Tài liệu Thời gian là cuộc sống của bạn doc

Thời gian sống bạn Thời gian sống bạn Do vậy, trở thành người biết làm chủ thời gian cần thiết Nếu bạn chưa đọc qua Những nguyên tắc hành động hay viết nhiệm vụ hơm ngày, lúc thời điểm mà thơi Nếu bạn bị định hướng sai việc bạn tiến triển việc nhanh khơng thành vấn đề Ngạn ngữ Đức có nói: Việc bạn chạy chẳng có ý nghĩa bạn khơng đường cần thiết Hồng đế Napoleon Pháp nói: Có loại kẻ cướp mà pháp luật không đả động đến lại lấy q giá nhất: thời gian Cha đẻ giáo dục Mỹ, Horace Mann, nói phải cân nhắc điều sau: Ngày hôm qua mất, lúc bình minh hồng hôn, vàng bạc, gồm 60 phút kim cương Sẽ khơng có phần thưởng lẽ chúng mãi Bạn cần có đồ dịng nhiệm vụ mục tiêu bạn đồ Thời gian nguồn lực khơng thể làm lại Chúa ban cho ta thời gian tự để sử dụng Bạn khơng muốn lãng phí q q giá chứ? Đó sống mà bạn có Bạn đền đáp lại Chúa cách trở thành người biết làm chủ có hiệu thời gian sống sống mẫu mực Làm chủ thời gian chọn cách sống sống có ý thức ln biết mà làm lý làm việc Leo Tolstoy, nhà tuyển thuyết Nga, viết: "Chỉ có thời điểm quan trọng - THỜI ĐIỂM HIỆN TẠI! Đó thời điểm quan trọng thời điểm mà có chút quyền lực để tác động làm thay đổi nó” Ơng ta nói: Những chiến binh mạnh tất chiến binh Thời gian Sự kiên nhẫn” Bạn khơng muốn chìm đắm vào cơng việc tẻ nhạt hàng ngày, hoạt động trần tục hết ngày đến ngày khác khơng? Đó khơng phải sống Đó tồn Bắt đầu cơng việc tổ chức Mỗi ngày, bạn cần phải viết danh sách việc ưu tiên cần phải làm Một vài người thích làm việc cách đơn giản gạch ngắn gọn khoảng đến dòng ưu tiên ngày danh sách đơn giản Mặt phía sau danh sách dùng cho hẹn điện thoại Hầu hết máy tính thiết kế sẵn bên chương trình tổ chức lên kế hoạch cá nhân cho người thích làm việc theo kế hoạch hàng ngày chi tiết cụ thể Điều quan trọng cấu việc lên kế hoạch mà thực tế bạn có danh sách cơng việc ưu tiên cần thực để dẫn bạn ngày Mỗi ngày trở nên quan trọng với bạn đưa bạn ngày gần tới mục tiêu thực hóa mục tiêu bạn Hãy xem xét danh sách công việc cần làm hàng năm Việc chứng kiến bước tiến bạn việc thực mục tiêu bạn cho bạn cảm giác khích lệ tốt Thêm vào đó, q trình phân tích có tác dụng tài liệu tham khảo bạn thực công việc cấp cao cố vấn hay dạy dỗ Một sống chán ngắt lỗi bạn Nếu bạn phải sống sống buồn tẻ lỗi cá nhân bạn Để sống sống với đầy đủ ý nghĩa, bạn phải chấp nhận lợi ích rủi ro thay đổi Đôi bạn phải rời xa khỏi khu vực tự thoải mái Cuộc sống khơng đứng n chờ đợi bạn Một vài người lãng phí hàng đồng hồ Một vài người lãng phí tồn sống họ Nếu lúc bạn vui vẻ, bạn nên vui vẻ quên đầu tư bạn cho việc Hãy cho lúc Nếu lúc bạn trầm lắng, trầm lắng Sống sống bạn cách có mục đích mục tiêu kế hoạch bạn cho bạn mục tiêu Khi bạn chọn lối sống có mục đích, bạn để thời gian bạn mang lại nhiều lợi ích Bạn khơng thể chọn xảy bạn bạn ln lựa chọn cách phản ứng xảy với bạn Thoạt đầu, việc lên kế hoạch đặt mục tiêu nom có nhiều việc cần phải làm Sẽ Đây bước để đẩy nhanh hay cho qua Hãy bắt đầu viết mục tiêu hàng ngày bạn ngày hôm vòng 21 ngày, bạn bắt đầu tạo cho thói quen tích cực quan trọng Trong tuần ngắn