài đặt phần mềm và tài liệu nào khác), đảm bảo thiết bị vận hành tốt; d) Tiếp nhận hồ sơ thi, xác nhận quyền dự thi thí sinh, niêm yết danh sách thí sinh dự thi; e) Giải công việc cần thiết kỳ thi, thống quy định chung và phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng coi thi Trước ngày thi ít 01 ngày: a) Giám thị có mặt địa điểm thi để họp Hội đồng coi thi, quán triệt Quy định thi và các văn liên quan đến kỳ thi; kiểm tra hồ sơ thi; kiểm tra điều kiện sở vật chất phục vụ thi, niêm phong các phòng thi sau đã kiểm tra và hoàn thành các công việc chuẩn bị khác cho kỳ thi b) Đối với Hội đồng có thi môn Tin học: Giám thị môn Tin học có trách nhiệm kiểm tra việc cài đặt phần mềm các máy vi tính, đánh số và niêm phong máy vi tính phòng thi môn Tin học các vị trí “cổng” đảm bảo không thể sử dụng cáp kết nối mạng, USB và đĩa CD c) Giám thị môn Ngoại ngữ có trách nhiệm: Dùng đĩa CD ghi ca nhạc để kiểm tra và thực hành sử dụng máy nghe đĩa CD; sau đó niêm phong ổ đĩa CD trước chứng kiến lãnh đạo Hội đồng coi thi; Ngay trước thi, tổ chức khai mạc kỳ thi Trước buổi thi, họp Hội đồng coi thi để phổ biến việc cần làm và phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng coi thi buổi thi đó Trước thi: a) Giám thị nhận giấy thi (bao gồm các hộp đĩa CD còn ni lon bảo vệ, dùng cho môn Tin học và buổi thi nói môn Ngoại ngữ (nếu có)), giấy nháp, đề thi từ Chủ tịch Hội đồng; kiểm tra niêm phong phòng thi; kiểm tra Thẻ dự thi, tài liệu, vật dụng thí sinh; cho thí sinh vào phòng thi và đảm bảo thí sinh ngồi đúng vị trí mình; b) Đối với các buổi thi viết, giám thị phòng thi ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp và phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh điền các thông tin cần thiết theo quy định vào giấy thi; (17) c) Đối với buổi thi môn Tin học, giám thị phòng thi kiểm tra nguồn điện và niêm phong các máy vi tính; d) Đối với buổi thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học và buổi thi nói các môn Ngoại ngữ, giám thị thực các công việc quy định Hướng dẫn tổ chức thi; e) Khi có hiệu lệnh, giám thị phát đề thi cho thí sinh (đối với các phòng thi có thí sinh ít hai (02) môn thi, việc phát đề thi thực theo môn thi) Trong coi thi, giám thị phòng thi phải giám sát chặt chẽ phòng thi, không để thí sinh quay cóp, trao đổi với Hạn chế đến mức ít việc cho thí sinh ngoài phòng thi; thật cần thiết, giám thị phòng thi cho thí sinh ngoài và báo cho giám thị ngoài phòng thi giám sát, không cho phép thí sinh tiếp xúc với người nào khác Hết làm bài thi a) Đối với buổi thi viết: - Giám thị phòng thi yêu cầu tất thí sinh dừng làm bài có hiệu lệnh, thu bài thi thí sinh (kiểm tra số tờ giấy thi thí sinh và yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi); kiểm tra đủ số bài thi, số tờ giấy thi và nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền; - Giám thị ngoài phòng thi giám sát thí sinh, giám thị phòng thi và hỗ trợ giám thị phòng thi việc giữ trật tự phòng thi quá trình thu bài thi thí sinh, khu vực Chủ tịch Hội đồng phân công b) Đối với buổi thi môn Tin học (đối với Hội đồng có thi môn Tin học): - Giám thị phòng thi yêu cầu tất thí sinh tắt màn hình máy vi tính có hiệu lệnh; thu bài thi thí sinh theo quy trình: + Kiểm tra số máy vi tính theo số báo danh thí sinh; hợp lệ, cho thí sinh mở niêm phong ổ đĩa CD trên máy vi tính và ghi bài làm mình vào đĩa CD (đối với kỳ thi cấp tỉnh, máy tính không có ổ ghi đĩa CD, có thể sử dụng ổ ghi USB không chứa