Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH mai hiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Hoa Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Hoa Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Hoa Mã SV:1412401279 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Thanh Tốn Với Người Mua, Người Bán Tại Cơng Ty TNHH Mai Hiền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Mai Hiền - Địa chỉ: Số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 24 tháng 12 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 04 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Lê Thị Hoa Người hướng dẫn ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Lê Thị Hoa Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm tốn bán cơng ty TNHH Mai Hiền Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác công việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN II Nội dung kế toán toán với người mua Nguyên tắc kế toán toán với người mua Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua 1.3.Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với người bán .11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với .11 người bán 11 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4.Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.4.1Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 17 1.4.2.Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên 18 quan đến ngoại tệ .18 1.5 Sự cần thiết kế toán toán người mua người bán .19 1.6.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán .20 1.7.Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 21 1.7.1 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp .21 1.7.1.1 Hình thức kế ghi sổ nhật ký chung 21 1.7.1.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái 22 1.7.1.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 23 1.7.1.4.Hình thức ghi sổ máy vi tính 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN 26 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Mai Hiền 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Mai Hiền 26 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Mai Hiền 26 2.1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Mai Hiền 26 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 26 2.1.3.2 Chức phòng ban 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền .29 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán .31 công ty TNHH Mai Hiền .31 2.2.1.Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Mai Hiền 31 2.2.2.Kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Mai Hiền .31 2.2.2.1 Kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH Mai Hiền 47 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: .47 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng .47 2.2.2.4 Sổ sách sử dụng: 47 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 48 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN .59 3.1 Đánh giá thực trạng tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Mai Hiền59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Hạn chế 60 3.2.Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Mai Hiền 61 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán 61 3.4.Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền 62 3.4.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ .62 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 67 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó địi .69 3.4.4 Giải pháp 4: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn 74 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nước có đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng, phát triển kinh tế, bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để kinh doanh ổn định phát triển, doanh nghiệp xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề định phát triển doanh nghiệp, loại hoạt động mua, bán nghiệp vụ toán người mua người bán Do đó, quản lý khơng quan tâm đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà ln phải trọng giải vấn đề liên quan đến hoạt động toán Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu doanh nghiệp giải tốt mối quan hệ tạo cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa dễ dàng Vì vậy, sau năm học tập, tìm hiểu chun ngành kế tốn doanh nghiệp, q trình thực tập Cơng ty TNHH Mai Hiền, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nên chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Mai Hiền” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Mai Hiền Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Mai Hiền SV: Lê Thị Hoa - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Mai Hiền Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phịng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Lê Thị Nam Phương đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phòng Kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Hoa - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng : Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng Tên viết tắt : Địa chỉ:Số 195 Văn Cao, Phường Đằng Giang, Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Điện thoại: 0225896336 Số Fax: 0225896336 Địa thư điện tử: Congtycpxaydung3@gmail.com Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty TNHH…): Công ty cổ phần Ngành nghề đăng ký kinh doanh:Cung cấp vật liệu xây dựng Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(Mã doanh nghiệp): 0020556852 Ngày cấp…12……/…8…./…2005…Nơi cấp: Cục Thuế Hải Phòng Mã số thuế:0020556852 Tài khoản ngân hàng: 112000010211 Người đại diện theo pháp luật Đàm Văn Công ĐT 0918180596 Người giao dịch: Đầu Thị Nguyệt ĐT: 0934110022  Giải pháp việc đối chiếu công nợ định kì Đối chiếu cơng nợ định kì diễn vào cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm đồng thời có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Với cơng nợ phải trả cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày … tháng … năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAI HIỀN - Địa chỉ: số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng - Điện thoại: 0225695655 Fax: 0225695655 - Đại diện: Lê Thanh Mai Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bênmua): - Địa chỉ:………………………………………………… - Điện thoại :…………………………………… Fax:……………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:…………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Đã tốn Cịn nợ Thành tiền Số tiền bên B tốn:…………………đồng Kết luận: Tính đến hết ngày………….bên B phải tốn cho cơng ty TNHH Mai Hiền số tiền :……………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Mai Hiền không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Lê Thị Hoa - QT1805K ĐẠI DIỆN BÊN B 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ Cơng ty nội thất 190 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 30 tháng năm 2017 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hôm nay, ngày 30 tháng năm 2017 Tại văn phịng cơng ty TNHH Mai Hiền ,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAI HIỀN - Địa chỉ: số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng - Điện thoại: 0225695655 Fax: 0225695655 - Đại diện: Lê Thanh Mai Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bênmua): - Địa chỉ: Công ty cổ phần nội thất 190 - Điện thoại :02253589180 Fax: 02253589180 - Đại diện: Trương Mỹ Hạnh Chức vụ: Giám đốc Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu kì: 230.560.000 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Đã tốn Cịn nợ Thành tiền 16/11 HĐ000039 50.875.000 179.685.000 179.685.000 Số tiền bên B tốn:50.875.000 đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12/2017 bên B phải tốn cho cơng ty TNHH Mai Hiền số tiền :……………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Mai Hiền không nhận phản hồi từ Quý cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Lê Thị Hoa - QT1805K ĐẠI DIỆN BÊN B 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn cũng nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Hiện công ty TNHH Mai Hiền chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu qua sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản cũng tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, cũng điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu tốn khách hàng • Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kế chuyển CPTC SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG • Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2016, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng châu ACB Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng ACB năm 2017 7%/ năm, mức lãi suất cho vay 9,5%/ năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 8,5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng ACB Chiết khấu toán hưởng= Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa: Ngày 15/6/2017 bán hàng cho công ty CP Thuận Cường chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: 330.000.000 Có TK 511: 300.000.000 Có TK 3331: 30.000.000 Ngày 20/06/2017 cơng ty CP Thuận Cường tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 15/06/2016, theo hợp đồng ngày 30/06/2017 công ty CP Thuận Cường phải tốn tiền hàng Cơng ty Cp Thuận Cường tốn trước 10 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty Cp Thuận Cường sau: Tiền chiết khấu = (8,5%/360) x 10x 330.000.000 = 779.167 Định khoản: Nợ TK 635: 779.167 Có TK 111 : 779.167 SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty TNHH Mai Hiền có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi được.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cũng xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn cũng phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp Sau em xin đưa điều kiện cũng cách thức lập phịng phải thu khó đòi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khói địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài Về sử pháp lý việc lập dự phòng: Kế hoạch vào thông tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi thọ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 229.3: Dự phòng phải thu khó địi SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Kết cấu tài khoản:229.3 + Bên nợ: - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kì nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy -Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ + Bên có: - Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Biểu số 18: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2017 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hiền Địa chỉ: số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2017 Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Công ty CP nội Công nợ với Thời hạn Thời hạn Ghi KH toán hạn 30/11/2016 năm 145.000.000 tháng thất 190 Công ty cổ phần 52.300.000 31/05/2017 34.220.000 31/12/2017 26.400.000 31/12/2017 tháng nội thất Ánh Dương Cơng ty TNHH Mai Phương Nhà phân phối Bình Minh … …… ……… Tổng cộng 2.074.454.276 …… …… … Ngày 31tháng 12 năm 2017 Người lập ( Ký, họ tên) SV: Lê Thị Hoa - QT1805K Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Biểu số 19: Bảng trích lập dự phịng năm 2017 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hiền Địa chỉ:số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Công nợ Thời gian Mức với KH hạn trích Số tiền Ghi lập Cơng ty CP 45.000.000 năm Công ty CP 22.500.000 30% 15.690.000 tháng nội thất 190 50% 52.300.000 tháng nội thất Ánh Dương Tổng cộng 97.300.000 38.190.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 38.190.000 Có TK 2293: 38.190.000 SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.4.4 Giải pháp 4: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức cơng nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị Giám đốc Giúp Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA : Là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp sau Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, mức độ quản lý khơng q phức tạp,doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cũng thấy thối mái, khơng nhức mắt, cho phép cập nhập liệu nhiều hóa đơn cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Điểm trội Misa chức lưu giữ ghi sổ liệu quan trọng, cơng nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác cao việc sử lý số liệu tính tốn xác -Dưới giáo diện phần mềm kế tốn Misa Fast Acounting Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán Fast Acounting Ý kiến thứ ba: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Các nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc công việc riêng, chung Công ty cần đưa sách nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn đăng ký cho nhân viên cơng ty tham gia học lớp nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tìm hiểu sâu hoạt động kế toán cũng phân tích Báo cáo tài để giúp cho cơng tác kế tốn xác hơn, đưa thơng tin đáng tin cậy hữu ích cho nhà quản trị Từ giúp nhà quản trị định hướng tốt để công ty phát triển tương lai SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Hiện quản lý cơng tác kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hiền” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Trích lập dự phịng phải thu khó địi ,hồn thiện sách chiết khấu tốn Sau q trình độc lập, nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH Mai Hiền giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo chị kế tốn viên để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Lê Thị Nam Phương anh chị làm việc phịng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, tháng năm 2019 Sinh viên Lê Thị Hoa SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Kế tốn thương mại dịch vụ - PGS.TS Ngơ Thế Chi Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị Thơng tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hiền năm 2017 SV: Lê Thị Hoa - QT1805K 78 ... kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền 2.2.1.Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền ức tốn áp dụng cơng ty TNHH Mai Hiền - Hiện công ty. .. Cơng ty TNHH Mai Hiền, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nên chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Mai Hiền? ??... 60 3.2.Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Hiền 61 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán