Để xây dựng mới một tập tin PDF, bạn có thể click vào nút lệnh "New blank PDF" hoặc vào Files -> New… và tiến hành soạn thảo với bộ công cụ là các nút bấm tích hợp sẵn trên th[r]
(1)Chương trình có nhiều chức năng, người dùng người dùng sử dụng hết Chính thế, khn khổ viết này, xin giới thiệu cách thức thực số công việc cụ thể Hy vọng, hướng dẫn sau dần giúp bạn có kỹ cao với tập tin PDF
1 Tạo tập tin PDF
Có hai cách để bạn có tập tin PDF: xây dựng chuyển định dạng (convert) từ dạng (format) văn khác, cách thức convert sử dụng phổ biến dễ làm Chương trình soạn thảo tài liệu phổ biến công cụ Microsoft Offices.
Bộ icon menu Nitro PDF Word 2003
Sau cài đặt Nitro PDF vào máy tính, chương trình tự động thêm vào icon nút lệnh tất chương trình phần mềm Offices Nếu bạn khơng thấy nút nút lệnh, tìm thấy mục menu Nitro PDF có mục tương tự
Để tạo tập tin PDF, bạn dùng Word, Excel, Access, Power Point, FrontPages (Publisher) để tạo tài liệu ý muốn Sau click vào icon "Convert this file to PDF" Chương trình yêu cầu bạn lưu lại file gốc thao tác, chọn nơi lưu file PDF trước tiến hành chuyển định dạng Và vài phút sau, bạn có tập tin PDF
Icon "Convert this file to PDF and Email" có tính tương tự nút "Convert this file to PDF", nhiên sau chuyển định dạng xong, chương trình tự động attach file PDF vừa tạo vào một email, thuận tiện cho bạn muốn gởi tài liệu cho bạn qua Internet Tuy vậy, để sử dụng chức này, bạn phải sử dụng trình Mail Client (Pegasus, Outlook chẳng hạn) Nút
này thực tế dùng khơng phải dùng mail client, khơng tiện lợi hơn bao nhiêu.
(2)Nitro PDF hỗ trợ loại máy in ảo gọi Nitro PDF Driver, cho phép bạn chuyển dạng văn qua PDF, miễn chương trình soạn thảo bạn in ấn Để sử dụng chức này, bạn sử dụng chức in ấn trình soạn thảo bạn, chọn loại máy in Nitro PDF Driver Để xây dựng tập tin PDF, bạn click vào nút lệnh "New blank PDF" vào Files -> New… tiến hành soạn thảo với công cụ nút bấm tích hợp sẵn nút lệnh Nitro PDF
2 Các nút công cụ
Các nút công cụ tập trung hầu hết chức Nitro PDF Chúng ta chia thành nhóm chức (từ trái sang phải)
Nhóm chức hiển thị xoay (Rotate view) Bao gồm công cụ Hand (để kéo trang cho dễ nhìn), Dynamic Zoom (Phóng to thu nhỏ tồn trang), Loupe (Phóng to vùng định trang), Select text (chọn vùng văn bản), Select Area (chọn tất đối tượng vùng) Để sử dụng cơng cụ nào, bạn click vào cơng cụ đó, rê kéo chuột công cụ thu phóng di chuyển Các cơng cụ Select bạn rê chuột quanh vùng cần chọn click vào đối tượng cần chọn Nếu bạn sử dụng Word để soạn thảo văn hẳn quen thuộc với chức "Undo" và "Redo" Undo cho phép bạn hồi lại thao tác Redo để dời lại trang thái trước Undo
(3)Các công cụ xây dựng Object lớp trên, textbox, comment, Hightlight, Paint, File Attachment Các công cụ nằm lớp tất dạng văn Để sử dụng chức “textbox”, bạn click vào nút textbox, rê chuột định vùng textbox trang Công cụ Note để lại ghi lời nhắn với cách sử dụng tương tự Công cụ Hightlight, cho phép dánh dấu sáng màu vùng văn quan tâm tài liệu Để sử dụng, chọn công cụ, giữ chuột trái rê chuột qua vùng văn cần đánh dấu Công cụ Paint chương trình Paintbrush thu nhỏ
Tại cơng cụ (đại diện nút bấm) có hình mũi tên đen xuống, click vào đó, bạn thấy nhiều cơng cụ khác loại Ví dụ như, click vào Pencil, bạn tìm thấy thêm cơng cụ vẽ hình khối, vẽ đường thẳng… Cơng cụ attach cho phép bạn chèn tập tin dạng icon, hay đoạn âm vào tập tin PDF Doubleclick vào tập tin đồng nghĩa với việc lệnh cho máy thực thi tập tin
3 Một số lưu ý khác
Các thiết lập cho tập tin PDF xuất hay chuyển định dạng truy xuất thơng qua phần “Nitro Settings” Bạn định loại trang, làm bookmark, định chế bảo mật, độ nén cách click vào phần “Nitro PDF Setting”, biểu thị menu hay icon nằm nhóm icon mà Nitro PDF đưa thêm vào chương trình soạn thảo, sau chọn tiếp phần “Links”, “Comment”,”Bookmark”, “Advance Settings”…
Để bảo mật cho tài liệu, convert từ trình soạn thảo khác bạn vào phần Settings -> Advance Settings -> PDF Settings để thiết lập, vào Documents -> Properties -> Documents Security
trong Nitro PDF để thiết lập Đây hình thức bảo mật chứng thực, với khả hạn chế quyền in ấn, chép, comment người dùng.
Nitro PDF cịn hỗ trợ hình thức bảo mật chữ ký điện tử Bạn dùng file bất kỳ, đoạn mã, văn bản, hình ảnh làm chữ ký riêng cho mình, gọi Digital ID Nitro PDF gán Digital ID vào chữ ký để rằng, bạn chủ nhân thật tài liệu Bạn tìm hiểu cách thức dùng Digital sign cách vào Documents ->Digital Signatures -> Sign Documents