liệu gì để ghi bài làm thí sinh chuyển đến máy tính có ổ ghi đĩa CD để ghi bài làm thí sinh vào đĩa CD có chứng kiến giám thị và thí sinh khác phòng thi); + Cùng với (01) thí sinh khác phòng thi giám sát việc ghi bài làm vào đĩa CD thí sinh; yêu cầu thí sinh tắt máy vi tính mình sau hoàn tất việc ghi bài làm vào đĩa CD; yêu cầu thí sinh ký tên trên đĩa CD (đã ghi bài làm) mình; + In bài làm từ đĩa CD thí sinh giấy, với chứng kiến hai (02) thí sinh và giám thị thứ hai, cùng giám thị thứ hai và hai (02) thí sinh chứng kiến ký tên trên đĩa CD và giấy đã in bài làm; (18) + Thu đĩa CD và giấy đã in bài làm (đã có đầy đủ các chữ ký); kiểm tra đủ số đĩa CD, số tờ giấy thi đã in bài làm thí sinh và nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền; - Giám thị ngoài phòng thi giám sát thí sinh, giám thị phòng thi và hỗ trợ giám thị phòng thi việc giữ trật tự phòng thi quá trình thu bài thi thí sinh, khu vực Chủ tịch Hội đồng phân công; c) Đối với buổi thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học và buổi thi nói các môn Ngoại ngữ, giám thị thực các công việc quy định Hướng dẫn tổ chức thi Sau buổi thi, phải niêm phong bài thi buổi thi đó trước toàn thể Hội đồng coi thi và rút kinh nghiệm buổi thi Sau thi xong môn cuối cùng kỳ thi, tổ chức họp Hội đồng coi thi để: a) Nhận xét, đánh giá việc tổ chức coi thi; b) Đề nghị khen thưởng, kỷ luật; c) Chứng kiến và ký xác nhận việc niêm phong bài thi, hồ sơ thi kỳ thi; ký vào biên tổng kết coi thi 10 Bảo quản đề thi và bài thi a) Từ lúc tiếp nhận đề thi thi xong và nộp hồ sơ, tài liệu thi Sở Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản đề thi, các túi bài thi đã niêm phong và hồ sơ thi b) Các thùng, tủ chứa túi đề thi, bài thi, hồ sơ thi phải khoá và niêm phong, để phòng chắn, an toàn; tổ chức bảo vệ 24/24 c) Lập biên riêng việc: trực bảo vệ; niêm phong, mở niêm phong; mở túi đề thi đầu thi; bàn giao đề thi, bài thi, hồ sơ thi; xảy cố bất thường, có 11 Đóng gói, niêm phong a) Túi số 1: đựng bài thi môn thi phòng thi và phiếu thu bài thi phòng thi Giám thị thu bài, nộp bài thi cho lãnh đạo Hội đồng coi thi và niêm phong túi số Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 02 giám thị và lãnh đạo Hội đồng coi thi trực tiếp nhận bài thi b) Túi số 2: đựng bài thi chung kỳ thi, chứa tất các túi số 1; niêm phong trước toàn thể Hội đồng coi thi Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi c) Túi số 3: đựng hồ sơ thi, gồm danh sách thí sinh dự thi đã có chữ ký các thí sinh dự thi, đĩa CD lưu file danh sách thí sinh dự thi, các loại biên lập phòng thi và biên Hội đồng coi thi Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi (19) thi d) Túi số 4: chứa các túi số 2, số và đề thi dự bị với niêm phong nguyên vẹn để nộp Sở Giáo dục và Đào tạo Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi 12 Nộp bài thi, hồ sơ thi kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh a) Nộp bài thi, hồ sơ thi Sở Giáo dục và Đào tạo sau thi xong; b) Thành phần tối thiểu nộp bài thi: 01 lãnh đạo Hội đồng coi thi, 01 thư ký Chương V CHẤM THI VÀ PHÚC KHẢO Điều 28 Hội đồng chấm thi Hội đồng chấm thi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định thành lập Cơ cấu thành phần Hội đồng chấm thi a) Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục; b) Phó Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục, Phòng Giáo dục Trung học phòng Giáo dục thường xuyên; c) Mỗi môn thi có tổ chấm thi Tổ trưởng chấm thi phụ trách trực