bien ban coi thi hsg

KỲ THI CHỌN HSG LỚP 9 THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOÁ THI NGÀY: 10/03/2011 Độc Lập- Tự Do –Hạnh Phúc HỘI ĐỒNG THI : TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU Đak R'lấp , ngày 09 tháng10 năm 2011 BIÊN BẢN SỐ 1 PHIÊN HỌP LÃNH ĐẠO THƯ KÝ, THANH TRA THI 1- Thời gian khai mạc : 13 giờ 30 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011 2- Địa điểm tại: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R'lấp 3- Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng + Trưởng ban: Ông Nguyễn Thiết Hùng + Phó Trưởng ban : Ông Hà Hữu Quang + Phó Trưởng ban : Ông Trần Duy Tráng + Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng + Thư ký : Ông Phạm Đức Ninh - Thanh tra thi :Ông : Nguyễn Xuân Thùy – Phó PGD huyện Đăk R'lấp. Vắng : Không 4- Nội dung : 4.1- Báo cáo tình hình chuẩn bị cho kỳ thi ( CSVC, hồ sơ, bảo quản đề thi, công tác an toàn trật tự kỳ thi ,…) Ông Hà Hữu Quang phó ban coi thi báo cáo tình hình cơ sở vật chất của địa điểm đặt hội đồng thi. Các biểu mẫu, hồ sơ cho thí sinh và giám thị đã hoàn tất. Công tác bảo quản đề thi an toàn đến thời điểm hiện tại, đề thi được bảo quản tại PGD huyện Đăk R'lấp. Công tác an ninh trật tự cho kỳ thi có lực lượng bảo vệ của đơn vị sở tại. 4.2- Phân công lãnh đạo, thư ký : a) Trưởng ban : Ông Nguyễn Thiết Hùng Trưởng ban chịu trách nhiệm chung trong quá trình diễn ra kỳ thi. b) Phó Trưởng ban: Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, các biểu mẫu trong kỳ thi. Ông Trần Duy Tráng phó trưởng ban chịu trách nhiệm vè chuyên môn, phân công giám thị, phụ trách thu bài thi Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng thư ký 1 chịu trách nhiệm hoàn thành các biên bản, hồ sơ, kiểm tra niêm phong phòng tin học. Ông Phạm Đức Ninh Kiểm tra cơ sở vật chất, vệ sinh của các phòng thi, gián danh sách thí sinh, nội quy thí sinh. 1 4.3- Lịch làm việc của kỳ thi: * Ngày :09/03/2011: + Chiều : từ 13giờ 30 phút đến 15 giờ 30 phút: Họp ban lãnh đạo hội đồng coi thi, họp hội đồng coi thi. * Ngày: 10/03/2011 + Sáng : từ 7 giờ 15 phút đến 10 giờ 30 phút : Khai mạc kỳ thi, tiến hành tổ chức thi, thu bài, niêm phong. + Chiều: từ 13 giờ gửi bài thi về Sở GD&ĐT. 4.4- Hiệu lệnh điiều khiển thống nhất: + Một hồi 9 tiếng: tập trung học học sinh . + Một hồi 6 tiếng: Tập trung trước phòng thi . + Một hồi 3 tiếng: Gọi danh sách thi sinh vào phòng thi. + 9 tiếng : Giao đề . + 6 tiếng : Bắt đầu làm bài . + 3 tiếng : còn 15 phút . + Một hồi dài : thu bài . 4.5- Kết luận chung về tổ chức , chuẩn bị cho kỳ thi.Ý kiến đề xuất,… - Đơn vị sở tại chuẩn bị xong về công tác tổ chức, hoàn thành các loại hồ sơ, biểu mẫu. - Cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác tổ chức kỳ thi. THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HĐ THI THƯ KÝ 2 BIÊN BẢN SỐ 2 HỌP TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI 1. Thời gian khai mạc : 14 giờ 00 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011 Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R'lấp 2. Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, Phó Trưởng ban hội đồng ): 03 người - Giám thị :22 người ( có danh sách kèm theo ) - Thanh tra : Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R'lấp 4. Vắng mặt: Không 5. Nội dung phiên họp : 5.1- Đọc quyết định thành lập hội đòng coi thi ( đồng thời với danh sách các thành viên trong HĐ thi ) 5.2- Tóm tắt báo cáo công tác chuẩn bị cho kỳ thi và Báo cáo nội dung phiên họp lãnh đạo HĐ coi thi: 5.3- Báo cáo về chế độ chính sách của HĐ coi thi : Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban coi thi báo cáo về chế độ chính sách. Trưởng ban 100.000đ/ngày Phó trưởng ban 90.000đ/ngày Thư ký, và các thành viên 60.000đ/ngày. Chế độ được phát sau khi kỳ thi hoàn tất. THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG THI THƯ KÝ 3 BIÊN BẢN SỐ 3 LỄ KHAI MẠC KỲ THI 1. Thời gian khai mạc : 07 giờ 30 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011 2. Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện ĐăkR’lấp, tỉnh Đăk Nông. 3. Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, phó Trưởng ban):03 người - Giám thị : 22 người ( có danh sách kèm theo ) - Thanh tra : Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R'lấp 4. Vắng mặt: Không 5. Nội dung lễ khai mạc : 1- Chào cờ , tuyên bố lý do , giới thiệu đại biểu. 2- Đọc quyết định thành lập hội đồng coi thi ( Trưởng ban HĐ coi thi đọc) 3- Giới thiệu Bộ đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và học sinh dự thi ( có biên bản kèm theo) 4- Đọc nội quy thí sinh 5- Lãnh đạo hội đồng nhắc nhở dặn dò thí sinh và bế mạc. ( học sinh tập trung trước phòng thi . Toàn thể hội đồng thi vào Văn phòng hội đồng thi chuẩn bị tiến hành buổi thi) THANH TRA TRƯỞNG BAN HĐ COI THI THƯ KÝ 4 BIÊN BẢN SỐ 4 GIỚI THIỆU BỘ ĐỀ THI TRƯỚC TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI VÀ THÍ SINH DỰ THI Vào hồi: giờ phút, ngày tháng 03 năm 2011 Địa điểm khai mạc Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện ĐăkR’lấp, tỉnh Đăk Nông. Ông Trưởng ban HĐ coi thi giới thiệu phong bì đựng đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và thí sinh. * Tình trạng bộ đề thi :…………………………………… ………………. * Hai thí sinh chứng kiến: Họ và tên HS 1:…………………………… Số Báo danh …………………………. Họ và tên HS 2:……………………… … Số Báo danh …………………………. Nhận xét 2 thí sinh về bộ đề thi : ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ………… CHỮ KÝ THÍ SINH THANH TRA TRƯỞNG BAN HĐ COI THI THƯ KÝ 1) …………………… 2) …….…………… 5 BIÊN BẢN SỐ 5 V/V MỞ PHONG BÌ ĐỀ THI Vào hồi: 07 giờ 45 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011 Địa điểm: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện Đăk R’lấp, tỉnh Đăk Nông. Ông Trưởng ban HĐ coi thi đã mở phong bì đựng đề thi trước toàn thể HĐ coi thi . - Tình trạng phong bì trước khi mở : Các dấu niêm phong còn nguyên - Sau khi mở trong phong bì có :09 bì dựng đề thi các môn: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh - Tình trạng phong bì từng môn sau khi mở : Đề thi các môn đủ so với số lượng thí sinh dự thi của từng môn, không có đề dư. ĐẠI DIỆN GIÁM THỊ THANH TRA CT HĐ COI THI THƯ KÝ 1):……… …… 2) :…………………… 6 BIÊN BẢN SỐ 6 TỔ CHỨC TIẾN HÀNH BUỔI THI Bắt đầu lúc: 07giờ 55 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011 Gồm 9 môn thi: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn ,Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh Hình thức phân công các giám thị 1,2 và 3: Phân công ( Bốc thăm hay Trưởng ban phân công ) MÔN Phòng Phân công Giám thị Ký nhận đề Giám thị 1 Giám thị 2 Giám thị 3 Số đề/ số tờ Chữ ký người nhận đề Toán 01 Trần công Vĩnh Chu Ngọc Loan Nguyễn Văn Tuân Vật lý 02 Trần Văn Chính Trần Đức Thi Hoá học 03 Trần Hậu Thìn