Kính gửi: - Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố - Các Trường THPT có cấp học THCS trong tỉnh Để quy trình kiểm tra, đánh giá kết quả hồ sơ Phổ cập giáo dục tiểu học– Chống mù [r]
(1)UBND TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 1249/ SGDĐT – GDTX V/v: Quy định hồ sơ, biểu mẫu thống kê PCGDTH-CMC và PCGD THCS Bạc Liêu, ngày 05 tháng 10 năm 2012 Kính gửi: - Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố - Các Trường THPT có cấp học THCS tỉnh Để quy trình kiểm tra, đánh giá kết hồ sơ Phổ cập giáo dục tiểu học– Chống mù chữ (PCGDTH-CMC), Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi (PCGDTH-ĐĐT), Phổ cập giáo dục trung học sở (PCGDTHCS), thực đúng theo Thông tư số 14/GD-ĐT ngày 05 tháng năm 1997 Bộ Giáo dục và Đào tạo việc hướng dẫn tiêu chuẩn và thể thức kiểm tra, đánh giá kết chống mù chữ và phổ cập giáo dục tiểu học, Thông tư số 36/2009/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2009 Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành quy định kiểm tra công nhận phổ cập giáo dục tiểu học và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi và Điều 4, Điều chương II Quyết định số 26/QĐBGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2001 Bộ trưởng Bộ GDĐT việc quy định tiêu chuẩn, kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn quy định thống hồ sơ sổ sách, biểu mẫu thống kê PCGDTH-CMC, PCGDTHCS năm 2012 và năm tới, cụ thể sau: I Hồ sơ đơn vị sở (Xã, phường, thị trấn): Phiếu điều tra (mẫu số 3): là hồ sơ gốc cho việc tổng hợp các số liệu xã (phường thị trấn) Phiếu điều tra này phải cập nhật đầy đủ theo thời điểm định kỳ hàng năm trình độ học vấn từ độ tuổi đến 35 tuổi (trường hợp phiếu điều tra không còn chỗ cập nhật thì photo theo mẫu số chỉnh sửa các cột cập nhật cho các năm tiếp theo) Phiếu điều tra phải đóng thành tập theo khóm, ấp, xếp theo trình tự theo hộ gia đình có ghi mã số phiếu (mã số phiếu này phải đúng khớp sổ theo dõi phổ cập), dễ tìm Chú ý cập nhật cụ thể đối tượng chuyển đi, chuyển đến, sinh, tử, lập cho hộ đến (kể các đối tượng tạm trú trên tháng), tránh bỏ sót hộ trên địa bàn Sổ theo dõi xóa mù chữ, sổ theo dõi phổ cập giáo dục tiểu học, sổ theo dõi phổ cập giáo dục trung học sở: Được trích lọc từ phiếu điều tra đã cập nhật hàng năm và cập nhật đầy đủ các cột mục, cần ghi thêm cột ghi chú học sinh học trường trên địa bàn và ngoài địa bàn, để thuận lợi cho việc đối chiếu với các loại hồ sơ khác, danh sách đối tượng xếp theo năm sinh và cuối trang sổ phổ cập giáo dục tiểu học, THCS cần có tổng hợp số liệu năm HTCTTH công nhận TNTHCS Lưu trữ đầy đủ Bảng danh sách xét HTCTTH, công nhận TN,THCS mà Phòng GD&ĐT đã duyệt công nhận nhiều năm (đây là sở pháp lý để đối chiếu đối tượng đã HTCTTH, TN,THCS) Đối với trường hợp học sinh công nhận TN.THCS ngoài địa bàn (gọi là HS học trái tuyến) thì phải có danh sách ghi rõ kết và có xác nhận rõ ràng Hiệu trưởng trường có HS học trái tuyến Kể kết HTCTTH, TN.THCS