tiếp Các giám khảo là các chuyên viên, giáo viên giỏi cấp trung học sở, trung học phổ thông đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định khoản và khoản Điều 11 Quy định này; ngoài ra, các giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi phải là người thuộc biên chế và không có học sinh dự thi năm tham gia Hội đồng chấm thi; d) Các thư ký là chuyên viên Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục; e) Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo thực giám sát các hoạt động Hội đồng chấm thi; g) Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ là cán bảo vệ an ninh văn hóa tư tưởng, bảo vệ quan, người làm công tác phục vụ Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định Nhiệm vụ Hội đồng chấm thi: a) Kiểm tra và tiếp nhận địa điểm, sở vật chất, phương tiện làm việc Hội đồng chấm thi b) Nhận bàn giao toàn bài thi, hồ sơ coi thi; bảo quản thời gian chấm thi c) Làm phách bài thi, niêm phong đầu phách trước chấm thi d) Chấm bài thi thí sinh theo Quy định và văn hướng dẫn chấm thi e) Đề xuất phương án xử lý kết thi; (20) g) Ghép phách, nhập điểm Quyền hạn Hội đồng chấm thi a) Không chấm bài thi thí sinh vi phạm Quy định thi đã bị Hội đồng coi thi lập biên đề nghị hủy kết thi b) Lập biên đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý, hủy kết bài thi vi phạm Quy định thi Hội đồng chấm thi phát c) Đề nghị hình thức kỷ luật các trường hợp vi phạm Quy định thi vượt quá quyền hạn xử lý Chủ tịch Hội đồng chấm thi Nhiệm vụ, quyền hạn các thành viên Hội đồng chấm thi a) Chủ tịch Hội đồng: - Điều hành toàn công việc Hội đồng chấm thi; - Yêu cầu giám khảo chấm lại bài thi thấy cần thiết; - Đình việc chấm thi giám khảo giám khảo cố tình vi phạm Quy định thi; - Xây dựng phương án xử lý kết thi, trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt; - Xem xét và kết luận các hình thức kỷ luật người vi phạm văn này và các văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi; - Đề nghị khen thưởng các thành viên có thành tích; b) Phó Chủ tịch Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng công tác điều hành theo phân công Chủ tịch Hội đồng c) Thư ký: - Giúp lãnh đạo Hội đồng việc soạn thảo các văn bản, lập các bảng, biểu theo quy định, ghi biên các họp Hội đồng ; - Đánh phách, rọc phách; ghép phách, nhập điểm thi; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công d) Giám khảo: - Thực việc chấm thi theo các quy định khoản điều 30 Quy định này - Đề xuất phương án xử lý kết thi đáp ứng các yêu cầu quy định Điều 32 và Điều 33 Quy định này, làm sở để Chủ tịch Hội đồng chấm thi xây dựng phương án xử lý kết thi trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Trách nhiệm các Hội đồng chấm thi a) Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật thực các công việc giao; b) Các thành viên còn lại Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng và trước pháp luật phần việc phân công (21) Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo thực công tác giám sát các hoạt động Hội đồng chấm thi Điều 29 Khu vực chấm thi Do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định Điều 30 Quy trình chấm thi Mở túi bài thi, đánh phách và rọc phách bài thi: a) Việc mở túi bài thi, đánh phách và rọc phách bài thi lãnh đạo và thư ký Hội đồng chấm thi chịu trách nhiệm thực hiện, theo phân công Chủ tịch Hội đồng b) Quy trình thực hiện: - Chủ tịch Hội đồng chấm thi cùng các thư ký phân công tiến hành mở túi bài thi, kiểm tra số