ngủi này, việc lên kế hoạch đặt mục tiêu trở thành tính tự nhiên thứ bạn Bạn xem xét lựa chọn, lựa chọn bạn đốn hơn, có nhiều tự tin Với tự tin, bạn chí trở thành người có khả đưa định đắn Bạn thành thạo việc phân biệt việc khẩn cấp quan trọng khỏi việc thú vị không hợp lý Hầu hết người không đặt mục tiêu hàng ngày Tất nhiên viết tác phẩm bất hủ, kiếm hàng triệu đô la kinh doanh bất động sản, trúng cử vào vị trí thị trưởng, bắt đầu công việc kinh doanh thành công, nghỉ hưu sớm hay ni dạy đứa ngoan có khả tự lập tốt Bạn tiến ngày để tạo nên thành công chung bạn Hãy bắt đầu ngày hơm Để làm chủ thời gian, bạn cần có kế hoạch hành động cụ thể cho ngày Những kế hoạch hỗ trợ hành động đoán Thiếu mục tiêu, tham vọng hay định hướng cụ thể, xu hướng chung bạn phải bỏ nhiều thời gian để làm công việc nhỏ dễ dàng, khơng cịn đủ thời gian sức lực cho cơng việc lơn hơn, khó khăn có lẽ dự án quan trọng Bạn bắt đầu làm việc không phù hợp với khả Có bạn cịn bỏ phí phần thưởng mà bạn thừa sức đạt bạn lại khơng thấy Liệu số việc có đáng để làm khơng? Việc khẩn cấp cần phải làm ngay? Những hoạt động tế nhị thời gian hoạt động không? Những nhiệm vụ quan trọng lên kế hoạch? Bạn người cân nhắc đâu nhiệm vụ cần ưu tiên Mục tiêu bạn không đơn làm nhiều việc mà phải để làm nhiều việc quan trọng Nhà lãnh đạo quốc gia Hồi giáo Malcolm X nói, "Trong vấn đề, giá trị đích thực tơn trọng thời gian yếu tố định thành công hay thất bại" Hãy nhận biết kẻ lãng phí thời gian chuyên nghiệp Nếu thành phần Hệ thống Master Success, bạn thường xuyên bị triệu tập để nhận vị trí lãnh đạo Do vậy, với tư cách người quản lý ví dụ sống, bạn cần phải biết loại hình khác kẻ lãng phí thời gian mà bạn gặp phải Từ câu nói nhà diễn giả Mỹ Benjamin Franklin, "Thời gian lấy lại được” Charles Dickens cảnh báo "Mọi trì hỗn kẻ đánh cắp thời gian” Có kẻ chẳng làm Khơng làm thái độ chương trình xã hội Những kẻ chẳng làm khơng thiết phải thất ngiệp Họ có kỹ tài tình việc chẳng làm Họ tìm cách để trà trộn vào doanh nghiệp, phủ hay viện giáo dục lớn hoạt động Họ tìm thấy cho hốc tường chí cịn tự tạo cho vị trí Rất nhiều số họ kẻ có lòng tự trọng thổi phồng lên nghĩ họ tốt với công việc mà người khác mong muốn họ làm Họ cảm thấy bị đánh giá thấp thực tế và, miễn họ cịn tự cho thế, tự cho quyền làm người khác hay khơng làm người khác làm việc Có dạng người cầu tồn Họ thường giống ong chăm chỉ, chó cản tham công tiêc việc, họ nom bận rộn, họ chẳng hoàn thành Họ ln bồn chồn, lo lắng sốt ruột chi tiết nhỏ Họ người không ngừng thu thập thông tin lên kế hoạch lại tự đưa định Họ lo lắng nhiều thứ không xảy Đối với kẻ cầu tồn, họ thích làm việc nhỏ mắc lỗi lỗi họ nhỏ tránh đối chấp hay phê bình Họ nom hẳn người làm việc, sinh viên, hay đứa trẻ bình thường khác họ khơng phải người Cả hai loại người chuyên lãng phí thời gian nói thực tốt hành vi việc xem xét kỹ lưỡng công việc họ làm bộc lộ thật Họ ăn mặc đẹp, mang theo hồ sơ cơng việc Nọ trơng thuộc vào nhóm người làm việc chăm hiệu lại đóng góp chí chẳng đóng góp cho tiến tổ chức Dĩ nhiên, kẻ lãng phí thời gian khơng tìm thấy mơi trường làm