hệ bổ túc (phổ cập) (2) Danh sách học sinh HTCTTH, TN.THCS tốt nghiệp theo độ tuổi (Có ghi rõ HTCTTH TN.THCS năm nào, trường nào, lưu ý học sinh trái tuyến) Sổ đăng các trường trên địa bàn (Sổ này nhà trường quản lý) mang theo có Đoàn kiểm tra cần có thể đối chiếu Sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, chết…Danh sách xác nhận quan y tế trẻ khuyết tật Lưu trữ các văn Đảng, Chính phủ và Bộ Giáo dục và Đào tạo, Văn Tỉnh ủy, HĐND, UBND, văn Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng GD&ĐT, văn đạo địa phương công tác PCGD (Phải xếp phân loại khoa học) Các Quyết định thành lập Ban đạo PCGD.THCS (Lưu trữ đầy đủ) Các biên tự kiểm tra đơn vị tờ trình đề nghị cấp trên kiểm tra công nhận đạt chuẩn (lưu trữ đầy đủ) 10 Báo cáo quá trình và kết phổ cập giáo dục.(Lưu trữ đầy đủ) 11 Các định công nhận đạt chuẩn cấp trên, biên Đoàn kiểm tra cấp trên (Lưu trữ đầy đủ) 12 Các hồ sơ, sổ sách,…liên quan đến việc mở lớp XMC, PCGD THCS 13 Các biểu mẫu thống kê (đối với các xã, phường, thị trấn in trên khổ giấy A4, các số liệu rõ ràng) - Đối với PCGD tiểu học-CMC: Mẫu 1, mẫu 2, mẫu 3f ; - Đối với PCGD THCS: Mẫu 1, mẫu 2, mẫu 5, mẫu 6, mẫu - Đối với PCGDMN cho trẻ tuổi và PCGDTH-ĐĐT: có công văn hướng dẫn riêng II Hồ sơ cấp huyện, thành phố: Biểu thống kê THCS gồm mẫu 1, 2, 5, 6, (được tổng hợp các số liệu xã, phường, thị trấn); Biểu thống kê PCGD tiểu học: mẫu 1, 2, 3f (được tổng hợp các số liệu xã, phường, thị trấn); Đối với PCGDMN cho trẻ tuổi và PCGD TH-ĐĐT: có công văn hướng dẫn riêng Yêu cầu thống kê tổng hợp phải đảm bảo tính hệ thống, tính chính xác và phải có xác nhận UBND cấp huyện, thành phố Cấp huyện, thành phố tổng hợp từ các đơn vị xã, phường, thị trấn Sau tổng hợp đóng thành tập theo mẫu, đó trang đầu là biểu tổng hợp huyện, thành phố các trang sau là biểu tổng hợp đơn vị xã, phường, thị trấn Biên kiểm tra, công nhận các đơn vị trực thuộc gồm: + Tờ trình cấp quản lý; + Quyết định thành lập đoàn kiểm tra; + Biên kiểm tra các đơn vị; + Quyết định công nhận đơn vị trực thuộc đạt chuẩn; Yêu cầu đóng thành tập, đó xếp hệ thống theo năm kiểm tra Các văn đạo địa phương phổ cập giáo dục THCS: + Văn Đảng, Chính phủ và Bộ GD&ĐT; (3) + Văn Tỉnh ủy; HĐND, UBND (tỉnh, huyện, thành phố); + Văn của, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT,… Các văn này phải đảm bảo tính hệ thống theo năm và tính pháp lý văn + Báo cáo tình hình và kết phổ cập giáo dục THCS địa phương (Theo mẫu Bộ đã hướng dẫn) Các đơn vị cần lưu ý điều chỉnh các cột mục có nội dung không phù hợp TN tiểu học cần điều chỉnh là HTCTTH… Tất các loại hồ sơ đã quy định trên các đơn vị phải đảm bảo “ Đủ - Đúng - Khớp – Đẹp” III Hồ sơ cấp huyện, thành phố đề nghị cấp tỉnh kiểm tra công nhận đạt chuẩn quốc gia PCGD-CMC, PCGDTHCS: Tờ trình UBND huyện, thành phố trình UBND tỉnh (Do Phó Chủ tịch UBND huyện, thành phố kiêm Trưởng Ban đạo PCGD-CMC ký tên và đóng dấu); Báo cáo quá trình thực các mục tiêu phổ cập (theo mẫu kèm theo); Các biểu thống kê theo quy định và đóng thành tập; Phòng Giáo dục và Đào tạo dự thảo và tham mưu UBND huyện, thành phố trình ký tờ trình, báo cáo, các biểu thống kê gửi UBND tỉnh Bạc Liêu và Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng GDCN-GDTX) để Sở thẩm định hồ sơ đủ điều kiện tham mưu UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra các tiêu chuẩn phổ cập theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo Công văn này thay cho Công văn số 1282/SGDĐT-GDTX ngày 28 tháng 10 năm 2009 hướng dẫn thống quy định hồ sơ, biểu mẫu thống kê PCGD Đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức triển khai thực đến các Ban đạo xã, phường, thị trấn và các trường tiểu học, THCS và THPT có cấp THCS để thực Nơi nhận: - Như trên; - Phó giám đốc phụ trách; - P GDMN-GDTH, P.GDTrH; - Lưu: VT, P GDTX UBND …………… KT.GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc (Đã ký) Nguyễn Văn Hảo CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (4) BAN CHỈ ĐẠO PCGD-CMC Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bạc Liêu, ngày 05 tháng 10 năm 2012 BÁO CÁO VỀ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN CÁC MỤC TIÊU PHỔ CẬP GIÁO DỤC NĂM …… I Phần thứ nhất: Nêu tóm tắt đặc điểm tình hình địa lý, kinh tế-xã hội, truyền thống cách mạng, văn hóa, giáo dục địa phương Nêu lên thuận lợi và khó khăn quá trình thực các mục tiêu PCGD II Phần thứ hai: Quá trình thực các mục tiêu PCGD Sự quan tâm lãnh đạo các cấp ủy Đảng, HĐND, UBND (tùy theo cấp để nêu lên các thị, nghị quyết, kế hoạch đơn vị) Tổ chức đạo Ban đạo (huyện, thành phố) - Quyết định thành lập Ban đạo - Phân công trách nhiệm các thành viên Ban đạo các tổ chức chính trị-xã hội, đoàn thể, các ban ngành… Ngành giáo dục và đào tạo đã tham mưu cho các cấp chính quyền các mặt: - Cơ sở vật chất thiết bị, hệ thống (số lượng trường tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông, giáo dục thường xuyên), số trường đạt chuẩn quốc gia - Đội ngũ giáo viên: Tổng số giáo viên tiểu học, THCS, tỉ lệ đạt chuẩn, tỉ lệ trên chuẩn, bố trí giáo viên chuyên trách (hoặc kiêm nhiệm) công tác PCGD - Huy động, tổ chức lớp (số đối tượng, số lớp phổ cập bao nhiêu?) - Tổ chức kiểm tra, trì dạy học các lớp phổ cập - Các biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục phổ cập: trì, củng cố kết PCGD, chống bỏ học, nâng cao chất lượng dạy học Kinh phí hỗ trợ từ chương trình mục tiêu: - Kế hoạch phân kinh phí địa phương cho công tác phổ cập - Kinh phí đầu tư xây dựng trường lớp hàng năm - … Kết đạt được: 5.1 Tiêu chuẩn PCGDTH-CMC 5.2 Tiêu chuẩn PCGDTHCS 5.3 Tiêu chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi Bài học kinh nghiệm, đề xuất, kiến nghị III Phần thứ ba: Phương hướng đạo công tác PCGD Biện pháp củng cố kết đạt Chỉ tiêu và kế hoạch hỗ trợ cho các đơn vị đạt tỉ lệ còn thấp,… Phương hướng năm (5) Báo cáo phải thông qua Ban đạo cấp tương ứng và Trưởng ban đạo ký tên, đóng dấu (6)