Tài liệu Công việc mới và những thành công mới! doc

Công việc mới và những thành công mới! Thông minh, năng động, học hỏi nhanh . có thể là những ưu điểm lớn của bạn tại môi trường làm việc mới. Tuy nhiên, sẽ có rất nhiều yếu tố cần quan tâm để bạn có thể gắn bó được lâu dài với nó. Đó có thể là nghệ thuật giao tiếp, lề lối làm việc hay cách tạo dựng một mối quan hệ tốt đẹp với sếp, . Khi bắt tay vào một công việc mới, không ít trường hợp, để thành công, bạn sẽ vấp phải nhiều khó khăn. Nếu xử lý không tốt các yếu tố nghiệp vụ, rất có thể bạn sẽ rơi vào các “thế bí” rất bất lợi và phải sớm từ bỏ công việc ưu thích. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tránh được đáng tiếc trên bằng cách phương cách sau đây: 1/ Xây dựng hình ảnh một nhân viên có kiến thức sâu rộng So với trước đây, ngày nay đa phần những nhân viên đều được trang bị khá hoàn chỉnh từ kiến thức chuyên môn đến kiến thức về văn hóa, xã hội, con người. Đó chính là ưu điểm rất quan trọng. Bạn hãy chứng tỏ mình là một người được đào tạo tốt, có khả năng đảm nhận những công việc đòi hỏi phải vận dụng nhiều “chất xám”. Cathy Loose, một chuyên gia nhân sự tại hãng tư vấn Pricewaterhouse Coopers, cho biết: “Cấp trên luôn tôn trọng những nhân viên được đào tạo bài bản, những người khi đảm đương bất kỳ việc gì, dù mới làm quen, họ đều có thể hoàn thành xuất sắc”. Cùng quan điểm này, Micheal Leson, giám đốc nhân sự công ty American Standard, khẳng định: “Những nhân viên vững vàng chuyên môn, học hỏi rất nhanh các kỹ năng làm việc, nhạy bén trong việc tham gia hoạch định chiến lược, sách lược phát triển công ty có rất nhiều cơ hội thăng tiến”. 2/ Thể hiện sự gắn bó với công việc Bạn đừng vội có những đòi hỏi về lợi nhuận hoặc lương bổng. Điều này đến với bạn không phải do ban phát, mà cũng chưa hẳn là do kinh nghiệm hay tài năng, mà là kết quả công việc của bạn. Bằng mọi cách, bạn hãy chứng tỏ cho công ty thấy rõ sở trường, sở đoản của mình và quyết tâm làm tốt công việc được giao. Để đạt được thành công trong công việc mới, tiền bạc chỉ là một phần trong số những điều mà bạn phải nghĩ đến. Niềm vui mà công việc đem đến cho bạn cũng có giá trị không nhỏ. 3/ Không phàn nàn, kêu ca về công việc Trong mối quan hệ công sở, bạn đừng bao giờ oán thán về hoàn cảnh cũng như những khó khăn của mình, bởi cấp trên của bạn thường tâm niệm rằng công ty là nơi cần người làm việc thực sự chứ không phải là một tổ chức “từ thiện”. Họ cần bạn, cần một người đáp ứng được yêu cầu và có khả năng điều hành công việc tốt, chứ không phải một người hay ca thán. Ai cũng có nhu cầu than thở, nhưng các đồng nghiệp và sếp của bạn sẽ chú ý nếu bạn luôn là người khơi mào. Cấp trên sẽ tôn trọng bạn hơn nếu bạn biết chọn đúng vấn đề để phàn nàn. 4/ Không ngại khó Bạn đừng ngại việc khó, chính việc khó mới giúp bạn trưởng thành hơn cũng như tạo dựng được lòng tin với đồng nghiệp và cấp trên. Sự nhiệt tình chấp nhận những thử thách mới là rất quan trọng. Đôi khi, cách tốt nhất để bộc lộ điểm mạnh của mình là nhận những nhiệm vụ khó khăn. Rất có thể bạn sẽ học hỏi được thêm nhiều điều, đồng thời mọi người trong công ty sẽ ấn tượng về tinh thần làm việc của bạn, từ đó ghi nhớ rằng bạn luôn sẵn sàng giúp đỡ họ trong bất cứ hoàn cảnh nào. 5/ Sáng tạo và yêu thích công việc Bên cạnh yếu tố chuyên môn hay đức tính kiên trì nhẫn nại, sự sáng tạo và yêu thích công việc cũng là một trong những yếu tố để bạn có được sự tin tưởng và yêu mến của mọi người trong