việc Người ta bắt gặp họ đâu Một người giám sát, giáo viên hay bậc cha mẹ phải có mục tiêu tổ chức cụ thể xem xét việc định kỳ nhằm nhận kẻ chẳng làm điều Nói ngắn gọn, kẻ lãng phí thời gian xung quanh bạn kẻ thơng minh hẳn người khác đừng ghen tị với họ Những kẻ ăn bám thường có bạn bè Bạn chọn đường khó khăn vẻ vang nhiều Đúng vậy, có đường dễ dàng bạn không chọn đường Bạn phải tự lập Hãy ln tự hào bạn sẵn sàng làm phần việc chí Bạn có khả leo lên vị trí cao Tư cách bạn xuất sắc Những kẻ lãng phí thời gian thường thấy Hãy người hành động Hãy ln địi hỏi xuất sắc nỗ lực cố gắng bạn Tuy nhiên, tập trung vào chuẩn mực lĩnh vực dẫn đến không cân lĩnh vực khác mà thơi Để tìm thấy hạnh phúc an bình, bạn cần phải cân lĩnh vực sống Nếu bạn tự hành hạ đội vật trường hay vai trò người đững đầu đội cổ vũ, ưu tiên bạn bị đặt nhầm chỗ Nếu lúc bạn làm việc tới tận 10h đêm để thăng tiến lờ gia đình mình, lợi ích tiền mặt kinh tế không xứng với mát sống gia đình bạn Nếu ưu tiên bạn bị xếp sai, bạn lãng phí thời gian Nhà thơ Đức Johann Wolfgang von Goethe nói, "Khơng nên phó mặc có ý nghĩa cho ý nghĩa nhất” Những lợi ích việc thu xếp thời gian Nếu bạn xếp ngày làm việc bạn theo cách thức viết cơng việc cần làm đọc hàng ngày, bạn người 100 người biết cách tổ chức việc 99 người lại Hãy tự hào với bạn có lựa chọn quan trọng Golda Mier, cựu Thủ tướng Israeli, người đem lại nhiều tự cho cho khu vực Trung Đơng, nói "Tơi phải làm chủ đồng hồ khơng thể để làm chủ mình” Để hiểu cách làm chủ thời gian, tiếp tục xem xét xem bạn sử dung thời gian hiệu Ví dụ, bạn người Mỹ trưởng thành bình thường, bạn bỏ ngày để xem tivi Đó có phải sống mà bạn mong muốn? Liệu bạn lên kế hoạch cho việc xem tivi cho bạn xem chương trình mà bạn thích khơng? Bây có Internet, phương tiện nghiên cứu giải trí tuyệt vời làm tiêu tốn khac nhiều thời gian bạn Làm để quan hệ cá nhân, quan hệ gia đình xã hội bạn lợi từ thời gian dôi bạn? Đừng tập cho thói quen ngủ Bạn thấy vài người ngủ 3-5 tiếng đêmDon’t get into the bad habit of giving up your sleep time You will find some people who claim to get only 3-5 hours of sleep per night Tuy nhiên, việc xem tin lúc sáng ngày mơ mơ màng màng hay cáu bẳn ngủ không đem lại sống thành công Ngủ tái khôi phục Đối với đại đa số người, việc ngủ 7-8 tiếng ngày thói quen khơng nên tập Việc ngủ làm cho bạn gàn giở, yếu đuối, ốm yếu chí già trước tuổi Việc lãng phí thời gian lựa chọn Nhiều người khơng muốn lên kế hoạch họ khơng thích thay đổi Họ không muốn lựa chọn tránh lựa chọn họ thường lựa chọn không hay Họ không muốn làm có nguy gây nên thất vọng, phản đối hay thất bại Một lần nữa, vài người lại lười Những người khác lại thích gắn với hoạt động chẳng tốn suy nghĩ, lãng phí thời gian để khỏi phải đối mặt với tình sống phức tạp có mối quan hệ không tốt, hư, hay vấn đề tiền nong hay cảm xúc cá nhân Trong danh sách kẻ lớp vỏ bọc nhà cải cách hăng hái, lúc tham gia vào chuyện người khác để đối mặt với chuyện Họ biện hộ cho việc tự sống trơi tham gia vào hết việc người đến việc người khác Một bạn làm chủ thời gian bạn trở nên khác biệt Bạn làm