su dung PowerPoint

* XuÊt tÖp tin B¹n cã thÓ chuyÓn c¸c Slide trong Powerpoint thµnh c¸c tÖp tin ¶nh b»ng c¸ch sau: - Chän File\ Save as, xuÊt hiÖn hép tho¹i nh môc 1: - Trong khung Save as typer chän c¸c [r]

Ch¬ng Sö dông phÇn mÒm PowerPoint 3.1 Khởi động Powerpoint Chän Start\Program\Microsoft Powerpoint 3.2 Khëi t¹o mét tµi liÖu míi Ngay sau khởi động màn hình giao diện Powerpoint xuất hiện: Chän Blank Presentation\OK, hép tho¹i “New Slide” xuÊt hiÖn: Chọn mẫu trình bày trang phù hợp ( mẫu thờng sử dụng để tạo trang tiêu đề, mẫu cuối dùng để soạn thảo bài giảng) và chọn OK Mỗi trang Powerpoint đợc gọi là Slide, nội dung trình bày đợc thiết lập các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông số hiÖu øng cho chóng Chó ý: Khi ®ang lµm viÖc m«i trêng cña Microsoft Powerpoint, muèn më mét tµi liÖu míi: Chän File\New (Ctrl+N) hoÆc click vµo biÓu tîng trªn c«ng cô 3.3 Lu mét file (bµi gi¶ng) Chän File\Save (Ctrl+S) hoÆc click vµo biÓu tîng trªn c«ng cô XuÊt hiÖn hép tho¹i “Save”: Chọn ổ đĩa, đờng dÉn cÇn lu tËp tin NhËp tªn tÖp tin Trong cửa sổ Save chọn ổ đĩa và th mục muốn lu khung Save in NhËp tªn muèn lu khung File name, chän “Save” Tõ lÇn ghi tiÕp theo m¸y sÏ kh«ng hái l¹i tªn Muèn lu thªm bµi gi¶ng díi mét tªn kh¸c: chän File\Save as… xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta tiÕn hµnh ghi nh trªn 3.4 Mở file đã có Chän File\Open (Ctrl+O) hoÆc click biÓu tîng trªn c«ng cô XuÊt hiÖn hép tho¹i “Open”: Chọn ổ đĩa, đờng dÉn chøa tËp tin Chän file cÇn më NhËp tªn tÖp tin cÇn më Trong cửa sổ Open chọn ổ đĩa và th mục lu file cần mở khung Look in NhËp tªn muèn më vµo khung File name hoÆc nh¸y chuét vµo tªn file cÇn më, chän “Open” 3.5 Qu¶n lý c¸c Slide a Thay đổi Slide hành C¸ch 1: §Ó ®a mét trang Slide thµnh trang hiÖn thêi ta bÊm phÝm PageUp, PageDown C¸ch 2: Trong mµn h×nh Slide Sorter View nh¸y chuét vµo Slide cÇn chän b T¹o thªm Slide Bíc 1: Chän Slide hiÖn hµnh Bíc 2: Chän Insert\New Slide hoÆc Ên tæ hîp phÝm Ctrl+M Khi đó Slide chèn vào sau Slide hành c Thay đổi vị trí các Slide Trong mµn h×nh Slide Sorter View, click vµ Drag Slide muèn di chuyển đến vị trí mới, đó các Slide khác tự động thay đổi lại số thø tù d Xo¸ Slide Bíc 1: Chän Slide cÇn xo¸ Bíc 2: C¸ch 1: Ên phÝm Delete C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän Cut C¸ch 3: Chän Edit\Cut e Sao chÐp Slide Bíc 1: Chän Sile cÇn chÐp Bíc 2: Thùc hiÖn thao t¸c Copy C¸ch 1: Ên Ctrl+C C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän Copy C¸ch 3: Chän Edit\Copy Bíc 3:Nh¸y chuét vµo Slide tríc vÞ trÝ cÇn chÌn Bíc 4: Thùc hiÖn thao t¸c d¸n C¸ch 1: Ên Ctrl+V