đọc Quyết định số 248 ngày 22/11/2007 của Giám đốc Sở GD&ĐT Lạng Sơn về việc thành lập các Ban coi thi chọn HSG cấp tỉnh lớp 12 THPT; Quyết định thành lập tổ bảo vệ phục vụ, kế hoạch tổ [r]
(1)PGD&ĐT THÀNH PHỐ Lạng Sơn KÌ THI CHỌN HSG CẤP THÀNH PHỐ LỚP THCS NĂM HỌC 2008-2009 BIÊN BẢN BAN COI THI Ngày thi: Lạng Sơn, tháng 12 năm 2008 (2) (Đề nghị Thư kí Ban coi thi điền thông tin theo mẫu, không đánh máy lại biên bản) A CÔNG TÁC CHUẨN BỊ I Cuộc họp lãnh đạo Ban coi thi: Thời gian, địa điểm Cuộc họp bắt đầu lúc phút, ngày tháng 11 năm 2008,tại Thành phần tham dự + Lãnh đạo Ban coi thi: + Thư kí Ban coi thi: Nội dung họp (Phân công lãnh đạo và thư kí Ban coi thi; tình hình chuẩn bị nhân sự, sở vật chất, hồ sơ ; phân công địa điểm, thời gian cho thí sinh học nội qui; việc nhận đề thi và phương án bảo mật ) 1.Ông (bà) Trưởng Ban coi thi: - Đọc Quyết định số 248 ngày 22/11/2007 Giám đốc Sở GD&ĐT Lạng Sơn việc thành lập các Ban coi thi chọn HSG cấp tỉnh lớp 12 THPT; Quyết định thành lập tổ bảo vệ phục vụ, kế hoạch tổ chức kì thi, lịch làm việc Ban coi thi - Phân công trách nhiệm các thành viên Ban coi thi sau: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 2.Ông (bà) Phó Trưởng Ban coi thi: - Báo cáo công tác chuẩn bị đơn vị sở tại: + Số thí sinh đăng kí dự thi: Trong đó: Môn Toán Môn Văn Môn + Số phòng thi: + Cơ sở vật chất phục vụ cho kì thi: - Kiến nghị đề xuất: Kết luận việc tổ chức, chuẩn bị cho kì thi - Hồ sơ thí sinh, sở vật chất: - Kiến nghị, đề xuất: (3) II.Phiên họp toàn thể Ban coi thi lần thứ Thời gian, địa điểm Cuộc họp bắt đầu lúc phút ngày 28 tháng 11 năm 2007, Trường THPT Thành phần dự họp + Lãnh đạo Ban coi thi: 1, 2, + Thư kí Ban coi thi: 1, 2, + Giám thị, phận bảo vệ phục vụ: Có mặt đầy đủ theo định Nội dung họp Ông(bà): đọc Quyết định số 248 ngày 22/11/2007 Giám đốc Sở GD&ĐT Lạng Sơn việc thành lập các Ban coi thi chọn HSG cấp tỉnh lớp 12 THPT; Quyết định thành lập tổ bảo vệ phục vụ, kế hoạch tổ chức kì thi, lịch làm việc Ban coi thi cho toàn thể Ban coi thi học tập quy chế thi; Phân công kiểm tra hồ sơ, sở vật chất, các điều kiện đảm bảo an toàn cho kì thi 2.Ông (bà) Phó Trưởng Ban coi thi: báo cáo toàn tình hình chuẩn bị sở vật chất, điều kiện làm việc Ban coi thi, vấn đề đảm bảo an toàn cho kì thi Ông (bà): thư kí ban coi thi báo cáo tình hình Hồ sơ thí sinh dự thi: Phân công kiểm tra hợp lệ toàn hồ sơ thí sinh và điều kiện dự thi Tổ kiểm tra Hồ sơ: 1, 2, 3, 4, 5, Kết kiểm tra: (có biên kèm theo) Phân công kiểm tra toàn các phòng thi và điều kiện bảo đảm an toàn cho kì thi Báo cáo kết kiểm tra: Tổ kiểm tra sở vật chất gồm có các ông (bà): 1, 2, 3, 4, Kết quả: (có biên kèm theo) (4) Lãnh đạo Ban coi thi họp với tổ bảo vệ, phục vụ và phân công nhiệm vụ cho thành viên, triển khai phương án bảo vệ, phục vụ kì thi Kết luận Trưởng Ban coi thi (về điều kiện dự thi, hồ sơ thí sinh; sở vật chất, đảm bảo an toàn, để tiến hành kì thi) B DIỄN BIẾN KÌ THI I LỄ KHAI MẠC KÌ THI Thời gian, địa điểm Thành phần tham dự: - Đại biểu: - Toàn thành viên Ban coi thi, phận bảo vệ, phục vụ kì thi theo Quyết định Nội dung buổi lễ khai mạc Ông (bà): Trưởng ban coi thi: - Đọc QĐ thành lập Ban CT, tổ bảo vệ, phục vụ kì thi - Giới thiệu đề thi trước toàn thể Ban coi thi và