với thời gian dư thừa mình? Tự cải thiện thân hay giúp đỡ người khác? Cho người khác thời gian bạn, quà quý giá Hãy bắt đầu với người gần gũi với bạn Bạn khơng hành động mà cịn phải hành động Khi bạn lên kế hoạch, tổ chức hay lựa chọn, nhớ dòng chữ Tiến sỹ Martin Luther King, người đấu tranh cho quyền công dân Mỹ, "Thời gian phù hợp để làm cơng việc phù hợp” Trở nên có tổ chức Người Ba Tư cũ có câu nói, "May mắn mê mẩn với hiệu quả” Hãy trở nên có tổ chức Mọi người tơn trọng có tổ chức Có tổ chức, bạn thấy bị căng thẳng với nhiều khoảng trống, thời gian tiền bạc Điều cốt lõi việc có tổ chức lại nằm việc tạo lập mục tiêu lên kế hoạch Biết bạn muốn Đặt ưu tiên Bảo vệ thời gian làm việc bạn Loại bỏ ngưng trệ Làm việc với thái độ tích cực đừng bị phân tán việc cãi lộn hay việc xã hội khác Nhưng có giá thời gian sở thích bạn Hãy bỏ thời gian làm việc mà bạn muốn Bạn để người khác làm việc nhỏ khác để thân tập trung cho công việc ưu tiên cao hơn? Bạn thấy việc thuê người khác làm cơng việc đơn giản cho khơng phí mà đầu tư tồn có hiệu Nếu bạn khơng muốn làm công việc trông nhà, thuê dịch vụ lau dọn nhà cửa Nếu bạn không muốn làm cơng việc cắt cỏ, th người làm việc Trong hầu hết lĩnh vực, bạn tìm thấy nhà cung cấp dịch vụ từ việc cho chó dạo đến việc giao tận tay sản phẩm rau chợ hộ Thế cịn tình hình cơng việc bạn sao? Nếu bạn liên tục bị ngưng trệ sa lầy công việc thường ngày, bạn có lợi thuê người thư ký hay trợ lý cá nhân Nếu bạn làm dự án lớn, việc thuê người làm cơng tạm thời điều có lý để làm Việc thuê nhân lực ngoại lệ cho bạn công ty bạn chia sẻ lâu dài Nếu bạn thấy người nhân công làm việc chăm với cá tính dễ chịu cửa hiệu băng đĩa, trạm chuyển phát, nhà băng hay nơi đâu, người mà bạn muốn thuê Hãy đưa cho họ Nguyên tắc hành động xem họ làm tốt Sau đó, xem đống cơng việc bạn giảm bớt, hiệu tăng lên hay hai Bạn sống giới đầy điều kỳ diệu cơng nghệ Bạn phải có máy tính có lẽ điện thoại di động Hãy tìm kiếm vật dụng khác làm cho sống công việc bạn dễ dàng Bạn làm lợi từ chương trình thời gian biểu máy tính bạn, từ máy chụp ảnh kỹ thuật số, máy fax máy thu âm mini khơng? Là người có tổ chức bạn thấy lúc làm việc Bạn biết phải làm trước bắt đầu cơng việc để bạn khơng lãng phí thời gian làm việc không Mục tiêu bạn bỏ đủ thời gian để làm việc hợp lý từ đầu Nhà thơ người Mỹ Henry Wadsworth Longfellow viết, "Làm việc hợp lý thời gian giải thích bạn làm sai nó” Học cách nói khơng Bạn có kiểm sốt sống mình? Hay sống bạn bị cha mẹ, cái, bạn tình, sếp, người giúp việc, bạn bè, tivi hay nghiện ngập kiểm sốt? Có nhiều người, nơi chốn việc thi giành lấy thời gian bạn Bạn muốn làm phải làm gi? Danh sách công việc cần làm hàng ngày cho bạn khả dành ưu tiên cho người hoạt động sống bạn bạn đầu tư thời gian hợp lý theo Bạn muốn giúp gia đình bạn bè Bạn không thiết phải trở thành người hầu họ Liệu vài người khách có đáng để bạn làm nhiều việc cho họ khơng? Hãy tránh làm tiêu tốn thời gian bạn khơng mang bạn đến gần mục tiêu Hãy mang theo thời lịch trình làm việc bạn đến hẹn Hãy bảo vệ lịch trình đó, mục tiêu bạn danh sách việc cần làm bạn