tap bien ban coi thi hsg tinh

Nội dung phiên họp : 5.1- Đọc quyết định thành lập hội đòng coi thi đồng thời với danh sách các thành viên trong HĐ thi 5.2- Tóm tắt báo cáo công tác chuẩn bị cho kỳ thi và báo cáo nội[r]

KỲ THI CHỌN HSG LỚP CẤP TỈNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOÁ THI NGÀY: 15/03/2014 HỘI ĐỒNG THI : TRƯỜNG THCS PHẠM VĂN ĐỒNG Độc Lập- Tự Do –Hạnh Phúc CưJut , ngày BIÊN BẢN SỐ tháng năm 20 PHIÊN HỌP LÃNH ĐẠO, THƯ KÝ, THANH TRA THI 1- Thời gian : phút, ngày tháng năm 20 2- Địa điểm tại: Trường THCS PHẠM VĂN ĐỒNG – Huyện Cư Jut – Đắk Nông 3- Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng + Chủ tịch: Ông + Phó Chủ tịch: Ông + Phó Chủ tịch: Ông + Thư ký : Ông + Thư ký : Ông - Thanh tra thi :Ông : Ông : Vắng : Không 4- Nội dung : 4.1- Báo cáo tình hình chuẩn bị cho kỳ thi ( CSVC, hồ sơ, bảo quản đề thi, công tác an toàn trật tự kỳ thi ,…) Ông coi thi báo cáo tình hình sở vật chất địa điểm đặt hội đồng thi Các biểu mẫu, hồ sơ cho thí sinh và giám thị đã hoàn tất Công tác bảo quản đề thi an toàn đến thời điểm Công tác an ninh trật tự cho kỳ thi có lực lượng bảo vệ đơn vị sở 4.2- Phân công lãnh đạo, thư ký : a) Chủ tịch: Ông Bạch Đức Như Chủ tịch chịu trách nhiệm b) P Chủ tịch: Ông Bùi Văn Bửu phó Chủ tịch chịu trách nhiệm Ông Trần Văn Tam phó Chủ tịch chịu trách nhiệm c) Thư ký :Thư ký 1: Ông chịu trách nhiệm Thư ký 2: Ông chịu trách nhiệm 4.3- Lịch làm việc kỳ thi: * Ngày :14/03/2014: - Sáng : Từ phút đến phút: - Chiều : Từ phút đến phút: Họp + Kiểm tra công tác chuẩn bị cho kỳ thi…………………………… ………………………………………………………………………………… + Niêm yết danh sách thí sinh phòng thi, quy định trách nhiệm thí sinh, quy định các tài liệu và vật dụng mang vào phòng thi + Học tập quy chế thi HSG * Ngày: 15/03/2014 + Sáng : Từ phút đến phút : Khai mạc kỳ thi, tiến hành tổ chức thi, thu bài, niêm phong + Chiều: Từ 13 gửi bài thi Sở GD&ĐT 4.4- Hiệu lệnh điều khiển thống nhất: + Một hồi tiếng: tập trung học học sinh + Một hồi tiếng: Tập trung trước phòng thi + Một hồi tiếng: Gọi danh sách thi sinh vào phòng thi + tiếng : Giao đề + tiếng : Bắt đầu làm bài + tiếng : còn 15 phút + Một hồi dài : thu bài 4.5- Kết luận chung tổ chức , chuẩn bị cho kỳ thi.Ý kiến đề xuất,… - Đơn vị sở chuẩn bị xong công tác tổ chức, hoàn thành các loại hồ sơ, biểu mẫu: - Cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác tổ chức kỳ thi: THANH TRA THI CHỦ TỊCH HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ HỌP TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI Thời gian : phút, ngày tháng 03 năm 2014 Địa điểm khai mạc: Trường THCS Phạm Văn Đồng – huyện Cư Jut– Đắk Nông Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng ( Chủ tịch, Phó Chủ tịch hội đồng ): 03 người - Giám thị : người ( có danh sách kèm theo ) - Thanh tra : Ông Ông Vắng mặt: Lý Nội dung phiên họp : 5.1- Đọc định thành lập hội đòng coi thi ( đồng thời với danh sách các thành viên HĐ thi ) 5.2- Tóm tắt báo cáo công tác chuẩn bị cho kỳ thi và báo cáo nội dung phiên họp lãnh đạo HĐ coi thi: 5.3- Báo cáo 5.3.1.Việc chuẩn bị cho kỳ thi: Đơn vị dự thi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thi; điều kiện, sở vật chất và các điều kiện chuẩn bị cho kỳ thi 5.3.2 Tiếp nhận hồ sơ thi - Tổng số môn đăng ký dự thi: …………………………… - Tổng số thí sinh đăng ký dự thi: ………………….