Đang tải... (xem toàn văn)
- Phiếu không hợp lệ là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra; không có dấu của Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội; phiếu xóa giữa hai dòng chữ ghi học tên người trong phiếu không rõ bầ[r]
(1)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐỒN * * *
Đại hội chi đồn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ, đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau, bầu Ban Chấp hành để lãnh đạo chi đoàn hai kỳ đại đội, Chấp hành đợt sinh hoạt trị quan trọng tất đoàn viên sinh hoạt
Chuẩn bị tốt đại hội chi đoàn nhiệm vụ đoàn viên, Ban Chấp hành chi đoàn cần phân công công việc phù hợp tuỳ theo khả đồn viên 1 Nhiệm kỳ, hình thức số lượng Ban Chấp hành:
- Nhiệm kỳ: Các đoàn trực thuộc Đoàn sở, 01 năm tổ chức đại hội 01 lần - Hình thức: Tổ chức đại hội đoàn viên
- Số lượng Ban Chấp hành:
- Chi đồn có từ đến đồn viên Bầu Bí thư, cần thiết bầu phì Bí thư
- Chi đồn có từ 09 đoàn viên trở nên: Bầu Ban Chấp hành vtừ đến uỷ viên, có Bí thư phó Bí thư
Lưu ý: Việc bầu trực tiếp Bí thư Đại hội áp dụng chi đoàn đồng ý cấp uỷ cấp Đoàn cấp trực tiếp; Đoàn cấp trực tiếp phân loại chất lượng từ trở nên ( Đại hội đồng ý) Có thể tiến hành cách
+ Đại hội bầu cử trực tiếp Bí thư xong, sau bầu uỷ viên Ban Chấp hành cịn lại
+ Đại hội bầu xong Ban Chấp hành, sau đại hội bầu trực tiếp Bí thư uỷ viên Ban Chấp hành
2 Tổ chức Đại hội:
Căn định hướng đạo Cấp uỷ chi Đoàn cấp trực tiếp, xây dựng kế hoạch đại hội chi đồn cần có phần sau:
2.1 Công tác chuẩn bị.
2.1.1 Mục đích, yêu cầu Đại hội:
+ Mục đích: Những vấn đề mà Đại hội kỳ cần phải giải như: - Nội dung: Có thay đổi khơng so với nhiệm kỳ phải có nội dung - Nhân sự: Có thay đổi so với nhiệm kỳ qua…
- Phòng trào: Có cần phải bổ sung phong trào khơng… + Yêu cầu: Chi cụ thể yêu cầu
- Đối với Ban tổ chức đại hội phải điều lệ, dân chủ, công khai, tiết kiệm,…
- Đối với người dư đại hội phải dự giờ, ăn mặc nghiêm túc, có trách nhiệm thảo luận,…
2.1.2 Nội dung: + Nội dung chính:
- Dự thảo báo cáo tổng kết cơng tác chi đoàn nhiệm kỳ tới
- Bản Ban Chấp hành lãnh đạo thực Nghi chi đoàn - Những nội dung cần thảo luận thông qua số câu hỏi gợi ý
(2)- Nội dung thẩm tra tư cách đoàn viên, thể lệ bầu cử, danh sách bầu cử, phiếu bầu
- Dự thảo nghị quyết, lời khai mạc, bế mạc
- Xin ý kiến Đoàn cấp trực tiếp cấp uỷ Đảng cấp vấn đề nêu
+ Nội dung phụ:
- Văn nghệ, chiếu phim, triển lãm, trò chơi,
2.1.3 Thời gian: 01 buổi, nên chọn thời điểm phù hợp để đoàn viên tham dự đầy đủ ( phải có 2/3 đồn viên tham gia dự đại hội có giá trị)
2.1.4 Địa điểm: Nên chọn phòng họp, hội trường để đại hội nghiêm túc dễ trang trí
2.1.5 Lập Ban tổ chức Đại hội: phụ trách mảng nội dung; tuyên truyền; hoạt động; trang trí tiếp tân, hậu cần Phân công chủ toạ Đại hội, thư ký, điều khiển chương trình, tổ bầu cử
2.1.6 Phương tiện nội dung khác: Phương tiện để trang trí; âm thanh; ánh sáng; văn kiện; thư triệu tập đoàn viên dự đại hội, thư mời đại biểu, đơn vị ban, …