C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän Paste C¸ch 3: Chän Edit\Paste 3.6 Nhập và định dạng Văn 3.6.1.Chän mµu nÒn a Chän mÉu nÒn cho Slide Chän Format\Apply Design XuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän mÉu nÒn phï hîp Chän Apply Chän mÉu nÒn mµ b¹n cÇn b Chän mµu nÒn cho Slide Chän Format\Background: XuÊt hiÖn hép tho¹i: Click chuét vµo tam gi¸c ®en vµ chän mÇu nÒn theo ý muèn NÕu d·y mµu cha cã mÇu nh ý, click chuét vµo More Colors… Click chuét vµo ®©y Chän mÇu ë ®©y xuất bảng mầu Dùng chuột chọn màu, đó ô bên phải, phía dới có màu: New là màu mới, Current là màu cũ Chọn Fill Effects để đặt các hiệu hình ảnh đặc biệt nh: màu tăng, gi¶m, c¸c lo¹i g¹ch nÒn…vµ xem mÉu tríc ë cöa sæ Sample c Thay đổi sơ đồ màu - Sơ đồ màu quy ớc các màu sử dụng trên Slide nh màu trang, màu văn các khung, màu đờng, màu tô các đối tợng đồ hoạ,… - Thay dổi sơ đồ màu: Chän Format\Slide Color Scheme: XuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän sơ đồ chuẩn có sẵn Nếu chọn Custom xuất cửa sổ chứa danh mục sơ đồ màu và nút “Change Color” để sửa màu cho mục sơ đồ Bấm Apply thì sơ đồ chọn áp dụng cho Slide thời, còn Apply to All thì áp dông cho tÊt c¶ mäi Slide cña tµi liÖu 3.6.2 NhËp v¨n b¶n §Ó nhËp v¨n b¶n, b¹n click chuét vµo biÓu tîng Text Box trªn công cụ chọn Insert\Text Box, sau đó click và kéo chuột để tạo thµnh khung vµ tiÕn hµnh so¹n th¶o nh Word 3.6.3 §Þnh d¹ng v¨n b¶n a §Þnh d¹ng kÝ tù Bớc 1: Đánh dấu phần văn cần định dạng Bíc 2: Chän Format\Font, xuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän font nh Word Ngoµi cã thÓ sö dông c¸c biÓu tîng trªn c«ng cô: b Canh ®Çu dßng (Alignment) Bíc 1: Chän phÇn v¨n b¶n cÇn canh dßng Bíc 2: Chän Format\Alignment, xuÊt hiÖn: Left: Canh bªn tr¸i Center: Canh Right: Canh bên phải Justify: Canh hai bên c Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng Bíc 1: Chän phÇn v¨n b¶n cÇn d·n dßng Bíc 2: Chän Format\Line Spacing…: XuÊt hiÖn: Line Spacing: Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng Before Pragraph: Kho¶ng c¸ch phÝa trªn ®o¹n v¨n b¶n After Pragraph: Kho¶ng c¸ch phÝa díi ®o¹n v¨n b¶n d §æi d¹ng ch÷ (Change Case) Bớc 1: Chọn phần văn cần đổi dạng chữ Bíc 2: Chän Format\Change Case, xuÊt hiÖn: 1- ViÕt hoa ®Çu c©u 2- ViÕt thêng 3- ViÕt hoa 4- ViÕt hoa ®Çu tõ 5- ViÕt thêng ®Çu tõ e T¹o Bullets vµ Numbering Bíc 1: Chän phÇn v¨n b¶n cÇn t¹o Bullets vµ Numbering Bíc 2:Chän Format\ Bullets vµ Numbering, xuÊt hiÖn hép tho¹i: Chọn định dạng cần thiết lập - Color: Chän mµu hiÓn thÞ - Picture: Chọn hình ảnh mà Powerpoint đa sẵn để thay cho định dạng chọn - Customize: Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn Symbol 3.7 Tạo các đối tợng đồ hoạ Nếu trên màn hình cha có công cụ đồ hoạ: Chän View\Toolbars\Drawing, xuÊt hiÖn: *Vẽ đờng thẳng, hình chữ nhật, hình elip Bíc 1: Click chuét vµo biÓu tîng cÇn vÏ: Bớc 2: Đa trỏ đến vị trí muốn vẽ Slide, Click và drag để vẽ Chó ý: - Trớc vẽ, ấn và giứ phím Shift vẽ đợc hình vuông và hình tròn, giữ phím Ctrl thì tâm đối tợng vị trí bắt đầu vẽ - Trong trờng hợp muốn vẽ đối tợng nhiều lần liên tiếp, thay vì click chuột để chọn biểu tợng vẽ, bạn click đúp chuột và sau đó vẽ bình thờng hoàn thành, click đúp chuột điểm vẽ để kết thúc * Sö dông c¸c h×nh mÉu Trong mục AutoShapes trên công cụ đồ ho¹ cã rÊt nhiÒu h×nh mÉu, muèn vÏ h×nh nµo b¹n chọn biểu tợng hình đó và vẽ * Thay đổi nét vẽ Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi Bíc 2: Chän biÓu tîng trªn c«ng cô: Chọn độ lớn cho nét vẽ chän kiÓu nÐt vÏ chän ®Çu nÐt vÏ ( h×nh mòi tªn,…) T¹o bãng cho nÐt vÏ T¹o h×nh næi chiÒu * Tô màu cho đối tợng Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi Bíc 2: Chän biÓu tîng trªn c«ng cô: T« mÇu nÒn T« mµu viÒn Chän mµu cho ch÷ (trong hép Text Box) Nếu muốn có thêm màu để lùa chän, click chuét vµo môc More Fill Colors 3.8 Sö dông WordArt Click chuét đồ hoạ, xuất hiện: vµo biÓu tîng WordArt trªn c«ng cô Chän d¹ng WordArt muèn t¹o vµ nhÊn OK, xuÊt hiÖn: Chọn Font, Size,… và viết chữ vào ô Sau đó bấm chuột vào vị trí bên ngoài khung để trở soạn thảo Muốn hiệu chỉnh đối tợng WordArt, click chuột vào đối tợng cần hiÖu chØnh, xuÊt hiÖn c«ng cô (nÕu kh«ng thÊy xuÊt hiÖn, click ph¶i chuét, chän Show WordArt Toolbars): 10 ChÌn thªm WordArt Söa néi dung Chän l¹i WordArt §Þnh d¹ng WordArt Chän kiÓu hiÖu øng Xoay WordArt (click và drag để xoay) §æi d¹ng ch÷ thêng thµnh ch÷ hoa vµ ngîc l¹i §æi d¹ng ch÷ hµng ngang thµnh hµng däc vµ ngîc l¹i Canh ®Çu dßng (tr¸i, ph¶i, gi÷a,…) 10.HiÖu chØnh d¹ng WordArt 3.9 Chèn số đối tợng 3.9.1 ChÌn h×nh Clip Art Chän Insert\Picture\Clip Art, xuÊt hiÖn hép tho¹i: Click dup vµo h×nh ¶nh cÇn chän 3.9.2 Chän tËp tin ¶nh Chän Insert\Picture\From File, xuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän file ¶nh cÇn chÌn, nh¸y chuét vµo Insert 3.9.3 ChÌn phim vµ ©m Chän Insert\Movies and Sound, xuÊt hiÖn: ChÌn phim tõ th viÖn ch¬ng tr×nh cña Microsoft Office ChÌn tÖp tin d¹ng *.avi tù chän ChÌn tÖp tin sound tõ th viÖn ch¬ng tr×nh cña Microsoft Office ChÌn tÖp tin ©m tù chän Chèn âm từ đĩa Audio CD (muốn chèn bạn phải cho đĩa audio CD vµo æ CDROM) Ghi âm để chèn vào, có thể là lời thuyết minh bạn 3.9.3.Vẽ biểu đồ Chän Insert\Chart, xuÊt hiÖn cöa sæ:NhËp d÷ liÖu vµo khung DataSheet t¬ng tù nh Excel a Chọn dạng biểu đồ Chó ý: NÕu khung