Nếu bạn tránh điều đừng nói, "Tơi trở lại với bạn” Việc tạo ràng buộc tương lai nhiêu cơng việc Nếu bạn định thời điểm làm Nếu bạn có quyền, cân nhắc việc tham gia dự án trước đồng ý với Hãy chuẩn bị với yêu cầu phát sinh từ thời gian nguồn lực bạn Liệu cơng việc có phù hợp với ưu tiên kỹ bạn khơng? Liệu cơng việc có ảnh hưởng tới lượng cơng việc bạn khơng? Bạn có hiểu yêu cầu cụ thể công việc bạn không? Liệu trông đợi thời gian chất lượng cơng việc có thực tế khơng? Thời điểm tốt để đối mặt với vấn đề tiềm ẩn trước bạn nhận trách nhiệm làm Hãy can ngăn người để họ không xen vào làm phiền cơng việc bạn Nếu bạn có thư ký hay người trợ lý, họ người nhận tin nhắn thu sếp hẹn cho bạn Thư thoại thư email giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc Hãy chắn bạn có đủ lực, thời gian nguồn lực để hoàn thành yêu cầu trước chấp nhận chúng cho phép chúng ảnh hưởng đến công việc bạn Làm để giao phó cơng việc Bạn làm nhiều việc bạn làm nhiều có thêm người giúp bạn Dù bạn có người đứng đầu gia đình, cơng ty hay đội bóng hay khơng, bạn phải nên giao việc cho người khác Giao việc có nghĩa giao trách nhiệm cho người khác Việc giúp bạn tập trung vào việc bạn làm tốt cho phép bạn suy nghĩ, lên kế hoạch cải thiện hiệu làm việc nhóm Bạn giao việc phải có hiệu thời gian chi phí cho người giao việc Bạn nên giao việc cho người có khả làm tốt bạn Đây vài gợi ý cho việc giao việc để đem lại hiệu quả: • Giao việc người • Giải thích chi tiết tốt trông đợi bạn kết công việc • Gia hạn ngày u cầu cơng việc phải hồn thành • Hãy đảm bảo họ có đủ thời gian nguồn lực để hồn thành cơng việc • u cầu người tận tâm với trách nhiệm cơng việc • Khuyến khích họ có phản hồi có vấn đề nảy sinh • Đảm bảo người nắm cơng việc ngày phải hồn thành • Lên lịch thời gian biện pháp kiểm tra cập nhật thơng tin • Hãy nói “Cảm ơn” • Hãy theo dõi Làm để thu xếp dự án Giống bạn lên kế hoạch, bạn nên biến mục tiêu thành dự án nhỏ thu xếp Bạn thực chúng cách tự trả lời câu hỏi sau: • Chính xác việc cần phải làm? • Dự án quan trọng với bạn cơng ty bạn nào? • Ai chịu trách nhiệm cho dự án đó? Có hạn chót để hồn thành hay khơng? Có ngày bắt đầu hay khơng? • Thời gian dự kiến để hoàn thành dự án nào? • Nó tốn bạn có đủ nguồn lực khơng? • Ngồi tiền, cần nguồn lực khác bạn có nguốn lực khơng? • Đánh giá thành cơng nào? • Những dự án phải tạm ngừng lại để hồn thành dự án này? • Những lựa chọn cho việc hoàn thành dự án nào? Mình trao đổi lấy ý kiến từ ai? Mình giao phó cơng việc cho ai? ...giá chứ? Đó sống mà bạn có Bạn đền đáp lại Chúa cách trở thành người biết làm chủ có hiệu thời gian sống sống mẫu mực Làm chủ thời gian chọn cách sống sống có ý thức ln biết mà làm lý làm việc Leo... lấy thời gian bạn Bạn muốn làm phải làm gi? Danh sách công việc cần làm hàng ngày cho bạn khả dành ưu tiên cho người hoạt động sống bạn bạn đầu tư thời gian hợp lý theo Bạn muốn giúp gia đình bạn. .. đầu tư bạn cho việc Hãy cho lúc Nếu lúc bạn trầm lắng, trầm lắng Sống sống bạn cách có mục đích mục tiêu kế hoạch bạn cho bạn mục tiêu Khi bạn chọn lối sống có mục đích, bạn để thời gian bạn mang