2.1.7.Dự trù kinh phí: Liên kết kinh phí phần, mục. 2.1.8 Tiến độ: Gắn với thời gian cụ thể thực nội dung. 2.2 Lên chương trình chi tiết đại hội:
+ Phần khai mạc:
- Tập trung vào thời điểm
- Nghi thực khai mạc: Chào cờ ( hát Quốc ca, Đoàn ca), phút mặc niệm - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Bầu chủ toạ đại hội
- Chủ toạ giới thiệu thư ký đại hội + Phần điều hành Đại hội:
- Chủ toạ đại hội báo cáo tình hình đồn viên tham dự Đại hội (có biểu quyết) - Cơng bố chương trình Đại hội ( có biểu quyết)
- Trình bày dự thảo báo cáo tổng kết, phương hướng, tự kiểm Ban Chấp hành
- Đại hội thảo luận
- Ban chấp hành chi đoàn tuyên bố mãn nhiệm kỳ
- Chủ toạ đại hội trình bày đề án nhân Ban Chấp hành nhiệm kỳ tới gồm yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn, số lượng dự kiến nhân Ban Chấp hành (có biểu phần)
- Đại hội thảo luận, ứng cử, đề cử nhân Ban Chấp hành
- Chủ toạ Đại hội giải đáp thắc mắc, định cho rút tên, chốt lại số lượng, danh sách ứng cử viên Ban Chấp hành (có biểu quyết)
- Bầu ban kiểm phiếu
- Ban kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ bầu cử
- Tổ chức bầu cử, công bố kết bầu cử; Ban Chấp hành chi đoàn mắt, nhận nhiệm vụ
(3)- Tổng kết, tuyên bố bế mạc Đại hội - Chào cờ bế mạc (không hát)
3 Nhiệm vụ phận Đại hội.
3.1 Chủ toạ Đại hội: (do Đại hội biểu thông qua)
Là người có nhiệm vụ điều hành Đại hội theo chương trình Đại hội thống nhất, hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện Đại hội, lãnh đạo việc bầu cử Ban Chấp hành chi đoàn mới, giải vấn đề phát sinh Đại hội Cần chọn cán bộ, đồn viên có khả tổ chức, ham hiểu ngun tắc Ban Chấp hành chi đoàn đương nhiệm nhân dự kiến Ban Chấp hành nhiệm kỳ Chi đồn có từ 3-8 đồn viên bầu nhân chủ toạ, chi đồn có đồn viên đơng bầu nhân thành Đồn chủ tịch, bầu hình thức biểu
3.2 Thư ký Đại hội: ( chủ toạ giới thiệu báo cáo với Đại hội)
Là người ghi biên Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu Đại hội Nên chọn đoàn viên viết nhanh, biết cách ghi tổng hợp ý chính, biết dự thảo nghị Đại hội
3.3 Tổ bầu cử:
Có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ cử bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu, tổ chức bầu cử, kiểm phiếu, công bố kết bầu cử Tổ bầu cử thường có từ – đồng chí, bầu tổ bầu cử hình thức biểu quyết, nhân tổ bầu cử khơng có tên danh sách ứng cử Ban Chấp hành mới, cần chọn đoàn viên nắm vững nguyên tắc bầu cử
3.4 Bộ phận phụ trách nội dung:
Làm dự thảo báo cáo tổng kết công tác chi đoàn, phương hướng hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ tới, tự kiểm Ban Chấp hành lãnh đạo thực nghị chi đoàn, nội dung cần thảo luận, đề án nhân Ban Chấp hành chi đoàn mới, nội dung thẩm tra tư cách đoàn viên, lời khai mạc, bế mạc
Xây dựng đề án nhân Ban Chấp hành phải có nội dung sau: + Số lưọng Ban Chấp hành phải có nội dung sau:
+ Số lượng Ban Chấp hành: Căn vào số lượng đồn viên hiệ có:
