Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS (Lập riêng danh sách người học đang học ở cơ sở giáo dục; danh sách người học được công nhận tốt nghiệp do được hưởng diện ưu tiên, khu[r]
(1)UBND XÃ ĐÔNG HƯNG A TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số :……/KH Đông Hưng A, ngày 12 tháng năm 2012 KẾ HOẠCH XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
NĂM HỌC 2011 - 2012 - Thực phương hướng nhiệm vụ năm học 2011 – 2012;
- Căn vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006;
- Căn vào công văn số 125/PGDĐT-THCS việc hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2011 – 2012 ký ngày 09 tháng năm 2012 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh;
Nay Hiệu trưởng trường THCS Đông Hưng A xây dựng Kế hoạch xét tốt nghiệp THCS năm học 2011 - 2012 sau:
A YÊU CẦU TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS:
- Việc xét TN THCS năm học 2011-2012 thực theo Quy chế xét TN.THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo công văn số 125/PGDĐT-THCS việc hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2011 – 2012 ký ngày 09 tháng năm 2012 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất thủ tục, hồ sơ xét công nhận thời gian; xử lý nghiêm tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định Sổ gọi tên - Ghi điểm, học bạ
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán quản lý, giáo viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn Phòng GD&ĐT
- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp 9: trước tổ chức xét TN THCS phải hoàn thành đủ, hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét lớp trước kiểm tra chéo Phòng Giáo dục Đào tạo Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên xác theo giấy khai sinh Trường hợp học sinh khơng có đầy đủ ngày tháng sinh giáo viên chủ nhiệm phải thông báo cho học sinh bổ sung
- Công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo xác, nghiêm túc; kết phản ánh chất lượng dạy học trường
- Thực lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp quy định
B KẾ HOẠCH TỔ CHỨC XÉT CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP: 1 Về cơng tác đạo tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Trường lập Kế hoạch tổ chức xét cơng nhận tốt nghiệp; Lập tờ trình việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi Phòng Giáo dục – Đào tạo An Minh
- Ban lãnh đạo trường đạo nghiệp vụ, chuyên môn hướng dẫn thực chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo
- Hướng dẫn ôn tập cho người học học hết chương trình THCS từ năm trước có đơn đăng ký dự xét cơng nhận tốt nghiệp
- Sau Trưởng Phòng Giáo dục phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, hiệu trưởng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS cho người công nhận tốt nghiệp
2 Về thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Thời gian kiểm tra hồ sơ chéo vòng trường ngày 28 tháng năm 2012 (lúc 30) - Thời gian kiểm tra hồ sơ vòng huyện: theo quy định Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
(2)- Hiệu trưởng công bố danh sách TN.THCS; văn thư, giáo viên chủ nhiệm cấp hồ sơ học sinh lớp Giấy chứng nhận tạm thời tốt nghiệp THCS vào sáng ngày 12/6/2012
3 Đối tượng, điều kiện dự xét tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp THCS:
Thực theo Quy chế xét tốt nghiệp Trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT, ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
4 Hồ sơ Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS: 4.1 Tờ trình việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp 4.2 Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
4.3 Đơn xin dự xét tốt nghiệp THCS người học hết chương trình THCS chưa tốt nghiệp từ kỳ thi lần xét trước (mẫu 1)
4.4 Danh sách người học đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS (mẫu 2) 4.5 Biên xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 3)
4.6 Danh sách người học công nhận tốt nghiệp THCS (Lập riêng danh sách người học học sở giáo dục; danh sách người học công nhận tốt nghiệp hưởng diện ưu tiên, khuyến khích người học học hết chương trình THCS từ năm trước) (mẫu 4)
Lưu ý: Khi tính số tốt nghiệp hưởng ưu tiên, khuyến khích tính số tốt nghiệp xếp loại học lực loại Yếu
4.7 Bảng tổng hợp kết xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 5)
Riêng Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời có giá trị năm (mẫu 6).
* Các loại hồ sơ sử dụng giấy A4 đóng thành tập (có bìa cứng) để lưu trữ lâu dài tại đơn vị, Phòng Sở Giáo dục Đào tạo.
* Quy định việc nhập liệu:
+ Danh sách nhập vi tính dùng font chữ Times New Roman + Họ tên phải nhập đầy đủ, không nhập tắt
+ Ngày sinh: định dạng text nhập theo qui ước: Có đủ ngày, tháng, năm sinh đưa ký tự dấu ngắt ( / / ), tuyệt đối tránh đưa khoảng trống vào ngày sinh
+ Nơi sinh: vào thông tin nơi sinh khai sinh nhập theo ưu tiên sau: + Nhập huyện-tỉnh (nếu có thơng tin huyện tỉnh)
+ Nhập tỉnh (nếu có thông tin tỉnh)
+ Nhập theo nơi sinh khai sinh (nếu không nhập theo trường hợp trên) * Nơi sinh: phải nhập đầy đủ, không nhập tắt
Ghi chú: Nếu trường hợp nơi sinh ghi “Bệnh viện đa khoa….” phiên bệnh viện thuộc huyện, thị xã, thành phố nào.
Ví dụ: Khai sinh ghi: “Bệnh viện đa khoa Kiên Giang” ghi “Rạch Giá – Kiên Giang”; “Bệnh viện đa khoa An Minh” ghi “An Minh – Kiên Giang”
5 Báo cáo kết xét tốt nghiệp THCS:
- Thời hạn Hội đồng xét TN báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo: ngày 06/6/2012
- Hồ sơ báo cáo gồm loại hồ sơ Hội đồng theo quy định gồm loại thuộc mục 4.1 đến 4.7
Dữ liệu danh sách thí sinh tốt nghiệp (được nhập theo thứ tự danh sách tốt nghiệp và gởi email).
Nhận kế hoạch yêu cầu cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai thực nghiêm túc Trong trình thực có vướng mắc cần liên hệ với Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận: - Phịng GD-ĐT; - Tổ chun mơn; - GCCN lớp 9; - Lưu: VT
HIỆU TRƯỞNG