thí sinh Tình trạng bì đựng đề thi: Hai thí sinh chứng kiến: Số báo danh Số báo danh - Phổ biến nội quy thi, lịch thi, hiệu lệnh trống điều khiển thời gian thi Tuyên bố khai mạc kì thi II TÌNH HÌNH BUỔI THI Trưởng Ban coi thi phân công giám thị sau: Phòng Phân công giám thị thi số Giám thị Giám thị Giám thị (môn) 2.Thời gian thi: 180 phút - Bắt đầu tính : phút - Thu bài: .giờ phút Qui định đánh số báo danh: (5) Mở bì đựng đề thi: - Thời gian: phút - Số lượng đề thi: Môn: Môn Môn: Môn: Môn Môn: Môn: Môn: Môn Môn: Môn: Phân công thu bài: 6.Tổng số thí sinh dự thi: thí sinh - Trong đó: - Số thí sinh vắng mặt (họ tên, môn thi, số báo danh): 1, 2, 3, 4, 5, Tổng số bài thi: STT Môn Số bài Số tờ Ghi chú Thí sinh vi phạm qui chế thi ( số báo danh, tượng vi phạm): Sự việc bất thường và biện pháp giải quyết: C TỔNG KẾT BAN COI THI Thời gian: Địa điểm: Nội dung: - Công tác chuẩn bị: (6) - Số thí sinh dự thi: - Số thí sinh vắng: - Số bài thi: Trong đó: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: Môn: - Hiện tượng bất thường: - Kết luận: Kiến nghị đề xuất: HỌ TÊN, CHỮ KÍ CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN COI THI STT Họ và tên 10 Chữ kí THƯ KÍ BAN COI THI STT 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ và tên Chữ kí TRƯỞNG BAN COI THI BIÊN BẢN SỬA CHỮA NHỮNG SAI SÓT VỀ HỒ SƠ THÍ SINH (7) Số TT Họ và tên thí sinh Số báo danh Nội dung cũ Nội dung đã sửa lại Họ tên chữ kí người sửa , ngày tháng THƯ KÍ BAN COI THI TRƯỞNG BAN COI THI XÁC NHẬN BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ THÍ SINH Phòng thi số: năm 2007 (8) Hồi ngày / /2007, , chúng tôi: đã tiến hành kiểm tra hồ sơ học sinh dự thi +) Số hồ sơ hợp lệ: +) Số hồ sơ không hợp lệ: Những trường hợp hồ sơ cần sửa : Số T.T Họ và tên thí sinh Số báo danh Nội dung cũ Nội dung cần sửa lại ., ngày Thư kí Ban coi thi tháng năm 2007 Họ tên, chữ kí người kiểm tra (9) BIÊN BẢN GIAO NHẬN BỘ ĐỀ THI I Thời gian, địa điểm Hồi phút, ngày tháng 11 năm 2007, II Thành phần gồm III Nội dung Giao nhận Tình trạng BÊN GIAO BÊN NHẬN (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) BIÊN BẢN (10) VI PHẠM NỘI QUY PHÒNG THI CỦA THÍ SINH Vào hồi , ngày tháng năm 2007 Trong thi môn: phòng thi số: Họ tên thí sinh vi phạm qui chế: Số BD: Hiện tượng: Tài liệu thu kèm theo biên bản: Biện pháp đã giải quyết: Đề nghị hình thức kỉ luật: Thí sinh vi phạm qui chế Giám thị Giám thị Giám thị (11) BIÊN BẢN SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG XẢY RA TRONG PHÒNG THI Vào hồi , ngày tháng năm 2007 Trong thi môn: phòng thi số: Đã xảy việc sau: Biện pháp đã giải quyết: Giám thị Giám thị Người giám sát phòng thi Trưởng Ban coi thi (12) BIÊN BẢN VI PHẠM QUY CHẾ CỦA CÁN BỘ LÀM THI Họ và tên Chức danh Ban coi thi: Chức vụ và nơi công tác: Vào hồi ngày ./ /2007, đã vi phạm khoản .điều Quy chế thi Bộ Giáo dục - Đào tạo đã ban hành Hiện tượng cụ thể: Đề nghị tập thể Ban coi thi và biện pháp đã giải quyết: Người vi phạm Người coi thi Các phó Trưởng ban CT Trưởng Ban CT quy chế cùng phòng (13) QUI ĐỊNH ĐÁNH SỐ BÁO DANH Phòng thi số: Từ số báo danh đến số báo danh BẢNG 13 17 21 11 15 19 23 10 14 18 22 12 16 20 24 QUI ĐỊNH ĐÁNH SỐ BÁO DANH NGÀY 9/12/2007 Phòng thi số: Từ số báo danh đến số báo danh BẢNG (14)