công ty. Người ta thường thành công khi làm những việc mà mình yêu thích và khi coi công việc là niềm vui, thì nó không còn là gánh nặng nữa, nhờ đó khả năng sáng tạo sẽ được bộc lộ. Ai trong chúng ta cũng có thể đề xuất những ý tưởng cải thiện công việc. Nhưng chẳng có ích lợi gì khi gửi cho cấp trên một danh sách các đề xuất, rất có thể chẳng có ý tưởng nào được ngó đến, trừ khi bạn là người trực tiếp xắn tay vào việc. Các “sếp” không chỉ khâm phục cách suy nghĩ sáng tạo mà cả cách bạn sẵn sàng làm việc để biến chúng thành hiện thực. 6/ Tranh thủ những lúc mọi người vui Bất kể ai cũng có lúc vui lúc bực tức. Sẽ thật sai lầm nếu bạn nói chuyện, giãi bày với sếp hay các đồng nghiệp vào thời điểm họ đang bực mình. Bạn cần tinh ý tìm cơ hội, nắm bắt lấy thời điểm để bộc lộ những khó khăn và đề xuất những vấn đề trong công việc. Nhưng cũng không nên cầu toàn quá, những lúc mọi người thực sự vui luôn là điều rất hiếm. Vào giây phút mọi người thấy dễ chịu, thanh thản chính là thời cơ dành cho bạn. 7/ Đừng hỏi những câu hỏi mà bạn biết trước câu trả lời Sẽ yên tâm hơn khi hỏi “sếp” hay các đồng nghiệp nếu bạn không chắc chắn lắm hoặc khi bạn cảm thấy cần có sự chấp thuận của họ. Bạn là người hiểu công việc của mình rõ hơn bất cứ ai, hãy cố gắng suy nghĩ thật kỹ và tự thân vận động trước khi đề nghị sự trợ giúp của người khác. Bạn đừng hỏi mọi người về một vướng mắc nào đó khi chưa dành quá 20 phút để suy nghĩ về vấn đề này. Mọi người sẽ rất ấn tượng, nếu bạn đưa ra một khó khăn nhưng đồng thời cũng đề xuất các phương án giải quyết. 8/ Đừng bao giờ xin lỗi mà hãy thừa nhận Hãy tránh xa những lời xin lỗi vì chúng sẽ làm bạn trông yếu đuối. Tuy nhiên, không vì thế mà bạn không nhận lỗi khi mắc sai phạm. Sự tự thừa nhận là rất quan trọng. Bạn được gì khi can đảm thừa nhận sai phạm với cấp trên? Đầu tiên, mặt họ sẽ đỏ gay khi bạn tường trình sai phạm. Tiếp theo, bạn sẽ bị mắng té tát để rồi khi “nguội” họ sẽ nhận xét về bạn: “Dám làm dám chịu. Một nhân viên rất có tinh thần trách nhiệm trong công việc”. Tìm một lý do chối tội, nếu gặp thời vận đỏ, có thể bạn sẽ thoát một cách an toàn. Nhưng “cây kim trong bọc…”, bạn có chắc lỗi của mình bé hơn cây kim? Một ngày nào đó, sếp phát hiện. Lẽ đương nhiên, bạn sẽ bị mất điểm trong con mắt sếp. Nếu bạn phạm sai lầm, hãy nói: “Tôi nghĩ rằng đáng lẽ ra việc này có thể làm được tốt hơn”', hoặc “Nghĩ lại rằng tôi đáng lẽ nên làm khác đi” hoặc “Lần sau tôi sẽ .”. Cấp trên và đồng nghiệp của bạn sẽ ấn tượng và ghi nhớ những điều bạn đã học được hơn là những gì bạn làm sai. 9/ Đừng hành động theo cảm tính Sẽ không tốt chút nào nếu bạn viết một văn bản gửi cấp trên hay đồng nghiệp trong khi bạn đang bực tức hoặc căng thẳng. Bạn có thể viết văn bản trả lời ngay nhưng không gửi vội. Đợi ít nhất là nửa tiếng sau. Sau đó, bạn hãy đọc lại cả văn bản đến và văn bản trả lời. Chắc chắn lbây giờ bạn đã bình tĩnh hơn và nhìn nhận mọi việc thấu đáo hơn. Mọi người sẽ đánh giá cao sự lịch sự của bạn. 10/ Hãy tôn trọng mọi người Đối với “sếp”, việc bạn gửi một bức thư hay gọi điện thoại cho một đồng nghiệp nhờ xin nghỉ ốm chỉ khiến họ cho rằng bạn đang bịa ra một lý do để nghỉ phép. Bạn nên gọi điện thoại trực tiếp cho sếp, bởi khi đó họ sẽ nhìn nhận bạn là một người tôn trọng cấp trên. Đối thoại luôn có lợi trong công việc, qua đối thoại bạn sẽ đón nhận được những thông tin phản hồi thiện chí. Nếu cấp trên hoặc đồng nghiệp làm một việc gì đó mà bạn thích, hãy nói cho họ biết. Một câu đơn giản là: “Tôi đánh giá cao sự ủng hộ của anh trong cuộc họp sáng nay”. Những phản hồi tích cực sẽ giúp cải thiện quan hệ giữa bạn và mọi người trong công ty. Sau cùng, không phải lúc nào mối quan hệ công việc trong công ty mới của bạn không được tốt đẹp đều do bạn là một người không đủ khả năng và bản lĩnh. Mà có thể bạn chưa bộc lộ được hết những đặc tính của bản thân cũng như không được khéo léo lắm trong cư xử. Việc giải quyết ổn thỏa các khúc mắc công sở không khó chút nào, nó đòi hỏi ở bạn sự tự tin cộng thêm một chút tế nhị mà thôi. Trắc nghiệm: Bạn sẽ thành công trong công việc mới? Cho dù bạn đang thay đổi công việc giữa sự nghiệp hay bắt đầu một công việc mới ngay sau khi ra trường, luôn có những cạm bẫy phổ biến chờ đợi bạn. Bạn có biết cách để tránh chúng? Hãy tiến hành trắc nghiệm nhỏ dưới đây: CÂU HỎI: 1. Năm phút từ lúc này, bạn sẽ bước vào thang máy mà tại đó chỉ có duy nhất bạn và CEO của công ty, người bạn chưa từng bao giờ gặp trước đó. Bạn sẽ: A/ Hoàn toàn im lặng và không nói câu gì. B/ Giới thiệu về bản thân và đưa ra một bản tổng kết trong 30 giây về công việc bạn đang làm và tại sao bạn yêu thích nó. C/ Trò chuyện về thời tiết. 2 . Bạn có điều gì đó quan trọng để đóng góp vào dự án của tập thể. Làm thế nào để ý kiến của bạn được mọi người lắng nghe mà không bị “coi thường” vì bạn là nhân viên mới? A/ Khẳng định phương pháp của bạn, sử dụng những dữ liệu và nghiên cứu thích hợp, và giải thích rõ tính logic của vấn đề. B/ Gặp gỡ với từng đồng nghiệp để gây dựng sự giúp đỡ, ủng hộ trước khi đề xuất chính thức trước cả nhóm. C/ Nói với các đồng nghiệp của bạn rằng họ sai và bạn có các câu trả lời. 3. Tủ quần áo công sở của bạn gồm: A/ Những bộ quần áo bạn mặc trong ghế nhà trường. B/ Những bộ quần áo bạn mặc khi làm công việc gần đây nhất. C/ Quần áo được thay đổi để thích hợp nhất với môi trường làm việc mới (phần nào đó phổ biến hơn, nhẹ nhàng hơn, hay màu sắc hơn, .) 4. Cac đồng nghiệp của bạn được yêu cầu đánh giá mức đóng góp của bạn cho công ty vào một dịp đánh giá công việc. Họ nói gì về bạn? A/ Đã làm một công việc tuyệt vời trong dự án, đóng góp những ý kiến xuất sắc và luôn theo sát công việc. B/ Thật là một nhân viên tốt. C/ Tôi không biết đủ về anh ta để đánh giá công việc của anh ta. 5. Sếp nghe lỏm được bạn giải thích về vai trò, công việc và các kết quả mong đợi của bạn. Phản ứng của sếp là gì? A/ Anh thật biết suy nghĩ. B/ Nghe như bạn đang nhìn vào hai tấm bản đồ khác biệt. C/ Lo lắng rằng bạn có thể bỏ qua một vài chi tiết nào đó. 6 . Các đồng nghiệp là những người bạn có thể tìm thấy sự giúp đỡ và kiến thức. Bạn sẽ đề nghị họ làm gì cho bạn trong vòng tuần tới? A/ Một cốc cà phê đen lớn với hai viên đường. B/ Giúp bạn hiểu được điều gì đã giúp đỡ họ thành công trong công việc. C/ Giải thích cách thức làm việc và ai là người có ảnh hưởng lớn tại văn phòng. 7. Sếp vừa mới thông báo cho bạn biết rằng dự án lớn kế tiếp của bạn sẽ cần kết thúc trước hạn định khá nhiều thời gian. Bạn chắc chắn rằng mình khó có thể hoàn thành đúng hạn định này. Phản ứng thích hợp nhất là: A/ Khăng khăng rằng việc này không thể hoàn thành được nhanh như vậy. B/ Cười và nói “Không thành vấn đề” C/ Đề nghị sếp đưa ra cho bạn một vài cách thức khác nhau nhằm giúp bạn và tập thể hoàn thành công việc đúng hạn (chẳng hạn như bổ sung nhân lực, thu hẹp phạm vi dự án, .) 