Tài liệu Các nguyên tắc cơ bản của kế tóan tài chính doanh nghiệp docx

CÁC NGUN TẮC CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN TÀI CHÍNH (DOANH NGHIỆP) PHẦN 1: CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN TÀI CHÍNH (DOANH NGHIỆP) I DOANH NGHIỆP VÀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Doanh nghiệp 1.1 Doanh nghiệp gì? Doanh nghiệp tổ chức (đơn vị) sử dụng phương tiện để sản xuất sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán thị trường Như vậy: M i doanh nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhân có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânt sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânn nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp Sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânn nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp pháp nhâna sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânt pháp nhân (hay th nhân) hiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânu số tài sản mà họ sở hữu với khoản nợ phải tài sản mà họ sở hữu với khoản nợ phảia tài sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânn mà họ sở hữu với khoản nợ phải s hữu với khoản nợ phải hữa tài sản mà họ sở hữu với khoản nợ phảiu với khoản nợ phảii kho ản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânn n ợ phải ph ản nghiệp Sản nghiệp pháp nhâni trản nghiệp Sản nghiệp pháp nhân Sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânn nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp có th dương, không âm ng, không âm ng không âm c âm  SẢN NGHIỆP = TÀI SẢN - NỢ PHẢI TRẢ  Mỗi doanh nghiệp, sau thời kỳ hoạt động, có kết định K t quản nghiệp Sản nghiệp pháp nhân (thu nhập) doanh nghiệp hiệu số Doanh thu Chi phíp) pháp nhâna sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânt doanh nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp hiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânu s ố tài sản mà họ sở hữu với khoản nợ phải tài sản mà họ sở hữu với khoản nợ phảia Doanh thu Chi phí pháp nhâna doanh nghiệp có sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânp sản nghiệp Sản nghiệp pháp nhânt thời kỳ.i kỳ KẾT QUẢ = DOANH THU – CHI PHÍ Kết doanh nghiệp dương (có lãi), âm (lỗ) khơng (hịa vốn) Chỉ hoạt động có lãi đạt mục tiêu sinh lợi doanh nghiệp 1.2 Hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trung tâm trao đổi dòng vật chất tiền tệ a Dòng vật chất (và coi vật chất): phát sinh trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp với tổ chức, đơn vị, cá nhân bên ngồi doanh nghiệp b Dịng tiền (cịn gọi dịng tài chính): Có chiều ngược với dịng vật chất, nhằm tốn cho dịng vật chất HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP Kế toán doanh nghiệp 2.1 Khái niệm kế tốn: Có nhiều định nghĩa khác kế toán: - Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền nghiệp vụ kiện nhiều có tính chất tài trình bày kết (định nghĩa Liên đồn Kế toán quốc tế - International Federation of Accountants – AFAC) Như vậy, kế toán nhấn mạnh nghệ thuật khoa học Dù kế tốn có tính khoa học phụ thuộc nhiều vào người thực - Kế tốn “ngơn ngữ” kinh doanh hay phương tiện để thực cơng việc kinh doanh 2.2 Mục đích kế tốn doanh nghiệp Cung cấp thơng tin hữu ích cho việc đề định kinh tế để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp MỤC ĐÍCH, CHỨC NĂNG CỦA KẾ TỐN 2.3 Người sử dụng thông tin: a Các nhà quản lý doanh nghiệp: Sử dụng thơng tin kế tốn để lập mục tiêu cho doanh nghiệp, đánh giá trình thực mục tiêu đó, định, điều chỉnh hoạt động cho có hiệu Thơng tin kế toán giúp nhà quản lý trả lời câu hỏi: Tiềm lực (tài sản) doanh nghiệp nào?  Công nợ doanh nghiệp sao?  Doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng, lãi bao nhiêu?  Hàng hóa tồn kho nhiều hay ít?  Khả thu hồi khoản nợ nào?  Doanh nghiệp có khả trả nợ hay khơng?  Có thể mở rộng quy mơ hay giới thiệu thêm sản phẩm mới?  Giá thành sản xuất nào, tăng (hoặc giảm giá bán không)?  