+ Tiêu chuẩn: Trình độ trị, học vấn, chun mơn, đạo đức, thực tiển phong trào, nghiệp vụ cơng tác Đồn, kỹ tổ chức phong trào, quan tâm quần chúng
+ Cơ cấu: Đại diện cho nam, nữ, dân tộc, tôn giáo, thành phần, nghề nghiệp
Các nội dung phải có thống cao đại hội, đảm bảo tính dân chủ tự ứng cử, đề cử lúc trình bày đề án nhân
3.5 Cơng tác tun truyền trang trí: + Cơng tác tuyên truyền:
Phát động phong trào thi đua chào mừng đại hội, trang trí panơ, hiệu, tổ chức hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao trước, sau Đại hội
+ Trang trí đại hội: từ nhìn lên
+ Trên ngang phông hiệu: “Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm’’
(4)BCH ………
, ngày tháng năm 20 ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
BẢN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐOÀN VIÊN ĐẠI HỘI CHI ĐỒN
NHIỆM KỲ
Hơm nay, ngày tháng năm 20 , chủ tọa đại hội chi đoàn xin báo cáo kết thẩm tra tư cách đoàn viên dự đại hội sau:
- Tổng số đoàn viên triệu tập:
- Số đồn viên có mặt : đạt : % Trong đó:
- Số đồn viên nam: chiếm : % - Số đoàn viên nữ: chiếm: %
- Số đoàn viên dân tộc Kinh : chiếm : % - Số đoàn viên dân tộc khác : chiếm : % - Số đồn viên có tơn giáo : chiếm : %
- Số đoàn viên Đảng viên : chiếm : %, đảng viên dự bị : chiếm %, thức : chiếm %
- Đồn viên có tuổi đoàn nhỏ : ngày, tháng, năm vào Đồn : - Đồn viên có tuổi đồn lớn nhât : ngày, tháng, năm vào Đoàn : - Đồn viên có tuổi đời nhỏ : ngày, tháng, năm sinh : - Số đoàn viên vắng mặt : chiếm : %, có lý do: không lý do: - Căn theo Điều lệ Đồn, số đồn viên có mặt chiếm 2/3 số đại biểu
được triệu tập, đại hội phép tiến hành
(5)ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ………
, ngày tháng năm 20 ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
V/v bầu Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ Biên bắt đầu vào lúc giờ, ngày tháng năm Ban kiểm phiếu gồm : đ/c sau:
1 Đ/c: Trưởng ban Đ/c: Thành viên Đ/c: Thành viên
Danh sách ứng cử viên bần vào Ban chấp hành chi đoàn đại hội thông qua gồm đ/c
1 Đ/c Đ/c Đ/c Đ/c
Kết kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn : - Số phiếu phát ra:
- Số phiếu thu vào : - Số phiếu hợp lệ:
- Số phiếu không hợp lện: Kết kiểm phiếu sau:
1 Đ/c /phiếu Chiếm % Đ/c /phiếu Chiếm % Đ/c /phiếu Chiếm % Đ/c: /phiếu Chiếm %
Căn kết kiểm phiến nguyên tắc bầu cử, đ/c có tên sau trúng cử vào BCH chi đoàn:
1 Đ/c /phiếu Chiếu % Đ/c /phiếu Chiếm % Đ/c /phiếu Chiếm % Biên kết thúc vào lúc ngày
THƯ KÝ TRƯỞNG BAN
(ký tên) (ký tên)
(6)ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ………
, ngày tháng năm 20 ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ: I Thời gian, địa điểm:
- Thời gian : Ngày tháng năm - Địa điểm : Tại nơi II Thành phần tham dự:
- Đại biểu: - Đoàn viên: III Nội dung:
- Đ/c thực hiện: + Chào cờ
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
+ Bầu đ/c chủ tọa đại hội, biểu %
+ Đ/c chủ tọa giới thiệu đ/c thư ký đại hội + Đ/c báo cáo tình hình đồn viên dự Đại hội (có biên đính kèm)