DataSheet Èn ®i sÏ không thấy trình đơn Chart, click đúp vào biểu đồ xuất hiÖn Chọn trình đơn Chart\Chart Type… Hép tho¹i Chart Type xuÊt hiÖn: Chọn các mẫu biểu đồ có sẵn lớp Standard Types, click OK b Nhập tiêu đề cho biểu đồ Chọn trình đơn Chart\Chart Options… XuÊt hiÖn hép tho¹i: Chọn lớp Titles: - Nhập tên biểu đồ Trong mục Chart Title - NhËp tªn cho c¸c trôc X, Y, Z c Chän Font ch÷ Vào trình đơn Format\Font, chọn kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, và nhÊn OK Chó ý: - Khi muốn chọn Font cho biểu đồ, phải click chọn biểu đồ - Muốn chọn Font, màu cho đối tợng biểu đồ, click chọn dối tợng đó chọn lại Font, màu bình thờng - Khi hiệu chỉnh biểu đồ xong, click vào vị trí trống trên màn hình để kết thóc, b¶ng DataSheet sÏ Èn ®i vµ mµn h×nh trë l¹i b×nh thêng Khi muèn hiệu chỉnh lại, click đúp chuột vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chØnh 3.9.4.Quản lý các đối tợng a Chọn đối tợng - Click vào đối tợng cần chọn, đối tợng là dạng chữ bạn cần click vào đờng viền Text box để chọn - Muốn chọn nhiều đối tợng: Giữ phím Shift và nhấn vào các đối tợng cÇn chän b T¹o nhãm Click chuét ph¶i vµo các đối tợng đã chọn, xuất Menu, b¹n chän Grouping\Group §Ó bá nhãm, thùc hiÖn t¬ng tù vµ chän Ungroup Muèn lÊy l¹i nhãmban ®Çu sau đã bỏ chọn Regroup c Sắp xếp các đối tợng Trên trang thiết kế có nhiều các đối tợng chế độ mặc định đối tợng nào tạo sau nằm trên các đối tợng đợc tạo trớc và có thể che khuất các đối tợng tạo trớc Để xếp lại vị trí cho các đối tợng ta thùc hiÖn nh sau: - Chọn đối tợng - Click phải chuột lên đối tợng, chọn Order : B¹n sÏ cã c¸c lùa chän: Đa đối tợng lên phía trên Đẩy đối tợng xuống sau cùng Đa đối tợng lên vị trí Đa đối tợng xuống vị trí d Sao chép đối tợng Chọn đối tợng và: - Nhấn Ctrl+C (Edit\Copy) để copy đối tợng - Nhấn Ctrl+V (Edit\Paste) để dán đổi tợng - Nhấn Ctrl+D để tự copy và dán đối tợng - ấn phím Delete để xoá đối tợng 3.10 ThiÕt lËp c¸c hiÖu øng 3.10.1 Tạo hiệu ứng cho đối tợng a Tạo hiệu ứng cho đối tợng là hình ảnh - Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng - Chän Slide\Custom Animation…, xuÊt hiÖn: - Trong khung Animation order: Thứ tự xuất các đối tợng Nếu có nhiều đối tợng, chúng xuất theo thứ tự danh sách, có thể thay đổi thứ tự này - Chän Effects: C¸c hiÖu øng h×nh ¶nh vµ ©m Animation: Các hiệu ứng xuất đối tợng VÝ dô: Fly from botom: Bay tõ díi lªn Fly from top: Bay tõ trªn xuèng Sound: Âm kèm theo xuất đối tợng VÝ dô: Applause: TiÕng vç tay Camera: TiÕng chôp ¶nh After animation: Trạng thái đối tợng sau hiệu ứng VÝ dô: Don’t Dim: Kh«ng biÕn mÊt Mouse Click: BiÕn mÊt sau nh¾p chuét - Chọn Timing: Các điều