Mở đầu thông cáo báo chí, bao giờ cũng có thông tin Liên hệ (chữ nghiêng, cỡ chữ nhỏ hơn phần nội dung chính); Sau đó viết Tiêu đề (chữ in hoa, nghiêng, đậm); Ngày… tháng… năm; Và tiếp t[r]
(1)Cách viết thơng cáo báo chí
Thơng cáo báo chílà tóm tắt thật chương trình hay vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm Chúng viết theo mẫu chuẩn Tiêu chí thơng cáo báo chí phải chứa tin
Cấu trúc mộtThơng cáo báo chí
Theo đó, TCBC phải chứa đầy đủ yếu tố sau: Who: Ai
2 What: Cái Where: Ở đâu Why: Vì Sao When: Khi How: Như
Thường TCBC, thông tin quan trọng kiện đặt
Phần đầu Thông cáo báo chí thơng tin có mức độ quan trọng chưa đựng đầy đủ 5W+1H Mở đầu thông cáo báo chí, có thơng tin Liên hệ (chữ nghiêng, cỡ chữ nhỏ phần nội dung chính); Sau viết Tiêu đề (chữ in hoa, nghiêng, đậm); Ngày… tháng… năm; Và nội dung
(2)Hình thức trình bày Thơng cáo báo chí
Thơng thường, nội dung thơng cáo báo chí nên ngắn gọn trang Cuối nên có lời cảm ơn cung cấp thơng tin liên hệ, địa chỉ, số điện thoại, email
Ví dụ mẫu trình bày sau: THƠNG CÁO BÁO CHÍ Tên kiện
Phát hành ngày: Tên đơn vị tổ chức: Thời gian diễn kiện: Địa điểm tổ chức:
Nội dung cụ thể kiện: Chi tiết đơn vị tổ chức: Thông tin liên hệ cụ thể:
Tên người đại diện truyền thông doanh nghiệp: Tên công ty:
(3)Địa email:
Chú ý trình bày
Thơng Cáo Báo Chi Thường dài từ trang đến trang A4, xuất bản, in ấn giấy mặt
Cách dòng rõ ràng, canh lề chuẩn
Nếu cần chèn header footer thông tin doanh nghiệp (logo, tên DN) cần phải thật đơn giản, ngắn gọn
Dưới tiêu đề, cần phải ghi rõ vùng miền (HCM, Hà Nội) ngày tháng TCBC Ví dụ: TP.HCM, ngày 17/05/2018
Cuối TCBC, bắt buộc phải có thông tin liên lạc, người đại diện đưa TCBC
Những yếu tố cần đảm bảo TCBC:
Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút ý phóng viên, TCBC nên đưa thông tin quan trọng lên đầu, tránh lời cơng bố cường điệu khơng có chứng Nội dung thẳng vào vấn đề, có địa liên lạc Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ Những điều cần lưu ý trước viết TCBC
- Hiểu tổng quan báo chí: Cách viết tin, bài, thu thập tin tức, vấn số mơ hình viết tin nhà báo
- Hiểu đặc thù báo, đài nhận TCBC: Mỗi tờ báo thường ưu tiên đưa tin tức khác nhau, VD báo Tuổi Trẻ ưu tiên tin tức Giáo dục, từ thiện; báo Sài Gòn Giải phóng ưu tiên đưa tin tức trị…
- Hiểu rõ nội dung cần viết TCBC: Để viết TCBC tốt nhanh chóng, người viết TCBC cần có hiểu biết định liên quan đến nội dung cần viết TCBC - Chủ đề TCBC gì: Xác định chủ đề TCBC viết rõ ràng, không lan man
- Hiểu rõ mục đích thơng tin TCBC: Người viết TCBC cần xác định xem doanh nghiệp/tổ chức muốn đạt điều qua TCBC
- Tổng hợp thơng tin, số liệu, liệu đưa vào TCBC Sau viết TCBC:
(4)Chúng ta cần phải trả lời câu hỏi sau:
TCBC trả lời vấn đề mà muốn thông báo chưa?
TCBC có ngắn gọn chưa? TCBC đọc kỹ duyệt trước in chưa? TCBC nên gửi đến quan báo chí nào?
Về mặt trình bày, TCBC thường dài từ trang đến trang A4, xuất bản, in ấn giấy mặt, cỡ chữ 12, cách dòng rõ ràng (1,5 line), lề chuẩn Tiêu đề TCBC in đậm, viết chữ in hoa toàn tiêu đề Nếu TCBC dai trang A4 ghi cuối trang dịng chữ “cịn tiếp”, “xem trang sau”, hết bài, nên ghi “hết” Ví dụ: (còn tiếp), (hết)./