lượng bài thi và số tờ giấy thi có túi, lập biên xác nhận tình trạng túi bài thi trước mở và kết kiểm tra Biên phải tất người tham gia mở và kiểm tra túi bài thi ký và ghi rõ họ, tên; - Các thành viên Chủ tịch Hội đồng phân công làm phách tiến hành đánh phách, rọc phách; niêm phong đầu phách, khóa phách bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng quản lý theo các nguyên tắc bảo vệ tài liệu Nhà nước độ Tối mật c) Người tham gia đánh phách, rọc phách bài thi phải chịu trách nhiệm cá nhân tính chính xác và việc bảo mật số phách, khóa phách Chấm thi, cho điểm bài thi: a) Các quy định chung: - Việc chấm thi phải đảm bảo công bằng, khách quan, chính xác, đánh giá đúng kết bài làm thí sinh theo biểu điểm đã Chủ tịch Hội đồng chấm thi phê duyệt; - Điểm kỳ thi (gọi tắt là điểm thi) là tổng điểm bài thi các buổi thi; không làm tròn điểm thành phần, điểm bài thi điểm thi; - Sau đã hoàn thành việc cho điểm các bài thi, thứ tự các số phách theo điểm thi từ cao xuống thấp để phục vụ công tác xử lý kết thi; tất thành viên tổ chấm thi cùng ký tên vào biên xếp thứ tự các số phách b) Chấm thi, cho điểm bài thi viết: - Tổ chấm thi có trách nhiệm thảo luận, chỉnh sửa (nếu cần thiết) và thống đáp án, biểu điểm Hội đồng soạn thảo đề thi cung cấp, trình Chủ tịch Hội đồng chấm thi phê duyệt; - Trước chấm thi, giám khảo kiểm tra số phách, số tờ bài thi và gạch chéo tất phần giấy trắng còn thừa thí sinh không viết hết; phát bài thi có dấu hiệu đánh dấu bài làm bài trên loại giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; - Nếu giám khảo phát có tượng bất thường bài làm thí (22) sinh, phải đưa toàn Tổ chấm thi để xem xét, xác nhận, đề xuất phương án xử lý và lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm thi định; - Điểm câu bài thi là tổng các điểm thành phần câu ấy; điểm bài thi là tổng điểm các câu bài thi; - Mỗi bài làm thí sinh phải ít hai (02) giám khảo chấm độc lập; trường hợp có chênh lệch điểm hai (02) lần chấm, việc xử lý kết chấm thực sau: + Nếu điểm chênh lệch không vượt quá 1,0 điểm các môn Khoa học Tự nhiên và không vượt quá 2,0 điểm các môn Khoa học Xã hội và Ngoại ngữ, hai (02) giám khảo đã chấm bài thảo luận để thống điểm; trường hợp không thống điểm, các giám khảo báo cáo Tổ trưởng để cùng thảo luận, thống điểm; + Nếu điểm chênh lệch vượt quá 1,0 điểm không vượt quá 2,0 điểm các môn Khoa học Tự nhiên và vượt quá 2,0 điểm không vượt quá 4,0 điểm các môn Khoa học Xã hội và Ngoại ngữ, hai (02) giám khảo đã chấm bài báo cáo Tổ trưởng để cùng thảo luận, thống điểm; + Nếu điểm chênh lệch vượt quá 2,0 điểm các môn Khoa học Tự nhiên và vượt quá 4,0 điểm các môn Khoa học Xã hội và Ngoại ngữ, tùy theo mức độ, Tổ trưởng có thể yêu cầu toàn Tổ chấm thi chấm tập thể bài thi yêu cầu giám khảo thứ ba chấm lại bài thi, sau đó Tổ trưởng và ba (03) giám khảo đã chấm bài thảo luận, thống điểm; + Mọi trường hợp không đạt thống điểm Tổ trưởng và các giám khảo đã chấm bài phải đưa Tổ chấm thi để chấm tập thể - Sau hoàn thành việc chấm bài 01 túi bài thi, các giám khảo ghi điểm vào Phiếu chấm thi, ghi rõ họ tên và ký xác nhận Sau đó, giao túi bài thi đã chấm cho Tổ trưởng để bàn giao cho thư ký Hội đồng chấm thi; - Khi đã hoàn thành việc chấm bài thi và ghi điểm vào Phiếu chấm thi, Tổ chấm thi kết hợp với thư ký Hội đồng chấm thi nhập điểm vào máy tính theo số phách (một người đọc điểm, người nhập điểm và người kiểm tra); sau nhập điểm xong, in để đối chiếu với các Phiếu chấm thi và cùng ký