Phạm Thị Nga Sinh học 04 Vũ Văn Đô Bùi Thị Huyền Tin học 09 Nguyễn Đình Tú Nguyễn Ngọc Khánh Ngữ văn 05 Nguyễn Văn Dương Quế Thị Thảo Nguyễn Thị Lam Lịch sử 06 Lê Thanh Hải Lê Quang Sách Địa lý 07 Trần Thị Thanh Thảo Trần Hồng Quân Tiếng Anh 08 Lê Văn Thái Nguyễn Văn Luận CỘNG: * Giám thị hội đồng: Ông : Nguyễn Duy Chinh – trường THCS Nguyễn Du * Người phân công gíam thị: Ông Trần Duy Tráng * Giám thị trực hiệu lệnh: Ông Bế Văn Tân, trường THCS Đăk Plao – Đak Glong 1- THỜI GIAN LÀM BÀI : + Mở đề thi : 07 giờ 50 phút . + Phát đề : 07 giờ 55 phút + Bắt đầu làm bài : 08 giờ 00 phút . + Thu bài : 08 giờ 30 phút . 2- QUY ĐỊNH ĐÁNH SỐ BÁO DANH : Bố trí liên tục theo hàng ngang 7 3- QUY ĐỊNH GIẤY NHÁP : Thí sinh sử dụng giấy nháp theo mẫu của Sở giáo dục và Đào tạo 4-THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ THI Không có thí sinh vi phạm quy chế thi 5- PHẦN THU BÀI: Môn thi Phòng thi số Số bài thi đã nhận Chữ ký giám thị giao bài Người kiểm và nhận bài thi Số bài Số tờ Toán Vật lý Hoá học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lý Tiếng Anh TỔNG CỘNG: 6- SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT : Không có sự việc bất thường xảy ra trong quá trình thi. THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG COI THI THƯ KÝ 8 9 10 11 12 5 6 7 5 1 2 3 8 BIÊN BẢN SỐ 7 VI PHẠM QUY CHẾ PHÒNG THI ( Lập cho thí sinh và Giám thị có liên quan – Mỗi phòng thi / Môn thi lập 01 Biên bản ) Vào hồi : giờ phút , ngày10 tháng 03 năm 2011 Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:….………… ……………. Họ tên thí sinh vi phạm :…………………………………… Số BD :……………. + Hiện tượng:……………………………………………………… ……… + Người phát hiện ,chức vụ trong kỳ thi :……………………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. + Tài liệu thu được kèm theo biên bản :…………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. + Biện pháp đã giải quyết : ……………………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………… + Đè nghị hình thức kỷ lụật : ……………………………………………………………………………………… …… THÍ SINH VI PHẠM QC GIÁM THỊ TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ 1)…….…………… 2)……………… 3)………………… . BIÊN BẢN SỐ 8 SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG XÃY RA TRONG PHÒNG THI 9 Vào hồi : giờ phút , ngày 10 tháng 03 năm 2011 Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:……………………………. + Đã xãy ra sự việc như sau ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… + Người phát hiện ,chức vụ trong kỳ thi: ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… + Biện pháp đã giải quyết : ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… THANH TRA THI GIÁM THỊ TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ 1)…….…………… 2)……………….… BIÊN BẢN SỐ 9 VI PHẠM QUY CHẾ THI CỦA NGƯỜI LÀM CÔNG TÁC THI ( ngoài trường hợp biên bản số 7) 10 [...]... thí sinh vắng Môn (vắng thi) 0205040 Nguyễn Thành Vương Tin học Lý do Đi thi casio khu vực 6) Bài thi từng môn : Môn Số bài Số tờ Toán Vật lý Hoá học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lý Tiếng Anh Cộng 9 GHI CHÚ 7) Về đóng gói , niêm phong, nộp bài thi và hồ sơ cho Hội đồng chấm thi ( người phụ trách ): Ông Nguyễn Thi t Hùng trưởng ban coi thi Ông Trần Duy Tráng phó ban coi thi 8) Phần nhận xét chung... họp : 1) Kiểm điểm công tác coi thi , việc thực hiện quy chế thi ( nêu nội dung cụ thể) Ông Nguyễn Thi t Hùng đánh giá công tác coi thi - Việc thực hiệ giờ giấc nghiêm túc,không có giám thị đến trễ so với thời gian quy định - Tất cả các giám thi đều thực hiện nghiêm túc nội quy , quy chế trong phòng thi 2) Số thí sinh ghi tên : 96 thí sinh 3)Số phòng thi : 09 phòng 4) Số môn thi : 09môn 5) Số thí sinh... ……………………………………………………………………………… THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG COI THI THƯ KÝ HỌ TÊN VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG COI THI TT Họ và tên Chức vụ Nơi công tác Chức vụ trong hội đồng Lãnh đạo 1 Nguyễn Thi t Hùng Hiệu trưởng THCS Trần Phú - Gia Nghĩa Trưởng ban 2 Hă Hữu Quang Chuyên viên Phòng GD&ĐT H.ĐăkR'lấp P.Trưởng ban 3 Trần Duy Tráng Hiệu trưởng THCS Nguyễn Du - DakGlong P.Trưởng ban 4 5 Lê Hữu Vọng Phạm... ……………………………… .…………………………… NGƯỜI VI PHẠM QC NGƯỜI COI THI CÙNG PHÒNG 11 TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ BIÊN BẢN SỐ 10 TỔNG KẾT HỘI ĐỒNG COI THI 1/ Thời gian khai mạc : 10 giờ 50 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011 2/ Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện ĐăkR’lấp, tỉnh Đăk Nông 3/ Thành phần tham dự : - Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, Phó Trưởng ban hhội đồng ): 03 người - Giám thị : 22 người... DakR'lấp THCS Nguyễn Du - DakR'lấp THCS Nguyễn Du - DakR'lấp Phục vụ Phục vụ Phục vụ Phục vụ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH DAK NÔNG  KỲ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI CẤP TỈNH LỚP 9 NĂM HỌC 2010 - 2011 Khoá thi ngày : 10 / 03/ 2011 BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG COI THI  HỘI ĐỒNG THI: TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU ĐỊA ĐIỂM: HUYỆN ĐĂK R' LẤP ...Vào hồi : giờ phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011 Tại phòng thi sô :…………………… , trong môn thi: … ……………………… Họ và tên :………………………………Chức vụ trong kỳ thi: …………… Đã vi phạm điều, khoản :………………………………… .……… Trong Quy chế của Bộ GD&ĐT đã ban hành + Hiện tượng cụ thể: ……….………….……………………………… …………………………… ……….………….……………………………… .…………………………… ……….………….………………………………... Thị Thảo Nguyễn Thị Lam Trần Hồng Quân Nguyễn Văn Tuân Phạm Thị Nga Nguyễn Duy Chinh Lê Văn Thái Bùi Thị Huyền Nguyễn Ngọc Khánh Trần Văn Chính Trần Công Vĩnh Nguyễn Văn Dương Chu Thị Ngọc Loan Trần Đức Thi Bế Văn Tân Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên... nộp bài thi và hồ sơ cho Hội đồng chấm thi ( người phụ trách ): Ông Nguyễn Thi t Hùng trưởng ban coi thi Ông Trần Duy Tráng phó ban coi thi 8) Phần nhận xét chung và các kiến nghị : a) Nhận xét bộ đề thi: ……………………………………………………………………….……… ………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………… ………… b) Các vụ việc :…………………… ……………….………………… …………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………… . tuyên bố lý do , giới thi u đại biểu. 2- Đọc quyết định thành lập hội đồng coi thi ( Trưởng ban HĐ coi thi đọc) 3- Giới thi u Bộ đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và học sinh dự thi ( có biên bản. thi . Toàn thể hội đồng thi vào Văn phòng hội đồng thi chuẩn bị tiến hành buổi thi) THANH TRA TRƯỞNG BAN HĐ COI THI THƯ KÝ 4 BIÊN BẢN SỐ 4 GIỚI THI U BỘ ĐỀ THI TRƯỚC TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI. đóng gói , niêm phong, nộp bài thi và hồ sơ cho Hội đồng chấm thi ( người phụ trách ): Ông Nguyễn Thi t Hùng trưởng ban coi thi Ông Trần Duy Tráng phó ban coi thi 8) Phần nhận xét chung và các