Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện sản nhi tỉnh bắc ninh luận văn thạc sĩ kinh tế nông nghiệp

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN VIỆT DŨNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN SẢN NHI TỈNH BẮC NINH Chuyên ngành: Mã chuyên ngành: Người hướng dẫn khoa học: Kế toán 8340301 PGS.TS Lê Hữu Ảnh NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày …tháng …năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Việt Dũng i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc người hướng dẫn khoa học PGS.TS Lê Hữu Ảnh tận tình hướng dẫn, dành nhiều cơng sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban giám đốc, Ban quản lý đào tạo, Bộ mơn, Khoa Kế tốn & QTKD – Học viện nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán Phịng Tài kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày …tháng …năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Việt Dũng ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng biểu vi Danh mục hình, sơ đồ vii Trích yếu luận văn viii Thesis abstract x Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn Phần Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1.1 Các khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.2 Đặc điểm, phân loại đơn vị nghiệp công lập 2.2.1 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 2.2.2 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 2.3 Nội dung tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 12 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 13 2.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 20 2.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo toán 22 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 25 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 25 iii 3.2 Tổng quan bệnh viện sản nhi tỉnh Bắc Ninh 26 3.2.1 Đặc điểm hoạt động 26 3.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý bệnh viện 27 3.2.3 Tổ chức quản lý tài bệnh viện 30 3.2.4 Nguồn thu bệnh viện 32 3.2.5 Các khoản chi bệnh viện 34 3.3 Phương pháp nghiên cứu 35 3.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 35 3.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 36 Phần Kết nghiên cứu 37 4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bệnh viện sản nhi tỉnh Bắc Ninh 37 4.1.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 37 4.1.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 43 4.1.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 52 4.1.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 56 4.1.5 Thực trạng tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách 65 4.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán bệnh viện sản nhi tỉnh Bắc Ninh 69 4.2.1 Những kết đạt 69 4.2.2 Những tồn hạn chế 70 4.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện sản nhi Bắc Ninh 72 4.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 72 4.3.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn 72 4.3.3 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 75 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 76 4.3.5 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo toán 77 Phần kết luận 81 Tài liệu tham khảo 83 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBVC Cán viên chức CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Cơng nghệ thơng tin HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc nhà nước KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập TCCB Tổ chức cán TCKT Tài kế tốn TSCĐ Tài sản cố định VTYT Vật tư y tế XDCB Xây dựng v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Danh mục chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị nghiệp công lập 16 Bảng 2.2 Danh mục số tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị nghiệp công lập 20 Bảng 3.1 Thống kê viên chức Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh 27 Bảng 3.2 Bảng tổng hợp nguồn thu giai đoạn năm 2015 - 2017 33 Bảng 3.3 Nội dung tỷ trọng khoản chi từ nguồn kinh phí viện phí 34 Bảng 4.1 Trình độ nhân viên kế tốn đơn vị 37 Bảng 4.2 Bảng kết khảo sát ý kiến nhân viên kế toán tổ chức máy kế toán 39 Bảng 4.3 Phân công cơng việc theo chức nhiệm vụ phịng tài kế toán 40 Bảng 4.4 Phân cơng cơng việc tổ viện phí phịng tài kế toán 42 Bảng 4.5 Kết khảo sát nhân viên kế toán hệ thống chứng từ 44 Bảng 4.6 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán đơn vị 44 Bảng 4.7 Quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị 45 Bảng 4.8 Danh mục số chứng từ áp dụng đơn vị 47 Bảng 4.9 Thực trạng hệ thống tài khoản kế toán bệnh viện 53 Bảng 4.10 Kết khảo sát nhân viên kế toán hệ thống tài khoản 55 Bảng 4.11 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 57 Bảng 4.12 Kết khảo sát nhân viên kế toán hệ thống sổ sách 58 Bảng 4.13 Danh mục báo cáo tài 66 vi DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ Hình 3.1 Bản đồ hành tỉnh Bắc Ninh 25 Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức ban giám đốc đơn vị 27 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy phòng chức 28 Sơ đồ 4.1 Bộ máy kế toán Bệnh viện Sản nhi Bắc Ninh 39 Sơ đồ 4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 43 Sơ đồ 4.3 Trình tự ln chuyển chứng từ khâu tốn tiền lương cho viên chức, người lao động 48 Sơ đồ 4.4 Trình tự tốn nội trú viện 49 Sơ đồ 4.5 Trình tự luân chuyển chứng từ khâu cấp phát thuốc cho bệnh nhân nội trú 51 Sơ đồ 4.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 58 Sơ đồ 4.7 Mở sổ kế toán tiền mặt 64 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Việt Dũng Tên luận văn: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh” Chuyên ngành : Kế toán Mã: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có vai trị quan trọng chế quản lý tài chính, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh (là đơn vị hành nghiệp có thu) gồm, tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ báo cáo cơng tác kế tốn tổng hợp, thuốc, vật tư, tiền lương Tìm hiểu nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng kết nghiên cứu đạt để vận dụng cho nghiên cứu đề tài Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu từ điều tra thông qua bảng hỏi nhân viên kế toán (Phụ lục số 01) tác giả thực Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, vấn trực tiếp người liên quan, tác giả có thơng tin liên quan đến tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện sản nhi tỉnh Bắc Ninh Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính tốn số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế tốn báo cáo tài sau phân tích đánh giá ngun nhân vấn đề phát sinh, biện pháp nâng cao hiệu Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh vận dụng để so sánh điểm tương đồng khác biệt, so sánh giải pháp thực kết thực giải pháp để tìm viii thuận lợi, khó khăn, điểm mạnh, điểm yếu để từ đề giải pháp hiệu Kết nghiên cứu kết luận Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức cơng tác kế tốn cần phù hợp với đặc điểm hoạt động chế tự chủ tài đơn vị Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh kết nghiên cứu cho thấy bệnh viện lựa chọn chế độ kế tốn phù hợp, song cịn số tồn cần khắc phục, thực trạng tổ chức công tác kế toán bao gồm, tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo quuyết tốn ngân sách Bện cạnh ưu điểm số hạn chế khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, số tài khoản chưa phát huy hết tác dụng tài khoản chi tiết, cơng tác lập báo cáo tài chưa trọng Tuy nhiên, đơn vị thực tốt tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị khắc phục hạn chế đó, nâng cao hiệu tổ chức công tác kế toán đơn vị Luận văn nghiên cứu đưa số giải pháp có sở khoa học thực tiễn nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh ix ... tác kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh Đề tài đánh giá yếu tố tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn, từ đưa giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bệnh viện giai đoạn bệnh. .. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN SẢN NHI BẮC NINH 4.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Để thực chức năng, nhi? ??m vụ hạch toán kế toán đơn vị nghiệp cần có máy kế toán hợp lý