xác nhận Ghép phách, lên điểm thi: a) Đối với kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, việc ghép phách, nhập điểm thi thực sau Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo đã phê duyệt phương án xếp giải b) Đối với kỳ thi lập đội tuyển, việc ghép phách, nhập điểm thi thực sau Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo đã phê duyệt danh sách các thí sinh (theo số phách bài thi) tuyển chọn vào các đội tuyển tỉnh dự thi học sinh giỏi cấp quốc gia c) Việc ghép phách, lên điểm thi lãnh đạo và thư ký Hội đồng chấm thi (23) chịu trách nhiệm thực và phải tiến hành giám sát tra và đại diện giám khảo Bảo quản bài thi Hội đồng chấm thi: a) Từ lúc tiếp nhận bài thi các Hội đồng coi thi đến Hội đồng chấm thi làm việc, bài thi và các hồ sơ thi Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm bảo quản b) Trong thời gian Hội đồng chấm thi làm việc, bài thi Chủ tịch hội đồng chấm thi chịu trách nhiệm bảo quản ủy quyền cho Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi bảo quản c) Phải thực đúng các quy định việc niêm phong, mở niêm phong, giao nhận bài thi, hồ sơ thi d) Trong buổi chấm thi, giám khảo trực tiếp bảo quản bài thi từ nhận đến giao lại cho Tổ trưởng Tổ chấm thi để bàn giao cho thư ký Hội đồng chấm thi Điều 31 Phúc khảo bài thi Điều kiện phúc khảo Thí sinh quyền xin phúc khảo bài thi có nguyện vọng và phải nộp lệ phí phúc khảo theo quy định Hồ sơ xin phúc khảo gồm: a) Đơn xin phúc khảo bài thi thí sinh; b) Công văn đề nghị phúc khảo bài thi Thủ trưởng đơn vị dự thi có thí sinh xin phúc khảo Địa điểm và thời hạn nhận hồ sơ xin phúc khảo: Hồ sơ xin phúc khảo phải gửi Sở Giáo dục và Đào tạo vòng 10 ngày kể từ ngày công bố kết thi Quá thời hạn trên, hồ sơ xin phúc khảo không chấp nhận Hội đồng phúc khảo a) Hội đồng phúc khảo Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo định thành lập, các trường hợp sau: - Có hồ sơ xin phúc khảo thí sinh quy định khoản Điều này; - Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu b) Những giám khảo đã tham gia Hội đồng chấm thi kỳ thi không tham gia Hội đồng phúc khảo c) Hội đồng phúc khảo có nhiệm vụ chấm lại các bài thi xin phúc khảo và định điểm các bài thi đó d) Việc chấm phúc khảo thực theo quy trình chấm thi Điều 30 Quy định này (24) e) Trường hợp điểm chấm phúc khảo và điểm đã chấm có chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên, phải tổ chức đối thoại trực tiếp các giám khảo chấm phúc khảo với các giám khảo chấm thi đợt đầu và lập Biên đối thoại; Biên đối thoại, Chủ tịch Hội đồng phúc khảo định điểm chấm phúc khảo và chịu trách nhiệm cá nhân định mình g) Điểm thi thí sinh thay đổi điểm chấm phúc khảo chênh lệch với điểm chấm Hội đồng chấm thi từ 1,0 điểm trở lên h) Chủ tịch Hội đồng phúc khảo có trách nhiệm báo cáo Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo kết chấm phúc khảo i) Kết phúc khảo công bố chậm sau 20 ngày, kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ phúc khảo Các khiếu nại, tố cáo khác thi (ngoài điểm thi và hồ sơ thi) Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo giải Chương VI XỬ LÝ KẾT QUẢ THI Điều 32 Xếp giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh Xếp giải cá nhân (Nhất, Nhì, Ba, Khuyến khích), theo môn thi Sau hoàn tất việc chấm điểm bài thi, xếp thứ tự số phách theo điểm thi từ cao xuống thấp, để xếp giải Tỷ lệ giải môn thi: Tổng số giải, từ Khuyến khích trở lên, không vượt quá 50% số thí sinh dự thi; đó, tổng số giải Nhất, Nhì, Ba