8. Đã đến lúc bắt tay vào dự án đầu tiên của bạn. Bạn sẽ khởi động như thế nào? A/ Bắt tay vào việc luôn; có một vài hạn định cần đạt được. B/ Kiếm tra các mục tiêu của dự án và xây dựng một kế hoạch để xác định các nguồn lực, thời gian cần thiết. C/ Không quá vội vàng bởi vì dự án có thể thay đổi. TRẢ LỜI: 1. B: Tốt nhất là nói về công việc mới của bạn. Những lời tán gẫu về thời tiết không ích lợi gì cả, tại sao bạn lại lãng phí cơ hội để CEO biết rằng bạn là một thành viên có giá trị trong tập thể? 2. B: Việc nói với các đồng nghiệp rằng bạn có một vài câu trả lời sẽ chỉ làm mọi người xa lánh bạn, và tuy sự thật và yếu tố logic là tuyệt vời, bạn vẫn sẽ khá rủi ro khi muốn trở thành một người “cái gì cũng biết”. Tốt hơn cả là xây dựng sự ủng hộ của tập thể trước tiên. 3. C: “Quần áo thích nghi với môi trường làm việc mới” là câu trả lời chính xác nhất. Việc chú tâm tới cách ăn mặc của bạn có thể nghe khá bình thường, nhưng nó sẽ đưa ra tín hiệu cho thấy bạn đang cố gắng thích nghi với văn hoá công ty mới. 4. A: Được nhận xét là một nhân viên tốt thật tuyệt vời, nhưng mọi người hiếm khi đạt được nhận xét này. Tốt hơn cả bạn cần được các đồng nghiệp biết đến và tôn trọng như một người luôn hoàn thành tốt công việc. 5. “Anh thật biết suy nghĩ” là câu trả lời thích hợp nhất. Để đảm bảo điều này, trong những tuần đầu tiên của bạn tại bất cứ cơ quan mới nào, hãy nói chuyện thường xuyên với sếp, đề nghị sếp cho biết ý kiến về bạn và chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác sếp mong đợi gì ở bạn. 6. B: Bạn hãy đề nghị các đồng nghiệp giúp bạn hiểu được điều gì đã đem lại cho họ thành công trong công việc. Các đồng nghiệp của bạn không phải là người đưa đi bạn đi uống cà phê. Và lúc này, việc tập trung quá nhiều vào quan hệ nội bộ có thể khiến bạn rất dễ phải lắng nghe những lời mách lẻo và nhiều sự lôi kéo khác của các đồng nghiệp. 7. C: Bạn hãy đề nghị sếp đưa ra cho bạn một vài cách thức khác nhau nhằm giúp bạn và tập thể hoàn thành công việc đúng hạn. Việc nói “không thành vấn đề” là thiếu thích hợp. Còn nói rằng nói rằng không thể hoàn thành sẽ chỉ biểu lộ bạn là người thiếu chuyên nghiệp. 8. C: Việc chờ đợi những sự thay đổi có thể chỉ làm lãng phí thời gian quý báu, nhưng quá vội vã bắt tay vào công việc có thể khiến bạn đi sai hướng. Vì vậy, tốt hơn cả bạn nên suy nghĩ cẩn thận về dự án, tìm kiếm sự giúp đỡ từ các đồng nghiệp và chuẩn bị đưa ra cho sếp một bản báo cáo tiến trình công việc - để đảm bảo rằng bạn đi đúng hướng. KẾT QUẢ: - Trả lời đúng 0 - 2 câu: Đây có thể không phải là một công việc lâu dài của bạn. Hãy đề nghị sếp và các đồng nghiệp đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng và tự nỗ lực tiếp thu những đề xuất của họ để cải thiện hoạt động công việc hiện tại của bạn. - Trả lời đúng 3 - 6 câu: Bạn đang làm khá tốt công việc, nhưng có một vài khía cạnh công việc (hay văn hoá công ty) bạn cần quan tâm tìm hiểu kỹ lưỡng hơn. Hãy chú ý đến điều đó và tiếp tục nỗ lực! Trả lời đúng 7 - 8 câu: Xin chúc mừng! Bạn sẽ thành công với công việc hiện tại! Nhưng đừng vội yên tâm với vòng nguyệt quế này: hãy hỏi sếp, và nếu có thể là một vài đồng nghiệp gần gũi nhất, rằng có điều gì bạn có thể làm tốt hơn không. Sau đó cố gắng làm theo đúng như vậy. . Công việc mới và những thành công mới! Thông minh, năng động, học hỏi nhanh . có thể là những ưu điểm lớn của bạn tại môi trường làm việc mới. Tuy. thành công trong công việc mới? Cho dù bạn đang thay đổi công việc giữa sự nghiệp hay bắt đầu một công việc mới ngay sau khi ra trường, luôn có những cạm