kiện thời gian khởi tạo các hiệu ứng đã lựa chän Chän Animate: - On mouse click: Hiệu ứng đợc chọn nhấn chuột - Automatically: Tự động thực sau thời gian (giây) đợc đặt trớc Sau chọn các hiệu ứng, có thể click nút Preview để xem trớc hiệu ứng vừa đặt Chọn OK để chấp nhận hiệu ứng và Cancel để huỷ bỏ b Tạo hiệu ứng cho đối tợng là hộp văn - Thùc hiÖn t¬ng tù nh trªn - Trong phần đặt kiểu xuất văn bản: All at once: TÊt c¶ xuÊt hiÖn mét lÇn By Word: XuÊt hiÖn tõng tõ mét By Letter: XuÊt hiÖn tõng kÝ tù mét 3.10.2.ChÌn nót ®iÒu khiÓn Powerpoint chophÐp b¹n chÌn c¸c nót ®iÒu khiÓn mµ kh«ng cÇn ph¶i lËp tr×nh thªm Chän Slide Show\Action Buttons, chän nót: Khi bạn chọn nút,xuất hộp thoại: Đa cho bạn lớp để chọn biÕn cè: - Mouse click: biÕn cè click chuét - Mouse over: biến cố đa trỏ chuột đến Trong phÇn Action on click cã c¸c lÖnh sau: Hyperlink to: Liªn kÕt đến §Õn trang sau VÒ trang tríc VÒ ®Çu trang VÒ cuèi trang KÕt thóc tr×nh chiÕu - Run Program: Ch¹y ch¬ng tr×nh kh¸c Nhập đờng dẫn và tên tệp chơng trình click nut Browse để tìm vµ chän tÖp tin - Object Action: Bạn chọn loại đối tợng nào thì có các lệnh khác cho đối tợng đó - Play Sound: Chän lo¹i ©m 3.11 ThiÕt lËp tr×nh chiÕu a T¹o hiÖu øng chuyÓn gi÷a c¸c trang: Chän Slide Show\Slide Transition…, xuÊt hiÖn: §Æt hiÖu øng ho¹t c¶nh §Æt ©m chuyÓn Slide §Æt ®iÒu kiÖn chuyÓn Slide Thêi gian Tốc độ thùc hiÖn Chän Apply cho trang hiÖn thêi, Apply to All cho tÊt c¶ c¸c trang bµi gi¶ng b ThiÕt lËp tr×nh chiÕu Chän Slide Show\SetUp Show, xuÊt hiÖn: - Show type: Tr×nh chiÕu ®Çy mµn h×nh Ch¹y lÆp l¹i liªn tôc cho dÕn nhÊn Esc Kh«ng tr×nh chiÕu hiÖu øng …… - Show Slides All: Tr×nh chiÕu lÇn lît c¸c trang From…to…: Trình chiếu từ trang…đến trang… - Advance Slide: Manually: Không chuyển đổi trang theo thời gian đã lập, chuyển đổi thực đơn Using timings, If present: Trình chiếu với thời gian đã xác lập Chú ý: Khi trình chiếu, có thể sử dụng các xác lập ngầm định: BÊm chuét vµo nót Slide Show ë gãc díi, bªn tr¸i cöa sæ (View\Show) Slide đợc hiển thị, sau ngời trình bày giới thiệu xong các vấn đề liên quan đến Slide thì bấm chuột ấn phím  (PageDown) để chuyển sang Slide và tiếp tục lần lợt Slide cuối cùng Trong tr×nh chiÕu, muèn trë vÒ trang tríc Ên phÝm (PageUp), muốn dừng thì ấn phím Esc để trở cửa sổ Powerpoint 3.12 Mét sè thao t¸c liªn quan 3.12.1 Lu tệp tin để trình diễn Khi thiÕt kế xong, để tiÖn tr×nh diÔn b¹n nªn lu tËp tin thµnh d¹ng Powerpoint Show nh sau: - Chän File\ Save as Trong khung Save as typer chän Powerpoint Show, sau đó nhập tên file vào ô File Name, nhấn Save Tệp tin dạng *.pps chính là tệp tin bạn dùng để trình diễn, chạy tÖp