v v  b Các ông chủ: Những người sở hữu doanh nghiệp (Chính phủ, hội đồng quản trị, cổ đông, ) sử dụng thông tin kế toán để kiểm soát kinh doanh, phân phối lợi nhuận thu thuế c Bên thứ ba: (ngân hàng thương mại, cơng ty tài chính, người bán, người mua, nhân viên, nhà đầu tư tiềm năng, ) sử dụng thơng tin kế tốn để định kinh tế quan hệ với doanh nghiệp NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG THƠNG TIN KẾ TỐN 2.4 Phân biệt ghi chép kế tốn kế tốn: Cơng việc kế tốn bao gồm: Tập hợp thơng tin tài Phân tích thơng tin tài để xác định thông tin phù hợp cho định cá biệt Trình bày (báo cáo) thông tin phù hợp theo hình thức có ý nghĩa cho người sử dụng Trợ giúp tư vấn cho người sử dụng hiểu thông tin sử dụng chúng vào trình đưa định Ghi sổ kế tốn bao gồm giai đoạn 2.5 Kế tốn tài kế toán quản trị: Kế toán doanh nghiệp phân biệt thành kế tốn tài kế tốn quản trị 2.5.1 Kế tốn tài (Financial Accounting): - Bộ phận kế tốn phản ánh tồn tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình mua bán, chi phí, thu nhập, cơng nợ tính kết dạng tổng quát doanh nghiệp Số liệu kế toán tài dùng để lập bảng cân đối kế tốn báo cáo tài khác Thơng tin kế tốn tài cung cấp cho người ngồi doanh nghiệp - Chức giới hạn kế tốn tài chính: Theo dõi có hệ thống tình hình có biến động tài sản, vốn hình thành tài sản, tổng số chi phí thu nhập toàn doanh nghiệp, tạo phân phối kết sản xuất kinh doanh thời kỳ  Theo dõi cung cấp thông tin tình hình tài sản, tình hình mua bán khoản nợ doanh nghiệp: số liệu để lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh  Cung cấp thông tin cho việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.v…v  Là đối tượng hoạt động kiểm tra  - Thông tin kế tốn tài phục vụ cho đối tượng: Những người sở hữu doanh nghiệp: giúp cho họ giữ hay từ bỏ quyền sở hữu Các nhà cung cấp tín dụng doanh nghiệp: giúp họ định nên hay không tiếp tục mở rộng quan hệ tín dụng (để doanh nghiệp trả chậm thu mua hàng hóa, dịch vụ vay vốn) Các quan Nhà nước nhằm giúp họ xem xét đánh thuế thu nhập kiểm tra xem doanh nghiệp có tuân thủ theo quy tắc luật lệ Chính phủ khơng? Nhân viên tổ chức cơng đồn: để giúp họ trao đổi (bàn bạc thỏa thuận) hợp đồng lao động để thay đổi hợp đồng thu nhận nhân công Khách hàng công ty: nhằm giúp họ xác định mối quan hệ với công ty định mối quan hệ tương lai Những nhà đầu tư, cổ đông… Thông tin báo cáo tài trình bày theo kiểu qua năm, điều giúp cho người sử dụng tin cậy vào báo cáo 2.5.2 Kế toán quản trị (Management Accounting) - Là phận kế tốn phản ảnh tình hình chi phí, doanh thu thu nhập tính kết loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá phí, giá thành sản phẩm, khâu sản xuất dịch vụ Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp - Chức giới hạn kế toán quản trị: Kế tốn quản trị có chức cung cấp thơng tin cho việc quản lý kiểm tra trình sản xuất nội doanh nghiệp - Đối tượng kế tốn quản trị lĩnh vực chi phí, là: Loại chi phí tình trạng chi phí  Sự phân biệt chi phí theo thời gian, doanh thu có liên quan đến chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm, dịch vụ  Giá phí, giá thành loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ  Thiết lập khoản dự tốn chi phí kết kiểm sốt việc thực  Giải thích nguyên nhân chênh lệch chi phí dự tốn chi phí thực tế  Kiểm tra thường xuyên chi phí chi cho trình sản xuất hoạt động khác  Kiểm tra hoạt động doanh nghiệp từ giác độ trách nhiệm quyền lợi doanh nghiệp  Cung cấp số liệu thông tin phục vụ cho việc đưa định  Cùng với kế toán tài làm sáng tỏ mối quan hệ cuối  v…v  HỆ THỐNG THƠNG TIN CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ - Cơng cụ kế tốn quản trị, khái niệm chi phí Cơng cụ 1: Kết cấu thơng tin kế tốn quản trị: khả thiết kế xếp thông tin cho hữu ích q trình định, xắp sếp kết cấu thiết kế để so sánh số liệu thực tế với định mức (thiết kế kết cấu theo khoản mục để so sánh với thực tế - dự toán định mức) trình phát triển định mức mục tiêu doanh nghiệp tiêu chuẩn phải lập cho phận hoạt động mức độ thấp đến mức độ cao Cơng cụ 2: Phân loại chi phí Có vị trí quan trọng quản lý: Bất biến khả biến Cơng cụ 3: Trình bày số liệu dạng phương trình Cơng cụ 4: Trình bày thông tin dạng đồ thị 2.5.3 Mối quan hệ kế tốn tài kế tốn quản trị: a) Sự khác nhau: - Kế tốn tài phải tôn trọng quy định pháp luật hành, đặc biệt yêu cầu quản lý tài u cầu xã hội thơng qua nghĩa vụ công bố, số liệu cần thiết định, quy định có tính pháp lý nghề kế tốn, phương pháp kế tốn thừa nhận (GAAP), báo cáo tài - Kế tốn quản trị phải tơn trọng u cầu mặt kỹ thuật, tính kinh tế, yêu cầu quản lý nội điều kiện cá biệt doanh nghiệp cấu nội xí nghiệp, đồng thời phải tơn trọng u cầu phương pháp quy định đặt kế tốn tài - Các số liệu kế tốn tài cơng bố cho người sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp - Số liệu kế toán quản trị sử dụng nội thơng tin khơng cơng bố - Kế tốn quản trị khơng phản ánh chi phí thuộc nghiệp vụ tài chi phí khơng tiêu dùng cho sản xuất, ngược lại, khoản chi phí lại phản ánh kế tốn tài - Ngồi khoản chi phí đặc biệt ra, kế tốn tài phản ánh chi phí đầu vào q trình sản xuất (chi phí theo yếu tố), ngược lại, kế tốn quản trị phản ánh chi phí liên quan đến kết (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) tạo kỳ kế toán ( Bao gồm chi phí thực tế chi khoản chi phí trích trước mà chưa chi) - Kế tốn tài phản ánh doanh thu sản xuất – kinh doanh thu nhập sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị phản ánh doanh thu sản xuất kinh doanh - Kế toán quản trị đặt trọng tâm cho tương lai nhiều - Kế toán quản trị nhấn mạnh đến thích hợp linh động kiện - Kế toán quản trị xuất phát từ nhiều ngành khác - Kế toán quản trị trọng đến phận tổ chức xem xét toàn doanh nghiệp - Thời gian lập báo cáo khác CÁC LOẠI THƠNG TIN KẾ TỐN ĐẶC ĐIỂM b) Sự giống (mối quan hệ): Cả hai loại có mối quan hệ chặt chẽ số liệu thông tin chúng, xuất phát sở chứng từ gốc Một bên phản ánh tổng quát khoản chi phí thu nhập, bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ thơng tin tổng qt Cả hai có quan hệ mật thiết với thơng tin kế tốn Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi số liệu ghi chép hàng ngày kế tốn tài chính, có khai triển tăng thêm số liệu chất thông tin Cả hai loại kế tốn tài quản trị có khái niệm trách nhiệm quản lý Kế tốn tài liên hệ với khái niệm quản lý toàn doanh nghiệp, kế toán quản trị quản lý phận người cuối tổ chức có trách nhiệm với chi phí Trong thực tế, với nhìn người có trách nhiệm, kế tốn tài xem đỉnh, cịn kế toán quản trị làm đầy hết phần đáy tam giác phần II CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP: Các yêu cầu chất lượng thơng tin kế tốn: 1.1 Dễ hiểu: Thơng tin kế tốn phải dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có kiến thức kinh doanh hoạt động kinh tế, hiểu biết kế toán mức vừa phải, sẵn lịng nghiên cứu thơng tin cung cấp với mức độ tập trung suy nghĩ vừa phải 1.2 Phù hợp: - Để có ích, thơng tin kế toán phải phù hợp để đáp ứng yêu cầu đưa định kế toán người sử dụng Những thơng tin có chất lượng phù hợp thơng tin có tác động đến định kế toán người sử dụng cách giúp họ đánh giá kiện khứ, tương lai xác nhận, chỉnh lý đánh giá khứ họ - Vai trò xác nhận dự tốn thơng tin có quan hệ tương hỗ lẫn Chẳng hạn, thông tin mức độ tài sản cấu tài sản có có giá trị người sử dụng họ muốn dự đoán khả doanh nghiệp tương lai 1.3 Có độ tin cậy: Để hữu ích, thơng tin kế tốn phải đáng tin cậy (phải đảm bảo yêu cầu trung thực hợp lý) 1.4 Trung thực: Để có độ tin cậy, thơng tin kế tốn phải trình bày cách trung thực tình hình thực tế nghiệp vụ, kiện xảy 1.5 Khách quan: Để có độ tin cậy cao, thông tin báo cáo tài phải khách quan, khơng bị xun tạc, bóp méo cách cố ý 1.6 Đầy đủ: Các nghiệp vụ kiện xảy phải phản ánh ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài 1.7 Có thể so sánh được: Các thơng tin báo cáo tài phải có tính so sánh thời kỳ doanh nghiệp khác 1.8 Kịp thời: Thông tin kế toán phải cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý định ... Kỳ kế toán (Accounting period) Các nguyên tắc kế toán thừa nhận: Nguyên tắc giá phí (giá vốn) (Cost principle) Nguyên tắc doanh thu thực (nguyên tắc bán hàng) (Revenue realization) Nguyên tắc. .. biệt doanh nghiệp cấu nội xí nghiệp, đồng thời phải tôn trọng yêu cầu phương pháp quy định đặt kế tốn tài - Các số liệu kế tốn tài cơng bố cho người sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp - Số liệu. .. xem đỉnh, cịn kế tốn quản trị làm đầy hết phần đáy tam giác phần II CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP: Các yêu cầu chất lượng thơng tin kế tốn: 1.1 Dễ hiểu: Thơng tin kế toán phải