không vượt quá 60% tổng số giải, số giải Nhất không vượt quá 5% tổng số giải Tổ chức xếp giải: Trên sở phương án xếp giải các Tổ chấm thi đề xuất, Chủ tịch Hội đồng chấm thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh xây dựng phương án xếp giải, trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Điều 33 Lập các đội tuyển tỉnh dự thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia Sau hoàn tất việc chấm điểm bài thi kỳ thi lập đội tuyển (hoặc xét kết thi học sinh giỏi cấp tỉnh), xếp thứ tự số phách theo điểm thi, từ cao xuống thấp, để xét chọn thí sinh (theo số phách bài thi) vào các đội tuyển Việc xét chọn thực theo nguyên tắc tuyển từ cao xuống thấp theo điểm thi, đảm bảo đủ số lượng thí sinh cần tuyển chọn cho đội tuyển Chủ tịch Hội đồng chấm thi kỳ thi lập đội tuyển có trách nhiệm trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt danh sách thí sinh (theo số phách bài thi) tuyển chọn vào các đội tuyển (25) Điều 34 Giấy chứng nhận học sinh giỏi cấp tỉnh Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận học sinh đoạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh (dưới đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) Giấy chứng nhận cấp lần Đối với các trường hợp học sinh để thất lạc Giấy chứng nhận, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xác nhận kết thi theo đơn đề nghị học sinh Việc cấp Giấy chứng nhận phải hoàn thành trước 30 ngày kể từ ngày công bố kết Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có quyền thu hồi, hủy bỏ Giấy chứng nhận đã cấp phát người cấp Giấy chứng nhận vi phạm Quy định kỳ thi việc xếp giải và cấp Giấy chứng nhận thực không đúng quy định Điều 35 Quyền lợi học sinh giỏi cấp tỉnh Các chế độ ưu tiên, khuyến khích trên sở kết thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh hưởng theo Quy chế thi tuyển sinh và các văn hướng dẫn hành Chương VII CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 36 Chế độ báo cáo Báo cáo coi thi: thực theo Hướng dẫn tổ chức thi năm Sở Giáo dục và Đào tạo Chậm sau 15 ngày, kể từ ngày tổ chức kỳ thi lập đội tuyển dự thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, các đơn vị dự thi gửi đề thi và hướng dẫn chấm thi (kèm theo đĩa CD chứa đề thi và hướng dẫn chấm thi) kỳ thi lập đội tuyển cho Sở Giáo dục và Đào tạo Điều 37 Lưu trữ hồ sơ thi Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục có trách nhiệm: a) Lưu trữ không thời hạn đối với: - Danh sách thí sinh dự thi có ghi kết xếp giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh (văn và đĩa CD ghi liệu); - Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển; - Sổ cấp Giấy chứng nhận học sinh đoạt giải b) Lưu trữ có thời hạn, tính từ ngày thi môn cuối cùng kỳ thi: - 12 tháng bài thi thí sinh và hồ sơ Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo; - 03 năm đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng Đơn vị dự thi có trách nhiệm lưu trữ không thời hạn Quyết định (26) thành lập các đội tuyển; danh sách thí sinh dự thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, có ghi kết xếp giải Chương VIII THANH TRA, KIỂM TRA, GIÁM SÁT, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ KHEN THƯỞNG Điều 38 Thanh tra, kiểm tra, giám sát Các khâu quá trình tổ chức các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh chịu tra, kiểm tra, giám sát Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo và các quan hữu quan khác Điều 39 Xử lý vi phạm Đối với người tham gia tổ chức kỳ thi a) Việc xử lý vi phạm người tham gia tổ chức kỳ thi thực theo các quy định hành pháp luật b) Đình công tác thi sau phát người vi phạm các lỗi sau đây: - Thiếu trách nhiệm việc chuẩn bị cho kỳ thi, làm ảnh hưởng tới kết kỳ thi; - Gian lận, làm sai lệch thật hồ sơ thí sinh (sửa học bạ, sổ điểm và các giấy tờ liên quan khác); - Làm lộ đề thi; mua, bán đề thi; - Mang tài liệu, vật dụng trái phép vào khu vực làm đề thi, phòng thi, phòng chấm thi; - Thiếu trách nhiệm coi thi, thí sinh mang, sử dụng tài liệu, vật dụng trái phép phòng thi quay cóp, trao đổi bài; - Đưa đề thi ngoài khu vực thi đưa bài giải từ ngoài vào khu vực thi lúc thi; - Trực tiếp giải bài cho thí sinh lúc thi; - Làm bài thi thí sinh thu bài, vận chuyển, bảo quản, chấm thi; - Làm lộ số phách bài thi; - Sửa chữa, thêm bớt vào bài làm thí sinh; - Chấm thi không đúng hướng dẫn chấm cộng điểm có nhiều sai sót; - Cho điểm không đúng quy định, vượt khung hạ điểm thí sinh; - Chữa điểm trên bài thi, trên biên chấm thi; - Đánh tráo bài thi, số phách điểm thi thí sinh; - Gian lận thi có tổ chức c) Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền đình công tác thi đối (27) với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi, Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo Chủ tịch, Phó Chủ tịch; Chủ tịch Hội đồng soạn thảo đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo có thẩm quyền đình công tác thi người tham gia tổ chức kỳ thi Hội đồng mình Đối với thí sinh: a) Đình thi thí sinh mang vào phòng thi tài liệu và vật dụng trái với quy định Điều Quy định này b) Cảnh cáo; không chấm, cho điểm huỷ kết bài thi thí sinh có các hành vi sai phạm sau đây: - Không thực đúng các quy định phòng thi, bị nhắc nhở mà vi phạm; - Trao đổi nội dung bài thi, giấy nháp với thí sinh khác nhận bài giải sẵn từ bên ngoài; - Chép bài nhau, chép bài giải sẵn từ bên ngoài (các hành vi này Hội đồng coi thi phát và lập biên bản; giám khảo phát chấm bài tra phát sau Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo đã kết thúc công việc) c) Cảnh cáo đề nghị truy cứu trách nhiệm hình và cấm thi tất các kỳ thi 01 năm sau thí sinh vi phạm, có các hành vi sai phạm sau: - Hành thành viên Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo và người tham gia tổ chức kỳ thi; - Gây rối, làm trật tự an ninh khu vực coi thi, gây hậu nghiêm trọng cho kỳ thi; - Khai man hồ sơ thi, thi hộ nhờ người thi hộ; - Gian lận thi có tổ chức d) Các hình thức xử lý kỷ luật thí sinh phải công bố trước Hội đồng coi thi, nhà trường nơi thí sinh theo học; thông báo đến gia đình và địa phương nơi cư trú thí sinh Những cán bộ, sinh viên, học sinh, học viên không tham gia kỳ thi có các hành vi tiêu cực thi hộ, tổ chức lấy đề thi và đưa bài giải vào cho thí sinh, gây rối làm trật tự khu vực thi bị xử lý theo các quy định hành pháp luật Điều 40 Khen thưởng Đối tượng khen thưởng: Những người tham gia tổ chức kỳ thi và thí sinh có nhiều đóng góp tích cực, có thành tích bật kỳ thi Các hình thức khen thưởng: (28) a) Tuyên dương trước Hội đồng coi thi và thông báo đơn vị; b) Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy khen; c) Chủ tịch UBND tỉnh cấp Bằng khen Hồ sơ và thủ tục: Hội đồng soạn thảo đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo có trách nhiệm xem xét, định khen thưởng phạm vi quyền hạn và lập danh sách đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng./ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đoàn Văn Hương (29)