tin nµy b¹n kh«ng cÇn më Powerpoint Nhấn phím Esc để thoát chạy tệp tin dạng *.pps và chơng trình tho¸t trë vÒ Windows chø kh«ng trë vÒ Powerpoint 3.12.2 T¹o biÓu tîng cho ch¬ng tr×nh §Ó viÖc tr×nh diÔn cã tÝnh chuyªn nghiÖp b¹n nªn t¹o cho tÖp tin cÇn tr×nh diÔn mét biÓu tîng trªn mµn h×nh Windows Khi muèn tr×nh diÔn cần click đúp vào biểu tợng này là chơng trình có thể bắt đầu C¸c bíc t¹o biÓu tîng nh sau: - Click ph¶i chuét t¹i kho¶ng trèng trªn nÒn Windows vµ chän New\Shortcut, xuÊt hiÖn: Nhập đờng dẫn và tên tệp tin vào ô Command line nháy chuột vào nút Browse để tìm và chọn tên tệp tin dạng *.pps cần trình chiếu (Trong cöa sæ Browse b¹n nhí chän môc All file khung File of type để hiển thị tên tệp tin dạng *.pps) Click nút next: NhËp tªn cho biÓu tîng ch¬ng tr×nh khung Select a name for the shortcut Chän next , chän Finish Biểu tợng bạn tạo xuất trên màn hình Windows, bạn click đúp vào biểu tợng này để bắt đầu trình diễn * XuÊt tÖp tin B¹n cã thÓ chuyÓn c¸c Slide Powerpoint thµnh c¸c tÖp tin ¶nh b»ng c¸ch sau: - Chän File\ Save as, xuÊt hiÖn hép tho¹i nh môc 1: - Trong khung Save as typer chän c¸c d¹ng tÖp tin ¶nh cÇn xuÊt GIF, sau đó nhập tên file vào ô File Name, nhấn Save, xuất hộp thoại: Chọn Yes để chuyển đổi các Slide thành file ảnh, Powerpoint tạo th mục và chữa các file ảnh th mục đó Chän No: ChØ chuyÓn Slide hiÖn hµnh thµnh File ¶nh 3.13 In c¸c Slide T¬ng tù nh Word: Chän File\Print (Ctrl+P), hoÆc nhÊn chuét vµo biÓu tîng ptrint trªn c«ng cô, xuÊt hiÖn: Trong hép tho¹i Print chän lo¹i m¸y in khung Name Chọn Properties để thiết lập trang in Trong khung Print range, chän: All: In tÊt c¶ Current slide: In trang hiÖn hµnh Selection: NhËp sè Slide muèn in Chän d¹ng in khung Print what: Slide: In trang thiÕt kÕ Notes Page: In trang ghi chó Outline View: ChØ in c¸c néi dung tãm t¾t bªn khung tr¸i sau chọn xong các tuỳ chọn, ấn nút OK để bắt đầu in 3.13 XuÊt thµnh d¹ng Web §Ó dÔ dµng chuyÓn t¶i nh÷ng trang tr×nh diÔn cña Powerpoint lªn Internet, b¹n h·y chuyÓn nh÷ng trang nµy thµnh d¹ng Web (d¹ng *.html) Trớc định chuyển tệp tin thành dạng Web bạn có thể xem các Slide díi d¹ng Web b»ng c¸ch chän File\Web Page Review a ChuyÓn tÖp tin thµnh d¹ng Web Chän File\Save Web Page … Hộp thoại Save as hiển thị, bạn chon mục Web Page (*.html, *.htm) đẻ t¹o vµ lu trang Web b Sö dông tÖp tin *.html Tập tin dạng *.html thông thờng đợc mở các phần mền trình duyệt Web nh: Iternet Explorere hoÆc tõ c¸c phÇn mÒn tr×nh duyÖt Web b×nh thêng TËp tin Powerpoint thÓ hiÖn ë d¹ng Web còng gi«ng nh thÓ hiÖn mµn h×nh thiÕt kÕ cña Powerpoint C¸c thao t¸c tr×nh duyÖt c¸c trang gièng nh c¸c trang Web b×nh thêng