……… Trong đó: + Môn Toán: …….… thí sinh + Môn Ngữ văn: ………… thí sinh + Môn Vật lý: ……… thí sinh + Môn Lịch sử: ……… … thí sinh + Môn Hóa: …… thí sinh + Môn Địa lí: …… … … thí sinh + Môn Tiếng Anh: …….… thí sinh + Môn Sinh học….… thí sinh - Tổng số phòng thi: ……… Trong đó: Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) Phòng thi số ……… môn: ……………… (……… thí sinh) - Phòng làm việc Hội đồng coi thi có: + 01 phòng làm việc chung Hội đồng coi thi + 01 phòng y tế…… THANH TRA THI CHỦ TỊCH HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ LỄ KHAI MẠC KỲ THI Thời gian khai mạc : phút, ngày 15 tháng 03 năm 2014 Địa điểm khai mạc: Trường THCS Phạm Văn Đồng – Huyện Cư Jut– Đắk Nông Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng: + Chủ tịch hội đồng : + Phó Chủ tịch hội đồng + Phó Chủ tịch hội đồng + Thư ký hội đồng + Thư ký hội đồng - Giám thị : người ( có danh sách kèm theo ) - Thanh tra : Ông Vắng mặt: Không Nội dung lễ khai mạc : 1- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 2- Đọc định thành lập hội đồng coi thi ( Chủ tịchHĐ coi thi đọc) 3- Giới thiệu Bộ đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và học sinh dự thi ( có biên kèm theo) 4- Đọc nội quy thí sinh 5- Lãnh đạo hội đồng nhắc nhở dặn dò thí sinh và bế mạc ( học sinh tập trung trước phòng thi Toàn thể hội đồng thi vào Văn phòng hội đồng thi chuẩn bị tiến hành buổi thi) THANH TRA CHỦ TỊCH HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ GIỚI THIỆU BỘ ĐỀ THI TRƯỚC TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI VÀ THÍ SINH DỰ THI Vào hồi: phút, ngày tháng 03 năm 2014 Địa điểm : Trường THCS Phạm Văn Đồng – Huyện Cư Jut– Đắk Nông Ông Chủ tịchHĐ coi thi giới thiệu phong bì đựng đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và thí sinh * Tình trạng đề thi :…………………………………… ……………… * Hai thí sinh chứng kiến: Họ và tên HS 1:…………………………… Số Báo danh ………………………… Họ và tên HS 2:……………………… … Số Báo danh ………………………… Nhận xét thí sinh đề thi : ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… CHỮ KÝ THÍ SINH 1) …………………… 2) …….…………… THANH TRA CHỦ TỊCH HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ V/V MỞ PHONG BÌ ĐỀ THI Vào hồi: phút, ngày 15 tháng 03 năm 2014 Địa điểm: Trường THCS Phạm Văn Đồng – Huyện Cư Jut– Đắk Nông Ông Chủ tịchHĐ coi thi đã mở phong bì đựng đề thi trước toàn thể HĐ coi thi - Tình trạng phong bì trước mở : Các dấu niêm phong: - Sau mở phong bì có :09 bì dựng đề thi các môn: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh - Tình trạng phong bì môn sau mở : +Đề thi các môn( đủ/thiếu so với số lượng thí sinh dự thi môn: +Đề dư(có/không): ĐẠI DIỆN GIÁM THỊ 1):……… …… 2) :…………………… THANH TRA CT HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ TỔ CHỨC TIẾN HÀNH BUỔI THI Bắt đầu lúc: phút, ngày 15 tháng 03 năm 2014 Gồm môn thi: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn ,Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh Hình thức phân công các giám thị 1,2 và 3: Phân công( Bốc thăm hay Chủ tịchphân công ): Phân công Giám thị MÔN Phòng Giám thị Giám thị Giám thị Ký nhận đề Chữ ký Số đề/ người nhận số tờ đề Toán Vật lý Hoá học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lý Tiếng Anh CỘNG: * Người phân công gíam thị: Ông .chức vụ: * Trực hiệu lệnh: 1- THỜI GIAN LÀM BÀI : + Mở đề thi : phút + Phát đề : phút + Bắt đầu làm bài : + Thu bài : giờ phút phút 2- QUY ĐỊNH ĐÁNH SỐ BÁO DANH : 3- QUY ĐỊNH GIẤY NHÁP : Thí sinh sử dụng giấy nháp theo mẫu Sở giáo dục và Đào tạo 4-THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ THI 5- PHẦN THU BÀI: Môn thi Phòng thi số Toán Vật lý Hoá học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lý Tiếng Anh TỔNG CỘNG: Số bài thi đã nhận Số Số tờ bài Chữ ký giám thị giao bài Người kiểm và nhận bài thi 6- SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT : THANH TRA THI TRƯỞNG BAN CT HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ VI PHẠM QUY CHẾ PHÒNG THI ( Lập cho thí sinh và Giám thị có liên quan – Mỗi phòng thi / Môn thi lập 01 Biên ) Vào hồi : phút , ngày15 tháng 03 năm 2014 Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:….………… …………… Họ tên thí sinh vi phạm :…………………………………… Số BD :…………… + Hiện tượng:……………………………………………………… ……… + Người phát ,chức vụ kỳ thi :……………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… + Tài liệu thu kèm theo biên :…………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… + Biện pháp đã giải : ……………………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………… + Đè nghị hình thức kỷ lụật : ……………………………………………………………………………………… …… THÍ SINH VI PHẠM QC GIÁM THỊ CT HĐ COI THI 1)…….…………… 2)……………… 3)………………… BIÊN BẢN SỐ THƯ KÝ SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG XÃY RA TRONG PHÒNG THI Vào hồi : phút , ngày 15 tháng 03 năm 2014 Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:…………………………… + Đã xãy việc sau ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… + Người phát ,chức vụ kỳ thi: …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… + Biện pháp đã giải : …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… THANH TRA THI GIÁM THỊ CT HĐ COI THI 1)…….…………… 2)……………….… BIÊN BẢN SỐ THƯ KÝ VI PHẠM QUY CHẾ THI CỦA NGƯỜI LÀM CÔNG TÁC THI ( ngoài trường hợp biên số 7) Vào hồi : phút, ngày 15 tháng 03 năm 2014 Tại phòng thi sô :…………………… , môn thi:… ……………………… Họ và tên :………………………………Chức vụ kỳ thi:…………… Đã vi phạm điều, khoản :………………………………… .……… Trong Quy chế Bộ GD&ĐT đã ban hành + Hiện tượng cụ thể: ……….………….……………………………… …………………………… ……….………….……………………………… .…………………………… ……….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………… ……….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………… + Biện pháp giải : ……….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………………….………….……………………………… …………………………… NGƯỜI VI PHẠM QC NGƯỜI COI THI CÙNG PHÒNG CT HĐ COI THI THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ 10 TỔNG KẾT HỘI ĐỒNG COI THI 1/ Thời gian khai mạc : phút, ngày 15 tháng 03 năm 2/ Địa điểm : Trường THCS Phạm Văn Đồng – Huyện Cư Jut, Tỉnh Đăk Nông 3/ Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng ( Chủ tịch hội đồng , Phó Chủ tịch hội đồng ): 03 người - Giám thị : 22 người ( có danh sách kèm theo ) - Thanh tra: Ông 4/ Vắng mặt: Không 5/ Nội dung phiên họp : 1) Kiểm điểm công tác coi thi , việc thực quy chế thi ( nêu nội dung cụ thể) Ông Bạch Đức Như chủ tịch hội đồng coi thi đánh giá công tác coi thi - Việc thực giấc, giám thị đến trễ so với thời gian quy định: - Việc thực nội quy, quy chế phòng thi giám thị: 2) Số thí sinh ghi tên : 3)Số phòng thi : 4) Số môn thi : 5) Số thí sinh vắng : thí sinh phòng môn thí sinh Số báo danh Họ và tên thí sinh vắng Môn (vắng thi) Lý 6) Bài thi môn : Môn Toán Vật lý Hoá học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lý Số bài Số tờ GHI CHÚ Tiếng Anh Cộng 7) Về đóng gói , niêm phong, nộp bài thi và hồ sơ cho Hội đồng chấm thi ( người phụ trách ): Ông chức vụ Ông chức vụ Ông chức vụ Ông chức vụ 8) Phần nhận xét chung và các kiến nghị : a) Nhận xét đề thi: ……………………………………………………………………….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ………… b) Các vụ việc :…………………… ……………….………………… …………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ………… c)Về lãnh đạo đạo các cấp lãnh đạo ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… d) Các kiến nghị:……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… THANH TRA THI CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI THƯ KÝ HỌ TÊN VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG COI THI TT Họ và tên Chức vụ Nơi công tác Chức vụ hội đồng Lãnh đạo Bạch Đức Như Hiệu Trưởng Thcs Nâm Ndir – Krông Nô Chủ Tịch Trần Văn Tam Hiệu Trưởng Thcs Nguyễn Huệ - Đắk Mil P.Chủ Tịch Bùi Văn Bửu Hiệu Trưởng Thcs Phạm Văn Đồng - Cư Jut P.Chủ Tịch Trịnh Huy Liêm Đinh Ngọc Đông Thcs Nâm Nung – Krông Nô Thcs Cao Bá Quát – Cư Jut Thư Ký Thư ký Hiệu Trưởng Hiệu Trưởng Các thành viên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Giám thị Nhân viên phục vụ Chữ ký THANH TRA THI CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI KỲ THI CHỌN HSG CẤP TỈNH LỚP THCS NĂM HỌC 2013-2014 HĐ COI THI:………………… THƯ KÝ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Hạnh phúc BIÊN BẢN Kiểm tra sở vật chất Văo hồi phút, ngày … tháng … năm 2014, Tại:………………………………………………………………………………… ……….……………… Chúng tôi gồm Kiểm tra sở vật chất phòng thi số: …………………., gồm các môn: ……… Kết kiểm tra - Bàn ghế ; số chỗ ngồi cho thí sinh - Khoảng cách theo hàng ngang hai thí sinh - Ánh sáng - Vệ sinh phòng thi và quanh khu vực phòng thi : - Việc niêm yết danh sách thí sinh phòng thi, Quy định trách nhiệm thí sinh, Quy định các tài liệu và vật dụng thí sinh mang vào phòng thi - Ghế ngồi giám thị: Những kiến nghị cần giải Kết luận - Đủ điều kiện tổ chức thi hay không: - Tiến hành niêm phong phòng thi: NGƯỜI GHI BIÊN BẢN TỔ TRƯỞNG TỔ KIỂM TRA KỲ KỲ THI CHỌN HSG CẤP TỈNH LỚP THCS NĂM HỌC 2013-2014 HỘI ĐỒNG COI THI:………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Hạnh phúc BIÊN BẢN Kiểm tra hồ sơ Vào hồi phút, ngày … tháng … năm 2014, Tại: ………………………………………………………………………………… ……… ……………… Chúng tôi gồm Nhiệm vụ phđn công Kiểm tra hồ sơ thi phòng thi số: …… …., gồm các môn thi: ………………… ……………… ………….………………… ……………… Kết kiểm tra ……………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Những kiến nghị cần giải ……………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Kết luận ……………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… NGƯỜI GHI BIÊN BẢN TỔ TRƯỞNG TỔ KIỂM TRA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐẮK NÔNG  KỲ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI CẤP TỈNH LỚP NĂM HỌC 2013 - 2014 Khoá thi ngày : 15 / 03/ 2014 BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG COI THI  HỘI ĐỒNG THI: TRƯỜNG THCS PHẠM VĂN ĐỒNG ĐỊA ĐIỂM: HUYỆN CƯ JUT – ĐẮK NÔNG