+ Đ/c thơng qua chương trình Đại hội
+ Đ/c trình bày báo cáo tổng kết nhiệm kỳ phương hướng công tác nhiệm kỳ tự kiểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ
+ Các đoàn viên thảo luận
+ Đ/c thay mặt Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ tuyên bố hết nhiệm kỳ
+ Đ/c trình bày đề án nhân Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ hướng dẫn đại hội biểu thông qua đề án nhân với tỉ lệ biểu % đồng ý
+ Danh sách Ban Chấp hành cũ giới thiệu gồm: đ/c + Đoàn viên dự Đại hội tự ứng cử gồm đ/c
+ Đoàn viên dự Đại hội đề cử gồm đ/c
+ Đ/c chốt danh sách ứng cử viên bầu Ban Chấp hành điều khiển Đại hội biểu số lượng danh sách ứng cử viên, tỉ lệ biểu đồng ý : chiếm …… %
+ Đ/c điều khiển Đại hội biểu danh sách ứng cử viên tỉ lệ biểu đồng ý chiếm %
+ Đ/c điều hành Đại hội bầu ban kiểm phiếu + Đ/c đại diện chi phát biểu ý kiến
+ Đ/c công bố kết kiểm phiếu (có biên kèm theo) + BCH chi đồn nhiệm kỳ mắt, nhận nhiệm vụ
+ Đ/c điều hành đại hội biểu nghị Đại hội, tỉ lệ đồng ý chiếm %
+ Đ/c thay mặt chủ tọa tuyên bố bế mạc Đại hội + Đ/c chào cờ bế mạc
Đại hội kết thúc vào lúc ngày
THƯ KÝ CHỦ TỌA
(7)ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ………
, ngày tháng năm 20 ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
BIÊN BẢN
HỘI NGHỊ LẦN I BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ
I Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: Ngày tháng năm - Địa điểm: nơi II Thành phần tham dự
- Đại biểu:
- Các thành viên Ban Chấp Hành: III Nội dung:
1 Bầu chủ trì họp:
- Đ/c giới thiệu đ/c chủ trì họp
- Biểu : đồng ý không đồng ý ý kiến khác 1 Bầu chức danh bí thư:
Theo thống BCH chi đồn nhiệm kỳ , đ/c chủ trì giới thiệu đ/c ứng cử vào chức danh bí thư chi đoàn
Xin ý kiến tự ứng cử, đề cử
Biểu thông qua danh sách ứng cử viên danh Bí thư chi đồn gồm đ/c
- Biểu : đồng ý, không đồng ý ý kiến khác - Đ/c chủ trì giới thiệu danh sách ban bầu cử :
Biểu thông qua danh sách ban bầu cử gồm : đ/c
- Biểu quyế : đồng ý không đồng ý ý kiến khác - Ban bầu cử làm việc
- Kết bầu cử chức danh Bí thư chi đoàn: - Đ/c đạt phiếu
- Đ/c đạt phiếu - Cơng bố chức danh Bí thư 2 Bầu chức danh Phó Bí thư:
- Đ/c chủ trì nhường quyền điều khiển cho đ/c Bí thư chủ trì bầu cử phó Bí thư
- Theo thống Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ , đ/c chủ trì giới thiệu đ/c ứng cử vào chức danh phó Bí thư chi đồn
- Xin ý kiến tự ứng cử, đề cử
- Biểu thông qua danh sách ứng cử viên chức danh Phó bí thư chi đồn gồm đ/c
- Biểu : đồng ý không đồng ý ý kiến khác - Ban bầu cử làm việc
- Kết bầu cử chức danh Phó Bí thư Hội nghị kết thúc vào lúc ngày
THƯ KÝ CHỦ TỌA
(Ký tên) (Ký tên)
(8)ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ………
, ngày tháng năm 20 VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN
KẾT QUẢ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN VÀ HỘI NGHỊ LẦN I BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
NHIỆM KỲ Kính gửi: Ban Thường vụ Đồn
Đại hội chi đồn diễn ngày diện có / đoàn viên triệu tập, Đại hội biểu thông qua báo cáo tổng kết hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ phương hướng hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ Đại hội bầu Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ gồm đ/c Tại Hội nghị lần I, Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ họp ngày bầu chức danh Bí thư phó Bí thư chi đồn
Ban chấp hành chi đoàn đề nghị Ban Thường Vụ Đồn định cơng nhận kết đại hội chi đoàn hội nghị Ban Chấp hành lần I nhiệm kỳ gồm đồng chí:
1 Đ/c: Bí thư chi đồn Đ/c: Phó Bí thư chi đồn Đ/c: Ủy viên Ban Chấp hành
TM BAN CHẤP HÀNH CHI ĐỒN BÍ THƯ
(Ký tên)
(9)MỘT SỐ GỢI Ý VỀ THỂ LỆ BẦU CỬ
BAN CHẤP HÀNH
(Tham khảo thêm Hướng dẫn thực Điều lệ Đoàn) I VỀ NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN TRÚNG CỬ:
- Căn vào kết biểu đại hội về:
+ Số lượng bầu là: đ/c + Danh sách ứng cử viên là: đ/c
-Việc bầu cử nhân Ban Chấp hành (đại biểu dự đại hội cấp trên) phải tiến hành cách bỏ phiếu kín
-Khi bầu cử phải có phần hai phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ khơng hợp lệ) tán thành người bầu trúng cử
-Trong trình bầu cử, bầu lần thứ mà chưa đủ số lượgn định bầu; việc có tiếp tục bầu lần thứ hai hay không đại hội định Nếu đại hội định bầu lần mà khơng đủ số lượng khơng tiến hành bầu tiếp (Trường hợp bầu đại biể dự đại hội đoàn cấp phải báo cáo xin ý kiến BCH Đoàn cấp trên)
-Trường hợp số người phần hai số phiếu bầu nhiều số lượng bầu, lấy đủ số lượng lấy từ người cao phiếu trở xuống
-Trường hợp số cuối số lượng định bầu có hai người trở lên có số phiếu nửa số phiếu bầu, phải tổ chức bầu lại số người để chọn người có số phiếu cao Người trúng cử số phải có phần hai số phiếu bầu
II VỀ THỦ TỤC VÀ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH: a Về phiếu bầu:
-Phiếu bầu hợp lệ phiếu Ban tổ chức Đại hội phát hành Phiếu in sẵn danh sách bầu cử Đại hội thông qua theo vần chữ A,B,C , có Ban Chấp hành Phiếu bầu cử đủ số lượng định bầu (cụ thể bầu đồng chí); số lượng định bầu (cụ thể bầu đồng chí), khơng bỏ hết tên người danh sách
-Phiếu không hợp lệ phiếu khơng Ban kiểm phiếu phát ra; khơng có dấu Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội; phiếu xóa hai dịng chữ ghi học tên người phiếu không rõ bầu ai, để ai; phiếu bầu nhiều số lượng định bầu; phiếu viết tên người danh sách bầu cử Đại hội thông qua; phiếu có ký tên người bầu, đánh dấu ký hiệu riêng
b Về cách bầu:
-Đại biểu nhận phiếu bầu từ Ban kiểm phiếu Đại hội
-Căn vào danh sách ứng cử viên đại hội thơng qua (bao gồm đồng chí) đại biểu bầu chọn tối đa đồng chí tổng số ứng cử viên
-Đại biểu tín nhiệm đánh dấu đồng ý người đó; khơng tín nhiệm đánh dấu khơng đồng ý, khơng đánh dấu ô dấu hiệu khác Tuyệt đối không ký tên đại biểu ký hiệu riêng vào phiếu bầu
-Khi bầu xong, đại biểu tự bỏ phiếu vào thùng phiếu đặt vị trí quy định hội trường
-Đại biểu bầu xong phải chờ nghe kết kiểm phiếu